Цели бизнес плана в малом бизнесе

Цели бизнес плана в малом бизнесе thumbnail

Вне зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного бизнес-плана. Такой документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия.

Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.

Бизнес-план для малого и среднего бизнеса предусматривает решение таких стоящих перед предприятием вопросов, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей деятельности на планируемый период.

Успех в мире малого и среднего бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов:

  • 1. Понимание общего состояния дел на данный момент;
  • 2. Представление того уровня, который вы собираетесь достичь;
  • 3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за его деятельностью. Он эффективно помогает предприятиям малого и среднего бизнеса в реализации конкретной производственной, маркетинговой, технической, финансовой, кадровой политики, в выявлении и устранении недостатков в управлении и сбоев. Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении или расширении контактов с партнерами:

  • 1. посредниками в реализации продукции предприятия;
  • 2. поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;
  • 3. возможными спонсорами. [5, с 288.]

Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса начинает «работать» еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководство непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации.

Малые компании сегодня вынуждены заниматься бизнес — планированием, чтобы выжить. Проведенные исследования позволили сделать вывод, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход.

Использование стратегического планирования в малом бизнесе дает явные преимущества, но существует и ряд барьеров, препятствующих его широкому применению в процессе управления.

Отмечаются следующие препятствия у предпринимателей:

дефицит времени;

постоянная загруженность текущей работой;

высокие затраты;

недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;

недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.

Малая фирма имеет свои преимущества и недостатки.К преимуществам относят:

простые организационно — управленческие связи;

малое количество управленческого персонала;

мобильность и гибкость перехода к новациям и другим видам деятельности;

узкую специализацию по видам бизнеса;

использование сфер деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий;

высокую приспособленность бизнеса к местным условиям;

высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям.

К недостаткам относят:

ограниченность ресурсов (финансовых, материальных, трудовых);

слабые кредитные возможности;

подчинение целям крупного производства;

большую перегрузку персонала (загрузка в неделю — 50-60 рабочих часов);

относительно невысокую оплату труда.

Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления предприятия малого и среднего бизнеса выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

  • 1. инициирование — активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
  • 2. прогнозирование — предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
  • 3. оптимизация — обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
  • 4. координация и интеграция — учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
  • 5. безопасность управления — обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
  • 6. упорядочение — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
  • 7. контроль — возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
  • 8. воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
  • 9. документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [6, с 374.]

Побудительными причинами планирования предприятия малого и среднего бизнеса своей деятельности можно считать следующие:

Сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План — это хорошо проложенный маршрут, отражающий очерёдность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

Бизнес- план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю оперативно контролировать и управлять фирмой;

Законченный бизнес — план является средством предпринимателя для сообщения идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников фирмы.

Далее необходима детальная проработка всех вопросов, связанных с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это нужно и авторам проекта для оценки реальных возможностей воплощения их идей, и инвесторам, которые вряд ли рискнут своими средствами, не имея надежных гарантий осуществимости проекта.

Очевидно, что предприятию малого и среднего бизнеса важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. При этом следует заранее выбрать наиболее предпочтительную форму привлечения средств. Кроме того, желательно в начале разработки проекта иметь представление о конкретном круге инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Очевидно, что на этом этапе, как и на предыдущем, составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных.

Разработка бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса позволяет решить еще одну задачу — прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны, это позволяет подготовить варианты действий по их реализации, а с другой, — убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями и готовы к преодолению трудностей.

Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются: контроль запасов; контроль производственных процессов; контроль качества продукции; контроль за долей рынка и уровнем продаж; контроль совокупных издержек; контроль денежной наличности; контроль сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций; контроль уровня сервисного обслуживания.

Для того чтобы бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований: быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок; носить всеобъемлющий характер, то есть включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения;иметь завершенный характер, то есть содержать стратегию достижения поставленных целей; обладать комплексностью, то есть содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение; иметь перспективный характер, то есть обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития; обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы; иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Целый ряд выгод от бизнес-планирования в малом бизнесе приводит Н.Д. Стрекалова:

  • 1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.
  • 2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.
  • 3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.
  • 4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.
  • 5. Обеспечивает эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера. [7, с 216.]

Подводя итоги данного параграфа, можно сказать, что выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать разработкой бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана — адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т.д.

Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.

Источник

Цели бизнес плана в малом бизнесе

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Понятие бизнес плана

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Цели бизнес плана

Бизнес-план служит трем основным целям:

  • Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
  • Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.
  • Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.

Задачи бизнес плана

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

  • Определить конкретные направления деятельности фирмы.
  • Целевые рынки и место фирмы на этих рынках.
  • Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.
  • Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии.
  • Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
  • Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации.
  • Выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей.
  • Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
  • Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей.
  • Предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Структура бизнес плана

Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих параметров:

  1. Резюме
  2. Идея (сущность) предлагаемого проекта
    • Общие исходные данные и условия.
    • Описание образца нового товара.
    • Оценка опыта предпринимательской деятельности.
  3. Оценка рынка сбыта
    • Описание потребителей нового товара.
    • Оценка конкурентов.
    • Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
  4. План маркетинга
    • Цели маркетинга.
    • Стратегия маркетинга.
    • Финансовое обеспечение плана маркетинга.
  5. План производства
    • Изготовитель нового товара.
    • Наличие и требуемые мощности производства.
    • Материальные факторы производства.
    • Описание производственного процесса.
  6. Организационный план
    • Организационно-правовая форма собственности фирмы.
    • Организационная структура фирмы.
    • Распределение обязанностей.
    • Сведения о партнерах.
    • Описание внешней среды бизнеса.
    • Трудовые ресурсы фирмы.
    • Сведения о членах руководящего состава.
  7. Финансовый план.
    • План доходов и расходов .
    • План денежных поступлений и выплат.
    • Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
    • График достижения безубыточности.
    • Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
    • Оценка риска и страхование.
  8. Приложени

Источник:  BizYou.Ru

Источник

Хорошее планирование — основа удачной работы любого предприятия, и малые проекты — не исключение. Имея на руках бизнес-план, который был составлен грамотно, где представлены все составляющие успеха и учтены все основные риски, при должном старании обязательно можно рассчитывать на хорошую отдачу от деятельности малой компании. Разберем порядок разработки этого документа и рассмотрим пример бизнес-плана для малого бизнеса.

Хороший бизнес-план для малого предприятия: основные моменты

Бизнес-план малой фирмы, как и любой другой, должен включать в себя:

  • все необходимые сведения о компании;
  • товарах или услугах, которые она производит;
  • рынках сбыта;
  • маркетинговом подходе фирмы;
  • организации всех основных производственных процессов.

Главное отличие плана для малого бизнеса заключается в том, что при его составлении нужно учесть гораздо меньше моментов, чем при разработке плановой документации для крупной фирмы.

Поэтому сами документы составляются проще и имеют меньший объем.

Однако к делу в любом случае нужно подойти со всей серьезностью, ведь ошибка может дорого обойтись. Если в плане будет одна или несколько ошибок, это может помешать вывести предприятие в плюс.

к содержанию ↑

Порядок разработки бизнес-плана малого предприятия

В плане нужно последовательно зафиксировать семь основных моментов.

  1. Концепция бизнеса.
  2. Основная информация о компании.
  3. Суть деятельности предприятия, информация о продаваемых товарах и предоставляемых услугах.
  4. Состояния рынка (здесь должна быть представлена информация о потенциальных потребителях и о конкурентах).
  5. Стратегия развития.
  6. Организация управления компанией.
  7. Финансовое планирование.

к содержанию ↑

Как правильно составить бизнес-план?

Чтобы составить план, нужно прежде всего ответить на несколько основных вопросов.

План будущего предприятия

  • Какова цель создания дела?
  • Какой результат вы хотите получить?
  • Каким образом будет осуществляться управление фирмой?
  • Насколько деятельность компании подвержена влиянию внешних факторов?
  • Насколько конкурентоспособной будет компания?
  • Насколько велика будет финансовая устойчивость фирмы?

Чтобы планирование было проведено на должном уровне, необходимо иметь определенный опыт ведения бизнеса и понимать, как правильно организовать финансовые потоки.

Также необходимо правильно рассчитать соотношение инвестиций, расходов и доходов.

Если у вас не хватает знаний для этого, лучше обратиться за помощью к тем, у кого они есть, или купить готовый план и переделать его.

к содержанию ↑

Пример бизнес-плана малого бизнеса

Разберем бизнес-план фитнес-бара в сокращенном виде.

к содержанию ↑

1. Резюме

Фирма «Фитнесбар» работает на рынке общепита. Объемы продажи товара в этом месте в первый год должны достигнуть 15 000 000 руб., а прибыль — 1 300 000 руб. Для этого понадобится инвестировать 5 000 000 руб.

В дальнейшем произойдет расширение предприятия. Чтобы решить эту задачу, будут привлечены дополнительные инвестиции, также на расширение будет уходить прибыль.

к содержанию ↑

1.1. Цели

  • Довести объем продаж товара в баре «Фитнесбар» в 2 раза.
  • Уменьшить затраты так, чтобы они составляли не больше 15% от объема продаж.

к содержанию ↑

1.2. Миссия фирмы

Основные составляющие успеха бизнесаМы стремимся к тому, чтобы посетители получали удовольствие от пребывания в нашем баре и становились нашими постоянными клиентами и хотим, чтобы наше заведение стало самым популярным фитнес-баром в городе Н.

Мы работаем над повышением комфорта и созданием условий для отдыха в баре «Фитнесбар». Для этого мы улучшаем качество сервиса, организовываем трансляции матчей и спортивных передач, создаем атмосферу единения и дружелюбия.

к содержанию ↑

1.3. Ключи к успеху

  • Качество: продукты, которые продаются в нашем заведении, должны быть высшего качества, также, как и сервис.
  • Правильное управление финансовыми потоками.
  • Строгий контроль расходов.

к содержанию ↑

1.4. Вероятные риски

  1. Компании-конкуренты.
  2. Недостаток платежеспособных клиентов в городе Н.

к содержанию ↑

2. О компании

Концепция компании предполагает:

  • высокую специализацию: целевая аудитория фирмы — люди, которые увлекаются фитнесом, и мы делаем все, чтобы удовлетворить ее запросы;
  • создание первоклассного сервиса: высокое качество обслуживания, комфортные места, регулярные трансляции спортивных передач;
  • местоположение: бар находится в центре города и расположен в шаговой доступности от трех фитнес-центров и спортивной школы.

к содержанию ↑

2.1. Собственники

Собственник компании — Иван Иванов, фирма находится в его единоличной собственности.

к содержанию ↑

2.2. История фирмы

Фитнес барФирма «Фитнесбар» основана в 2014 году.

С первых дней своей деятельности она зарекомендовала себя как компанию с первоклассным сервисом, которая предоставляет все условия для комфортного отдыха.

С каждым годом «Фитнесбар» увеличивает продажи и расширяет круг своих клиентов.

Таблица 1. Затраты на развитие
Стартовые затраты
Бар «Фитнесбар»5 000 000,00 руб.
Активы
Деньги27 000,00 руб.
Задолженность0,00 руб.
Средства в ценных бумагах30 000,00 руб.
Товарно-материальные запасы22 000,00 руб.
Прочие активы24 000,00 руб.
Всего активов103 000,00 руб.
Недостаток средств для начала работы4 895 000,00 руб.

к содержанию ↑

3. Предоставляемые услуги

Заведение представляет собой фитнес-бар, где посетители имеют возможность отобедать, просмотреть трансляции матчей и другие спортивные передачи и встретиться с друзьями, а также завести новые знакомства. В ассортименте три услуги:

  • питание;
  • возможность смотреть трансляции;
  • продажа спортивного питания и спортивной атрибутики в розницу.

к содержанию ↑

3.1. Технология

Для проведения трансляция используются плазменные экраны.

к содержанию ↑

4. Описание рынка

Рынок является очень перспективным, поскольку с каждым годом растет число людей, увлекающихся фитнесом. Популярность фитнес-баров также растет год от года, и эта тенденция сохранится на много лет вперед.

к содержанию ↑

4.1. Сегментация рынка

Рынок состоит из трех основных сегментов:

Спортивное питание

  • люди, которые увлекаются фитнесом;
  • люди, которые ведут здоровый образ жизни и тщательно подходят к вопросам питания;
  • болельщики.

к содержанию ↑

4.2. Состояние рынка

Конкуренция на рынке находится на низком уровне, это открывает широкие возможности для развития. В городе Н есть всего 3 конкурентных заведения на 100 000 человек, которые не удовлетворяют спрос, растущий с каждым годом.

к содержанию ↑

5. Стратегия и ее реализация

Стратегия компании состоит в удовлетворении потребностей поклонников фитнеса, людей, которые уделяют большое значение вопросам здорового питания и спортивных болельщиков.

к содержанию ↑

5.1. Конкурентное преимущество

Основное конкурентное преимущество — высокое качество питания и сервиса и особый подход к обслуживанию клиентов из всех трех рыночных сегментов.

к содержанию ↑

5.2. Маркетинговая стратегия

Продавец в фитнес бареФирма «Фитнесбар» позиционируется следующим образом: узкоспециализированное заведение, предоставляющее посетителям три услуги.

Это питание, розничная продажа спортпита и спортатрибутики.

Себестоимость

Сведения о себестоимости товара и оказываемых услуг приведены в таблице 2.

Себестоимость
Товар2016
Бар «Фитнесбар»5 000 000,00 руб.
Таблица 3. План продаж
План продаж
2016
Бар «Фитнесбар»25 000 000,00 руб.
Общий объем продаж25 000 000,00 руб.
Затраты на продажи
2016
Бар «Фитнесбар»5 000 000,00 руб.
Общие затраты5 000 000,00 руб.

к содержанию ↑

6. Менеджмент

В штате фирмы 6 сотрудников. Управление компанией осуществляет ее владелец — Иван Иванов.

Работники выполняют три основные функции:

Сотрудники фирмы

  • занимаются налаживанием поставок и продаж;
  • обслуживают технику фитнес-бара;
  • занимаются вопросами бухгалтерии и администрирования.

Таблица 4. Штатное расписание

Штатное расписание сотрудников
2016
Затраты на оплату штата
Директор15 000,00
Консультант60 000,00 руб.
Бармен30 000,00 руб.
Товаровед30 000,00 руб.
Всего:135 000,00 руб.

к содержанию ↑

7. Финансовый план

  • Рост прибыли компании — стабильный умеренный, баланс положительный в любой момент времени.
  • Остаточная прибыль инвестируется в развитие бизнеса.

к содержанию ↑

Таблица 4. Плановый баланс

Плановый баланс
Активы
2016
Деньги27 000,00 руб.
Задолженность0,00 руб.
Средства в ценных бумагах30 000,00 руб.
Товарно-материальные запасы22 000,00 руб.
Прочие активы24 000,00 руб.
Всего активов103 000,00 руб.
Оборудование и недвижимость300 000,00 руб.
Амортизационные отчисления60 000,00 руб.
Оборудование и недвижимость (чистые)240 000,00 руб.
Нематериальные активы8 556 094,00 руб.
Прочие активы30 000,00 руб.
Всего активов8586094

к содержанию ↑

7.1. Прогноз прибыли и убытков

Предполагается стабильный рост прибылей компании за счет расширения количества клиентов и открытия новых заведений в дополнение к уже существующему.

В следующие три года доходы должны вырасти в 3 раза. Так в общем виде выглядит бизнес-план для малого предприятия.

Правильно составленный план — основа успеха любой компании.

Кроме того, этот важный документ необходим для того, чтобы привлечь инвесторов. Все лица, заинтересованные во вложение денег в малое предприятие, после ознакомления с ним будут видеть полную картину. Такой план необходим для того, чтобы показать инвесторам перспективы развития бизнеса и дать им понять, какой отдачи они могут ждать от своих вложений.

к содержанию ↑

Видео на тему

Источник