Цели и задачи презентации бизнес плана
1. Бизнес-план
БИЗНЕС-ПЛАН
Презентацию подготовила студентка группы МЭБ-301
Танаева Яна
Миасс 2016
2. Понятие бизнес-плана
◦ Бизнес-план – основной документ, разрабатываемый предприятием и
представляемый инвестору (кредитору) по реальному инвестиционному проекту
или проекту санации данного предприятия при угрозе его банкротства;
программа деятельности предприятия, план конкретных мер по достижению
конкретных целей его деятельности, включающий оценку ожидаемых расходов
и доходов.
◦ Под бизнес-планом также понимается экономическая программа пошагового
выполнения бизнес-операций на этапе внедрения нового проекта. Документ
содержит главные моменты будущего коммерческого предприятия: его сферу
деятельности, перечень выпускаемой продукции или услуг, рыночную
стратегию хозяйствования, маркетинговую политику, предполагаемый уровень
рентабельности производства.
3. В чьи обязанности входит составление бизнес-плана?
◦ Активное участие в составлении бизнес-плана должен принимать руководитель
компании или человек, планирующий организовать собственный бизнес.
Функция главного действующего лица предприятия настолько велика, что в
противном случае потенциальные партнеры могут отказаться от рассмотрения
документации и дальнейшего сотрудничества.
◦ Только руководитель предприятия способен тщательно смоделировать будущую
деятельность фирмы, правильно выявить и оценить возможные риски и
продумать методы их минимизации. Именно от этих факторов зависит успешное
ведение бизнеса. Консультационными услугами профессионалов можно
воспользоваться для придания презентабельной формы документу.
4. Цель бизнес-плана
◦ Главная цель бизнес-плана – это краткосрочное или долгосрочное
планирование хозяйственно-финансовой деятельности фирмы согласно
рыночному спросу и способности задействования необходимых ресурсов.
5. Задачи бизнес-плана
Безупречно составленный и структурированный бизнес-план нужен для решения
определенных задач:
◦ сформулировать главную цель проекта, его стратегическое направление,
спрогнозировать развитие событий в краткосрочном и долгосрочном периодах;
◦ определить сегменты рынка, приемлемые для продукции фирмы, и целевую
аудиторию потребителей;
◦ оценить конкурентоспособность предприятия, основываясь на показателях доли
целевого рынка или его сегмента;
6. Задачи бизнес-плана
◦ разработать ассортиментную политику
предполагаемой продукции и услуг;
и
охарактеризовать
показатели
◦ рассчитать допустимую величину потенциальных затрат производственной и
непроизводственной направленности;
◦ определить тактику маркетинговой политики в сфере ценообразования,
эффективности стимулирования сбыта, анализ освоенных сегментов рынка и
потенциальной целевой аудитории;
◦ оценить оптимальное соотношение реальных возможностей предприятия и
поставленные к реализации цели.
7. Функции бизнес-плана
Помимо решения задач на этапе прединвестиционного планирования, на бизнесплан возложены конкретные функции:
◦ бизнес-план используется для оценки фактических показателей деятельности
компании за конкретный период в сравнении с запланированными;
◦ является инструментом реализации основных стратегических направлений
предприятия;
◦ разработка ведущих концепций ведения бизнес-процессов;
◦ выступает инструментом привлечения дополнительных финансовых ресурсов.
8. Виды бизнес-планов
Бизнес-план составляют для достижения конкретных целей. В зависимости от этого
существует несколько видов документа:
◦ инвестиционный бизнес-план – составляется для привлечения потенциальных
инвесторов. В нем подробно описаны данные маркетингового анализа,
сформулированы цели, задачи и сфера деятельности фирмы;
◦ бизнес-план предприятия – содержит главные моменты деятельности фирмы,
описывает вероятные проблемы и методы их решения, организационную структуру и
стратегию предприятия. Используется руководством фирмы в процессе внедрения
разработанного проекта;
◦ бизнес-план на кредит – составляется с целью оформления денежной ссуды на
максимально приемлемых условиях. Для этого приводятся сведения, подтверждающие
платежеспособность заемщика и дающие гарантию своевременного погашения займа;
◦ бизнес-план на грант – формируется для получения займа или субсидии из
благотворительных фондов или государственных структур.
9. Структура бизнес-плана
В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой
деятельности предприятия, его финансовые результаты.
Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то
структура документа должна быть унифицирована.
Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:
1. Резюме
Резюме бизнес-плана – это краткое описание документа, которое содержит ключевые
понятия всего бизнес-плана. В резюме представлена информация о сумме кредита,
целях кредитования, сроках погашения задолженности, инвестиционных партнерах,
наличии собственных денежных ресурсов.
10. Структура бизнес-плана
Резюме должно содержать:
◦ цель проекта;
◦ краткое описание компании;
◦ краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов
с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
◦ объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
◦ основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
◦ предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
◦ номера и даты получения патентов и сертификатов;
◦ факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и
экономические гарантии.
11. Структура бизнес-плана
2. Описание продукции или услуг
◦ Данный раздел бизнес-плана включает в себя описание всех видов товаров и услуг,
которые будут предложены потенциальным покупателям. Здесь представлены общие
аспекты и способы технического производства выпускаемой продукции с описанием
основных характеристик и преимуществ, которые получает потребитель при
использовании определенной группы товаров.
◦ В разделе содержится информация о наличии патентов или авторских прав на
изобретения, использовании инновационных технологий, высокого качества сырья,
низкой себестоимости. В данной части бизнес-плана представлены сведения о
возможности совершенствования технологического производства и степени готовности
продукции для реализации.
12. Структура бизнес-плана
3. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.
◦ Маркетинговый план – это документ, который считается основополагающей частью бизнес-плана, где
указаны рыночные цели предприятия и описаны пути их достижения. Основная задача данного раздела –
выявление неудовлетворительного спроса и получение данных для дальнейшего формирования схемы сбыта.
Маркетинговая стратегия включает:
◦ технологии и результаты сегментации рынка;
◦ стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
◦ стратегии охвата рынка;
◦ стратегии разработки новых товаров;
◦ выбор ресурсной стратегии;
◦ выбор методов и способов распространения товаров;
◦ стратегию стимулирования быта продукции;
◦ выбор стратегии рекламы товара;
◦ выбор стратегии развития предприятия на перспективу.
13. Структура бизнес-плана
Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается
воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы
обеспечить сбыт товара
Анализ рынка содержит:
◦ определение спроса и емкости рынка;
◦ анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
◦ результаты исследования рынка;
◦ прогнозы объемов продаж;
◦ описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и
продвижения товара,ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).
14. Структура бизнес-плана
4. Основной производственный план содержит:
◦ общий подход к организации производства;
◦ необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
◦ технологические процессы на производстве;
◦ необходимое оборудование и его мощность.
◦ требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженернотехнический и административный персонал, условия труда, структура и состав
подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре
персонала по мере развития предприятия).
15. Структура бизнес-плана
План обновления выпускаемой продукции должен содержать:
◦ описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые
были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
◦ технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
◦ показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции
предприятия и основных конкурентов;
◦ план НИОКР.
16. Структура бизнес-плана
План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:
◦ расчет производственной мощности подразделений предприятия;
◦ оперативно-календарные планы;
◦ план реализации продукции;
◦ анализ использования производственной мощности предприятия;
План развития производства содержит планы:
◦ повышения технического уровня производства;
◦ повышения организационного уровня производства;
◦ социального развития коллектива;
◦ мероприятий по охране окружающей среды;
◦ инвестиционных проектов по развитию производства.
17. Структура бизнес-плана
5. Управление и организация
◦ описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы,
члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
◦ организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение
ответственности в рамках организации;
◦ порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.
Организация реализации бизнес-плана предусматривает:
◦ разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
◦ организацию учета и контроля выполнения планов;
◦ мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с
намеченными затратами;
◦ регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во
внешней и внутренней среде предприятия.
18. Структура бизнес-плана
6. Финансовый план
◦ Финансовый план – раздел бизнес-плана, который рассматривает вопросы, связанные с
финансовым обеспечением предприятия. В нем содержится информация о
прогнозируемых финансовых результатах деятельности фирмы вследствие внедрения
новых технологий в ближайшие 3-5 лет.
Финансовый бизнес-план состоит из таких частей:
◦ прогноз финансовых результатов;
◦ схема движения денежных средств;
◦ прогнозируемый баланс предприятия.
19. Структура бизнес-плана
7. Направленность и эффективность проекта
◦ В разделе «Направленность и эффективность проекта» рассматриваются такие важные
моменты как: экспортные поставки, импорт продукции, способы снижения затрат
ресурсов, экологические вопросы и другие.
◦ Проводится оценка значимости и масштабов проекта, приводятся показатели
эффективности реализации целей, а также анализ экономической чувствительности
предприятия.
8. Риски и гарантии
◦ Анализ рисков – важный раздел любого бизнес-плана. Помимо определения возможных
рисков, здесь рассматриваются методы снижения вероятности их наступления и
минимизация потерь после их воздействия. При больших финансовых вложениях
цитируются экспертные оценки возможности наступления форс-мажорных ситуаций.
20. Структура бизнес-плана
9. Приложения
◦ В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие
информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии
управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов,
фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры,
гарантийные письма.
◦ В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и
оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью
предприятия, расчете основных показателей их эффективности.
21. Поддержка проектов начинающих бизнесменов в Миассе
◦ В соответствии с постановлением главы администрации Станислава Третьякова в Миассе создано
муниципальное автономное учреждение «Центр развития предпринимательства». Его главной
задачей является поддержка начинающих бизнесменов.
◦ Создание МАУ «Центр развития предпринимательства» — один из пилотных проектов в рамках
взаимодействия администрации Миасского округа с Агентством стратегических исследований
по внедрению лучших муниципальных практик.
◦ Новое учреждение призвано создавать комфортные условия для малого и среднего бизнеса —
особенно на стадии становления. Желающим начать своё дело, но не знающим, каков порядок
действий, сотрудники центра дадут юридические консультации, окажут первичные бухгалтерские
услуги, просветят в вопросах налогообложения. Помощь такого рода предприниматели-новички
получат бесплатно, что на первых порах, пока нет твёрдого источника дохода, для них очень важно.
22. Поддержка проектов начинающих бизнесменов в Миассе
◦ Специалисты призваны помочь и в наборе персонала для новых компаний. Для этого
налажена связь с центром занятости населения. Устойчивый рост числа малых и средних
предприятий, а также работающих на них сотрудников, — достижения этих
количественных показателей ждёт от МАУ администрация Миасского округа как
учредитель. Ещё одна из приоритетных задач — пропаганда предпринимательства как
рода деятельности и формирование положительного облика делового человека
в обществе.
◦ Чтобы бизнес развивался, ему необходимы площади. И такую информацию
(по имуществу, которое сдаётся в аренду) будет доводить до предпринимателей центр,
призванный им всячески помогать.
Источник
Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.
Почему презентация важна для успеха бизнес-плана
Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.
Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.
Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы
Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.
Услуга компании (или её продукция)
Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.
Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.
Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».
Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке
В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:
цене, за которую продукт собираются продавать;
ассортименте;
стратегии развития;
основных конкурентах;
долях рынка у субъектов;
преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.
Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.
Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана
Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.
Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:
что за проект;
какой результат был достигнут;
за какие сроки.
Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования
Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.
Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций
Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:
доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,
его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».
Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:
чистая приведенная стоимость,
- Купить бизнес-план
индекс рентабельности инвестиций,
внутренняя норма рентабельности.
Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.
Гарантия безопасности вложений для инвестора
Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.
На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.
В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.
Оформление презентации бизнес-плана
Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.
В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.
Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.
Оценка географии потенциальных инвесторов
При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.
Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.
Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана
В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:
Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.
Пример бизнес-плана салона красоты.
Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения
Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:
Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.
Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.
Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.
Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.
Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.
Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.
Источник