Бизнес план страховой компании ингосстрах

Создание единой системы ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и расчета заработной платы филиалов СПАО «ИНГОССТРАХ»

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ: Февраль 2017 – Январь 2018

АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ (APM): 300

ВНЕДРЕННЫЕ ПРОДУКТЫ:

• 1С:Зарплата и управление персоналом
• АКСИОМА:Зарплата и управление персоналом НФО. Дополнение к 1С:ЗУП

Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Целью создаваемой на основе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП) единой информационной системы для расчета заработной платы всех филиалов страховой компании, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности являлось решение следующих задач:

• консолидация информации всех подразделений СПАО «Ингосстрах»,
• автоматизация бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы,
• обеспечение процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности,
• сокращение времени выполнения рутинных операций.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

До того момента, как был начат проект, кадровый учет и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах — всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.

Критерием выбора системы 1С:ЗУП ред. 3.1 являлось соответствие возможностей программного продукта специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями». Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика.

Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.

УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

СПАО «Ингосстрах» — одна из крупнейших российских страховых компаний. Относится к категории системообразующих российских страховых компаний. Общая численность компании «Ингосстрах» – более 6 тысяч сотрудников в 89 филиалах и около 15 тысяч страховых агентов. В связи с этим особую важность приобретала задача автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, а также организация управленческого учета и подготовки регламентированной отчетности.
До начала проекта учёт кадров и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах — всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.

Информационная система, внедряемая в страховой компании, должна была решать следующие задачи:

1. Автоматизировать бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы в СПАО «Ингосстрах».
2. Автоматизировать процесс подготовки регламентированной отчетности.
3. Формировать проводки в системе расчёта зарплаты в соответствии с требованиями Положения ЦБ № 489.
4. Сократить трудозатраты на реконсиляцию данных филиалов с системой бухгалтерского учета АИС.

Критерием выбора системы являлось соответствие специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями». Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП 3.1, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика. Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.

Данный проект стал в определенной степени вызовом для компании «Ингосстрах», поскольку выполнялся в условиях ограниченных сроков и потребовал быстрого освоения новых знаний и компетенций. Специалисты СПАО «Ингосстрах» осуществили подготовку данных для миграции из старой системы по более чем 120 шаблонам, а потом с помощью специалистов ООО «Аксиома-Софт» эти данные были успешно загружены в систему 1С:ЗУП. Для включения 1С в единую архитектуру корпоративной информационной системы разработаны и внедрены интеграционные интерфейсы, что потребовало слаженной работы специалистов заказчика и подрядчика. Период запуска системы пришелся на Новогодние праздники, но не смотря на это, в эти дни вся команда проекта была на рабочих местах и осуществляла финальную настройку и выверку данных. Несмотря на обилие специфичных условий трудовых договоров более чем 6000 тысяч сотрудников из разных регионов страны, все работы были завершены в срок.

Хочу так же!

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ К ОПИСАНИЮ ПРОЕКТА

В планах дальнейшего развития системы расширение текущего функционала в части вспомогательной отчетности, доработка механизма отката документов и проводок в случае некорректно введенных данных в процессе интеграции с прочими системами.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

В ходе проекта был проведен комплекс работ по адаптации решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП под специфические условия и требования заказчика, в том числе были решены следующие задачи:

1. Модуль бухгалтерского учета:
   • добавлен план счетов согласно Положению ЦБ №486-П,
   • реализовано ежедневное формирование проводок,
   • реализован функционал свертки парных счетов согласно Положению ЦБ 486-П,
   • реализованы отчеты по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т.д.),
   • обеспечена реконсиляция данных с системой бухгалтерского учета АИС.
2. Реализован функционал по расчету доплаты до оклада при расчете больничных.
3. Реализован функционал по учету оценочных обязательств по отпускам и премиям.
4. Созданы/доработаны печатные формы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты).
5. Автоматизирован процесс формирования платежных поручений на уплату дохода, выплату НДФЛ, алиментов и страховых взносов в системе 1С.
6. Автоматизирован процесс группового переформирования регламентированной отчетности 6 НДФЛ.
7. Автоматизирован процесс массового формирования регламентированной отчетности 2 НДФЛ.
8. Реализована интеграция с внешними системами АИС, JUST:
   • загрузка из системы бухгалтерского учета платежных поручений по агентам и ГПХ для отражения в учете расчета НДФЛ и передача обратно платежного поручения на выплату рассчитанного НДФЛ,
   • загрузка агентского вознаграждения,
   • загрузка долгов сотрудников для корректного расчета зарплаты,
   • выгрузка Расчетных листков сотрудников.
9. Реализованы требования по контрольным процедурам:
   • добавлено разграничение прав доступа с учетом филиальной сети,
   • разработаны мероприятия по повышению уровня контроля в процессе удержания и перечисления НДФЛ.

Система принята в эксплуатацию, является единой системой для расчета ЗП филиалов, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности.

В едином зарплатном ПО удалось успешно консолидировать информацию из всех филиалов страховой компании СПАО «Ингосстрах». В результате реализации проекта были автоматизированы бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, обеспечен процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности. Удалось добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций (так например, трудозатраты на консолидацию отчетности филиалов сократились практически в два раза).

Предложение не является офертой. Решение о заключении договора остается на усмотрение СПАО «Ингосстрах» и принимается на основании предоставленной информации и документов.