Бизнес план в управлении проектами лекции

Лекции по Стратегическому управлению
скачать (107.9 kb.)
Доступные файлы (1):
содержание
- Смотрите также:
- по Стратегическому управлению [ лекция ]
- Шпаргалка по стратегическому управлению [ документ ]
- по стратегическому управлению [ лекция ]
- Роль и задачи специалистов по стратегическому планированию [ документ ]
- Регламентация бизнес-процессов [ лекция ]
- Сущность стратегического управления [ лекция ]
- Шпаргалки по Стратегическому управлению (укр. яз) [ документ ]
- Научные подходы к стратегическому менеджменту или Школа человеческих отношений и поведенческих наук [ документ ]
- по управлению качеством [ лекция ]
- по стратегическому планированию [ лекция ]
- Корпоративное управление [ лекция ]
- по управлению качеством [ лекция ]
Кузнецова пр.doc
^
-
Основные разделы бизнес-плана. -
Оценка инвестиционного проекта. -
Методы оценки для определения перспектив компании.
Бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты будущей фирмы, новой деятельности, содержащий анализ всех проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы решения этих проблем.
Правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос: насколько успешен данный бизнес применительно к данному субъекту; стоит ли вообще вкладывать деньги в дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и, главное, средства?
Бизнес-план характеризует новое дело как проект, элемент стратегического или тактического планирования.
Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, определенным образом структурированных и задокументированных, предназначенных для создания новых продуктов, услуг или технологий [89. С. 262].
Бизнес-план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает проект с позиции главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.
Для создания и реализации любого проекта перед написанием бизнес-плана необходимо рассмотреть ограниченные ресурсы организации:
-
трудовые; -
материальные; -
финансовые; -
технические.
Бизнес-план снабжает информацией тех, кто заинтересован в объективной оценке бизнес-проекта, в особенности, если для его осуществления необходимо внешнее финансирование.
Основная ценность бизнес-плана в том, что он:
1. Дает возможность определить жизнеспособность организации (фирмы) в условиях конкуренции;
2. Служит важным инструментом для поиска деловых партнеров, получения поддержки от внешних инвесторов, страховых компаний;
3. Содержит ориентиры в отношении того, как должна развиваться фирма, что позволяет менеджерам фирмы контролировать ход реализации намеченных планов; быстро выявлять отклонения и адекватно на них реагировать.
Бизнес-план – документ перспективного планирования. Его обычно составляют на 2 – 3 года.
Исходя из степени проработанности материала, различают следующие виды бизнес-планов:
1. Экспресс бизнес-план;
2. Технико-экономическое обоснование проекта;
3. Рабочий бизнес-план;
4. Бизнес-план как инвестиционная заявка [89. C. 263].
Прежде чем заняться бизнес-планом, необходимо собрать исходную информацию. Для этого сначала оценивают спрос на товар (работы или услуги), который предполагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают.
У рынка есть свои требования к продуктам и услугам. Они специфичны. Если предприятие приведет свою продукцию в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность.
Для составления бизнес-плана необходимо собрать следующую информацию:
1. ^ (она включает в себя определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать).
Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
-
производственные операции: установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке; выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам; а если можно, то какие и кому; -
сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов; установить названия фирм поставщиков, их адреса и ориентировочные цены; -
оборудование: составить специальную ориентацию всего необходимого оборудования и по каждой единице выяснить, можно ли взять его напрокат (арендовать) или нужно купить; -
помещение: определить потребность в производственных площадях, возможность аренды помещения, их покупки и т.п.; -
накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцтоваров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на зарплату управленческого персонала и т.п.; -
имущество фирмы: помещения, машины, оборудование, транспортные средства – что может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без привлечения и с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка.
Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ; оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований [89. C. 264].
2. ^ (она необходима для оценки финансовых аспектов деятельности фирмы).
Потенциальные инвесторы (банки, частные инвесторы, государственные органы и т. д.) будут судить о рентабельности проекта; о том, сколько денег нужно будет в него внести, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа; о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы, и т.п.).
Существуют три группы финансовых показателей, которые позволяют оценивать жизнеспособность предприятия:
-
прогноз доходов и расходов на первые два года; -
прогноз денежной наличности за этот же период; -
балансовый отчет фирмы на текущий момент, и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план) [89, C. 266].
Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующей в РФ.
Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования.
Формально состав бизнес-плана (оглавление, наименование разделов) может иметь варианты.
Однако есть нечто схожее во всех бизнес-планах. Вот примерный состав бизнес-плана:
-
титульный лист; -
резюме; -
описание вида деятельности (продукции, услуг, работ); -
план маркетинга; -
производственный план; -
страхование риска; -
финансовый план; -
приложения.
Все разделы плана должны быть связаны между собой [67. C. 51].
1. Титульный лист – это визитная карточка бизнес-плана. Он содержит информацию о наименовании проекта, аннотацию сути проекта и его роли в развитии стратегической зоны хозяйствования (СЗХ). Желательно на титульном листе указать показатели финансирования проекта (общая сумма затрат; доли собственных и заемных средств; средств государственной поддержки).
2. Резюме.
Примечание: пишется обычно уже после написания самого бизнес-плана.
Оно на двух-трех страницах отображает основное содержание бизнес- плана. По прочтении резюме потенциальный инвестор, партнер принимает решение о целесообразности знакомства с другими разделами плана.
В резюме четко формулируются цели проекта; какие проблемы будут решены; какие потребности развития внешней среды планируется удовлетворить.
Информационная емкость резюме должна быть достаточна и убедительна для потенциального инвестора.
3. Описание вида деятельности, произведенной продукции (работ, услуг).
Описывается, каким видом коммерческой деятельности предполагается заняться (торговлей, промышленностью или сферой услуг); что фирма будет собой представлять в течение ближайших пяти лет.
Раздел начинается с анализа Вашего бизнеса на текущий момент; описываются основные направления деятельности; история бизнеса; характеристика отрасли промышленности, сельского хозяйства, сферы услуг, к которой относиться проект.
4. ^ – анализ будущего рынка сбыта – важнейший этап подготовки бизнес-плана. Определяется сегмент рынка, который будет главным для предприятия. Анализируется деятельность конкурентов. Учитываются их положительные и отрицательные стороны. Утверждаются позиции, с которых продукция фирмы может быть конкурентоспособной по качеству, цене, рекламе, распространению и т.д. При этом особое внимание уделяется ценовой политике: обеспечит ли цена, принятая рынком, прибыль фирме; можно ли использовать цену, отличную от назначенной конкурентам.
Эта часть бизнес-плана позволит объяснить потенциальным партнерам или инвесторам активные элементы маркетинговой стратегии фирмы.
5. Производственный план.
Назначение этого раздела – обоснование выбора производственного процесса и расчет экономических показателей динамики развития деятельности согласно этапам проекта.
В разделе содержится следующая информация:
-
место производства товара; -
необходимые производственные мощности; -
закупка сырья, материалов и компонентов; репутация фирмы поставщиков, опыт работы с ними; -
производственная кооперация – с кем и на каких условиях; -
необходимое оборудование и фирмы-поставщики его; -
схема производственных потоков на предприятии; -
контроль качества продукции (на каких стадиях и с помощью каких методов); -
уровни издержек производства и их динамика; -
затраты на утилизацию отходов и защиту окружающей среды.
6. Организационный план.
В данном разделе показывают, как и кто будет внедрять намеченные в бизнес-плане мероприятия. Здесь должен быть представлен план расположения бизнеса; кадровый, юридический план; менеджмент бизнеса (каждый выделяется в отдельный пункт). На основании этого раздела потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство фирмой и каким образом планируется формировать отношения между руководством и членами коллектива на практике.
Важной частью раздела этого плана является определение местоположения фирмы (удачное расположение способно приносить прибыль!).
Этот раздел бизнес-плана должен ответить на следующие вопросы:
-
Каковы особенности месторасположения фирмы? -
Предполагается ли аренда помещения и земли, или они принадлежат фирме? -
Есть ли необходимость в реконструкции зданий, и, если да, то во что это обойдется? -
Есть ли местные (локальные) ограничения на занятие данным видом деятельности в ближайших районах? -
Какие виды бизнеса наиболее распространены в данном регионе? -
Почему выбрано данное место, а не другое? -
Как отразится данный выбор на текущих издержках?
7. Страхование рисков.
Каждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с трудностями, угрожающими его существованию (рисками). «Ассортимент» рисков довольно широк: от пожаров и землетрясений до забастовок и межнациональных конфликтов, изменений в налоговом регулировании и колебаний курсов валют и т.д. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе кадров, подготовке персонала.
Вероятность каждого риска различна, также как и сумма убытков, которые они могут вызвать. В бизнес-плане требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски наиболее вероятны, во что они (если случится) могут обойтись, как изменить эти риски до минимума.
В этом случае в бизнес-плане целесообразно предусматривать так называемые альтернативные программы. В глазах инвесторов они будут свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.
8^ н – это итоговый раздел бизнес-плана, призванный обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении, спланировать финансовые условия для их реализации. Финансовый план составляется на весь период реализации бизнес-плана и включает в себя:
-
план расходов и доходов; -
план денежных поступлений и платежей; -
балансовый план на первый год.
При составлении финансового плана анализируется состояние наличности, устойчивость предприятия, источники и использование средств.
В заключение финансового плана определяется срок окупаемости или точка самоокупаемости.
Часть примерного «Плана доходов и расходов» представлена в таблице 5.
Графическое изображение точки самоокупаемости проекта представлено на рисунке 7.
По графику определяется тот объем продукции, при котором расходы будут равны доходам и после чего предприятие будет иметь постоянно увеличивающуюся прибыль.
9. Приложение.
В приложении к бизнес-плану приводятся документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые есть ссылки в бизнес-плане.
Таблица 5
Примерный план доходов и расходов [67, C. 59]
Показатели | 1-ый год | 2-ой год | 3-ий год |
|
Рис. 7. Графическое представление точки самоокупаемости [67. C. 60]
Наиболее часто в приложении содержатся:
-
технические данные на продукцию; -
копии контрактов, лицензий; -
подробности патентных документов, из которых взяты исходные данные: сообщения о конкурентах по продуктам и рынкам; -
анкетные данные на руководителей; -
сведения о порядке и методах проведения опроса и исследований; -
отчеты по ревизии бухгалтерских документов; -
прейскуранты поставщиков и т.д.
Окончательный выбор состава и содержания бизнес-плана, представленного инвесторам, определяется в конечном счете руководителем организации с учетом конкретных обстоятельств и путей развития фирмы.
Скачать файл (107.9 kb.)
Источник
Процедура адаптации модели ЖЦ ИС
При адаптации модели ЖЦ ИТ в интересах организации или проекта в соответствии с применяемыми политикой и процедурами должны выполняться следующие действия.
- Руководителем проекта (РП) определяются и документируются обстоятельства, воздействующие на адаптацию. Эти воздействия включают (но не ограничиваются) перечисленное ниже:
- стабильность и разнообразие среды функционирования;
- коммерческие или эксплуатационные риски, касающиеся заинтересованных сторон;
- новизну, размеры и сложность;
- дату начала и продолжительность применения;
- вопросы целостности, такие как безопасность, защищенность, секретность, удобство применения,
- доступность;
- вновь возникающие технологические возможности;
- бюджетный профиль и доступные организационные ресурсы;
- готовность предоставления услуг обеспечивающими системами.
- При наличии свойств, критичных по отношению к системе, руководитель проекта должен учесть структуры ЖЦ, которые рекомендованы или установлены в качестве обязательных стандартами, соответствующими области критичности.
- Далее руководитель проекта собирает входные данные от следующих заинтересованных сторон проекта:
- правообладатели системы;
- заинтересованные стороны соглашения, заключенного организацией;
- стороны, вносящие вклад в организационные функции.
- Руководитель проекта определяет новую (модифицированную) модель жизненного цикла системы в терминах стадий, их назначения, целей и результатов, которые достигаются вследствие применения процессов жизненного цикла в пределах каждой стадии.
- Проектный офис принимает решение об адаптации базовой модели.
- Модификация ЖЦ ИС приобретает локальный (для одного проекта и для одной (под)системы) или общекорпоративный характер по решению проектного офиса, по результатам апробации предложенной РП модификации.
Описание причины: | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Действия | Базовый | Модифицированный | Характеристики модифицированного этапа/процесса | ||||
Этап | Процесс | Этап | Процесс | Назначение | Цель | Результат | |
_ | |||||||
_ | |||||||
Дата подачи заявки (руководитель проекта): | |||||||
Дата принятия решения (проектный офис): | |||||||
Дата начала применения: |
Разработка технико-экономического обоснования
Традиционно основной целью подготовки технико-экономического обоснования ( ТЭО ) ИТ-проекта является получение финансирования на реализацию соответствующей инициативы.
Кроме того, корректно составленное ТЭО может решать следующие задачи:
- приоритизация проектов в условиях ограниченных финансовых, человеческих и прочих ресурсов;
- определение совокупности организационно-технологических мероприятий по обеспечению заявленных бизнес-выгод от реализации проекта;
- обеспечение заинтересованности руководителей бизнес-подразделений в проекте;
- формирование основы для оценки соответствия результатов проекта и первоначальных планов.
Согласно последним исследованиям 75% компаний ставит именно такие цели при подготовке ТЭО, в то же время всего лишь 40% из них считают, что используемые ими методы позволяют получить корректную оценку эффективности внедряемого ИТ-решения [7].
Помимо обозначенных задач ТЭО может обеспечивать входную информацию для устава проекта, рассматриваемый в данной книге как ключевой документ интегрированного управления проектом. Для того чтобы ТЭО обеспечивал качественную информацию, рекомендуется следующим образом структурировать идентифицированные бизнес-выгоды ИТ-проекта (см. табл. 1.4.).
В соответствии с предлагаемым подходом [7] бизнес-выгоды можно классифицировать по двум факторам: (1) характеру воздействия на бизнес и (2) степени определенности. Таким образом, каждая выгода по проекту размещается “на пересечении” соответствующих значений двух обозначенных факторов.
Использование матрицы структурирования выгод начинается с определения характера воздействия на бизнес каждой из них. Определены три типа воздействия.
- Создание новых возможностей: функциональность информационной системы, ранее не доступная компании, ее контрагентам или иным заинтересованным сторонам.
- Повышение эффективности операций:функциональность новой информационной системы позволяет выполнять существовавшие до нее операции гораздо более эффективно.
- Отказ от операций:информационная система позволяет отказаться от выполнения операций, утративших свою актуальность для бизнеса компании в связи с изменением бизнес-процессов.
ХАРАКТЕР ВОЗДЕЙСТВИЯ НА БИЗНЕС | ||||
---|---|---|---|---|
Создание новых возможностей | Повышение эффективности операций | Отказ от операций | ||
СТЕПЕНЬ ОПРЕДЕЛЕННОСТИ | Финансовые | |||
Количественные | ||||
Измеримые | ||||
Качественные |
После определения характера воздействия необходимо классифицировать каждую бизнес-выгоду по степени определенности (от менее определенных к более определенным): наблюдаемые (качественные), измеримые, количественные, финансовые.
- Качественные: выгоды, которые могут быть зафиксированы на уровне экспертного мнения или суждения. В то время как данный тип выгод вполне допустим, необходимо всегда предупреждать ситуацию, когда без четкого значения выгоды на этапе планирования очень сложно определить степень ее реализации на момент принятия результатов проекта. В связи с этим рекомендуется разрабатывать четкие критерии реализации качественных выгод в самом начале проекта и, по возможности, собирать дополнительную информацию для “переноса” качественных выгод в более объективные категории.
- Измеримые:выгоды данного типа поддаются измерению. В распоряжении аналитика есть инструменты и техники, например, ключевые показатели эффективности, позволяющие измерить их значение до внедрения. Для данного типа бизнес-выгод характерна невозможность оценить значение соответствующего показателя после внедрения.
- Количественные:аналогично измеримым, количественные выгоды характеризуются наличием показателей, позволяющих измерить их значение до выполнения проекта. Но, в отличие от измеримых, значение показателей количественных бизнес-выгод на момент окончания проекта можно оценить с высокой степенью точности.
- Финансовые:это тип бизнес-выгод, которые могут быть выражены в терминах финансовых показателей. Отнесение бизнес-выгоды к данной категории должно производиться только в том случае, если в распоряжении аналитика имеется достаточно достоверная информация о финансовой оценке соответствующих показателей. Очевидно, финансовые выгоды есть результат “обогащения” количественных бизнес-выгод финансовыми данными. Агрегированные финансовые выгоды проекта образуют базу для построения финансовой модели проекта (ROI-модель) и расчета инвестиционных показателей: NPV, IRR, периода окупаемости.
Выбор той или иной категории для конкретной бизнес-выгоды производится на основе доступной информации о ней до момента реализации инвестиций. Каждая бизнес-выгода на момент ее идентификации относится к наименее определенной категории – наблюдаемая. По ходу анализа необходимо максимальное количество бизнес-выгод перенести в финансовую категорию для построения экономической модели окупаемости проекта, кроме доходной части, в которой должна быть отражена и расходная. В качестве инструмента оценки стоимости проекта и системы авторы рекомендуют использовать модель совокупной стоимости владения системы (TCO), рассмотрение которой будет произведено в разделе, посвященном управлению стоимостью проекта.
Формирование бизнес-цели проекта
Бизнес-цель – это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта. Ее формирование производится на стратегическом уровне, то есть бизнес-цель выступает в качестве связующего звена между глобальными задачами, стоящими перед организациями, и планируемым к реализации проектом. При отходе от стратегического видения происходит смещение бизнес-цели в сторону тактических и даже операционных задач, на уровне которых целью проекта видится “просто выдать продукт”, а не достичь какой-либо тактической цели, поддерживающей стратегические цели организации. Этого нельзя допускать: бизнес-цель проекта должна всегда носить тактический или стратегический характер, но в то же время быть предельно точной и ясной (очень редко удается применить широко известный метод SMART к построению бизнес-цели проекта ).
Так, например, бизнес-целью проекта по приобретению и установке нового производственного оборудования является не покупка и установка оборудования, а устранение узкого места в производственном процессе и обеспечение надлежащих объемов выпуска, гарантирующих удовлетворение спроса и завоевание определенной доли рынка. Аналогично, проект внедрения информационной системы имеет своей бизнес-целью не разворачивание технических средств, а создание информационно-технологического фундамента для поддержки принятия руководством компании своевременных управленческих решений, направленных на обеспечение ее развития и роста.
Бизнес-цель должна быть достаточно веской, чтобы организация решилась перейти к разработке устава проекта, документа, в соответствии с лучшими практиками инициирующего выполнение проекта. В качестве инструмента, позволяющего определить необходимость реализации проекта, может быть использовано ТЭО, или бизнес-кейс, проекта.
Разработка устава проекта
Устав проекта – это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации. Данный документ обычно отражает ситуацию со стороны организации-заказчика, выпускается руководителем, внешним по отношению к проекту, и назначает менеджера проекта, наделяя его полномочиями на использование в проекте ресурсов организации. Это особенно актуально в функционально-ориентированных и матричных организациях, т.е. в тех компаниях, где менеджеры не имеют непосредственной власти над членами проектной команды и другими ресурсами, но несут ответственность за выполнение проекта. Для того чтобы устав имел силу в подобной ситуации, издающий его руководитель, или спонсор проекта, должен находиться на том уровне, который подразумевает наличие контроля над ресурсами. Часто датой начала проекта считается день, следующий за подписанием устава.
Процесс разработки устава проекта уже подразумевает, что компания заинтересована в достижении какой-то цели или решении имеющейся проблемы и готова выделять под это ресурсы. Следовательно, со стороны организации-заказчика есть мотив инвестировать средства и ресурсы в генерацию такой информации, которая позволит разработать корректный устав проекта. К информации, имеющей ключевое значение для составления устава, относятся:
- стратегические и тактические цели организации-заказчика;
- формулировка требований организации-заказчика;
- ТЭО ;
- контракт;
- внутрикорпоративная методология управления проектами и соответствующие политики.
Решение о выполнении проекта – итог процесса отбора проектов, основанного на информации, которая изложена в вышеуказанных документах. Таким образом, крайне важно давать прямую ссылку в соответствующих разделах устава на них с тем, чтобы придать уставу больший вес.
В табл. 1.5 приведены требования к уставу проекта – перечислены обязательные разделы с необходимыми рекомендациями и пояснениями к их наполнению.
№ | Раздел | Пояснения |
---|---|---|
1. | Название проекта | Каждый проект должен иметь название, отражающее его суть и в то же время достаточно яркое для привлечения внимания |
2. | Бизнес-причина возникновения проекта | Производственная необходимость, или самое общее описание проекта и требований к продукту, производство которого является результатом выполнения проекта. Формулировка причины фактически дает ответ на вопрос, зачем выполняется данный проект. Причины возникновения проекта могут основываться на требованиях рынка, техническом прогрессе, юридических требованиях или государственном стандарте |
3. | Бизнес-цель | Сформулирована заказчиком, исходя из стратегических и тактических целей компании, см. раздел “Формирование бизнес-цели проекта “ |
4. | Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта | Видение организацией-заказчиком, как правило, высокоуровневое, способов достижения поставленной бизнес-цели или решения существующей проблемы. Проект считается успешным, если ожидания заказчика и участников проекта оказались выполненными, следовательно, к моменту формирования устава проекта его участники должны быть идентифицированы. Все задокументированные в уставе требования должны быть учтены при выполнении стоимостной оценки проекта |
5. | Расписание основных контрольных событий | На этапе формирования устава должно быть обязательно указано время начала и завершения проекта; при необходимости отмечаются ключевые вехи проекта, принципиальные для организации-заказчика. Вообще рекомендуется ограничить количество контрольных событий теми, которые абсолютно необходимы, т.е. обычно тремя-пятью. Иными словами, принимая во внимание цель устава и соответствующий уровень детализации, совершенно излишне разрабатывать длинный список событий – это только создаст дополнительные ограничения для выбора методологии реализации проекта. Кроме того, организации, придающие значение себестоимости, имеют тенденцию указывать для основных событий специфику бюджета ресурсов или бюджета средств [18] |
6. | Участники проекта | Перечисление заинтересованных сторон проекта, иными словами, круга лиц и организаций, на которых оказывает воздействие реализация данного проекта и которые сами могут воздействовать на него. Подробнее об участниках проекта см. раздел “Идентификация участников проекта” |
7. | Окружение проекта | Перечисление всех организационных факторов, характеризующих обстановку вокруг проекта и на рынке. Также необходимо указать благоприятные и неблагоприятные особенности среды, в которой проект будет выполняться (внутри и вне компании), и способность организации-исполнителя к его осуществлению, а организации-заказчика – к использованию его результатов. Далее (см. рис. 1.2) будет показан один из эффективных способов выполнения комплексного анализа окружения и участников проекта. При использовании этого подхода сначала определяется достаточно большое число факторов, действующих в окружении проекта; они заносятся в соответствующий сектор. Затем выделяются наиболее критичные из них (прямоугольники – участники, овалы – факторы окружения) [20] |
8. | Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения | Набор условий, которые должны быть выполнены наряду с созданием продукта проекта, для достижения результата проекта. Допущения обуславливают риски проекта; во время проекта происходит их мониторинг. Пример допущений:
Обратите внимание, что при составлении устава проекта допущения формулируются со стороны организации-заказчика об организации-исполнителе |
9. | Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения | Ограничение указывает на условие, которое нельзя нарушать в процессе создания продукта проекта, или условие, которому ни при каких обстоятельствах не должен удовлетворять продукт проекта. Ограничения к тому же указывают на возможности команды проекта по выбору вариантов для выполнения любых проектных работ [11]. Пример ограничений проекта:
Обратите внимание, что при составлении устава проекта ограничения формулируются со стороны организации-заказчика об организации-исполнителе и о проекте в целом |
10. | Объем денежных средств, выделенных на достижение бизнес-цели | На данном этапе указывается сумма средств, которую организация-заказчик готова выделить на достижение сформулированной бизнес-цели проекта. Указанная сумма является результатом определения порядка величины и ошибка в оценке может составлять от ~ -20% до +100% [18] |
11. | Назначение руководителей проекта и общее определение полномочий ключевых членов проектной команды: РП, спонсор, координатор | Руководитель проекта назначается уставом проекта и формально приступает к выполнению своих обязанностей на следующий день после подписания устава проекта. Руководитель, или менеджер, проекта несет основную ответственность за общее планирование, направление и контроль проекта в течение всех фаз его жизненного цикла, ставя целью получение желаемого результата в рамках утвержденного бюджета и расписания. Основная задача руководителя проекта – объединение усилий всех лиц, участвующих в проекте. Для решения этой задачи менеджер проекта наделяется полномочиями по проекту, т.е. правом отдавать функциональным лидерам проекта распоряжения, необходимые для планирования, исполнения, мониторинга, оценивания и контроля работ, которые должны быть выполнены по данному проекту. Руководство проектом также включает в себя получение информации, необходимой для планирования, мониторинга, оценивания и контроля проекта [8,18]. Роль спонсора проекта обычно берет на себя (не назначается!!!) менеджер высшего звена, который действует от лица руководства компании, финансирующей или исполняющей проект2. Ключевая задача спонсора заключается в обеспечении ресурсов проекта, в том числе административных, а также в обеспечении связи между проектом и руководством организации-заказчика. На проекте спонсор является лицом, принимающим те решения, которые находятся за пределами полномочий руководителя проекта, например:
Роль спонсора проекта обычно не предполагает работы с полной занятостью вне зависимости от размера проекта [8,18]. Администратор (координатор) проекта – это специфическая функция на проекте, которая необходима для поддержки работ, связанных с админ |