Бизнес план сильные и слабые стороны проекта
Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса
Продолжаем писать наш бизнес-план и переходим к следующему пункту – SWOT анализ. До сих пор мы завершили титульный лист, а также установили стержень бизнес-плана в виде краткого резюме. Затем написали о бизнесе и компании, описали продукцию и услуги, сделали анализ рынка и отрасли. Сейчас настало время увидеть наши реальные позиции, что очень важно перед тем, как начать свое дело с нуля.
SWOT анализ в бизнес-плане
Должны ли мы сказать, что этот анализ не должен быть окончательным, и можно адаптировать его после написания других разделов? Я думаю, вы уже поняли – это процесс планирования, и пока у нас рабочая версия, изменения не только возможны, а даже приветствуются.
SWOT анализ является элементом, который должен привнести реальность в вашем бизнес-плане. Почему реальность? На основе анализа SWOT мы должны посмотреть, насколько реально мы анализировали и планировали, увидеть свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. Аббревиатура SWOT происходит от первых букв следующих слов:
Strengths – сильные стороны, преимущества;
Weaknesses – слабые стороны, недостатки;
Opportunities – шансы, возможности;
Threats – угрозы, опасности.
Этот раздел бизнес плана небольшой по объему и занимает не более одной страницы. Но сам процесс анализа сложен и займет немало времени.
Лучшее решение – проводить SWOT анализ в 3 этапа:
- Сканирование и анализ внутренней и внешней бизнес среды.
- Построение матрицы SWOT.
- Определение стратегий.
Анализ внутренней и внешней бизнес среды, как часть SWOT анализа
Анализ внутренней и внешней бизнес среды должен включать в себя все существенные факты, которые имеют или будут иметь влияние на эффективность бизнеса.
Подсказка: всегда задавайте себе один и тот же вопрос – почему? Почему это сильная сторона? Почему это шанс? Почему это угроза?
Матрица SWOT
Матрица SWOT анализа
Поместите все элементы в матрице SWOT, как показано на рисунке выше, в зависимости от того, является ли элемент сильной или слабой стороной, возможностью или угрозой.
Стратегии, основанные на SWOT анализе
Когда у вас есть матрица SWOT необходимо выбрать стратегии в соответствии с блок-схемой анализа SWOT. Из SWOT матрицы вы можете получить 4 стратегии:
- SO стратегия (сильные стороны и возможности). Эта стратегия подразумевает воспользоваться возможностями, предоставленными сильными сторонами бизнеса.
- WO стратегии (слабые стороны и возможности). Эта стратегия подразумевает преодоление слабых сторон бизнеса с помощью текущих возможностей.
- ST стратегии (сильные стороны и угрозы). Эти стратегии должны позволять использовать сильные стороны для устранения или уменьшения угроз.
- WT стратегии (слабые стороны и угрозы). Эта стратегия должна позволить устранить уязвимости и отключение внешних угроз, способных повлиять именно на слабые стороны бизнеса.
Распишите эти стратегии более детально. Вы можете записать их в таблицу, где под каждую стратегию распишите тактики, а для каждой тактики – список активностей, которые нужно принять. Стратегии, которые определите здесь, составляют основу для развития бизнеса в будущем.
В любом случае, этот раздел очень важный элемент процесса планирования. Если уже сейчас выполните этот пункт объективно, разработаете стратегии, и, конечно, позже осуществите эти стратегии, вы можете рассчитывать на огромное конкурентное преимущество.
P.S. Более подробно о том, как делать SWOT анализ здесь.
4. Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз (SWOT-анализ)
При оценке целесообразности запуска нового проекта играет роль совокупность факторов, причем не всегда финансовый результат имеет первостепенное значение. Например, для выставочной компании важным может явиться «захват» темы, насыщенность выставочного плана, статусность выставочного мероприятия, а также множество других факторов.
Поэтому при планировании новой выставки руководители фирмы задают себе ряд «нерыночных» вопросов, связанных со стратегией развития выставочной деятельности компании, а именно:
В чем сила выставочного проекта? В числе позитивных факторов могут быть знание рынка выставочной командой, готовность рынка к появлению выставки, наличие механизмов профессиональной и государственной поддержки, профессионализм сотрудников, слабая конкурентная среда, идеальное время и место проведения выставки, высокая репутация выставочной компании. Вышеперечисленные факторы со знаком минус будут означать слабость выставочного проекта.
В чем возможности и перспективы проекта? Положительными ответами могут стать высокая финансовая отдача, перспективы развития проекта в будущем, налаживание партнерских отношений с большим кругом организаций и компаний, укрепление статуса выставочной компании. Эти же факторы со знаком минус означают угрозы для проекта.
CASE STUDY
SWOT-анализ при подготовке к запуску выставочного проекта
При подготовке к запуску выставочного проекта «IN-SPORTS» был проведен SWOT-анализ, результаты которого приведены в таблице:
Соотношение сильных сторон и возможностей явно превосходит слабость и угрозы проекта. Практика проведения этой выставки подтвердила обоснованность решения о ее проведении.
Источник: компания «Sport Comminication Group», г. Москва
Следующая глава >
Похожие главы из других книг:
Вопрос 78 Swot-анализ
Ответ SWOT-анализ (иногда его называют TOWS-анализом) является одним из простейших и наиболее распространенных видов маркетингового анализа.SWOT-анализ характеризует: S (STRENGTHS) – силы (сильные стороны фирмы); W (WEAKNESSES) – слабости (слабые стороны фирмы);• О
3. Инструменты самоменеджмента: «кривая жизни», временной ряд для ранжирования жизненных целей, анализ своих сильных и слабых сторон, установление приоритетов с помощью анализа АБВ и принципа Эйзенхауэра
Функциями самоменеджмента, как и любого управленческого
5.1. Анализ внешней и внутренней среды организации, SWOT-анализ
Внешняя среда и адаптация системыОрганизации, как и любые системы, изолированы от внешней среды и в то же время связаны с внешней средой таким образом, что из внешней среды они получают необходимые им ресурсы и
15.7. Анализ сегмента SWOT-матрицы решений
Сегмент SWOT (табл. 15.5) представляет собой расширение SWOT-матрицы[92] и матрицы решений.Главная диагональ сегмента SWOT (выделенные сегменты матрицы) представляет собой анализ синергии сочетаний однородных элементов. Например,
5. SWOT-анализ предприятия
SWOT-анализ – анализ сильных и слабых сторон предприятия, его возможностей и угроз. SWOT-анализ – это один из самых распространенных видов анализа в стратегическом управлении на сегодняшний день. Его универсальность позволяет использовать его для
Глава 7
SWOT-анализ организации
7.1. Метод SWOT-анализа
Организации, как и любые системы, ограничены от внешней среды и в то же время связаны с ней: из внешней среды они получают необходимые ресурсы и передают во внешнюю среду продукты своей жизнедеятельности. Внешняя среда
«Планы – это мечты знающих людей» Эрнст фон Фейхтерслебен (английский ученый, философ, литературный критик).
Цели бизнес-планирования. Выбрав свое дело, необходимо решить, как вы его будете организовывать, а значит нужно спланировать ближайшую перспективу. Бизнес-план нужен всем:
- Тем, у кого вы попытаетесь одолжить деньги на реализацию своего проекта, то есть банкирам и инвесторам.
- Вашим сотрудникам, желающим понять свои задачи и перспективы.
- И вам самим – для проверки разумности и реалистичности своих идей.
Бизнес-план – это документ, который:
- Описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта.
- Анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться.
- Определяет способы решения выявленных проблем.
Правильно составленный бизнес–план – это четкий ответ на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».
Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие лидерыкомпании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за его составление консалтинговые фирмы берут приличные суммы, начиная где-то от 2 тыс. долларов США до 40 тыс. долларов США. А ведь его можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично – вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и поверите на крепость себя, и сам замысел.
Итак, основное предназначение бизнес–плана: он помогает предпринимателям решить следующие задачи:
— Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.
— Оценить затраты для производства нужной рынку продукции. Сопоставить их с ценами.
— Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.
Имейте в виду! Бизнес–план пишется обычно на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость, то планировать на время более года – не совсем эффективно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.
Структура бизнес–плана
Бизнес–план имеет сложную структуру. Вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес–план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам. Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес–планом, о конфиденциальности, приводимой в нем информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору.
Бизнес–план всегда должен быть кратким и емкими. Правда, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают довольно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же объем: 30 – 70 страниц, не более. А все дополнительные материалы желательно вынести в приложения к бизнес–плану.
Помните! Важно предоставлять дозированную информацию.Вот главные моменты, которые вам необходимо будет предусмотреть:
- Аннотация (до 1 страницы) – письменное обращение для высшего руководств.
- Резюме (1-3 страницы) – основная информация, для ознакомления с бизнес–планом.
- Бизнес–план (45-60) — для подробного изучения проекта специалистами инвестора и экспертами.
Запомните!
Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует, если так можно выразиться, только общий принцип, структура составления бизнес–плана.
Далее изложим содержание бизнес–плана более подробно.
Резюме
Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом вашего бизнес–плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес–плана. Эта единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов.
- Цель бизнес-плана.
- Потребность в финансах, для каких целей они необходимы.
- Краткое описание бизнеса и его целевого клиента.
- Основные отличия от конкурентов.
- Основные финансовые показатели.
Бизнес–план:
1. Цели и задачи
Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.
- Анализ идеи.
- Цель деятельности (чего вы хотите достичь).
- Характеристика отрасли.
2. Продукт (услуга)Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.
- Описание продукции или услуги и их применение.
- Уникальность
- Необходимые для бизнеса технологии и квалификация.
- Лицензия/патентные права.
3. Анализ рынка
Рынок и маркетинг — решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.
- Покупатели.
- Конкуренты (их сильные и слабые стороны).
- Сегменты рынка.
- Размер рынка и его рост.
- Оценочная доля на рынке.
- Состав вашей клиентуры.
- Влияние конкуренции.
4. План маркетинга
На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.
- Маркетинговая расстановка (основные характеристики продукции, услуги в сравнении с конкурентами).
- Ценообразование (как правильно установить цену на товар).
- Схема распространения товаров.
- Методы стимулирования продаж.
5. План производства
Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.
- Расположение помещений.
- Оборудование.
- Источники поставки основных материалов и оборудования.
- Использование субподрядчиков.
6. Управленческий персонал
Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.
- Основной руководящий состав.
- Состав персонала.
- Вознаграждение.
7. Источники и объём требуемых ресурсов
В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:
- Объем требуемых средств.
- Источники их получения, форма, сроки.
- Сроки возврата средств.
8. Финансовый план и анализ рисков
Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.
- Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.
- Риски, и каким образом их можно избежать.
9. Детальный финансовый план
Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:
- Прогноз объемов продаж.
- Оценки прибыли и убытков.
- Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, затем поквартально).
- Годовая балансовая ведомость.
И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:
- Для начала почитайте несколько других бизнес–планов.
- Бизнес–план должен отражать вашу индивидуальность.
- Подготовка бизнес–плана — это работа, требующая подключения воображения.
- Набирайтесь опыта и навыков в выбранном направлении.
- Пишите только в те дни, когда вы полны энергии, а не когда вы морально и физически истощены.
То, что делает SWOT-анализ особенно сильным, заключается в том, что при небольших усилиях вы можете увидеть возможности которые вы можете с успехом использовать. Находя слабости вашей организации или проекта, которые могли бы застать вас врасплох, устранять их. Более того, смотря на себя и своих конкурентов через SWOT-анализ, вы можете начать разработку стратегии которая поможет отличить вас от конкурентов, что позволит более успешно конкурировать.
Как сделать SWOT-анализ
Нужно написать ответы на следующие вопросы:
Сильные стороны
- Какие преимущества имеет ваша организация?
- Что вы делаете лучше, чем кто-либо еще?
- Какие уникальные, самые дешевые или самые лучшие ресурсы вы можете использовать, а другие не могут?
- Какие сильные стороны видят люди на вашем рынке в вас?
- Какие факторы означают, что вы «успешно продаете товар или услугу»?
- Какое ваше уникальное торговое предложение?
Рассмотрите свои сильные стороны как с внутренней точки зрения, так и с точки зрения ваших клиентов и людей на вашем рынке. Кроме того, если у вас возникли трудности с определением сильных сторон, попробуйте записать список характеристик вашей организации. Некоторые из них, надеюсь, будут сильными!
Рассматривая свои сильные стороны, подумайте о них по отношению к вашим конкурентам. Например, если все ваши конкуренты предоставляют высококачественную продукцию, то качественный производственный процесс не является сильным фактором на рынке вашей организации.
Слабые стороны
- Что вы можете улучшить?
- Чего следует избегать?
- Что люди на вашем рынке могут видеть у вас как слабости?
- Какие факторы снижают ваши продажи?
Опять же, рассмотрите это с внутренней и внешней точки зрения: другие люди, как они воспринимают слабости, которых вы не видите? Что ваши конкуренты делают лучше вас? Лучше быть реалистом сейчас, и как можно скорее столкнуться с любыми неприятными истинами.
Возможности и перспективы
- Какие возможности вы видите?
- Какие интересные тенденции в направлении вы знаете?
- Полезные возможности могут исходить от таких вещей, как:
- Изменения в технологиях и рынках как в широком, так и в узком масштабе.
- Изменения в государственной политике, связанной с вашей сферой.
- Изменения в социальных структурах, профилях населения, изменениях образа жизни и т. д.
Полезный подход при рассмотрении возможностей — это посмотреть на свои сильные стороны и спросить себя, открывают ли они какие-либо возможности. Кроме того, посмотрите на свои слабости и спросите себя, сможете ли вы открыть возможности, устранив их.
Угрозы
- С какими препятствиями вы сталкиваетесь?
- Что делают ваши конкуренты?
- Являются ли стандарты качества или спецификации для вашей работы, продуктов или услуг меняющимися?
- Меняются технологии, угрожающие вашей позиции?
- У вас проблемы с долгами или наличными?
- Может ли какая-либо из ваших слабостей серьезно угрожать вашему бизнесу?
Использование SWOT-анализа в управлении проектами и маркетинге
Если вы используете SWOT в качестве серьезного инструмента (а не как «разогрев» для разработки стратегии), убедитесь, что вы строго придерживаетесь того, как вы его применяете:
- Принимайте только точные, поддающиеся проверке утверждения («Экономия затрат в размере 10 000 рублей за тонну сырья через поставщика x», а не «Хорошее соотношение цены и качества»).
- Безжалостно удаляйте длинные списки факторов и устанавливать приоритеты, чтобы вы тратили свое время на размышления о наиболее значимых факторах.
- Убедитесь, что сформированные варианты переносятся на более поздние этапы процесса формирования стратегии.
- Примените его на правильном уровне — например, вам может потребоваться применить инструмент на уровне продукта, а не на более неопределенном уровне всей компании.
Пример применения SWOT-анализа
Небольшая организация по предоставлению консультаций может составить следующий SWOT-анализ:
Сильные стороны
- Мы можем реагировать очень быстро, поскольку у нас нет бюрократии, и нет необходимости в более высоком одобрении руководства.
- Мы можем предоставить действительно хорошее обслуживание клиентов, так как нынешний небольшой объем работы означает, что у нас есть много времени, чтобы обслуживать их.
- Наш ведущий консультант имеет прочную репутацию на рынке.
- Мы можем быстро изменить направление, если увидим, что наш маркетинг в текущем направлении не работает.
- У нас низкие накладные расходы, поэтому мы можем предложить клиентам выгодную цену.
Недостатки
- Наша компания имеет маленький охват рынка или небольшую узнаваемость.
- У нас небольшой штат, и потому узкая компетенция в вопросах консультирования.
- Так как штат небольшой, мы уязвимы в тех случаях когда персонал болеет.
- На раннем этапе наш денежный поток будет низким.
Возможности
- Наш бизнес-сектор расширяется, и у него много будущих возможностей для успеха.
- Местное правительство хочет поощрять местные предприятия.
- Наши конкуренты могут не спешить с новыми технологиями.
Угрозы
- Развитие технологий может изменить этот рынок за пределы нашей способности адаптироваться.
- Небольшое изменение в центре внимания крупного конкурента может уничтожить любую рыночную позицию, которую мы достигнем.
В результате их анализа консультанты могут принять решение о специализации в области быстрого реагирования, качественных услуг для местных предприятий и местного самоуправления.
Маркетинг будет в отдельных местных изданиях, чтобы получить максимально возможное присутствие на рынке для установленного рекламного бюджета. Консультанты должны быть в курсе изменений в технологии, там где это возможно.
Каждая организация нуждается в четкой стратегии для развития своего бизнеса, так же как и карьера человека, но как вы узнаете, с чего начать?
Именно здесь полезен SWOT-анализ. SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Анализируя эти четыре области вашего бизнеса или карьеры, вы сможете преодолеть шум b сосредоточиться на том, что действительно важно. Вы можете использовать SWOT-анализ, чтобы определить нишу на рынке или помочь вам развить свою карьеру. Когда вы понимаете свои сильные и слабые стороны, вы можете использовать наиболее подходящие возможности и управлять угрозами, которые в противном случае могли бы вас удивить.
Начиная с сильных сторон, задайте себе несколько ключевых вопросов. Какие преимущества у вас или вашей организации? Что вы делаете лучше, чем кто-либо еще? Что люди на вашем рынке видят в качестве вашей сильной стороны?
Перейдя на слабые стороны, спросите себя, что вы можете улучшить? Чего следует избегать? Какие факторы снижают ваши продажи? Что видят посторонние как ваши слабости?
Затем вам необходимо рассмотреть, где лежат ваши лучшие возможности. Какие интересные тенденции вы знаете? Какие преимущества могут возникнуть в результате изменений в технологии, государственной политике, социальных моделях и т. п.? И — это действительно важно — какие варианты открывают для вас ваши сильные стороны?
Наконец, Угрозы. Спросите себя, с какими препятствиями вы или ваша организация сталкиваетесь. Какова ваша конкурентная среда, о которой вам следует беспокоиться? У вас есть проблемы с долгами, кредитами или наличными? И какие угрозы вы раскрываете в своих слабых сторонах? При составлении списка, будьте точны и устанавливайте приоритеты, самые важные моменты помещайте вверх списка.
Вы обнаружите, что ваши сильные и слабые стороны часто являются внутренними, а возможности и угрозы часто связаны с внешними факторами. Вот почему SWOT-анализ часто называют «Внутренний / внешний анализ».
Когда вы закончите, вы начнете создавать эффективную стратегию успеха, и у вас будет лучшее понимание того, как вы можете продвинуться по карьерной лестнице.