Что такое методические основы составления бизнес плана
Этапы разработки бизнес плана
Для решения новой производственной или коммерческой задачи необходимо заранее ее спланировать. Любое мероприятие, требующее вложения средств, должно начинаться с разработки внутрифирменного документа, называемого бизнес-планом. Этот документ является обычным для большинства зарубежных стран и все чаще применяется в отечественной практике. В какой-то степени бизнес-план напоминает существовавшее раньше технико-экономическое обоснование проектов, но есть и принципиальные отличия.
В составлении бизнес-плана обязательно должен принимать участие владелец предприятия или его руководитель. Некоторые разделы бизнес-плана не могут быть выполнены без участия специалистов, в этом случае можно воспользоваться помощью сторонних консультантов. Привлечение экспертов целесообразно, например, при разработке следующих вопросов: учет и отчетность, страхование, прогноз результатов хозяйственной деятельности, потребности в капитале, налоги, юридические вопросы.
Бизнес-план должен:
* быть составлен предельно ясно и точно и поэтому требует тщательной проработки;
* давать конкретное представление о том, как будет функционировать предприятие, какое место оно займет на рынке;
* содержать все производственные характеристики будущего предприятия, детально описывать схему его функционирования;
* раскрывать принципы и методы руководства предприятием,
* содержать программу управления финансами, без которой невозможно начать любое дело и обеспечить его эффективность;
* показывать перспективы развития производства инвесторам и кредиторам.
В процессе подготовки бизнес-плана проект, который вы хотите осуществить, подвергается детальному рассмотрению многих специалистов. Это позволяет взглянуть на проект объективно, критически изложенный на бумаге план — это тот инструмент, при правильном использовании которого можно успешно управлять предприятием. Бизнес-план поможет донести идеи до тех, от кого зависит финансирование проекта.
Бизнес-план используется в следующих случаях, а именно для:
принятия основных решений на этапе становления фирмы;
обеспечения доступа к источникам заемного капитала;
оценки результатов хозяйственной деятельности;
проверки обоснованности заложенных плановых ориентиров;
корректировки прогнозов;
определения потребности в капитале и денежных средствах;
повышения эффективности управления.
Бизнес-план используется и как инструмент стратегического планирования. Это особая область бизнес-планирования. Стратегическое планирование совершенно необходимо, если фирма собирается работать долго и выигрывать в конкурентной борьбе. Современный бизнес строится на смелых, продуманных решениях, но ему совершенно чужд авантюризм. Долгосрочное планирование создает своего рода “оборонительный рубеж” для предприятия. Западные специалисты особо подчеркивают: ошибочно думать, что руководить предприятием можно только с помощью финансовых рычагов — этого недостаточно.
Стратегический план — это результат разработки общего направления развития фирмы. Любая фирма создается для какой-либо определенной цели, являющейся основой ее существования, а все дальше действия направлены на реализацию поставленной цели.
Таким образом, можно выделить два уровня бизнес-планирования.
Во-первых, стратегическое планирование, позволяющее устанавливать или изменять цель создания организации, оценивать ее полосе на текущий момент, решать, какой хотели бы видеть фирму издатели через три-пять лет. Оно позволяет также намечать, что необходимо сделать, чтобы организация переместилась из того положения, в котором находится сейчас, в то положение, где ее хотят видеть создатели.
Во-вторых, бизнес-планирование, представляющее собой тщательную проработку реализации конкретного мероприятия, детализацию отдельного этапа стратегического плана.
Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха. После его принятия следует организовать его реализацию, наметить сроки, персонально ответственных лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть возможные отклонения и пути их преодоления. Реализация бизнес-плана требует гораздо более напряженной работы, чем его составление.
Подготовка бизнес – плана проходит пять этапов.
На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия – краткое описание хозяйственного продукта, его основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества
Предприятие в данном случае выступает в виде системы и понимается как:
Ё производитель товаров (услуг, работ) для обеспечения рынка;
Ё социальная организация, в которой сотрудники могут проявлять и развивать свои способности и удовлетворять потребности;
Ё конкурент другим товаропроизводителям;
Ё социальная единица, учитывающая интересы всего общества;
Ё часть рыночной многоукладной экономики.
Любое предприятие является открытой системой и успешно развиваться оно может только в случае, если будет удовлетворять определенный спрос потребителей, находящихся за его пределами во внешней среде. Если предприятие способно выполнять такую миссию, то оно одновременно будет получать необходимую прибыль. Поэтому только в окружающей среде можно найти цель и миссию коммерческой организации.
Второй этап – определение целей разработки бизнес-плана. Цель – это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников. Статистика говорит о том, что до 98% всех неудач в бизнесе связано с отсутствием у предпринимателей ясных целей.
В системе бизнеса цель выполняет пять функций:
Ё инициативы – сопоставление существующего и желаемого состояния фирмы, мотива действий;
Ё критерия принятия решения – оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;
Ё инструмента управления – руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса;
Ё координации – обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений;
Ё контроля – сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.
В отличие от миссии, цели выражают более конкретные направления деятельности предприятия.
Любое предприятие, как сложная социально – экономическая система, имеет многоцелевой характер. В процессе функционирования организации наряду со стратегическими целями обычно одновременно решают большое количество тактических и оперативных. С чисто экономическими тесно связаны социальные, технические и организационные задачи. Структуризация целей может быть осуществлена по различным признакам.
Цели должны быть четкими, ясными, однозначно понимаемыми и сформулированы в терминах, отражающих перспективные будущее состояния предприятия. Поэтому при разработке целей необходимо учитывать целую совокупность требований, предъявляемых к их содержанию и форме.
Процесс формирования целей проходит несколько этапов: поиск целей, анализ реализуемости, выбор, планирование мероприятий, осуществление на практике, пересмотр или уточнение. Цели определяются одним лицом – собственником предприятия или группой лиц, включающей владельцев, менеджеров и работников с учетом совместимости их частных интересов.
Цели предприятия в зависимости от особенностей вида деятельности могут быть определены в бизнес-плане примерно следующим образом:
Ё предоставление необходимых (соответствующих) обществу товаров и услуг;
Ё достижение передовых позиций в отрасли, на рынке;
Ё накопление необходимых средств для развития бизнеса;
Ё увеличение доли рынка на __,__%;
Ё повышение качества выпускаемой продукции;
Ё сокращение нормативных сроков обслуживания клиентов на ___ дней (часов);
Ё выход на новые рынки сбыта к ____;
Ё снижение затрат на единицу товара на ___%
Ё освоение новых видов товаров и услуг.
На основе общей цели предприятия формируются частные цели функциональных подразделений (маркетинга, персонала и т.д.), которые конкретизируют и детализируют задачи структурных единиц.
На третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры – из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но может быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом отечественного и зарубежного опыта может быть рекомендована следующая примерная структура бизнес-плана:
1. Титульный лист.
2. Меморандум о конфидициальности.
3. Резюме.
4. Описание отрасли.
5. Характеристика предприятия (фирмы).
6. Выбор деятельности (товара, услуги, работы).
7. План маркетинга.
8. Производственный план.
9. Организационная структура предприятия.
10. Финансовый план и бюджет предприятия.
11. Анализ рисков.
12. Организационный план.
13. Приложения.
Применительно к конкретному проекту структуру бизнес-плана можно уточнять – укрупнять разделы или, напротив, детализировать.
Но в любом случае надо хорошо структурировать план – весь материал разделить на главы и небольшие по объему параграфы, четко выделить основные положения, иллюстрировать наглядными схемами и таблицами.
Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.
Следующий, пятый этап планирования – непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.
Процесс разработки бизнес-плана приведен в Приложении 2.
Источник
Для чего нужен бизнес-план
Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».
В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:
- обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
- зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
- привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
- оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию
Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.
Структура бизнес-плана
Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:
- Титульный лист
- Оглавление
- Резюме проекта
- Описание проекта, продукта или услуги
- Маркетинговый анализ
- Финансовые показатели и прогнозы
- Анализ рисков проекта
- Приложения
При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.
В резюме должны быть отражены:
- Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
- Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
- Дата начала бизнеса.
- Ключевые сотрудники проекта.
- Число нанимаемых линейных сотрудников.
- Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
- Краткое описание услуги или продукта.
- Результаты реализации продукта.
- История финансирования.
- Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.
В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.
Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.
Узнать больше
Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.
Описание
В этом разделе необходимо:
- кратко рассказать о происхождении компании
- кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
- обозначить цели компании
- расписать бизнес-модель
- детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
- представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках
В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.
Маркетинговый анализ
Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.
В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.
Для этого нужно:
- выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
- идентифицировать конкурентную среду
- построить стратегии развития компании
- представить прогноз продаж
- подкрепить все допущения достоверной информацией
Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
Анализ рисков
Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.
Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. – Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник
Пособие для тех кто задумывается начать собственный бизнес
Многие задумываются об открытии собственного бизнеса, у некоторых мысли на этом и останавливаются, другие идут дальше, но на финишную прямую выходят не все. В бизнесе, как и в любом другом деле нужна полная и детальная структуризация каждого направления. Придумать хорошую бизнес идею — этого мало для ведения бизнеса.
Основы ведения бизнеса
Можно увидеть, на сайтах бизнес идей и сайтах инновационных продуктов, да и из многих других источников, предлагается много полезных продуктов, вплоть до изобретения вечных двигателей, но вывести продукт на рынок удается далеко не всем. Причина довольна проста – не умеем продавать идеи. Под словом продавать идею я понимаю целый комплекс мер по раскрутке идеи.
Ладно, приступаем к обучению
Допустим у нас сформировалась хорошая идея, вывести на рынок программный продукт – программа обеспечения логистического перемещения груза, т.е. действительно есть такой продукт, целая команда программистов работала над ним и вывела программу, которая оптимизирует перемещение транспорта, смысл этой программы сократить простои в пути, при разгрузке и т.д., т.е. при внедрении этой программы экономится время компании, а в итоге и ее деньги.
Думаем где можно применить такой продукт, на железной дороге. Железные дороги охватывают необъятные просторы нашей Родины, какие масштабы, сколько денег можно сэкономить, но есть одно но, пока у руля находится данное руководство здесь о каких то инновациях разговора не будет. Значит остаются частные компании перевозчики.
Чтобы выйти на компании для начало нужно предоставить бизнес план. Даже если у вас есть стартовые несколько миллионов, все равно без бизнес плана не обойтись.
Как то так сложилось, что просчитывать бизнес планы у нас получается не очень хорошо, видно из-за неопределенности наших рисков, ведь при просчитывании бизнес плана в риски вписывается не только изменение курса валют, но и в нашей ситуации даже смена руководства.
Как написать бизнес план?
Написание бизнес плана процедура стандартная, выводится техническое обоснование, финансовое и т.д. На каждое обоснование обращаем тщательное внимание, при техническом обследовании продукта нужно понять, что действительно продукт будет работать с определенным запасом прочности.
Финансовое обоснование, здесь самое интересное место, допустим просчитываем финансовые коэффициенты нашего дальнейшего проекта, возьмем на вскидку коэффициент рентабельности активов (Return оn investment), в любом пособии по бухучету можно освежить понятие актива, считается по обыкновенной формуле:
ROI=Годовая величина прибыли/Среднегодовую сумму активов
Простота просчета не вызовет затруднений, чем больше результат этого коэффициента, тем наш проект становится более выгодным, а значит шанс на осуществление нашего проекта увеличивается.
Результат просчета коэффициента рентабельности активов показывает сколько один рубль, (считаем в нашей национальной валюте) вложенный в наш проект, приносит рублей прибыли. Это коэффициент конкурентоспособности нашего предприятия, конкуренция будет, без нее никуда не денешься.
Увеличение этого коэффициента – одна из важнейших задач нашего проекта, это наш Кеш.
Как увеличить этот коэффициент? – просто, увеличиваем нашу прибыль и все, ладно шучу.
Чтобы увеличить нашу прибыль существует еще несколько коэффициентов, детальная проработка каждого сформирует у вас понятие, какие рычаги влияют на ваш проект, и вот тогда остается только дергать за каждый рычаг в нужное время.
Далее при составлении бизнес плана, тщательном анализе нашего проекта, на руках у нас карта управления нашим бизнесом. Теперь нам нужно подготовить презентацию нашего проекта, хорошую презентацию, где на доступном языке, понятном не профессионалу рассказывается о нашем продукте, плюс демонстрационный образец нашего продукта. Теперь мы можем объяснить клиенту, что у нас есть на руках.
Инвестиции
Мы будем искать инвестора для нашего бизнеса. Найти инвестора – этот шаг опускаем, а вот заинтересовать инвестора, здесь остановимся.
Для поиска инвестора нам необходимо провести анализ нашего продукта методом экспресс оценки QuikLock, который подразумевает исследование рынка, консультации со специалистами, опрос потенциальных клиентов, возможные препятствия и т.д.
Экспресс оценка создаст у вас окончательное мнение о продвигаемом продукте, поговорив со специалистами и с потенциальными покупателями вы узнаете о продукте, а может быть и о себе, много нового, вся наша информация анализируется, складывается и теперь, при положительном решении продолжать заниматься проектом, мы идем к инвестору.
Инвестор пересчитает бизнес план, ознакомится с результатом экспресс оценки и на основании этих показателей и того как вы презентуете товар сделает правильное решение.
При положительном решении инвестора финансировать проект – далее уже вопрос искусства. Еще раз создается и детализируется (иерархическая структура проекта), и вперед.
Эта статья конечно же не детальная проработка, здесь я поверхностно описал основные этапы создания бизнеса с нуля.
Такие этапы как регистрация юридического лица и т.д. я опустил, за нецелесообразностью уделения внимания данным этапам, на каждом этапе есть свои риски и препятствия, но научный подход позволит сформировать в голове у предпринимателя саму идею бизнеса, а уже затем на собственном опыте, методом проб и ошибок пробивать свой путь.
Надеюсь эта статья поможет вам избежать лишних расходов и элементарных ошибок.
Друзья ставьте лайки! Подписывайтесь на канал и следите за обновлениями!
Источник