Цели создания бизнес плана и его сущность

Статья описывает сущность бизнес-плана, как инструмента стратегического менеджмента, его цели и задачи. Также в статье описаны функции бизнес-планирования и типовые ошибки, допускаемые при его составлении.

Сущность бизнес плана

Бизнес-план – лаконичное, однозначное и всеохватывающее описание нового вида бизнеса. Он является главным основанием для выбора, когда проводится анализ различных вариантов развития событий, и определяется наиболее эффективное решение и инструменты его реализации. Бизнес-план позволяет управлять деятельностью компании, и поэтому он является важнейшей составляющей стратегического планирования, особенно в процессах реализации планов и контроля результатов.

Сущность бизнес плана – описание и раскрытие механизма взаимодействия сторон в процессе инвестиционной деятельности владельцев капитала, направленной на запуск новых производств и продуктов с целью обеспечения первоначальных затрат и получения дивидендов с прибыли в дальнейшем.

• Разработчиками бизнес-плана могут выступать:
• топ-менеджмент в лице директорского состава;
• команда представителей нескольких организаций;
• специализированные консалтинговые агентства.

Масштаб и объемы планирования напрямую зависят от уровня бизнеса, чем он крупнее, тем содержательнее будет проект.

Большинство процессов планирования ограничивается сроком периодом одного. На этот период все действия расписаны максимально детально и конкретно, а на перспективу прописываются лишь укрупненные макропоказатели и тенденции роста. Для корпораций и компаний федерального масштаба актуально использование более длительных сроков планирования – минимум от пяти лет.

Поимо значимости для самого бизнеса, подобные проекты имеют большое значение для развития экономики в целом, так как масштабные бизнес планы формируют определенную базу знаний, информация из которой используется и в процедурах экономического регулирования в масштабах государства.

Цели бизнес плана

Как описано в предыдущем разделе, сущность бизнес-плана заключается в организации взаимодействия между бизнесменом и инвестором, которое выражается в создании новых организаций или проектов.

В качестве главной цели бизнес-плана исследователи определяют запуск нового бизнеса, основанный на планировании и организации деятельности на определенный период времени, с учетом рыночной конъюнктуры, условий и возможность привлечения инвестиций и ожидаемым финансовым результатом для всех заинтересованных сторон.

Вместе с главной выделяют внешние и внутренние цели бизнес-плана.

Внутренние – это оценка собственных знаний в сфере бизнеса и рыночных отношений, получение опыта коммерческой деятельности:

Внутренними целями составления бизнес-плана являются:

• создание новой организации на основании разработанной стратегии, через реализацию основных этапов бизнес планирования;
• возможность контроля процесса воплощения проекта в жизнь. Обеспечение возможности контролировать процесс реализации выработанной стратегии.

Достижение внутренней цели бизнес плана позволяет запустить процесс, контролировать его и сравнить полученные результаты с запланированными, а в случае отклонения – сформировать план корректирующих мероприятий.

Внешние цели бизнес-плана связаны с необходимостью поиска источников его финансирования:

• поиск внешних инвестиций или заемных ресурсов кредитных и финансовых организаций;
• поиск инвесторов и рассмотрение ими возможности запуска бизнеса;
• формирование у потенциальных спонсоров и кредитных организаций уверенности в уровне проработки проекта и его руководства, достаточном для полного его воплощения и возврате инвестиций.

При разработке бизнес-плана для банка, важно помнить, что у банка могут быть свои особенные требования по его разработке.

Задачи бизнес-плана

Выделяют следующие задачи бизнес плана, решение которых поможет предпринимателю достичь своих стратегических целей:

• выбрать стратегию развития своего направления бизнеса, таргетировать рынки и определить свою рыночную нишу с учетом стратегических целей;
• описать формулировку тактических, оперативных и стратегических целей, определить время и тактику их достижения;
• сформировать ассортиментную матрицу и определить такие потребительские качества товаров или услуг, которые позволят фирме удовлетворить желания клиентов и сформировать свои конкурентные преимущества;
• посчитать затраты на организацию производства продукта или услуги, с учетом предполагаемых объемов продаж и планируемой величины прибыли;
• в рамках этой задачи бизнес плана важно произвести оценку кадрового состава и мотивационных программ сотрудников – насколько профессиональные качества и уровень удовлетворенности вознаграждением позволит команде достичь поставленных стратегических целей;
• разработать комплексную программу продвижения. Включающую в себя маркетинговые исследования, выбор каналов коммуникаций, мероприятия по стимулированию сбыта и формированию лояльности к бренду и продукции;
• заложить механизм обеспечения нужного уровня эффективности, необходимой для выживания в жесткой конкурентной среде;
• максимизировать выручку и прибыль, как за счет сбытовой стратегии, так и за счет анализа и снижения издержек и себестоимости;
• трезво оценить состояние предприятия с точки зрения наличия необходимых для реализации проекта ресурсов – финансовых, производственных, человеческих и временных;
• получить карту рисков и мероприятий для их снижения или полной нейтрализации;
• привлечь необходимое финансирование за счет внешней привлекательности идеи и качественных и логичных расчетов экономической эффективности;
• формировать деловую репутацию себя и своего бизнеса, что будет способствовать продвижению на рынке в дальнейшем.

Эти задачи бизнес плана имеют принципиальное значение, и их решение позволит добиться успеха.

Функции бизнес-плана

Для достижения основной цели бизнес плана, он должен обладать функциональностью, состоящей как минимум пять функций.

1. Использование бизнес плана, как инструмента выработки стратегического плана действий. Этот функционал необходим на этапах основания фирмы и при определении направлений ее работы. Функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых коммерческих направлений.
2. Планирование и контроль – позволяет произвести оценку бизнеса и проконтролировать все этапы его становления.
3. Привлечение финансирования – качественно описанный проект должен привлекать деньги на свою реализацию. Любое начинание в наше время требует значительных вложений, которые не всегда легко получить от владельцев капитала или банков. Ситуация с кредитами во многом связана с ростом числа невыплат по коммерческим кредитам. Это приводит к ужесточению условий выдачи. Аналогичная ситуация происходит в случае приглашения к сотрудничеству инвестиционных компаний. Поэтому экономико-финансовое обоснование в бизнес-плане должно быть идеальным.
4. Поиск партнеров. Бизнес – это не только финансы, его организация требует надежных партнеров – поставщиков оборудования, разработчиков продуктов и технологий, консалтинговых компаний. Чтобы партнер предоставлял часть своих ресурсов еще на этапе открытия фирмы, необходимо убедить его в перспективе компании, что также соответствует цели бизнес-плана.
5. Вовлечение всех сотрудников в бизнес-планирование — формирует единое информационное пространство, мотивирует на достижение общих целей, сокращает процессы обсуждения и повышает координацию действий.

Итак, сущность бизнес-плана – это обоснование реальности открытия своего бизнеса и привлечение в него источников финансирования. Для эффективного использования своих финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для обоснования инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Анализ рисков бизнес плана

Риск-менеджмент занимает важное место в структуре бизнес-плана. И это легко объяснимо – любая активность, направленная на получение прибыли, всегда имеет определенную степень вероятности наступления неожиданных и не всегда приятных событий, которые повлекут за собой потери.

Риски делятся на три основных вида:

1. Производственный:

• срыв сроков поставок контрагентами;
• невозврат авансов, уплаченных поставщику, не поставившему ресурсы;
• возвраты продукции клиентами, или отказ от уже оплаченной;
• недопроизводство товаров повышенного спроса из-за некорректного его планирования.

2. Финансовый:

• невозможность обслуживания кредита и выплат по нему;
• повышение ставок по привлеченным средствам;
• изменение курсов валют при проведении операций с ними;
• финансовый ущерб в случае некачественной реализации мероприятий;
• инвестиционный – снижение доходности инструментов финансовых вложений – акций, облигаций и других ценных бумаг.

3. Совокупный

• неравномерный уровень спроса на продукты и услуги вместе с часто меняющимися ценами на сырье и материалы часто приводит к ситуациям, когда себестоимость производства превышает доходы от продаж;
• выражен в возможном отказе инвестора от дальнейшего финансирования, когда фирма не выходит на свои промежуточные стратегические цели. Это не внушает уверенности в успешности реализации бизнес плана и все активности по нему могут быть свернуты до его окончания.

Таким образом, существует много разнообразных элементов неприятных неожиданностей, которые возникают в самый неподходящий момент. Задача опытного предпринимателя заранее спрогнозировать возможность наступления рисков и продумать контрмеры.

Запуская новый проект, следует все детально обдумать. Помочь вам в этом может один из наших типовых бизнес-планов. Он поможет вам определиться с перспективами, рентабельностью, расчетом точки окупаемости.

Чтобы снизить вероятность наступления нежелательных событий, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.