Бизнес плане финансовый план оценка риска
Для оценки экономической эффективности проекта необходимо рассчитать следующие показатели:
а) Определить основные исходные данные для экономической оценки проекта: переменные и постоянные затраты и выручку в месяц, потребность в инвестициях, финансовые издержки;
б) Составить план доходов и расходов предприятия с учетом дисконтирования, на основании которого построить финансовый профиль проекта, рассчитать индекс доходности, определить срок окупаемости проекта;
в) Рассчитать точку безубыточного объема реализации продукции и индекс доходности.
Из практики и изучения спроса, рост тиража газеты «ЭКОНОМЪ» следует планировать один раз в пять-шесть месяцев, но не чаще чем раз в три месяца. Исходя из этого планируемый тираж составит:
а) июнь-ноябрь 2006г. – 10000 экземпляров в неделю
б) декабрь 2006г. – август 2007г. – 14000 экземпляров в неделю
в) сентябрь 2007г. – декабрь 2007г. – 17500 экземпляров в неделю
Переменные затраты – транспортные расходы (принимаем в размере 1% от стоимости печати газеты), расходы на производство — Стоимость печати газеты принимаем 109000 рублей за 10000 экземпляров,124000 рублей за 14000 экземпляров, 136000 рублей за 17500 экземпляров по прямому договору с типографией. Сюда входит – стоимость основных материалов, зарплата персонала типографии, фотовывод плёнок и т.п.), затраты на рекламу, зарплата основных рабочих.
К постоянным затратам относим заработную плату административного аппарата и вспомогательных рабочих проекта, амортизацию.
Зарплата берется по штатному расписанию плюс дополнительная зарплата в размере 50% от заработной платы два раза в год. Амортизация относится по назначению оборудования.
Расчет фонда оплаты труда рассчитываем в таблице 3.13
Расчет затрат на производство и реализацию продукции производим в таблице 3.14
Таблица 3.13-Расчет фонда оплаты труда
Показатели | 2006 год | 2007 год |
1 | 2 | 3 |
Основная зарплата основных рабочих | 490 000,00 | 720 000,00 |
Дополнительная зарплата основных рабочих | 30 000,00 | 60 000,00 |
Зарплата вспомогательных рабочих | 84 000,00 | 144 000,00 |
Зарплата административного персонала | 140 000,00 | 240 000,00 |
Фонд зарплаты, всего. | 744 000,00 | 1 164 000,00 |
Итого: | 744 000,00 | 1 164 000,00 |
Расчёт ФЗП производился с учётом начислений на заработную плату
Таблица 3.14- Расчет затрат на производство и реализацию продукции
Показатели | На единицу изделия,руб | 2006 год | 2007 год | |
2006 | 2007 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Объём производства, экз. | 296 000 | 728 000 | ||
2. Переменные затраты. | 16,53 | 9,73 | 4 894 171 | 7 088 414 |
2.1. Затраты на производство | 10,51 | 8,43 | 3 112 000 | 6 144 000 |
2.2. Затраты на рекламу | 4,15 | 0,14 | 1 231 051 | 102 974 |
2.3. Зарплата (осн. и доп.) основных рабочих (с налогами) | 1,75 | 1,07 | 520 000 | 780 000 |
Продолжение таблицы 3.14
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3. Постоянные затраты | 0,79 | 0,52 | 234 930 | 385 561 |
4. Итого производственная себестоимость (п.2+п.3) | 17,32 | 10,26 | 5 129 101 | 7 473 975 |
5. Коммерческие расходы. 0,5% от п.4 | 0,08 | 0,05 | 25 645 | 37 370 |
6. Итого полная себестоимость. (п.4+ п.5) | 17,30 | 10,31 | 5 154 746 | 7 511 344 |
Столь сильное падение себестоимости продукции на единицу изделия обусловлено резким снижением затрат на рекламу. Но это не означает её прекращение, просто на сегодняшний день нецелесообразно планировать рекламную компанию на 2007 год.
Экономическая оценка проекта
К основным показателям экономической оценки относят:
а) Абсолютную сумму прибыли;
б) Относительную величину прибыли (дохода) на единицу вложенного капитала (рентабельность проекта или индекс доходности);
в) Срок окупаемости инвестиций.
Абсолютная величина прибыли зависит от расчетного периода времени (срока жизни проекта). При оценке проекта за срок жизни принимается или срок службы оборудования, или период времени, ограниченный контрактами (например, на поставку продукции или договорами аренды и др.). В данном случае срок жизни проекта составляет 2 года исходя из договора аренды здания.
Особенностью инвестиционных программ и проектов является временной разрыв между вложением капитала (инвестированием) и получением прибыли (дохода).
Для обеспечения сопоставимости стоимости денег в разные периоды времени используют метод дисконтирования, то есть пересчет будущих поступлений и затрат в текущий базовый масштаб цен.
Чистый дисконтированный доход в t-том году в современном масштабе цен определяется по формуле (3.1):
ЧДД™ = (P™)/(1+K™)™,
(3.1)
где Р™ – чистый денежных поток за t-тый год;
K™ – коэффициент дисконтирования, который
рассчитывается по формуле (3.2):
K™ = 1/(1+E)™
(3.2)
где E – ставка сравнения, учитывающая инфляционное обесценение денег и фактор риска, в настоящем дипломном проекте принимается равной ставке рефинансирования ЦБ + надбавка за риск =16%;
ТМ — промежуток времени от начала реализации проекта до расчетного года.
Расчет чистого денежного потока представлен в виде плана доходов и расходов таблице 3.15 Расчет приведен на 2006 год с разбивкой по месяцам.
Доходы делим на доход от продаж самой газеты и на доход от продажи рекламных площадей в ней.
По данным этого плана (отчёта) можно установить, приносит ли фирме прибыль данный товар, можно сравнить различные товары по прибыльности с тем, что бы принять решение о целесообразности их дальнейшего производства. Просуммировав данные по всем товарам и услугам фирмы, можно оценить ожидаемую суммарную прибыль фирмы. Задача документа показать, как будет формироваться и изменятся прибыль в течении первого года – помесячно и далее в расчёте на год.
Таблица 3.15- План доходов и расходов на 2006 год, (руб.)
Показатели | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Итого |
Объем производства, шт. | 40000 | 40000 | 40000 | 40000 | 40000 | 40000 | 56000 | 296000 |
Доход от продаж газеты | 240000 | 260000 | 320000 | 380000 | 400000 | 400000 | 560000 | 2560000 |
Доход от продаж рекламы | 383040 | 414960 | 510720 | 606480 | 638400 | 638400 | 638400 | 3830400 |
Общий доход | 623040 | 674960 | 830720 | 986480 | 1038400 | 1038400 | 1198400 | 6390400 |
Переменные затраты | 857721 | 857721 | 857721 | 549972 | 549972 | 549972 | 639972 | 4 894 171 |
В том числе: | ||||||||
затраты на производство | 436000 | 436000 | 436000 | 436000 | 436000 | 436000 | 496000 | 3 112 000 |
Затраты на рекламу | 351721 | 351721 | 351721 | 43972 | 43972 | 43972 | 43972 | 1231051 |
зарплата основных рабочих | 70000 | 70000 | 700000 | 70000 | 70000 | 70000 | 100000 | 520000 |
Постоянные затраты | 33561 | 33561 | 33561 | 33561 | 33561 | 33561 | 33561 | 234 930 |
Производственная себестоимость | 891282 | 891282 | 891282 | 583533 | 583533 | 583533 | 673533 | 5 129 101 |
Коммерческие расходы | 4456 | 4456 | 4456 | 2917 | 2917 | 2917 | 3367 | 25 645 |
Полная себестоимость | 895738 | 895738 | 895738 | 586450 | 586450 | 586450 | 676900 | 5 154 746 |
Процент за кредит. | ||||||||
Прибыль до уплаты налога | -272698 | -220778 | -65018 | 400030 | 451920 | 451920 | 521500 | 1235654 |
Налог на прибыль, 24% | 432479 | |||||||
Чистая прибыль. | 803175 |
Способ расчёта прибыли от продаж рекламных площадей в газете и самой газеты показано в таблице 3.16
Таблица 3.16-Принцип расчёта прибыли от продаж
Месяц | Кол-во проданных номеров от числа выпущенных,% | Кол-во принятой модульной рекламы, % от maximum |
Июнь | 60 | 60 |
Июль | 65 | 65 |
Август | 80 | 80 |
Сентябрь | 95 | 95 |
Октябрь | 100 | 100 |
Ноябрь | 100 | 100 |
Декабрь | 100 | 100 |
Также в таблице 3.17 приведен план доходов и расходов до конца 2007 года.
Таблица 3.17-План доходов и расходов на 2006,2007 год, (руб.)
Показатели | Годы. | |
1 | 2 | |
1 | 2 | 3 |
Объём производства, шт. | 296 000 | 728 000 |
Доход от продаж газеты | 2 560 000 | 7 728 000 |
Доход от продаж рекламы | 3 830 400 | 9 072 000 |
Общий доход | 6 390 400 | 16 800 000 |
Переменные затраты, в т.ч. | 4 894 171 | 7 088 414 |
затраты на производство | 3 112 000 | 6 144 000 |
Затраты на рекламу | 1 231 051 | 102 974 |
зарплата основных рабочих | 520 000 | 780 000 |
Продолжение таблицы 3.17
1 | 2 | 3 | |
Постоянные затраты | 234 930 | 385 561 | |
Производственная себестоимость | 5 129 101 | 7 473 975 | |
Коммерческие расходы | 25 645 | 37 370 | |
Полная себестоимость | 5 154 746 | 7 511 344 | |
Прибыль до уплаты налога | 1 235 654 | 9 326 025 | |
Налог на прибыль,24% | 432 479 | 3 264 108 | |
Чистая прибыль. | 803 175 | 6 061 917 |
Как видно из таблицы 3.15 доходы начинают превышать расходы на четвёртом месяце срока жизни проекта, а покрытие издержек связанных с рекламной компанией происходит примерно в начале восьмого месяца срока жизни проекта. Столь быстрый рост прибыли, а как следствие и окупаемости проекта возможен только в случае если наши экспертные оценки в точности совпадут с реалиями рынка. При наихудшем варианте развития событий срок окупаемости может увеличиться в 1,5 раза.
Стабильное положение проекта на рынке возникнет, когда доход от продаж газеты в среднем будет равен полной себестоимости, а доход от продажи рекламных площадей газеты «ЭКОНОМЪ» будет отписываться на прибыль. Стоимость модульной рекламы будет увеличиваться исходя из роста тиража и объёма предоставляемой информации.
Маржинальный анализ
Важнейшей частью анализа на основе системы директ-костинг выступает изучение взаимосвязи объёма производства, себестоимости и прибыли.
Определим критическую продажную цену газеты «ЭКОНОМЪ» на 2006 год по формуле (3.3):
Ц = Зпост./К+Зперем.
(3.3)
где Ц – критическая продажная цена,
Зпост. – постоянные затраты,
К – Количество выпущенной продукции в натуральных еденицах
Зперем. – переменные затраты
Ц=234930/296000+4894171=0,04 рубля
Т.е. в нашем случае, выручка полученная за 2006 год будет покрывать сделанные затраты даже в случае снижения отпускной цены до 4 копеек за номер.
В таблице 3.18 представлен расчёт маржинального дохода, порога рентабельности и запаса финансовой прочности проекта за 2006 год.
Таблица 3.18-Расчёт финансовых показателей
Показатели | № строки | Значения |
Выручка от продаж, тыс. руб. | 1 | 6 390,4 |
Прибыль от продаж, тыс. руб. | 2 | 803,175 |
Переменные затраты в себестоимости, тыс. руб. | 3 | 4 894,171 |
Постоянные затраты, тыс. руб. | 4 | 234,930 |
Маржинальный доход, тыс. руб. (стр.2+стр.4 или стр.1- стр.3) | 5 | 1 038,105 |
Доля постоянных затрат в себестоимости продукции, % стр.4/(стр.3+стр.4)*100 | 6 | 4,58 |
Доля маржинального дохода в объёме реализации, % (стр.5/стр1*100) | 7 | 16,24 |
Порог рентабельности, тыс. руб. (стр.4/стр.7*100) | 8 | 1 446,613 |
Продолжение таблицы 3.18
Показатели | № строки | Значения |
Запас финансовой прочности | ||
А) в тыс. руб. (стр.1-стр.8) | 9 | 4 943,787 |
Б) в процентах (стр.9/стр.1*100) | 10 | 77,36 |
Критический объём производства (или порог рентабельности) зависит от величины постоянных расходов предприятия, переменных затрат и продажной цены. Воздействуя на перечисленные факторы, предприятие управляет суммой прибыли. В нашем конкретном случае очень маленькая доля постоянных затрат в себестоимости продукции, поэтому запас финансовой устойчивости очень большой. Это связано с тем, что в дипломной работе разрабатывается бизнес-план отдельного проекта, реализуемого силами целого холдинга, а не отдельного предприятия. Поэтому не были учтены такие статьи расходов как аренда помещения, затраты на электроэнергию и т.п. На практике в издательском холдинге “Медиа-group” над одним проектом могут работать люди юридически числящиеся в разных предприятиях. Так же разные предприятия могут оплачивать электроэнергию и аренду помещений за весь холдинг целиком.
В таблице 3.19 рассчитывается чистый дисконтированный доход и чистая текущая стоимость.
Таблица 3.19- Расчёт ЧДД и ЧТС
Год | Капитальные затраты | Коэффициент дисконта | Дисконти- рованный доход | Чистый дисконти- рованный доход | Чистая текущая стоимость |
1-й | 895 738 | 0,862 | 692 337 | — 79 789 | -79 789 |
2-й | 0,730 | 4 425 199 | 4 425 199 | 4 345 410 | |
итого | 5 117 536 | 4 345 410 |
Исходя из данных полученных в таблице 3.19 определим срок окупаемости и индекс доходности проекта по формуле (3.4):
Ток = х + ЧТСх /ЧДДх-1 (3.4)
где х – последний год, когда ЧТС<0;
ЧТСх – значение ЧТС в этом году (без минуса);
ЧДДх-1 – значение ЧДД в следующем (х+1)-м году.
Ток = 1+79 789/4 345 410=1,01 года
Таким образом проект окупается в начале второго календарного года или на восьмом месяце срока жизни проекта. Определим индекс доходности (ИД)
ИД = 5 117 736 / 772 126 = 6,62
Так как ИД>1, то по этому показателю проект можно принять к реализации.
Оценка риска
Так как каждый новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его осуществлению, то для его успешной реализации необходимо:
а) Выявить соответствующие факторы риска и оценить их значимость.
б) Разработать меры, направленные на избежание и сокращение рисков.
Наиболее рискованным является показатель, который оказывает самое сильное негативное явление на эффективность проекта. Путем экспертной оценки были определены вероятность наступления рисков, а также значимость степени их влияния на деятельность предприятия в таблице. 3.20
Таблица 3.20-Оценка вероятности наступления рисков
Факторы риска | Вероятность наступления | Опасность | Оценка риска (балл) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Изменение валютного курса рубля | 0,05 | 0,10 | 0,005 |
Продолжение таблицы 3.20
1 | 2 | 3 | 4 |
Падение покупательской способности населения | 0,20 | 0,05 | 0,01 |
Снижение престижа организации | 0,16 | 0,10 | 0,016 |
Изменение государственного регулирования экономики | 0,20 | 0,05 | 0,01 |
Недобросовестное отношение сотрудников организации к имуществу | 0,02 | 0,02 | 0,0004 |
Увеличение производства у конкурентов | 0,02 | 0,03 | 0,0006 |
Просчеты в области маркетинга | 0,25 | 0,50 | 0,125 |
Ошибки в подборе кадров | 0,10 | 0,15 | 0,015 |
Итого | 1,00 | 1,00 | 0,182 |
Риски, балл которых больше 0,10, представляют наибольшую опасность. Остальные риски представляют меньшую опасность и, следовательно, будут менее значимы.
Глубина анализа рискованности дела зависит от конкретного вида деятельности предприятия и масштаба проекта. Главное здесь – не сложность расчётов и на точность вычисления вероятности сбоев, а умение предприятия заранее предугадать все типы рисков, с которыми есть вероятность столкновения, источники этих рисков и момент их возникновения, а за тем разработать меры по сокращению этих рисков и минимизации потерь, которые они могут вызвать.
Для предотвращения рисков или уменьшения их воздействия разработаны следующие мероприятия таблице 3.21
Таблица 3.21-Разработка мероприятий, противодействующих рискам
Факторы риска | Мероприятия противодействия |
1 | 2 |
Колебания валютного курса рубля | Так как этот риск представляет одну из наибольших опасностей для реализации проекта – следует пользоваться экспертными методами прогнозирования. На основе экспертной оценки (расчетов) в цену реализации продукции закладываются проценты риска инфляции |
Изменение методов государственного регулирования экономики | Тщательно изучать экономическую и политическую ситуацию в стране, чтобы заранее принять меры для смягчения воздействия тех или иных государственных нормативно-правовых актов |
Увеличение производства у конкурентов | Увеличение рекламной компании |
Падение покупательской способности населения | Этот фактор усилит конкуренцию товаропроизводителей на канцтовары и полиграфию. Главный менеджер должен иметь соответствующую программу на этот случай (снижение себестоимости), введение льготных дней или часов посещения. |
Снижение престижа организации | Максимально точно выполнять условия договоров, по возможности идти на компромиссы в отношениях с партнерами |
Недобросовестное отношение сотрудников организации к имуществу | Оговаривать в трудовом контракте материальную ответственность сотрудников за вред, нанесенный ими имуществу предприятия |
Продолжение таблиц 3.21
1 | 2 |
Ошибки в подборе руководящих кадров | Производить тщательный подбор кадров. Пользуясь системой тестирования, определяют все положительные и отрицательные качества, на основе этого осуществляется качественный выбор персонала. |
Просчеты в области маркетинга | Проводить достоверные расчеты в маркетинговых исследованиях, пользоваться услугами комитета статистики. |
В процессе деятельности предприятия необходимо выполнять перечисленные мероприятия, в результате чего воздействие рисковых ситуаций будет сведено к минимуму.
Деловая социальная сеть Деловой Мир.biz
.
Оценка рисков в бизнес-плане– это главное, что должно содержаться в проекте. При создании бизнес-плана многие либо забывают об этом, уделяя рискам минимум внимания, вкратце описывая их, либо вообще не включают их в содержание документа. Такой подход является неверным, так как анализ рисков интересует в первую очередь потенциальных инвесторов и дает возможность оценить правильность выбранного пути развития бизнеса.
На что обратить внимание?
Анализ рисков в бизнес-плане должен содержать в себе не только возможные риски, но и специальные методы и расчеты, которые помогут уменьшить или предотвратить их наступление, минимизировать последствия.
Риски в бизнес-плане должны описываться более подробно, если в проект планируется вложение больших сумм. Если проект не слишком больших масштабов, то уделять особое внимание анализу не стоит.
Прежде чем в бизнес-план включать риски, необходимо сделать следующее:
- Составить полноценный перечень рисков, имеющих отношение к функционированию бизнеса. Необходимо учитывать каждую деталь, каждую мелочь, которая может повлиять на развитие бизнеса. Например, если планируется заняться сельским хозяйством, то необходимо обратить внимание на статистику, выяснить, с какой регулярностью в регионе случаются засухи или, наоборот, сильные дожди с градом, каким спросом пользуется продукт выращивания у местных жителей.
- Определить возможные риски в процентных соотношениях. В данном случае необходимо использовать оценки и прогнозы специалистов. Из какой области будет эксперт, зависит от направленности бизнес-плана. Это может быть технолог, агроном, строитель и прочие.
- Оценить возможные убытки, которые могут быть нанесены в результате возникших рисков. Оцениваются в денежном и натуральном выражении.
- Риски лучше описать в той последовательности, в которой они могут наступить. К каждому риску указать потенциальный ущерб. Данные лучше расположить в таблице.
- Риски, которые имеют наименьшую вероятность возникновения, лучше сразу исключить из списка.
Категории рисков
Все риски бизнес-плана следует разделить на категории для более точного уяснения сути вопроса.
Коммерческие
Риски подобного плана возникают уже в процессе деятельности любого предприятия и зависят от различных внешних факторов:
- Уменьшение спроса на товар или услуги, вследствие чего сокращается размер выручки.
- Фирмы-конкуренты применяют недобросовестную политику в своей работе.
- Изменение стоимости материалов, которые необходимы для нормального функционирования предприятия. Вследствие этого приходится завышать цены на товары или услуги, чтобы окупить затраты. Повышение цен, в свою очередь, может привести к снижению спроса.
- Увеличение количества фирм-конкурентов.
- Повышение цен на необходимые для нормальной работы услуги: коммунальные, транспортные. Сюда же входит повышение цен за аренду помещения, оборудования.
Финансовые
В данную категорию можно отнести риски, связанные с возможной задержкой оплаты поставленных товаров со стороны контрагентов, неправильным выбором инвесторов, иных источников финансирования, например, кредитов или залогов.
Риски внутри предприятия
Главную роль здесь играют работники предприятия. Такая оценка риска в бизнес-плане играет немаловажную роль, так как любые недопонимания в работе между сотрудниками могут привести к не самым лучшим последствиям:
- Забастовки, саботажи, вследствие чего может встать производство. Возникнуть они могут из-за задержки заработной платы, неправильной политики предприятия.
- Коммерческая тайна нарушена, вся важная информация уходит к конкурентам.
- Подобраны не самые квалифицированные работники, в связи с чем могут возникнуть проверки, штрафы, судебные тяжбы.
Оценка потерь
По степени возможных потерь оценка риска бизнес-плана может делиться на следующие категории:
- Допустимые потери. В данном случае предприятие может потерять меньшую часть от возможной прибыли.
- Критические потери. Оценивается величина потерь, которая значительно превышает размер прибыли.
- Катастрофические потери. Предприятие не может выплатить величину потерь, в результате чего может наступить банкротств.
Любой вид риска, независимо от его степени, можно предотвратить, снизив тем самым возможный ущерб.
Минимизация потерь
В бизнес-плане важна не только оценка риска, но применение методов его минимизации, одним из которых может служить страхование.
Благодаря страхованию можно сократить практическое большинство имущественных потерь, а также различных кредитных, коммерческих, производственных рисков. Необходимо понимать, что если вероятность наступления рисков слишком велика, страховая компания может отказать страховать такой вид риска либо завысить тарифы на свои услуги.