Бизнес план в системе планирования

Бизнес план в системе планирования thumbnail

Бизнес-план в системе планирования предприятия

Бизнес-план – это документ, включающий все основные стороны коммерческой деятельности предприятия: его производственные, коммерческие и социальные проблемы. Он составляется на 3-5 лет с разбивкой по годам, а первый год, как правило, – по месяцам. В отличие от директивного плана он не принимает законодательного характера, регулярно корректируется в зависимости от конъюнктуры рынка, и, таким образом, адаптируется к непредсказуемым рыночным ситуациям.

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Это документ, в котором изложены организационные, производственные и рыночные аспекты предлагаемого бизнеса, а также представлены плановые расчеты объемов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов.

Главную роль в составлении бизнес- плана играет руководство предприятия. Никто другой не может определить задачи и направление его деятельности, избрать стратегию для осуществления плана.

Бизнес-планы также зачастую составляются посторонними консультантами, но ценность бизнес- плана состоит именно в том, что он отражает точку зрения самой фирмы на свою деятельность, так как выполнение плана является основной задачей руководства предприятия. Предприятие составляет бизнес-план прежде всего для себя, с тем, чтобы упрочить своё будущее. Однако, составленный план должен устраивать и группу инвесторов.

Необходимо помнить, что составление бизнес-плана имеет существенное значение для предприятий в тех случаях, когда у них недостает собственных финансовых ресурсов для выполнения того или иного их проекта. В этих случаях данный документ является одним из основных, который необходим предприятию для обращения к другим инвесторам с просьбой привлечения их финансовых ресурсов для финансирования данного проекта или в банк, для получения на данную цель заемных средств, для определения объемов и разработки стратегии финансирования. При этом в качестве инвесторов могут выступать банки, другие юридические лица, а также физические лица.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая – распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Бизнес-план является одним из основных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь своих целей и задач, в первую очередь повышения прибыльности работы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени.

На сегодняшний день в России сложилась определенная культура российского бизнес-планирования. Термин «бизнес-план» не вызывает страха, а лишь призывает в очередной раз промоделировать цели и пути их достижения, возможные угрозы и риски, ожидаемые финансовые результаты бизнеса [14, с.22]. Для российских предприятий пришла пора систематизировать накопленный опыт и по-новому взглянуть на современные проблемы бизнес-планирования.

Бизнес-план сегодня – это система доказательств успешности предполагаемого бизнеса. Как правило, бизнес-план имеет две группы пользователей:

  • – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы);
  • – внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).

В первом случае предприниматель должен убедиться в том, что созданное им дело стоящее, в другом случае он должен доказать это другим.

В любом случае, при разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон: заказчика бизнес-плана; разработчика бизнес-плана; потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью; муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса; подрядных фирм; потребителя.

Хорошо разработанный бизнес-план должен раскрыть все сложные вопросы планирования проекта и просчитывать не только финансы предприятия в перспективе, но в значительной степени предсказать развитие ситуации по проекту:

  • – как будет развиваться производство;
  • – как будет реализовываться товар или услуга;
  • – что принесет данная идея в будущем;
  • – какие шаги необходимо предпринять предприятию, при благоприятной обстановке (экономической, политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.
Читайте также:  Бизнес план по изготовлению венков

Опыт российских предпринимателей показывает, что при разработке бизнес-плана уделяется недостаточно внимания такому важному разделу в планировании как маркетинговый анализ и его результаты. Причина непонимания этого важного вопроса состоит в значительной степени недооценки данного раздела разработчиками бизнес-плана, а также недостоверностью материалов, которые порой печатаются в экономических изданиях. Статьи, в которых приводится статистический материал, порой носят откровенно заказной характер и не могут использоваться для анализа. И только опыт, который уже накопился за годы работы, и практическое знание направления развития основных отраслей и рынков в российской экономике позволяют определять уровень достоверности данных.

Говоря о главных направлениях в планировании бизнеса, можно сказать, что бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Цели бизнес-плана можно рассматривать как желаемое положение предприятия. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются конкретные, которые означают промежуточные этапы в достижении общей цели. Цели субъективны и в этом понятии они не могут быть правильными или неправильными.

Основные функции бизнес-плана показаны в Таблице 2.

Для вхождения в рынок нового предприятия ему нужны исследования положения самого рынка и конкретной рыночной ситуации.

Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель заключается в том, чтобы определить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана – быть основой управления предпринимательской деятельностью. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых подходов, особенности самого предприятия, специфику его деятельности.

Бизнес-план помогает решить следующие проблемы:

  • – определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  • – сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
  • – выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;
  • – выявить соответствие имеющихся кадров фирмы;
  • – определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
  • – оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
  • – предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Обобщение опыта составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями позволяют выделить следующие области их применения:

  • – подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках;
  • – обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;
  • – разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;
  • – выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;
  • – составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий;
  • – привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

Бизнес-план не является постоянным документом: он систематично обновляется, в него вносятся изменения, которые происходят внутри фирмы, изменения на рынке, в экономике в целом.

Как результат исследований и организационной работы, которая имеет цель изучения конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в организационно-экономических условиях, бизнес-план основывается на:

  • – конкретном проектировании производства определенного товара, образования нового типа изделий или новых услуг;
  • – анализе производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
  • – изучении конкретных финансовых, технико-экономических организационных механизмов, которые используются в экономике для реализации конкретных задач [21, с.102].
Читайте также:  Самый простой пример бизнес плана

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по определенным задачам с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Для того, чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые определяются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно- техническим нововведением, а иметь достаточно полную разработку: какие затраты необходимы для их реализации и какая прибыль ожидается. Степень инновации и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. Одновременно привлечение проекта в бизнес-план возможно лишь при условии определения источников его финансирования.

Структура бизнес-плана и его объем зависят от сферы деятельности, к которой относится бизнес, от размера данного бизнеса, от суммы инвестиций, необходимых для его организации, от объема и ассортимента будущего продукта. Основная же часть бизнес-плана имеет организационный и производственный характер.

Разработка бизнес-плана предоставляет дополнительные преимущества в управлении предприятием: заставляет руководителей анализировать перспективы фирмы; позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению целей; помогает установить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; заставляет руководителей конкретнее определять свои цели и пути их достижения; обеспечивает фирме большую готовность к внезапным изменениям рыночных ситуаций; наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы. Основные функции бизнес-плана приведены в Таблице 2.

Таблица 2. Основные функции бизнес- плана

Внутрифирменная деятельность (внутренние функции)

Внешние функции

1

2

Разработка стратегии (концепции) развития фирмы и конкретизация отдельных направлений ее деятельности

Привлечение для реализации проектов инвестиций

Разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги)

Обоснование для включения проектов в государственные программы и получение средств из централизованных источников

Оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов

Получение банковских кредитов

Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования

Обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке

Подбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистов

Организационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности.

Контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы

Разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп

Мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы

Формирование благоприятного имиджа фирмы

Планирование мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций

Источник

Показать все разделы библиотеки маркетолога

О.У. Юлдашева

За последнее время у нас в стране
возник повышенный интерес к разработке
бизнес-планов отдельных организаций и
предприятий. Однако в публикациях по данному
вопросу практически не рассматриваются вопросы
определения места бизнес-плана в системе
планирования предприятия, его связи с другими
планами предприятия. Хотя для малых предприятий
может разрабатываться только один бизнес-план,
для большинства предприятий бизнес-план только
один из планов их производственно-хозяйственной
и сбытовой деятельности. Бизнес-план
производственно-хозяйственной и сбытовой
деятельности предприятия, занимающий
промежуточное положение между стратегическим
планом предприятия и его годовым планом
маркетинга. Целью бизнес-плана является
установление достаточно широких целей и
стратегий деловой активности для стратегических
хозяйственных центров на период времени до пяти
лет. В этом аспекте бизнес-план подобен
стратегическому плану, который также
ориентирован на достаточно длительный интервал
времени. Другой общей чертой этих двух планов
является стратегическое рассмотрение вопросов
разработки или приобретения новых продуктов,
освоения новых рынков с целью достижения
желаемых финансовых целей. Бизнес-план, как и
план маркетинга, основан на глубоких
маркетинговых исследованиях. Однако первый не
содержит программ действий, что является
характерной особенностью планов маркетинга, а
излагает только в обобщенном виде основные
направления действий. Например, если в число
выбранных стратегий входит стратегия разработки
нового продукта, то в бизнес-плане приводятся
также обобщенные данные о поддержке реализации
этого решения. Однако констатация данной
стратегии не сопровождается планом разработки
нового продукта. Разработка бизнес-планов
приобрела особую актуальность в нашей стране в
последнее время в связи с открытием
финансирования отдельных проектов российских
предпринимателей со стороны зарубежных
инвесторов. Обязательным документом для участия
в конкурсе проектов является бизнес-план
организаций, принимающих участие в таком
конкурсе. Бизнес-план может включать в свой
состав следующие разделы: реквизиты организации;
описание бизнеса, включая характеристику форм
собственности; его текущее состояние и
перспективы развития; управление организацией,
включая краткие автобиографические справки на
руководителей; характеристику выпускаемой
продукции; цели и стратегии развития;
исследование рынка (рыночные сегменты и их
емкость, характеристика потребителей,
конкуренты, рыночная доля, барьеры проникновения
на рынок); стратегии маркетинга; прогнозные
оценки объемов сбыта на несколько лет (возможно,
на 5 лет) с погодовой разбивкой; фонды и их
использование с подробным обоснованием
требуемых валютных средств; обоснование сроков
возврата кредита. Можно рекомендовать
разработку двух бизнес-планов. Первый
составляется для тех, кто может занять вам деньги
или вложить их в ваш бизнес. Этот план призван
вызвать у инвестора уверенность, что приводимые
прогнозы реалистичны, а цели достижимы. Второй
план – для самого предприятия. Этот план является
более детальным и более объективно и откровенно
описывает текущее состояние и открывающиеся
возможности. Он помогает осуществлять контроль
за деятельностью предприятия, сравнивать
текущую деятельность с прогнозами и объяснять
различия. Составляют бизнес-план обычно
сотрудники данного предприятия при методической
помощи и участии экспертов-консультантов.
Действительно, никто, кроме сотрудников
предприятия, лучше не знает производственных и
иных возможностей этого предприятия,
поставщиков, потребителей, торговых посредников
и т.п. При составлении бизнес-плана в ряде случаев
целесообразно проводить экспертные опросы и
социологические исследования (или использовать
результаты таких исследований, проведенных
другими организациями), касающиеся различных
аспектов деятельности предприятия и состояния
рынка.

Читайте также:  Разделе бизнес плана представить историческая информация о предприятии

Целью настоящей работы является
разработка методических рекомендаций по
формированию бизнес-плана для компании на
примере СП “ОККО”. В ходе реализации
поставленной цели решаются следующие основные
задачи:

1. Определение роли и места бизнес-плана в системе планирования.

2. Анализ источников информационного обеспечения процесса разработки бизнес-плана.

3. Выработке конкретных рекомендаций по разработке отдельных разделов бизнес-плана для СП “ОККО”.

В соответствии с определенными
целями и задачами в дипломной работе
последовательно раскрывается сущность и
значение разработки бизнес-плана для
деятельности компании в условиях рынка,
структура бизнес-плана и его назначение (глава 1).

Во второй главе анализируются
источники информации, необходимой для
составления бизнес-плана на примере СП
“ОККО”.

Третья глава содержит
рекомендации по составлению трех разделов
бизнес-плана для СП “ОККО” – структура
управления компанией, план маркетинга,
производственный план.

Оглавление

ГЛАВА 1. БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Планирование как функция управления
1.2. Назначение бизнес-плана
1.3. Состав бизнес-плана

ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА
2.1. Исходная информация для написания бизнес-плана
2.2. Анализ маркетинговой среды
2.3. Производственная информация

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА ДЛЯ СП “ОККО”
3.1. Рекомендуемая система управления компанией
3.2. План маркетинга
3.3. Финансовый план

Литература

  1. 1. Густав Берл, Пол Киршнер.
    Мгновенный бизнес-план, двенадцать быстрых шагов
    к успеху. – М., 1995.
  2. 2. Колосов М.П. Практическое
    пособие по составлению бизнес=плана.
    Компьютерная программа “Дело”.
  3. 3. Экономика и жизнь. Журнал, 1994,N
    34-36.
  4. 4. Маркетинг. Журнал, 1994, N 4.
  5. 5. Биржевые вести, 1993, N 42-44
  6. 6. Герчикова И.Н. Менеджмент:
    Учебник. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1994. – С. 685.
  7. 7. Акофф Р. Планирование будущего
    корпорации. – М.: прогресс, 1985.
  8. 8. Гребнев Е.Г. Управленческие
    нововведения. – М.: Экономика, 1985.
  9. 9. Кинг У., Клиланд Д.
    Стратегическое планирование и хозяйственная
    политика. – М.: Прогресс, – С. 23-28.
  10. 10. Котлер Ф. Управление
    маркетингом //Пер. с англ. – М.: Экономика, 1980.
  11. 11. Титова Н.Е. Основы теории
    маркетинга и менеджмента. – М.: РА гос. службы при
    президенте РФ центра проблем рыночной экономики,
    1994.
  12. 12. Экономическая стратегия фирмы
    /Под ред. Градова А.П. – СПб.: Спецлитература, 1995.
  13. 13. Шапиро В.Д. и др.Управление
    проектами. – Спб.: “ДваТри”, 1996.

Версия для печати  

Источник