Бизнес план рекрутинговое it агентства
Полтора года назад я открыла агентство по подбору IT персонала. За это время мне удалось вырасти из самого настоящего стартапа в небольшую, но стабильную компанию, которая уверенно держится на рынке. Я решила рассказать вам о том, как мне это удалось, с какими сложностями столкнулась, и почему выбор пал именно на сферу IT.
Предыстория
Я занимаюсь рекрутингом 12 лет, 6 из которых подбираю IT специалистов. Это мое первое серьезное увлечение. В самом начале своего пути я работала в агентстве общего типа. Спустя пять лет работы, став руководителем отдела рекрутинга, я поняла, что уперлась в потолок. Нужно было развиваться дальше, и сфера IT подбора оказалась лучшим вариантом.
- Во-первых, IT — особенная среда, со своими правилами и спецификой. Это очень привлекательный мир, в которой хотелось углубиться, получить компетенции, стать его частью.
- Во-вторых, после пяти лет работы внешним рекрутером я захотела попробовать себя в качестве in-house HR-а.
В какой-то степени мне повезло. Я получила должность HR специалиста в IT стартапе, который впоследствии стал крупным проектом. Эта работа дала мощный толчок к пониманию того, как в сфере IT все устроено. Было достаточно сложно перестроиться на специфику IT, поскольку тут работают другие законы и правила.
Работа включала в себя выполнение всех задач, связанных с управлением человеческими ресурсами. Больше всего мне нравился рекрутинг. Вакансии я закрывала достаточно быстро, поэтому стала брать дополнительные заказы на основе фриланса.
После закрытия первой вакансии меня порекомендовали знакомым, появилось больше клиентов. К слову, многие из них сейчас являются клиентами моего агентства.
Заказов постепенно становилось все больше, а задач в компании меньше. Я поняла, что опять уперлась в потолок. Выхода было два: переходить в крупную IT компанию или открыть собственное агентство. Не будучи человеком больших корпораций и обладая хорошей базой клиентов, я решила выбрать второй путь.
Открытие
Открыть агентство было несложно. Сложно было нанять первого сотрудника. Я очень беспокоилась за качество работы, боялась делегировать обязанности другому человеку. Поэтому первые три месяца я была единственным сотрудником компании.
Когда тянуть объем работы стало совсем невыносимо, ничего не оставалось, как найти помощницу. Как и любой начинающий стартап, я не могла предложить конкурентные условия работы. Нужно было много работать и быстро обучаться без гарантий на успех.
Я осознавала все риски, поэтому предлагала очень высокий процент от закрытия вакансии. Так я нашла первую девушку, которая до сих пор является ключевым сотрудником компании.
Развитие агентства
Спустя несколько месяцев слаженной работы в мое агентство обратился Яндекс, в команду потребовался еще один рекрутер. Мы вышли из состояния неизвестного стартапа, повысили узнаваемость бренда на рынке.
Окончательно агентство перестало быть стартапом, когда я стала предоставлять команде все социальные льготы, а также рабочую технику, места, доступы на профильные ресурсы. Мы постепенно нормализовали график, стали укладываться в режим рабочего дня.
Переломным моментом стал выход компании на западный рынок. Если сотрудничество с Яндексом вывело нас из состояния “подпольного” агентства, то выход на западный рынок вывел нас в ряд серьезных компаний.
Компания сегодня
За полтора года работы агентства многое изменилось. В штате трудится уже девять девушек, появилась должность ресечера. Совсем недавно мы запустили новый проект для стартапов, который поможет запускать все больше хороших продуктов. Есть в планах открытие офиса в Лондоне. В целом, все более чем хорошо.
Сложности
Открыть свое IT рекрутинговое агентство несложно. Большие капиталовложения не требуются. Все, что нужно — открыть ИП или ООО, иметь компьютер и доступ к работным ресурсам.
Однако я не рекомендую открывать агентство тем, у кого нет опыта в рекрутинге. Для того, чтобы успешно открыть агентство нужно иметь определенный бэкграунд, заранее зарекомендовать себя как хорошего специалиста. И, конечно, нужно любить дело, которым занимаешься, понимать специфику IT сферы.
Советы
Главный совет — знать “правила” игры мира IT и следовать им. Есть два основных правила:
- IT сфера очень узкая. Если ты работаешь в IT — будь готов к тому, что любая информация о компании и ее репутации разлетается молниеносно. Любая ошибка, и ваш бизнес может прогореть.
- Второе правило IT рекрутинга вытекает из первого — нужно уважать каждого, быть вежливым и всегда давать обратную связь. Мы работаем с разными людьми, у которых разный характер и опыт. Нужно быть гибким, прислушиваться к мнению других, уметь находить общий язык.
На своем примере я показала вам, что открыть свою компанию по подбору IT персонала с материальной точки зрения несложно. Однако достичь успеха вы сможете, если хорошо разбираетесь в сфере, делаете свою работу качественно и любите дело, которым занимаетесь. Не бойтесь рисковать и выходить из зоны комфорта, и у вас все получится.
Мечтаете по-крупному? Хотите открыть свой бизнес, но не хотите повторить опыт многих стартапов, которые не протянули и первых пяти лет? Действительно, рынок в России сегодня переживает нелучшие времена и, если верить РБК, на один открытый бизнес приходится два закрытых.
Даже в таких топовых сферах, как IT, риск прогореть достаточно велик. И тем не менее если эти две буквы для вас не пустой звук (а страсть всей жизни) и у вас есть отличный набор soft skills, то IT-рекрутинг может стать для вас прибыльным и захватывающим бизнес-форматом. В этой статье мы расскажем вам, как открыть рекрутинговую компанию в сфере IT и офис в Лондоне через два года работы.
По нашему опыту, IT-рекрутинг — это довольно строптивый бизнес, и у него есть свои подводные камни. Никаких волшебных секретов успеха здесь нет. Но если вам интересно узнать, как мы построили успешное рекрутинговое агентство в сфере IT исключительно благодаря своему уму и упорному труду, тогда поехали, мы рады делиться опытом!
В чем фишка рекрутингового агентства в сфере IT?
Агентства, специализирующиеся на IT-рекрутинге, — узкопрофильные. От широкопрофильных рекрутеров мы отличаемся тем, что глубоко знаем сферу IT, имеем налаженный нетворкинг и свою кадровую базу, хорошо владеем английским и знаем, где водится крупная рыба и как ее поймать.
IT-рекрутинг: как это работает?
Итак, нам нужно подобрать специалиста, который идеально впишется в компанию клиента. Не просто хорошего парня Ваню, который знает php и немного js и хочет как раз столько, сколько клиент готов платить. А крутого программиста, который может даже больше, еще и с «горящими» глазами. Это наш Эверест, и чтобы взять его, мы каждый раз проделываем нелегкий путь, состоящий из нескольких этапов:
- обсуждение вакансии с клиентом и составление портрета кандидата;
- поиск, интервьюирование и мотивация кандидатов;
- подача максимально подходящих специалистов клиенту на рассмотрение, с подробными и важными комментариями деталей, которых нет в резюме;
- закрытие либо корректировка вакансии на основании полученной обратной связи;
- выход утвержденного кандидата на работу;
- оплата услуги клиентом.
Казалось бы, ничего сложного. Но порой бывает, что специалист мечты срывается в последний момент, отказываясь от оффера в пользу другой компании, или клиент передумал, и он теперь хочет не фронтенд-разработчика, в full stack… И поиск начинается заново.
В истории моей компании был случай, когда от оффера нашего клиента отказывались пять раз подряд. Эта специальность тогда была нарасхват на рынке, поэтому кандидаты получали по три-четыре контроффера и в результате выбирали другие компании. Так что нам пришлось проходить все эти этапы по кругу несколько раз, пока мы, наконец, не нашли того кандидата, который принял оффер.
Мы учимся на своих ошибках и становимся сильнее и опытнее с каждым кейсом, но никогда не можем быть полностью застрахованы от непредвиденных ситуаций и простого человеческого фактора. Ведь рекрутинг построен на взаимодействии с людьми, и это делает его увлекательным и сложным одновременно.
Как открыть агентство и сколько это будет стоить?
Чтобы открыть рекрутинговый бизнес в сфере IT, как в принципе и любой другой, для начала вам нужно сделать две вещи: определиться с формой собственности (ИП или ООО) и формой занятости (офис или удаленная работа).
Дальше идет то, без чего не может работать ни одно рекрутинговое агентство — это доступ к рекрутинговым сервисам и специальной CRM-системе. Эти инструменты составят основной пул затрат.
Годовой доступ в HeadHunter вам обойдется в 750 тысяч рублей, а CRM-система — 250 тысяч в год. Также я пользуюсь очень полезным сервисом AmazingHiring, который специализируется именно на IT. Подписка обходится в $4-5 тысяч в год.
Кроме того, в наши стабильные расходы входит мобильная связь, обеспечение работы сайта и реклама. По нашим подсчетам, получается, что поддерживать рекрутинговый бизнес стоит более 2,5 миллиона рублей в год. Это без учета налогов, фонда оплаты труда, стоимости аренды офиса и рабочей техники для сотрудников!
Получается, идти в такой бизнес можно, если вы точно уверены, что удержитесь на плаву, пока будете набираться опыта и пока, возможно, не все будет складываться гладко. Мы же со своей стороны готовы делиться некоторыми секретами успеха.
Принципы успеха рекрутингового агентства в сфере IT
Знать сферу IT
Чтобы быть успешными на рынке, вам нужно как минимум:
- Понимать IT-терминологию. Это поможет быть на одной волне с клиентами и айтишниками, а также верно определять уровень знаний кандидатов.
- Быстро учиться. Новые технологии в IT появляются ежедневно, и IT-ландшафт реагирует на них молниеносно. Если вы не будете следить за трендами, читать и общаться с айтишниками, ваше агентство просто не сможет конкурировать с другими на рынке.
- Знать правила игры. IT-рекрутер должен понимать, насколько востребована та или иная специальность, и знать, что чего на самом деле стоит. По нашим наблюдениям, 30% наших клиентов нужен хороший reality check. Они не всегда хорошо ориентируются на рынке и предлагают неконкурентные условия труда. Наша задача — помочь клиенту понять, что реально, а что нет, и дать совет, чем привлечь того или иного спеца.
- Понимать психологию айтишника. Если в нескольких словах, то профиль типичного крутого специалиста выглядит так: работает по нестандартному графику, не находится в активном поиске работы (потому как трудоустроен), регулярно получает по несколько предложений о работе и обладает уникальным стилем составления резюме. Еще один важный момент — айтишники не любят тестовые задания.
Недавно к нам обратилась компания, которая выставила одним из требований выполнение 12-часового тестового задания до общения с заказчиком (к тому же неоплачиваемого). Но мы сразу знали: мало кто из айтишников будет тратить на это свое время. Если, конечно, ваш клиент не лакомый кусочек вроде Google или Facebook.
Клиент не хотел идти на уступки. Мы искали несколько недель, заранее зная, что желающих не найдется. Только показав клиенту статистику CRM-системы о том, что 100% кандидатов отсеивалось на этапе тестового задания, нам удалось убедить его убрать это требование и удачно закрыть вакансию.
Иметь опыт работы в рекрутинге
Рекрутером невозможно стать за неделю, пройдя краткий курс. Реальный опыт приобретается в реальной «охоте за головами». Поэтому без соответствующего бэкграунда влиться в рынок, а тем более стать там влиятельным игроком не выйдет.
Много работать
Мы позиционируем себя как везунчиков в мире рекрутинга. Однако это не пустая претенциозность, ведь за любым везением стоит тяжкий труд. За 434 рабочих дня и 3620 рабочих часов мы закрыли более 300 сложных позиций для 40 компаний. Эти цифры — громче любых слов. И чем больше мы работаем, тем больше нам везет.
Быть гибким и стрессоустойчивым
Если вы мечтаете о комфортной рутине, то мы честно предупреждаем, что IT-рекрутинг не об этом. «Нестабильность и риск» — вот как можно описать этот бизнес в двух словах. Переговоры часто переносятся, требования к кандидатам меняются, а о стандартном графике nine to five можете даже не мечтать. Откуда берется эта нестабильность?
- Специфика IT-сферы. Многие айтишники работают по гибкому графику на удаленке, поэтому для них нормально назначать переговоры на время, когда все нормальные люди уже спят. Если вы сотрудничаете с зарубежными компаниями, вам придется подстраиваться под их часовой пояс, так что переговоры в 5 утра — это не редкость.
- Наши обязательства. Если «наш» кандидат уйдет из компании до конца испытательного срока, мы гарантируем его однократную бесплатную замену. Гарантия привлекает многих клиентов, но в ней закономерно кроется риск двойной работы. Даже выкладываясь каждый раз на все сто, мы не можем знать наверняка, что замена не потребуется. В 99% случаев, это происходит не по нашей вине.
- Недопонимания. В моей практике был случай, когда клиент отказался принимать подходящего кандидата, которого мы раскачали до теплого состояния и убедили рассматривать предложение о работе. Причина заключалась в том, что резюме специалиста было когда-то опубликовано на Headhunter, поэтому клиент посчитал, что может забрать кандидата себе без оплаты услуг агентства и направить внутренним HR-ам компании для прохождения следующих этапов отбора. Сложилось ощущение, что мы являемся не партнерами, которые работают ради общего дела, а конкурентами.
До клиента нужно постоянно доносить, что:
- Рекрутинг — это партнерство. Мы не конкурируем с in-house HR-ами, а совместно работаем над закрытием вакансии.
- Если вы нашли резюме кандидата в открытом доступе, это еще не дает никакой гарантии, что вы сможете заинтересовать его предложением без помощи агентства. Профессиональный рекрутер знает, как «продать» вакансию.
- Найти резюме в базе — лишь часть дела. Основную сложность составляет «продажа» вакансии кандидату. Для этого понадобится высокая квалификация рекрутера в IT-подборе.
- HeadHunter — крупнейшая база (более 42 млн резюме) интернет-рекрутинга в России. Однако она — лишь один из инструментов, которыми пользуются IT-рекрутеры. Чаще всего мы находим кандидатов по своим уникальным закрытым каналам.
Любить свое дело
Не хочу звучать банально, но простой вопрос: вы бы занимались IT-рекрутингом, если бы вам за это не платили? Если внутри ничего не екнуло, не начинайте. Любовь к своему делу дает силы справляться с трудностями и стрессом, а также развиваться и развивать.
Золотая эра IT-рекрутинга
Цифровизация и проникновение новых технологий в бизнес поднимают спрос на IT-специалистов, а, следовательно, и на IT-рекрутеров, способных снабдить компании светлыми головами. С 2017 года спрос на внешние рекрутинговые услуги вырос, и именно за счет агентств было закрыто на 15% больше вакансий в сравнении с 2016 годом.
Lucky Hunter существует с 2017 года и уверенно держится на рынке. За два с половиной года работы наша команда разрослась до 13 человек, а стоимость услуги выросла на 4%. Кроме того, мы открываем офис в Лондоне, и перед нами открылся международный рынок. За этот период мы не только нарастили огромную клиентскую базу, но и смогли установить прочные связи с постоянными клиентами.
Если IT-рекрутинг — это не ваше…
Солнце IT-рекрутинга сейчас в зените, и только ленивый не хочет погреться в его лучах. У многих предпринимателей сложился стереотип об IT, что это золотое дно, и делать там ничего не надо, золото само липнет к рукам. Я вас разочарую. Воздухом торговать не получится.
Вы продаете очень конкретную услугу, и от вашего выбора кандидата зависит не только ваша репутация как бренда, но также карьера этого соискателя, бизнес-процессы клиента, который возьмет его на работу, и даже состояние рынка в целом. Поэтому без бэкграунда в рекрутинге и базовых знаний в IT, идти на такую ответственность неразумно.
Вы, может, подумали, что мы вас отговариваем, чтобы у нас было поменьше конкурентов. Как раз наоборот. Мы ежедневно боремся за качество своих рекрутинговых услуг, и нам выгодно, чтобы наши конкуренты делали то же самое. Ведь чем больше на рынке качественного рекрутинга, тем больше бизнес нам доверяет. Так что если вам с нами по пути, добро пожаловать в IT-рекрутинг!
Как получить максимум
- Ориентируйтесь в сфере IT: общайтесь с представителями индустрии, следите за новостями, освойте язык программирования, вроде Python, посещайте IT-конференции. Одним словом, будьте в тренде.
- Получите бэкграунд в IT-рекрутинге. Обойтись недельными курсами или толстой книжкой по теме не получится. Тут важно понимать, как все устроено изнутри. Для этого поработайте IT-рекрутером хотя бы 1-2 года, да так, чтобы к вам приходили клиенты на частной основе.
- Вкладывайтесь в свое дело по полной. Как говорится, кто хочет работать — ищет средства, кто не хочет — причины.
- Развивайте soft-скиллы: хорошенько подготовьтесь к большому количеству стресса и научитесь управлять эмоциями в трудных ситуациях. Не забудьте про гибкость, коммуникабельность, внимательность. В общем, если вы смелый, ловкий и умелый — добро пожаловать в IT-рекрутинг 🙂
- Любите то, чем занимаетесь (и занимайтесь тем, что любите).
Фото в материале и на обложке: Unsplash