Что входит в описание бизнес плана
Бизнес-планирование – неотъемлемая часть построения собственного дела. Каждый предприниматель сталкивался с бизнес-планами. Они решают ряд важных задач, помогают изучить рынок, оценить риски и возможности. Только хорошо составленный бизнес-план помогает понять, насколько успешным будет будущее предприятие.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен?
Бизнес-план – это документ, содержащий в себе сведения о целях бизнеса, его актуальности, востребованности, маркетинговой и финансовой составляющих. Это детальное проектирование будущего предприятия или прогнозирование развития уже существующей компании.
Главная задача такого документа – информативность. Он несет в себе всю необходимую для предпринимателя информацию. Кроме того, такие документы важны и для инвесторов. Бизнес-планы помогают им принять решение, инвестировать деньги в проект или нет.
Бизнес-планирование решает следующие задачи:
- Дает информацию о рынке конкретного товара или услуги.
- Помогает предпринимателю понять, насколько этот товар или услуга будет востребованным.
- Какими методами он собирается его продвигать.
- Какая прибыль ожидается от этого.
- Насколько рентабельной будет идея.
- Как отреагирует рынок.
- Насколько сложно будет обойти конкурентов.
- Какими будут первоначальные инвестиции, ежемесячные вложения и доходы.
- Как быстро предприятие окупит себя.
- Какова стратегия развития будущего предприятия.
Существует несколько видов бизнес-планирования:
- Для инвесторов. Нужны, чтобы привлечь инвестиции в проект.
- Индивидуальные. Создаются для отдельного предпринимателя. Их задачи – изучение идеи, ее актуальности, рынка, конкуренции и других особенностей, важных для реализации проекта.
- Для компаний. Определяют стратегию развития уже работающего предприятия за конкретный отрезок времени – за 1 год, 2 года, 5 лет.
Общие требования к документу
Бизнес-план – это официальный документ, поэтому он должен быть грамотно составлен.
Общие требования к документу:
- Объективность. Вся представленная информация достоверна, приведенные факты не выдумка, все цифры и статистические данные взяты из официальных источников либо из собственных исследований. Документ отражает реальную ситуацию на рынке.
- Грамотность. Не содержит грамматических и пунктуационных ошибок.
- Читабельность и лаконичность. В документе нет ничего лишнего – отступов от темы, воды и неактуальной информации.
- Структура. Текст разбивается на разделы и подразделы. Важные места в тексте выделяются.
- Учитываются все риски.
Из каких разделов состоит бизнес-план компании
Титульный лист
На титульном листе указывается:
- название компании, для которой составлен документ;
- руководитель предприятия;
- контактные данные компании;
- автор бизнес-плана;
- сроки его реализации;
- дата составления документа.
ВНИМАНИЕ! Требования к оформлению титульного листа у разных компаний могут отличаться.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план – документ, требующий конфиденциальности. Он содержит важные моменты и исследования, о которых не должны знать третьи лица, в особенности конкуренты. Поэтому меморандум о конфиденциальности – важная составляющая каждого бизнес-плана.
Меморандум защищает авторские права составителя документа или компании. В этой части читателю сообщается, что ему запрещено распространять содержащуюся в документе информацию.
Читателю запрещается копировать документ или передавать его третьим лицам.
Резюме
Резюме – это краткое описание проекта. Его задача – привлечь внимание инвестора. Если это бизнес-план компании – показать его актуальность.
В этом части документа кратко описывается все то, что представлено в последующих разделах. Несмотря на то что резюме стоит вначале, пишется оно обычно на завершающем этапе оформления документа – когда все остальные пункты уже составлены и оформлены.
ВАЖНО! Резюме – это первый пункт, который обычно читает инвестор. От того, насколько грамотно оно составлено, может зависеть дальнейшая судьба проекта.
В резюме обязательно обрисовывается:
- деятельность компании;
- рынки сбыта продукции;
- конкуренция;
- рентабельность;
- ожидаемые доходы.
Все пишется максимально сжато, точные расчеты не приводятся – они будут в других разделах. Первостепенная задача резюме – заинтриговать инвестора, чтобы он прочитал весь документ до конца.
Цели и задачи проекта
Этот пункт – один из наиболее важных. Он помогает определить, какие цели и задачи выполняет бизнес-план.
Здесь прописываются все аргументы в пользу описываемого проекта. Кроме того, важно упомянуть и все подводные камни с ним связанные. Для этого предварительно проводится SWOT-анализ. Он показывает все сильные и слабые стороны проекта, которые впоследствии определяют его цели и задачи.
В этом разделе внимание акцентируется на таких пунктах:
- анализ идеи;
- цель – то, чего хочет достичь предприниматель;
- задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели.
Описание продукта и услуг
Этот пункт – один из ключевых. В нем описывается товар или услуга, которой и посвящен бизнес-план.
Здесь необходимо написать:
- в чем особенность этого продукта;
- чем он отличается от продукции конкурентов;
- кто будет покупать продукт, т.е. обозначить целевую аудиторию;
- насколько стабильным ожидается спрос;
- как отреагирует рынок на появление нового товара;
- какова модель ценообразования.
Если выпуск товара уже налажен или есть пробные единицы, их фотографии будут уместны в этом разделе.
Анализ рынка
Бизнес-план не будет полным, если в нем не будет представлен анализ рынка. Этот пункт позволит понять, насколько актуальным станет выпускаемый продукт или предлагаемая услуга, насколько высоким ожидается спрос на нее.
Анализ рынка включает:
- изучение спроса и предложения;
- анализ конкурентов;
- исследование ЦА – целевой аудитории, на которую рассчитан товар;
- изучение покупательной способности ЦА.
Задача анализа – понять, сможет ли занять товар или услуга свое место на рынке, насколько он будет конкурентоспособен. Кроме того, важно понять общую конъюнктуру рынка.
Маркетинговый план
Показывает, как будет продвигаться предлагаемый товар или услуга.
Разработка маркетинговой стратегии включает:
- анализ потребительской активности;
- изучение отдельных сегментов ЦА;
- составление портретов ЦА;
- разработка рекламных кампаний;
- подбор площадок для размещения рекламы.
ВАЖНО! Реклама должна охватывать как можно больше сегментов ЦА. Для этого рекомендуется использовать разные источники трафика – наружную рекламу, интернет, рекламу в СМИ и печатных изданиях.
Организационный план
Последовательно расписываются шаги, которые будут предприняты для организации бизнеса.
Обычно сюда включаются следующие пункты:
- Регистрация бизнеса. Выбор способа регистрации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
- Поиск помещения.
- Покупка оборудования, сырья для налаживания производства.
- Подбор персонала.
- Заключение контрактов с поставщиками и покупателями.
- Концепция управления компанией, предприятием.
- Автоматизация рабочего процесса.
- План сбыта продукции.
В зависимости от специфики компаний или будущих предприятий их организационные планы могут существенно отличаться.
Производственный план
Производственный план необходим, чтобы описать, каким образом будет налажен процесс производства. Для этого проводятся расчеты, в которых учитываются все детали.
Производственный план показывает:
- какое оборудование потребуется;
- какая площадь помещения понадобится для налаживания производства;
- где будет закупаться сырье, в каких количествах;
- сколько сотрудников понадобится;
- ожидаемые объемы выпускаемой продукции;
- детальный процесс производства – от закупки сырья до получения готового продукта.
Финансовый план
Финансовый план включает следующие подразделы:
- Первоначальные вложения. Рассчитываются все инвестиции на старте – сколько будет стоить аренда, оборудование, сырье, оформление документов и пр.
- Текущие расходы. Описываются ежемесячные траты – налоги, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, затраты на рекламу.
- Доходы. Рассчитываются доходы предприятия за определенный период – 1 месяц, 6 месяцев, 1 год.
- Расчет прибыли. От доходов отнимаются ежемесячные затраты и высчитывается заработок предприятия.
- Сроки окупаемости, рентабельность.
Анализ рисков компании
Риски присутствуют в каждом бизнесе. Их всегда нужно учитывать. Автор бизнес-плана изучает все возможные риски и описывает их.
Риски – это факторы, которые способны повлиять на доходность компании.
Изучаются не только риски, но и способы их сокращения или полного предотвращения. Проводятся расчеты убытков, которые могут возникнуть. Дополнительно рассчитывается вероятность каждого из возможных рисков.
Приложения
Приложения – заключительный пункт документа. Он необязателен и присутствует не в каждом бизнес-плане.
В приложениях прописываются ссылки на источники, которые использовались при составлении документа. Кроме того, приложения включают картинки, фотографии, таблицы, графики и все другие материалы, которые не вошли в основную часть.
Для организации бизнеса одной идеи недостаточно. Необходимо составить четкий проект будущего предприятия. Важно делать это грамотно и последовательно, не упуская никаких деталей. Структура бизнес-планов может отличаться, но наиболее важные моменты прописывать обязательно.
Грамотно составленный бизнес-план – залог успеха будущего предприятия. Его можно составить как самостоятельно, так и заказать у профессионалов.
Начинающие предприниматели не всегда представляют, с чего зарождается и на чем базируется любой бизнес. Желая поскорее открыть свое дело, они часто упускают из виду важные вещи, которые впоследствии могут стать причиной колоссальных убытков. Чтобы бизнес был прибыльным, он должен иметь грамотный структурированный план, в котором будут прописаны этапы развития, планируемые затраты, перспективные доходы и рентабельность. Продуманное бизнес-планирование – половина успеха предприятия.
Что такое бизнес-план
Это программа, в соответствии с которой осуществляется деятельность предприятия. Она разрабатывается для того, чтобы предпринимателю было чем руководствоваться по ходу развития бизнеса. В ней прописываются:
- цели и задачи компании;
- рынок сбыта продукции;
- перспективный доход предприятия;
- возможные риски;
- рекламная стратегия;
- расчеты затрат на приобретение оборудования и сырья.
И это только основной список пунктов. Порядок разработки бизнес-плана и разделы, которые будут в него входить, могут быть различны в зависимости от типа предприятия.
Если программа развития предприятия составлена верно, оно будет приносить доход
Бизнес-план и бизнес-планирование: в чем отличие
Второе понятие – это процесс, а первое – продукт, получаемый в его результате. Планирование включает в себя сбор информации о конкурентах, анализ условий рынка, поиск инвесторов (при необходимости) и т.д. План — то, что «можно потрогать». Он составляется в письменном виде и является своеобразной инструкцией для бизнесмена. Например, через полгода после открытия собственного магазина, предприниматель может сверить текущую выручку, получаемую ежемесячно, с той, которая была запланирована. Если эти показатели равны или первый превышает второй, значит, план был составлен грамотно и все идет как нужно. В случае, когда чистая прибыль магазина серьезно отстает от намеченной цифры, нужно пересмотреть все пункты плана и найти ошибки, либо обратиться к запасному варианту (в идеале, он тоже должен быть прописан заранее на случай форс-мажора).
Какие бывают бизнес-планы: виды и требования
Бизнес-план не всегда составляется на этапе развития предприятия с нуля. Иногда его разрабатывают в переломный момент, когда нужно расширить производство, привлечь новых инвесторов или полностью изменить ход деятельности. Обычно такие проекты создаются с разбивкой по годам.
Бизнес-планы могут быть различными в зависимости от категорий. По объектам они делятся на:
- План предприятия;
- План инвестиционного проекта.
Первый подразумевает либо создание нового, либо развитие или оживление финансовых дел действующего бизнеса. Второй делится на проекты по линиям и также на создание нового предприятия. Оба имеют свои особенности:
- в основе первого лежит комплекс целей, второго – только одна;
- план предприятия обычно разрабатывается на срок от 3 до 5 лет (каждый год прописывается детально), а план проекта разрабатывается в соответствии с периодом его действия;
- реализация плана проекта должна быть осуществлена в пределах заданных временных границ, а воплощение плана предприятия – комплексный непрерывный процесс;
- основная задача первого – регламентировать ход работы предприятия, а второго – привлечь людей, готовых вложить в реализацию проекта денежные средства.
Основные требования, предъявляемые к документам такого типа, заключаются в следующем:
- бизнес-план должен быть простым и понятным, без воды;
- информация, содержащаяся в нем, должна быть надежной и достоверной, подкрепленной фактами;
- каждый пункт составляется обоснованно и объективно;
- сроки реализации оптимальны для каждого конкретного случая;
- цели, поставленные в плане, достижимы и реальны;
- описанный подход является комплексным;
- составлены графики работ, указаны необходимые сроки и показатели.
Разработка бизнес-плана может занять несколько месяцев, и каждый начинающий предприниматель должен это понимать. Есть составить программу за один день, наспех расписав примерные цифры, на достижение успеха рассчитывать не придется. Особенно тщательного подхода требуют бизнес-проекты, нацеленные на привлечение внешних инвесторов.
Основные виды бизнес-проектов и требования, предъявляемые к ним
Классификация таких бизнес-планов очень обширна. Они разделяются по типу, классу, характеру предметной области, продолжительности, масштабу и т.д. Рассмотрим основные категории. По классу проекты бывают:
- Моно- (отдельная программа, реализуемая в соответствии со своими показателями);
- Мульти- (комплексная программа, состоящая из нескольких монопроектов);
- Мега- (еще более обширная программа, в состав которой могут входить мульти- и монопроекты). Это, например, комплекс мер по развитию той или иной отрасли страны.
Каждый класс делится на типы, наименование которых зависит от сферы реализации. Это могут быть организационные, технические, социальные, экономические и смешанные программы.
Большая часть проектов рассчитана на привлечение инвесторов. Чтобы они были заинтересованы во вложениях, нужно подробно рассказать о сути бизнеса. Объяснения эффективности компании должны быть подтверждены грамотными аналитическими расчетами. Порядок составления бизнес-плана проектного типа обычно таков:
- Соотношение текущего положения дел с планируемыми результатами;
- Применение метода SWOT для выявления положительных и отрицательных черт предприятия, возможностей реализации и угроз;
- Составление резюме, титульного листа, постановка целей и задач;
- Анализ рынка и деятельности других компаний;
- Описание сути деятельности организации (режим работы, сезонность, система налогообложения);
- Описание товаров или услуг;
- Разработка маркетинговой стратегии (целесообразность тех или иных рекламных инструментов) и прогнозы объема продаж;
- Производственный план (для тех, кто собирается осуществлять управление производством);
- Составление бюджета предприятия (планируемые затраты);
- Расчет сроков окупаемости и показателей перспективности;
- Возможные риски (вероятность наступления, способы исправить критическую ситуацию).
В дополнение к бизнес-плану предприятия можно приложить документы, подтверждающие информацию, представленную в ходе презентации. Это могут быть различные справки, бумаги с анализом экономической ситуации в стране, гарантийные письма и т.д.
Особенности бизнес-планирования
Воплощение в жизнь любого предприятия начинается с идеи. Это своего рода отправная точка, с которой нужно начинать составлять проект развития фирмы. Далее нужно определиться с видом планирования. Оно может быть краткосрочным (на один год), долгосрочным (свыше пяти лет) и среднесрочным (от трех до пяти лет). В планировании, рассчитанном на длительный период, обычно отображают перспективы роста бизнеса в будущем.
Система планирования может быть основана на качественных или количественных показателях. Написание в соответствии с первыми предполагает создание программ сохранения окружающей среды, увеличения престижа компании, повышения культурного уровня сотрудников и т.д. Количественные планы обычно характеризуют снижение себестоимости, объемы продаж и рост прибыли.
Существует три методики, в соответствии с которыми разрабатывается структура финансового плана:
- методика Европейского банка реконструкции и развития;
- UNIDO;
- KPMG.
Каждая из них рекомендует свой список разделов плана. Выбирать методику нужно, рассматривая преимущества каждой из них и опираясь на собственные потребности.
Суть и цели бизнес-планирования
Продукт, получаемый в результате анализа и оценки бизнеса, служит двум основным целям:
- для лиц, реализующих план, он является источником информации и инструкцией по применению;
- инвесторам он дает ответ на вопрос, окупятся ли вложения в этот проект.
Если вы рассказываете о своем проекте инвесторам, делайте упор на его сильные стороны
Суть и задачи бизнес-планирования заключаются в следующем:
- определить рынки реализации товаров и услуг, а также место, которое займет предприятие на этих рынках;
- определить точную сферу деятельности компании;
- сформулировать текущие и перспективные цели предприятия, а также расписать тактику и стратегию их достижения;
- оценить издержки производства и торговли;
- назначить лиц, которые будут ответственны за реализацию стратегических и тактических задач;
- оценить производственный фонд и финансовое состояние фирмы, соотнести их с поставленными целями;
- выявить количество сотрудников предприятия, разработать мотивационную стратегию и создать все условия для труда.
Разобравшись с целями и задачами планирования, можно переходить к этапам создания бизнес-плана.
Что входит в бизнес-план: описание разделов документа
Определение структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования следующие разделы:
- Титульный лист;
- Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
- Резюме;
- Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на текущий момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
- Основная информация о проекте, включающая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
- Данные о финансировании (в том числе о залоге и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
- Приложение.
Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько отличаться:
- Резюме;
- Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
- Специфика плана маркетинга;
- Производственный план;
- План организации;
- Расчет финансов.
Третья методика (KPMG) предполагает наличие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.
Несмотря на то, что пункты программы, составленной по разным методикам, будут отличаться между собой, главная цель бизнес-плана – дать представление о направлении деятельности предприятия, и о том, безопасно ли инвестирование средств в такой проект. Если бизнес-план предприятия создается предпринимателем для себя, можно менять очередность пунктов. Главное, чтобы в нем были ключевые разделы, которые стоит рассмотреть подробнее.
Бизнес-план предприятия и его элементы: составляем резюме
В этом разделе кратко описываются цели создания предприятия, преимущества перед конкурентами, способы достижения поставленных задач и прогнозируемые результаты. Также нужно обязательно обосновать, почему именно этот проект нуждается в инвестициях. Чтобы обеспечить потенциальным вкладчикам или финансовым партнерам гарантии успешной реализации средств, нужно подробно расписать риски, которые могут возникнуть в ходе развития дела. Для каждого из них нужно продумать отдельный способ предотвращения или устранения.
Грамотно составленное резюме поможет узнать о вашем проекте большему количеству людей
Резюме, по сути, является кратким содержанием всего проекта. В нем должна содержаться ключевая информация, ознакомившись с которой, любой человек сможет понять, в чем основная идея бизнеса.
Составляя резюме проекта, имейте в виду, что если вы будете искать инвесторов среди иностранных компаний, то все документы нужно будет перевести на их язык (в крайнем случае, на английский). С этой целью лучше обратиться в бюро переводов, так как его специалисты хорошо знакомы со стандартами и лексикой для таких бумаг.
Описание предприятия
В этом пункте описывается сфера деятельности компании, место ее расположения, список владельцев и т.д. Необходимо указать историю предприятия и вклад в его развитие каждого из основателей. Например:
Детское кафе «Микки» будет располагаться в ТРЦ «Радуга», который находится в самом центре города. Наше заведение будет рассчитано на 50 посадочных мест, 20 из которых для взрослых, а 30 — для детей. Открыть кафе для детей я мечтал еще в то время, когда сам был ребенком. Став взрослым, я решил, что мечты должны обязательно трансформироваться в цели. Мою идею поддержала жена, поэтому мы с ней вместе организовали ООО «Тыковка». Я буду занимать должность директора, а Анна будет заведовать кухней, так как она очень любит готовить и хотела бы развиваться в этом направлении.
Если вы будете рассказывать о своем проекте публично, не скупитесь на интересные факты из жизни и красочные эпитеты (без излишеств). Аудитория с большей охотой воспримет такой рассказ, чем вникнет в сухой доклад. От того, какое впечатление вы произведете на слушателей, зависит решение вопросов инвестирования.
Описание продукции или услуг
В этом разделе нужно указать концепцию предприятия, его назначение, а также товары и услуги, которые будут реализованы. Для примера возьмем за основу описание сети точек по продаже шаурмы:
Основная концепция – нестандартный способ реализации товара. Мы хотим установить фиксированную цену на все виды продукта. Основная идея – сделать так, чтобы покупатель точно знал, какую сумму он потратит на шаурму, что очень удобно. Наши точки будут выдержаны в определенном стиле: торговые павильоны повторяют форму шаурмы и окрашены в соответствующие цвета. Продукты будут привозить поставщики, занимающие первые места в рейтингах по нашему региону. Технологические карты блюд разрабатывались нами на протяжении полугода и были протестированы на 1000 потенциальных потребителей. Мы можем с уверенностью сказать, что наша шаурма завоюет сердца любителей вкусно поесть.
Также в этом пункте желательно расписать цены на товары или услуги, сроки их реализации и состав целевой аудитории.
Анализ рынка и маркетинговая стратегия
Чтобы составить примерное представление о рыночных отношениях, нужно расписать подробно:
- насколько развит рынок относительно сегмента товаров, которые будет выпускать предприятие;
- динамика рынка и его оценка (прогрессирующий, убыточный, стабильный);
- средства, которые необходимы для того, чтобы занять свою нишу на рынке.
Перед тем, как открывать предприятие, необходимо произвести опрос потенциальных потребителей товаров или услуг. Именно статистические данные смогут дать наглядное представление о том, насколько люди заинтересованы в появлении новой компании.
Также необходимо проанализировать деятельность прямых и косвенных конкурентов, выявить их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные акции.
После того, как будет выявлена целевая аудитория, определен уровень ее заинтересованности, а также оценена конкурентная деятельность, можно составлять план продвижения товаров или услуг. Способов раскрутить продукцию несколько:
- полиграфическая продукция (флаеры, листовки, визитки);
- реклама в СМИ (радио, телевидение, местная пресса);
- проведение рекламных акций разного масштаба;
- продвижение в социальных сетях;
- и другие.
Выбирать способ нужно в соответствии с интересами целевой аудитории: если это девушки от 15 до 25, то лучше рекламировать товары в соцсетях, а если женщины от 50 – в местной прессе или на радио. Помните, что от того, насколько налажена связь с потребителем, зависит успех сбыта продукции.
Анализ потребностей целевой аудитории – важный этап составления документа
Как сделать бизнес-план самостоятельно
Составить этот документ вполне сможет и тот, кто никогда до этого не был связан с предпринимательством. Процесс сам по себе непростой, но если подойти к составлению плана ответственно, и изучить все нюансы, то можно получить качественную программу по созданию и развитию бизнеса.
Перед тем, как начать составлять документ, нужно оценить бизнес-идею. Желательно выписать на бумагу все плюсы и минусы. Если количество недостатков будет существенно больше, а дело открыть очень хочется, нужно подумать над тем, как превратить их в достоинства.
После этого можно составить примерную схему бизнес-плана, выбрав одну из методик, от которых будут зависеть названия разделов.
Готовую схему с течением времени нужно дополнять данными и наработками. Лучше всего держать ее в электронном виде, чтобы можно было вносить исправления. Распечатывать документ нужно только в том случае, если он будет абсолютно готовым.
План, продуманный до мелочей, наверняка заинтересует инвесторов
Помните о том, что создание бизнес-плана – длительный процесс. Сбор и анализ данных, продумывание концепции и поиск потенциальных поставщиков может занять полгода. Не торопитесь претворять его в жизнь или рассказывать о своем проекте инвесторам, если вы не до конца уверены в его завершенности. Лучше один раз подольше посидеть над бизнес-планом, чем впоследствии терпеть убытки из-за того, что он не был полностью продуман.