Бизнес план в повер поинте
Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.
Почему презентация важна для успеха бизнес-плана
Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.
Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.
Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы
Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.
Услуга компании (или её продукция)
Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.
Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.
Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».
Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке
В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:
цене, за которую продукт собираются продавать;
ассортименте;
стратегии развития;
основных конкурентах;
долях рынка у субъектов;
преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.
Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.
Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана
Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.
Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:
что за проект;
какой результат был достигнут;
за какие сроки.
Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования
Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.
Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций
Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:
доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,
его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».
Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:
чистая приведенная стоимость,
- Купить бизнес-план
индекс рентабельности инвестиций,
внутренняя норма рентабельности.
Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.
Гарантия безопасности вложений для инвестора
Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.
На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.
В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.
Оформление презентации бизнес-плана
Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.
В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.
Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.
Оценка географии потенциальных инвесторов
При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.
Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.
Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана
В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:
Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.
Пример бизнес-плана салона красоты.
Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения
Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:
Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.
Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.
Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.
Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.
Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.
Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.
Источник
Все привыкли к тому, что информация должна подаваться в доступной форме, структурировано и качественно. Но не всегда получается или хватает времени на создание красивой и креативной презентации. Почему же стоит использовать платные шаблоны для презентаций?
- Экономия времени – уже не нужно тратить драгоценный ресурс на подборку изображений, темы и графиков;
- Экономия денег – купить презентацию оказывается намного дешевле, чем нанять специалиста и платить ему зарплату;
- Качественность;
- Возможность многоразового использования;
- Выбор нужной для проекта темы со всеми дополнениями;
- Многозадачность – с помощью презентации можно презентовать любую информацию легко и креативно и решить поставленную задачу;
- Творческий подход – квалифицированные специалисты уже потрудились над созданием универсального шаблона презентаций для бизнеса.
PowerPoint шаблон Entorum – Business with flexible infographics
Детали
Шаблон, который отлично подходит для бизнес-презентаций. Он доступен для использования в четырех удобных разрешениях: 16:9; 4:3; 16:10 и А4. Благодаря тому, что можно выбрать темную или светлую тему, любая информация будет представлена в выигрышном свете. Также к каждому графику можно добавить значения для лучшей наглядности.
Главные характеристики шаблона:
- более 10 слайдов презентации;
- 28+ слайдов для инфографики;
- 5+ слайдов с визуальным контентом;
- 15+ слайдов для предоставления услуг компании;
- 17+ слайдов карты;
- более 25 слайдов для контента и презентации историй;
- наличие векторных иконок.
PowerPoint шаблон Pitch Deck
Детали
Креативный и яркий шаблон для презентации любого бизнеса. В нем есть все и даже больше. Специально разработанные цветовые гаммы, анимации и графики помогут представить актуальную информацию наилучшим способом. Характеристики шаблона:
- более 210 уникальных слайдов для релевантного показа данных;
- разнообразные иконки в 24 категориях: животные, стрелки, творчество, здания, бизнес, Рождество, инструменты для дизайнера, обучение и другие;
- 17 цветовых схем;
- более 220 карт всех стран;
- легкая версия 16:9;
- папка с картинками;
- возможность приблизить детали и презентовать главные проблемы;
- анимации и эффекты.
PowerPoint шаблон Every – Minimal
Детали
Шаблон в стиле минимализм – все, что нужно для хорошей презентации, которая запомнится всем. В этом макете разработано все до мельчайших деталей. Цветовая гамма, картинки, графики, шрифты – все это поможет в создании стильной и качественной презентации. В шаблоне уже представлены примеры использования того или иного слайда. Это также позволит значительно сократить использование времени на создание презентации.
PowerPoint шаблон THIYA
Детали
Шаблон, который идеально подойдет для презентации бренда одежды, магазина аксессуаров или модного бутика. Стильный, современный, этот макет выигрышно представит не только вышеперечисленные, а и другие виды бизнеса. В него входят 25 слайдов для презентации успешного проекта. Они дополняют друг друга и вместе создают качественное представление продукта.
PowerPoint шаблон Business
Детали
Шаблон, который отлично подойдет для презентации бизнеса. Разработан в синих тонах, он предоставляет возможность преподнести нужную информацию наилучшим образом. Макеты слайдов разработаны таким образом, чтобы представить разнообразные данные эффективно. Благодаря стилю минимализм, главный акцент делается именно на информационной составляющей. Рекомендуемое программное обеспечение – Powerpoint 2007 и выше.
PowerPoint шаблон MAON – Powerpoint Template
Детали
Минималистичный шаблон в серо-бело-розовом цвете. Он станет отличным решением для любого бизнеса. С помощью этого шаблона можно представить актуальную информацию наилучшим образом за короткий период времени. Его главные характеристики:
- включено более 500 векторных иконок – можно легко изменять размер и редактировать цвет без потери качества;
- как бонус два редактируемых мокапа – редактирование фона, размера, позиции не было никогда так легко. Изображения изменяются просто с помощью умных объектов;
- легкость помещения изображения путем его перетаскивания на макет.
PowerPoint шаблон Clear
Детали
Простой в использовании качественный шаблон в голубых тонах. Мы уверены, что он станет отличным решением для презентации любого бизнеса. Благодаря этому шаблону информация будет представлена структурировано и четко. В макете представлен набор следующих слайдов: информация о миссии компании, услугах, портфолио, а также ее история, информация о деятельности и продуктах компании, слайд о команде и специальный слайд с мокапами. А также в шаблон входят качественные графики для презентации релевантной информации, карта с местоположением компании и адресом. Требование к программному обеспечению – Powerpoint 2007 и выше.
PowerPoint шаблон Minimalist Presentation
Детали
Минималистическая профессиональная презентация, доступна в разрешении 16:9 и 4:3. Она многозадачная и поэтому станет отличным инструментом для презентации любого вида бизнеса. Спокойные цвета, качественная инфографика и изображения – все это способствует для наилучшего представления информации. Главные характеристики шаблона:
- 140 уникальных многофункциональных слайдов;
- 4480 слайдов в общей сложности;
- 16 готовых шаблонов;
- включено 90 всевозможных разноцветных тем;
- 4000 векторных иконок;
- безлимитные цветные темы;
- использованы бесплатные шрифты;
- включена функция “перетащить и отпустить” для простого размещения изображений на слайдах;
- дружелюбная и быстрая поддержка.
PowerPoint шаблон Amble
Детали
Минималистичный шаблон, который станет отличным решением для презентации любого бизнеса. С помощью этого макета, информация на котором подается дозировано, можно выгодным образом представить нужные данные. Среди слайдов шаблона находятся следующие:
- вступление;
- приветственное обращение;
- информация о компании и ее деятельности;
- шкала графика работы;
- услуги, которые предоставляет компания;
- видение и миссия бизнеса;
- мокапы;
- портфолио;
- презентация мобильных мокапов;
- анализы инфографики с помощью качественных графиков;
- карта с адресом компании.
Для использования этого шаблона рекомендуется использовать Powerpoint 2007 и выше.
PowerPoint шаблон Debeach
Детали
Серьезные минималистичные шаблоны – это, конечно, хорошо. Но когда доходят разговоры до бизнеса, который можно отнести к таким сферам как отдых, туризм, активные виды спорта и так далее, то более эффективной и актуальной темой для них будет именно эта. В шаблоне присутствуют следующие макеты: презентация информации о компании (ее миссия, история, цели, идея создания), знакомство с командой (клиенты на ментальном уровне больше доверяют компаниям, которые открыто показывают своих сотрудников, еще лучше, если с фотографиями), портфолио со всеми доступными сервисами, услугами или продуктами, инфографика, SWOT-анализ, слайды с информацией о ценах, локация компании на карте, а также информация о путешествиях. Конечно, информация на слайдах может быть абсолютно другая, как и деятельность компании. Все это сугубо индивидуально для каждого бизнеса.
Заключение
Не зря говорят, что важна не только идея или само создание бизнеса, а и его качественная презентация. От умений показать свои преимущества перед конкурентами, сильные стороны и подачи релевантной информации зависит заинтересованность клиентов, их количество и лояльность. Именно поэтому действенным и проверенным методом является использование платных шаблонов для презентаций. Все выше рассмотренные макеты качественны, актуальны и созданы по последним трендам. Среди 10 лучших шаблонов для презентаций можно выбрать именно тот, который представит информацию наилучшим образом. Для этого в макетах доступны все необходимые инструменты от инфографики, контекстных слайдов до изображений и иконок. Они универсальны и просты в использовании. Попробуйте прямо сейчас и убедитесь сами!
Источник
Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?
Презентация бизнес плана
Что это такое
Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.
Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.
Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.
Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.
Что такое бизнес-план
Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.
Цель
Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:
- заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
- убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
- завязать диалог с инвесторами;
- создать перспективы долгосрочного сотрудничества.
Структура продукта
Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.
Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.
Структура презентации
Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:
- описание компании, а также ее продукции или услуг;
- рынок клиентов и конкурентов;
- применяемая политика в сфере маркетинга;
- актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
- информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
- необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
- условия использования инвестиций и порядок их возврата.
Что может заинтересовать инвесторов
Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.
От чего зависит успешность решения
Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.
Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.
Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.
Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.
Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.
Критерии оценки инвесторов
Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.
На что нужно обратить, составляя презентацию
Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.
Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:
- сфера занятий субъекта предпринимательства;
- характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
- причина поиска инвестора;
- выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.
Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.
Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.
Ошибки при создании презентации
Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.
На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».
Когда презентация обречена на провал
Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.
На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.
При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.
Ошибки при представлении презентации
Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:
- превышение регламентируемого времени презентации;
- монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
- излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
- неграмотную речь;
- суетливость;
- неуверенность оратора;
- перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
- скудность иллюстрированных элементов;
- пренебрежение деловым стилем общения;
- предоставления информации только со своей точки зрения;
- отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
- закрытость информации по проекту.
Источник