Бизнес планирование система планов организации

Бизнес планирование система планов организации thumbnail

Виды планов на предприятии

Рассматривая отдельное предприятие, действующее в конкурентной среде, выделяют несколько типов планов, основными из которых являются следующие планы.

Стратегический план – план на долгосрочный период, обычно 10-15 лет, в котором сформулированы важнейшие цели компании в перспективе, конкретные задачи, выполнение которых зависит от времени и ресурсов, а также единая стратегия достижения целей.

Долговременный план, разрабатывается на 3-5 лет и нацелен на решение различных самостоятельных внутрифирменных проблем. Составление долговременного плана осуществляется согласно стратегическому плану и в большинстве случаев является его частью.

Текущий план (среднесрочный) – в нем отражены все направления деятельности компании и работа всех ее функциональных подразделений в текущем финансовом году. Текущий план охватывает сферу сбыта, производства, исследований и разработок, снабжения, маркетинга, развития персонала и финансовых итогов. Текущие планы выражаются в виде бюджетов по всем функциональным подразделениям. Совокупность бюджетов представляет собой финансовый годовой план, где спланированы денежные потоки, издержки и прибыль, состояние баланса предприятия.

Оперативный план – это детальный план, посвященный разрешению конкретных вопросов хозяйственной деятельности организации в краткосрочном периоде. Такие планы являются узконаправленными, для них характерна высокая степень детализации и большое разнообразие применяемых методов и приемов.

Инвестиционный проект – это план капитальных вложений, который направлен на создание новых мощностей производства. Они отличаются долговременным характером.

Бизнес-планы представляют собой планы создания нового подразделения (фирмы), нового выхода на конкурентный рынок.

Ключевые аспекты бизнес-планирования

Бизнес-планирование в компании может различаться по срокам, степени координации, точности, вносимым поправкам. Общими признаками для всех видов бизнес-планирования являются:

  • Под планированием понимается упорядоченный процесс;
  • Основа планирования – это обработка информации;
  • При планировании ведется разработка определенных действий;
  • Планирование направлено на достижение конкретных целей.

Замечание 1

По мнению российских экономистов, планирование – это принцип организации финансов компании, который позволяет предвидеть ей свое развитие и внести корректировки в деятельность, если необходимо.

По опыту отечественных и зарубежных предприятий можно сказать, что недостаточная оценка планирования в деятельности компании может привести к большим финансовым потерям, а в некоторых случаях и к банкротству.

План организации позволяет решать задачи максимизации прибыли, повышения благосостояния собственников бизнеса при помощи выявления наиболее выгодных источников финансирования и рациональных направлений расходования средств.

Бизнес-план позволяет предпринимателю решать такие задачи:

  • Определять конкретные направления хозяйственной деятельности, перспективные сбытовые рынки и место компании на данных рынках;
  • Оценивать затраты, которые необходимы для производства и сбыта продукции, соизмерять издержки и цены для определения потенциальной прибыльности проекта;
  • Выявлять соответствие кадрового состава требованиям по достижению целей;
  • Проводить анализ материального и финансового положения организации и определять степень соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению заданных целей;
  • Просчитывать риски и предусматривать возможные трудности при выполнении бизнес-плана.

Определение 1

Бизнес-планирование, являясь целенаправленной экономической деятельностью, позволяет рассматривать экономические, социальные, организационные, инвестиционные, управленческие и другие проблемы предприятия как единую целостную систему. Таким образом, бизнес-планирование – это основа организации и менеджмента производственного процесса, база для разработки и принятия эффективных управленческих решений.

Принципы бизнес-планирования

К основным принципам бизнес-планирования относятся:

  1. Принцип единства;
  2. Принцип участия;
  3. Принцип непрерывности;
  4. Принцип гибкости;
  5. Принцип точности;
  6. Принцип коммуникативности;
  7. Принцип адекватности;
  8. Принцип многовариантности;
  9. Принцип интерактивности.

Охарактеризуем каждый из вышеперечисленных принципов.

Согласно принципу единства, планирование в компании должно осуществляться системно. Все организационные планы являются совокупностью документов, которые объединены в систему.

Второй принцип означает, что планирование должно осуществляться при участии всего персонала предприятия в независимости от должности.

Принцип непрерывности состоит в том, что планирование ведется постоянно в рамках определенного цикла, разработанные планы сменяют друг друга непрерывно. Планирование должно быть непрерывным, поскольку для внешней среды характерна неопределенность, изменяются цели, задачи и представления компании о своих возможностях и внутренних ценностях.

Появление принципа гибкости обусловлено неопределенностью внешней среды. Планы должны быть составлены таким образом, чтобы в них легко можно было внести дополнения, согласованные в изменяющимися внешними и внутренними условиями. Осуществление данного принципа связано с дополнительными затратами предприятия.

Принцип точности заключается в том, что планы организации должны быть на столько конкретными и детализированными, на сколько позволяют внутренние и внешние условия. Как правило краткосрочные планы являются более точными по сравнению с долгосрочными.

Согласно принципу коммуникативности все усилия координируются и интегрируются.

При помощи принципа адекватности отражаются реальные проблемы и уровень самооценки в процессе составления бизнес-плана.

Принцип многовариантности состоит в том, что выбирается наилучшая из альтернативных возможностей осуществления поставленной цели.

Принцип интерактивности предполагает, что уже составленные разделы бизнес-плана неоднократно увязываются.

Источник

Сущность и значение бизнес-планирования

Бизнес-план — проект, описывающий план действий по разработке и внедрению на рынок новых товаров или услуг, созданию фирм и их подразделений, обосновывающий экономическую эффективность управленческих решений.

Бизнес-план является инструментом перспективного планирования и составляется, как правило, на 3-5 лет. План может составляться как для вновь созданной организации, так и для действующей. Фирма может разработать проект для отдельного подразделения, товара, работы, услуги или технического решения. План также может предназначаться как для внутреннего использования, так и для привлечения инвесторов и партнеров для реализации деловой инициативы.

Читайте также:  Бизнес планы на небольшую сумму

Бизнес-план выполняет шесть основных функций:

  • 1) прогнозирования. Позволяет предвидеть желаемое будущее, используется для разработки стратегии бизнеса;
  • 2) планирования. Бизнес-план позволяет определить поставленные цели, скоординировать и интегрировать деятельность всех подразделений, сбалансировать и определить ресурсы фирмы для реализации намеченных задач;
  • 3) привлечения денежных средств;
  • 4) оптимизации. Позволяет выбрать наилучший вариант развития организации с наименьшими рисками и принять правильное управленческое решение;
  • 5) мотивации. Вовлекает всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана и тем самым способствует активизации и эффективности деятельности работников организации;
  • 6) контроля. Позволяет отслеживать выполнение плана по промежуточным показателям, выявлять ошибки и при необходимости скорректировать цели и показатели.

Бизнес-планирование, безусловно, требует усилий по сбору и обработке информации, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

  • – увеличивает возможности в обеспечении организации необходимой информацией;
  • – заставляет руководителей мыслить перспективно;
  • – обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
  • – способствует снижению рисков предпринимательской деятельности, позволяет предвидеть изменения во внешней и внутренней среде;
  • – ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса.

В бизнес-плане описывается основная бизнес-идея, выявляются и анализируются проблемы функционирования организации, с которыми она может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. В конечном итоге бизнес-план является инструментом, определяющим эффективность вложения средств в предлагаемый бизнес. Он отвечает на вопрос: стоит ли инвестору вкладывать свои средства в данный проект? Для лиц, реализующих проект, это источник информации об организационных мероприятиях и технических характеристиках продукции с оценкой результатов на каждом этапе реализации.

При подготовке бизнес-плана необходимо учесть следующие аспекты: информационный, аналитический, программно-технический, организационный (рис. 3.2). Информационный блок дает информацию о внешней и внутренней среде реализации бизнес-плана. Аналитический блок определяет набор инструментов, методик и алгоритмов сбора, обработки информации и расчета эффективности проекта. В программно-аналитическом блоке предлагается набор технических средств и программных продуктов, с помощью которых будет разрабатываться план. Организационный блок определяет круг специалистов, их функции по разработке бизнес-плана, согласование по времени и месту.

Рис. 3.2. Инфраструктура бизнес-планирования

Принято выделять четыре стадии процесса бизнес-планирования (рис. 3.3).

Подготовительная стадия бизнес-планирования заключается в формировании перспективной бизнес-идеи, выявлении проблемы, определении цели.

Источниками новых идей могут быть:

  • – идеи руководителя или топ-менеджеров;
  • – отзывы потребителей;
  • – продукция, выпускаемая конкурентами;
  • – мнение работников отдела маркетинга;

Рис. 3.3. Стадии процесса бизнес-планирования

  • – опубликованные в бюллетенях Роспатента данные о российских изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах и товарных знаках;
  • – проводимые научно-исследовательские и опытноконструкторские работы;
  • – информация, публикуемая в специализированных журналах и других СМИ.

Разработка бизнес-проекта включает в себя принятие решения о подготовке бизнес-плана, формирование группы разработчиков бизнес-плана, определение системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.

Началом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана. Презентация проводится в несколько этапов. Вначале план представляют президенту компании и топ-менеджерам, а после их одобрения — инвесторам, кредитным организациям, потенциальным партнерам. После краткой презентации инвестор проводит тщательный аудит плана.

Процедура аудита бизнес-плана имеет шесть этапов:

  • 1) оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли ее деятельности;
  • 2) анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств, порядок получения дохода от инвестиций;
  • 3) анализ последнего баланса и отчета о финансовых результатах на предмет кредитоспособности и платежеспособности компании;
  • 4) оценка руководящей команды компании-заявителя;
  • 5) выявление особенностей проекта;
  • 6) общий анализ бизнес-плана.

Последняя стадия планирования — реализация бизнес- проекта и составление бюджета — включает:

  • – определение типа рабочих задач и логической последовательности событий в этих задачах;
  • – подготовку графика реализации задач;
  • – определение ресурсного потенциала для решения задач;
  • – подготовку бюджета реализации;
  • – документирование всех данных реализации бизнес- плана.

Основной целью бизнес-плана является привлечение инвестиций для проектирования такого необходимого рынку продукта, который позволит получить фирме желаемые уровни прибыли и рентабельности (экономическая цель).

В бизнес-плане могут быть обозначены и другие цели:

  • – социальные (трудоустройство, повышение заработной платы и качества жизни);
  • – повышения статуса предпринимателя;
  • – политические;
  • – религиозные;
  • – психологические;
  • – эстетические и иные.

В рамках каждой цели определяют задачи. Например, для реализации экономической цели необходимо:

  • – определить направление деятельности, рынки сбыта, место и долю фирмы на этих рынках;
  • – оценить затраты по производству и сбыту продукции, выручку и прибыльность проекта;
  • – выявить кадровый потенциал фирмы, затраты на оплату труда, условия для стимулирования и мотивации персонала;
  • – проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы поставленным целям;
  • – просчитать риски бизнеса, предугадать угрозы внешней среды.
Читайте также:  Бизнес план открытия кафе введение

Формирование бизнес-плана проходит в несколько этапов (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Этапы формирования бизнес-плана

На первом этапе подготовки бизнес-плана формулируется миссия. Миссия — это философия организации, направление движения, развития и предназначения компании в рамках общества, смысл ее существования. Это то, к чему стремится организация, и она не обязательно может быть достижима. Например, Генри Форд сформулировал миссию своей компании так: “Мы предоставляем людям дешевый транспорт!”. Миссия известной фирмы Зопу — осуществляя прогресс, служить всему миру. Миссия фирмы Соса-Со1а сформулирована тремя принципами: освежать мир, тело, разум и дух; пробуждать оптимизм с помощью наших напитков и наших дел; привносить смысл во все, что мы делаем.

Второй этап — определение целей разработки бизнес- плана. Цель — это конкретный желаемый результат, достижение определенного состояния организации или ее отдельных объектов. Правильно сформулированная цель — залог успеха компании.

Цели должны быть реальными и достижимыми, не противоречащими законам, понятны исполнителям, измеримы, детализированы по структурным подразделениям и функциональным службам. При определении цели фирма должна учесть объемы и сроки работ, имеющиеся и ожидаемые к поступлению ресурсы, желаемые результаты.

При постановке нескольких целей рекомендуется моделировать их иерархию, используя построение древовидного графа. Большое значение приобретает учет горизонтальных и вертикальных связей и взаимодействия между ними. Нижний уровень иерархии образуют задачи для рабочих мест.

Приведем примеры возможных целей:

  • – увеличить чистую прибыль на 20 % по сравнению с прошлым годом;
  • – увеличить рентабельность на 15 %;
  • – довести уровень рентабельности продукции до 50 %;
  • – увеличить долю рынка на 5 %;
  • – снизить затраты на единицу товара на 10 %;
  • – достигнуть передовых позиций в отрасли, на рынке;
  • – накопить необходимые средства для развития бизнеса;
  • – повысить качество выпускаемой продукции;
  • – сократить нормативные сроки обслуживания клиентов на 40 часов;
  • – освоить новый вид товаров и услуг.

На третьем этапе устанавливается общая структура самого бизнес-плана. Единой и четкой структуры бизнес- плана нет. Малые предприятия составляют упрощенную структуру плана, которая может состоять из резюме и основной части. Объем бизнес-плана также может варьироваться от пяти до шестидесяти страниц машинописного текста.

Четвертый этап бизнес-планирования заключается в сборе информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Ее можно получить как из внешних, так и внутренних источников, в качестве которых могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, данные специализированных фирм, материалы статистических органов, специальные маркетинговые исследования и наблюдения, знания высококвалифицированных экономистов, маркетологов, технологов, а также других работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду фирмы, и привлеченных со стороны экспертов.

Пятый этап планирования — непосредственная разработка отдельных разделов, расчет затрат, доходности, эффективности и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

При разработке бизнес-плана используется множество показателей, которые могут быть выражены в стоимостных, трудовых, натуральных и условно-натуральных измерителях. Они могут характеризовать величину как количественно, так и качественно. Используемые в планировании показатели должны быть достоверными, достаточными, однозначными, лаконичными, способными агрегироваться, гибкими, адаптивными, экономичными, а также поступать своевременно.

В практике планирования применяют шесть основных групп норм и нормативов:

  • 1) удельные нормы материальных затрат сырья, материалов, комплектующих изделий, энергии и т. д.;
  • 2) нормативы использования орудий труда — машин, оборудования, инструментов, механизмов;
  • 3) организационные нормативы — длительность рабочего периода, времени обращения, объем незавершенного производства, запасы сырья, продолжительность освоения проектных мощностей и др.;
  • 4) нормы качества продукции — соответствие стандартам;
  • 5) нормы окупаемости затрат и прибыльности производства (рентабельности);
  • 6) нормы труда:
    • – нормы затрат времени — количество рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции (работ, услуги);
    • – норма численности — число работников соответствующей квалификации, необходимых для выполнения планируемого объема работ;
    • – норма времени обслуживания — рабочее время, необходимое для обслуживания объекта;
    • – норма выработки — объем работ (шт., м2, кг и т. д.), который планируется выполнить в единицу времени (час, смену и т. д.);
    • – норма обслуживания — количество машин, единиц, оборудования, рабочих мест, площади и других производственных объектов, закрепленных за одним или группой работников.

Источник

7.1. Основы бизнес-планирования на предприятии

7.1.1. Особенности бизнес-плана

Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование – нетождественные понятия.

Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще два относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций, в которых идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все планы различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

Можно заметить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот процесс стратегического планирования, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как его процедура. Поскольку и инновации и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, то инновационные и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.

Читайте также:  Бизнес план на интернет услуги

Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план – это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой. Он отличается от стратегического плана, как рассматривалось выше, следующими параметрами: по широте целей, горизонту времени, ориентации на развитие, ориентации на инвесторов, структуре и детализации разделов, степени точности расчетов.

Отличия бизнес-плана от текущего плана социально-экономического развития предприятия имеются:

  1. в структуре;
  2. в ориентации целей (он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации);
  3. по аспектам деятельности (текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за год, а бизнес-план только инвестиционные);
  4. в периоде действия (план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план – когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет)).

В сопоставлении с инновационным планом, можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.

По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект – это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.

Близким по сути к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО – это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем делается на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначено для специалистов, бизнес-план – для широкого пользования. Место бизнес-плана в системе стратегического плана можно схематично представить следующим образом (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Место бизнес-плана в системе стратегического плана

7.1.2. Понятие бизнес-плана

Существует множество определений бизнес-плана. Более полно отражается его назначение и цели в следующей формулировке: бизнес-план – основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).

Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными: привлечение инвесторов, привлечение партнеров, определение степени реальности достижения намеченных результатов, убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:

  • обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
  • оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
  • определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
  • подбор работников, способных реализовать данный план;
  • организация работ по реализации разработанного бизнес-плана.

Назначение бизнес-плана:

  1. служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов;
  2. неотъемлемый элемент стратегического планирования;
  3. выступает как средство для получения инвестиций;
  4. инструмент внутрифирменного планирования;
  5. реклама для предлагаемого бизнеса.

С позиции стратегического менеджмента, особый интерес представляет вопрос организации процесса бизнес-планирования.

7.1.3. Схема процесса бизнес-планирования

Бизнес-план, являясь составной частью инвестиционного бизнес-проекта, имеет свою процедуру осуществления. Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий от момента возникновения идеи до момента реализации. Наиболее полной можно считать схему процесса бизнес-планирования, предложенную И.Ю. Бринк и Н.А. Савельевой (рис. 7.2), которая включает основные стадии: подготовительную, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана и реализации бизнес-плана.

Рис. 7.2. Процесс бизнес-планирования

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной идеи, оценка ее целесообразности и создание группы разработчиков бизнес-плана.

На этапе разработки бизнес-плана осуществляется формирование целей, сбор необходимых данных, проведение необходимых расчетов и утверждение бизнес-плана.

Продвижение идеи и результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений и включает: процедуру презентации бизнес-плана, согласование условий с партнерами, аудит с внешними инвесторами, внесение поправок и коррективов.

Стадия реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая при этом этап разработки плана реализации, осуществление программы работ; контроль, коррективу бизнес-плана.

Источник