Форма и организация бизнес плана
Среди всех разделов бизнес-плана:
- Титульный лист
- Меморандум о конфиденциальности
- Резюме
- Инвестиционный план
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Анализ рисков
именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала.
Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.
Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.
Структура организационного плана бизнес-плана
1. Правовая форма
Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.
2. Организационная структура
Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.
Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:
- Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
- Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
- Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.
Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.
При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.
3. Описание штата сотрудников
После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.
Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.
Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.
Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:
- Должность сотрудника или сотрудников;
- Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
- Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
- Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.
Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.
Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.
Пример организационного плана магазина одежды
Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.
Учредителями предприятия являются:
- Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
- индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
- Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».
Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.
Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.
Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».
Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.
Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.
Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.
Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.
Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»
Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.
Специальность | Численность | Требуемый стаж | Заработная плата (ежемесячно) |
Ген. директор | 1 | От 10 лет | 80 тысяч руб. |
Коммерческий директор | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Главный бухгалтер | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Главный дизайнер | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Дизайнеры | 4 | От 5 лет | 45 тысяч руб. |
Маркетологи | 2 | От 5 лет | 45 тысяч руб. |
Швеи | 10 | От 5 лет | 30 тысяч руб. |
Кассиры | 3 | От 3 лет | 25 тысяч руб. |
Уборщицы | 2 | — | 15 тысяч руб. |
Администратор магазина | 1 | От 5 лет | 35 тысяч руб. |
Заместитель администратора | 1 | От 5 лет | 30 тысяч руб. |
Продавцы-консультанты | 3 | От 2 лет | 25 тысяч руб. |
Всего на производстве и в самом магазине задействовано 29 человек. Расширение штата (найм администраторов, продавцов и кассиров) возможно при условии открытия новых магазинов «Beautiful clothes».
Другие примеры организационного плана
К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов бизнесов, поэтому, если вы хотели бы увидеть пример раздела именно для интересующего вас бизнеса, вы можете это сделать перейдя по ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:
Форма бизнес-плана, прилагаемого к заявке на заключение соглашения об осуществлении деятельности в портовой особой экономической зоне, утвержденная Приказом Министерства экономического
развития и торговли Российской Федерации (Минэкономразвития России) от 12 марта 2011 г. № 101:
Форма бизнес-плана, прилагаемого к заявке на заключение соглашения об осуществлении деятельности в портовой особой экономической зоне
Титульный лист
Содержит следующую информацию:
1. Полное и сокращенное наименование заявителя.
2. Полное и сокращенное наименование проекта.
3. Дата подачи заявки.
4. Предупреждение о конфиденциальности следующего содержания:
«Настоящий бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе для принятия решения о признании заявителя резидентом портовой особой экономической зоны и не может быть
использован для каких-либо иных целей. Принимая на рассмотрение данный бизнес-план, получатель берет на себя ответственность за обеспечение конфиденциальности сведений, приведенных в
бизнес-плане. Бизнес-план возврату заявителю не подлежит.».
1. Резюме проекта
1.1. Краткое описание проекта.
1.2. Размер капитальных вложений для реализации проекта.
1.3. Размер необходимого земельного участка.
1.4. Источники финансирования проекта.
1.5. Срок реализации проекта.
1.6. Показатели эффективности реализации проекта (основные финансовые показатели доходности и окупаемости).
1.7. Ожидаемые преимущества от реализации проекта на территории особой экономической зоны (в форме таблицы с расчетами по основным преимуществам).
1.8. Контрольные показатели реализации бизнес-плана с указанием количественных характеристик и периода (момента) их достижения (например, объем капитальных вложений, объем производства и
реализации продукции (товаров, работ, услуг) в натуральном выражении, количество создаваемых рабочих мест).
Количество контрольных показателей должно быть не менее 5, но и не более 10 показателей.
1.9. Дата составления бизнес-плана.
2. Общие сведения о заявителе
2.1. Полное и сокращенное наименование заявителя.
2.2. Год и месяц государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица.
2.3. Дата и номер свидетельства о государственной регистрации заявителя, наименование регистрирующего органа.
2.4. Юридический и фактический адрес заявителя.
2.5. Дата и номер государственной регистрации устава заявителя (действующей редакции).
2.6. ОГРН, ИНН/КПП заявителя.
2.7. Контакты: почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты (при его наличии), сайт в сети Интернет (при его наличии).
2.8. Информация о структуре уставного капитала и составе учредителей (акционеров, участников) заявителя:
2.9. Сведения о наличии у заявителя дочерних и зависимых обществ. В случае если заявитель входит в группу компаний/холдинг, то необходимо указать структуру группы компаний/холдинга с
обозначением основных компаний. Структура группы компаний/холдинга может быть выполнена в виде схемы с обозначением основных товарно-денежных потоков, относящихся к представленному в бизнес-плане
проекту, долей владения участников/акционеров и функций компаний.
2.10. Вид (виды) экономической деятельности заявителя. Если заявитель осуществляет несколько видов экономической деятельности, то указать структуру выручки по РСБУ за последние 5 отчетных
периодов (кварталов). В случае если заявитель осуществляет деятельность менее чем 5 отчетных периодов (кварталов), то следует указывать данные, начиная с периода начала осуществления
деятельности.
2.11. Организационная структура управления заявителя, краткое описание подразделений. Организационная структура может быть выполнена в виде схемы с указанием подчиненности подразделений и
осуществляемых ими функций.
2.12. Персонал заявителя (резюме руководителя организации, финансового директора, главного бухгалтера, директора по маркетингу, технического директора и руководителей научно-технических отделов
либо иных лиц, исполняющих их обязанности).
2.13. Краткое описание научно-технической и хозяйственной деятельности заявителя/группы компаний за последние 5 лет с указанием количества зарегистрированных лицензий и патентов, выручки от
реализации продукции (товаров, работ, услуг), основных проектов и разработок. В случае если заявитель осуществляет деятельность менее чем 5 лет, то следует указывать данные, начиная с периода
начала осуществления деятельности.
2.14. Основные поставщики и подрядчики: наименование компании, местонахождение, описание поставляемой продукции, степень участия в проектах, срок сотрудничества.
2.15. Основные покупатели и заказчики: наименование компании, местонахождение, доля компании в общем объеме продаж, срок сотрудничества.
3. Технический план проекта
3.1. Описание производственно-технологических процессов. Основные технические параметры и стадии производства.
3.2. Описание необходимой инфраструктуры (внешней и внутренней) для осуществления деятельности на территории портовой особой экономической зоны. Дополнительно представляются данные в виде таблицы
(таблица N 1 Приложения).
3.3. Сведения о производственном, технологическом и ином оборудовании с указанием технических характеристик и потребностей в инфраструктуре, а также материальных ресурсах, необходимых для
реализации проекта. Требования к оборудованию и качеству применяемых материалов.
3.4. Сведения о степени готовности заявителя к началу деятельности на территории портовой особой экономической зоны (наличие оборудования, опытных образцов, технической документации, лицензий на
производство, патентов, наличие предварительных договоренностей и (или) соглашений о намерениях с поставщиками и подрядчиками на осуществление строительных работ и поставку оборудования).
3.5. Объем производства заявителя за 5 последних отчетных периодов (кварталов) с выделением основных видов (типов) продукции (товаров, работ, услуг). Предполагаемый объем производства заявителя
на 5 отчетных периодов (кварталов). В случае если заявитель осуществляет деятельность менее чем 5 отчетных периодов (кварталов), то следует указывать данные, начиная с периода начала
осуществления деятельности.
4. Маркетинговый план проекта
4.1. Конкурентные преимущества реализуемого проекта перед российскими и зарубежными аналогами (сравнение основных натуральных, технических и экономических показателей).
4.2. Стратегия продвижения реализуемого проекта на рынке, реклама.
4.3. Политика ценообразования.
4.4. Предполагаемые потребители продукции (товаров, работ, услуг) реализуемого проекта.
5. Анализ рынка
5.1. Состояние российского отраслевого рынка/внешних рынков реализуемого проекта.
5.2. Особенности сегмента рынка, в котором реализуется проект: объем, динамика и тенденции развития.
5.3. Основные потребительские группы и их территориальное расположение.
5.4. Основные участники российского/зарубежного рынка, степень насыщенности рынка, анализ основных конкурентов (цены, методы продвижения).
5.5. Текущее положение заявителя на рынке, оценка доли рынка, основные конкурентные преимущества.
5.6. Планируемая доля рынка после реализации проекта.
6. Организационный план проекта
6.1. Количество и квалификация производственного, инженерно-технического и иного персонала, необходимого для реализации проекта.
6.2. План-график основных мероприятий реализации проекта (список видов намеченных мероприятий с указанием даты начала и завершения работ, ответственных исполнителей).
7. Финансовый план проекта
Все расчеты выполняются на основе информации, приведенной в предыдущих разделах; расчеты ведутся поквартально в течение первых трех лет реализации проекта, далее — по годам на срок реализации
проекта (предполагаемый срок заключения соглашения о ведении деятельности в портовой особой экономической деятельности) в ценах, действующих на момент подачи заявки, в рублевом эквиваленте.
Расчет проекта в другой валюте (доллары США, евро или иной валюте) необходим при условии, что денежный поток (входящий или исходящий) будет формироваться в том числе за счет следующих валютных
составляющих:
- выручка от реализации результатов портовой деятельности;
- оплата по контрактам с иностранными поставщиками;
- привлечение валютных источников финансирования.
При необходимости данные проекта в долгосрочной перспективе (после 7 — 10 года реализации проекта) могут быть представлены в виде усредненных значений. При построении финансовой модели проекта, в
том числе графика осуществления капитальных вложений, необходимо учитывать:
- сроки заключения договора аренды земельного участка и (или) договора аренды государственного и (или) муниципального недвижимого имущества, необходимых для реализации проекта;
- сроки получения технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения;
- сроки получения разрешения на строительство.
7.1. Основные принятые допущения для построения финансовой модели (курсы валют, базовые макроэкономические показатели, средневзвешенная стоимость капитала, ставка дисконтирования).
7.2. Источники финансирования с указанием суммы и стоимости финансирования (процентная ставка за пользование заемными средствами). График финансирования проекта.
7.3. Планируемый объем продаж, планируемая выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг).
7.4. Планируемая себестоимость (структура себестоимости), структура прочих затрат (управленческие, коммерческие затраты), обслуживание долговых обязательств (при наличии), чистая прибыль.
7.5. Ожидаемые налоговые отчисления (исходя из текущего налогового режима особой экономической зоны).
7.6. Расчет точки безубыточности.
7.7. Расчет показателей эффективности проекта (внутренняя норма доходности, чистая приведенная стоимость, простой и дисконтированный срок окупаемости проекта).
7.8. Финансовый план проекта.
Представляется в виде таблиц (таблицы N 2 — 13 Приложения), дублируется на электронном носителе в виде файла (файлов) табличного редактора Microsoft Excel с формулами расчетов.
8. Анализ рисков проекта
8.1. Анализ сильных и слабых сторон проекта, благоприятных возможностей и потенциальных угроз.
8.2. Анализ чувствительности проекта к изменению основных показателей (объем реализации продукции (товаров, работ услуг), себестоимость единицы продукции (товара, работы, услуги), цена за единицу
продукции (товара, работы, услуги), курсы валют, стоимость источников финансирования).
8.3. Описание основных видов рисков и способов их минимизации:
- технологический риск (запуск и оснащение проекта);
- организационный и управленческий риск (подготовка персонала);
- коммерческие риски (риски сбытовой политики);
- экологические риски;
- риск материально-технического обеспечения;
- экономические риски (устойчивость к изменениям макроэкономической ситуации, повышению тарифов и цен на стратегические ресурсы, снижению платежеспособного спроса на продукцию; наличие
альтернативных рынков сбыта, последствия ухудшения налогового климата, появление товара-конкурента).
9. Сопутствующие эффекты от реализации проекта
9.1. Экологическая безопасность проекта, описание возможных выбросов, отходов.
9.2. Основные социальные эффекты от реализации проекта (повышение занятости населения, развитие социальной инфраструктуры).
10. Лицензирование и сертификация
10.1. Патентно-правовая охрана производимой продукции и технологий.
10.1.1. Наличие у заявителя зарегистрированных в установленном порядке прав на объекты интеллектуальной собственности, в том числе в виде нематериальных активов.
10.1.2. План мероприятий по обеспечению правовой охраны объектов интеллектуальной собственности.
10.2. Сертификация продукции.
10.2.1. Необходимые сертификаты на продукцию, условия, сроки и стоимость получения, с указанием уже полученных.
10.2.2. Необходимые сертификаты при экспорте продукции, условия, сроки и стоимость получения.
10.3. Лицензирование осуществляемой деятельности.
Достоверность сведений, содержащихся в бизнес-плане, и возможность достижения целей проекта подтверждаю.
Руководитель заявителя (Ф.И.О.)
«__» ___________ 20__ г. М.П.
Бизнес-план подготавливается в печатной (оригинал и копия) и электронной форме.
Сделайте заказ и спокойно планируйте свое время!
Качественная работа — это наша забота!