Что предшествует составлению бизнес плана

Многим известно такое  известное выражение, как “неудачное планирование-это планирование провала”. Зачастую,  многие  начинающие предприниматели  игнорируют  важность  написания  бизнес плана и прибегают  к этому  этапу только тогда, когда требуется привлечь  инвесторов или  окупаемость  бизнеса не наступает  в положенный срок.

Вместе с тем, бизнес план – это  необходимый начальный этап, который должен  предшествовать реализации проекта. От его правильного составления и  учета всех аспектов  предпринимательской деятельности  зависит  успех самого проекта. В этой  статье мы раскроем последовательность  разработки  бизнес плана и  подробно остановимся  на этапах составления документа.

Бизнес план – это бесценный путеводитель  для  запуска и развития  бизнеса.

Необходимо  понимать, что бизнес план – это не простая формальность, которая потребуется для  получения  финансирования от инвесторов  и  кредиторов. Впоследствии этот документ  станет пошаговым руководством, который позволит  рассчитать  свои  силы на всех этапах, грамотно проанализировать  рынок, определить  целевую аудиторию  и просчитать  точку безубыточности.

С чего начинать?

Для того  чтобы обосновать  свою бизнес идею  на бумаге, необходимо обдумать и исследовать множество факторов, которые необходимы, чтобы убедиться, что ваш бизнес станет успешным.

Бизнес план поможет  определить потенциальные слабые стороны, возможности и угрозы. Анализ этих данных  поможет  сделать обоснованные решения о вашем предприятии, прежде чем начинать юридическую  регистрацию  и  финансовые траты.

Эксперты выделяют несколько  видов бизнес планов, которые  разрабатываются в зависимости от  формата  проекта и сферы  деятельности.

Это может быть:

• организационный;
• технический;
• инвестиционный;
• социальный;
• экономический;
• смешанный бизнес план.

Независимо  от  сферы  деятельности компании  и формата  бизнес идеи,  план   имеет  свои  стандарты, на которые  нужно  опираться.

1. Обоснование экономической целесообразности.
2. Анализ экономической среды.
3. Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
4. Источники финансирования.
5. График исполнения задач.
6. Привлечение персонала.
7. Экономические показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.

Структура бизнес плана: основные элементы

Давайте выделим  самые основные  разделы, которые должны присутствовать  в этом  документе:

1. Резюме.
2. Общие положения.
3. Анализ рынка.
4. Описание продукта.
5. Маркетинговый и стратегический план.
6. Издержки.
7. Производственный план.
8. Финансовый план.
9. Организационный план.

Изучая документ, инвесторы обратят  внимание  на следующие пункты:

• анализ рынка;
• планируемый объем реализации товара, его ассортимент;
• описание упаковки продукта;
• ценовая политика;
• система закупок и сбыта;
• рекламная стратегия;
• контроль за осуществлением маркетинговой стратегии.

Семь ключевых разделов бизнес-плана

Резюме

Объем резюме  должен быть 1-2 страницы, обеспечивая краткий  обзор бизнес концепции.

Здесь  отражаются  ключевые задачи бизнеса, структура собственности, управление командой, тип  продукта или услуги, целевой рынок(ы), конкурентные преимущества, маркетинговая стратегия, финансовые прогнозы.

Несмотря на то, что данный раздел  идет первым  в документе, составляется он в самую последнюю очередь,  после того как вы написали остальную часть плана.

Бизнес обзор

Здесь  отражается миссия  и  цели проекта.

В данной  главе  нужно указать  информацию об авторе  бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.

В данной главе отражаются  принципы организационного стратегического управления компанией.

Организационная часть должна в обязательном порядке  содержать такие данные:

• наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
• система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
• учредители, их описание и данные;
• руководящий состав;
• взаимодействие с персоналом;
• снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами; местонахождение компании.
  

  Анализ рынка

Здесь подробно изучаются  характеристики продукта, конкурентные преимущества и недостатки. Определяется емкость  рынка, востребованность  в данной услуге или товаре.

В этом  разделе также  целесообразно определить  целевую аудиторию, на которую  следует  рассчитывать,  продвигая услуги.

Обзор отрасли и описание продукта

В обзоре отрасли необходимо  продемонстрировать жизнеспособность бизнеса, проанализировать  размер и роста отрасли. Здесь  важно определить  ключевой рынок сбыта  в рамках вашей отрасли.

В этой главе  предприниматель подробно описывает продукт, его технические  особенности, возможности применения продукции (услуги), степень  актуальности  и новизны  данного предложения.

Данная глава показывает уровень  готовности  выхода  данного продукта (услуги)  на рынок.

Маркетинговая стратегия

Здесь описываются  целевые сегменты рынка, конкурентов, как вы будете дифференцировать ваши продукты или услуги.

Еще на  начальном этапе, который предшествует запуску  проекта, важно определить  пути продвижения услуги.

В этой главе целесообразно  отразить  следующие аспекты:

• каналы сбыта;
• формирование цены;
• методы стимулирования продаж;
• создание имиджа.

Следует  уделить  особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов  успеха бизнес  идеи.

Учитывайте  следующие моменты:

• цена товара  должна  быть  выше  его себестоимости;
• рынок должен  сам определять  цену;
• именно цена  будет  определять  максимальный размер прибыли.

Многие начинающие бизнесмены допускают ошибку, полагая, что именно   дешевая цена  станет стимулом  успешного развития  бизнеса. Вместе  с тем, есть определенные  формулы, которые позволяют  высчитать  оптимальную цену,  которая  бы  демонстрировала  идеальный баланс стоимости товара  к его качеству.

При просчете  ценообразования услуги или  товара,  важно  понимать, что  должно  быть  заложено  в  себестоимость  товара:

• транспортные услуги;
• налоги;
• коммунальные услуги;
• заработная плата;
• сырье;
• аренда и т.д.
  

  Организационный план

Собственно это уже  раздел  показывает, в каком  направлении  нужно начинать  действовать.

Здесь  описывается  форма собственности,  документы, необходимые  для регистрации  бизнеса.

Глава  отвечает  на такие вопросы, как поиск помещения,  персонала, закупка сырья и оборудования.

Финансовый план

Некоторые считают, что это самая важная часть плана. Зачастую под эту часть документа  отводится  до 80% времени для написания этого раздела.

Как правило,  финансовые  прогнозы  составляются на три года, включая отчеты о прибыли и убытках, денежном балансе, просчета и ежемесячных денежных потоков.

Советы при написании бизнес-плана

При написании бизнес-плана и, прежде чем начать использовать его, необходимо учитывать следующие моменты:

• Исследуйте и анализируйте. Вам придется принять немало решений о вашем бизнесе, включая структуры, стратегии маркетинга и финансов, прежде чем вы можете завершить свой план. Имея правильную информацию, вы будете точны в своих финансовых прогнозах и анализе.
• Не пытайтесь завершить свой бизнес-план от начала до конца. Сначала решите, какие разделы имеют отношение к вашему бизнесу, и выделите разделы, которые не применяются. Вы всегда можете вернуться к другим разделам позже.

  

  Подробный анализ среды и рынка

• Фактические и ожидаемые показатели могут отличаться. Ставьте краткосрочные и долгосрочные  цели. Это позволит  контролировать  выполнение  реализации проекта и своевременно вносить  коррективы.
• Будьте лаконичными при написании  плана. Особенно  это касается проектов, которые  будут  читать  инвесторы.
• Не обманывайте  сами себя. Если  вы  понимаете, что  без  инвестиций со стороны вам  не обойтись для запуска  бизнеса, то  эксперты  рекомендуют составить  два документа: для внутреннего и внешнего пользования. Это позволит  выгодно продемонстрировать сильные стороны проекта в глазах  инвесторов и деловых партнеров. А документ  для внутреннего  пользования  будет  четко отражать  все  угрозы и слабые  стороны бизнес идеи.
• Не забывайте про вспомогательную  документацию. Это список всех ваших вложений по данному разделу в план по направлениям: схемы, графики, таблицы.

Бизнес план – это первый шаг на пути  к успешному  бизнесу

Самые распространенные  ошибки  при разработке бизнес плана

1. Упор делается  на потенциал  производства.
2. Слабая экономическая проработка документа. Это грозит тем, что  не учитываются внешние и внутренние угрозы бизнеса.
3. Отсутствие подробного анализа рынка. Это приводит  к тому, что  при  выходе на рынок, продукт  или  услуга  не  может  конкурировать  с аналогичным  предложением по цене или качеству.
4. Четко не проработана система  сбыта. Этому этапу предприниматели  часто  начинают  уделять  внимание  уже после запуска проекта, что приводит  к финансовым потерям.
5. Невнимание в вопросам  собственности.

   

   Демонстрация бизнес плана

6. Неправильно выбранная форма правовой собственности,  коды Госстата, налогообложения.
7. Отсутствие просчета соразмерности трудовых и производственных ресурсов к поставленным  целям.
8. Отсутствие гарантий возврата займа инвесторам  или кредиторам .
9. Плохо продемонстрирована  привлекательность  и актуальность проекта  для  привлечения инвесторов.
10. Плохо проработаны организационные  вопросы  по реализации проекта.

Как видите,  правильно  составленный бизнес план – это основа и залог любой успешной предпринимательской деятельности. Ошибочно полагать, что  оформления данного документа —  пустая потеря  времени.

Это своеобразная визитная  карточка  вашего проекта  на встречах с инвесторами и потенциальными деловыми партнерами.

Видео. Разработка бизнес плана

Бизнес-план сочетает элементы стратегических, долгосрочных, среднесрочных планов, а также целевых комплексных программ.

Бизнес-план составляется в следующих случаях:

• при создания предприятия;

• в переломные моменты существования предприятия (расши­рение масштабов деятельности, эмиссия ценных бумаг, привлечение крупных займов и т.п.).

В соответствии с рекомендациями бизнес-план выполняет не­сколько функций.

Во-первых, он может быть использован для разработки концеп­ции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отрабо­тать стратегию и избежать ошибок еще «на бумаге».

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого можно оценивать фактические результаты деятельности предприятия за определенный период. Например, финансовый раздел! бизнес-плана может быть использован в качестве основы для фор­мирования бюджета производственной деятельности и тщательного контроля за тем, насколько точно предприятие придерживается его.

Третьим предназначением бизнес-плана является необходимость привлечения денежных средств. Большинство инвесторов н вложит деньги в бизнес, не ознакомившись с бизнес-планом.

Четвертая функция — привлечение к реализации планов пред­приятия потенциальных партнеров, которые смогут вложить соб­ственный капитал и предоставить имеющиеся у них новейшие тех­нологии.

Бизнес-план является документом, определяющим курс предпри­ятия в определенный промежуток времени. Часто составляют бизнес план на один год. Главное внимание в нем уделяется предстоящим 1 месяцам, менее подробно рассматриваются направление деятельнос­ти в последующие годы. И лишь в редких случаях бизнес-планы охва­тывают период продолжительностью свыше пяти лет.

Бизнес-план составляется в нескольких вариантах. Основной и наиболее полный бизнес-план предназначен для внутреннего пользо­вания. На базе основного разрабатываются варианты для различных пользователей:

• для банков, страховых компаний и инвесторов (гарантируется финансовая устойчивость предприятия);

• для сбытовых организаций (отражается качество, новизна, де­шевизна продукции);

• для поставщиков (потребности в сырье, материалах, комплек­тующих изделиях, услугах);

• для профсоюзов (социальные моменты).
Составлению бизнес-плана предшествует следующая работа:

• анализ и оценка текущего состояния предприятия;

• анализ возможностей рынка;

• анализ влияния на предпринимательскую деятельность отрас­ли (подотрасли), которой принадлежит предприятие, факторов макро­среды (экономических, политических, технических и др.);

• определение направлений и формулировка количественно обо­снованных целей деятельности предприятия на планируемый год;

• разработка планов действий, предпринимаемых для достиже­ния целей и определения необходимых ресурсов.

При составлении бизнес-плана используется стратегическая, бухгалтерская и другая информация, которая должна подтверждать­ся ссылкой на первоисточник.

Последовательность составления бизнес-плана показана на рис. 16.3.

рис. 16.3 Последовательность составления бизнес-плана

На этом рисунке цифрами обозначены следующие позиции:

1— принятие решения о создании нового предприятия или вне­дрении мероприятий по совершенствованию действующего предприя­тия;

2— анализ собственных возможностей и способности взяться
за реализацию задуманного проекта;

3— выбор изделия (или услуги), производство которого являет­ся целью проекта;

4— исследование возможного рынка сбыта;

5— составление прогноза объемов сбыта;

6— выбор места осуществления коммерческой или производ­ственной деятельности;

7— разработка плана производства;

8— разработка плана маркетинга;

9—разработка организационного плана;

10 — разработка юридического обоснования будущей коммер­ческой

деятельности;

11— организация бухгалтерского учета;

12— решение вопросов страхования;

13— разработка финансового плана;

14— написание резюме к бизнес-плану

Таким образом, бизнес-план — это модель деятельности пред­приятия, которая использует все виды традиционного планирования применимо к категориям рыночной экономики: бизнесу, конкурентной борьбе, деятельности маркетинговых служб, коммерческому риску, стратегии финансирования, достижению безубыточности и необхо­димого уровня рентабельности, качественному обслуживанию потре­бителя.

Структура бизнес-плана. Бизнес-план разбивается на разде­лы. Не существует жестко регламентированных формы и структуры этого документа, стандартных и приемлемых для всех случаев. Рас­смотрим детализированный вариант бизнес-плана. Его разделы при­ведены в табл. 16.1.

Таблица 16.1

Краткая характеристика разделов.

1. Оглавление. Это номенклатура разделов и параграфов. В ог­лавление включается также введение, в котором указываются зада­ча и цель составления бизнес-плана, определяется круг лиц, которо­му он адресован.

2. Резюме. В нем указывается все главное, что должно быть понято и оценено потенциальным инвестором, т.е. информация, даю­щая представление о предприятии и характеризующая его деятель­ность. Резюме готовится после того, как проведена работа над всеми остальными разделами бизнес-плана. Максимальное внимание в разделе должно быть уделено разъяснению того, что собственно ру­ководители предприятия делают и собираются делать и за счет чего осуществляются и будут осуществляться эти действия. Кратко опи­сывается суть предпринимательской деятельности, в чем ее привле­кательность, чем продукция будет отличаться от уже существую­щей, как предприятие собирается проникнуть на рынок, удержать и расширить свою рыночную долю, каковы перспективы выхода в дру­гие сегменты рынка, включая международные. В разделе определя­ются в приоритетном порядке все направления деятельности пред­приятия, целевые рынки по каждому направлению и его место на этих рынках. По каждому направлению устанавливаются цели, к которым стремится предприятие, и стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий и сроки их выполнения. В дан­ном разделе необходимо также сформулировать представление об имидже предприятия. Приводятся материалы, которые должны выз­вать доверие к предприятию: отчеты, заключение экспертов, публи­кации в прессе, условия работы как внутренние, так и внешние, кад­ры, конкуренты, ресурсы и другие факторы, основные данные о пред­приятии, формы собственности, дата создания и регистрации, устав­ный фонд, структура капитала и т.п. В заключение сообщаются ФИО, адреса и телефоны генерального директора, главного бухгалтера, глав­ных специалистов.

В целом резюме должно дать будущим кредиторам или инвес­торам предприятия (в том числе и его акционерам) ответы на два вопроса: «Что они получат при успешной реализации бизнес-плана?» и «Каков риск потери ими денег?».

3. Продукция или услуги. В разделе описываются все товары и услуги предприятия, которые предлагаются на рынке покупателям. Указываются потребности рынка и требования потенциальных поку­пателей к характеристикам товаров, жизненный цикл товара, техно­логия изготовления, цена и предполагаемая прибыль от одной едини­цы товара.

4. Рынки сбыта товаров (услуг). В разделе освещаются сле­дующие вопросы:

• типы рынков, на которых действует предприятие;

• основные сегменты рынков по каждому виду товаров или услуг;

• факторы, влияющие на спрос на каждом из сегментов рынка;

• перспективы изменения потребностей покупателей и возмож­ная реакция предприятия на эти изменения;

• реальное состояние и прогнозы развития емкости используе­мых сегментов рынка на ближайшее время и на более отдаленную перспективу;

• реакция рынка на новые товары.

В данном разделе необходимо определить емкость конкретного рынка для каждого товара. При этом следует оценить потенциаль­ную емкость рынка.

5. Конкуренция на рынках сбыта. Раздел посвящен анализу рыночной конъюнктуры, характеристике конкурентов, их стратегии и тактике. В разделе необходимо ответить на следующие вопросы:

• насколько область деятельности предприятия подвержена из­менениям;

• число предприятий, представляющих сходные товары и ус­луги;

• какую часть рынка контролируют конкуренты;

• как обстоят дела предприятий-конкурентов с доходами, вне­дрением новых технологий, рекламой и послепродажным обслужива­нием;

• что является предметом наиболее жесткой конкуренции в дан­ной сфере деятельности (цена, качество, послепродажное обслужи­вание и др.).

Для анализа сравнительных преимуществ используется метод сегментации рынков по основным конкурентам.

6. План маркетинга. В данный раздел включаются следую­щие пункты:

· цели и стратегии маркетинга;

· ценообразование;

· схема распространения товаров;

· методы стимулирования продаж;

· организация пред- и послепродажного обслуживания клиентов;

· реклама;

· формирование общественного мнения о предприятии и то­варах.

Цель раздела — разъяснить, как воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспе­чить сбыт товара или услуг.

7. План производства. Производственный план включает сле­дующие элементы:

• характеристику производственного цикла;

• анализ размещения предприятия с точки зрения таких факто­ров, как близость к рынкам сбыта, поставщикам, наличие квалифи­цированных трудовых ресурсов, транспортные расходы уровень раз­вития инфраструктуры;

• оценку необходимых факторов производства и динамики их
изменения;

• оценку поставщиков сырья с точки зрения их надежности, опы­та сотрудничества и др.;

• нормативные акты, касающиеся производства (законы, лицен­
зии, требования регистрации в органах власти и др.);

• издержки производства и динамику их изменения.

В этом разделе на схеме производственных потоков следует указать, на каких стадиях технологического процесса, какими мето­дами будет проводиться контроль качества и какими документами этот процесс будет регламентироваться.

Производственный план призван доказать эффективность и на­дежность организуемого производства.

8. Организационный план. Он представляет собой структуру предприятия по линиям ответственности и взаимосвязей персонала: кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать и как намечается координировать и контролировать их деятельность.

В этом разделе указывается список лиц, входящих в управленческий состав, даются краткие биографические справки. Кроме того, в разделе отражаются:

• организационная структура предприятия, система управления;

• рабочая сила, не связанная с управлением;

• управленческий персонал;

• кадровая политика предприятия.

9. Юридический план. В разделе приводится вся информация,
связанная с созданием и правовым обеспечением хозяйственной деятельности, с формой собственности и правовым статусом предприятия. Указываются меры правовой защиты, законодательные и нор­мативные акты, контракты и т.п., регулирующие деятельность пред­приятия.

10. Оценка риска и страхование. Раздел содержит следую­щие части:

• перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого;

• организационные меры по профилактике и нейтрализации
рисков;

• программа страхования от рисков.

Цель раздела — описать возможные риски на пути реализации проекта и основные методы их защиты.

11. Финансовый план. В разделе отражаются следующие от­четно-плановые документы:

• оперативный план — отражает за каждый период результаты взаимодействия предприятия и его целевых рынков по каждому то­вару и рынку;

• план доходов и расходов — показывает, получит ли предпри­ятие прибыль от продажи каждого товара;

• план движения денежных средств — показывает поступле­ние и расходование денег в процессе деятельности предприятия;

• балансовый отчет — подводит итог экономической и финан­совой работы предприятия за отчетный период.

В планово-отчетных документах отражаются планируемые и фактически полученные показатели за отчетный период.

С помощью планов-отчетов проводится анализ самоокупаемо­сти, безубыточности производства.

В финансовом плане рассматривается несколько сценариев раз­вития предприятия: оптимистический и консервативный.

12. Стратегия финансирования. В разделе дается план со­здания нового предприятия или расширения уже функционирующего.
Излагаются следующие вопросы:

• средства, необходимые для реализации проекта;

• источники инвестиций;

• сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реали­зации проекта.