Бизнес план расходы на офис
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь.
Инвестиционные затраты
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
примерные инвестиции
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибыли и убытков
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
прогноз прибыли и убытков
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после – первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Источник
Расходы, связанные с деятельностью компании, можно разделить на 2 категории: расходы административные, которые обязательно должны быть оплачены в регулярные промежутки времени и зависят главным образом от организационно-правовой формы ведения бизнеса, а также текущие расходы на ведение бизнеса, которые зависят прежде всего от характера и масштаба проводимого бизнеса.
1. Расходы административные
Сюда входят налоги, пенсионные взносы. Не нужно себя обманывать, эти расходы очень обременяют предпринимателей, и даже многих отпугивают от создания своего бизнеса. Но бояться нечего! Тематика налоги или страховые взносы не так сложна, как может показаться. Сегодня все считают специально созданные программы, от вас нужно только правильно вносить данные.
· – Налог на прибыль
Вы должны платить налог на вашу прибыль. Прибыль – это доход (т. е. то, что падает в кассу компании в ходе ее деятельности) за вычетом затрат (т. е. расходы, которые понесла компания для того, чтобы достичь доходов).
· – НДС
Налоговую декларацию нужно подавать до 25 числа, следующего месяцем, в котором возникло налоговое обязательство.
· – Расходы на социальное обеспечение
Каждый человек, который ведет предпринимательскую деятельность, должен уплачивать взносы в фонд Социального Страхования. Речь идет о расходах, связанные со страхованием: пенсии, прибыли, здоровья и от несчастных случаев. Страхование по болезни является добровольным.
Стоит отметить в этом месте: люди, которые начинают свой бизнес, могут платить пониженные взносы на социальное страхование в течение 24 месяцев.
2. Дополнительные расходы
Помимо налогов, в зависимости от типа бизнеса, который вы хотите вести, вам также придется платить за регистрацию автомобиля, если вы купите ее на нужды фирмы. Кроме того, вам придется оплатить сбор за выдачу различных справок и разрешительных документов, например, свидетельство с номером присвоении ИНН (например, если мы упустим такой документ) или справку об отсутствии задолженности по налогам или с указанием статуса задолженности.
3. Текущие затраты на ведение бизнеса
Текущие расходы на функционирование компании зависит от рода вашей деятельности. Можно, например, открыть онлайн-бизнес, для которого не нужно будет оплачивать аренду офиса или покупку оборудования. В случаях крупных компаний необходимо учитывать покупку лицензий, аренду или покупку помещений, затраты на бухгалтерию, затраты на приобретение машин, оборудования, компьютеров и других необходимых канцелярских принадлежностей. Есть и такие виды деятельности, на которые необходимо понести очень большие начальные затраты на приобретение необходимых машин и материалов, например, в производственной деятельности. Не следует забывать также о расходах, связанных с наймом сотрудников. Ниже представлены два основные расходы, связанные с текущей деятельностью значительной части, если не большинства компаний, то есть расходы на офис и расходов бухгалтерского учета.
Расходы, связанные с функционированием офиса
Офис – это наша база командования. Стоит позаботиться о том, чтобы его оборудование отвечало потребностям нашей компании и обеспечило соответствующие и благоприятные условия для работы. С его содержанием связано много расходов:
- плата за аренду;
- плата за электричество, воду, газ;
- оплата за интернет и телефон;
- оснащение офиса (мебель, канцелярские принадлежности, элементы декора и предметы, подсобные помещения);
- покупка технических устройств;
- покупка автомобилей – они могут быть использованы:
- в качестве актива – в расходы включает в себя расходы на расходные материалы, т. е. топливо, жидкости, запчасти и амортизацию
- авто в лизинг – в стоимость будут входить лизинговые взносы, в том числе большой первоначальный взнос, и текущие расходы на содержание автомобиля
- автомобиль личный, используемый в служебных целях – расходы определяем путем расчета по лимитке.
- Штамп – несмотря на то, что российское законодательство не требует ее наличия, стоит решить, на его оформление;
- доступ к порталам и специализированным программам, используемых в ходе ведения бизнеса (цена зависит от их специфики);
- профессиональное обучение, затраты на внедрение новых сотрудников, затраты ТРУДА, обучение и т. д.
- плата за содержание интернет-домена и оплата хостинга, если у вас имеется сайт компании;
- рекламные материалы;
- страхование помещения;
- расходы на содержание банковского счета, расходы, переводы и т. д.
· – Расходы, связанные с приемом на работу сотрудников
Не все можно сделать самому, так как сутки имеют только 24 часа, а работы при ведении собственного бизнеса очень много. Именно поэтому, наверное, вы станете перед необходимостью найма работников.
С одной стороны, хороший работник – это Ваш капитал и оказывает неоценимую помощь, с другой стороны, найм связан с определенными затратами.
4. – Бухгалтерское обслуживание
Ведение бухгалтерской документации – это Ваша обязанность, независимо от организационно-правовой формы деятельности. Ведение бухгалтерии связано с урегулированием налогов и ведения учета доходов и расходов. Вы можете выбрать один из трех способов ведения бухгалтерского учета:
- Самостоятельное ведение бухгалтерского учета – это самые дешевые решения, но несет с собой большой риск совершения ошибки. Помочь нам могут специальные программы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета. Цена покупки такой программы, это от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.
Внимание! Если у вас нет достаточных знаний в области бухгалтерского учета, будет для Тебя задание трудоемкий и несущие за собой большой риск ошибки. Поэтому хорошо обдумайте свой выбор!
- Компания, которая занимается бухгалтерскими делами, – мы используем их в случае, если деятельность требует более сложных расчетов, с которыми мы не в состоянии сами справиться или просто нет времени на то, чтобы самостоятельно этим заниматься.
- Трудоустройство в штат бухгалтера – это решение для крупных компаний. Нанимать отдельного сотрудника, который будет заниматься вопросами бухгалтерского учета – с момента поступления документов до составления годового финансового отчета. Это большой комфорт, но в то же время – это дополнительный сотрудник, которому необходимо платить зарплату. Для мелких предпринимателей, такое решение может оказаться слишком большой ценой.
5. – Финансовая отчетность
Компании обязаны составлять ежегодный финансовый отчет, которые, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете состоит из:
- баланса;
- счета прибыли и расходов;
- дополнительной информации.
Вывод
Независимо от формы ведения бизнеса, будьте готовы к многим другим расходам. Конечно, необходимо понимать, что не все из них можно предсказать. Однако, кто не рискует, не пьет шампанского.
Источник
Регистрация
Форма регистрации ООО позволит контрагентам и клиентам бизнес-центра перевыставлять или начислять НДС — переносить косвенный налог на стоимость товаров и услуг на покупателя.
Регистрация бизнес-центра по форме ООО включает подготовку учредительных документов и подачу заявления в местное отделение ФНС. Минимальный уставной капитал составляет 10000 рублей. Зарегистрировать компанию можно самостоятельно или обратиться в юридическую фирму. Стоимость регистрации, оформление документов, открытие счетов, печати составит 30-40 тысяч рублей. Время регистрации — до 30 дней.
Строительство, капитальный ремонт и перепланировка объекта потребуют оформление разрешительных и правоустанавливающих документов:
1. Договор аренды земельного участка (на срок до 49 лет) или договор о купле-продаже и свидетельство о регистрации права собственности.
2. Получение разрешения на строительство объекта коммерческой недвижимости от муниципалитета — одобрение проекта отделом архитектуры, постановление о землеотводе, межевании участка и присвоение ему кадастрового номера.
3. Получение разрешения на строительство и одобрение проектной документации от регионального подразделения Ростехнадзора по представлению местного органа исполнительной и законодательной власти (мэрия города или муниципальный комитет, городская дума).
4. Заключение договора подряда с проектной, строительной организацией на выполнение комплекса проектных, планировочных и строительно-монтажных работ.
5. Разрешение на эксплуатацию объекта от местных органов СЭС.
6. Разрешение о соответствии объекта нормам пожарной безопасности.
7. Пакет договоров с местными коммунальными компаниями по обслуживанию объекта — водоснабжение и водоотведение, электрические и телекоммуникации, теплоснабжение, вывоз мусора, периодическая дератизация.
На получение всех разрешений, согласование и оформление проектной, строительной и эксплуатационной документации потребуется в среднем до 1,5 млн рублей и не менее 6 месяцев.
Помещение
Подрядная инжиниринговая компания способна построить офисное здание любой сложности и вместимости за 6 месяцев.
Ключевой фактор успешности бизнеса — местоположение. Оптимальное место размещения бизнес-центра — административная часть в центре города.
Если в городе развита транспортная инфраструктура, можно выбрать место за городом.
Настоящим проектом бизнес-плана предусмотрено возведение офисного центра в близости к деловой части города с населением до 500-700 тысяч человек.
Общая площадь помещений по проекту — 3500 м², включая прилегающая территорию — 500 м². Использование участка будет осуществлено на условии долгосрочной аренды — сроком на 49 лет.
Проект центра предусматривает четыре этажа, включая цокольный.
Функциональные зоны:
- клиентская — 40 офисных помещений площадью от 30 до 150 м²
- конференц-зал
- хозяйственно-бытовая комната
- административная — офисы персонала, помещение для охраны
- коммерческая — торговых точки, кафе, салоны связи
- стоянка на 30-40 машин.
Оборудование
1.Система вентиляции и кондиционирования.
2.Система освещения.
3.Офисное оборудование для персонала (компл.).
4.Компьютерное оборудование (компл.).
5.Коммуникационное оборудование (компл.) — мини -АТС, Wi-Fi. Возможно установить сервер, для хостинга клиентов БЦ.
6.Мебель для офисов (компл.).
7.Оборудование для конференц зала.
8.Мультимедийное оборудование.
9.Хозяйственное и санитарное оборудование (компл).
10. Пожарная сигнализация и противопожарное оборудование.
11.Система видеонаблюдения и охраны.
В качестве дополнительного оборудования рекомендуется использовать пассажирский автотранспорт — например, микроавтобус на 12 человек с тем, чтобы клиентам центра было удобно обеспечивать проведение каких-либо коллективных мероприятий.
Источник