Бизнес план теория организации это
Планирование деятельности
В современных условиях рыночных отнoшений практически невозможно достичь значительных успехoв в работе предприятия, если изначально не запланировать его деятельность и не придерживаться составленного плана. Любой руководитель должен: реально оценивать финансовое положение своего предприятия; грамотно и четко оценивать имеющиеся ресурсы и возможности; предстaвлять и оценивать свои потребности в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах и т.д.; четко и правильнo оценивать своих конкурентов.
Планирование — это одна из составных частей управления, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы. Таким образом, это процесс обоснования и выбора целей развития предприятия, соответствующего распределения ресурсов, разработки и реализации программ, позволяющих достигнуть этих целей. Планирование обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений.
Процесс бизнес-планирования занимает центральное место в деятельности любой фирмы. При создании любого предприятия, разработке новой продукции, введении новой техники, технологии или расширении действующего предприятия возникает «экономическая идея», которую необходимо обосновать, рассчитать предполагаемую прибыль от внедрения данной идеи в жизнь. Далее оценивают имеющиеся ресурсы фирмы, чтобы определить, возможно ли с их помощью реализовать «экономическую идею». На основании этих показателей формулируют цели, задачи и рассматривают проблемы, которые могут возникнуть. В дальнейшем предприятие самостоятельно или с помощью консалтинговых фирм разрабатывает бизнес-план реализации экономической идеи, в который включает все финансы, т.е. имеющиеся финансы предприятия и заемные финансы (в случае, если бизнес-план разрабатывается для инвестора). Проводят расчеты, определяют общую прибыль от реализации «экономической идеи» и в обязательном порядке распределяют ее на прибыль инвестора и прибыль предприятия. Отметим, что прибыль не всегда распределяется пропорционально вложенному капиталу. Прибыль инвестора может включать только заранее оговоренные проценты за пользование заемными средствами. Данная процедура бизнес-планирования представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Место бизнес-планирования в деятельности фирмы
При планировании ориентируются на собственные источники и привлекаемые средства. При этом предусматривают реальные каналы приобретения основных и оборотных фондов, найма производственного персонала, обеспечение необходимых условий работы и др. Особое значение придают определению размеров и характера использования всех фондов, необходимых для обеспечения потребностей производства и материального стимулирования работников. Для этого можно использовать разные виды планирования.
- 1. Стратегическое планирование (продуктовой программы и потенциала, структуры потенциала). Оно включает в себя:
- * планирование полей бизнеса с интегрированным планированием функциональных и региональных стратегий, в которое в свою очередь входят планирование полей бизнеса в целом и планирование каждого поля бизнеса;
- * планирование организационной структуры и правовой формы (структуры потенциала), в котором выделяют планирование организационной структуры и планирование правовой формы.
- 2. Планирование системы управления. Оно включает в себя:
- * планирование расстановки руководящих кадров;
- * планирование системы стимулирования руководящих кадров;
- * планирование информационной системы менеджмента.
- 3. Оперативное планирование.
- 4. Планирование результата и финансовое планирование.
Трудности планирования обусловлены несовершенством существующей современной законодательной базы, а также тем, что решения, принятые в сфере планирования, не всегда имеют достаточное научное и правовое обоснование. Таким образом, экономическая модель планирования окончательно не определена, а конкретный механизм планирования, анализа инвестиционной политики нуждается в корректировке.
Как международная, так и отечественная практика подтверждают, что планирование – это неотъемлемая часть управления предприятием. Планирование является непрерывным процессом принятия управленческих решений, в ходе него устанавливают и постоянно уточняют цели и задачи развития предприятия; определяют стратегию и политику их достижения; разрабатывают детальные планы, в которых скоординированы различные аспекты развития экономики предприятия. Необходимо помнить, что любая предпринимательская деятельность сталкивается с множеством альтернатив развития. Исходной посылкой планирования являются принципы единства, участия, непрерывности, гибкости и точности, позволяющие обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованных в результатах работы группы лиц.
В условиях рыночной экономики предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм и необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и суметь преодолеть потенциальные трудности и опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для того необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяют бизнес-план.
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей “ИНФРА-М”).
Иными словами бизнес-план – это краткое, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план — один из конечных продуктов того, что называется корпоративной культурой (corporate culture) компании. В зависимости от того, какая атмосфера царит в компании, как складываются взаимоотношения между сотрудниками, как распределены полномочия, какие цели и задачи ставит перед собой предприниматель и его команда, бизнес-план может принимать самые разные выражения. “Структура организации определяется качеством индивидуумов, которые ее составляют. По крайней мере, из этого стоит исходить” Лестер Тобиас. “Психологическое консультирование и менеджмент: взгляд клинициста”. М., 1997, С. 61
В свое время классики теории менеджмента обратили внимание на то, что отсутствие у фирмы планов развития сопровождается колебаниями в состоянии дел, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния данного предприятия или его краха. Как показала практика, планирование создает следующие важные преимущества:
- – Дает возможность подготовиться к использованию будущих благоприятных условий;
- – проясняет причины возникающих проблем;
- – подталкивает менеджеров компании к осуществлению своих решений в дальнейшей работе;
- – улучшает координацию действий в организации;
- – создает предпосылки для повышения образованности и компетентности менеджеров;
- – увеличивает потенциал обеспеченности фирмы необходимой информацией;
- – способствует более рациональному распределению ресурсов;
- – улучшает контроль в организации
Бизнес-план служит трем основным целям:
- – Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
- – Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.
- – Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план способствует решению предпринимателем следующих основных задач:
- – определение конкретных направлений деятельности фирмы,
- – определение целевых рынков и место компании на этих рынках;
- – формулировка долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегии и тактики их достижения.
- – определение ответственных за реализацию стратегии лиц; выбор состава и определение показателей товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- – оценка производственных и торговых издержек созданию и реализации выбранных товаров и услуг;
- – выявление соответствия имеющихся кадров фирмы, условий стимулирования их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- – определение состава маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- – оценка финансового положения фирмы и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие вопросы:
- – какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и/или зарубежный рынок;
- – каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;
- – какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
- – сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;
- – каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
- – какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
- – какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
- – каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.
Источник
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке “Файлы работы” в формате PDF
В настоящее время перед руководством любой фирмы стоит ряд важных задач, и необходимость их решения предъявляет особые требования к хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся условиям макро- и микросреды.
Для любой организации решение вопросов, связанных с совершенствованием ее деятельности, является актуальной, хотя и весьма сложной задачей.
Невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе без четкого планирования деятельности фирмы на основе постоянного сбора и анализа информации как о состоянии и перспективах развития целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных проблемах, возможностях и перспективах.
Решению данных задач способствует составление бизнес-плана, представляющего собой результат комплексного исследования различных сторон ее деятельности.
Планирование деятельности фирмы и ее развития с помощью бизнес-плана сулит немало выгод, в том числе:
Заставляет руководителей более активно заниматься перспективами фирмы.
Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей.
Устанавливает основные показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего ее контроля.
Заставляет менеджера четче и конкретнее определить цели фирмы, стратегии и тактики их достижения.
Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, т.е. уменьшает время адаптации к новым условиям хозяйствования.
Устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.
Несмотря на многообразие ситуаций, требующих бизнес-планирования, с точки зрения их классификации по масштабу планирования, все множество бизнес-планов можно свести к двум группам: бизнес-план фирмы и бизнес-план проекта.
В первом случае цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы в целом, т.е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению с целью уменьшения риска возможного его банкротства.
Во втором случае целью является технико-экономическое обоснование целесообразности осуществления конкретного инновационного проекта.
При разработке бизнес-плана необходимо учитывать следующие общие рекомендации:
Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего.
Для удержания постоянного внимания эксперта план нужно сделать интересным и легко воспринимаемым.
Как можно чаще использовать заголовки для разделения текста, чтобы он был ясным и легко воспринимаемым.
При обосновании прогнозов использовать как можно больше подтверждающих фактов.
Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:
– Анализ и оценка текущего состояния предприятия;
– Анализ потребностей и проблем рынка;
– Анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит предприятие, факторов макросреды предприятия;
– Определение основных направлений и формирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на планируемый период;
– Разработка планов действий, обеспечивающих достижение поставленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.
Существует значительное число разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью разделов. Вместе с тем структура бизнес-плана зависит от цели и экономической политики предприятия, степени его новизны, характера его развития.
Основные разделы бизнес-плана:
Краткое описание (резюме);
Описание бизнеса;
Описание рынка сбыта;
Продажи и маркетинг;
План производства;
Организационная структура;
Финансовый план;
Факторы риска.
Название разделов условно, используется для концентрации внимания на его структуре и последовательности составления. Время, которое занимает составление бизнес-плана, зависит от опыта и подготовки работника. Специалисты считают, что на его составление затрачивается не менее 200 часов.
На основе теоретической информации был разработан пример бизнес-плана предприятия по пошиву и реализации декоративных подушек «SWEET DREAMS», а также сделаны выводы, так ли легко переходить от теории к практике и какие сложности при этом возникают.
Бизнес-план
Резюме.
Подушки — товар широкой целевой группы, всегда востребован и вызывает в людях не только чувство необходимости в покупке, но и создания комфорта. А комфорт в наши дни — это правая рука потребления. Есть два направления движения данного производства: пошив декоративных подушек или наволочек. Тут ответ очевиден — подушки, так как их в сотни раз проще продавать. Это готовый продукт и на него хороший спрос. В принципе можно продавать и наволочки, но только как дополнение к подушкам, позволяющее при желании менять внешний вид уже имеющейся декоративной подушки.
Данное предприятие имеет большой ассортимент и подходит для целевой аудитории разных возрастов.
Ценовой сегмент – средний. Он является основой рынка и имеет постоянный спрос за счет того, что цены и наценка на товары не высокие, но качество остается на высоком уровне.
Основным барьером входа на рынок будут первоначальные инвестиции. Основные расходы будут связаны с арендой помещения, ремонтом и закупкой товаров.
Сумма первоначальных инвестиций – 433300 руб.
Средняя ежемесячная прибыль – 24000 руб.
Срок окупаемости – 12 мес.
Рентабельность продаж – 11,6%
Актуальность данной идеи заключается в том, что с каждым годом увеличивается спрос на декоративные подушки, а рынок еще не успел перенасытиться ими.
Описание бизнеса.
Предприятие по пошиву и продаже декоративных подушек будет иметь площадь помещения 46 м^2 и находиться в торговом центре. Наценка на товар составит 100%.
Основной ассортимент будет представлен стандартными подушками прямоугольной формы разнообразной цветовой гаммы, но также будут присутствовать и фигурные варианты подушек для формирования идей у покупателей. Для увеличения ассортимента магазина включены декоративные наволочки и средства по уходу за продаваемыми товарами.
Часы работы магазина с 10:00 до 18:00 без обеда и выходных; оформление персонального заказа с 10:00 до 18:00 по будням.
Описание рынка сбыта.
Предприятие по пошиву декоративных подушек будет иметь широкую целевую группу. Это аргументируется тем, что нет предела фантазии. Подушки можно создать на заказ, ориентируясь на предпочтения каждого покупателя. Так же предприятие не ограничено оформлением домашнего интерьера. Можно сотрудничать с гостиницами, ресторанами и прочими заведениями.
Ценовой сегмент – средний, т.к. является самым востребованным в нашем регионе.
Для определения сильных и слабых сторон был проведен SWOT-анализ
Сильные стороны | Слабые стороны |
Качество готовой продукции; Ассортимент продукции; | Скорость обработки заказов; Малоизвестность; |
Возможности | Угрозы |
Рост спроса; Повышение квалификации персонала; | Активизация конкурентов. |
Продажи и маркетинг.
Одна из ключевых ролей в маркетинговой компании предприятия – его местонахождение. «SWEET DREAMS» будет находиться в торговом центре, т.к. люди будут приходить туда, зная, что здесь есть магазины их ценового сегмента. Данное предприятие будет выделяться тем, что основной зал, где будут продаваться подушки, будет оформлен под гостиную и людям будет комфортно находиться в таком помещении.
В век информационных технологий нельзя оставить без внимания наличие интернет рекламы. В таких социальных сетях, как Вконтакте и Instagram, магазин будет иметь свои странички. Так, покупатель, заранее подобрав для себя несколько вариантов и убедившись в их наличии, сможет придти и сразу приобрести нужный товар, или же узнать, как можно заказать подушки по своим идеям.
Возможно, будет присутствовать и такая услуга, как доставка.
План производства.
Этапы открытия предприятия:
Выбор местоположения предприятия;
Регистрация в налоговой службе и выбор системы налогообложения;
Заключение договора аренды помещения;
Ремонт помещения;
Согласование объекта с МЧС;
Проверка соответствия требованиям безопасности и пригодности к последующей эксплуатации всех инженерных систем;
Закупка мебели и оборудования для торгового зала и кабинетов;
Поиск поставщиков ресурсов;
Составление штатного расписания и поиск сотрудников;
Разработка ценовой политики;
Установка программного обеспечения и кассового аппарата;
Проведение маркетинговых мероприятий;
Открытие магазина.
Организационная структура.
Штат предприятия состоит из директора, бухгалтера, администратора, двух продавцов, трех швей и уборщицы. График работы у всех сотрудников, кроме уборщицы и продавцов, с 10:00 до 18:00 по будням. У уборщицы плавающий график. Продавцы работают с 10:00 до 18:00 2/2.
В обязанности директора входит оперативное управление магазином, такое как управление персоналом, решение вопросов с инкассацией, арендодателями, анализ результатов продаж, поиск поставщиков и заказ товаров.
Администратор должен обеспечить бесперебойную работу магазина, принимать участие в поборе персонала (продавцов), обучать их, а в случае их отсутствия, замещать. Также в обязанности входит заказ и приемка товаров, ведение управленческой отчетности.
Продавец магазина всегда должен быть опрятным, с приятной внешностью и с улыбкой на лице. В обязанности продавца входит консультирование клиентов, выкладка товаров, поддержание чистоты и порядка в торговом зале.
В обязанности швеи входит непосредственный пошив подушек и сервисное обслуживание.
Финансовый план.
Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 433300 руб., а годовые затраты – 2581300 руб. Более подробно затраты описаны в таблицах Приложения 1.
Факторы риска
Важно понимать, что в любом виде бизнеса помимо возможности получить прибыль от открытия предприятия, существуют и риски в процессе работы. Основными рисками будут являться: неправильная оценка проходимости места дислокации; неисполнение обязательств поставщиками; активизация конкурентов.
При разработке бизнес-плана необходимо учитывать то, что теоретическая информация по составлению– это только малая часть, сложной работы которая заключаются в изучение рынка, спроса и предложения расчетах затрат и конечно в анализе деятельности конкурентов. А это процесс трудоемкий, требующий определенных навыков и затрат, но очень необходимый, так как позволяет воплотить планы в жизнь и получать удовлетворение от труда.
Список используемой литературы:
Абрамс, Р. Бизнес-план на 100%: Стратегия и тактика эффективного бизнеса. 2-е изд. / Р. Абрамс. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 486 c.
Алиев, В.С. Бизнес-планирование с использованием программы Project Expert (полный курс): Учебное пособие / В.С. Алиев. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 352 c.
Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Уч. пособие. – 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. — 256 с.
Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г. Млодика. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 816 с.
Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань – М.: Феникс, 2009. – 320 с.
Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров, 2-е изд.(изд:2) / И.А. Дубровин. — М.: ИТК Дашков и К, 2016. — 432 c.
Зингер, М. Презентация бизнес-плана: пример подготовки презентации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: // (далее сюда копируйте и вставляете адрес сайта)
Липсиц, И.А. Бизнес-план – основа успеха: Практическое пособие / И.А. Липсиц – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2012. – 112 с.
Маркова, В.Д. Бизнес-планирование / В.Д. Маркова, Н.А. Кравченко.- М.: Проспект, 2009. – 216 с.
Морошкин, В. А. Бизнес-планирование: учебное пособие / В. А. Морошкин, В. П. Буров. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. — 256 с. — (Профессиональное образование).
Морошкин, В. А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Морошкин, В. П. Буров. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. — 256 с.
Орлова, Е.Р. Бизнес-план: основные проблемы и ошибки, возникающие при его написании / Е.Р. Орлова. – 2-е изд., испр. и доп. – Омега-Л, 2012. – 152 с.
Уткин, Э.А. Бизнес-план компании / Э.А Уткин.- М.: Изд-во «ЭКМОС», 2012. – 102 с.
Черняк, В.З. Бизнес планирование: Учебник для вузов.- М. ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 470 с.
Шевчук, Д. А. Бизнес-планирование: учеб. пособие / Д. А. Шевчук. — Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 208 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Таблица 1. Вложенные средства
Наименование | Стоимость, руб. |
Затраты на оборудование магазина | 59300 |
Затраты на оборудование кабинета директора | 55000 |
Затраты на оборудование кабинета бухгалтера | 53000 |
Затраты на оборудование комнаты отдыха | 39300 |
Затраты на оборудование помещения производства подушек | 141900 |
Расходный материал | 40000 |
Аренда помещения (мес.) | 44800 |
Итог | 433300 |
Таблица 2. Затраты на оборудование магазина
Наименование | Стоимость, руб. |
Кассовый аппарат | 14000 |
Стойка администратора | 10000 |
Телефонный аппарат | 2000 |
Стеллажи (5) | 12000 |
Полки (4) | 1300 |
Диван | 20000 |
Всего | 59300 |
Таблица 3. Затраты на оборудование помещения производства подушек
Наименование | Стоимость, руб. |
Стол швейный (3) | 45000 |
Стул (3) | 9000 |
Швейная машинка (3) | 60000 |
Стеллаж (7) | 16000 |
Комод (3) | 6900 |
Шкаф | 5000 |
Всего | 141900 |
Таблица 4. Затраты на оборудование кабинета директора
Наименование | Стоимость, руб. |
Компьютерный стол | 8000 |
Компьютерное кресло | 3000 |
Стул | 2000 |
Компьютер | 35000 |
Шкаф | 5000 |
Телефонный аппарат | 2000 |
Всего | 55000 |
Таблица 5. Затраты на оборудование кабинета бухгалтера
Наименование | Стоимость, руб. |
Компьютерный стол | 8000 |
Компьютерное кресло | 3000 |
Компьютер | 35000 |
Шкаф | 5000 |
Телефонный аппарат | 2000 |
Всего | 53000 |
Таблица 6. Затраты на оборудование комнаты отдыха
Наименование | Стоимость, руб. |
Шкаф | 5000 |
Холодильник | 7400 |
Диван | 20000 |
Столик | 3000 |
Микроволновая печь | 3900 |
Всего | 39300 |
Таблица 7. Затраты на оплату труда
Наименование | Стоимость, руб. |
Бухгалтер | 30000 |
Администратор | 25000 |
Продавец (2) | 40000 |
Швея (3) | 75000 |
Уборщица | 9000 |
Всего | 179000 |
Источник