Бизнес план внешние функции бизнес планирования

Внешние функции предприятия непосредственно связаны с внешней средой. К факторам внешней среды относятся:

Экономические – в значительной степени обуславливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);

Политические – влияют на выбор способов управления экономикой;

Правовые – регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения

Социально-культурные – определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда

Технологические – отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и.т.д.

Физические или географические – характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и предприятий, а следовательно на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы)

Институционные организационно – технические – наличие разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).

Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функции бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимализации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.

Определим внешние функции бизнес плана

• 1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план – лучшая «визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.
• 2. На экономическом этапе становления и развития рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
• 3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.
• 4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.

Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон предприятия трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.

К факторам внутренней среды относятся:

• – Характеристики используемых технологий и оборудования
• – Определение качества продукции и услуг как товара
• – Издержки производства

Определим внутренние функции бизнес-плана.

• 1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.
• 2. Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.
• 3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.
• 4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий – основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.

И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

Теоретические основы бизнес-планирования

Проблемы привлечения инвестиций, которые способны создать мощный толчок для развития предприятий, на сегодняшний день волнуют многих зарубежных и отечественных предпринимателей. Определенный объем инвестиций требуется любому бизнесу, однако получает его далеко не каждый. Фирмы должны полностью учитывать все условия получения инвестиций, в противном случае существует риск больших убытков, а в некоторых случаях и банкротства.

Бизнес-план представляет собой план развития хозяйственной деятельности в предстоящем периоде, который содержит предмет, ключевые цели, стратегию, направления деятельности, ценовую политику, емкость и структуру рынка, условия закупок и поставок и др. В большинстве случаев бизнес-план имеет вероятностный характер, т.е. содержит варианты различного поведения предприятия в конкретной ситуации. Любая информация, содержащаяся в бизнес-плане, относится к предмету обсуждения и подвергается анализу в дальнейшем.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость

Современные компании осуществляют свою деятельность при высокой конкуренции и постоянно изменяющейся внешней среде, когда ценность ресурсов, которые имеют ограниченную величину, возрастает. В таких условиях, чтобы достичь стратегические цели и выполнить тактические задачи, компаниям необходимо планировать и прогнозировать хозяйственную деятельность.

Планирование является важнейшей предпосылкой оптимального управления производственной деятельностью.

Задачами планирования являются:

• Определение состава предстоящих проблем, формирование системы будущих опасностей или же предполагаемых вариантов развития компании;
• Объяснение выдвигаемой стратегии, целей и задач, которые предприятие планирует осуществить в предстоящем периоде, проектирование будущего положения компании;
• Планирование средств достижения целей и задач, поставленных перед предприятием;
• Определение потребностей в ресурсах, определение структуры и объемов необходимых ресурсов;
• Проектирование внедрения планов и осуществление контроля за их выполнением.

Виды бизнес-планирования

Бизнес-планирование позволяет решать следующие проблемы:

• Определять направления деятельности компании, целевые рынки и положение компании на данных рынках;
• Формулировать краткосрочные и долгосрочные цели организации, тактику и стратегию. Определять ответственных лиц за реализацию стратегии;
• Выбирать состав и определять показатели продукции, которая будет предложена потребителям, оценивать торговые и производственные издержки;
• Выявлять соответствие квалификации персонала требованиям компании;
• Определять структуру маркетинговых мероприятий;
• Оценивать финансовое положение компании;
• Предусматривать трудности, возникающие на пути выполнения бизнес-плана.

Разработка бизнес-плана может вестись как по отдельным бизнес-линиям, так и в целом по предприятию.

Существует несколько видов бизнес-плана:

• Стратегический бизнес план, который содержит анализ деятельности компании, описание ее сильных и слабых сторон, ключевые направления развития фирмы, цели деятельности, итогом которого является выработанная стратегия развития предприятия для максимального использования его потенциала.
• Бизнес-план по финансовому оздоровлению – применяется при кризисном положении компании, когда существует необходимость принятия мер по выводу предприятия из сложившегося положения.
• Бизнес-план проектов и сделок – разрабатывается для решения определенных задач, позволяет снижать уровень рисков и повышать производительность при каждой сделке, а также способствует сбалансированности фирмы в целом.
• Инвестиционный бизнес-план – является самым сложным видом бизнес-плана, поскольку чаще всего разрабатывается для привлечения и использования заемных средств. Главная задача при разработке такого бизнес-плана состоит в оценке финансовой привлекательности объекта или результата сделки, соответствующего объему вкладываемых средств.

Функции бизнес-планирования

В современных условиях бизнес-план выполняет ряд функций, основными из которых являются:

1. Возможность применения бизнес-плана для выработки стратегии бизнеса. Данная функция является жизненно необходимой при создании нового предприятия, а также при развитии новых направлений бизнеса.
2. Вторая функция состоит в планировании. С ее помощью можно провести оценку возможностей развития новых направлений, а также осуществлять контроль внутрифирменных процессов.
3. С помощью третьей функции привлекаются денежные средства – кредиты и ссуды. В условиях возросшей невозвратности кредитов, банковские структуры все больше уделяют внимания обеспеченности возврата денежных средств.
4. Другая функция бизнес-плана состоит в привлечении к реализации планов потенциальных партнеров, желающих вложить собственный капитал или же имеющуюся технологию.
5. Бизнес-план позволяет повысить уровень информированности сотрудников компании о предстоящих действиях, создать мотивацию, скоординировать усилия путем вовлечения всего персонала в процесс разработки бизнес-плана.

Вместе с внутрифирменными функциями большое значение бизнес-планирование имеет и при определении стратегии на макроуровне. Долгосрочные бизнес-планы компаний образуют информационную базу, являющуюся основой для выработки национальной политики в планировании в рамках регулирования экономики государством.

Систему планирования в бизнесе условно можно разделить на два вида. Один из них – производственное планирование. Оно охватывает все виды деятельности предприятия. Ко второму относится планирование осуществления конкретного инвестиционного проекта, получившее название бизнес-план. Таким образом, сущность бизнес-планирования определяет успех деятельности по использованию нововведений в производстве.

Структура и состав

Бизнес-план является целевым, программным и системным документом, который структурирован на разделы и является системой расчётов, технических и экономических обоснований. Содержит экономические показатели, описывает меры и действия, направленные на то, чтоб достичь основную цель улучшения предпринимательской деятельности.

Что касается бизнес-планирования, то для него отсутствуют нормативные требования. Общепризнанно только мнение о том, что бизнес-планирование состоит в подготовке комплекта документов по осуществлению коммерческого проекта.

В чем состоят цели

Бизнес-план является кратким, точным и достаточно понятным описанием намечаемого бизнеса, на который необходимы определённые инвестиции. Содержание документа должно давать ясный ответ на прогнозируемые перспективы: в нём должны быть рассмотрены все вопросы снабжения сырьём, рабочей силой, финансовыми средствами, предугаданы риски и финансовые результаты.

Цели бизнес-планирования обычно подразделяются на основные и сопутствующие. Главная цель бизнес-планирования, как правило, – это либо создание новых объектов предпринимательской деятельности, либо улучшение условий деятельности действующих.

Целью создания новых предприятий является достижение экономических результатов либо возникновение социальных объектов новой направленности.

В рамках действующих объектов предпринимательства бизнес-планы создаются для осуществления инвестиций и инноваций. Их целью является повышение эффективности коммерческой деятельности, устранение низкой рентабельности, убыточности, возможного банкротства и прочие меры возможного финансового оздоровления.

Для социальных объектов актуальными целями разработки бизнес-планов является расширение перечня новых социальных услуг и улучшение существующих.

В чем состоят задачи

Следует различать цели и задачи бизнес планирования. Целью является тот результат, ради достижения которого разрабатывается бизнес-план. Задачами оказываются те проблемы, с решением которых возможно достижение целей.

Комплекс задач, решаемых при разработке бизнес-плана, можно разделить на две группы: стратегические и тактические.

Первые из них связаны с выявлением финансовых источников его формирования. Решается либо задача привлечения инвесторов любой формы собственности и организационно-правовой формы деятельности, либо привлечение средств через эмиссию ценных бумаг.

Текущие задачи связаны с разработкой отдельных разделов плана. Важнейшими из них являются формирование номенклатурных подробностей выпускаемых товаров и услуг, а также разработка тактической и стратегической тактики действия предприятия на рынке:

• Подлежат оценке возможные риски, требующие внесения негативных корректив в создаваемый план.
• Решается задача составления комплекта мероприятий по маркетингу, связанных с изучением рынка, продвижением и стимулированием продаж.
• Оценивается жизнеспособность и устойчивость предприятия в условиях существующей на рынке конкуренции.

Особый комплекс задач связан с обеспечением финансовой устойчивости предприятия: оцениваются совокупные издержки, уровень их минимизации, а также задача максимизации прибыли.

Параллельно решается задача обеспеченности кадрами необходимой квалификации.

Функции бизнес-планирования

Принято считать, что наличие бизнес-плана обеспечивает выполнение двух важных для предприятия функций: внешней и внутренней. Представители внешнего делового мира получают возможность узнать про сущность и основные аспекты осуществления конкретного предпринимательского нововведения.

Внутренняя функция состоит в том, что бизнес-план становится механизмом самоорганизации, и действует в двух направлениях:

• С одной стороны, у предприятия должны быть механизмы стратегического и оперативного руководства его деятельностью. И поскольку бизнес-план сформировал стратегические направления и цели деятельности, то контроль их соблюдения является естественным продолжением управления самим бизнес-планом.
• Второе направление внутренней функции бизнес-планирования состоит в том, что существование бизнес-плана даёт предприятию механизм анализа и контроля, а также оценки эффективности действий. В бизнес-плане имеются показатели успешности реализации новшества. Отслеживание их выполнения одновременно является механизмом контроля и оценки успешности предприятия в целом.

Основные этапы

Следует обратить внимание, что у различных авторов нет общего мнения относительно названия составляющих процесса бизнес-планирования. Одни говорят о стадиях планирования, иные – про этапы. Можно считать, что на предприятии бизнес-планирование осуществляется в четыре этапа:

• подготовительный;
• разработки плана;
• продвижения на рынок инвестиций;
• реализации.

Отправным моментом любой подготовки к планированию является поиск перспективы развития предприятия, бизнес-идеи. После ее появление начинаются процессы подготовки и разработки плана. В их ходе собирается информация о масштабах предполагаемой деятельности, ставятся внутренние и внешние цели, выявляются возможные инвесторы.

Структура бизнес-плана

Разработка бизнес-плана предполагает определенную его структуру. Как правило, она включает в себя резюме плана, описания предприятия и его продуктов, сведения об анализе и оценке рынков сбыта продукции.

В любом плане в том или ином виде описывается конкурентная среда и представления о маркетинге в ее условиях. В его структуру входит план производства, а также организационный план. Обязательно включается раздел об оценке рисков, и, наконец, финансовый план.

Презентация и продвижение

После окончания разработки бизнес-плана начинается процедура его презентации. Она проводится в процессе переговоров с потенциальными инвесторами и партнёрами. Заинтересованные лица принимают бизнес-план к аудиту.

Как правило, он проводится в шесть этапов, по определённой схеме, и завершается принятием решения об участии в процессе инвестирования.

Этап реализации бизнес-плана длится от момента появления решения про инвестирование, и заканчивается запуском коммерческого производства. Планирование запуска начинается с разработки соответствующего бюджета и должно осуществляться в соответствии с принятыми принципами разработки плановых документов.

Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео