Финансовая и бухгалтерская отчетность для бизнес плана

Финансовая и бухгалтерская отчетность для бизнес плана thumbnail

Бизнес — это сложная система, в которой много составляющих. Предприниматель управляет продажами, развивает продукт, настраивает маркетинг и руководит сотрудниками. Части системы взаимосвязаны — без маркетинга не будет продаж; без персонала некому развивать продукт. Взаимосвязи в бизнесе бывает сложно отследить и оценить. Но все они находят свое отражение в финансах — крови бизнеса, которая помогает двигать его вперед.

Зачем вести финансовые отчеты

В бизнесе обычно ведут две отчетности по управлению деньгами: бухгалтерскую и финансовую. Бухгалтерские отчеты создают, чтобы сдавать в налоговую, а финансовый учет помогает увидеть реальную ситуацию с деньгами в бизнесе и принимать решения. Часто финансовые отчеты собственник составляет самостоятельно или вместе с финансовым менеджером.

У предпринимателя всегда есть более важные дела, чем отчетность. Нужно подписать новый контракт, договориться с поставщиком или съездить на производство. Поэтому отчетность ведется от случая к случаю, траты и доходы забывают учитывать, показатели не считают, а затраты не классифицируют. Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами.

Читайте также: Принципы делегирования в малом бизнесе. Экономим время собственника

Мы рекомендуем управлять финансами осознанно. Поэтому перед рассказом об отчетах давайте разберемся, зачем они нужны.

  • Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
  • Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
  • Чтобы видеть свой бизнес. Для многих предпринимателей компания — это эфемерная сущность. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.

Отчетность помогает не совершать ошибок, принимать взвешенные решения и глубже понимать текущую ситуацию. Для каждого из приведенных сценариев есть свой отчет. Мы разберем их на реальных примерах.

Отчет первый. ДДС или движение денежных средств

Каждому хочется избежать ошибок — вовремя получать оплату, не попадать под налоговые штрафы и избегать кассовых разрывов. Все эти задачи решает отчет о движении денежных средств или ДДС.

Компания Николая М. ремонтирует нежилые помещения — одновременно бригады работают на 5 объектах. Бизнес новый, чтобы завлечь клиентов Николаю приходится давать отсрочку. Он фиксирует приходы и расходы, поэтому точно знает, когда возникает кассовый разрыв и компании требуется дополнительное финансирование.

Финансовый отчет о движении денежных средств содержит все приходы и расходы средств компании за период.

ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию — приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям.

Читайте также: Зачем вести отчет о движении денежных средств

Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так.

ДДС

Деньги на начало 100 000 ₽
1 июляПредоплата90 000 ₽
2 июляАванс сотрудникам-60 000 ₽
3 июляАренда-20 000 ₽
4 июляЗакупка сырья-100 000 ₽
5 июляЗайм собственнику5 000 ₽
Деньги на конец 5 000 ₽

ддс

Отчет второй. ОПУ или отчет о прибылях и убытках

Когда предприниматель разберется с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса. Прибыль — это то, ради чего большинство открывает свое дело. Если компания не зарабатывает, то и развивать ее не хочется. Разобраться в вопросе прибыли поможет отчет о прибылях и убытках или ОПУ. Еще этот отчет называют P&L или «пиэнэль» — от английского «Profit & Loss».

Интернет-магазин Антона растёт — он видит, что от месяца к месяцу выручка и количество клиентов увеличивается, но денег не становится больше. Он составил ОПУ, чтобы понять, куда уходят деньги. Так Антон выяснил, что большую часть дохода съедает аренда офиса и склада. Поэтому он перевёл сотрудников на удалённую работу и этим увеличил маржинальность компании.

Отчет о прибылях и убытках дает понять, что происходит с деньгами: компания их сжигает или увеличивает.

Читайте также:  Бизнес план разведение овец в казахстане

Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять.

ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.

ОПУ

Выручка800 000 ₽
Себестоимость600 000 ₽
Прибыль до налога200 000 ₽
Налог40 000 ₽
Чистая прибыль160 000 ₽

Отчет третий. Баланс

Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком — оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчетность или Баланс.

Андрей закупает в Китае селфи-палки и продает их через розничные точки в крупных торговых центрах. Баланс помогает ему понять, какая часть денег сейчас «в товаре» — он не сможет их быстро выдернуть и направить на набирающие популярность спиннеры. Чтобы сыграть на спросе Андрею придется брать займ у партнера или идти в банк за кредитом.

Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени.

В Балансе сводятся все активы компании — то, чем она владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это оборудование, сырье и товары на складе, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты.

У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а деньги на счете легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива. С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время. Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.

Читайте также: Управленческий учет – зачем он нужен? Интервью с Наталией Морозовой. Часть 1

БАЛАНС

Оборотные активыОбязательства
Деньги в кассе10 000 ₽Кредиторская задолженность90 000 ₽
Кофе в зёрнах30 000 ₽ 
Бумажные стаканы10 000 ₽ 
Основные средстваКапитал и резервы
Кофемашина40 000 ₽Собственный капитал10 000 ₽
Кофемолка20 000 ₽Нераспределённая прибыль10 000 ₽
Активы110 000 ₽Пассивы110 000 ₽

Шпаргалка

  1. Отчетность помогает не совершать ошибок, выступает базой управленческих решений и дает предпринимателю возможность увидеть бизнес целиком.
  2. Отчет о движении денежных средств или ДДС помогает увидеть, куда уходят деньги, разложить по полочкам все статьи доходов и расходов.
  3. Отчет о прибылях и убытках или ОПУ помогает соотнести обязательства и понять, как бизнес зарабатывает деньги.
  4. Балансовый отчет или Баланс — это срез бизнеса на определенную дату. Он помогает соотнести ликвидность активов и срочность пассивов.

Источник

Мы собрали материалы, которые помогут предпринимателям самостоятельно вести финансовый управленческий учёт. Начнём с таблиц, а дальше предложим несколько способов подтянуть матчасть.

Таблицы

  • Отчёт о движении денежных средств (ДДС). Учитывайте деньги своей компании: сколько их у вас, на каких счетах они лежат, на что тратятся и откуда приходят. Шаблон ДДС.
  • Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот отчёт ещё называют ОФР — отчёт о финансовых результатах. В нём считают чистую прибыль бизнеса по выполненным обязательствам. Шаблон ОПиУ.
  • Балансовый отчёт. Самый главный отчёт собственника — отражает общее состояние бизнеса: богатеет он со временем или беднеет. Также здесь можно посмотреть, где заморожены деньги компании. Шаблон баланса.
  • Анализ эффективности. Показывает рентабельность проектов и эффективность распределения ресурсов компании. Шаблон таблицы для анализа эффективности.
  • Таблица для проведения инвентаризации. Учитывайте стоимость и количество всех активов вашего бизнеса. Таблица на английском языке. Шаблон таблицы для инвентаризации.
  • Платёжный календарь. Планируйте поступления и выбытия денег, на основе этого принимайте решения о внеплановых расходах. Предупреждает о кассовых разрывах. Шаблон платёжного календаря.
  • Зарплатная ведомость. Ведите учёт выплат сотрудникам, в том числе со сложной системой мотивации. Шаблон зарплатной ведомости.
  • Финансовая модель. Запланируйте чистую прибыль и выручку своего бизнеса, а также найдите ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат. Финмодель нужно составлять для существующих и новых компаний, а также новых направлений бизнеса. Шаблон финмодели.
  • Пример финмодели. Магазин товаров для животных.
  • Пример финмодели. Производство косметики.
  • Пример финмодели. Стоматология.
Читайте также:  Бизнес план фермерского хозяйства свиньи

Книги и блоги о финансах

  • Банк «Тинькофф». «Бизнес без МБА», раздел про финансы.
  • Питер Этрилл, «Финансовый менеджмент и управленческий учёт для бизнесменов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов».
  • Людмила Ярухина, «Финансы для нефинансистов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовый менеджмент».
  • Блог «Нескучные финансы».
  • Блог «Финолог».

Бесплатные курсы по финансам

Платные курсы по финансам

{
“author_name”: “Нескучные финансы”,
“author_type”: “editor”,
“tags”: [],
“comments”: 30,
“likes”: 112,
“favorites”: 1150,
“is_advertisement”: false,
“subsite_label”: “finance”,
“id”: 88460,
“is_wide”: false,
“is_ugc”: false,
“date”: “Thu, 17 Oct 2019 12:56:44 +0300”,
“is_special”: false }

Источник

Планирование производственно-финансовой деятельности на предприятиях предусматривает составление производственного и финансового планов. Финансовый план является составной бизнес-плана предприятия и имеет вид таблицы, в которой отражаются расчет объема финансовых результатов, а также объемы поступлений и направления использования финансовых ресурсов предприятия в запланированном году.

Назначение финансового плана состоит в определении объема финансовых результатов, а также совокупной потребности предприятия в определенных размерах финансовых ресурсов, необходимых для финансирования предусмотренных объемов расширения производства, выполнение финансово-кредитных обязательств, решение социальных задач и материального стимулирования работников предприятия.

Необходимость финансового плана состоит в том, чтобы дать возможность руководству предприятия получить представление о том, какой объем финансовых результатов предприятие планирует получить в плановом году, финансовые ресурсы, в каких объемах и откуда поступают, на какие цели они расходуются, выявить резервы увеличения собственных финансовых ресурсов, осуществлять режим экономии и контроль за целевым использованием средств.

Финансовый план каждое предприятие составляет самостоятельно по установленной форме. Финансовый план предприятия состоит из двух частей:

1. Формирование чистой прибыли.

2. Источники формирования и поступления средств и направления их использования.

В первой части финансового плана предусматривается расчет финансовых результатов от всех видов деятельности предприятия, а также чистой прибыли и ее распределение.

Вторая часть финансового плана содержит следующие разделы:

1. Раздел “Источники формирования и поступления средств” отражает показатели: чистая прибыль; нераспределенная прибыль прошлых лет; амортизационные отчисления; долгосрочные и краткосрочные кредиты банков; другие долгосрочные финансовые обязательства; другие долгосрочные обязательства; краткосрочные кредиты банков; суммы авансов, полученных от поставок продукции, выполнения работ и оказания услуг; товары, работы, услуги, полученные на условиях отсрочки платежа; целевое финансирование и целевые поступления (прирост оборотных активов; долгосрочные и текущие финансовые инвестиции и др.).

2. Раздел “Прирост активов предприятия” отражает объем капитальных инвестиций вместе и по их отдельным видам.

3. Раздел “Возвращение привлеченных средств” предусматривает погашение долгосрочных и краткосрочных кредитов банков, долгосрочных финансовых и других обязательств, возврата других долгов.

Читайте также:  Краткий пример бизнес плана предприятия

4. Раздел “Расходы, связанные с внесением обязательных платежей в бюджет и государственные целевые фонды” включает суммы уплаты текущих налогов и обязательных платежей в бюджет вместе и по их видам – ​​налога на прибыль и других налогов, взносов на государственное пенсионное и социальное страхование и другие обязательные платежи.

5. Раздел “Покрытие убытков прошлых периодов” отражает суммы, направляемые предприятием на покрытие убытков прошлых лет.

6. Раздел “Элементы операционных расходов” отражает стоимость материальных затрат вместе, в том числе по источникам приобретения: по прямым договорам; на биржах; на других условиях. Кроме материальных затрат в этом же разделе отражаются расходы на оплату труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизацию и другие операционные затраты.

7. Раздел “Расчет налога на добавленную стоимость” включает сумму налогового обязательства по НДС, операций, из которых взимается НДС, полученных льгот, налогового кредита и чистая сумма налогового обязательства на текущий период.

Годовой финансовый план состоит из поквартальной разбивкой по его показателям. В основу составления финансового плана лежит балансовый метод, то есть согласования расходов с источниками их финансирования.

Финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности за отчетный период отражает финансовая отчетность. Отчетность это система показателей в форме таблицы, отражающие объем и результаты деятельности предприятия. ее сборки – это завершающий этап учетной работы.

Целью отчетности является обеспечение общих информационных потребностей широкого круга пользователей, которые полагаются на нее как на основной источник финансовой информации при принятии экономических решений.

Пользователями финансовой отчетности выступают следующие субъекты:

– Инвесторы и владельцы – для приобретения, продажи и владения ценными бумагами, участия в капитале предприятия, для оценки качества управления, определение суммы дивидендов, подлежащих распределению;

– Руководство предприятия – для дальнейшего регулирования деятельностью предприятия;

– Банки, поставщики и другие кредиторы – для обеспечения обязательств предприятия, оценке способности своевременно выполнять свои обязательства;

– Органы государственного управления – для формирования макроэкономических показателей.

Для принятия экономических решений пользователями финансовых отчетов необходима информация о финансовом состоянии, результатах деятельности и изменениях в финансовом состоянии предприятия.

Документация, ведется предприятием, содержит массу детальной информации, изучив которую руководство сможет узнать об истинном положении вещей с целью разработки или изменения политики и контроля фактической деятельности в соответствии с установленной политикой. Указанные информационные потребности обусловили состав финансовой отчетности:

– Баланс;

– Отчет о финансовых результатах;

– Отчет о собственном капитале;

– Примечания к отчетам.

В таблице 24.1 приведены содержание и назначение финансовой отчетности.

Таблица 24.1

Назначение основных компонентов финансовой отчетности

Компонент финансовой отчетности

содержание

Использование информации

баланс

Наличие экономических ресурсов, которые контролируются предприятиями на дату баланса

Оценка структуры ресурсов предприятия, их ликвидности и платежеспособности предприятия; прогнозирования будущих потребностей в займах; оценка и прогнозирование изменений в экономических ресурсах, которые предприятие, вероятно, будет контролировать в будущем

Отчет о финансовых результатах

Доходы, расходы и финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период

Оценка и прогноз: прибыльности деятельности предприятия; структуры доходов и расходов.

Отчет о собственном капитале

Изменения в составе собственного капитала предприятия в течение отчетного периода

Оценка и прогноз изменений в собственном капитале

Отчет о движении денежных средств

Генерирование и использование денежных средств в течение отчетного периода

Оценка и прогноз операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

Примечания

Информация, не приведена непосредственно в финансовых отчетах, но обязательно по П (С) БУ. Дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для обеспечения ее понятности

Оценка и прогноз: учетной политики; рисков, влияющих на предприятие, его ресурсы и обязательства; деятельности подразделений предприятия и тому подобное.

Источник