Бизнес планирование в системе планов предприятия
Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски.
В рекомендациях некоторых разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план.
Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес- проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее.
Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.
Бизнес-план предназначен прежде всего для трех категорий участников проекта:
- • менеджеров, являющихся создателями бизнес-плана, разработка которого помимо вышеуказанных результатов, позволяет получить очевидные преимущества от самого процесса планирования;
- • собственников, заинтересованных в составлении бизнес-плана с точки зрения перспектив развития фирмы;
- • кредиторов — обычно банков, для которых бизнес-план является обязательным документом, подтверждающим коммерческую привлекательность проекта. Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь проект (предприятие), планировать процесс перехода от одного состояния к другому. В настоящее время бизнес-планирование является общепринятой формой ознакомления потенциальных инвесторов, кредиторов и прочих партнеров с проектом, в котором им предлагается принять участие.
Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, также он зависит от размера, назначения и условий реализации будущего проекта.
Как правило, бизнес-план включает следующие разделы.
Резюме (краткое изложение идеи и цели проекта). Начинается составление бизнес-плана с определения целей и задач, которые будут решаться с помощью данного проекта. В этом разделе необходимо показать: будет ли это новый продукт или расширение производства уже выпускаемого, проект направлен на повышение технического уровня вырабатываемых продуктов или на сокращение затрат производственных ресурсов. Если это новый продукт, то требуется показать, чем он будет отличаться от продуктов конкурентов, почему потенциальные потребители захотят его покупать, каковы прогнозы объема продаж. В этом разделе должно быть показано, какое количество денег и производственных ресурсов потребуется. С какой эффективностью будут использоваться инвестиции, и в какие сроки произойдет их возврат, какая прибыль будет получена в результате реализации проекта и почему предприятие добьется успеха. Эта часть должна быть краткой и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, в ней должны содержаться основные положения всего бизнес-плана. Она должна вызвать интерес у потенциальных инвесторов.
Описание продукции (сущность предполагаемого проекта). В этом разделе должны быть даны:
- • характеристики продукта (услуг), предлагаемого на рынок, его качества и преимущества;
- • краткое описание технологии производства этого продукта;
- • характеристика и преимущество новой технологии, если она является целью данного проекта;
- • описание используемых техники и технологии при расширении производства и др.
Очень важно в этом разделе подчеркнуть отличительные особенности проекта: новая продукция, новая или уникальная технология, ее экологическая чистота, низкая энергоемкость или металлоемкость и др. В этом разделе также целесообразно показать имеющиеся патенты или авторские права в области данного продукта или технологии.
Анализ (оценка) рынка. В этом разделе дается представление основных результатов исследования рынка, который предполагается завоевывать. В связи с этим необходимо показать:
- • кто будет покупателем товара, величину его ниши на рынке;
- • схему распространения товара;
- • рыночный потенциал;
- • программы поддержания спроса.
В этом разделе должны быть проанализированы непосредственные конкуренты, их сильные и слабые стороны и почему данная продукция может конкурировать с точки зрения качества, цены, марки компании и др.
План маркетинга. В этом разделе в динамике показывается спрос на данную продукцию, цены, ценовая политика, торговая политика, каналы сбыта, реклама, способы продвижения товара на рынке, прогноз новой продукции.
Производственный план. В этом разделе должны быть даны ответы на следующие вопросы:
- • каким должен быть подход к производству;
- • какие источники сырья предполагается использовать;
- • какие процессы будут применяться и каковы их производственные мощности;
- • какие производственные ресурсы, и в каком объеме будут использоваться;
- • кто будет поставщиком производственных ресурсов и оборудования и др.
В производственном плане обычно дается описание технологии, оборудования, потребностей в сырье, энергии, трудовых ресурсах, а также их количественная оценка. Как документ для внутреннего планирования, бизнес-план должен быть подробным планом производственной деятельности. Степень детализации плана производства будет зависеть от значимости и размера проекта.
Организационный план. Его назначение — разработка проблем организации и управления производством и ознакомление с ним будущих инвесторов. В этом разделе указываются:
- • форма собственности реализуемого проекта;
- • организационная структура производств;
- • организационная структура управления;
- • количество и требования к обслуживающему персоналу;
- • форма управления и умение руководителей, их краткая характеристика;
- • методы управления;
- • организация контроля за реализацией проекта.
Ознакомившись с этим разделом плана, потенциальный инвестор получает представление о формах организации и управления проектом, руководителях и их возможностях и заинтересованности в достижении намеченных целей.
Финансовый план. Это один из важнейших разделов бизнес-плана. В нем должны быть отражены:
- • объем реализации продукции;
- • общий объем инвестиций для осуществления проекта, с указанием объема инвестиций собственных и заемных направлений расходования;
- • ожидаемый чистый доход (прибыль);
- • какая часть займа и в какие сроки будет возмещаться и на каких условиях, когда будет выплачена вся задолженность.
Этот раздел включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат. При составлении финансового плана анализируется состояние потока наличности, финансовая устойчивость и платежеспособность предприятия. Важным разделом финансового плана является прогноз активов и пассивов предприятия на конец каждого планируемого года.
Степень риска. Реализация любого проекта связана с определенными рисками. Они могут быть:
- • производственными, т.е. связанными с неожиданными изменениями в производстве, затруднениями с освоением технологии, производственной мощности, моральным старением устанавливаемого оборудования или технологии, недостатком сырья и др.;
- • коммерческими, связанными с изменением емкости рынков сбыта, повышением закупочных цен на материалы, снижением цен производимого товара, повышением издержек обращения, потерей товара и др.;
- • финансовыми, вызванными повышением ставок по налогам, неплатежам, изменением или ужесточением условий кредитования, рисками упущенных выгод;
- • страновые — риски, связанные с изменением политики государствами др.
Для предпринимателя и инвесторов очень важно знать возможные риски, иметь их количественную оценку и заранее разработанную стратегию их преодоления. Главные моменты, связанные с рисками проекта, должны быть описаны в доступной форме и объективно.
Приложения к бизнес-плану. В приложении даются документы, не являющиеся частью основного текста (которые имеет предприятие в поддержку проекта, например, приводятся предварительные соглашения с поставщиками, или потребителями), но необходимые для подтверждения его положений и расчетов. Чаще всего в нем даются юридические документы: копии контрактов, лицензий, патентных документов, а также документов, из которых взяты исходные данные.
Бизнес-план по проектам дополняется технико-экономическими обоснованиями (ТЭО), в которых дается расчет экономической эффективности проекта.
- 1. Каковы цели планирования на предприятии?
- 2. Каковы задачи планирования на предприятии?
- 3. Каковы функции планирования на предприятии?
- 4. Какие виды планирования вы знаете?
- 5. В чем суть стратегического планирования на предприятии?
- 6. Как осуществляется планирование производства?
- 7. Как осуществляется планирование реализации продукции на предприятии?
- 8. Как осуществляется планирование вспомогательного производства?
- 9. Как осуществляется планирование транспортного обеспечения на предприятии?
- 10. Каковы основные разделы бизнес-плана?
Источник
Виды планов на предприятии
Рассматривая отдельное предприятие, действующее в конкурентной среде, выделяют несколько типов планов, основными из которых являются следующие планы.
Стратегический план – план на долгосрочный период, обычно 10-15 лет, в котором сформулированы важнейшие цели компании в перспективе, конкретные задачи, выполнение которых зависит от времени и ресурсов, а также единая стратегия достижения целей.
Долговременный план, разрабатывается на 3-5 лет и нацелен на решение различных самостоятельных внутрифирменных проблем. Составление долговременного плана осуществляется согласно стратегическому плану и в большинстве случаев является его частью.
Текущий план (среднесрочный) – в нем отражены все направления деятельности компании и работа всех ее функциональных подразделений в текущем финансовом году. Текущий план охватывает сферу сбыта, производства, исследований и разработок, снабжения, маркетинга, развития персонала и финансовых итогов. Текущие планы выражаются в виде бюджетов по всем функциональным подразделениям. Совокупность бюджетов представляет собой финансовый годовой план, где спланированы денежные потоки, издержки и прибыль, состояние баланса предприятия.
Оперативный план – это детальный план, посвященный разрешению конкретных вопросов хозяйственной деятельности организации в краткосрочном периоде. Такие планы являются узконаправленными, для них характерна высокая степень детализации и большое разнообразие применяемых методов и приемов.
Инвестиционный проект – это план капитальных вложений, который направлен на создание новых мощностей производства. Они отличаются долговременным характером.
Бизнес-планы представляют собой планы создания нового подразделения (фирмы), нового выхода на конкурентный рынок.
Ключевые аспекты бизнес-планирования
Бизнес-планирование в компании может различаться по срокам, степени координации, точности, вносимым поправкам. Общими признаками для всех видов бизнес-планирования являются:
- Под планированием понимается упорядоченный процесс;
- Основа планирования – это обработка информации;
- При планировании ведется разработка определенных действий;
- Планирование направлено на достижение конкретных целей.
Замечание 1
По мнению российских экономистов, планирование – это принцип организации финансов компании, который позволяет предвидеть ей свое развитие и внести корректировки в деятельность, если необходимо.
По опыту отечественных и зарубежных предприятий можно сказать, что недостаточная оценка планирования в деятельности компании может привести к большим финансовым потерям, а в некоторых случаях и к банкротству.
План организации позволяет решать задачи максимизации прибыли, повышения благосостояния собственников бизнеса при помощи выявления наиболее выгодных источников финансирования и рациональных направлений расходования средств.
Бизнес-план позволяет предпринимателю решать такие задачи:
- Определять конкретные направления хозяйственной деятельности, перспективные сбытовые рынки и место компании на данных рынках;
- Оценивать затраты, которые необходимы для производства и сбыта продукции, соизмерять издержки и цены для определения потенциальной прибыльности проекта;
- Выявлять соответствие кадрового состава требованиям по достижению целей;
- Проводить анализ материального и финансового положения организации и определять степень соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению заданных целей;
- Просчитывать риски и предусматривать возможные трудности при выполнении бизнес-плана.
Определение 1
Бизнес-планирование, являясь целенаправленной экономической деятельностью, позволяет рассматривать экономические, социальные, организационные, инвестиционные, управленческие и другие проблемы предприятия как единую целостную систему. Таким образом, бизнес-планирование – это основа организации и менеджмента производственного процесса, база для разработки и принятия эффективных управленческих решений.
Принципы бизнес-планирования
К основным принципам бизнес-планирования относятся:
- Принцип единства;
- Принцип участия;
- Принцип непрерывности;
- Принцип гибкости;
- Принцип точности;
- Принцип коммуникативности;
- Принцип адекватности;
- Принцип многовариантности;
- Принцип интерактивности.
Охарактеризуем каждый из вышеперечисленных принципов.
Согласно принципу единства, планирование в компании должно осуществляться системно. Все организационные планы являются совокупностью документов, которые объединены в систему.
Второй принцип означает, что планирование должно осуществляться при участии всего персонала предприятия в независимости от должности.
Принцип непрерывности состоит в том, что планирование ведется постоянно в рамках определенного цикла, разработанные планы сменяют друг друга непрерывно. Планирование должно быть непрерывным, поскольку для внешней среды характерна неопределенность, изменяются цели, задачи и представления компании о своих возможностях и внутренних ценностях.
Появление принципа гибкости обусловлено неопределенностью внешней среды. Планы должны быть составлены таким образом, чтобы в них легко можно было внести дополнения, согласованные в изменяющимися внешними и внутренними условиями. Осуществление данного принципа связано с дополнительными затратами предприятия.
Принцип точности заключается в том, что планы организации должны быть на столько конкретными и детализированными, на сколько позволяют внутренние и внешние условия. Как правило краткосрочные планы являются более точными по сравнению с долгосрочными.
Согласно принципу коммуникативности все усилия координируются и интегрируются.
При помощи принципа адекватности отражаются реальные проблемы и уровень самооценки в процессе составления бизнес-плана.
Принцип многовариантности состоит в том, что выбирается наилучшая из альтернативных возможностей осуществления поставленной цели.
Принцип интерактивности предполагает, что уже составленные разделы бизнес-плана неоднократно увязываются.
Источник
Сегодня трудно представить предприятие, которое успешно функционировало бы без прогнозирования своей деятельности, как в текущем, так и стратегическом аспектах. Реальные перспективы бизнеса невозможно оценить без тщательного исследования уже достигнутых результатов. Организация осуществляет планирование деятельности на основе маркетинговых исследований и исходя из производственно-финансовых, организационных и иных своих возможностей.
Процессам планирования деятельности организации должен предшествовать кропотливый поиск резервов роста масштабов бизнеса, источником которых служит рост капитала, как собственного, так и заемного.
Только наращивая капитал, предприятие может выдержать жесткие условия конкуренции, т.е. иметь возможность снизить относительный уровень цен на свой товар за счет снижения затратоемкости.
Исключительную роль в обосновании показателей бизнес-планов играют результаты всеобъемлющего, глубокого экономического анализа деятельности предприятия.
Основной целью бизнес-планирования, по мнению И.А. Бланка, является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов [8].
Бизнес-план – это системное планирование всех сторон деятельности проекта, фирмы или ее подразделения.
М.В. Романова выделяет следующие виды бизнес-планов [27]:
бизнес-план инвестиционного проекта;
бизнес-план структурного подразделения;
бизнес-план предприятия (стационарного производства);
бизнес-план (ТЭО) заявки на кредит;
бизнес-план (ТЭО) венчура.
Рассмотрим их более подробно.
К бизнес-планам инвестиционных проектов обычно относят такие, в которых главной целью является вложение средств для получения прибыли. Инвестиционные проекты различаются по типу, например:
социальные;
экономические;
технические;
смешанные.
Но самое важное в них – идея. Новая идея – это хороший ресурс. Наличие реальной предпринимательской идеи специалисты считают основным фактором эффективности бизнеса и оправданности инвестиций.
Бизнес-план структурного подразделения – это декомпозиционная часть бизнес-плана предприятия. Поэтому некоторые разделы плана, относящиеся к управленческому анализу и анализу внешней среды, могут в нем отсутствовать.
В таком плане основной упор делается на:
план и последовательность проводимых мероприятий;
финансовое планирование.
По типу решаемых задач бизнес-планы предприятия могут подразделяться на:
стратегические, затрагивающие миссию (т.е. основную цель), стратегию и политику фирмы;
тактические, задействующие организационную структуру и систему управления;
оперативные, детализирующие бюджеты и мероприятия по реализации целей.
Для стационарного производства, т.е. производства с устоявшимися процессами и технологиями, на первый план выступают задачи эффективного использования имеющихся ресурсов и детализация бюджетов, т.е. все то, что относится к задачам оперативного планирования. Поэтому в таком бизнес-плане основное внимание уделяется текущему состоянию дел, финансовому плану, бюджету движения денежных средств, бюджету доходов и расходов.
Бизнес-план в форме ТЭО, т.е. технико-экономического обоснования, заявки на кредит, предназначен для привлечения банковского кредита. Основная задача ТЭО – показать, что вы не только знаете, чем занимаетесь, но и, самое главное, гарантируете минимальный риск вложений.
Бизнес-план венчура – это план инноваций. Венчурный бизнес (от англ. venture – рисковать) – это рисковое предпринимательство в наукоемких сферах экономики. Такой бизнес-план, как правило, связан с внедрением научно-исследовательских и конструкторских работ.
Различные виды бизнес-планов, направленные на решение таких задач, как:
планирование текущей деятельности;
создание новой организации;
осуществление инвестиционных проектов;
проведение реорганизации хозяйствующего субъекта;
финансовое оздоровление организации;
реализация отдельных коммерческих проектов;
эмиссия ценных бумаг и др.
Использование бизнес-плана имеет два ключевых направления. С одной стороны, он носит характер документа внутреннего пользования, представленного в виде программы реализации проектного задания с подробным описанием последовательности, способов, средств и результатов бизнеса. С другой стороны, бизнес-план информирует о технических, организационных, экономических, финансовых, юридических и других преимуществах внешних заинтересованных лиц (потенциальных инвесторов, кредиторов, поставщиков, клиентов, органы государственного и муниципального управления и т.д.). Назначение бизнес-плана заключается в решении следующих принципиальных задач:
изучение перспектив развития будущего рынка сбыта;
определение конкретного направления деятельности компании, ее места в соответствующем рыночном сегменте;
формулировка долговременных и краткосрочных целей, стратегии и тактики их достижения;
обоснование маркетинговых мероприятий по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию сбыта, ценообразованию и т.д.;
выбор ассортимента предлагаемых компанией товаров и услуг;
разработка системы мотивации труда работников в соответствии с поставленными целями бизнес-плана;
оценка затрат и потенциальной прибыльности бизнеса;
выявление возможных негативных факторов в процессе реализации бизнес-плана и разработка мероприятий по минимизации рисков;
определение критериев оценки текущих и конечных результатов бизнеса;
определение политики финансирования бизнеса и др.
Рисунок 4 – Назначение и сфера применения бизнес-плана
Схема, представленная на рисунке 4, отражает назначение бизнес-плана, сферы его применения и основные требования к содержанию.
Согласно представлениям Н.А. Платонова бизнес-планирование помогает [25]:
принимать важные деловые решения;
подробно ознакомиться с финансовой стороной вашего дела;
получать важную информацию по вашей индустрии и маркетингу;
предвидеть и избегать препятствий, которые часто встречаются в схожем бизнесе;
поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о сделанном прогрессе;
расширяться в новых и перспективных отраслях;
быть более убедительным при поиске финансирования.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана очень важно, поэтому многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. Включаясь в работу лично, руководитель фирмы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и двинуться дальше?
Следует отметить, что бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго – в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.
Рассмотрим, предложенный М.В. Романовой, состав бизнес-плана, который представлен на рисунке 5 [27]:
Резюме.
Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).
План маркетинга.
Производственный план.
Организационный план.
Финансовый план.
Страхование рисков.
Приложения.
Рисунок 5 – Состав бизнес-плана
1) Резюме
Резюме, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Оно должно быть кратким (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана.
По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять свое время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта: чем будет заниматься фирма, сколько денег потребуется вложить, какой ожидается спрос на продукцию (работы или услуги) и почему фирма добьется успеха, каким образом полученная сумма денег будет возвращена.
В резюме четко формулируются цели проекта, какие проблемы будут решены и потребности развития внешней среды удовлетворены.
Информационная емкость резюме должна быть достаточна и убедительна для потенциального инвестора. В плане должно быть обосновано целевое использование собственных средств (денег партнеров, друзей, членов семьи), даже если фирма не собирается обращаться за ссудой.
Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, которые ожидаются от проекта в будущем. Берясь за составление этого раздела, проводят огромную работу, изучают десятки и сотни различных параметров, начиная от конъюнктуры рынка и заканчивая расчетом повышения квалификации сотрудников фирмы.
2) Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги)
Решение о том, каким видом коммерческой деятельности заняться (торговлей, промышленностью или сферой услуг), что она будет из себя представлять в течение ближайших пяти лет – самое важное решение, которое предстоит принять. Всякий бизнес предполагает занятие несколькими видами деятельности. В связи с этим центральным становится вопрос об основном роде занятий. Планирование целиком строится на представлении о будущем деле. Если здесь будет допущена серьезная ошибка, шансы на успех заметно уменьшаются.
Раздел начинается с анализа бизнеса на текущий момент, описываются основные направления и цели деятельности фирмы, история бизнеса, а также характеристика отрасли промышленности, к которой относится проект. Отражается текущая ситуация и тенденции ее развития.
В разделе описываются те товары (услуги), которые собирается предложить фирма будущим покупателям и ради производства которых задумывался весь проект.
Разработка нового товара начинается с поиска идей для новинки. Наиболее логичной стартовой площадкой в поиске идей являются потребители. Замысел товара – проработанный вариант идеи, выраженный значимыми для потребителя понятиями. Проверка замысла предусматривает опробование его на соответствующей группе целевых потребителей, которым представляют проработанные варианты всех отобранных идей. Таким образом, в разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. Важно, чтобы этот раздел был написан ясным, четким языком, доступным для понимания неспециалиста.
Раздел “Описание вида деятельности” наиболее тесно связан с разделами “Производственный план” и “План маркетинга”.
3) План маркетинга
Основательная проработка предшествующих разделов бизнес-плана может позволить разработать содержательный, полезный и убедительный “План маркетинга”. Предстоит объяснить потенциальным партнерам или инвесторам основные элементы своего плана маркетинга, к которым относятся: схема распространения товаров, ценовая политика, реклама, методы стимулирования продаж, организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров), формирование общественного мнения о вашей фирме и клиентах, бюджет плана маркетинга.
Потенциальные инвесторы считают план маркетинга важнейшим компонентом успеха нового предприятия, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно – нужно тщательно все продумать и убедиться, что предполагаемая стратегия действительно может быть реализована. На действующих предприятиях план маркетинга составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или ежегодно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке. Часто план маркетинга оказывается очень объемным, тогда его можно поместить в приложение к основной части делового плана, а выводы по основным его проблемам представить в предшествующих разделах бизнес-плана, исходя из логики его изложения.
Любой бизнес и, в частности, обладающий хорошими идеями по совершенствованию продукции, рано или поздно столкнется с проблемой конкуренции. Поэтому очень важно определить непосредственных конкурентов, их сильные и слабые стороны, оценить потенциальную долю рынка каждого конкурента.
4) Производственный план
Назначение раздела – обоснование выбора производственного процесса и расчет экономических показателей динамики развития деятельности согласно этапам проекта.
Главная задача здесь – доказать потенциальным партнерам, что фирма будет реально в состоянии производить нужное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством.
Но перед написанием этого раздела предприниматель должен собрать предварительную производственную информацию. Здесь ему надо установить перечень всех базовых операций по изготовлению товара; составить список всех видов сырья и материалов; установить названия фирм-поставщиков, их ориентировочные цены; составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли его арендовать или нужно покупать; определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки; определить ориентировочно расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию и другие муниципальные услуги и т.д.
5) Организационный план
В данном разделе необходимо показать, кто будет внедрять намеченные мероприятия по проекту. На основании этого раздела потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство фирмой и каким образом будут складываться отношения между членами руководства и с коллективом на практике.
В первую очередь, в этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления фирмой. Объясняется, каким образом организована руководящая группа, и описывается роль каждого ее члена. Приводятся краткие биографические данные обо всех членах директоров (возраст, образование), анализируются знания и квалификация всей команды в целом.
Таким образом, ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство фирмой и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике, какова система расстановки кадров и какова кадровая политика фирмы.
6) Финансовый план
Этот раздел – важнейшая составная часть бизнес-плана, призванная обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Финансовый план составляется на весь период реализации бизнес-проекта и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, балансовый план на первый год. При составлении финансового плана анализируется состояние наличности, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключении определяется срок окупаемости или точка самоокупаемости.
7) Страхование рисков
Каждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для любого предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться фирма. Наибольшее количество ошибок при разработке данного раздела плана встречается из-за недостаточного умения авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы и степень рисков, с которыми фирма может столкнуться при его внедрении, источники этих рисков и момент их возникновения, а также разработки эффективной стратегии их преодоления. Главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, должны быть описаны просто и объективно.
8) Приложения
В приложении к бизнес-плану приводятся документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые есть ссылка в бизнес-плане.
Наиболее часто в приложении приводят следующие документы: технические данные по продукции, копии контрактов, лицензий, подробности патентных документов, из которых взяты исходящие данные, сообщения консультантов по продукции и рынкам, анкетные данные руководящих работников, сведения о порядке и методе проведения опросов и исследований, отчет по ревизии бухгалтерских документов, прейскуранты поставщиков и др.
На мой взгляд, не следует абсолютизировать приведенный примерный состав бизнес-плана фирмы. Он может служить лишь лучшему пониманию и эффективному действию, так как окончательный выбор состава и содержания материала, представляемого инвесторам, определяется руководителем с учетом конкретных обстоятельств и путей развития фирмы.
Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться между собой. Разработка каждого последующего раздела может привести к корректировке предыдущих. Поэтому разрабатывается несколько вариантов бизнес-плана.
Следует отметить, что каждый руководитель должен составлять бизнес-план в зависимости от особенностей развития его фирмы и, исходя из личной оценки достаточности представляемого материала, чтобы убедить инвестора в целесообразности вложения денег именно в данный проект. Одно из главных требований составления бизнес-плана – это анализ сильных и слабых сторон бизнеса, который обеспечивает объективность аргументов проектировщика бизнес-плана. Итак, можно отметить, что бизнес-планирование представляет собой последовательное изложение системы реализации проекта, его ключевых характеристик, способных убедить инвестора (или иного пользователя) в выгодности проекта и необходимости участия в нем. Бизнес-план – это специальный документ, содержащий все основные характеристики перспектив развития бизнеса.
Источник