Бизнес план сдачи офиса в

Доброго времени суток! Я продолжаю запись бизнес-планов по просьбе подписчиков моей группы ВК “
Секреты бизнеса для новичка”.

При поиске бизнес-плана почасовой аренды офисов в поисковой системе Яндекс и Гугл ответа по запросу я так и не нашел. 

Множество бизнес-идей которые являются пустышками и не позволяют открыть собственный бизнес почасовой аренды офисов.

Так что, давайте рассмотрим, как построить свой бизнес на сдаче в аренду офисов. Вы уже все сталкивались с подобным бизнесом, только на сдаче в аренду квартир.

Данный бизнес стоит открывать в городе с населением минимум 300 000 человек.

Как организовать бизнес по аренде офисов

В самом начале нам необходимо определиться с формой собственности бизнеса, выбирать придется между ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Форма собственности для сдачи в аренду офисов

Я предлагаю для данного бизнеса открыть ООО в котором Вы будете и учредителем и Генеральным Директором. 

На данный момент эта комбинация избавляет человека от каких либо платежей, так как Вы не можете заключить сами с собой трудовой договор, то и начислять зарплату и страховые взносы, так же не должны.

В итоге получаем, что Генеральный Директор не платит ни копейки – это первый плюс перед ИП (за которое необходимо платить страховые взносы ИП).

И вторая причина, по которой, я остановил свое внимание на ООО – это, конечно же, имидж.

Вся деятельность по аренде офисов – связана с организациями (у которых юридический адрес на дому) и предпринимателями у которых просто изначально не было офиса по той же причине.

При регистрации ООО Вам потребуется открыть виды деятельности из классификатора ОКВЭД2.

68.20 — Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом

В данную группировку входит как раз сдача в аренду нежилых помещений.

Налогообложение для сдачи офисов в аренду

Рассматривая налогообложение для сдачи офисов в аренду выбор у нас не велик:

1. ОСНО – этот налог мы сразу убираем;
2. УСН 6% — из-за высоких затрат данный налог тоже не подойдет;
3. УСН Доходы минус расходы 15% — вот именно этот налог нам и нужен.

Сразу стоит отметить, что в случае если Вы сдаете в аренду собственные офисы, то тогда лучшим выбором будет УСН 6%.

Помещение для ведения бизнеса

Первое с чем Вам придется столкнуться – это с выбором помещений, которые Вы будете сдавать в аренду.

Я исхожу из варианта, что собственных нежилых помещений у Вас нет. На счастье стоимость аренды офисных помещений на порядок ниже, чем торговых и жилых.

Стоимость аренды офиса от 500 руб. за кв.м. до 2000 руб. за кв. м.

Тут понятно все зависит от месторасположения и в каком состоянии помещения.

И теперь рассмотрим очень важные моменты для сдачи офисов в аренду:

• При заключении договора с арендодателем, обязательно обратите внимание на пункт в котором должно быть прописано Ваше право сдавать офисы в субаренду;
• Размер арендуемого офиса в начале деятельности не должен превышать 10 кв.м. – этого вполне достаточно для того чтобы Ваш арендатор провел спокойно свою встречу;
• В офисах естественно должна быть офисная мебель, пустое помещение у Вас никто не арендует на час или на сутки;
• В самом начале деятельности Вам необходимо арендовать минимум 6 офисов. 4 офиса должны располагаться в 4х крайних микрорайонах города и 2 офиса в центре (один из которых в элитном офисном здании и 1 обычное).

   Давайте, сразу определим размер расходов на аренду офисов, которые Вы будете сдавать в субаренду:

1. Для 4х офисах в крайних микрорайонах по цене 700 руб. за кв.м. – площадь каждого офиса 10 кв.м. итого получим стоимость одного офиса 7000 руб. в месяц, а для 4х = 28 000 руб.;
2. Элитный офис в центре – цена 2000 руб. кв.м. – итого 20 000 руб.;
3. Простой офис в центре – цена 1200 руб. кв.м. – итого 12 000 руб.

Общие расходы на аренду офисов составят 28000+20000+12000 = 60 000 руб. ежемесячные расходы на аренду офисов.

Оборудование для почасовой аренды офисов

• Расчетный счет ООО. Первое что нужно будет сделать перед началом своей деятельности – это открыть расчетный счет в банке, порядка 60-70% оплат за аренду Ваших офисов будет проходить именно безналичным расчетом (не забываем что все клиенты – это бизнесмены);
• Печать организации. Для открытия расчетного счета потребуется печать, цена 1000 руб.;
• Терминал оплаты по пластиковым картам. Так же в банке, где откроете расчетный счет, возьмите терминалы оплаты по пластиковым картам, на случай если у ИП который арендует офис не будет своего расчетного счета. Тогда он сможет расплатиться пластиковой картой. Терминал берите который работает от симкарты;
• Кассовый аппарат не рекомендую ставить. Достаточно первых двух вариантов оплаты;
• Офисная мебель. Предположим, что ее где-то нет и придется приобретать самому, выделим на это 40 000 руб., этой суммы будет вполне достаточно;
• Скоростной интернет – в каждом офисе должен быть скоростной интернет, пусть его стоимость будет 1000 руб. в месяц, хотя зависит от провайдера и тарифа (можно подобрать и подешевле). Итого ежемесячные расходы на интернет для 6 офисов = 6000 руб.;
• Канцелярские товары. На них выделим 1000 руб.

Стоит сразу сказать, что где-то уже будет офисная мебель, да и интернет тоже. Но мы берем расходы по максимуму. Чтобы выйти на реальные цифры.

Общие расходы по оборудованию: 40000 + 6000 + 1000 + 1000 = 48000 руб.

Реклама почасовой аренды офисов

Бизнес по аренде офисов еще не сильно распространен, даже в больших городах конкуренция в этой нише не большая.

Не смотря на это, Вам основную часть времени придется потратить на привлечение клиентов. У Вас должен быть рабочий мобильный телефон с городским номером. Сейчас они есть у всех крупных операторов.

Именно этот номер Вы и будете продвигать. Тем самым увеличивая свою клиентскую базу и чем дольше Вы будете на рынке, тем больше будет Ваш доход.

Какую рекламу давать для сдачи в аренду офисов:

1. Визитки. Красивые глянцевые визитки наподобие пластиковых карт, которую не стыдно положить в портмоне. Для начала отпечатайте их 200 шт. и вручайте каждому своему клиенту. Стоимость 1 визитки около 10 руб. и расход – 2000 руб. на заказ визиток;
2. Листовки. Глянцевые красочные листовки А5 формата, с информацией на каждой стороне, можно с фото лучших Ваших офисов. Количество визиток определяется величиной города. Если город 300 000 населения, то потребуется около 80 000 листовок. Стоимость их печати на типографии составит около 80 000 рублей. Листовки необходимо разнести по почтовым ящикам и желательно сделать это самостоятельно.;
3. Реклама в лифтах. Размер А5 формата, цена около 50 000 руб.;
4. Телегазета. Реклама в ней должна идти постоянно, без остановки месяца 3. Потом с перерывами. Стоимость около 15 000 руб. в месяц.
5. Бегущая строка на ТВ. Пускайте емкую бегущую строку по всем каналам, какие есть. Я сейчас нахожусь в городе Нижневартовске, где как раз 300 000 населения, почему и пишу для такого города. Стоимость бегущей строки по 2 каналам, которые тут есть около 40 000 руб. в месяц;
6. Реклама в интернете. На городских досках интернет объявлений Avito, форумах местных обязательно размещайте рекламу, стоимость 150 руб.;
7. Создание сайта. Если Вы серьезно решили заняться этим бизнесом, то обязательно потребуется сайт. Стоимость будет около 20 000 руб., для примера можете посмотреть довольно неплохой сайт аренды офисов https://www.biz-cen.ru/msk/ ;
8. Обзвонка частников. Купите местные газеты, а так же воспользуйтесь объявлениями в интернете о предоставлении услуг. Сделайте звонок каждому частнику (у 99% из них нет своего офиса) и предложите свои услуги, им периодически требуются места для встречи с клиентами;
9. Сарафанное радио. Бесплатно, заработает через 3-6 месяцев работы.

Теперь посчитаем расходы на рекламу: 207 150 руб.

Сумма кажется большой, но поверьте она того стоит. Реклама двигатель бизнеса и чем ее больше, тем успешней будет Ваше дело, но не стоит ее давать куда попало, я определил – где реклама будет работать. 

Доходы и расходы сдачи в аренду офисов

Расходы сдачи в аренду офисов:

• Аренда офисов – 60 000 руб.;
• Оборудование – 48 000 руб. из них 41000 – разовые расходы, 7000 ежемесячные;
• Реклама – 207 150 руб.

Изначально Вы будете работать в убыток из-за раскрутки бизнеса. И у Вас должна быть так называемая финансовая подушка – это количество денег как минимум на 3 месяца, если не будет ни одного заказа (что конечно маловероятно, но бизнес требует именно этого).

Финансовая подушка:

• Месяц №1 – 315 150 руб.;
• Месяц №2  — 274 150 руб.;
• Месяц №3  — 274 150 руб.

Итого для старта бизнеса по часовой, суточной и месячной аренде офиса потребуется 863 450 руб.

Данный бизнес стоит начинать только в случае если у Вас есть необходимая сумма.

Предупреждаю что расчеты приблизительные и для города 300 000 населения. Такая сумма получилась из-за агрессивной рекламной политики.

С другой стороны растягивать время нет никакого смысла, так больше о Вас узнают и в последующем расходы на рекламу можно будет сократить в 10 раз.

Доходы от сдачи в аренду офисов

Сначала определим, с чего именно можно заработать на сдаче офисов в аренду:

• Почасовая аренда офиса;
• Посуточная аренда офиса;
• Месячная аренда офиса.

Именно с этого будет получать доход Ваш бизнес. Тут конечно стоит обратить внимание и на сами офисы, ведь те которые в центре принесут больше прибыли.

Расставим приблизительно цены на аренду офисов:

• Почасовая в центре – 300 (для простого офиса) и 350 (для элитного офиса)руб.;
• Почасовая в микрорайонах – 200 руб.;
• Посуточная в центре – 1000 (для простого офиса) и 1500(для элитного офиса)руб.;
• Посуточная в микрорайонах – 800 руб.;
• Месячная аренда в центре – 18 000(для простого офиса) и 30000(для элитного)руб.;
• Месячная в микрорайоне – 12 000 руб.

Пока у нас всего 6 офисов сдавать помесячно не стоит. Так что остановимся на почасовой и суточной аренде.

Предположим, что с такой рекламой каждый офис в день будут арендовать на 2 часа.

Уберем для убедительности выходные дни  и получим минимум 22 рабочих дня.

• Почасовая в центре по 300*2*22 = 13200 руб.;
• Почасовая в центре по 350*2*22 = 15400 руб.;
• Почасовая в микрорайонах по 200*8*22 = 35200 руб.;
• Посуточно в центре по 1000*3 = 3000 руб.;
• Посуточно в центре по 1500*3 = 4500 руб.;
• Посуточно в микрорайоне 800*12 = 9600 руб.

Сразу оговорюсь, что расчеты приблизительные, кто-то будет арендовать и в выходной день, а с таким рекламным бюджетом цифры будут выше, я пока рассматривая самый пессимистичный вариант.

Итого мы получим доход: 80 900 руб. за первый месяц.

Точка безубыточности у нас 67000 в месяц, так что с первого месяца уже получим доход 13 900 руб.

С каждым месяцем клиентов будет только прибавляться. При условии, что у Вас нормальные офисы с нормальной мебелью.

Развитие бизнеса офис на час

Что касается развития бизнеса почасовой аренды офисов, то тут все просто. 

Через 3-6 месяцев арендуете еще один офис, потом еще один и так пока в каждом микрорайоне у Вас не будет по своему офису, который Вы сможете сдавать в аренду.

И как я говорил ранее, с каждым месяцем размер дохода будет только расти. Если кончатся визитки (хотя они запланированы в расходах по 200 шт.в месяц) увеличьте их количество до 500 шт.

Для всего этого потребуются деньги, но вложения не такие большие и заработать их можно самому.

Не забывайте про сайт, на него необходимо выкладывать фото Ваших офисов с расценками и адресами.

Вот, пожалуй, и все! Тут главное время, придумайте название для своей фирмы, которое будет сочетаться с Вашей деятельностью.

На листовках и визитках обязательно указывайте название фирмы, сайт, телефон и свои Ф.И.О.

Желаю всем успешного бизнеса! Пока!

Рассказываем об особенностях инвестиций в небольшие коммерческие площади, ценах покупки и выгодной сдаче в аренду

Если у вас есть определенная сумма денег, которую вы хотите вложить в недвижимость для сдачи ее в аренду, то наверняка уже встали перед выбором, какой объект приобрести. Самый распространенный среди частных инвесторов способ заработка на аренде — покупка жилья. Но есть инвесторы, которые принципиально не связываются с квартирами и предпочитают вкладывать деньги в небольшие коммерческие помещения — под офис, магазин или салон красоты.

В чем особенности вложений в коммерческую недвижимость, сколько стоят небольшие помещения в Москве и по каким ставкам их можно сдавать — об этом мы расспросили экспертов.

Насколько это выгодно

Покупка коммерческого помещения с точки зрения арендного дохода выгоднее, чем покупка жилья, утверждают участники рынка. Ставки аренды на них выше, чем на квартиры, а срок окупаемости вложений — короче.

Директор «НДВ-Девелопмент» Андрей Стригалев для примера предложил сравнить два помещения: двушку площадью 50 кв. м на этапе котлована в спальном районе Москвы и офисное помещение той же площади по той же цене в небольшом бизнес-центре. Сдать квартиру после завершения строительства дома можно будет за 35–40 тыс. руб., предварительно на ремонт и покупку мебели уйдет около 1 млн руб. Затраты на покупку, ремонт и обстановку окупятся примерно через 17 лет, отметил эксперт. От сдачи аналогичного по площади и цене офисного помещения владелец будет получать примерно 80–85 тыс. руб. в месяц (при ставке аренды 20 тыс. руб. за 1 кв. м в год), а срок окупаемости составит семь-восемь лет, подсчитал Стригалев.

В помещениях торгового назначения арендные ставки также выше и сроки окупаемости короче. Эксперты отмечают, что стрит-ретейл по уровню доходности на столичном рынке аренды занимает лидирующие позиции. «Средний показатель по спальным районам достигает 10–12%, в центре — 8–10% со сроком окупаемости 10–12 лет, — рассказала директор направления стрит-ретейла в компании Knight Frank Виктория Камлюк. — Но абсолютной цифры для стрит-ретейла нет: каждое помещение уникально по-своему».

Другие плюсы и минусы

Кроме цены и срока окупаемости у коммерческих площадей есть и другие преимущества. К ним ведущий аналитик «НДВ-Супермаркет недвижимости» Константин Енин относит, например, тот факт, что этот рынок лучше регулируется, чем непрозрачный квартирный. Здесь все договоры оформляются официально, а владельцы платят налоги — это позволяет легче решать спорные ситуации.

«Кроме того, меньше проблем с ремонтом, — отметил Енин. — Часто арендатор коммерческих помещений сам делает ремонт помещения, компенсируемый арендными каникулами, в то время как ремонт квартиры, если он нужен, обычно ложится на арендодателя».

Однако надо понимать, что коммерческие помещения — более сложный продукт, чем квартиры. Успех их работы на своего владельца зависит от совокупности факторов: назначения (офисы, торговля, услуги и т. п.), местоположения, планировки, транспортной доступности, окружения и других. Иногда отсутствие лишь одного из них делает покупку помещения невыгодной. Поэтому покупателю нужно заранее все просчитать.

Что пользуется спросом

На столичном рынке — широкий выбор предложений на любой вкус. Наиболее востребованы помещения под салоны красоты, аптеки, продуктовые магазины и кофейни. В новых районах или комплексах популярны все форматы, потенциально имеющие спрос у будущих жильцов — магазины всевозможных сегментов, спортивные студии, детские развивающие центры, медцентры и другое, отметили эксперты «НДВ». Быстрее всего с рынка уходят помещения в местах с высокой проходимостью и высокой плотностью населения вблизи объекта.

«В идеале это объекты на первой линии жилых домов, — рассказал брокер агентства недвижимости Century 21 Milestone Сергей Коршунов. — Важно, чтобы была разумная цена и понятный поток покупателей. Если трафик вполне ясно считается, то у такой недвижимости самый высокий оборот. Помещения в торговых и бизнес-центрах — тоже довольно активный рынок, и многие инвесторы отдают предпочтение им. Хуже уходит в продажу и аренду недвижимость свободного назначения в глубине района».

Что касается офисных помещений, то здесь лучше обратиться за консультацией к специалистам (впрочем, это не будет лишним и в случае с торговыми площадями). Офисные помещения требуют четкого бизнес-плана и отчетливого понимания, где эти помещения расположены, кому они могут быть нужны и как долго они будут востребованы.

«Покупка помещения в бизнес-центре высокого класса в местах деловой активности, скорее всего, окажется неподъемной задачей для инвестора с небольшим капиталом, — считает председатель правления группы компаний «Миэль» Оксана Вражнова. — А предложения попроще также несут с собой множество рисков, и основной из них — простой помещения. Поэтому без профессионального управляющего инвестиции в коммерческую недвижимость могут оказаться убыточными».

Цены покупки и аренды

Разброс цен продажи коммерческих помещений в Москве очень большой — 1 кв. м может стоить и 35 тыс. руб., и 1,5 млн руб. Но в данном случае стоимость объектов всегда зависит от доходности. За самую низкую цену можно получить абсолютно неликвидное помещение, которое будет невозможно сдать, отмечают эксперты.

«Небольшое помещение в новостройке спального района будет стоить от 30–50 млн руб., но цены на качественные торговые площади в центральных локациях начинаются от 100 млн руб., — рассказала Виктория Камлюк. — При покупке помещения в центре стоимостью 85–120 млн руб. арендная ставка может достигать 0,7–1 млн руб. В итоге срок окупаемости составит примерно десять лет. Покупка некоторых помещений в спальных районах Москвы обойдется в 50–65 млн руб., а стоимость аренды составит 500–600 тыс. руб. Таким образом, срок окупаемости составит примерно восемь-девять лет, а доходность — 11–12%».

Впрочем, в новостройках встречаются и более бюджетные предложения причем сразу с арендаторами. По данным «НДВ», в ближнем Подмосковье можно найти помещение площадью 35 кв. м с арендатором и существующим арендным потоком около 32 тыс. руб. в месяц — купить его можно за 3,2 млн руб. Кстати, в новых жилых комплексах многие застройщики периодически проводят акции и готовы давать индивидуальные скидки.

«Что касается арендных ставок, то в офисном сегменте они начинаются от 12,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год, но таких объектов мало, — рассказал Сергей Коршунов. — Средние арендные ставки на офисы — от 18 тыс. руб. и выше. В торговле же все индивидуально. Если помещение находится на неходовой улице с непонятным трафиком, ставка начнется от 15 тыс. руб. за 1 кв. м в год. В центре Москвы у станции метро «Белорусская» помещение под ретейл может сдаваться за 85 тыс. руб. за 1 кв. м в год».

Как подобрать помещение

Перед покупкой коммерческого помещения необходимо сформулировать для себя ясную цель приобретения — долгосрочные или краткосрочные инвестиции, ожидаемая доходность, степень участия в управлении помещения и т. д., рекомендуют эксперты «НДВ».

Затем нужно обратить внимание на вероятность сдачи помещения в аренду: оно должно быть максимально востребованным. После чего стоит соотнести стоимость лота с потенциальным арендным доходом.

«Надо понять, для какого вида деятельности эта недвижимость может пригодиться и насколько данная деятельность нужна в районе, — советует Сергей Коршунов из Century 21 Milestone. — Оцените пешеходный и транспортный трафик, техническое состояние помещения, правоустанавливающие документы, при необходимости — наличие парковок. Если это новостройка или реконструкция, проверьте основания для строительства, распорядительную и техническую документацию».

Как рассказала Виктория Камлюк из Knight Frank, в стрит-ретейле ликвидность помещений оценивается по нескольким параметрам: местоположению, общей площади (к примеру, с подвалом или вторым этажом), качеству планировки, а также юридически грамотно оформленным документам. Разница арендной ставки между левой и правой сторонами одного дома может отличаться чуть ли не вдвое из-за специфики распределения трафика.

«Наиболее подходящее помещение должно иметь правильную форму и небольшую площадь — до 300 кв. м, тогда оно наиболее универсально для любого бизнеса, — отмечает эксперт. — Соответственно, и его ликвидность будет выше. Самыми ликвидными считаются сетевые арендаторы. Поэтому небольшому «семейному» продуктовому магазину крайне сложно выдержать конкуренцию, если рядом откроется сетевая «Пятерочка» или «Перекресток».

Какой район выбрать — старый или новый

У новичков часто возникает соблазн купить площади в новом спальном районе просто потому, что предложение кажется им выгодным из-за небольшой суммы сделки, более низкой арендной ставки или акций. Но эксперты рекомендуют выбирать такие помещения аккуратно, поскольку можно сделать неудачное приобретение.

Например, комплекс недостаточно заселен жителями или перенасыщен магазинами одного профиля (допустим, продуктовыми сетями), что приводит в частой смене арендаторов и нестабильности арендных потоков.

Такой подход может обернуться для начинающего инвестора значительной потерей средств, поэтому для минимизации рисков лучше всего работать с профессиональными консультантами, которые помогут во всем разобраться. Или же можно просто выбрать густонаселенную обжитую локацию, где уже понятно, каких предприятий не хватает и как распределяются пешеходные потоки.

На что еще обратить внимание

Из технических характеристик следует обратить внимание на параметры самого помещения, советует Константин Енин из «НДВ». Нужно оценить планировку, назначение по документам, витринное пространство и визуальную доступность, достаточность мощностей.

У арендаторов могут быть специфические требования. Например, продуктовым магазинам необходимо больше электронных мощностей, вытяжки и зона выгрузки-погрузки. Аптеки не станут арендовать меньше 75 кв. м, а медицинским и косметологическим центрам может потребоваться более высокий уровень нагрузки на «квадрат» из-за тяжелого оборудования. Учебным центрам нужна регистрация по адресу, что создает дополнительные бюрократические сложности.

При покупке коммерческих помещений в жилых домах также следует помнить, что на них существует ряд ограничений, предусмотренных для удобства жителей. Например, некоторые рестораны в жилых домах обязаны работать только до 22:00.