Бизнес план защита интеллектуальной собственности

Без эффективного использования интеллектуальной собственности
не может быть успешного бизнеса!

Бизнес представляет собой сложный и многосторонний процесс, предполагающий выполнение многочисленных требований и условий. За этой чередой дел часто забывают о главном – об обеспечении эффективного использования и защиты интеллектуальной собственности. А от этого зависит успешность бизнеса.

В основе каждого бизнеса лежит какая-либо идея или интеллектуальное решение. А если бизнес развит, то имеет направления развития и диверсификации, которые в свою очередь тоже основываются на оригинальных идеях и новых решениях. Такой бизнес представляет собой уже целую совокупность идей и решений. Если не заботится об их развитии и не обеспечивать их правовую защиту, то конкуренты могут значительно осложнить бизнес-процесс.

Интеллектуальная собственность это результаты интеллектуальной деятельности, которым государством предоставляется правовая охрана (ст. 1225 ГК РФ). В практическом приложении к бизнесу это, прежде всего, объекты промышленного, а также авторского права (объекты интеллектуальных прав).

Объекты промышленного права включают:

объекты патентного права – изобретения, полезные модели, промышленные образца, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем;
секреты производства ( ноу-хау);
средства индивидуализации – товарные знаки (знаки обслуживания), наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения

Объектами авторского права являются произведения науки, литературы, искусства. Группа этих произведений достаточно широка и они различаются по назначению, форме и способу выражения. К этой группе в частности относят программы ЭВМ и базы данных.

К интеллектуальной собственности относятся также объекты прав, смежных с авторскими, однако эта группа объектов, скорее, относится к шоу-бизнесу и в данной статье мы их не будем рассматривать.

Упомянутые выше объекты могут быть так или иначе интегрированы в бизнес-процесс или даже являться его основой. При этом их использование должно иметь определенный положительный эффект. Другими словами эффективное использование (управление) интеллектуальной собственностью должно приводить к успеху в бизнесе.

Эффективное управление интеллектуальной собственностью предусматривает ниже следующие этапы.

1. Выявление существующих и потенциальных объектов интеллектуальных прав.

Выявление объектов следует делать с помощью функционально-структурного анализа деятельности бизнес-процесса. При этом анализируются все участки и направления деятельности. Этот процесс сходен с инвентаризацией объектов интеллектуальных прав, однако ее обычно проводят по бухгалтерским документам, что не позволяет выявить все существующие объекты, т.к. не все ставятся на бухгалтерский учет. Кроме того инвентаризация не может определить потенциальные объекты.

Признаками объектов патентного права является наличие технических решений и их потенциальная новизна. Признаками объектов авторского права являются наличие проектов и произведений научного, исследовательского, художественного характера. Признаками средств индивидуализации являются обозначения, названия характеризующие деятельность, товары и услуги организации.

2. Планирование развития выявленных и создания новых объектов интеллектуальных прав.

Планирование осуществляется на основании сравнительного анализа конкурентов и стратегии развития бизнеса, а также изучения современного уровня техники, трендов ее развития и потребления. Тренды развития, в частности, определяют по аналитике патентных массивов и количеству научных публикаций в профильных журналах.

Сравнительный анализ и уровень техники позволят выявить современный и перспективный горизонты техники и технологий. На основе этого планируются новые технические разработки или лицензионные и технические закупки. По уже имеющимся объектам принимаются решения о целесообразности дальнейшего использования, модернизации или замены.

По результатам сравнительного, а также маркетингового анализов можно сделать вывод о необходимости и целесообразности использования старых средств индивидуализации и создании новых, а также проведении ребрендинга.

При планировании развития интеллектуальной собственности следует учесть возможность усиления их защиты с помощью авторского права, например, проектным описанием защищаемых объектов.

3. Определение производственной и коммерческой эффективности выявленной интеллектуальной собственности для бизнес-процесса.

Определение эффективности интеллектуальной собственности осуществляют для выделения наиболее эффективных объектов и их отбора для дальнейшего использования. Отбор значимых по эффективности объектов интеллектуальных прав осуществляется, преимущественно, на основании экономической эффективности их использования при учете характеристик сравнительного и маркетингового анализов. Как правило, экономическую эффективность известного оборудования и технологий можно посчитать на основании их технических характеристик. В разрабатываемом оборудовании для расчета берут плановые характеристики.

4. Определение режима охраны значимых или всех выявленных объектов интеллектуальных прав.

Отобранную по эффективности интеллектуальную собственность разграничивают на используемую и перспективную для использования. Для используемой интеллектуальной собственности определяют наличие, достаточность и корректность оформления интеллектуальных прав. Для перспективных объектов определяют возможные режимы защиты, что будет в дальнейшем определять ее способы. Как правило, каждый эффективный объект интеллектуальных прав должен быть защищен одним или комплексом способов.

Варианты выбора режима (способа) охраны: патентование, регистрация средства индивидуализации, защита авторских прав на произведение или проект, защита в качестве секрета производства.

5. Оформление интеллектуальных прав на коммерчески значимые объекты.

Оформление интеллектуальных прав осуществляют в соответствии с выбранным режимом охраны.

5.1. Охрана нормами патентного права (режим патентного права).

Для технических решений – изобретений, полезных моделей, промышленных образцов — наиболее надежным способом охраны является патентование. Охранным документом в данном случае является выдаваемый Роспатентом от имени государства патент. Объем правовой охраны в случае изобретения и полезной модели определяется формулой, а именно ее независимыми пунктами, точнее совокупностью существенных признаков, изложенными в этих пунктах. В случае промышленного образца объем правовой охраны определяется совокупностью существенных признаков выражающихся в изображении внешнего вида. Для получения патента следует подать заявку в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), подразделение Роспатента. Каждая заявка проходит государственную экспертизу на соответствие условиям патентоспособности, после положительного решения выдается патент. Для поддержания патента требуется ежегодная оплата пошлин. Срок действия патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец соответственно 20 лет, 10 лет, 5 с возможностью продления до 25 лет.

5.2. Охрана средств индивидуализации.

5.2.1. Наиболее распространенными средствами индивидуализации являются товарный знак (знак обслуживания) и наименование мест происхождения товара. Охранным документом являются свидетельства выданные ФИПС. Свидетельство выдается на основании заявки после прохождения экспертизы, срок действия свидетельства 10 лет с возможностью продления.

5.2.2. Менее распространенным средством индивидуализации является коммерческое обозначение. В данном случае не требуется государственной регистрации. Коммерческое обозначение обладает достаточными способностями индивидуализации. Недостатком является невысокая популярность. Охранными документами здесь могут служить документы правообладания обозначением и документы введения обозначения в хозяйственный оборот.

5.2.3. Различные обозначения частного характера.

Примером такого обозначения может быть личное средство индивидуализации писателя, художника – Авторский знак индивидуализации. Такие объекты желательно защищать авторским правом и иметь соответствующие подтверждения.

Средства индивидуализации юридических лиц следует поставить на учет в качестве нематериальных активов и ввести в хозяйственный оборот. Одновременно следует проследить законность передачи авторских прав на обозначение.

5.3. Охрана произведений науки, литературы, искусства, а также дизайнерских, архитектурных и садово-парковых проектов (результатов практической реализации этих проектов).

Интеллектуальные права на указанные произведения называются авторскими правами. Эти права возникают у автора по факту создания произведения или его части без каких-либо формальных процедур, но в случае споров необходимо их подтверждение. Для этого необходимо зафиксировать существование данного произведения данного автора на определенный момент времени, лучше сразу после создания произведения. Таких способов много, но наиболее распространенным является регистрация в независимой организации. Таким образом, документы, подтверждающими авторские права на произведения науки, литературы, искусства являются документами правовой охраны. Срок правовой охраны – пожизненно и 70 лет после смерти.

Если правообладателем объекта авторских прав является юридическое лицо, то необходимо оформить передачу исключительных прав от автора, поставить на учет в качестве нематериально актива и в ряде случаев оформить введение в хозяйственный оборот.

5.4. Охрана в качестве секрета производства (ноу-хау).

Любые сведения коммерческого характера, имеющие действительную или потенциальную ценность при организации режима коммерческой тайны считаются секретами производства. Организация режима коммерческой тайны возлагается на правообладателя. Продолжительность охраны до нарушения режима охраны – утраты конфиденциальности сведений.

В большинстве случаев режим ноу-хау сохраняется на стадии разработки какого-либо объекта интеллектуальных прав и его введения в бизнес-процесс. На стадии использования объектов, как правило, используют другие режимы охраны. Это связано со сложностью сохранения режима ноу-хау в процессе коммерческого использования объектов интеллектуальных прав.

При организации режима секретности производства необходимо его документальное оформление.

6. Тактика защиты интеллектуальной собственности.

При защите интеллектуальных прав можно использовать две тактики – пассивную и активную.

6.1. Пассивная тактика предполагает мониторинг внешней среды по существующим объектам интеллектуальных прав бизнес-процесса с целью выявления и фиксации нарушения этих прав. В случае нарушения применяются методы досудебного урегулирования и судебной защиты. Такая тактика не может обеспечить устойчивого положения на рынке и успешного развития бизнеса.

Мониторинг проводится в основном по значимым объектам интеллектуальных прав. При обнаружении нарушения исключительных прав необходимо зафиксировать факт нарушения соответствующим актом. Следующим шагом может быть предъявление претензий самому нарушителю. Во многих случаях это позволяет добиться прекращения нарушения. Если же это не помогло, то следует обращаться в суд.

6.2. Активная тактика предполагает действия по развитию бизнес-процесса – создание новых объектов интеллектуальных прав на актуальных направлениях развития, а также сдерживание коммерческой деятельности конкурентов. Такая тактика позволяет добиться устойчивого положения на рынке и успешного развития бизнеса.

Методы активной тактики защиты интеллектуальной собственности приведены ниже.

6.2.1. Активное технологическое развитие.

В соответствии с определенными трендами технологического развития, данными сравнительного и маркетингового анализов (см. п.п. 2, 3), а также стратегии развития осуществляется разработка или закупка новых технологий и техники. Новая техника повышает производительность труда, снижает себестоимость продукции, повышает качество продукции, улучшает условия труда.

6.2.2. Обход или оспаривания патентов конкурентов.

Это позволит вам законно производить аналогичную или сходную с конкурентной продукцию (услуги), расширять производство, повышать активность на рынке.

6.2.3. Блокирование технического развития конкурента за счет патентования частных развивающих решений по его патентам.

Этот метод будет сдерживать развитие конкурента по коммерчески перспективным направлениям.

6.2.4. Сдерживание деятельности конкурента за счет блокирования использования дизайна оборудования, обозначений для индивидуализации, форм документа оборота, фирменного стиля и др.

Этот способ также будет ограничивать действия конкурента по развитию и улучшению продукции.

6.2.5. Создание принципиально нового технического решения для удовлетворения рассматриваемой потребности.

Создание новой продукции может обеспечить успех и прорыв на рынке.

7. Коммерциализация интеллектуальной собственности.

Интеллектуальная собственность, как правило, определяет доход организации по основным направлениям бизнеса. Здесь имеется ввиду использование объектов интеллектуальных прав по основному назначению в производстве или при предоставлении услуг. Однако она может быть еще источником дополнительных статей дохода.

7.1. Договор об отчуждении исключительного права.

В данном случае имеется ввиду передача исключительных прав другому лицу или, проще говоря, продажа.

7.2. Лицензионный договор.

Предоставление права использования интеллектуальной собственности другому лицу на условиях, оговоренных в договоре.

Лицензия может предоставляться с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия) и без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).

7.3. Организация сети франчайзинга.

Договор франчайзинга предполагает передачу прав использования интеллектуальной собственности на условиях договора или по лицензии. В данном случае, как минимум, должны передаваться права на товарный знак, дизайн и фирменный стиль.

7.4. Снижение налоговой базы.

При правильном введении интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот и постановке на бухгалтерский учет можно добиться заметного снижения налоговой базы.

7.5. Повышение стоимости организации за счет оценки нематериальных активов.

При различных финансовых операциях, в частности залоге и продаже большое значение имеет совокупная и раздельная стоимость активов организации. Здесь имеет значение также и стоимость нематериальных активов, которая входит в общую стоимость организации и может рассматриваться индивидуально, в частности быть предметом залога. Выявление всех объектов интеллектуальных прав и оценка их стоимости может значительно увеличить стоимость предприятия.

Выполнение приведенных выше рекомендаций по управлению бизнесом позволит эффективно организовать ваш бизнес-процесс и добиться больших успехов на рынке.

Источник

Наталья Калина, генеральный директор юридической компании «Ваш правовой помощник»:

Так как идея не является объектом авторского права, законом охраняется не идея сама по себе, а метод ее воплощения в жизнь. Идею саму по себе защитить от копирования нельзя, иначе у нас бы существовал только один веб-сайт, на котором пользователи могли рассказывать о себе, общаться, делиться новостями и обсуждать их. Или, например, был бы только один сайт по бронированию отелей. Но поскольку охраняется конкретная реализация идеи, у нас есть Facebook, «ВКонтакте», «Одноклассники» и другие социальные сети.

Безусловно, быстрая реализация уникальной идеи дает определенную гарантию того, что вы успеете развить бизнес и получить прибыль еще до того, как у вас появятся конкуренты (внешние, которые скопируют идею в целом, или внутренние, которые идею «украдут» со всем содержимым). Но повторюсь: защитить вы сможете именно метод реализации идеи, а не саму идею.

К сожалению, не существует методов защиты идеи (в части способа реализации), когда на самом первом этапе ее реализации вы общаетесь с любыми третьими лицами и эту идею раскрываете. Поэтому на переговорах с инвесторами перед вами стоит непростая задача: не рассказать всего, но и не отпугнуть инвестора.

Есть механизм защиты информации через признание ее коммерческой тайной или заключение соглашения о неразглашении. Можно попробовать пойти этим путем, но, насколько такой путь может быть эффективен, необходимо смотреть в каждом конкретном случае. С моей точки зрения, российское законодательство не дает четких гарантий для защиты информации.

Потенциально возможно «воровство» идеи со стороны инвесторов, но если инвестор профессиональный, ему, скорее, будет интересно именно инвестировать в воплощение идеи ее автором, а не воплощать ее самому или искать кого-то, кто будет воплощать чужую идею. Беречь свои наработки, безусловно, нужно и от конкурентов.

Конкретные объекты, которые уже созданы, сохранить легче, чем те, которые у вас в голове. Так, если у вас есть дизайн сайта, он будет защищаться авторским правом вместе с содержанием. Конкретную информацию и изображения защитить легче, чем саму идею «я хочу сделать сайт про то, как делать букеты».

Существует путь разделения обязанностей между сотрудниками, когда часть функций передается внешним лицам, тогда никто в компании не будет знать всех нюансов идеи. Если процесс разбить на части, это существенно затруднит его заимствование, но насколько это облегчит вашу собственную работу? Думаю, что такая идея хороша для шпионов, но не для бизнесменов. Представляется, что если какой-то объект охраняется законом, то нужно грамотно оформить такой объект (если такое оформление возможно и нужно) и уведомить об этом заинтересованных лиц. В данном случае, скорее всего, подойдет режим коммерческой тайны, например.

Бизнес-план не относится к изобретению или полезной модели в том значении, которое придается этим понятиям Гражданским кодексом РФ, но потенциально может содержать информацию об этих объектах интеллектуальных прав. Что касается ноу-хау, то ст.1465 ГК РФ определяет этот объект интеллектуальной собственности как сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Соответственно, при соблюдении указанных выше условий бизнес-план потенциально может быть признан ноу-хау, но настоятельно рекомендую обратить внимание на то, что исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей. И, конечно, бизнес-план, скорее всего, будет считаться объектом авторского права, но обратите внимание, что в данном случае он будет защищаться как литературное произведение.

Владимир Зимин, ведущий эксперт ООО «Центр экспертизы интеллектуальной собственности»:

Не существует универсальных ответов на вопрос о том, какой способ правовой охраны является лучшим и что делать при возникновении любой идеи. Необходимо всякий раз проводить тщательный анализ любой задумки и принимать решение об охране в том или ином режиме по каждому конкретному объекту.

К сожалению, на бытовом уровне под авторским правом часто подразумевают всю систему законодательства о правовой охране интеллектуальной собственности. На самом деле, авторское право — лишь небольшая часть права интеллектуальной собственности, которое во много раз шире.

Авторское право охраняет лишь произведения науки, литературы и искусства (картины, книги, музыку и так далее), при этом оно не защищает суть, не охраняет смысл этих произведений, ограничиваясь лишь их формой. Иными словами, защищается законом лишь сам текст книги, но не ее сюжет, внешний вид скульптуры, но не сама поза статуи.

Однако законодательство предоставляет широкий выбор форм охраны идей, который не ограничивается лишь авторским правом. Так, например, чрезвычайно интересными являются объекты патентных прав, в частности, изобретения. Изобретением считается техническое решение в любой области, относящееся к устройству, веществу или способу. Патентное право, в отличие от авторского, охраняет именно суть объекта, его смысл и назначение, а не внешнее выражение. В случае если патент получен, например, на какой-либо новый двигатель внутреннего сгорания, охраняться будет именно идея, то есть не конкретный изготовленный механизм, лежащий на складе, а принципы его работы, его составные части и их взаимосвязь. Производство аналогичных устройств будет являться незаконным. Однако изобретениями являются именно технические решения. Так, например, можно запатентовать способ изготовления лекарства, но охранять способ ведения бизнеса невозможно.

Выбор способа охраны зависит от типа самой идеи. Если была создана новая технология производства продукции или изобретено новое устройство, необходимо в полной тайне подать заявку на изобретение, а уже затем проводить презентации и вести переговоры. Если придуман новый дизайн автомобиля или мебели, можно подать заявку на выдачу патента на промышленный образец, если придуман оригинальный слоган или логотип — заявку на товарный знак. После подачи заявки фиксируется приоритет, поэтому даже в том случае, если недобросовестный инвестор после раскрытия вами информации подаст заявку, он получит отказ.

Если же вами предлагается новый метод ведения предпринимательской деятельности или другой неохраняемый в качестве изобретений объект, вы можете охранять его в качестве ноу-хау, введя режим коммерческой тайны. В этом случае перед проведением переговоров необходимо будет подписывать соглашение о неразглашении информации, полученной в ходе переговоров, и проводить их в конфиденциальном порядке.

Недобросовестные действия возможны с любой стороны. Да, существует определенная этика, однако вряд ли конкурент или недобросовестный инвестор, услышав потрясающую идею создания двигателя с КПД 99,9%, в случае неудачных переговоров, решит забыть о ее существовании и займется чем-то другим. Вполне возможно, что злоумышленник не станет патентовать тот или иной объект, а просто будет производить подобную продукцию, что автоматически перекроет вам возможность получения патента, так как изобретение обязательно должно быть новым.

Бытует легенда, что рецепт кока-колы знают лишь несколько человек, причем фрагментами, чтобы ни один человек не смог раскрыть полный рецепт приготовления напитка. Идея о том, чтобы никто не знал всю технологическую цепочку, далеко не нова.

Чем меньше людей обладают всей информацией о производственном цикле, тем меньше вероятность того, что эту информацию смогут заполучить конкуренты. Однако надо учитывать, что если конфиденциальные сведения по договору аутсорсинга передаются сторонней компании, то риски утечки возрастают, так как вы не можете знать, как устроена система сохранения коммерческой тайны на том предприятии и не работает ли там «шпион» конкурентов.

Можно обратиться к компаниям, предлагающим защиту идей от копирования за деньги. Все зависит от того, какие именно услуги они оказывают. Если это специализированная организация, занимающаяся оформлением и подачей заявок на товарные знаки и объекты патентного права, то почему нет? Самостоятельно подготовить необходимые документы и заполнить бланки довольно сложно. Ежегодно Роспатентом выносятся тысячи отказных решений именно по формальным признакам, то есть из-за неправильно заполненных документов. Если компания позиционирует себя как фирму по защите идей от копирования, то ее стоит остерегаться. Бездумно передав материалы подобной компании, вы рискуете потерять не только деньги, но и сами идеи, которые могут быть безнаказанно слиты конкурентам.

Бизнес-план в отдельных случаях может быть признан произведением, охраняемым авторским правом, однако от этого не будет ровным счетом никакого толку, так как в этом случае важна не красота звучания фраз и не литературный стиль, а сами идеи, лежащие в основе этого бизнес-плана.

Сведения, отраженные в бизнес-плане, целесообразнее всего охранять в качестве секретов производства (ноу-хау). Определение ноу-хау дано в статье 1465 ГК РФ. В него вполне укладываются и элементы бизнес-плана, содержащие сведения о способах осуществления предпринимательской деятельности.

В отличие от изобретений и многих других объектов, ноу-хау может охраняться практически бессрочно — до момента разглашения конфиденциальных сведений. Данным преимуществом в свое время воспользовались и авторы кока-колы, которая охраняется именно в режиме ноу-хау. Патент на изобретение действует лишь 20 лет с даты подачи заявки, после чего изобретение переходит в общественное достояние и может использоваться любыми лицами свободно. Если бы изготовители кока-колы раскрыли и запатентовали рецепт, то уже столетие напиток производился бы тысячами компаний без всяких отчислений автору, но сохранение сведений в абсолютной тайне позволяет компании десятки лет получать прибыль.