Бизнес план в системе стратегического менеджмента

Специфической формой планов организации, реализующих ее деловые стратегии, сегодня является бизнес-план. Обычно он составляется на пять лет или при ее создании, или в переломные моменты существования, например, при расширении масштабов деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов и т.п.

Бизнес-план в отличие от обычного стратегического плана включает не всю совокупность стратегий, а только связанные с развитием данного бизнеса (бизнес-единицы или фирмы в целом), имеет четкие временные рамки, не может корректироваться. Функциональные составляющие (план по маркетингу, финансам и нр.) играют в его рамках большую роль, чем в стратегическом плане.

По сравнению со стратегическим планом бизнес-план характеризуется следующими особенностями:

• • создается как средство привлечения инвестиций, улучшения деловой репутации;
• • открывает новое направление деятельности и обеспечивает получение необходимых ресурсов;
• • включает только одну цель, связанную с развитием определенного бизнеса, а не весь комплекс целей фирмы или подразделения;
• • имеет четко очерченные временные рамки, не пролонгируется, не уточняется;
• • разрабатывается при личном участии заинтересованных лиц бизнеса;
• • обладает функциональной направленностью.

Выделяют следующие разновидности бизнес-планов.

• 1. Бизнес-план коммерческого проекта.
• 2. Концептуальный (рабочий) бизнес-план развития фирмы.
• 3. Бизнес-план стратегического хозяйствующего подразделения.
• 4. Бизнес-план оздоровления компании.

С помощью бизнес-плана происходят:

• • обоснование стратегии предстоящей деятельности;
• • разработка взаимосвязанных производственных, маркетинговых и организационных программ;
• • определение необходимых источников финансирования и ир.

Для доказательства выгодности того или иного проекта он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые они могут получить, приняв участие в его реализации.

Бизнес-план составляется в нескольких вариантах. Главный и наиболее полный предназначен для внутреннего пользования, а на основании его уже разрабатываются варианты с учетом различных видов пользователей. Это вполне понятно, ибо каждого из них интересуют только те моменты, которые создают гарантии соблюдения их интересов. Для банков, страховых компаний и инвесторов — это финансовая устойчивость фирмы; для дистрибьюторов — качество, новизна, цена продукции; для поставщиков — объем потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, услугах; для профсоюзов — социальные моменты.

Пример 2.10.

Приведем краткое описание некоторых разделов бизнес-плана производства одежды. Планируется открытие небольшого ателье женской и мужской стильной одежды. Основные разделы данного бизнес-плана содержат следующую информацию.

• 1. Резюме. Открытие ателье женской и мужской стильной одежды с 1 января 2017 г. Форма собственности — ООО. Планируемый срок — 48 мес.
• 2. Цель и намерения. Цель — достижение лидерских позиций на рынке. Общество с ограниченной ответственностью планирует организовать производство и реализацию населению и юридическим лицам женской и мужской стильной одежды. Кроме того, общество планирует предоставить конкурентоспособные услуги пошива штор и постельных принадлежностей. В целях обеспечения лидерских позиций на рынке общество закупает специальное оборудование, позволяющее использовать в производственном процессе разнообразные по структуре ткани и выполнять качественную обработку и отделку. При этом планируется использование заемных средств на покупку оборудования и аренду помещения.
• 3. Маркетинг и план сбыта продукции. На рынке достаточно высокий уровень конкуренции. Заключены договоры со 120 организациями и учреждениями на предоставление услуг пошива.
• 4. Производственный план. Производственная программа. Выпуск 7000 ед. товара.
• 5. Финансовый план. Планируемый объем реализации составит 19 млн руб. Срок окупаемости — 1,5 года.
• 6. Инвестиции. Привлечение инвестиций партнеров. Развитие партнерских отношений на паритетных условиях совместного ведения бизнеса.

Структура бизнес-плана не канонизирована, но тем не менее в нем должен присутствовать определенный набор разделов и показателей, характеризующих как саму организацию, так и будущий проект, ради которого данный документ составляется. Основу его составляют функциональные разделы (план по маркетингу, финансам, продукту и пр.).

Примерная структура бизнес-плана

I. Титульный лист.

II. Меморандум о конфиденциальности.

В меморандуме содержится напоминание об ответственности и гарантиях нераспространения включенного в бизнес-план информационного материала без получения согласия разработчика проекта. Например, информация о конфиденциальности бизнес-плана может быть записана следующим образом: «Данный бизнес-план используется на конфиденциальной основе для принятия решения по финансированию проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также передаваться третьим лицам».

III. Резюме. Дается краткое (итоговое) изложение содержания бизнес- проекта, используется для привлечения интереса потребителей (например, инвесторов) бизнес-плана.

Резюме формируется уже, как правило, на последней стадии, приводится в начале бизнес-плана. Основные составляющие разделы резюме следующие:

• • цель и задачи бизнес-плана;
• • ресурсное обеспечение;
• • модель реализации;
• • уникальность или конкурентоспособность продукции или услуги;
• • источники и объемы требуемого внешнего финансирования;
• • прогноз объема продаж и прибылей;
• • условия возврата займов инвесторам;
• • прогноз основных показателей эффективности проекта.

IV. Цель бизнес-плана. В данном разделе раскрываются конкурентные преимущества бизнеса (продукции, услуг), имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или другие превосходства, которые позволят привлечь клиентов и повысить уровень конкурентоспособности.

V. Анализ положения дел в отрасли. В разделе приводятся материалы анализа текущей ситуации и тенденций развития отрасли и основные результаты их влияния на предлагаемый бизнес.

VI. Анализ позиции организации в отрасли. Этот раздел посвящен результатам позиционирования организации по видам деятельности, по ассортименту ее продукции (услуг), потребителям (клиентам); партнерам; финансово-экономическим показателям деятельности; месторасположению; специфике работы (сезонность, время и другие особенности, связанные со сферой бизнеса или используемыми ресурсами).

VII. Описание продукции. В этом разделе раскрываются основные потребительские характеристики продукции (услуги). Примерная структура раздела следующая:

• • наименование продукции (услуги);
• • назначение и область применения;
• • краткое описание и основные характеристики;
• • конкурентоспособность продукции (услуги) с выделением параметров, по которым продукт превосходит продукты конкурентов или уступает им;
• • патентоспособность и авторские права;
• • наличие или необходимость лицензирования выпуска продукции;
• • наличие сертификата качества продукции;
• • безопасность и экологичность;
• • условия поставки и упаковка;
• • гарантии и сервис;
• • эксплуатация;
• • возможности утилизации после окончания эксплуатации.

VJH. Маркетинг и план сбыта продукции. Этот раздел посвящен вопросам стратегического поведения на рынке, выхода на новые рынки, сегменты рынка и освоение новых рынков и сегментов.

IX. Производственный план. В данном разделе приводятся характеристики производственных мощностей, производственная программа, рабочие процессы организации проиводственного процесса во времени и в пространстве.

В случаях использования субподрядчиков необходимо привести информацию о субподрядчике: его адрес, причины выбора субподрядчиков, договорные цены и др.

Структура производственного плана может быть следующая:

• • производственная структура организации, наличие необходимых транспортных средств, инженерных сетей (электроэнергия, вода, тепло, канализация, связь и др.), а также близость к рынку сбыта;
• • технологический процесс и уровень его освоенности предприятием;
• • производственные площади;
• • производственный персонал (численность, квалификация);
• • условия труда и безопасности работающих;
• • наличие оборудования;
• • обеспеченность материальными ресурсами;
• • поставщики и источники сырья, материалов, оборудования;
• • субподрядчики;
• • себестоимость продукции.

X. Организационный план. В этом разделе ракрываются законодательные, нормативные и другие документы, имеющие правовую силу и отношение к данному проекту, в том числе график реализации проекта.

XI. Финансовый план. В этом разделе должен быть приведен инвестиционный план, указаны источники финансирования проекта, схема возврата кредитных средств.

Примерная структура раздела такова:

• отчет о прибылях и убытках за каждый год срока реализации проекта, первый год помесячно;

• • структура налоговых платежей (может быть проанализирована отдельно);
• • план движения денежных средств первого года;
• • плановый баланс первого года;
• • потребность в инвестициях;
• • затраты, связанные с обслуживанием кредита (лизинга) (могут быть проанализированы отдельно);
• • анализ эффективности проекта (по выбранной методике).

XII. Анализ риска. В данном разделе может быть приведена концепция предупреждения потерь, стратегические направления развития и предупреждения рисков, методы поиска и предоставления гарантий партнерам и потенциальным инвесторам. Среди них можно выделить:

• • гарантии федеральных, региональных или местных органов власти;
• • страхование;
• • залог активов (недвижимость, ценные бумаги и т.д.);
• • банковские гарантии;
• • передача прав;
• • товарные гарантии (готовая продукция).

XIII. Приложения. В приложениях обычно приводятся документы, обосновывающие основные результаты в разделах бизнес-плана:

• • копии контрактов, лицензии и т.п.;
• • копии документов, из которых взяты исходные данные;
• • прейскуранты поставщиков;
• • таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.

Деловая игра «Анализ структуры и содержания разделов бизнес-плана».

Целью деловой игры является формирование аналитических компетенций в области разработки и реализации стратегии организации.

Основная задача игры — развитие навыка коллегиального принятия управленческих решений по разработке и реализации бизнес-планов.

Сценарий игры. Предлагается проведение игры в четыре этапа.

Первый этап. Распределение ролей. Учебную группу разделить на подгруппы, каждая из которых проводит анализ раздела бизнес-плана.

Второй этап. Каждая подгруппа проводит анализ определенного раздела бизнес- плана, выступая в роли экспертов-аналитиков. Им необходимо разработать управленческие решения, реализация которых может устранить недостатки разработанного раздела бизнес-плана. Выбор управленческого решения сопровождается групповой дискуссией, обменом опытом и мнениями, принятием коллегиального решения. В процессе обсуждения вариантов управленческих решений в группе появляется неформальный лидер, который управляет процессом обсуждения и в последующем будет представлять общее мнение группы.

Третий этап. Управленческие решения каждой подгруппы обсуждаются на заседании всей группы, приводятся обоснования решений, аргументы. Лидеры каждой подгруппы выступают с обоснованием выбранных управленческих решений.

Четвертый этап. Подведение итогов игры. Принятие управленческих решений по внесению дополнений и исправлений в бизнес-план.

Продолжительность игры: 4 академических часа.

Структура проведения деловой игры. 1. Ознакомление студентов с содержанием игры и разделение группы на подгруппы — 15 мин. 2. Обеспечение каждой подгруппы комплектом учебно-методического материала: содержание бизнес-плана, содержание разделов бизнес-плана, перечень заданий для проведения анализа раздела бизнес- плана — 15 мин. 3. Проведение анализа разделов бизнес-плана в подгруппах, выявление недостатков и несоответствий, разрывов, подготовка мероприятий по устранению недостатков — 110 мин. 4. Обсуждение результатов анализа разделов бизнес- планов — 30 мин. 5. Обсуждение результатов игры — 10 мин.

7.1. Основы бизнес-планирования на предприятии

7.1.1. Особенности бизнес-плана

Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование – нетождественные понятия.

Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще два относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций, в которых идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все планы различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

Можно заметить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот процесс стратегического планирования, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как его процедура. Поскольку и инновации и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, то инновационные и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.

Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план – это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой. Он отличается от стратегического плана, как рассматривалось выше, следующими параметрами: по широте целей, горизонту времени, ориентации на развитие, ориентации на инвесторов, структуре и детализации разделов, степени точности расчетов.

Отличия бизнес-плана от текущего плана социально-экономического развития предприятия имеются:

1. в структуре;
2. в ориентации целей (он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации);
3. по аспектам деятельности (текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за год, а бизнес-план только инвестиционные);
4. в периоде действия (план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план – когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет)).

В сопоставлении с инновационным планом, можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.

По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект – это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.

Близким по сути к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО – это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем делается на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначено для специалистов, бизнес-план – для широкого пользования. Место бизнес-плана в системе стратегического плана можно схематично представить следующим образом (рис. 7.1).

7.1.2. Понятие бизнес-плана

Существует множество определений бизнес-плана. Более полно отражается его назначение и цели в следующей формулировке: бизнес-план – основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).

Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными: привлечение инвесторов, привлечение партнеров, определение степени реальности достижения намеченных результатов, убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:

• обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
• оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
• определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
• подбор работников, способных реализовать данный план;
• организация работ по реализации разработанного бизнес-плана.

Назначение бизнес-плана:

1. служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов;
2. неотъемлемый элемент стратегического планирования;
3. выступает как средство для получения инвестиций;
4. инструмент внутрифирменного планирования;
5. реклама для предлагаемого бизнеса.

С позиции стратегического менеджмента, особый интерес представляет вопрос организации процесса бизнес-планирования.

7.1.3. Схема процесса бизнес-планирования

Бизнес-план, являясь составной частью инвестиционного бизнес-проекта, имеет свою процедуру осуществления. Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий от момента возникновения идеи до момента реализации. Наиболее полной можно считать схему процесса бизнес-планирования, предложенную И.Ю. Бринк и Н.А. Савельевой (рис. 7.2), которая включает основные стадии: подготовительную, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана и реализации бизнес-плана.

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной идеи, оценка ее целесообразности и создание группы разработчиков бизнес-плана.

На этапе разработки бизнес-плана осуществляется формирование целей, сбор необходимых данных, проведение необходимых расчетов и утверждение бизнес-плана.

Продвижение идеи и результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений и включает: процедуру презентации бизнес-плана, согласование условий с партнерами, аудит с внешними инвесторами, внесение поправок и коррективов.

Стадия реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая при этом этап разработки плана реализации, осуществление программы работ; контроль, коррективу бизнес-плана.