Бизнес план создания аудиторской фирмы

Представленный бизнес-план аудиторской фирмы составлен в помощь будущим предпринимателям, которые имеют опыт работы в сфере аудита и хотят открыть собственную компанию. Проект не требует больших финансовых вливаний и подходит как для небольших населённых пунктов, так и крупных городов.

Что такое аудиторская компания: определение

Это организация, предоставляющая услуги независимой проверки подготовленных данных. Она контролирует правильность учёта и ведения отчётности производственно-хозяйственных и налоговых процессов разных предприятий.

У компании есть доступ к любой коммерческой информации проверяемого объекта, на основании которой она оценивает правильность учёта производственных издержек, начисления заработной платы, установления договорных цен, исследует достоверность данных баланса. По окончании проверки аудиторская фирма (АФ) выдаёт заключение о достоверности финансового отчёта организации и состоянии учёта в ней.

Профессионалы консультируют руководство предприятия по вопросам оптимизации издержек, а также о способах повышения рентабельности. Независимые эксперты занимаются выработкой правильной стратегии и тактики поведения фирмы на рынке.

Почему организациям выгодно привлекать аудиторов

Проведение аудита позволяет проверяемому предприятию минимизировать финансовые риски и допущение ошибок в будущем. Руководители компании получат исчерпывающую информацию об изменениях, которые нужно предпринять для улучшения сложившейся ситуации.

Фирма, заказывающая аудиторскую экспертизу, получает выгоды:

возможность отработки главных аспектов ведения хоздеятельности;
формирование имиджа;
повышение уровня квалификации сотрудников;
компаниям, успешно прошедшим проверку, охотнее дают кредиты.

Краткое резюме проекта

Цель инвестора – открыть АФ в городе с численностью населения 300 000 человек. Компания будет оказывать консультационные услуги и проводить независимые проверки отдельных финансово-экономических сфер деятельности предприятий.

Помещение будет взято в аренду и расположено в центральной части города. Финансирование осуществляется за счёт собственных средств инвестора. На открытие бизнеса выделено 471 000 рублей. Организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, налоговая ставка – 6% от доходов.

Перечень оказываемых услуг

Основное направление деятельности АФ – экспертная проверка предприятий, сюда входит обязательный, инициативный, кадровый аудит. Дополнительные услуги:

оценка всех сфер деятельности предприятия с точки зрения инвестиционных рисков;
все виды налогового консультирования;
бухгалтерские услуги;
полное юридическое сопровождение по налоговым и хозяйственным спорам;
разработка и анализ инвестиционных проектов;
составление бизнес-планов.

Возможные риски проекта

На любой бизнес-проект могут оказать влияние негативные факторы, аудиторский не исключение. Рассмотрим возможные риски:

появление новых конкурентов;
дестабилизация экономической ситуации в регионе и стране в целом;
банкротство предприятий, которые являются клиентами АФ;
потеря репутации компании вследствие грубых ошибок, допущенных сотрудниками;
увольнение квалифицированных кадров.

Организационный план

Для открытия аудиторской фирмы придётся пройти ряд процедур, связанных с организацией проекта. Первое – легализация деятельности компании, получение необходимых документов. Далее предпринимателю предстоит заняться поиском подходящего помещения, обустройством и формированием кадрового состава.

Регистрация фирмы, система налогообложения

АФ можно зарегистрировать как ИП или ООО. Первый вариант предпочтительнее, так как оформление займёт 3 дня, а сама процедура сбора документов предельно проста. Чтобы открыть ИП, нужно обратиться в ФНС по месту прописки и принести с собой:

паспорт с копиями основных страниц;
ИНН;
квитанцию об оплате госпошлины;
заявление по форме Р21001.

Стоит сразу уведомить инспектора о желании перейти на упрощённую систему налогообложения, написав заявление. В нём следует указать удобную ставку отчислений. По УСН доступно 2 варианта – 6% от дохода или 15% от прибыли. В случае с аудиторской фирмой лучше выбрать первый вариант, так как расходы у компании будут небольшие.

Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении на открытие предпринимательской деятельности. Основная группа для аудиторской фирмы – 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учёта». Дополнительные коды:

69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию»;
69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита»;
69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Нужна ли лицензия?

До 2009 нужно было получать лицензию для ведения деятельности по аудиту. Позже в законодательстве произошли изменения. Теперь вместо лицензирования аудитор обязан стать членом одной из профильных саморегулируемых организаций (СРО). В её состав могут входить целые компании или индивидуальные предприниматели.

Внимание! Если в процессе проведения аудита допущены ошибки, которые привели к нанесению ущерба проверяемому предприятию, членство в СРО гарантирует возмещение причиненного ущерба. Это возможно за счет страховых отчислений в фонды, куда каждый участник обязуется своевременно перечислять деньги.

Законом №307-ФЗ России регламентируется перечень требований к профессиональным навыкам и квалификации аудиторов:

прохождение профильной аттестации;
наличие безупречной репутации;
своевременное внесение членских взносов в СРО;
опыт работы не менее 3 лет.

Чтобы получить допуск к членству в СРО, нужно не только иметь высшее образование по специальности аудит и опыт работы, но и получить аттестат о квалификации. Его выдаёт единая комиссия, сформированная СРО. После прохождения аттестации специалист имеет право обратиться за допуском. Информация о каждом полученном документе обязательно вносится в государственный реестр.

Внимание! Каждая аудиторская фирма или отдельное лицо может являться членом лишь одной профильной СРО, но при желании может перейти из одной организации в другую.

Аренда помещения

Для работы понадобится помещение площадью 60–70 м2. Хорошо, если удастся найти офис в деловой части города, например в одном из бизнес-центров. Предпочтение стоит отдать помещению, где уже сделан ремонт, это позволит избежать лишних трат. Часть площади – 20 м2 следует отделить под рабочую зону, где будут находиться аудиторы, 20 м2 отводится под кабинет директора, на оставшихся 20 м2 разместятся бухгалтер и юрист.

Справка. После заключения договора аренды нужно получить разрешение на работу от государственных служб – Роспожнадзора и СЭС.

Техническое оснащение офиса

На закупку оборудования уйдёт большая часть инвестиций. В офис понадобится мебель и оргтехника:

столы письменные – 6;
стулья – 10;
ноутбуки – 6;
принтер – 1;
ксерокс – 1;
вешалка для одежды – 1;
шкаф – 1;
стеллаж – 3;
сейф – 1;
кулер – 1;
кофемашина – 1;
телефоны – 2;
канцелярские принадлежности.

Программное обеспечение

Без ПО невозможна полноценная работа аудиторской компании. Современные разработки облегчат проведение проверок, сократят затрачиваемое на них время и позволят получать больше прибыли. Средняя стоимость лицензионных программ – 30 000–50 000 рублей. Примеры российских разработок:

«Ассистент аудитора»;
«Помощник аудитора»;
«Аудит-Мастер».

Подбор кадров

В штат небольшой АФ включают такие должности:

директор;
бухгалтер;
юрист;
старший аудитор;
аудитор – 2.

Требования к кандидатам на вакантные места строгие:

опыт работы от 5 лет;
ответственность;
пунктуальность;
умение работать в команде;
вежливость, культура речи;
отсутствие в/п.

Должность директора займёт организатор бизнеса. Он должен заниматься управлением персоналом, продвижением проекта, поиском новых клиентов. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.

Рекламная кампания

Успех в развитии проекта во многом зависит от того, насколько активно ведётся рекламная кампания. Способов продвижения АФ несколько:

Создание сайта. На его страницах потенциальные клиенты найдут перечень услуг компании, примерные цены и контакты.
Контекстная реклама.
Участие в конференциях, подготовка докладов.
Холодный обзвон потенциальных клиентов. Обращение к руководителям предприятий и организаций напрямую позволит установить с ними контакт и повысит шансы начать сотрудничество.
Реклама в местных газетах, тематических журналах.

Ежемесячно на рекламу услуг фирмы придётся выделять часть бюджета – примерно 20 тысяч рублей. Однако эти вложения ничто по сравнению с тем, какую прибыль принесут в конечном счёте новые клиенты.

Другие варианты открытия аудиторской фирмы

У начинающих предпринимателей есть возможность не только открыть бизнес по оказанию аудиторских услуг с нуля, но и другие варианты:

покупка уже действующего проекта;
покупка франшизы.

Стоимость аудиторской компании в среднем составляет 1 000 000 рублей. Отдавая деньги, предприниматель сильно рискует, ведь сама по себе компания не имеет никакой ценности – важна только её клиентская база и специалисты. Если после передачи бизнеса аудиторы перейдут на другое место работы, клиенты, которые их давно знают и доверяют, уйдут вместе с ними. В этом случае новый владелец компании останется ни с чем – придётся начинать с нуля, хотя это можно сделать за меньшую сумму денег.

Второй вариант, покупка франшизы, более интересен с экономической точки зрения, но тоже может таить в себе подводные камни. После оплаты взноса, размер которого варьируется в пределах 300–450 тыс. руб., франчайзер обязуется передать покупателю нематериальные активы:

обучающие материалы;
инструкции по организации фирмы, найму сотрудников;
помощь в привлечении клиентов.

По сути, ценность представляет только последний пункт, так как остальные вопросы можно решить с помощью консультанта по бизнесу, нанять которого окажется дешевле, чем купить франшизу. Для предпринимателя важно получить гарантии от франчайзера о передаче части клиентов, пришедших по его маркетинговым каналам. Это должно быть прописано в договоре сторон.

Финансовые показатели проекта

Бизнес-план аудиторской компании содержит финансовый раздел. В нём отражены экономические показатели проекта – инвестиции, текущие траты, ожидаемые доходы. На основе анализа этих данных можно оценить эффективность бизнеса ещё на стадии планирования.

Вложения в открытие

Инвестиции в проект:

регистрация ИП – 800;
покупка оборудования в офис – 350 000;
реклама – 30 000;
создание и продвижение сайта – 50 000;
программное обеспечение – 40 000.

Итого: 470 800 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные траты на поддержание проекта следующие:

аренда помещения – 35 000;
коммунальные платежи – 4 000;
заработная плата плюс страховые взносы – 220 000;
клининг – 8 000;
реклама – 10 000;
канцелярия и прочее – 10 000.

Итого: 287 000 рублей.

Большую часть ежемесячных расходов составляет заработная плата сотрудников вместе со взносами в страховые фонды. Это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – самый ценный ресурс компании.

Доходы и ожидаемая прибыль

Проведение аудиторской оценки небольшой компании приносит доход в размере 50 000–150 000 рублей. Бухгалтерские услуги – 5 000–25 000 в месяц с каждого клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, размера штата и формы ведения учёта. Для расчёта доходности фирмы возьмём средние показатели – 80 000 за услугу аудита и 15 000 за ведение бухгалтерии.

Итак, если в компанию обратится 5 клиентов для заказа аудиторской проверки предприятия и хотя бы 10 человек попросят вести отчётность, то доход за месяц составит 550 000 рублей. Для расчёта чистой прибыли отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие затраты:

550 000 х 0,06 = 33 000 – налог (6% от дохода);
550 000 – 33 000 – 287 000 = 230 000 – среднемесячная прибыль.

За год фирма аудиторских услуг заработает более 2 000 000 рублей.

Срок окупаемости проекта

Средний срок окупаемости бизнеса – 6 месяцев, так как в первом квартале клиентов будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на начало 4 месяца работы. Далее компания начнёт приносить стабильную прибыль.

Представленный бизнес-проект экономически оправдан – об этом свидетельствуют финансовые показатели. При грамотном ведении маркетинговой политики фирма способна приносить 2–3 миллиона рублей чистой прибыли в год.

Купить готовый бизнес план

Источник

Трудовые и экономические отношения – основа существования нашего общества, поэтому аудиторские услуги всегда будут востребованы и необходимы людям. Аудиторская компания – предприятие, выступающее в качестве эксперта финансовой документации.

Основная задача – проверка подготовленной клиентом отчетности ее приведение к общепринятым стандартам. Ни одно сотрудничество с инвестором не обходится без привлечения квалифицированных и опытных аудиторов. Обязательные требования к таким структурам – четкое выполнение норм законодательства и наличие компании в Национальном реестре. Недобросовестное выполнение обязательств влечет риск потери репутации и лицензии.

Услуги аудиторской компании

Современные аудиторские компании могут оказывать следующие виды услуг:

– помощь в подготовке необходимой информации или документов;
– консультации в отношении требований к субъектам хозяйственной деятельности и бумагам;
– представление интересов клиентов (заказчиков) в государственных структурах на всех этапах регистрационного процесса.

В сфере аудита предоставляются следующие услуги:

1. Обзор и аудит исторических финансовых данных (отчетности компании).

2. Выполнение заданий в отношении анализа или аудита финансовой отчетности, а именно проведение проверки (оценивания) эффективности:

– системы внутреннего контроля;
– системы материального стимулирования;
– функционирования системы управления;
– применения производственных мощностей:
– персонала и так далее.

услуги аудиторской компании
В сфере консультирования аудиторская компания:

– оказывает помощь в вопросах финансовой отчетности и бухгалтерского учета – выбора учетной политики, трансформации отчетности, организации бухгалтерского учета и так далее;

– консультирует в вопросах налогообложения, заполнения отчетов и организации учета;

– дает ответы на вопросы в отношении организации бизнеса, обеспечения управления, контроля инвестиционных и денежных потоков, разработки системы внутреннего контроля и так далее.

С чего начать?

Первое, что необходимо сделать – составить бизнес-план открытия аудиторской компании. Такая работа позволит рассмотреть реальные перспективы и риски в работе вновь созданного предприятия. В документе должны быть следующие разделы:

1. Анализ рынка и исследования в сфере маркетинга. Здесь нужно оценить востребованность услуг, которые будет предоставлять компания, продумать ценовую политику с учетом конкуренции и так далее.

2. Расходы на регистрацию компании.

3. Основная группа затрат. Проанализируйте расходы на покупку техники, аренду офиса, заработную плату работникам организации.

4. Описание услуг. Вы должны точно представлять, по каким вопросам будет оказываться помощь. При этом уровень компетенции в каждом из видов услуг должен быть максимальным.

5. Прогнозирование окупаемости. При открытии аудиторской компании нужно понимать, в какие сроки окупится компания, на какие перспективы можно рассчитывать в будущем.

Юридическое оформление аудиторской компании: основные тонкости

Сразу готовьтесь к тому, что на оформление всей документации уйдет немало времени. Здесь действуйте в несколько этапов:

1. Первое, чем придется заняться – получением квалификационного аттестата аудитора. Обязательные требования для получения этого документа:

– наличие экономического или юридического образования;
– опыт работы в данной сфере не менее, чем три года. При этом один год вы должны отработать в аудиторской компании.

Если такого стажа нет, отсутствует опыт работы или желание учиться, то можно поступить проще – найти человека с таким документом, заключить соглашение о сотрудничестве и спокойно работать.

2. Зарегистрируйтесь. При регистрации аудиторской компании примите решение по организационно-правовой форме компании. И вот здесь надо бы заглянуть в статью 18 Федерального закона №307 от 30 декабря 2008 года. В ней указывается, что аудиторская компания может быть зарегистрирована в форме:

– общества с ограниченной ответственностью;
– муниципального или государственного предприятия.

Из этих двух вариантов идеальный – общество с ограниченной ответственностью. Здесь необходимо будет сформировать устав предприятия и учредительный договор. В документе пропишите состав учредителей, общее количество, размер ООО, объем инвестиций и принципы разделения доходов. Преимущества такой формы деятельности неоспоримы:

– во-первых, здесь имеют место минимальные риски и обязательства в отношении работы компании;
– во-вторых, формировать капитал можно любым удобным способом и самым разным имуществом.

Для регистрации аудиторской компании нужны следующие бумаги:

– учредительный договор вновь созданной структуры;

– документ, подтверждающий вашу принадлежность к юридическому лицу, а также факт внесения в ЕГР (Единый государственный реестр);

– список учредителей компании. Здесь же укажите аудитора и его персональную выписку из реестра;

– перечень аудиторов, которые будут работать в компании. Обязательное условие – наличие выписок из реестра о том, что аудиторы официально работают в организации, и что с ними заключены трудовые соглашения;

– бумаги, отображающие распределение прибыли между учредителями;

– несколько письменных рекомендаций от аудиторов (от 3-х и более), не являющихся учредителями или сотрудниками вновь созданного предприятия. Эти бумаги должны подтверждать идеальную репутацию компании;

– правила реализации внутреннего контроля качества (один экземпляр).

3. Выбирайте код деятельности компании и особенности выплаты налога. Чтобы получить юридический адрес, определитесь с офисом и приведите его в соответствующее состояние.

4. Открывайте счет, на который и будет перечисляться уставной капитал ООО.

Кто понадобится из персонала?

Тянуть самостоятельно аудиторскую компанию невозможно, поэтому позаботьтесь о подборе квалифицированных специалистов. За вами остается функция директора, а именно – организация встреч с новыми клиентами, ведение переговоров, обсуждение условий работы и так далее.

Из сотрудников пригодится:

– хороший бухгалтер, который займется расчетами налогов, заработной платы сотрудников, оформлением финансовой отчетности и так далее;

– грамотный юрист (желательно с опытом). Он будет оказывать всестороннюю поддержку в оформлении договоров и заключении сделок;

– аудиторы (минимум трое). Здесь к основным критериям можно отнести опыт работы, вежливость, соответствующее образование;

– секретарь – возьмет на себя основные организационные вопросы (составление распорядка дня, прием звонков, ведение документации и так далее).

персонал аудиторской компании
Вы, как генеральный директор, будете выполнять функции аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.
Что касается заместителя, то на него будут возложены функции юриста, бухгалтера, контроля качества и курьера.
При этом не забудьте составить четкую инструкцию для каждого из работников и строго следить за ее исполнением.

Каким должен быть офис?

Немаловажный момент – выбор качественного офиса. Лучший вариант – аренда помещения в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости находится множество компаний. Всем им необходимы аудиторские проверки, поэтому можно сразу обзавестись клиентами.

Тратиться на большое помещение не нужно. Главное – с удобством расположить персонал компании. Что касается ремонта, то во многих современных центрах все помещения уже имеют необходимую подготовку и коммуникации для работы. Остается только располагаться и принимать клиентов.

офис аудиторской компании
Что касается оборудования для аудиторской фирмы, то здесь стандартный набор для офиса – телефоны, компьютеры (ноутбуки) для персонала, столы, стулья, оргтехника и так далее.

Основные расходы на открытие аудиторской компании

Перед открытием бизнеса вы должны четко представлять объем затрат, который вас ожидает в будущем. Здесь можно выделить следующие моменты:

1. Оформление документов (в том числе и при создании ООО). Наем хороших специалистов выльется в сумму размером 25-30 тысяч рублей.

2. На оборудование и ремонт офиса придется потратить от 100 тысяч рублей. Но здесь сильно не экономьте, ведь от солидности и респектабельности офиса зависит отношение клиентов к самой компании.

3. Месячные затраты на аренду помещения – от тысячи рублей за 1 квадратный метр. Сколько понадобится вам? – Давайте посчитаем. Юристу, бухгалтеру и, конечно, директору необходимо по отдельному кабинету. Кроме этого, придется выделить отдельную зону для обеденного перерыва, и ресепшен. В среднем все это можно поместить на 100 «квадратах» площади. Итого месячные затраты на аренду – от 100 000 рублей.

4. Оснащение вашего аудитора должно быть на высшем уровне. Здесь есть несколько статей расходов:

– оплата высокоскоростного интернета;

– покупка лицензионного ПО. Средние расходы на приобретение windows 7 (на весь штат сотрудников) составит около 50 тысяч рублей;

– прикладные программы для работы аудиторской компании. К примеру, покупка «1C: Бухгалтерия» на пять человек (с лицензией и обучением) обойдется в сумму около 30 тысяч рублей. Кроме этого, не обойтись и без Microsoft Office, который поможет решить проблему с входящей и исходящей в компанию документацией. За ключ к программе придется выложить около 15 тысяч рублей (для версии Professional) или 7-8 тысяч рублей (за версию для дома);

– антивирусное обеспечение обойдется в сумму от 5-6 тысяч рублей в год (к примеру, можно установить «Антивирус Касперского).

Общие затраты на оптимизацию бизнеса – от 350-400 тысяч рублей и более.

5. Выплата заработной платы сотрудникам – от 200 тысяч рублей.

6. Проведение рекламной кампании – от 100 тысяч рублей.

Таким образом, общие затраты на организацию – от одного миллиона рублей и это только организационные моменты.

Как добиться успеха в новом деле?

Если вы планируете развиваться и стать по-настоящему серьезным игроком на рынке аудиторских услуг, то следуйте нижеприведенным советам:

1. Не тормозитесь на консервативных направлениях этого бизнеса. Анализируйте рынок, выбирайте новые отрасли и старайтесь работать с ними. К примеру, можно делать упор на оказание услуг компаниям, работающим в IT сфере.

2. Анализируйте уже наработанный опыт и постоянно развивайтесь. Не отчаивайтесь в случае ошибок – подводите итоги и вносите корректировки в бизнес.

3. Если есть необходимость, привлекайте сторонних специалистов. Они помогут решить вопросы первостепенной важности.

требования к аудиторской компании
4. Повышайте свою квалификацию на курсах и отправляйте на них сотрудников. Это тот случай, когда денег лучше не жалеть.
5. Перед совершением звонка клиенту подготовьтесь к диалогу и определитесь, о чем будете разговаривать.

6. Будьте внимательны во время проведения встречи – она должна быть максимально предметной для вас и клиента. Уже в ходе разговора старайтесь достичь определенных договоренностей.

7. Сделайте себе папку, где будут храниться лучшие отзывы клиентов. В таком виде бизнеса без портфолио не обойтись.

8. Когда рекламируетесь, всегда упоминайте о преимуществах. Чем больше отличий от конкурентов (в положительную сторону), тем проще заинтересовать заказчика.

9. На начальном этапе работы беритесь за заполнение бухотчетности и деклараций.

Вывод

Открытие аудиторской компании – тот бизнес, который всегда востребован. Главное – сразу проявить свои лучшие качества и профессионализм. Как только фирма станет на ноги, можно постепенно расширять спектр предложений (здесь потенциал огромен). Средняя окупаемость компании – 1-2 года, в зависимости от объема предоставляемых услуг, города, компетенции сотрудников и первоначальных затрат.