Бизнес план сдачи офисов в аренду

Доброго времени суток! Я продолжаю запись бизнес-планов по просьбе подписчиков моей группы ВК “
Секреты бизнеса для новичка”.

При поиске бизнес-плана почасовой аренды офисов в поисковой системе Яндекс и Гугл ответа по запросу я так и не нашел. 

Множество бизнес-идей которые являются пустышками и не позволяют открыть собственный бизнес почасовой аренды офисов.

Так что, давайте рассмотрим, как построить свой бизнес на сдаче в аренду офисов. Вы уже все сталкивались с подобным бизнесом, только на сдаче в аренду квартир.

Данный бизнес стоит открывать в городе с населением минимум 300 000 человек.

Как организовать бизнес по аренде офисов

В самом начале нам необходимо определиться с формой собственности бизнеса, выбирать придется между ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Форма собственности для сдачи в аренду офисов

Я предлагаю для данного бизнеса открыть ООО в котором Вы будете и учредителем и Генеральным Директором. 

На данный момент эта комбинация избавляет человека от каких либо платежей, так как Вы не можете заключить сами с собой трудовой договор, то и начислять зарплату и страховые взносы, так же не должны.

В итоге получаем, что Генеральный Директор не платит ни копейки – это первый плюс перед ИП (за которое необходимо платить страховые взносы ИП).

И вторая причина, по которой, я остановил свое внимание на ООО – это, конечно же, имидж.

Вся деятельность по аренде офисов – связана с организациями (у которых юридический адрес на дому) и предпринимателями у которых просто изначально не было офиса по той же причине.

При регистрации ООО Вам потребуется открыть виды деятельности из классификатора ОКВЭД2.

68.20 — Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом

В данную группировку входит как раз сдача в аренду нежилых помещений.

Налогообложение для сдачи офисов в аренду

Рассматривая налогообложение для сдачи офисов в аренду выбор у нас не велик:

1. ОСНО – этот налог мы сразу убираем;
2. УСН 6% — из-за высоких затрат данный налог тоже не подойдет;
3. УСН Доходы минус расходы 15% — вот именно этот налог нам и нужен.

Сразу стоит отметить, что в случае если Вы сдаете в аренду собственные офисы, то тогда лучшим выбором будет УСН 6%.

Помещение для ведения бизнеса

Первое с чем Вам придется столкнуться – это с выбором помещений, которые Вы будете сдавать в аренду.

Я исхожу из варианта, что собственных нежилых помещений у Вас нет. На счастье стоимость аренды офисных помещений на порядок ниже, чем торговых и жилых.

Стоимость аренды офиса от 500 руб. за кв.м. до 2000 руб. за кв. м.

Тут понятно все зависит от месторасположения и в каком состоянии помещения.

И теперь рассмотрим очень важные моменты для сдачи офисов в аренду:

• При заключении договора с арендодателем, обязательно обратите внимание на пункт в котором должно быть прописано Ваше право сдавать офисы в субаренду;
• Размер арендуемого офиса в начале деятельности не должен превышать 10 кв.м. – этого вполне достаточно для того чтобы Ваш арендатор провел спокойно свою встречу;
• В офисах естественно должна быть офисная мебель, пустое помещение у Вас никто не арендует на час или на сутки;
• В самом начале деятельности Вам необходимо арендовать минимум 6 офисов. 4 офиса должны располагаться в 4х крайних микрорайонах города и 2 офиса в центре (один из которых в элитном офисном здании и 1 обычное).

   Давайте, сразу определим размер расходов на аренду офисов, которые Вы будете сдавать в субаренду:

1. Для 4х офисах в крайних микрорайонах по цене 700 руб. за кв.м. – площадь каждого офиса 10 кв.м. итого получим стоимость одного офиса 7000 руб. в месяц, а для 4х = 28 000 руб.;
2. Элитный офис в центре – цена 2000 руб. кв.м. – итого 20 000 руб.;
3. Простой офис в центре – цена 1200 руб. кв.м. – итого 12 000 руб.

Общие расходы на аренду офисов составят 28000+20000+12000 = 60 000 руб. ежемесячные расходы на аренду офисов.

Оборудование для почасовой аренды офисов

• Расчетный счет ООО. Первое что нужно будет сделать перед началом своей деятельности – это открыть расчетный счет в банке, порядка 60-70% оплат за аренду Ваших офисов будет проходить именно безналичным расчетом (не забываем что все клиенты – это бизнесмены);
• Печать организации. Для открытия расчетного счета потребуется печать, цена 1000 руб.;
• Терминал оплаты по пластиковым картам. Так же в банке, где откроете расчетный счет, возьмите терминалы оплаты по пластиковым картам, на случай если у ИП который арендует офис не будет своего расчетного счета. Тогда он сможет расплатиться пластиковой картой. Терминал берите который работает от симкарты;
• Кассовый аппарат не рекомендую ставить. Достаточно первых двух вариантов оплаты;
• Офисная мебель. Предположим, что ее где-то нет и придется приобретать самому, выделим на это 40 000 руб., этой суммы будет вполне достаточно;
• Скоростной интернет – в каждом офисе должен быть скоростной интернет, пусть его стоимость будет 1000 руб. в месяц, хотя зависит от провайдера и тарифа (можно подобрать и подешевле). Итого ежемесячные расходы на интернет для 6 офисов = 6000 руб.;
• Канцелярские товары. На них выделим 1000 руб.

Стоит сразу сказать, что где-то уже будет офисная мебель, да и интернет тоже. Но мы берем расходы по максимуму. Чтобы выйти на реальные цифры.

Общие расходы по оборудованию: 40000 + 6000 + 1000 + 1000 = 48000 руб.

Реклама почасовой аренды офисов

Бизнес по аренде офисов еще не сильно распространен, даже в больших городах конкуренция в этой нише не большая.

Не смотря на это, Вам основную часть времени придется потратить на привлечение клиентов. У Вас должен быть рабочий мобильный телефон с городским номером. Сейчас они есть у всех крупных операторов.

Именно этот номер Вы и будете продвигать. Тем самым увеличивая свою клиентскую базу и чем дольше Вы будете на рынке, тем больше будет Ваш доход.

Какую рекламу давать для сдачи в аренду офисов:

1. Визитки. Красивые глянцевые визитки наподобие пластиковых карт, которую не стыдно положить в портмоне. Для начала отпечатайте их 200 шт. и вручайте каждому своему клиенту. Стоимость 1 визитки около 10 руб. и расход – 2000 руб. на заказ визиток;
2. Листовки. Глянцевые красочные листовки А5 формата, с информацией на каждой стороне, можно с фото лучших Ваших офисов. Количество визиток определяется величиной города. Если город 300 000 населения, то потребуется около 80 000 листовок. Стоимость их печати на типографии составит около 80 000 рублей. Листовки необходимо разнести по почтовым ящикам и желательно сделать это самостоятельно.;
3. Реклама в лифтах. Размер А5 формата, цена около 50 000 руб.;
4. Телегазета. Реклама в ней должна идти постоянно, без остановки месяца 3. Потом с перерывами. Стоимость около 15 000 руб. в месяц.
5. Бегущая строка на ТВ. Пускайте емкую бегущую строку по всем каналам, какие есть. Я сейчас нахожусь в городе Нижневартовске, где как раз 300 000 населения, почему и пишу для такого города. Стоимость бегущей строки по 2 каналам, которые тут есть около 40 000 руб. в месяц;
6. Реклама в интернете. На городских досках интернет объявлений Avito, форумах местных обязательно размещайте рекламу, стоимость 150 руб.;
7. Создание сайта. Если Вы серьезно решили заняться этим бизнесом, то обязательно потребуется сайт. Стоимость будет около 20 000 руб., для примера можете посмотреть довольно неплохой сайт аренды офисов https://www.biz-cen.ru/msk/ ;
8. Обзвонка частников. Купите местные газеты, а так же воспользуйтесь объявлениями в интернете о предоставлении услуг. Сделайте звонок каждому частнику (у 99% из них нет своего офиса) и предложите свои услуги, им периодически требуются места для встречи с клиентами;
9. Сарафанное радио. Бесплатно, заработает через 3-6 месяцев работы.

Теперь посчитаем расходы на рекламу: 207 150 руб.

Сумма кажется большой, но поверьте она того стоит. Реклама двигатель бизнеса и чем ее больше, тем успешней будет Ваше дело, но не стоит ее давать куда попало, я определил – где реклама будет работать. 

Доходы и расходы сдачи в аренду офисов

Расходы сдачи в аренду офисов:

• Аренда офисов – 60 000 руб.;
• Оборудование – 48 000 руб. из них 41000 – разовые расходы, 7000 ежемесячные;
• Реклама – 207 150 руб.

Изначально Вы будете работать в убыток из-за раскрутки бизнеса. И у Вас должна быть так называемая финансовая подушка – это количество денег как минимум на 3 месяца, если не будет ни одного заказа (что конечно маловероятно, но бизнес требует именно этого).

Финансовая подушка:

• Месяц №1 – 315 150 руб.;
• Месяц №2  — 274 150 руб.;
• Месяц №3  — 274 150 руб.

Итого для старта бизнеса по часовой, суточной и месячной аренде офиса потребуется 863 450 руб.

Данный бизнес стоит начинать только в случае если у Вас есть необходимая сумма.

Предупреждаю что расчеты приблизительные и для города 300 000 населения. Такая сумма получилась из-за агрессивной рекламной политики.

С другой стороны растягивать время нет никакого смысла, так больше о Вас узнают и в последующем расходы на рекламу можно будет сократить в 10 раз.

Доходы от сдачи в аренду офисов

Сначала определим, с чего именно можно заработать на сдаче офисов в аренду:

• Почасовая аренда офиса;
• Посуточная аренда офиса;
• Месячная аренда офиса.

Именно с этого будет получать доход Ваш бизнес. Тут конечно стоит обратить внимание и на сами офисы, ведь те которые в центре принесут больше прибыли.

Расставим приблизительно цены на аренду офисов:

• Почасовая в центре – 300 (для простого офиса) и 350 (для элитного офиса)руб.;
• Почасовая в микрорайонах – 200 руб.;
• Посуточная в центре – 1000 (для простого офиса) и 1500(для элитного офиса)руб.;
• Посуточная в микрорайонах – 800 руб.;
• Месячная аренда в центре – 18 000(для простого офиса) и 30000(для элитного)руб.;
• Месячная в микрорайоне – 12 000 руб.

Пока у нас всего 6 офисов сдавать помесячно не стоит. Так что остановимся на почасовой и суточной аренде.

Предположим, что с такой рекламой каждый офис в день будут арендовать на 2 часа.

Уберем для убедительности выходные дни  и получим минимум 22 рабочих дня.

• Почасовая в центре по 300*2*22 = 13200 руб.;
• Почасовая в центре по 350*2*22 = 15400 руб.;
• Почасовая в микрорайонах по 200*8*22 = 35200 руб.;
• Посуточно в центре по 1000*3 = 3000 руб.;
• Посуточно в центре по 1500*3 = 4500 руб.;
• Посуточно в микрорайоне 800*12 = 9600 руб.

Сразу оговорюсь, что расчеты приблизительные, кто-то будет арендовать и в выходной день, а с таким рекламным бюджетом цифры будут выше, я пока рассматривая самый пессимистичный вариант.

Итого мы получим доход: 80 900 руб. за первый месяц.

Точка безубыточности у нас 67000 в месяц, так что с первого месяца уже получим доход 13 900 руб.

С каждым месяцем клиентов будет только прибавляться. При условии, что у Вас нормальные офисы с нормальной мебелью.

Развитие бизнеса офис на час

Что касается развития бизнеса почасовой аренды офисов, то тут все просто. 

Через 3-6 месяцев арендуете еще один офис, потом еще один и так пока в каждом микрорайоне у Вас не будет по своему офису, который Вы сможете сдавать в аренду.

И как я говорил ранее, с каждым месяцем размер дохода будет только расти. Если кончатся визитки (хотя они запланированы в расходах по 200 шт.в месяц) увеличьте их количество до 500 шт.

Для всего этого потребуются деньги, но вложения не такие большие и заработать их можно самому.

Не забывайте про сайт, на него необходимо выкладывать фото Ваших офисов с расценками и адресами.

Вот, пожалуй, и все! Тут главное время, придумайте название для своей фирмы, которое будет сочетаться с Вашей деятельностью.

На листовках и визитках обязательно указывайте название фирмы, сайт, телефон и свои Ф.И.О.

Желаю всем успешного бизнеса! Пока!

1. Резюме

Закрытое акционерное общество «Деловой многофункциональный комплекс» 125656г. Москва, ул. Фестивальная, 40 Тел. (095) 9446950

Директор Авдеева Марина Сергеевна

Фирма «ДМФК» планирует в кратчайшие сроки заключить договор аренды нежилых помещений на всю свободную площадь в здании по адресу г. Москва, ул. Фестивальная, 4.

Целями успешной предпринимательской деятельности

являются:

1. привлечение добросовестных, солидных, порядочных клиентов для заключение договора аренды;

2. заключение долгосрочных договоров аренды;

3. извлечение прибыли для развития и роста предприятия, улучшения благосостояния сотрудников фирмы. В рамках подготовки проекта подписаны договора с фирмами-поставщиками услуг:

I. ОАО «Мосэнерго»;

II. ГУЛ «Мосводосток»;

III. МГП «Мосводоканал»;

IV. ПК «Дорожно-механизированное управление»;

V. Филиал ОАО «Мосэнерго» — «Тепловые сети»;

VI. Полк милиции Управления вневедомственной охраны при ГУВД г. Москвы.

Для финансирования проекта планируется получить в банке кредит на 1 год —

6 млн. рублей под 24 % годовых.

2. Описание предприятия

Инициатор проекта — фирма ЗАО «Деловой многофункциональный комплекс». Фирма образована в феврале 2001 года. Организационно-правовая форма — за-крытое акционерное общество. Размер уставного капитала 1000000 рублей. К настоящему времени внесено 1005 уставного фонда. Учредители ЗАО «ДМФК»:

ООО «Канкрит» — 30% от У К

ООО «Стройресурссервис» — 30% от УК

ООО «МЭУ-1» — 30% от УК

Авдеева Марина Сергеевна — 10% от УК.

Генеральный директор фирмы — Авдуева Марина Сергеевна.

Главный бухгалтер — Рущин Игорь Владимирович.

Основные виды деятельности предприятия: приобретение, продажа и аренда зданий. 2)эксплуатация нежилых помещений.

Настоящий проект направлен на достижение основной цели первого этапа развития фирмы — увеличение капитала предприятия для его последующего инвестирования.

3. Описание сдаваемого в аренду помещения

В аренду предоставляются офисные помещения общей площадью 5027 кв. м.

Указанные помещения размещены на трёх этажах четырёхэтажного здания. Все офисные помещение снабжены охранной сигнализацией, в офисах установлены кондиционеры. В здании был осуществлён ремонт класса «А». Вход в здание осуществляется по личным магнитным карточкам. На первом этаже для всех сотрудников оборудована столовая. В здании имеется подземный гараж. Услуги за пользование подземным гаражом являются платными и включены дополнительно в договор аренды нежилого помещения. Парковка машин на территории, прилегающей к зданию на данный момент является бесплатной.

4. Маркетинг-план

Регулярно проводимое изучение спроса на сдаваемые в аренду нежилые помещения позволяет сделать вывод о том, что особым спросом пользуются офисные помещения с высоким качеством строительно-ремонтных работ, а также офисные помещения, размещённые в зданиях, расположенных недалеко от крупных транспортных магистралей города Москвы, недалеко от станций метро, в деловых центрах Москвы.

Изучение предложений рынка нежилых помещений, сдаваемых в аренду, позволяет определить среднюю арендную плату по городу Москве, которая колеблется от 150 до 500 долларов за 1 кв. метр нежилого помещения в год. В условиях большого количества предложений сдаваемых в аренду помещений реклама наших возможностей, как арендодателей, играет важную роль. Наша реклама ориентирована на компании, фирмы и предприятия (юридические лица), нуждающиеся в офисных помещениях высокого качества для своих сотрудников.

5. Организационный план

Помещение, сдаиваемое в аренду, предоставляются арендаторам в хорошем рабочем состоянии. Утверждение, что квалификация и высокий уровень управления предприятием позволяют рассчитывать на успех дела, не являются рекламным преувеличением. Для успешной деятельности предприятия на руководящие посты были приглашены люди, чей средний возраст составляет 35 лет, имеющие высшее образование и внушительный стаж управления подобным предприятием. Возвратность денежных средств, которые будут привлекаться для реализации проекта в качестве заёмных, обеспечивается залогом в виде права собственности на здание.

6. Определение и анализ рисков

Как и всякий проект, программа по сдаче в аренду нежилых помещений связана с определёнными рисками. Далее приводятся основные риски, способные оказать максимальное влияние на финансовые результаты.

Риск несдачи в аренду всего помещения. Благодаря удачному размещению здания, хорошо оборудованным офисам и рекламе вероятность данного вида риска небольшая. Потери в данной ситуации зависят от размера несданной в аренду площади.

Риск неполучения полного финансирования. Задержки и перебои с финансированием программы могут привести к увеличению срока окупаемости и к незначительному ухудшению показателей эффективности производства. Благодаря надёжности и солидности банка вероятность данного вида риска незначительная.

Повышение стоимости коммунальных услуг. Возникает риск уменьшения прибыли от сдачи в аренду помещений если договором не предусмотрено повышение арендной платы в связи с ростом тарифов на коммунальные услуги. В целом, с точки зрения рисков среду реализации проекта можно охарактеризовать, как достаточно благоприятную.

7. Финансовый план

Показатели, определяемые в финансовой части бизнес-плана, рассчитаны с учётом следующей исходной информации:

— экономические расчёты произведены в текущих ценах, налоги и платежи, включённые в состав себестоимости, рассчитаны в соответствии с действующими в настоящее время нормативными документами РФ;

— стоимость аренды ориентирована на цены, складывающиеся на рынке;

— уровень инфляции принят равными темпами роста курса доллара США;

Для объективной оценки эффективности деятельности фирмы наиболее целесообразно представляется использование следующих показателей:

1. срок окупаемости капиталовложений;

2. внутренняя норма доходности;

3. индекс доходности.

Сроком окупаемости является продолжительности периода, в течение которого сумма чистых доходов на момент завершение инвестиций равна сумме инвестиций.

Под чистым доходом понимают общий доход, полученный в каждом временном отрезке, за вычетом всех платежей, связанных с его получением: расходы по оплате труда, материалов, энергии, налоги. Инвестиционные расходы включаются в поток платежей со знаком «минус».

Внутренней нормой доходности является та расчётная ставка процента, при которой капитализация регулярно получаемого дохода даёт сумму равную инвестициям и, следовательно, капиталовложения являются окупаемой операцией.

Индекс доходности представляет собой соотношение приведенных доходов к приведённым на ту же дату инвестиционным расходам.

Важным показателем для деятельности нашей фирмы является стоимость 1 кв. метра в год сдаваемого в аренду помещения. Расчёт данного показателя приведён в справке об эксплуатационных расходах (приложение №26).

С учётом рыночных цен по аренде и в целях дальнейшего развития нашей фирмы, стоимость 1 кв. метра в год была определена в сумме 250 долларов.

Перед тем, как поступить к нашей основной деятельности (сдача в аренду нежилых помещений под офисы) наша фирма заключила договора со следующими организациями:

1) ОАО «Мосэнерго»;

2) ГУП «Мосводосток»;

3) МГП «Мосводоканал»;

4) ПК «Дорожно-механизированное управление»;

5) Филиал ОАО «Мосэнерго» — «Тепловые сети»;

6) Полк милиции Управления вневедомственной охраны при ГУВД г. Москвы.

Для поддержания самого здания и территории вокруг него в надлежащем состоянии в наше штатное расписание включены следующие штатные единицы:

— уборщицы;

— дворники;

— сантехники;

— электрики;

— плотники;

— садовники.

Для привлечения арендаторов сотрудники нашей фирмы дали рекламные объявления в популярные газеты. Также были изготовлены рекламные щиты с сообщениями о сдаче в аренду помещений под офисы с указанием адреса. Основным документом, регламентирующим отношения арендодателя с арендатором, является договор аренды. Договор аренды нежилого помещения должен быть заключён в простой письменной форме и подписан двумя сторонами. Договор аренды, заключённый на срок свыше одного года, подлежит государственной регистрации. Одним из договоров аренды, которые были заключены нашей фирмой, является договор аренды с ООО «Дабл Игл Консалтинг»

Схема возврата кредита

Для осуществления проекта фирма получила кредит в банке 6000000 рублей под 24% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).

Выплата кредита происходит на льготных условиях, т.к. мы выплатим 780000 рублей сверх основной суммы кредита. Если бы выплачивались проценты по кредиту по фиксированной ставке, то пришлось бы выплатить сверх основной суммы кредита 1440000 рублей.

Определение статей расходов

Итого фонд оплаты труда: 112500 руб.

Начисления на заработную плату:

Пенсионный фонд — 28 %

Фонд социального страхования — 4 %

Фонд обязательного медицинского страхования — 3,6 %

Итого:35,6 %

112500 * 35,6 % = 40050 руб. 1. Страховые взносы

Оборудование застраховано, выплаты составляют 0,5 % от балансовой стоимости в год.

400000 * 0,5 % : 12 = 166 руб.

2. Амортизационные отчисления.

Износ оборудования составляет 10 % от балансовой стоимости оборудования в год.

Расчет амортизации за месяц:

400000 * 10 % : 12 = 3500 руб.

износ здания 10000 руб.

3. НДС

НДС к оплате = НДС в выручке — НДС в расходах

Выручка

3141875 в т. ч. НДС 523645

Расходы на НДС

383400 в т. ч. НДС 64000

НДС к оплате = 523645 — 64000 = 472166 руб.

4. Налог на прибыль.

Выручка — затраты = прибыль

31411875 — 1115091 = 2026784 руб.

2026784 * 35 % = 709374 руб.

Расчёт точки безубыточности

Точка безубыточности позволит определить, когда проект перестанет быть убыточным. Когда арендная плата покроет все расходы арендодателя и принесёт прибыль. Для этого надо определить арендную плату за 1 кв. метр в год.

1) 2696631 * 12=32359572 рубля

2)32359572 : 30=1078652$

3) 1078652 : 5027=215$ кв. метров в год

Рост прибыли может происходить за счёт увеличения арендной платы. Рост арендной платы обусловлен тем, что происходит рост коммунальных платежей, увеличение заработной платы сотрудников, рост курса доллара. В связи с ростом издержек может быть увеличена арендная плата. Выручка увеличится. Надо искать другие источники для увеличения прибыли (плата за 1 машино-место в подземном гараже, платные услуги за мойку машин, оборудование зимнего сада под кафе-бар, платная открытая стоянка).

Расчет месячной выручки (арендная плата за месяц). 1м2 в год — 250 долларов

Площадь помещений, сдаваемых в аренду = 5027 м2

Расчет годовой выручки:

250 $ * 5027 = 1256750 $ (37702500 руб.)

Расчет месячной выручки:

37702500 : 12 = 3141875 руб.