Бизнес план все для праздника

В жизни каждого человека присутствуют те или иные праздники. Общепринятые – Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день и еще ряд государственных праздников, которые стали народными. Кроме этого, люди не обходятся без семейных и дружеских праздников – это дни рождения, юбилеи, крестины, свадьбы. И для всех мероприятий нужны подарки. Народ все меньше отдает предпочтение банальным предметам, таким как электроника, бытовые приборы, постельные принадлежности, склоняясь в сторону уникальных и тематических подарков, которые можно купить в специализированных магазинах. И даже если в качестве подарка выбран набор кастрюль, то в 90% случаев в дополнение приобретаются открытки, шуточные или памятные сувениры и красивая упаковка. Открыть магазин праздничных товаров можно как в крупном городе, так и в небольшом населенном пункте, потому что спрос на продукцию не только не снижается, но и растет с каждым годом. Для достижения успеха предприниматель должен следовать определенным правилам организации и развития собственного бизнеса, что отражается в составленном бизнес-плане.

Описание проекта, его актуальность, цели и задачи

Магазин праздничных товаров можно описать следующими тезисами:

• место организации бизнеса – данный бизнес-план ориентирован на город с численностью населения от 300 000 человек;
• месторасположение – людное место с высокой проходимостью (торговые центры, рынки и т. д.);
• формат бизнеса – магазин самообслуживания плюс услуги консультанта и оформителя;
• помещение – арендуемая точка площадью 30 кв. м;
• количество работников – 2–3 сотрудника, работающие посменно;
• бюджет – собственные или заемные средства в зависимости от финансовых возможностей предпринимателя.

Справка: в каждом индивидуальном случае критерии организации бизнеса будут отличаться, что зависит от города, выбранного месторасположения, ассортимента, площади торговой точки и других параметров.

Актуальность магазина праздничных товаров объясняется довольно просто – люди хотят дарить близким не только полезные и необходимые в быту вещи, но и уникальные подарки, подчеркивающие характер человека, поднимающие ему настроение, или просто памятные вещи. Технику, электронику, книги и другие товары повседневного использования человек в состоянии купить себе сам, поэтому эта продукция в качестве праздничного поздравления потихоньку отходит на второй план. Сейчас в приоритете – неожиданность, индивидуальность и креативность. И все это можно найти в магазине подарков.

Не менее важный критерий актуальности и востребованности бизнеса – доступность продукции. Далеко не каждый человек может позволить себе приобрести в качестве подарка дорогой смартфон или золотые украшения. Магазин подарков выгоден тем, что даритель может купить вещь, которая вызовет не меньший восторг и радость у получателя подарка, но при этом по намного более низкой стоимости.

Торговые точки по продаже подарочной и сувенирной продукции одинаково востребованы и в крупных городах, и в небольших населенных пунктах. Упаковка, открытки, шарики, аксессуары – это минимальный перечень товаров, в которых нуждаются люди при организации праздника для близких людей. При этом в 50% случаев покупатели аксессуаров приобретают дополнительно подарки именно в этом магазине.

Цели и задачи проекта аналогичны другим видам бизнеса торговой сферы:

• предоставление потребителю востребованной продукции;
• установка приемлемых цен для повышения товарооборота;
• реализация качественных и безопасных товаров;
• быстрая окупаемость проекта.

Справка: главные задачи предпринимателя – получение прибыли с первых месяцев работы и достижение окупаемости магазина за 6–8 месяцев.

Описание товаров и услуг

Сфера подарков считается одной из немногих, в ассортимент которой входит до 5 000 наименований товаров. Наиболее распространенными категориями считаются:

• мягкие игрушки;
• сувениры;
• подарки на рождение и крестины детей;
• шкатулки;
• картины;
• копилки;
• интерактивные игрушки;
• наборы настольных игр;
• оригинальные пепельницы и зажигалки;
• кружки и стаканы с дизайном производителя, а также с нанесением изображения на заказ;
• фоторамки;
• вазы;
• часы;
• керамические фигуры животных;
• свечки для торта;
• аксессуары.

Конкурентным преимуществом бизнеса станет реализация продукции местных мастеров, умельцев, художников, а также изготовление товаров на заказ по индивидуальным параметрам. Сюда относится написание картин, производство чехлов для смартфонов и планшетов с оригинальным дизайном, изготовление поделок из дерева.

В качестве услуг магазином предлагаются:

• праздничная упаковка товара;
• консультация по тому или иному виду продукции;
• наполнение воздушных шариков гелием и воздухом;
• составление оригинальных композиций из шаров, лент и праздничной упаковки;
• предварительный заказ редких видов товара.

В качестве поставщиков выбираются крупные компании из Москвы, Новосибирска, Екатеринбурга и других мегаполисов России. Часть продукции заказывается из Китая.

Анализ рынка: оценка конкуренции и спроса

Бизнес-план магазина товаров для праздника не может обойтись без такого этапа, как анализ рынка. Конкуренция в этой сфере крайне высокая, поэтому предприниматели идут на различные ухищрения для повышения товарооборота, включая совмещение двух видов бизнеса в одной торговой точке.

Определить весь сегмент конкурирующей продукции в городе крайне сложно, но на практике это и не требуется. Магазин подарков – это в большей степени локальный бизнес, чем проект общегородского масштаба. Именно поэтому предпринимателя в первую очередь волнуют конкуренты, расположенные в непосредственной близости от его торговой точки.

В этой ситуации анализ рынка строится на следующих действиях:

1. Определение всех магазинов, павильонов и киосков по продаже подарков и сувениров в зоне открытия бизнеса. Это может быть как территория торгового центра, так и микрорайон города.
2. Получение информации о конкурентах – площадь торговой точки, перечень ассортимента, конкурентные преимущества, ценовая политика, посещаемость, востребованность конкретных категорий товаров. Для этого достаточно посетить выбранные магазины лично либо отправить помощника.
3. Сопоставление полученных данных, выявление слабых и сильных сторон конкурентов, на основе чего определяется формат ведения собственного бизнеса.
4. Разработка собственных конкурентных преимуществ – реализация уникальной и оригинальной продукции, снижение цен, введение системы бонусов и скидок.

Спрос на товары праздничной направленности зависит от месторасположения торговой точки. К примеру, если поблизости имеется несколько магазинов детских игрушек и вещей, то целесообразнее выбрать в качестве основного направления реализуемой продукции праздничные товары для детей. С другой стороны – если торговый центр ориентирован на широкую ЦА, то и направление собственного бизнеса должно быть в этом же сегменте.

Организационный план

Регистрация деятельности

Магазин подарков не предусматривает каких-либо исключений в плане регистрации предпринимательской деятельности, поэтому все этапы стандартны:

1. Выбор статуса предпринимательской деятельности – ИП или ООО. Для одной или даже нескольких торговых точек оптимальным вариантом будет статус индивидуального предпринимателя. Это проще в плане регистрации и последующего ведения отчетности. Общество с ограниченной ответственностью подходит для сфер бизнеса, которые подразумевают финансовый оборот свыше 300 миллионов рублей в год либо требуют регистрации юридического лица (к примеру, для реализации крепких алкогольных напитков обязателен статус юрлица).
2. Сбор документов – паспорт, ИНН, заявление, оплаченная квитанция госпошлины (800 рублей).
3. Обращение в ФНС с целью подачи документов на регистрацию предпринимательской деятельности.
4. Выбор системы налогообложения – наиболее выгодным вариантом в рамках магазина подарков является УСН.
5. Указание кодов ОКВЭД – основной код для этой сферы бизнеса 47.7 (реализации прочей продукции в специализированных магазинах). Сюда относится одежда, обувь, часы, сувениры и прочие товары, не указанные в других группировках.
6. Ожидание решения налоговой инспекции – максимальный период составляет 5 дней.
7. Получение свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП.

Кроме этого, предприниматель должен заключить договор на аренду помещения, договор с коммунальной службой на вывоз мусора, а позднее получить сертификаты качества на продукцию от поставщиков. Все документы хранятся на территории торговой площади магазина для предоставления контролирующим организациям. Пожарная инспекция и Роспотребнадзор оповестят предпринимателя о плановой проверке магазина после старта работы.

Помещение

В качестве торговой площади под магазин чаще всего выбирается помещение в торговом центре. Это выгодно по нескольким параметрам:

• высокая проходимость людей;
• отсутствие трат на ремонт;
• отсутствие трат на охрану;
• исключение вандализма, взлома магазина.

Минусы – зависимость от режима работы и внутренних правил торгового центра.

Помимо этого, магазин подарков можно открыть на первом этаже многоквартирного дома в спальном районе. Здесь также важен фактор высокой проходимости людей, но ЦА проекта более узкая за счет территориального расположения. В этом случае имеет смысл продумать более глубокий концепт и формат магазина, рассчитанный на конкретную целевую аудиторию. К примеру, магазин часов, копилок, зажигалок, а возможно, и совокупность нескольких направлений.

Оборудование

Для магазина праздничных товаров требуется стандартное оборудование, как и для всех торговых точек розничной направленности. Минимальный перечень:

• полки;
• шкафы;
• стенды;
• витрины;
• прилавок для продавца;
• кассовый аппарат;
• стойки с опцией вращения для демонстрации товара.

Также потребуется компьютер, МФУ и оборудование для наполнения воздушных шаров газом, если эта услуга представлена в магазине.

Формирование ассортимента товаров

Продукция магазина подарков в каждом конкретном случае может отличаться в зависимости от концепции проекта и его направления. Если подразумевается работа с широкой ЦА, то ассортимент формируется на основе популярности товара и его спроса у конкурентов.

При выборе узкого направления деятельности перечень товаров формируется на основе спроса на продукцию, а также ее оригинальности и уникальности.

В любом случае целесообразнее открыть мини-отдел с универсальной продукцией, которая требуется для любого торжества:

• открытки;
• конверты для денег и пожеланий;
• воздушные шары;
• упаковочный материал;
• наборы для оформления детских праздников.

Штат

Для магазина площадью 30 кв. м и работающего в формате самообслуживания достаточно одного продавца в смене. Всего потребуется 2 человека, на которых также ложатся обязанности по поддержанию чистоты в зале, оказанию услуг по упаковке товара, оформлению праздничных композиций и т. д.

К работникам предъявляются стандартные требования:

• пол – неважен, но предпочтение отдается девушкам и женщинам;
• возраст – от 18 до 40–45 лет;
• внешность – опрятность, аккуратность в одежде и макияже;
• навыки – опыт работы хотя бы просто продавцом приветствуется, но не обязателен, затрата времени на обучение нового сотрудника необходимым азам не превышает одного дня;
• личностные качества – честность, порядочность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности бухгалтера, администратора и директора ложатся на хозяина магазина.

Реклама и продвижение магазина праздничных товаров

Способы продвижения торговой точки:

1. ТВ и радио – один из самых дорогих вариантов рекламы, который не всегда приносит желаемый результат. Для магазина праздничных товаров, расположенного в спальном районе, этот способ раскрутки совсем не подходит. Несмотря на то что ролики на телевидении и радио рассчитаны на широкую ЦА, на практике вряд ли кто-то специально поедет в небольшой магазинчик, расположенный на другом конце города. Другая сторона «медали» ­– торговая точка расположена в крупном ТРЦ в центре города. В этом случае реклама на ТВ и радио актуальна за счет охвата широкой ЦА, которая посещает торговый центр.
2. Печатные СМИ – реклама в газетах постепенно отходит на второй план, если это не купля-продажа недвижимости или какие-либо сферы оказания услуг населению. Рекламу магазина в газете практически никто не заметит, да и ЦА проекта – люди в возрасте до 40–45 лет, которые черпают информацию в 70% случаев из интернета и телевидения. Единственный оправданный вариант подачи объявления в газету об открытии нового магазина – это бесплатная основа.
3. Интернет – создание профильных групп в социальных сетях, покупка рекламных постов в популярных пабликах города, создание собственного сайта с каталогом товаров. Продвижение магазина с помощью интернета – очень эффективный способ.
4. Наружная реклама – баннеры, растяжки, штендеры, указатели, вывеска, электронное табло, реклама в общественном транспорте, который ходит по маршруту нахождения магазина. Плюс наружной рекламы в том, что она показывается людям вне зависимости от того, хотят они ее видеть или нет.
5. Раздача промо-материалов – листовки, визитки, услуги промоутеров с использованием ростовых кукол, обход подъездов вблизи расположенных домов, детских садов, школ, иных организаций, применение громкой связи в ТЦ с озвучиванием рекламного текста.

Финансовые показатели проекта

Стартовые вложения (в рублях):

• 800 – регистрация ИП;
• 20 000 – аренда помещения;
• 30 000 – косметический ремонт;
• 250 000 – приобретение оборудования;
• 90 000 – закупка первой партии товара.

Итог: 390 800 рублей.

Траты в первый месяц:

• 20 000 – авансовый платеж за аренду;
• 7 000 – коммунальные платежи;
• 50 000 – заработная плата;
• 20 000 – непредвиденные расходы.

Итог: 97 000 рублей.

Прибыль складывается из объема проданного товара и размера наценки. Конечная стоимость продукции праздничного характера для покупателей завышена в среднем на 100% от закупочного показателя. В случае с китайскими поставщиками наценка может достигать 150–200%.

При условии, что первая партия продукции обошлась магазину в 90 000 рублей, выгода с нее составит 200–250 тысяч рублей. На данном этапе чистая прибыль предпринимателя составляет – 250 000 минус 90 000 (стоимость закупочной партии) и минус 97 000 (обязательные месячные расходы).

Чистый доход 63 000 рублей. Не исключено, что уже в первый месяц придется делать повторные заказы товара, а в будущем при повышении товарооборота уровень дохода вырастет в 3–4 раза.

Окупаемость проекта на начальной стадии составляет 6–8 месяцев.

Рентабельность – 25%, исходя из показателей 63 000/250 000*100%.

Магазин товаров для праздника – это отличный бизнес как для начинающих предпринимателей, которые опираются только на собственные средства, так и для бизнесменов с солидным опытом работы. При серьезном финансировании и хорошей раскрутке торговая точка начнет приносить существенную прибыль чуть ли не с первых дней работы.

Купить готовый бизнес план