Бизнес план в системе стратегического планирования организации



Актуальность темы для бизнес-планирования никогда не может подвергаться сомнению в функциональных условиях тем рыночной экономики. Дело в том, что каждая бизнес-единица, которая начинает свою деятельность, предлагает возможное расширение и находится в процессе ее реализации, должна четко указывать потребность в людских, материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсах, источниках их получения и эффективности их использования компании [2].

Предприниматели не преуспеют в стабильной рыночной экономике, если они не планируют свою деятельность эффективно и точно, постоянно собирая и анализируя информацию о своих собственных возможностях и перспективах, состоянии целевых рынков и положении конкурентов [3; 4].

Поэтому разработка тактики и стратегии производственно-хозяйственной деятельности является важнейшей задачей для любой компании — субъекта предпринимательства. Тогда как бизнес-план является признанной основой для его развития.

Бизнес-планирование является очень эффективным инструментом управления, широко используемым в современной деловой практике, независимо от размера и сферы деятельности и формы собственности малых и средних предприятий [1]. Корпоративное планирование рассматривается как инструмент для новых и существующих компаний и представляет собой легкодоступное, краткое и понятное описание компании, наиболее важный механизм для рассмотрения различных потенциальных ситуаций. Это позволяет определять и рассчитывать текущие проектные решения на будущее, а также определять средства для их достижения. Все это и определяет актуальность бизнес-планирования в современных организациях.

Как понятие «бизнес-план» вошел в лексикон отечественного бизнес-сообщества сравнительно недавно. Бизнес-план (БП) — это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Основной целью бизнес-планирования является планирование хозяйственной деятельности организации на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка [5].

В современных условиях развития экономики интерес к бизнес-планированию постоянно растет. И это связано не только с развитием системы рыночной экономики, но и с ростом деловой компетентности предпринимателей, стремящихся сделать планы развития на будущее более подходящими и рациональными.

Поэтому интерес отдельных организаций и компаний к разработке бизнес-планов возрастает. Тем не менее, публикации по этой теме по-прежнему в значительной степени игнорируют вопросы определения местоположения бизнес-плана в системе общего планирования и его связи с другими планами. В то время как бизнес-план достаточен для малого бизнеса, бизнес-план для крупных компаний — это лишь один из многих планов продаж, производства и бизнеса.

Бизнес-план основан на концентрированных финансовых ресурсах для решения стратегических задач, так что предприниматель может решить ряд ключевых задач, связанных с управлением бизнесом [1]:

– определяет перспективные направления деятельности, рынки и долю компании на этих рынках;

– оценивает производственную и маркетинговую стоимость продукции, измеряет ее с ценами продажи и определяет потенциальную прибыль проекта;

– определяет необходимую комбинацию сотрудников компании, принципы мотивации их работы и требования для достижения поставленных целей;

– рассчитывает риски и предугадывает трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Большинство компаний создают бизнес-план на год, который отражает направление деятельности компании в течение периода планирования и кратко описывает ее развитие. Есть компании, которые создают бизнес-план на срок до 5 лет, но только крупные компании, которые уже достигли определенного рыночного успеха, создают бизнес-план и осуществляют бизнес-планирование более 5 лет.

Бизнес-план широко используется для оценки рынка как за пределами, так и внутри компании при поиске инвесторов.

За рубежом принято, чтобы разработка бизнес — плана обязательно осуществлялась с участием руководителя фирмы. Если это условие не соблюдается, то зарубежные банки и инвестиционные фонды стараются отказать в рассмотрении заявки на выделение средств [4].

Но, как бы то ни было, независимо от способов составления бизнес — плана, взаимному учету и увязке подлежат интересы и условия всех заинтересованных в его разработке сторон.

В бизнес-планировании рассматривается перспективная ситуация как внутри, так и вне организации. Бизнес-план также имеет отношение к работе по владению акциями, поскольку бизнес-лидеры используют бизнес-план для принятия решения о накоплении прибыли и распределении своей доли в форме дивидендов между акционерами.

И когда меры по улучшению и дальнейшему развитию производственной и организационной структуры компании оправданы, используется бизнес-план для обоснования, в частности, степени централизации управления и распределения ответственности и служебных обязанностей работников.

Бизнес-план обычно помогает координировать деятельность компаний-партнеров, организовывать совместное планирование развития для группы компаний, которые участвуют в сотрудничестве и производят аналогичные или взаимодополняющие товары, когда они осуществляют общее финансирование.

Есть также определенные особенности в разработке бизнес-плана для различных организаций, такие как: организация одноточечная (юридическое лицо, одна компания) и организация многоточечная (юридическое лицо, несколько компаний). При планировании организации из нескольких объектов сначала разрабатываются планы для каждой компании, а затем эти планы объединяются в бизнес-план. Когда компания создается впервые, в бизнес-план влияют только рассчитанные показатели. Если план уже существует, данные отчета за предыдущий год вводятся в бизнес-план для сравнения с показателями запланированного года.

Существует бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования. Это самый сложный тип бизнес-плана. При этом показатели, характеризующие инвестиционный проект, приобретают смысл, и только тогда отражаются остальные разделы бизнес-плана, связанные с инвестиционным проектом [5].

Бизнес-планы диверсифицированных организаций должны отражать текущую деятельность. Если такая организация выступает в качестве многоточечной, то бизнес-план составляется для отдельных видов деятельности. В непроизводственных организациях бизнес-план отражает операционный план, который включает в себя прогноз средств, помещений и ресурсов, необходимых для развития бизнеса в течение планового периода, а также рабочей силы, материалов, коммуникаций и так далее.

Целью бизнес-плана является разработка бизнес-стратегии для стратегических экономических центров компании на срок до пяти лет. Этот бизнес-план похож на стратегический план, который также ориентирован на долгосрочный интервал времени. Другая общая черта — рассмотрение стратегии создания или приобретения новых продуктов, их выпуска на рынок и открытия новых, еще не раскрытых рынков, для достижения желаемых финансовых результатов.

Бизнес-план похож на маркетинговый план, потому что он основан на интенсивных маркетинговых исследованиях. Тем не менее, он не содержит никаких программ действий — это особенность маркетинговых планов и содержит только общие рекомендации для будущих действий.

В нашей стране разработка бизнес-плана в связи с открытием иностранных инвесторов в последнее время приобрела особое значение для финансирования отдельных проектов российских предпринимателей. Бизнес-план организаций, участвующих в таком конкурсе, стал обязательным документом [6].

Подготовка бизнес-плана обычно является привилегией сотрудников этой компании при поддержке специалистов-консультантов. Никто, кроме сотрудников, не знает лучших производственных и других возможностей, потребителей, торговых посредников, поставщиков компании и т. д.

Таким образом, бизнес-планирование позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т. е. определить стратегию функционирования фирмы. Структура бизнес-плана зависит от характера бизнеса, целей плана и требований потенциального инвестора.

Литература:

1. Буров В. П., Ломакин А. Л., Морошкин В. А. Бизнес-план. Теория и практика: учебник. — М.: НИЦ Инфра-М, 2015. — 192 с.
2. Герасикова Е. Н. Руководство по улучшению организации труда современного лидера. // проблемы экономики. 2013. № 2. С. 47–48.
3. Герасикова Е. Н. Проектная подготовка: тип и практика реализации // Педагогические науки. 2015. № 2 (71). С. 81–83.
4. Зокирова Н. К. Компетенции и профессионализм — основные качества современного менеджера // Экономические проблемы. 2013. № 2. С. 56–58.
5. Лапыгин Д. Ю., Лапыгин Ю. Н. Бизнес-план: стратегия и тактика компании. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 332 с.
6. Нуруддинова А. Г., Ашурзода Л. М. Пути решения проблем при внедрении современных методов корпоративного управления // Векторы развития современной науки. 2016. № 1 (3).

7.1. Основы бизнес-планирования на предприятии

7.1.1. Особенности бизнес-плана

Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование — нетождественные понятия.

Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще два относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций, в которых идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все планы различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

Можно заметить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот процесс стратегического планирования, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как его процедура. Поскольку и инновации и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, то инновационные и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.

Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план — это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой. Он отличается от стратегического плана, как рассматривалось выше, следующими параметрами: по широте целей, горизонту времени, ориентации на развитие, ориентации на инвесторов, структуре и детализации разделов, степени точности расчетов.

Отличия бизнес-плана от текущего плана социально-экономического развития предприятия имеются:

1. в структуре;
2. в ориентации целей (он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации);
3. по аспектам деятельности (текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за год, а бизнес-план только инвестиционные);
4. в периоде действия (план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план — когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет)).

В сопоставлении с инновационным планом, можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.

По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект — это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.

Близким по сути к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО — это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем делается на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначено для специалистов, бизнес-план — для широкого пользования. Место бизнес-плана в системе стратегического плана можно схематично представить следующим образом (рис. 7.1).

7.1.2. Понятие бизнес-плана

Существует множество определений бизнес-плана. Более полно отражается его назначение и цели в следующей формулировке: бизнес-план — основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).

Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными: привлечение инвесторов, привлечение партнеров, определение степени реальности достижения намеченных результатов, убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:

• обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
• оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
• определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
• подбор работников, способных реализовать данный план;
• организация работ по реализации разработанного бизнес-плана.

Назначение бизнес-плана:

1. служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов;
2. неотъемлемый элемент стратегического планирования;
3. выступает как средство для получения инвестиций;
4. инструмент внутрифирменного планирования;
5. реклама для предлагаемого бизнеса.

С позиции стратегического менеджмента, особый интерес представляет вопрос организации процесса бизнес-планирования.

7.1.3. Схема процесса бизнес-планирования

Бизнес-план, являясь составной частью инвестиционного бизнес-проекта, имеет свою процедуру осуществления. Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий от момента возникновения идеи до момента реализации. Наиболее полной можно считать схему процесса бизнес-планирования, предложенную И.Ю. Бринк и Н.А. Савельевой (рис. 7.2), которая включает основные стадии: подготовительную, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана и реализации бизнес-плана.

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной идеи, оценка ее целесообразности и создание группы разработчиков бизнес-плана.

На этапе разработки бизнес-плана осуществляется формирование целей, сбор необходимых данных, проведение необходимых расчетов и утверждение бизнес-плана.

Продвижение идеи и результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений и включает: процедуру презентации бизнес-плана, согласование условий с партнерами, аудит с внешними инвесторами, внесение поправок и коррективов.

Стадия реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая при этом этап разработки плана реализации, осуществление программы работ; контроль, коррективу бизнес-плана.