Бизнес план сущность цели задачи
Статья описывает сущность бизнес-плана, как инструмента стратегического менеджмента, его цели и задачи. Также в статье описаны функции бизнес-планирования и типовые ошибки, допускаемые при его составлении.
Сущность бизнес плана
Бизнес-план – лаконичное, однозначное и всеохватывающее описание нового вида бизнеса. Он является главным основанием для выбора, когда проводится анализ различных вариантов развития событий, и определяется наиболее эффективное решение и инструменты его реализации. Бизнес-план позволяет управлять деятельностью компании, и поэтому он является важнейшей составляющей стратегического планирования, особенно в процессах реализации планов и контроля результатов.
Сущность бизнес плана – описание и раскрытие механизма взаимодействия сторон в процессе инвестиционной деятельности владельцев капитала, направленной на запуск новых производств и продуктов с целью обеспечения первоначальных затрат и получения дивидендов с прибыли в дальнейшем.
- Разработчиками бизнес-плана могут выступать:
- топ-менеджмент в лице директорского состава;
- команда представителей нескольких организаций;
- специализированные консалтинговые агентства.
Масштаб и объемы планирования напрямую зависят от уровня бизнеса, чем он крупнее, тем содержательнее будет проект.
Большинство процессов планирования ограничивается сроком периодом одного. На этот период все действия расписаны максимально детально и конкретно, а на перспективу прописываются лишь укрупненные макропоказатели и тенденции роста. Для корпораций и компаний федерального масштаба актуально использование более длительных сроков планирования – минимум от пяти лет.
Поимо значимости для самого бизнеса, подобные проекты имеют большое значение для развития экономики в целом, так как масштабные бизнес планы формируют определенную базу знаний, информация из которой используется и в процедурах экономического регулирования в масштабах государства.
Цели бизнес плана
Как описано в предыдущем разделе, сущность бизнес-плана заключается в организации взаимодействия между бизнесменом и инвестором, которое выражается в создании новых организаций или проектов.
В качестве главной цели бизнес-плана исследователи определяют запуск нового бизнеса, основанный на планировании и организации деятельности на определенный период времени, с учетом рыночной конъюнктуры, условий и возможность привлечения инвестиций и ожидаемым финансовым результатом для всех заинтересованных сторон.
Вместе с главной выделяют внешние и внутренние цели бизнес-плана.
Внутренние – это оценка собственных знаний в сфере бизнеса и рыночных отношений, получение опыта коммерческой деятельности:
Внутренними целями составления бизнес-плана являются:
- создание новой организации на основании разработанной стратегии, через реализацию основных этапов бизнес планирования;
- возможность контроля процесса воплощения проекта в жизнь. Обеспечение возможности контролировать процесс реализации выработанной стратегии.
Достижение внутренней цели бизнес плана позволяет запустить процесс, контролировать его и сравнить полученные результаты с запланированными, а в случае отклонения – сформировать план корректирующих мероприятий.
Внешние цели бизнес-плана связаны с необходимостью поиска источников его финансирования:
- поиск внешних инвестиций или заемных ресурсов кредитных и финансовых организаций;
- поиск инвесторов и рассмотрение ими возможности запуска бизнеса;
- формирование у потенциальных спонсоров и кредитных организаций уверенности в уровне проработки проекта и его руководства, достаточном для полного его воплощения и возврате инвестиций.
При разработке бизнес-плана для банка, важно помнить, что у банка могут быть свои особенные требования по его разработке.
Задачи бизнес-плана
Выделяют следующие задачи бизнес плана, решение которых поможет предпринимателю достичь своих стратегических целей:
- выбрать стратегию развития своего направления бизнеса, таргетировать рынки и определить свою рыночную нишу с учетом стратегических целей;
- описать формулировку тактических, оперативных и стратегических целей, определить время и тактику их достижения;
- сформировать ассортиментную матрицу и определить такие потребительские качества товаров или услуг, которые позволят фирме удовлетворить желания клиентов и сформировать свои конкурентные преимущества;
- посчитать затраты на организацию производства продукта или услуги, с учетом предполагаемых объемов продаж и планируемой величины прибыли;
- в рамках этой задачи бизнес плана важно произвести оценку кадрового состава и мотивационных программ сотрудников – насколько профессиональные качества и уровень удовлетворенности вознаграждением позволит команде достичь поставленных стратегических целей;
- разработать комплексную программу продвижения. Включающую в себя маркетинговые исследования, выбор каналов коммуникаций, мероприятия по стимулированию сбыта и формированию лояльности к бренду и продукции;
- заложить механизм обеспечения нужного уровня эффективности, необходимой для выживания в жесткой конкурентной среде;
- максимизировать выручку и прибыль, как за счет сбытовой стратегии, так и за счет анализа и снижения издержек и себестоимости;
- трезво оценить состояние предприятия с точки зрения наличия необходимых для реализации проекта ресурсов – финансовых, производственных, человеческих и временных;
- получить карту рисков и мероприятий для их снижения или полной нейтрализации;
- привлечь необходимое финансирование за счет внешней привлекательности идеи и качественных и логичных расчетов экономической эффективности;
- формировать деловую репутацию себя и своего бизнеса, что будет способствовать продвижению на рынке в дальнейшем.
Эти задачи бизнес плана имеют принципиальное значение, и их решение позволит добиться успеха.
Функции бизнес-плана
Для достижения основной цели бизнес плана, он должен обладать функциональностью, состоящей как минимум пять функций.
- Использование бизнес плана, как инструмента выработки стратегического плана действий. Этот функционал необходим на этапах основания фирмы и при определении направлений ее работы. Функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых коммерческих направлений.
- Планирование и контроль – позволяет произвести оценку бизнеса и проконтролировать все этапы его становления.
- Привлечение финансирования – качественно описанный проект должен привлекать деньги на свою реализацию. Любое начинание в наше время требует значительных вложений, которые не всегда легко получить от владельцев капитала или банков. Ситуация с кредитами во многом связана с ростом числа невыплат по коммерческим кредитам. Это приводит к ужесточению условий выдачи. Аналогичная ситуация происходит в случае приглашения к сотрудничеству инвестиционных компаний. Поэтому экономико-финансовое обоснование в бизнес-плане должно быть идеальным.
- Поиск партнеров. Бизнес – это не только финансы, его организация требует надежных партнеров – поставщиков оборудования, разработчиков продуктов и технологий, консалтинговых компаний. Чтобы партнер предоставлял часть своих ресурсов еще на этапе открытия фирмы, необходимо убедить его в перспективе компании, что также соответствует цели бизнес-плана.
- Вовлечение всех сотрудников в бизнес-планирование — формирует единое информационное пространство, мотивирует на достижение общих целей, сокращает процессы обсуждения и повышает координацию действий.
Итак, сущность бизнес-плана – это обоснование реальности открытия своего бизнеса и привлечение в него источников финансирования. Для эффективного использования своих финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для обоснования инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.
Анализ рисков бизнес плана
Риск-менеджмент занимает важное место в структуре бизнес-плана. И это легко объяснимо – любая активность, направленная на получение прибыли, всегда имеет определенную степень вероятности наступления неожиданных и не всегда приятных событий, которые повлекут за собой потери.
Риски делятся на три основных вида:
- Производственный:
- срыв сроков поставок контрагентами;
- невозврат авансов, уплаченных поставщику, не поставившему ресурсы;
- возвраты продукции клиентами, или отказ от уже оплаченной;
- недопроизводство товаров повышенного спроса из-за некорректного его планирования.
- Финансовый:
- невозможность обслуживания кредита и выплат по нему;
- повышение ставок по привлеченным средствам;
- изменение курсов валют при проведении операций с ними;
- финансовый ущерб в случае некачественной реализации мероприятий;
- инвестиционный – снижение доходности инструментов финансовых вложений – акций, облигаций и других ценных бумаг.
- Совокупный
- неравномерный уровень спроса на продукты и услуги вместе с часто меняющимися ценами на сырье и материалы часто приводит к ситуациям, когда себестоимость производства превышает доходы от продаж;
- выражен в возможном отказе инвестора от дальнейшего финансирования, когда фирма не выходит на свои промежуточные стратегические цели. Это не внушает уверенности в успешности реализации бизнес плана и все активности по нему могут быть свернуты до его окончания.
Таким образом, существует много разнообразных элементов неприятных неожиданностей, которые возникают в самый неподходящий момент. Задача опытного предпринимателя заранее спрогнозировать возможность наступления рисков и продумать контрмеры.
Запуская новый проект, следует все детально обдумать. Помочь вам в этом может один из наших типовых бизнес-планов. Он поможет вам определиться с перспективами, рентабельностью, расчетом точки окупаемости.
Чтобы снизить вероятность наступления нежелательных событий, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.
Бизнес-планирование — самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и так далее. Бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.
Планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:
- 1) заставляет руководителей мыслить перспективно;
- 2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
- 3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
- 4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;
- 5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;
- 6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.
Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план — инструмент самообучения.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, то есть он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
- 1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
- 2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
- 3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
- 4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
- 5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов различных по форме, содержанию, структуре и так далее. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).
Сущность, цели, задачи и виды бизнес-планов
Одним из важнейших инструментов системы планирования является разработка развернутой экономически обоснованной программы действий, так называемого бизнес-плана.
Бизнес-план — это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное и целостное представление о будущем или начинаемом проекте, предприятии. С помощью этого документа формируется объективная оценка предпринимательской деятельности предприятия, а также проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка.
Бизнес-план позволяет одновременно учесть как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношением с контрагентами. Поэтому бизнес-планы обычно разрабатываются по следующим причинам:
- 1) для внешнего использования, чаще всего при поиске инвесторов;
- 2) для внутреннего использования: разрабатывается план, в котором расписаны все сильные и слабые стороны. В данном случае бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.
Чаще всего бизнес-план формируется для инновационных объектов или процессов, связанных с разработкой и поставкой на рынок новых товаров и услуг, реконструкцией предприятия и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров, проектированием или созданием нового предприятия или его подразделений.
Основной целью бизнес-планирования является планирование деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностью получения необходимых ресурсов.
В результате бизнес-план направлен на решение следующих задач:
- ? оценка жизнеспособности и устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности;
- ? конкретизация перспектив деятельности на основе системы количественных и качественных показателей развития;
- ? изучение емкости и перспективности развития будущего рынка сбыта;
- ? оценка затрат, необходимых для изготовления и сбыта продукции, соизмерение их с ценами для определения потенциальной прибыльности проекта;
- ? выявление соответствия кадров предприятия и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей;
- ? определение показателей, по которым можно осуществлять текущий контроль деятельности предприятия;
- ? определение степени реальности достижения намеченных результатов ;
- ? создание основы для привлечения внимания, интереса и поддержки потенциальных инвесторов;
- ? оценка всевозможных «подводных камней» и др.
Сущность бизнес-планирования можно раскрыть через рассмотрение его основных функций. Следует отметить, что в настоящее время нет единого подхода к определению функций бизнес-плана. Рассмотрим наиболее известные варианты классификаций. Так, согласно первому подходу бизнес-план выполняет три основные функции:
- ? стратегическую, так как часто используется при разработке стратегии, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений;
- ? инвестиционную: бизнес-план направлен в том числе на определение оптимальных источников и объема внешних инвестиций, на поиск потенциальных инвесторов;
- ? плановую, так как это один из видов планового процесса, который позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения.
Другой подход расширяет вышеперечисленные функции путем добавления к ним: привлечения к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию; вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана с целью улучшения информированности всех сотрудников о предстоящих действиях, координации их усилий, распределения обязанностей, создание мотивационных условий достижения цели.
Классифицировать виды бизнес-планов можно по различным признакам. Рассмотрим основные из них.
По типу проекта, т.е. по основным сферам деятельности:
- ? технические,
- ? организационные,
- ? экономические,
- ? социальные проекты,
- ? смешанные.
По классу проекта’, по составу, структуре проекта и его предметной области:
- ? монопроект,
- ? мультипроект,
- ? мегапроект.
По масштабу проекта, т.е. по его размерам, количеству участников и степени влияния на окружающий мир:
- ? мелкие, средние, крупные, очень крупные проекты,
- ? межгосударственные, региональные, межрегиональные, отраслевые, международные, национальные, межотраслевые, корпоративные, проекты одного предприятия.
По длительности проекта:
- ? краткосрочные (как правило, до Злет),
- ? среднесрочные (от 3 до 5 лет),
- ? долгосрочные (свыше 5 лет).
По виду проекта, т.е. по его характеру предметной области:
- ? инновационный,
- ? учебно-образовательный,
- ? организационный.
По объекту ведения бизнеса’.
я бизнес-план предприятия: нового и действующего (финансовое оздоровление и развитие всего предприятия, так и отдельно по его подразделениям);
? по бизнес-линиям (продукция, услуги, работы, технические решения).
Также известна следующая классификация бизнес-планов’.
я полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
? концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;
я бизнес-план компании — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или иных целей;
- ? бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности развития, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);
- ? бизнес-план как заявка на кредит’,
- ш бизнес-план как заявка на грант для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения социально-политических проблем страны и административно-территориальных образований [40].
Преобладающее большинство бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций зависит от всех перечисленных оснований классификации.
Таким образом, можно сформулировать основные отличительные особенности бизнес-планирования от других видов планов:
- ? бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, причем он всегда направлен на развитие (в отличие, например, от стратегического, та как стратегия может быть направлена на ликвидацию предприятия);
- ? бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки;
- ? в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и т.п.) имеют более весомое значение, например, по сравнению со стратегическим планом;
- ? бизнес-план в основном предназначен для обоснования инновационного проекта с целью привлечения инвесторов, т.е. имеет не только внутреннюю (как, например, технико-экономическое планирование), но и внешнюю направленность;
- ? в бизнес-плане освещаются как технические и производственно-экономические аспекты, так и коммерческие и рыночные.
Бизнес-план может разрабатываться в различных модификациях в зависимости от назначения.