Бизнес план рекламного агентства украины

Останнє оновлення: Неділя, 29 грудня 2019

Автор: Андрій Конотопський

Бізнес-план рекламного агентства

Приблизні дані:

Щомісячний дохід – 112 000 грн.
Чистий прибуток – 27 132 грн.
Початкові витрати – 165 920 грн.
Окупність – від 7 місяців.

Примітка: Даний бізнес-план, як і всі інші в розділі Бізнес-плани, містить розрахунки середніх цін, які у вашому випадку можуть відрізнятися. Тому рекомендуємо вам робити розрахунки для свого бізнесу індивідуально.

У даній статті ми складемо докладний бізнес-план рекламного агентства з розрахунками.

Опис послуги

Надання послуг рекламного характеру для різних фірм. В роботу входитиме консультування, підбір відповідної рекламної стратегії, оцінка ризику, власне надання послуг з реклами (створення необхідних супутніх елементів на кшталт листівок, а також їх поширення). Звертаємо вашу увагу, що ми розглядаємо ситуацію, коли підприємець відкриває невелике рекламне агентство.

Аналіз ринку

Ринок послуг рекламного характеру досить великий, він постійно розширюється. Як його можна охарактеризувати? Попит на послуги постійно зростає, обсяг робіт, що надаються теж. В даному виді бізнесу відсутня сезонність, якщо оцінювати весь сектор. Сезонність підприємств, що звертаються за рекламою, впливає на роботу незначно. Основна маса ринку звертається за рекламними послугами на постійній основі.

Сьогодні саме цей сегмент ринку є найперспективнішим серед усіх наявних послуг. Успіх майже будь-якого підприємства сьогодні залежить від реклами. Таким чином, можна говорити про великий рівень попиту.

Ринок рекламних агентств заповнений не більше ніж наполовину. Тому увійти на ринок досить легко. У цьому виді бізнесу дуже важливо проявляти гнучкість, кмітливість, творчість. Ідеальним буде варіант, при якому на чолі компанії буде людина досвідчена, знає, що працює в даній сфері. Складно регулювати роботу в тій ніші, про яку підприємець знань не має. На перших порах він може і сам брати участь у розробці рекламних акцій.

Найскладнішим у даній сфері є захоплення частини ринку. Сьогодні існує багато рекламних агентств. Крім того, відомі ЗМІ займають більше третини ринку, що істотно позначається на кількості “вільних покупців”. Основними конкурентами будуть саме великі компанії, що займаються як наданням широкого спектра рекламних послуг, так і обробні конкретні сегменти ринку.

Як можна боротися з такими серйозними конкурентами? Варто підходити до розробки власних ідей творчо. Особливо постаратися, оформляючи пропозиції. Від їх якості залежатиме успіх справи. Низька ціна навряд чи приверне великих клієнтів, але і завищувати її не варто. Ідеальний варіант – установка середньоринкової ціни або трохи нижче.

Потенційними покупцями будуть всі наявні фірми. Сьогодні успішність підприємства безпосередньо залежить від просування продукції. Не дарма кажуть, що реклама – двигун торгівлі. Вибираючи середньоціновий сегмент, ви повинні розуміти, що головними клієнтами будуть дрібні і середні фірми. Великі підприємства, як правило, звертаються до відомих рекламних агенцій. Виловити таку «рибу» буде дуже складно.

SWOT-аналіз

Починаючи роботу по відкриттю власного рекламного агентства, необхідно брати до уваги внутрішні і зовнішні фактори, що впливають на успіх вашого підприємства. До зовнішніх факторів відносять такі категорії:

Можливості

Зміни в рекламних технологіях, поява нових способів просування продукту клієнта.
Широке коло постачальників.
Можливість швидкого і низьковитратного розширення послуг, що надаються.
Передумови для розвитку інформаційної галузі.
Високий рівень диференціації в даному секторі бізнесу.

Загрози

Різка зміна переваг споживача послуг.
Високий рівень конкуренції.
Коливання цін.
Збільшення числа безробітних, зниження ділової активності і, як наслідок, зниження попиту на послугу.
Можливе зростання законодавчих обмежень, посилення юридичних аспектів в даній галузі.

Існує ряд факторів, на які саме підприємство може вплинути. Вони називаються внутрішніми. До них прийнято відносити:

Сильні сторони

Можливість запропонувати клієнту ексклюзивні послуги.
Глибокий аналіз ситуації на ринку.
Пропозиція широкого спектру послуг.
Якісні послуги.
Чітка рекламна політика.
Низький рівень витрат.
Можливість розробки системи дисконтів, подарунків, акцій.

Слабкі сторони

Відсутність репутації, невідомість компанії.
Відсутність досвіду в даній сфері.
Можливі простої через затримки в постачанні матеріалів.
Слабка мотивація.
Відсутність кваліфікованих працівників, довгий їх пошук.

Оцінка можливостей

Як говорилося вище, сезонність окремих підприємств практично ніяк не позначається на рекламному агентстві. Воно завжди може знайти клієнтів, яким ця послуга потрібна. Тому робота в будь-який час року буде проходити в штатному режимі.

В організації буде 5-денний робочий тиждень. Графік роботи буде наступним:

Понеділок	9:00 – 17:00
Вівторок	9:00 – 17:00
Середа	9:00 – 17:00
Четвер	9:00 – 17:00
П’ятниця	9:00 – 17:00
Субота	вихідний
Неділя	вихідний

Разом: 40 годин на тиждень.

Такий режим роботи не порушує трудового законодавства. Не доведеться складати зміни, оформляти сумісництво, платити понаднормові. Працювати буде один колектив як єдине ціле.

Починати роботу можна, прийнявши в штат мінімальну кількість осіб. Для надання повного спектру послуг знадобляться наступні фахівці:

менеджер;
маркетолог;
художник (він же дизайнер);
спеціаліст з комп’ютерних технологій;
оператор;
розклеювач оголошень.

Кожен з них буде виконувати свої функції і отримувати певну заробітну плату.

Компанія буде звертатися за деякими послугами в інші організації (друк плакатів, банерів, розміщення реклами в ЗМІ). Клієнт ж буде отримувати кінцеву послугу. Після того, як компанія розвинеться, можна подумати про розширення. Наприклад, про створення власного цеху з зовнішньої реклами або сувенірної продукції.

Організаційно-правові аспекти

Спочатку потрібно зареєструвати свою фірму. Це може бути ІП або ТОВ.
Ніяких ліцензій і патентів отримувати не потрібно.
Підприємець може розраховувати і сплачувати ЕНВД або ССО. Другий податок можливий у двох варіантах – ССО “доходи” 6% або ССО «доходи мінус витрати» 6-15 %.
Для роботи за безготівковим розрахунком обов’язково потрібно відкрити розрахунковий рахунок.
Ознайомтеся з місцевим законодавством, що регламентує роботу рекламних агентств, а також порядок надання послуг.
Розміщення реклами в деяких громадських місцях вимагає мати дозвіл на здійснення даної діяльності від власника(наприклад, розклеювання в ліфтах).
Приведіть приміщення у відповідність з усіма нормами, розробленими пожежним наглядом.
Обзаведіться печаткою з власним логотипом, щоб укладати договори зі своїми клієнтами.
Пам’ятайте, що договір оренди повинен бути офіційним.

При виборі місця потрібно визначитися, які функції буде виконувати офіс. Якщо зустрічатися з клієнтами ви будете на їх або нейтральній території, то можна вибрати бюджетний варіант. В іншому випадку офіс варто шукати в доступній частині міста.

У будь-якому випадку необхідно привести приміщення в нормальний вигляд. Офіс повинен бути респектабельним.

Маркетинг-план

Головними компонентами маркетингової стратегії будуть:

Використання комплексного підходу. Це означає, що всі проміжні дії виробляє компанія, в тому числі і планування, оцінку ринку, створення поліграфічної продукції, робота в Інтернеті і багато іншого.
Орієнтація роботи на середні і дрібні підприємства.
Пропозиція середніх цін.
Високий рівень сервісу надаваних послуг.
Рекламування власних продуктів (опрацювання всіх етапів).

Так як організація займається наданням рекламних послуг, то звертатися кудись за розкруткою власного бізнесу не потрібно. Зробити це можна самостійно. Однак, витрати будуть і тут. Доведеться витратитися на сировину, різні матеріали, а також на розміщення контекстної реклами в інтернеті. Розробкою і наповненням сайту буде займатися фахівець з комп’ютерних технологій.

Сама організація, розробляючи рекламну стратегію повинна звернути увагу на наступні види просування власного продукту:

Власний сайт. Пропрацювати його зможе ваш же працівник. Важливо скласти зрозумілий і приємний для відвідувачів сайт. Обов’язково потрібно оновлювати інформацію, повідомляти про акції, знижки. Має сенс ділитися своїми успіхами з відвідувачами сайту, розміщуючи фотографії, відгуки, відео-звіти.
Реклама в Інтернеті. Важливий аспект, так як багато юридичних осіб шукають Рекламні агентства саме через інтернет. Можна домовитися про рекламу з організаціями, що надають супутні послуги або тими, хто орієнтований на роботу саме з юридичними особами.
Розсилка пропозицій, прайсів. Цим також може займатися працівник організації, а саме – менеджер. Він же може виробляти збір інформації про організації, їх контактні дані, вести переговори.
Реклама в ЗМІ. Теж досить дієвий метод. Найкраще звернутися на місцеве телебачення, зняти цікавий, чіпляючий ролик і пустити його в ефір. Відмінно підійде і реклама на радіо. В газети або журнали можна відправити вже готовий макет реклами, сплативши лише розміщення.

Можна включити в рекламну компанію та інші методи. А ось розклеювати дешеві оголошення все-таки не варто. Краще самим обійти потенційних клієнтів, залишити свої пропозиції, візитки, можливо, переговорити з людьми, відповідальними за рекламу. Але бути нав’язливими теж не треба.

Розрахунок прогнозованих доходів

Перші місяці виручка буде невеликою. Все залежить від активності працівників, кількості залучених клієнтів. Ми розрахували середньомісячну виручку за перший рік.

Працівник	Середній дохід для компанії
менеджер	30 000 грн
маркетолог	32 000 грн
художник (він же дизайнер)	38 400 грн
спеціаліст з комп’ютерних технологій	42 400 грн
оператор	26 000 грн
розклеювач оголошень	19 200 грн
Разом	188 000 грн

Зробимо розрахунок за умови 59-60% завантаженості. Тоді дохід складе 112 000 грн.

Виробничий план

Для роботи в офісі знадобиться незначний ремонт. Деякі орендодавці здають в користування відмінні приміщення, вже з обробкою.

В обладнання включені витрати на придбання специфічних пристроїв. А саме:

Комплект для поліграфії та презентацій.
Фото- та відеоапаратура.

До оргтехніки відносимо 3 комп’ютера і БФП.

Меблі знадобляться наступні:

стільці;
столи;
шафи;
крісла для клієнтів.

Штат:

Найменування посади	Кількість співробітників	Вид заробітної плати	Разом:
менеджер	1	оклад (4 000) +5%	9 600 грн
маркетолог	1	оклад (4 800) +5,5%	10 960 грн
художник (він же дизайнер)	1	оклад (4 800) +7%	12 640 грн
спеціаліст з комп’ютерних технологій	1	оклад (5 600) +6,5%	12 880 грн
оператор	1	оклад	8 000 грн
розклеювач оголошень	1	оклад	7 200 грн
Разом:	6		61 280 грн

Загальні витрати на заробітну плату – 61 280 грн.

Хотілося б відзначити, що менеджер частково виконує обов’язки секретаря. Займається обдзвоном, відповідає на телефонні дзвінки. Також він активно шукає клієнтів і веде базу.

Маркетолог здійснює дослідження ринку, виявляє найбільш ефективні способи реклами, складає разом з менеджером план подальших дій.

Художник займається розробкою макетів, версткою.

Спеціаліст з комп’ютерних технологій працює з графічними, фото – і відеоредакторами. Він же займається розробкою сайту, його наповненням.

Оператор займається печаткою необхідних атрибутів. При необхідності домовляється з іншими фірмами про надання допоміжних послуг.

Організаційний план

Реєстрація ІП	320 грн
Ремонт	10 000 грн
Обладнання (в тому числі ККМ)	100 000 грн
Оргтехніка	34 000 грн
Меблі	16 000 грн
Реклама	4 000 грн
Створення запасів сировини	1 600 грн
Разом:	165 920 грн

Фінансовий план

Щомісячна виручка становить: 112 000 грн.

Початкові витрати: 165 920 грн.

Витрати на власну рекламу	2 000 грн
Аренда приміщення	8 000 грн
Заробітна платня	61 280 грн
Витрати на телефон, інтернет	400 грн
Витратні матеріали	4 000 грн
Канцелярські та господарські приналежності	400 грн
Аутсорсинг (робота зі ЗМІ, друкарнями і т. д.)	4 000 грн
Разом:	80 080 грн

Прибуток до оподаткування: 31 920 грн.
Податок: 4 788 грн. Ми розраховували ССО (15% від різниці між доходами і витратами). Можна використовувати й інші методики розрахунку.
Чистий прибуток: 27 132 грн.
Рентабельність: 24,23%.
Окупність: від 7 місяців.

Ризики

Як відомо, всі ризики можна мінімізувати або уникнути, незалежно від того, є вони внутрішніми або зовнішніми. Розглянемо найбільш важливі з них, розберемо і методи боротьби.

Найменування ризику	Негативний вплив на бізнес	Способи уникнення
Зміна економічної ситуації в країні	Зниження попиту і подальше скорочення прибутку	Активна робота у сфері прогнозування та планування власної роботи.
Зміна споживчих переваг
Захоплення великої частки ринку конкурентами		Вивчення політики конкурентів, відстеження їх роботи та успіхів. Використання прогнозування щодо їх подальших дій.
Демпінгова політика з боку конкурентів
Зміни законодавчих актів, нормативів		Обов’язкове вивчення всіх діючих актів. Відстеження ситуації, що відбувається в країні. Робити це потрібно не тільки на рівні прийнятих законодавчих актів, а й на рівні законопроектів.
Відсутність мотивації співробітників, небажання працювати	Зниження працездатності, спад обсягів виробництва, різке зниження прибутковості підприємства і його рентабельності	Пропозиція адекватної заробітної плати. Робота зі співробітниками, налагодження зворотного зв’язку з ними (вивчення їх бажань, переваг і вимог). Створення психологічно сприятливої обстановки в колективі.
Неплатоспроможність клієнтів	Різке погіршення фінансового становища	Ретельне вивчення ситуації у фірмі замовника перед тим, як укласти договір. Розробка договорів, що забезпечують безпеку. Розробка пункту про передоплату.
Впливу стихії, пожежі	Непередбачені витрати, простої, псування майна	Страхування даного виду ризику, попередня їх оцінка.
Можливе невиконання власних зобов’язань перед клієнтами	Зниження прибутку за рахунок виділення грошових коштів на виплату неустойок, зростання витрат	Звернення в страхові компанії за отриманням бондів (гарантій).

Важливо: Пам’ятайте, що ви можете самостійно скласти бізнес-план саме для свого бізнесу. Для цього прочитайте статті:
Як скласти бізнес-план самому — покрокова інструкція з написання бізнес-плану + зразки
Як почати свій бізнес?

Прохання наостанок: Всі ми люди і можемо допускати помилки, щось не врахувати і т. д. Не судіть строго, якщо даний бізнес-план або інші в розділі Бізнес-плани здалися вам неповними. Якщо у вас є досвід в тій чи іншій діяльності або ви побачили недолік і можете доповнити статтю, повідомте будь ласка в соц. мережах! Тільки так ми спільно зможемо зробити бізнес-плани більш повними, докладними і актуальними. Дякую за увагу!

Підписуйтесь на нашу розсилку, щоб завжди бути в курсі нових цікавих статей про заробіток і малий бізнес!

Сподобався матеріал? Будь ласка, репости!

Вітаю всіх на нашому інтернет-журналі. Я – Вольдемар Воронцовський. Цей матеріал написаний і опублікований одним з наших авторів (експертом у своїй справі). За кожною статтею стоїть досвідчений співробітник нашої команди, який перевірив матеріал на помилки і актуальність. Познайомитися з нами можна в розділі – «Редакція сайту».

Підписуйтесь на наш канал в Telegram і будьте в курсі всіх подій

Источник

1. Краткий инвестиционный меморандум

Как известно, реклама является двигателем торговли. На сегодняшний день существует множество агентств, занимающихся привлечением клиентов. Однако спрос на качественную и эффективную рекламу стабильно растёт. Таким образом, открытие рекламного агентства является перспективным направлением. В данном бизнес-плане мы рассмотрим компанию, занимающуюся размещением рекламы на билетах в автобусах.

Цель проекта: получение прибыли в сфере оказания рекламных услуг.

Основные причины открытия рекламного агентства, занимающегося размещением рекламы на билетах в автобусах:

Стабильно увеличивающийся спрос на рекламные услуги.
Реклама на билетах 100% попадает в руки целевой аудитории.
Размещать рекламу на билетах выгодно и эффективно.
Широкий охват распространения.

Сумма первоначальных инвестиций —290 000 рублей.

Точка безубыточности — на первый месяц.

Срок окупаемости — 4 месяца.

Средняя ежемесячная прибыль — 110 338 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рекламное агентство — это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое агентство, занимающееся рекламой на билетах в автобусах, предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.

Данный бизнес-план рассчитан для представительства в городе с численностью населения 250-350 тысяч человек .

Рекламный носитель — билет для транспорта формата визитки 9*5 см с нанесенной с двух сторон цветной рекламой. Создаётся на собственном оборудовании производства лучших мировых компаний и при использовании самых качественных расходных материалов.

Основные характеристики билета:

Размер 90×50 мм;
Реклама располагается с обеих сторон билета;
Нумерация сквозная;
Бумага офсетная 80 гр;
Цветность 4+4 (возможны другие варианты);
Пачки по 200 — 250 листов;
Склейка по торцовой части.

Преимущества рекламы на билетах:

100% попадание в целевую аудиторию. Билет выдается каждому пассажиру и сохраняется на протяжении всего пути;
Удобный формат визитки позволяет сохранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
Возможность отследить эффективность рекламы с помощью размещенной на билете скидки, специального предложения или акции;
Возможность охвата как всего города, так и локальное размещение в рамках одного района;
Возможность размещения рекламы по всей России;
Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает позитивное отношение к бренду;
Реклама на билетах позволяет получить быструю отдачу от вложений;
Концепция размещения для рекламы на билетах готовится опытными маркетологами, которые помогут создать ваше оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
Низкая стоимость контакта за счет собственного оборудования.

Рынок рекламных услуг находится в стабильном росте. В любой экономической ситуации услуги по привлечению новых клиентов остаются востребованы. Даже в последний кризис 2014 года продолжали открываться рекламные агентства. Главное — быть последовательным в ценовой политике и продумывать стратегию.

Реклама в автобусах направлена на определенную группу потребителей: 67% пассажиров — женщины, 33% — мужчины. Большую часть пассажиропотока составляют студенты и работающие люди. Таким образом за 9-летний опыт компании удалось выделить сферы, где данная реклама имеет наиболее высокую эффективность.

Наибольшие результаты приносит использование рекламы на автобусных билетах для продвижения товаров, следующих категорий:

Продукты питания;
Окна и двери;
Компьютеры и комплектующие;
Розыгрыши призов и стимулирующие акции;
Лекарства;
Аудио-, видео- и бытовая техника;
Средства связи, мобильные телефоны;
Мобильный контент;
Мебель;
Бытовые услуги;
Банковские услуги;
Страхование;
Операции с недвижимостью;
Услуги связи;
Предложения о найме персонала.

Для продвижения своего продукта в регионе рекламное агентство использует 3 основных канала:

Самый важный канал информирования — это сами билеты. Когда билеты выходят в распространение, они всегда приносят известность и новых клиентов. Пассажиры сразу обращают внимание на новый вид билетов, и срабатывает эффект «сарафанного радио».
Работа менеджеров и руководящего персонала. Основной задачей персонала является донесение до целевой аудитории эффективности и уникальности данного рекламного продукта. Это осуществляется посредством холодных звонков и дальнейших встреч с клиентами, администрацией, крупными объединениями.
Реклама на тематических площадках, контекст, sео, smm, работа по партнерской программе.

Основная цель проекта — открытие рекламного агентства.

Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.

Требования к помещению для офиса:

Расположение: центр города;
Площадь помещения 20-25 м2;

Желательно наличие парковки.

Оформление юридического лица.

Деятельность может осуществлять как физическое лицо — ИП, так и юридическое лицо — ООО.

Как начать бизнес

6. Организационная структура

Штатное расписание:

управляющий — 1,
менеджер по продажам — 3,

Общее количество работников — 4.

Менеджеры по продажам — это те люди, от которых напрямую будет зависеть прибыль вашей компании. Таким образом, к этому вопросу нужно подойти очень серьёзно и ответственно.

Основные требования к менеджеру по продажам:

Коммуникабельность — умение общаться, задавать вопросы, лёгкость общения.
Знание теории продаж.
Целеустремленность. Умение ставить и достигать поставленных целей, внутренняя мотивация.
Организованность. Самая большая проблема для активных и креативных менеджеров по продажам, но крайне необходимое качество для успешного завершения сделок. Иногда лучше взять человека, который способен пробежать дистанцию чуть более медленно, но зато он будет бежать в одном направлении и достигнет финиша раньше, чем более скоростной, взрывной, но постоянно меняющий свой финиш кандидат.
Умение слушать. Это умение, скорее всего, относится к коммуникабельности, но его необходимо выделить отдельно, поскольку для менеджеров по продажам оно одно из самых важных. Во время глобального исследования при анализе 12 тысяч сделок было выявлено, что в успешных сделках менеджер по продажам всегда говорил по времени меньше, чем клиент.

Оклад управляющего фиксированный, зарплата менеджеров состоит из окладной части — 15 000 руб., и процентной — 20% от продаж.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Управляющий	25 000	1	25 000	47 542
Менеджер по продажам	15 000	3	45 000	40 047
Страховые взносы			21 000
Итого ФОТ			91 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Вывеска	20 000
Рекламная кампания	50 000
Закупка оборудования	202 000
Прочее	10 000
Итого	292 000

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	96 611
Аренда помещения	20 000
Коммунальные услуги	5 000
Связь и коммункации	4 500
Реклама	20 000
Бухгалтерия (удаленная)	10 000
Затраты на производство	47 520
Непредвиденные расходы	10 000
Итого	213 631

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Все риски по данному проекту условно можно поделить на внутренние и внешние.

Основные внешние риски проекта:

Большой уровень конкуренции;
Насыщенность рынка рекламных услуг;
Предпочтения клиентов.

Основным внутренним риском можно считать отношения с АТП. Есть регионы, в которых договориться с АТП на нужных условиях не удаётся.

Скачать финансовую модель

Финансовая модель рекламного агентства