Что включается в бизнес план

После того, как мы рассмотрели какие виды бизнес-планов бывают, нужно сказать о том, что есть основные элементы, которые включаются практически в каждый бизнес-план. Эти элементы называются разделы бизнес-плана и включают в себя графики обзоров основных показателей, описание стратегий, этапы реализации, обязанности, цели, которые могут отслеживаться, и основные прогнозы. Прогнозы, как правило, включают в себя продажи, затраты, и различные денежные потоки.

Все эти элементы могут изменяться по мере необходимости, зависящей от требований бизнеса для фактической деловой цели.

При составлении бизнес-плана, как формального документа, направленного на предоставление его сторонним лицам для коммерческих целей, таких, как получение кредита или поиск инвестора, как правило, он включает в себя такие ниже перечисленные разделы:

Резюме

Как говориться, у Вас никогда не будет шанса произвести второе первое впечатление, а значит, что хорошо выполненное резюме – это в прямом смысле слова визитная карточка Вашего бизнеса. Оно должно быть лаконичным и указывать на ключевые моменты бизнес-плана. Многие потенциальные инвесторы никогда не будут читать бизнес-план дальше раздела «Резюме», именно поэтому этот раздел должен быть интригующим и привлекательным.

Резюме должно представить максимально информативный, но при этом короткий, обзор проблем Вашего бизнеса, пути решения этих проблем, описание целевого рынка, основные финансовые показатели и команду, которая будет реализовывать все представленные планы.

Хотя довольно трудно лаконично и доступно передать всё, что Вы хотите сказать в разделе «Резюме», обязательно нужно помнить, что эта часть бизнес-плана должна быть максимально короткой. Если Вы заинтригуете Вашего читателя бизнес-плана, то все детали, которые они захотят рассмотреть, они смогут найти в следующих разделах плана. Кстати, раздел «Резюме» можно использовать в качестве Вашего одностраничного бизнес-плана.

Описание компании

Для бизнес-планов, предназначенных для внешнего использования, раздел «Описание компании» – это по сути краткий обзор юридической структуры Вашего предприятия, формы собственности, истории и местоположения. Также в этот раздел принято включать формулировку миссии компании, но это совсем не обязательный компонент всех бизнес-планов.

Раздел «Описание компании» зачастую отсутствует в бизнес-планах внутреннего использования.

Продукция и услуги

Раздел бизнес-плана «Продукты и услуги» детально описывает то, чего Вы пытаетесь достичь, т.е. в этом разделе Вы должны подробно описать проблему, которая требует решения и пути её решения, а также проанализировать конкурентную среду и описать Ваше конкурентное преимущество.

В зависимости от типа компании, которую Вы собираетесь строить, данный раздел может подробно описывать технологии, которые Вы планируется использовать в процессе работы, интеллектуальную собственность, которой Вы владеете, и другие ключевые факторы о продуктах или услугах, которые Вы планируете производить в будущем.

Целевой рынок

Раздел бизнес-плана «Целевой рынок» — это также очень важная глава, где описывается, что Ваша компания, выходя на рынок, удовлетворяет реальную потребность, которую на данный момент имеют люди или другие компании. Так же одинаково важно детализировать информацию о том, кому Вы рассчитываете продавать свой продукт. Понимание Вашего целевого рынка – это ключ к построению всей маркетинговой кампании и процессов продаж. А также, помимо маркетинга, целевой рынок будет определять, как Ваша компания может развиваться.

Маркетинг и план продаж

Раздел бизнес-плана «Маркетинг и план продаж» представляет собой стратегию, которую Вы будете использовать, чтобы достичь Вашего целевого рынка. Эта часть бизнес-плана детально описывает, как Вы выведите свою компанию на рынок, какова будет цена Вашей продукции или услуги, как Вы будете продвигать свою продукцию, а также любые другие значимые процессы продаж.

Основные этапы и показатели

Сами по себе планы ничего не значат без их реального внедрения в жизнь. Поэтому раздел «Основные этапы и показатели» описывает конкретные задачи, которые Вы планируете выполнить, с детальным указанием сроков реализации (календарных дат) и именами ответственных лиц за каждый этап.

Эта глава бизнес-плана должна детализировать ключевые показатели, которые Вы будете использовать, чтобы использовать их для отслеживания роста Вашего бизнеса. Это могут быть такие показатели, как количество продаж, число просмотров страниц Вашего интернет-сайта или любой другой важный для Вашего бизнеса показатель, который поможет определить работоспособность Вашего предприятия.

Управленческая команда

Раздел «Управленческая команда» является очень важным для предпринимателей, которые ищут инвестора, но может быть опущен практически для любого бизнес-плана.

Данный раздел должен объяснять, почему управленческий персонал является правильно подобранным и полностью соответствуют своим должностям. Ведь для реализации хорошей бизнес-идеи нужен предприниматель, который может взять эту идею и превратить её в процветающее предприятие.

Бизнес-план должен помочь не только выявить сильные стороны бизнеса, но и определить области, которые нуждаются в улучшении, и определить проблемы, которые необходимо решить. Выявляя недостатки, управленческая команда показывает свои знания и способность предвидения, а не отсутствие способности к построению бизнеса.

Финансовый план

Раздел «Финансовый план» — это самая важная часть практически всех бизнес-планов. Для благополучного ведения бизнеса крайне важно уделять пристальное внимание на то, какие затраты Вы несёте и какие доходы получаете. Хороший финансовый план составляется на длительный срок, чтобы помочь определить, когда нанять новых сотрудников или закупить новое оборудование.

Если Вы находитесь на этапе запуска нового бизнеса и ищите инвестора, то качественный финансовый план поможет Вам определить, какой капитал нужен Вашему бизнесу для старта и дальнейшего роста. Другими словами, благодаря качественно выполненному финансовому плану Вы будете знать, сколько денег Вам необходимо просить в банке или у инвестора.

Стандартный финансовый план содержит:

• Прогноз продаж;
• Кадровый план;
• Прогноз доходов-расходов;
• Движение денежных средств;
• Баланс.

Для получения дополнительной информации о том, что включить в Ваш бизнес-план, просмотрите информацию о структуре бизнес-плана или загрузите шаблон в формате Word, а также ознакомьтесь с библиотекой блога, где размещены готовые типовые бизнес-планы.

Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

Составьте свой БИЗНЕС-ПЛАН с помощью упрощённого шаблона бизнес-плана в формате Excel

При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно

Другие материалы по теме «Разработка бизнес-плана»

Вам также может быть интересно:

Примеры готовых бизнес-планов

SWOT-анализ

Статьи по теме бизнес-анализа

… другие посты автора Андрей

Бизнес-планирование — важнейший этап создания любой компании. Если подойти к нему ответственно и детально расписать основные разделы бизнес-плана, можно уже на старте скорректировать стратегию так, чтобы быстрее достичь поставленных целей.

Для кого составляется бизнес-план

Поскольку бизнес-план демонстрирует перспективность проекта, то и создаётся он для:

• учредителей компании — они могут увидеть в нём её сильные и слабые стороны, чтобы, анализируя их, быстрее приспосабливаться к изменениям рынка и эффективнее управлять бизнесом, менеджеры на основе бизнес-плана могут планировать свою работу;
• будущих инвесторов, кредиторов, партнёров — с помощью документа они могут оценить прибыльность проекта, ликвидность, срок окупаемости и решить, целесообразно ли делать денежные вложения.

Цели и функции бизнес-планирования

Главная цель составления БП — планирование работы компании на ближайшее время и на будущее. Есть и другие:

• использование БП в качестве основы для разработки стратегии — выбора ключевых направлений развития;
• оценка возможностей;
• привлечение денег, ресурсов для развития компании.

Такой документ может составляться и для специальных целей — войти в ассоциации, получить нужные контакты и т. д.

Задачи бизнес-плана:

• определить ключевые, потенциально прибыльные направления развития компании, рынки сбыта;
• разработать стратегию, шаги по её реализации, краткосрочные и долгосрочные цели;
• определить возможности для отстройки от конкурентов;
• продумать маркетинговые мероприятия;
• оценить финансовое положение бизнеса, имеющиеся ресурсы, спрогнозировать издержки;
• по возможности предусмотреть все риски.

После запуска компании бизнес-план помогает отслеживать этапы реализации проекта и оперативно корректировать деятельность, к тому же через донесение его целей, которые сформулированы в документе, можно эффективнее управлять персоналом — повышать боевой дух команды, мотивацию и пр.

Функции бизнес-плана:

• планирование и прогноз деятельности предприятия за тот или иной период;
• обоснование стратегии, тактики поведения на рынке;
• привлечение инвестиций, кредитов, особенно для широкомасштабных или дорогостоящих проектов;
• координирование усилий сотрудников, информирование о планах, повышение мотивации;
• оценка состояния компании, рыночной ситуации.

Принципы планирования

Выделяется 5 принципов, 4 из которых составил теоретик и практик менеджмента Анри Файоль практически 100 лет назад. Пятый предложил Рассел Акофф, исследователь системного подхода в менеджменте и управлении.

Принцип единства

В рамках этого принципа компания представляется как единая система с отдельными взаимодействующими подразделениями. Планирование позволяет координировать их работу. На практике это выглядит следующим образом: действия всех членов команды согласованы, всё работает как единый механизм. Соответственно, ситуации, когда поступает крупный заказ на производство, а сырья не хватает, либо когда запускается маркетинговая кампания, а производственные мощности не могут удовлетворить спрос, исключаются.

Принцип непрерывности

Сводится к тому, чтобы осуществлять планирование непрерывно, циклично. Должны быть месячный, квартальный, годовой планы. При этом старый план должен сменяться новым планом. Иными словами, составить план на год, а потом отложить его до следующего года — неправильно, ведь планирование — это точный маршрут к цели, и, продумав, его нужно потом придерживаться.

Принцип гибкости

Гибкость — это возможность корректировать готовые планы в соответствии с изменениями на рынке, непредвиденными обстоятельствами. На практике этот принцип реализовывается за счёт создания резервов — создания резервного фонда, загрузки производственных мощностей максимум на 80% и т. д.

Главное, чтобы корректировка была обоснованной.

Принцип точности

Согласно ему, в плане должны быть отражены точные данные, иначе не получится вовремя отреагировать на изменения рынка. То есть, по сути, нужно опираться на реальную, а не предполагаемую картину и планировать работу, исходя из этого.

Другой момент — расписывать в плане настолько детально всё, насколько возможно.

Принцип участия

Он предполагает, что к составлению планов должны привлекаться сотрудники, которые непосредственно будут их реализовывать, вне зависимости от должности, обязанностей.

План — это перечень задач для достижения цели. Следовательно, продумывая эти задачи, сотрудники будут больше мотивированы на результат (они охотнее будут выполнять работу, когда поймут, зачем они ею делают), улучшится коммуникация между отделами, и компания от этого только выиграет.

Структура бизнес-плана

Основные разделы бизнес-плана и их содержание зависят от специфики проекта: планируется ли производственная деятельность, коммерческая, финансовая. Но в любом случае документ должен быть написан так, чтобы в нём были отображены все нужные данные и их можно было легко отыскать.

1.Титульный лист

Это один из основных разделов бизнес-плана, который создаёт первое впечатление о проекте. Чтобы оно было хорошим, важно оформить лист правильно и аккуратно, указав название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дату составления. Если придуманы название бренда и логотип, их также можно указать.

Важно! Чтобы сохранить идею бизнеса в секрете, предприниматель может прописать здесь же, что данные не подлежат разглашению. Другой вариант — указать эту информацию после оглавления на отдельном листе вместе с распоряжением вернуть документ, если в инвестициях будет отказано.

После титульного листа лучше сделать оглавление — перечислить основные разделы бизнес-плана и страницы, на которых их можно найти.

2. Резюме

Несмотря на то что это второй раздел бизнес-плана, готовится он в самом конце, когда все данные просчитаны и внесены. Дело в том, что здесь кратко описывается проект, концепция, перспективы, а также:

• • • смарт-цели;
    • характеристика продукта;
    • сравнительный анализ конкурентов и отстройка от них;
    • планируемые финансовые показатели;
    • размер инвестиций, которых не хватает, а также то, на что они будут потрачены и когда окупятся.

Важно внимательно продумывать содержание этого раздела бизнес-плана, ведь от него чаще всего и зависит решение инвесторов и кредиторов.

3. Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В разделе описывается не только цель, хотя и она должна быть ясной и лаконичной. Здесь хорошо бы указывать деятельность, продукт, который компания планирует выпускать и его преимущества, выгоды от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах (главное, не углубляться в них).

Задача этого раздела — показать, что продукция будет востребованной. Повышают её ценность полученные авторские права, патент.

4. Описание компании

Здесь важно как можно детальнее описать будущую компанию:

• • • полное и сокращённое названия;
    • дату регистрации;
    • ОПФ;
    • подчинённость, если есть.

Если компания уже существует, в этом разделе можно указать, на каком она этапе развития, а если у неё уже есть ассортимент, вкратце описать его.

5. Описание проекта

Здесь следует отобразить:

• • • вид инвестиционного проекта (производственный, коммерческий, экономический, др.);
    • суть начинания;
    • конкретные шаги по реализации проекта, сроки, если возможно их спрогнозировать, а также этап, на котором он находится в этот период;
    • информацию о ключевых участниках проекта, их роли, навыки, функции;
    • данные о продукте, варианты его использования, которые бы показали, что его приобретение действительно выгодно для потребителей.

Можно проанализировать перспективность проекта с помощью SWOT-метода. Он описывает сильные, слабые стороны, проблемы и возможности продукта (продуктов), а не компании.

6. Товары и услуги

Логично, что это один из основных разделов бизнес-плана, и к его содержанию и структуре важно подходить особенно ответственно. Так, в нём надо выделить следующие подразделы:

• • • краткое резюме продукта;
    • описание;
    • сравнение с аналогами конкурентов;
    • процесс производства;
    • прогнозирование, планы.

В описании важно делать акцент на выгодах для покупателя, а не на технических характеристиках товара. Если есть возможность в будущем его усовершенствовать, это также важно отразить.

Кроме того, если планируется производство продукции, лучше отдельным пунктом указать, что она соответствует международным либо российским стандартам качества. То же самое касается сервиса.

7. Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

Здесь должны быть отражены данные маркетингового исследования:

• • • жизненный цикл рынка, масштаб (региональный, международный);
    • сегменты, на которые компания планирует делать ставку и их ёмкость;
    • динамика продаж за прошлый период и прогнозируемые темпы роста;
    • особенности ценообразования;
    • комплексный анализ конкурентов;
    • данные PEST-анализа (какие факторы влияют на бизнес компании (политические, социальные, экономические) и др).

Здесь же желательно отразить прогнозируемый годовой объём продаж, сезонность, долю импорта и возможности для импортозамещения.

8. Оценка возможностей организации в отрасли

Ещё один из основных разделов бизнес-плана, который способен убедить в перспективности идеи проекта. Для этого в нём важно отобразить:

• • • направления работы компании;
    • виды продукции или услуг, которые она будет предоставлять;
    • финансово-экономические показатели (они демонстрируют рентабельность, эффективность деятельности);
    • описание предприятия (адрес, форма собственности, помещения);
    • особенности работы (режим, сезонность).

Здесь же можно указать навыки будущего собственника, особенно если он собирается заниматься чем-то, в чём хорошо разбирается.

9. Непосредственно описание продукта

Важно как можно детальнее рассказать о продукции или услугах и перечислить ряд моментов:

• • • характеристики;
    • выгоды для покупателя от её приобретения;
    • преимущества, особенно если продукция конкурентоспособна;
    • прямое назначение и варианты её использования;
    • наличие патента, если есть;
    • необходимость получения лицензии;
    • наличие сертификатов качества;
    • инструкция по эксплуатации;
    • наличие дополнительных возможностей для заработка (сервисное обслуживание и др.);
    • упаковка;
    • способы утилизации.

Хорошо, если есть готовый образец продукции или хотя бы фотография, чтобы их можно было приложить к документу.

10. Маркетинговый план

Помимо маркетинговых мероприятий, каналов сбыта и особенностей коммуникации со своей целевой аудиторией, в этом разделе важно детальнее описать:

• • • особенности ценообразование на продукцию (средняя цена, максимально возможная (если поработать над качеством и характеристиками));
    • рычаги влияния на спрос (помимо усовершенствования продукции, можно улучшать рекламные мероприятия, следовательно, здесь надо отразить, как вы собираетесь рекламировать продукт, где, сколько тратить на рекламу);
    • способы сбыта (опт, розница);
    • целевую аудиторию (это будет бизнес в сфере B2B или B2C).

Задача этого раздела — показать, что цена, качество и рентабельность взаимосвязаны и на эти показатели можно влиять.

11. Производственный план

Это также один из основных разделов бизнес-плана, содержание которого должно описывать непосредственно производственный процесс. Так, надо отразить:

• • • выгоды от выбора месторасположения предприятия;
    • описание производственных мощностей (помещения (они в собственности или арендованные), оборудование, сырьё (если оно будет где-то закупаться, то надёжны ли поставщики));
    • данные о персонале и расходах на оплату труда (какие специалисты нужны, их опыт, где их можно найти, режим работы, система вознаграждения (премии, бонусы, льготы));
    • смета текущих затрат и на организацию бизнеса;
    • структура себестоимости продукта.

Если это партнёрский проект, нужно указать информацию о партнёре: какие функции он будет выполнять, почему именно он, какие выгоды от сотрудничества и др.

12. Организационный план

Этот раздел должен рассказывать о руководящем составе компании, их обязанностях и ответственности, опыте в этой сфере. Важны и источники профессиональной поддержки — сотрудничество с бухгалтерской, юридической, страховой компаниями и др.

13. Капитал и ОПФ предприятия

Здесь следует объяснить, почему выбрана та или иная ОПФ (ООО, товарищество), а также сколько денег понадобится для развития проекта в срок. Крайне важно указать источники финансирования — размер собственных средств и заёмных, инвестиционных и т. д.

В идеале раздел должен составляться после разговора с потенциальными кредиторами и инвесторами. Так и данные будут соответствовать действительности, и будущий владелец покажет хорошее знание финансового рынка, хорошую подготовку в организации бизнеса.

14. Финансовый план

Цифры лучше всего демонстрируют выгоды от создания бизнеса, поэтому в этом разделе бизнес-плана следует указать:

• • • прогнозируемый план доходов и расходов на год;
    • план движения денежных средств;
    • вложения (кредиты, инвестиции, лизинг и, соответственно, сроки погашения задолженностей);
    • показатели эффективности;
    • анализ безубыточности;
    • прогнозируемые сроки реализации;
    • налоговые отчисления;
    • баланс на первый год помесячно.

Поскольку любые прогнозы в финансовом плане БП уязвимы, так как на работу компании могут повлиять факторы, от неё не зависящие, лучше делать многовариантные просчёты (оптимистичный, реалистичный планы).

15. Стратегия финансирования

В этом разделе следует описать:

• • • сколько денежных средств понадобится;
    • пути их получения и формы (кредит, паевый капитал);
    • срок окупаемости, график выплат инвесторам.

То есть, по сути, раздел должен отвечать на вопросы: сколько денег не хватает, где их взять, когда получится отдать.

16. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья

Чтобы преуспеть, важно хорошо изучить рынок. А чтобы получить денежные средства на развитие проекта — убедить потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что спрос на продукцию будет. Для этого в данном разделе следует перечислить:

• • • основных конкурентов, их удельный вес на рынке, цены на продукцию;
    • ёмкость рынка сбыта (кто потребитель, где проживает, что думает о продукте);
    • динамику спроса (как он будет меняться в зависимости от цен);
    • маркетинговую стратегию (расчёт и обоснование цены (долговременной, гибкой, преимущественной), размеры поставок, сервисное обслуживание);
    • перечень необходимого сырья, отечественных и импортных материалов (объёмы, качество, цены, доступность).

17. Анализ возможных рисков

Этот раздел бизнес-плана также относится к основным, поскольку демонстрирует, что будущий владелец хорошо понимает, от чего зависит его прибыль, а значит, сможет минимизировать неблагоприятные факторы.

Риски могут быть финансовые, отраслевые, социальные. И каждый из них нужно проанализировать и объективно оценить, рассчитав возможные потери. Чтобы минимизировать риски, можно опираться на:

• • • гарантии со стороны государства;
    • от банковских учреждений;
    • страхование и т. д.

18. Приложения

В этом разделе можно показать документы, на ко?