Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства требования к бизнес плану

ТРЕБОВАНИЯ К БИЗНЕС ПЛАНУ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕГО СОСТАВЛЕНИЮ,

Разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства

Общие положения

Настоящие требования подготовлены ФФПМП с целью помочь субъектам малого предпринимательства при обращении за финансированием.

В каждом проекте есть свои элементы риска – производственного, сбытового, финансового или правового. ФФПМП должен оценить потенциальные риски до принятия обязательств о выделении средств на проект, а также понять, каким образом можно смягчить и /или поделить эти риски с другими заинтересованными сторонами.

Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования. Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для разных компаний и проектов не совпадают. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что это всегда итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.

Рекомендуемая структура бизнес-плана с краткими рекомендациями по его разработке приведена ниже. Предлагаемая схема составления бизнес-плана не является обязательной;

Фонд будет рассматривать бизнес-планы написанные и в другой форме (при условии освещения всех ключевых вопросов). Форма представления бизнес-плана в большой степени будет зависеть от тех вопросов, которые являются наиболее значимыми для предприятия и необходимости привлечения средств иностранных компаний, фондов и др. кредиторов; в последнем случае требуется соответствие общепринятым в международной деловой практике требованиям.

Следуя требованиям сценарного подхода имеет смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.

Рекомендуется также составление финансовой части бизнес-планов с помощью программного продукта Project Expert фирмы “ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ”, или пакетов “Альт-Инвест” фирмы “Альт”, “АНАЛИТИК” – фирмы “ИНЭК”. (Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, и ФФПМП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или настаивать на доработке представленных документов).

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ)

ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГ)

АНАЛИЗ РЫНКА

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

ПЛАН СБЫТА

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА

ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В этом разделе необходимо охарактеризовать предприятие, обратив внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке:

– цели и задачи на ближайший период и на перспективу;

– перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании и деятельности предприятия;

– события, повлиявшие на развитие предприятия;

– финансирование предприятия в прошлом и в настоящее время;

– организационная структура и кадровый состав;

– тенденции в сбыте продукции (услуг) в ближайшее время и в перспективе;

– основные достижения предприятия;

– показатели финансовой эффективности предприятия за последние три года;

– каковы преимущества предприятия;

– какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие;

– объем рынка продукции или услуг, предоставляемых предприятием;

– какова доля предприятия на рынке и каковы тенденции;

– каковы возможности рекламы;

– сезонность;

– как увеличить долю предприятия на рынке;

– используемые ноу-хау;

– территориальное расположение клиентов;

– основные конкуренты и их сильные стороны;

– уровень технологии;

– анализ издержек;

– с какими проблемами сталкивается предприятие;

– анализ сильных и слабых сторон предприятия ( качество продукции и услуг, возможности сбыта, уровень производственных издержек, квалификация, опыт персонала, уровень технологии, условия поставок материалов или комплектующих, уровень менеджмента).

– географическое положение предприятия;

– ближайшие транспортные магистрали.

ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГ)

В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.

Характеристика продукции:

– функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;

– примеры использования продукции;

– стоимость в зависимости от объемов производства;

– технологичность;

– универсальность;

– соответствие продукции принятым стандартам;

– на какой стадии находится продукт в настоящее время (идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п.);

– требования к контролю качества;

– требования к подготовке пользователей;

– требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию;

– имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта;

– патентно-лицензионная защита.

Анализ продукции конкурентов, имеющейся на рынке:

– описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов;

– почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом;

– принципы ценообразования конкурентов;

– способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами.

Исследования и разработки:

– цели и описание планируемых НИОКР;

– существующие технологические риски;

– технологическое состояние конкурентов, возможность их технологических достижений влиять или повлиять в будущем на деятельность предприятия;

– описание концепции развития продукта следующих поколений. Финансирование:

– принятая концепция ценообразования ;

– оптимальные размеры заказов и формы оплаты;

– условия приобретения сырья, материалов и комплектующих;

– уровень запасов;

– производственная кооперация.

АНАЛИЗ РЫНКА

В этом разделе должно быть показано, что продукция или услуги имеют рынок сбыта, а также возможность предприятия добиться успеха на этом рынке; необходимо показать затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски.

Характеристика рынка:

– размеры рынка (регион, РФ, СНГ, мировой рынок);

– уровень и тенденции развития рынка;

– динамика цен на рынке за последние 5 лет;

– специфические особенности рынка, например, трудности доступа к операциям на рынке;

– независимые прогнозы относительно развития рынка в будущем;

– предполагаемая доля рынка, которую займет продукция предприятия;

– планы относительно зарубежных рынков; экспортный потенциал;

– особые цели на рынке.

Характеристика потребителей продукции:

-тип потребителя(покупатели, производители, единичные самостоятельные потребители и т.п.);

– их географическое расположение;

– их мнение о продукции.

Стратегия продвижения продукции на рынок:

– расчет и обоснование цены. ценовая политика;

– система распределения (продаж) в настоящее время и в перспективе;

– реклама;

– стимулирование сбыта;

– сервисное и гарантийное обслуживание;

– связи с общественностью.

Характеристика конкурентов:

– перечень предприятий – основных конкурентов;

– их сильные и слабые стороны;

– их финансовое положение;

– уровень технологии;

– удельный вес в обороте рынка;

– используемые конкурентами стратегии маркетинга;

– возможная реакция конкурентов.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Этот раздел должен подробным образом описывать путь, посредством которого предприятие планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю. Необходимо отразить все этапы подготовительного периода в календарном плане ( сетевом графике). Календарный план выполнения работ в рамках проекта должен включать прогноз сроков действий (мероприятий) и потребности в финансовых ресурсах для его реализации.

Описание технологического процесса должно отразить:

– обеспеченность сырьём, оборудованием, комплектующими, энергией;

– потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;

– потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;

– потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;

– требования к источникам энергии и их доступность;

– требования к подготовке производства;

– возможности совершенствования технологии производства;

– требования к контролю качества на всех этапах производства продукции. Требования к квалификации и наличие необходимого персонала:

– административный персонал;

– инженерно-технический персонал;

– производственный персонал;

– условия оплаты и стимулирования;

– условия труда;

– структура и состав подразделений;

– обучение персонала;

– предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.

ПЛАН СБЫТА

План сбыта должен отражать стратегию продаж компании в различные временные периоды и показывать:

– цену продукции;

– методы ценообразования и установления гарантийного срока;

– схему реализации продукции (с авансом, в кредит, на экспорт);

– размеры скидок;

– время на сбыт;

– уровень запасов;

– процент потерь;

– условия оплаты (по факту, с предоплатой, в кредит);

– время задержки платежа.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Этот раздел бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях).

Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.

Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств.

Должны быть описаны условия всех остальных относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов. Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта.

Необходимо отразить (помесячно, поквартально, по годам):

– изменение курса рубля к доллару;

– перечень и ставки налогов;

– рублевую инфляцию (возможен различный процент, в зависимости от объекта);

– формирование капитала за счет собственных средств, кредитов выпуска акций и т.д.

– порядок выплаты займов, процентов по ним и т.д.

Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен тремя основными документами:

– отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);

– планом движения денежных средств (Кэш-Фло);

– балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени).

При необходимости может быть представлен график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение срока кредита; предполагаемый график уплаты налогов.

В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.

Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.

ПРИЛОЖЕНИЯ

В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных относятся следующие:

– биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы;

– результаты маркетинговых исследований;

– заключения аудиторов (включая аналитическую часть);

– подробные технические характеристики продукции;

– гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;

– договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;

– заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб;

– статьи из журналов и газет о деятельности предприятия;

– отзывы авторитетных организаций.

Возможно также предоставление в качестве приложения к бизнес-плану:

– фотографий или видеоролика образцов продукции;

– копий авторских свидетельств, патентов;

– плана предприятия;

– сертификатов (ТУ и т.п.) на продукцию.

ТРЕБОВАНИЯ К БИЗНЕС ПЛАНУ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕГО СОСТАВЛЕНИЮ,

разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства

Общие положения

Настоящие требования подготовлены ФФПМП с целью помочь субъектам малого предпринимательства при обращении за финансированием.

В каждом проекте есть свои элементы риска – производственного, сбытового, финансового или правового. ФФПМП должен оценить потенциальные риски до принятия обязательств о выделении средств на проект, а также понять, каким образом можно смягчить и /или поделить эти риски с другими заинтересованными сторонами.

Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования. Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для разных компаний и проектов не совпадают. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что это всегда итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.

Рекомендуемая структура бизнес-плана с краткими рекомендациями по его разработке приведена ниже. Предлагаемая схема составления бизнес-плана не является обязательной;

Фонд будет рассматривать бизнес-планы написанные и в другой форме (при условии освещения всех ключевых вопросов). Форма представления бизнес-плана в большой степени будет зависеть от тех вопросов, которые являются наиболее значимыми для предприятия и необходимости привлечения средств иностранных компаний, фондов и др. кредиторов; в последнем случае требуется соответствие общепринятым в международной деловой практике требованиям.

Следуя требованиям сценарного подхода имеет смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.

Рекомендуется также составление финансовой части бизнес-планов с помощью программного продукта Project Expert фирмы “ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ”, или пакетов “Альт-Инвест” фирмы “Альт”, “АНАЛИТИК” – фирмы “ИНЭК”. (Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, и ФФПМП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или настаивать на доработке представленных документов).

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ)

ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГ)

АНАЛИЗ РЫНКА

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

ПЛАН СБЫТА

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН