Что из перечисленного не включается в бизнес плане

Здравствуйте, уважаемые читатели! Для открытия или развития своего дела часто требуется разработка бизнес плана. Он может понадобиться не только для получения инвестиционной поддержки со стороны, но и для понимания стратегия развития бизнеса.

Бизнес-планы разрабатываются не как попало, а по определённым стандартам. В мире существует несколько популярных стандартов, самым распространённым из которых является UNIDO. Он подразумевает наличие определённых глав, раскрывающих суть проекта, а также позволяющих сделать общую оценку его перспективности.

В этой статье мы рассмотрим основные разделы бизнес плана, которые включены в стандарт UNIDO. Ни один из них нельзя исключить, иначе документ будет неполным.

Но перед тем, как продолжить, небольшое вступление.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:

• для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
• для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
• для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
• для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
• при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Основные разделы

Перейдём к краткому обзору частей бизнес-плана. Напоминаю, что ни одну из них нельзя игнорировать, так как при этом потеряется целостность документа.

Титульный лист и содержание

С титульника начинается представление проекта. Он содержит:

• название проекта;
• наименование предприятия, его адрес;
• контактные данные и ФИО заявителя;
• дату составления;
• краткую суть бизнес-плана (1 или 2 предложения).

Содержание – это перечень всех входящих в документ разделов с указанием номеров страниц.

Резюме

Резюме является одним из главных разделов бизнес-плана. В нём кратко отражается весь проект, его плюсы и минусы, сумма необходимых инвестиций, чистая прибыль, сроки окупаемости и другие наиболее важные характеристики.

Резюме должно отражать привлекательность проекта, так как инвесторы не будут читать документ дальше, если их не заинтересовать на начальном этапе его изучения. Исходя из того, что это — «продающая» часть бизнес-плана, она должна быть сжата до минимума, но при этом отражать все этапы проекта.

Особенностью этого раздела является то, что составляется он в самую последнюю очередь, когда остальные главы уже досконально проработаны. Однако в самом документы резюме располагается сразу после оглавления.

Оно состоит из 3-х частей:

• Введение, отражающее цели проекта и его сущность.
• Основная часть, где описаны все ключевые моменты плана – вид деятельности, источники финансирования, этапы реализации, риски и т.д.
• Заключение — в нём собраны все факторы прогнозируемого успеха проекта, а также описаны действия, предпринимаемые для его реализации и получения максимальной прибыли.

Весь остальной бизнес-план – это детальная расшифровка ключевых моментов.

Описание предприятия и отрасли

Здесь необходимо подробно расписать, как развивается рассматриваемая отрасль в конкретном регионе и в целом по стране. Какие перспективы есть у предложенного проекта? Почему была выбрана именно эта отрасль?

Также опишите, на какой стадии сейчас находится ваше предприятие. Если оно уже организовано, то какая форма организации — ИП, ООО, ОАО, ЗАО, КФХ и т.д. Если нет, то когда планируется его открыть.

В случае, если бизнес уже функционирует, необходимо привести финансовые показатели его деятельности за последний год. Если чистая прибыль была достаточно высокой, это вызовет дополнительный интерес со стороны инвесторов.

Описание товара или услуг

Необходимо описать свойства товаров или услуги, предлагаемых в рамках проекта, а также географические пределы рынка сбыта. Кроме того, нужно не забыть про конкурентные преимущества. Будет неплохо, если вы приложите фотографии, наглядно демонстрирующие определённую продукцию.

Ответьте на следующие вопросы:

• Нужны ли сертификаты и лицензии?
• Откуда будет браться продукция (самостоятельный выпуск, перепродажа и т.д.):
• Каковы будут условия сбыта?
• Есть ли гарантия?
• Как будет реализован сервис для покупателей?

Анализ рынка и маркетинг

В этом разделе необходимо дать характеристику целевой аудитории — её возраст, пол, месторасположение, финансовое состояние, основные проблемы. Как будет реализовываться продукция — в розницу или оптом? Как предполагается искать клиентов? Каким способом будет вестись продвижение товара или услуги на рынке?

В этой же главе нужно рассмотреть конкурентов и показать, чем ваше предприятие будет выгодно отличаться от них.

Производственный план

Необходим для определения технологии производства, наличия требуемых сырья, материалов и оборудования. Это нужно для того, чтобы подсчитать себестоимость изделия или оказываемой услуги.

Если проект связан с производством, то даётся его экологическая оценка.

Организационный план

При помощи каких трудовых ресурсов будет реализован проект? Необходимо указать, имеется ли штат сотрудников или он будет формироваться заново. На какие должности планируется нанять работников? Каковы будут их основные обязанности? Потребуется ли в дальнейшем переобучение и переподготовка сотрудников?

Также нужно рассчитать заработную плату и все налоговые отчисления, связанные с наёмным персоналом (страховые взносы в ИФНС).

Финансовая часть

Для инвесторов и кредиторов финансовый план является основным. В нём указываются все расходы, которые будут иметь место в процессе реализации проекта (постоянные и переменные). Также составляется прогноз дохода на год или несколько лет вперёд.

На основании предполагаемого дохода и планируемых расходов рассчитываются основные финансовые показатели:

• балансовая прибыль,
• налоги с прибыли,
• чистая прибыль,

Оформлять финансовую часть лучше всего в виде таблиц и графиков — так гораздо нагляднее и понятнее.

Анализ эффективности

Чтобы понять, насколько бизнес-проект эффективен, необходимо оценить некоторые параметры:

• срок окупаемости,
• точку безубыточности,
• запас финансовой устойчивости,
• различные виды рентабельности.

На основе этих показателей делается вывод о том, есть ли смысл вкладываться в реализацию проекта.

Подробнее о таком анализе написано ЗДЕСЬ.

Риски и гарантии

В этой заключительной главе необходимо ответить на вопрос, какие риски являются самыми серьёзными для предприятия. Чем они могут быть вызваны? Насколько могут повлиять на прибыль?

Желательно предусмотреть все возможные риски, а также написать, с помощью каких методов они будут снижены.

Как видно из краткого описания, все разделы, включаемые в бизнес-план, взаимосвязаны и неразрывны между собой.

Нужно учесть, что у инвесторов, кредиторов, банков или госструктур могут быть свои требования к структуре бизнес-плана. Поэтому перед тем, как приступать к его составлению, необходимо уточнить эти требования.

Если вам необходима помощь в разработке бизнес плана, то готов предложить свои услуги. Вы можете оставить заявку в комментариях к этой статье или написав мне на электронную почту, которую вы найдёте на странице «Контакты». Буду рад помочь вам!

С уважением, автор блога Сергей Чесноков

Бизнес-планирование — важнейший этап создания любой компании. Если подойти к нему ответственно и детально расписать основные разделы бизнес-плана, можно уже на старте скорректировать стратегию так, чтобы быстрее достичь поставленных целей.

Для кого составляется бизнес-план

Поскольку бизнес-план демонстрирует перспективность проекта, то и создаётся он для:

• учредителей компании — они могут увидеть в нём её сильные и слабые стороны, чтобы, анализируя их, быстрее приспосабливаться к изменениям рынка и эффективнее управлять бизнесом, менеджеры на основе бизнес-плана могут планировать свою работу;
• будущих инвесторов, кредиторов, партнёров — с помощью документа они могут оценить прибыльность проекта, ликвидность, срок окупаемости и решить, целесообразно ли делать денежные вложения.

Цели и функции бизнес-планирования

Главная цель составления БП — планирование работы компании на ближайшее время и на будущее. Есть и другие:

• использование БП в качестве основы для разработки стратегии — выбора ключевых направлений развития;
• оценка возможностей;
• привлечение денег, ресурсов для развития компании.

Такой документ может составляться и для специальных целей — войти в ассоциации, получить нужные контакты и т. д.

Задачи бизнес-плана:

• определить ключевые, потенциально прибыльные направления развития компании, рынки сбыта;
• разработать стратегию, шаги по её реализации, краткосрочные и долгосрочные цели;
• определить возможности для отстройки от конкурентов;
• продумать маркетинговые мероприятия;
• оценить финансовое положение бизнеса, имеющиеся ресурсы, спрогнозировать издержки;
• по возможности предусмотреть все риски.

После запуска компании бизнес-план помогает отслеживать этапы реализации проекта и оперативно корректировать деятельность, к тому же через донесение его целей, которые сформулированы в документе, можно эффективнее управлять персоналом — повышать боевой дух команды, мотивацию и пр.

Функции бизнес-плана:

• планирование и прогноз деятельности предприятия за тот или иной период;
• обоснование стратегии, тактики поведения на рынке;
• привлечение инвестиций, кредитов, особенно для широкомасштабных или дорогостоящих проектов;
• координирование усилий сотрудников, информирование о планах, повышение мотивации;
• оценка состояния компании, рыночной ситуации.

Принципы планирования

Выделяется 5 принципов, 4 из которых составил теоретик и практик менеджмента Анри Файоль практически 100 лет назад. Пятый предложил Рассел Акофф, исследователь системного подхода в менеджменте и управлении.

Принцип единства

В рамках этого принципа компания представляется как единая система с отдельными взаимодействующими подразделениями. Планирование позволяет координировать их работу. На практике это выглядит следующим образом: действия всех членов команды согласованы, всё работает как единый механизм. Соответственно, ситуации, когда поступает крупный заказ на производство, а сырья не хватает, либо когда запускается маркетинговая кампания, а производственные мощности не могут удовлетворить спрос, исключаются.

Принцип непрерывности

Сводится к тому, чтобы осуществлять планирование непрерывно, циклично. Должны быть месячный, квартальный, годовой планы. При этом старый план должен сменяться новым планом. Иными словами, составить план на год, а потом отложить его до следующего года — неправильно, ведь планирование — это точный маршрут к цели, и, продумав, его нужно потом придерживаться.

Принцип гибкости

Гибкость — это возможность корректировать готовые планы в соответствии с изменениями на рынке, непредвиденными обстоятельствами. На практике этот принцип реализовывается за счёт создания резервов — создания резервного фонда, загрузки производственных мощностей максимум на 80% и т. д.

Главное, чтобы корректировка была обоснованной.

Принцип точности

Согласно ему, в плане должны быть отражены точные данные, иначе не получится вовремя отреагировать на изменения рынка. То есть, по сути, нужно опираться на реальную, а не предполагаемую картину и планировать работу, исходя из этого.

Другой момент — расписывать в плане настолько детально всё, насколько возможно.

Принцип участия

Он предполагает, что к составлению планов должны привлекаться сотрудники, которые непосредственно будут их реализовывать, вне зависимости от должности, обязанностей.

План — это перечень задач для достижения цели. Следовательно, продумывая эти задачи, сотрудники будут больше мотивированы на результат (они охотнее будут выполнять работу, когда поймут, зачем они ею делают), улучшится коммуникация между отделами, и компания от этого только выиграет.

Структура бизнес-плана

Основные разделы бизнес-плана и их содержание зависят от специфики проекта: планируется ли производственная деятельность, коммерческая, финансовая. Но в любом случае документ должен быть написан так, чтобы в нём были отображены все нужные данные и их можно было легко отыскать.

1.Титульный лист

Это один из основных разделов бизнес-плана, который создаёт первое впечатление о проекте. Чтобы оно было хорошим, важно оформить лист правильно и аккуратно, указав название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дату составления. Если придуманы название бренда и логотип, их также можно указать.

Важно! Чтобы сохранить идею бизнеса в секрете, предприниматель может прописать здесь же, что данные не подлежат разглашению. Другой вариант — указать эту информацию после оглавления на отдельном листе вместе с распоряжением вернуть документ, если в инвестициях будет отказано.

После титульного листа лучше сделать оглавление — перечислить основные разделы бизнес-плана и страницы, на которых их можно найти.

2. Резюме

Несмотря на то что это второй раздел бизнес-плана, готовится он в самом конце, когда все данные просчитаны и внесены. Дело в том, что здесь кратко описывается проект, концепция, перспективы, а также:

• • • смарт-цели;
    • характеристика продукта;
    • сравнительный анализ конкурентов и отстройка от них;
    • планируемые финансовые показатели;
    • размер инвестиций, которых не хватает, а также то, на что они будут потрачены и когда окупятся.

Важно внимательно продумывать содержание этого раздела бизнес-плана, ведь от него чаще всего и зависит решение инвесторов и кредиторов.

3. Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В разделе описывается не только цель, хотя и она должна быть ясной и лаконичной. Здесь хорошо бы указывать деятельность, продукт, который компания планирует выпускать и его преимущества, выгоды от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах (главное, не углубляться в них).

Задача этого раздела — показать, что продукция будет востребованной. Повышают её ценность полученные авторские права, патент.

4. Описание компании

Здесь важно как можно детальнее описать будущую компанию:

• • • полное и сокращённое названия;
    • дату регистрации;
    • ОПФ;
    • подчинённость, если есть.

Если компания уже существует, в этом разделе можно указать, на каком она этапе развития, а если у неё уже есть ассортимент, вкратце описать его.

5. Описание проекта

Здесь следует отобразить:

• • • вид инвестиционного проекта (производственный, коммерческий, экономический, др.);
    • суть начинания;
    • конкретные шаги по реализации проекта, сроки, если возможно их спрогнозировать, а также этап, на котором он находится в этот период;
    • информацию о ключевых участниках проекта, их роли, навыки, функции;
    • данные о продукте, варианты его использования, которые бы показали, что его приобретение действительно выгодно для потребителей.

Можно проанализировать перспективность проекта с помощью SWOT-метода. Он описывает сильные, слабые стороны, проблемы и возможности продукта (продуктов), а не компании.

6. Товары и услуги

Логично, что это один из основных разделов бизнес-плана, и к его содержанию и структуре важно подходить особенно ответственно. Так, в нём надо выделить следующие подразделы:

• • • краткое резюме продукта;
    • описание;
    • сравнение с аналогами конкурентов;
    • процесс производства;
    • прогнозирование, планы.

В описании важно делать акцент на выгодах для покупателя, а не на технических характеристиках товара. Если есть возможность в будущем его усовершенствовать, это также важно отразить.

Кроме того, если планируется производство продукции, лучше отдельным пунктом указать, что она соответствует международным либо российским стандартам качества. То же самое касается сервиса.

7. Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

Здесь должны быть отражены данные маркетингового исследования:

• • • жизненный цикл рынка, масштаб (региональный, международный);
    • сегменты, на которые компания планирует делать ставку и их ёмкость;
    • динамика продаж за прошлый период и прогнозируемые темпы роста;
    • особенности ценообразования;
    • комплексный анализ конкурентов;
    • данные PEST-анализа (какие факторы влияют на бизнес компании (политические, социальные, экономические) и др).

Здесь же желательно отразить прогнозируемый годовой объём продаж, сезонность, долю импорта и возможности для импортозамещения.

8. Оценка возможностей организации в отрасли

Ещё один из основных разделов бизнес-плана, который способен убедить в перспективности идеи проекта. Для этого в нём важно отобразить:

• • • направления работы компании;
    • виды продукции или услуг, которые она будет предоставлять;
    • финансово-экономические показатели (они демонстрируют рентабельность, эффективность деятельности);
    • описание предприятия (адрес, форма собственности, помещения);
    • особенности работы (режим, сезонность).

Здесь же можно указать навыки будущего собственника, особенно если он собирается заниматься чем-то, в чём хорошо разбирается.

9. Непосредственно описание продукта

Важно как можно детальнее рассказать о продукции или услугах и перечислить ряд моментов:

• • • характеристики;
    • выгоды для покупателя от её приобретения;
    • преимущества, особенно если продукция конкурентоспособна;
    • прямое назначение и варианты её использования;
    • наличие патента, если есть;
    • необходимость получения лицензии;
    • наличие сертификатов качества;
    • инструкция по эксплуатации;
    • наличие дополнительных возможностей для заработка (сервисное обслуживание и др.);
    • упаковка;
    • способы утилизации.

Хорошо, если есть готовый образец продукции или хотя бы фотография, чтобы их можно было приложить к документу.

10. Маркетинговый план

Помимо маркетинговых мероприятий, каналов сбыта и особенностей коммуникации со своей целевой аудиторией, в этом разделе важно детальнее описать:

• • • особенности ценообразование на продукцию (средняя цена, максимально возможная (если поработать над качеством и характеристиками));
    • рычаги влияния на спрос (помимо усовершенствования продукции, можно улучшать рекламные мероприятия, следовательно, здесь надо отразить, как вы собираетесь рекламировать продукт, где, сколько тратить на рекламу);
    • способы сбыта (опт, розница);
    • целевую аудиторию (это будет бизнес в сфере B2B или B2C).

Задача этого раздела — показать, что цена, качество и рентабельность взаимосвязаны и на эти показатели можно влиять.

11. Производственный план

Это также один из основных разделов бизнес-плана, содержание которого должно описывать непосредственно производственный процесс. Так, надо отразить:

• • • выгоды от выбора месторасположения предприятия;
    • описание производственных мощностей (помещения (они в собственности или арендованные), оборудование, сырьё (если оно будет где-то закупаться, то надёжны ли поставщики));
    • данные о персонале и расходах на оплату труда (какие специалисты нужны, их опыт, где их можно найти, режим работы, система вознаграждения (премии, бонусы, льготы));
    • смета текущих затрат и на организацию бизнеса;
    • структура себестоимости продукта.

Если это партнёрский проект, нужно указать информацию о партнёре: какие функции он будет выполнять, почему именно он, какие выгоды от сотрудничества и др.

12. Организационный план

Этот раздел должен рассказывать о руководящем составе компании, их обязанностях и ответственности, опыте в этой сфере. Важны и источники профессиональной поддержки — сотрудничество с бухгалтерской, юридической, страховой компаниями и др.

13. Капитал и ОПФ предприятия

Здесь следует объяснить, почему выбрана та или иная ОПФ (ООО, товарищество), а также сколько денег понадобится для развития проекта в срок. Крайне важно указать источники финансирования — размер собственных средств и заёмных, инвестиционных и т. д.

В идеале раздел должен составляться после разговора с потенциальными кредиторами и инвесторами. Так и данные будут соответствовать действительности, и будущий владелец покажет хорошее знание финансового рынка, хорошую подготовку в организации бизнеса.

14. Финансовый план

Цифры лучше всего демонстрируют выгоды от создания бизнеса, поэтому в этом разделе бизнес-плана следует указать:

• • • прогнозируемый план доходов и расходов на год;
    • план движения денежных средств;
    • вложения (кредиты, инвестиции, лизинг и, соответственно, сроки погашения задолженностей);
    • показатели эффективности;
    • анализ безубыточности;
    • прогнозируемые сроки реализации;
    • налоговые отчисления;
    • баланс на первый год помесячно.

Поскольку любые прогнозы в финан