Бизнес план проведение электронных торгов

1. Краткий инвестиционный меморандум

Сегодня в век технологий весь бизнес все больше переходит в online сферу. Рынок диктует свои правила, так что этот процесс необратим. Таким образом, большому количеству бизнеса требуются площадки для организации своей деятельности в Интернете.

Следовательно, данная ниша является привлекательной и очень перспективной.

Создание и продвижение электронной торговой площадки достаточно длительный процесс, требующий профессиональных кадров, финансовых ресурсов и времени.

Существуют различные виды ЭТП. В данном бизнес-плане мы рассмотрим торговую площадку, созданную и поддерживаемую третьей стороной (third-party-driven) в категории B2C (Бизнес-потребитель). Данная категория является наиболее значительной среди посреднических площадок, призванных свести вместе покупателей и продавцов.

Факторы, способствующие росту электронной торговли:

развитие охвата бизнеса сетью Интернет;
рост количества и качества предложений на рынке (сегмент B2C), развитие самих Интернет-площадок;
развитие платежных систем;
совершенствования законодательства, регламентирующего использование банковских карт для транзакций в Интернете (в частности, защита Интернет-пользователей от кибермошенников).

Сумма первоначальных инвестиций составляет 7 190 000 рублей.

Точка безубыточности достигается на 12 месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 17 месяцев.

Средняя чистая ежемесячная прибыль 593 967 рублей.

Рентабельность продаж 31%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Электронная торговая площадка — это программно-аппаратный комплекс организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие продавца и покупателя через электронные каналы связи. ЭТП позволяет объединить в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей различных товаров и услуг и предоставляет участникам ЭТП ряд сервисов, повышающих эффективность их бизнеса.

Преимущества электронных торговых площадок для бизнеса:

быстрое привлечение новых клиентов;
увеличение количества звонков, заявок и покупок;
организация онлайн-продаж;
быстрое получение дополнительного канала продаж за разумные деньги;
сокращение трансакционных издержек;
здоровая конкуренция;
минимизация мошеннических операций.

Модель B2C характеризует сектор, ориентированный на работу компаний с индивидуальными потребителями товаров и услуг. Данная модель отличается от традиционной торговли по каталогам с доставкой тем, что клиент может совершать покупки или получать услуги, не выходя из дома или офиса, пользуясь лишь компьютером и электронной кредитной картой.

Преимущества электронных торговых площадок для потребителей:

оптимальные цены;
экономия времени;
широкий выбор;
удобство в совершении покупок.

Основные услуги, которые будет предоставлять площадка.

Размещение товаров. Включает в себя несколько пакетов:

Пробный бесплатный пакет на 1 мес.
Для малого бизнеса — 25 000 руб./год
Для среднего бизнеса — 35 000 руб./год
Для рынков с высокой конкуренцией — 45 000 руб./год
Топовый пакет — 75 000 руб./год

Во все платные пакеты включены:

Интернет-магазин с каталогом и корзиной
SMS — оповещения о заказах
Импорт товарного каталога из Excel, YML, 1C
Личный кабинет и инструменты статистики

Дополнительные услуги:

Баннерная реклама. От 10 000 до 20 000 руб./мес.
Продающие описания товаров. От 80 руб./шт.
Услуги call-центра. От 5 000 руб./мес.

Основные клиенты ЭТП — это малый и средний бизнес, примерно 70% и 30% соответственно.

Это современные и дальновидные организации, нацеленные на рост и увеличение прибыли. Руководители и маркетологи таких компаний занимают активную позицию в бизнесе и привлекают все новые каналы продаж. Также они привыкли продуктивно проводить своё время. Таким образом, они стремятся к максимальной оптимизации своих ресурсов.

Коммерческая система электронных торгов в России берет свое начало в 2002 году. С тех пор наблюдается уверенная положительная динамика данного рыночного сегмента. Количество компаний, которые активно используют Интернет, за последние 15 лет выросло с 43% до 89%.

Также из статистических данных видно, что затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов по информационным и коммуникационным технологиям, кроме услуг электросвязи и обучения, за этот же период выросли с 11% до 25% от всех расходов организации. ( Данные получены с официального сайта статистики — gks.ru)

Вся жизнь сегодня переходит в сети Интернет. И бизнес не исключение. Площадки, на которых могут встречаться продавцы и покупатели, с каждым днем становятся все более актуальными.

Грамотно составленная маркетинговая политика — это основа всего проекта ЭТП. Развивать данное дело не просто. Требуется творческий, креативный подход, хороший опыт, высокие знания и значительные вложения.

На первых этапах нужно привлечь максимальное количество предприятий, которые будут размещать у вас свой товар. Сюда входит как средний, так и малый бизнес.

Для того чтобы это сделать необходима комплексная работа с руководителями компаний и маркетинговых отделов. Холодные звонки, участие в бизнес-встречах, различных форумах, конференциях — это всё позволит вам заявить о себе и привлечь внимание. Первые месяцы предложите протестировать вашу площадку бесплатно, попросите обратную связь для увеличения качества и привлекательности площадки. Таким образом, у вас уже будет база, и площадка начнет заполняться товарами.

А потом, используя рекламу в yandex и google, а также SEO-оптимизацию выводите свою площадку в топ в поисковой сети, где вас уже смогут найти потребители товаров.

Процесс привлечения поставщиков и покупателей, а также работа над выводом ЭТП в топ будет непрерывной. Именно эти действия приносят основную прибыль вашего Проекта.

Целью Проекта является максимизация прибыли за счет создания универсального инструмента электронной коммерции, расширения спектра услуг, предлагаемых ЭТП и увеличения клиентской базы.

Оформление необходимых документов.

Регистрация организации: ООО.

Регистрация в налоговой службе. Выбор системы налогообложения: УСН (доходы).

Выбор ОКВЭД: 72.40 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

Открытие счета в банке.

Разработка ЭТП.

Для того чтобы создать конкурентоспособную площадку, мы рекомендуем обратиться в организацию, которая уже этим занималась.

В штабе такой фирмы уже есть профессиональные программисты, дизайнеры и маркетологи.

Создание ЭТП включает себя:

Подключение стандартных модулей
Добавление индивидуальных функций
Разработка уникального дизайна
Подключение платежных систем.

Процесс создание может занять от 6 месяцев до 1 года.

Продвижение ЭТП.

Прежде чем вы начнете зарабатывать на площадке, нужно сделать её рабочей и эффективной.

Нужно привлечь грамотного маркетолога, который будет заниматься этим проектом от первоначального до последующего продвижения.

Прежде чем проект начнет приносить первые деньги пройдет ещё примерно 11 мес.

6. Организационная структура

План по персоналу:

Директор;
Маркетолог (2 человека);
Отдела продаж (4 человека);
Сall-центра (4 человека);
Копирайтер (2 человека);
Администратор (4 человека).

Подбор профессиональных кадров, слаженная работа команды, нацеленная результат, позволят вашему бизнесу привести вас к большому успеху. Работы будет много, и специалисты понадобятся на разных этапах соответствующие.

Для начала стоит найти директора Проекта. Это должно быть ответственное лицо, заинтересованное в результате. Нужно обладать четкостью, активностью, упорством, лидерскими качествами, опытом работы на руководящих должностях и в информационной сфере. Эту роль может занять сам владелец бизнеса. Впоследствии наняв себе помощника, которого уже он сам воспитает в руководителя.

Привлечение профессионального маркетолога важно уже на этапе создания ЭТП. Далее следует нанять ему помощника и постепенно расширять штат.

Отдел продаж и call-центр формируются на конечном этапе создания ЭТП. И в первый год работы туда входит по 4 человека.

При осуществлении деятельности потребуется писать много текстов различной направленности, поэтому следует иметь в штате 2-ух копирайтеров с хорошим опытом работы.

Для оперативной работы потребуется круглосуточная работа администраторов, которые будут работать посменно.

На этапе подготовки, когда Проект еще не будет приносить прибыль, у всех сотрудников будет фиксированная заработная плата. Далее, для того чтобы минимизировать издержки, назначим сотрудникам небольшой оклад, а основная часть заработной платы будет зависеть от продаж.

Первые 6 месяцев работы, которые будут направлены на продвижение. Ежемесячные затраты на ФОТ будут следующие:

	Количество работников	Окладная часть	Сумма окладной части
Директор	1	60000	60000
Маркетолог	1	50000	50000
Помощник маркетолога	1	25000	25000
Сотрудник отдела продаж	4	35000	140000
Сотрудник сall-центра	4	25000	100000
Копирайтер	2	30000	60000
Администратор	4	15000	60000
Итого	495000

Далее окладная часть будет следующая:

Количество работников	Окладная часть	Сумма окладной части
Директор	1	30000	30000
Маркетолог	1	15000	15000
Помощник маркетолога	1	10000	10000
Сотрудник отдела продаж	4	10000	40000
Сотрудник сall-центра	4	25000	100000
Копирайтер	2	30000	60000
Администратор	4	20000	80000
Итого	335000

Полный расчет премиальной части и страховых взносов на 24 месяца представлен в финансовой модели.

Инвестиции на открытие ЭТП составят 7 190 000 руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация	20 000
Разработка ЭТП	1 200 000
Заработная плата сотрудников	2 970 000
Рекламный бюджет	3 000 000
Итого	7 190 000

Ежемесячные расходы включают в себя следующие статьи затрат.

Ежемесячные затраты
Переменные расходы	772 742
Налоги УСН (доходы)	178 325
Заработная плата (премиальная часть)	594 417
Постоянные расходы	1 590 500
Заработная плата (окладная часть)	335 000
Отчисления с ФОТ (30% от з/п штатных сотрудников)	100 500
Реклама	1 000 000
Тех поддержка	150 000
Бухгалтерия (удаленная)	5 000
Итого	2 363 242

В плане продаж финансовой модели представлены данные с учетом сезонности и экономические показатели при горизонте планирование — 2 года. После того как организация начнет получать первую прибыль, пройдет еще около 11 месяцев, прежде чем она выйдет к своим средним доходам. После 2-х лет реализации проекта следует расширять штат, дорабатывать площадку.

Данный вид бизнеса имеет очень много нюансов и подводных камней. Однако, если предусмотреть все риски и быть готовым к непредвиденным ситуациям, можно получать высокую прибыль и постоянно масштабироваться в данном деле.

Основной риск — это конкуренция.

Сегодня уже существуют крупные торговые площадки, который завоевали свой авторитет на рынке и продолжают экспансию.

Чётко проработанная маркетинговая политика, привлечение высококвалифицированных кадров позволит вам занять своё место в данной нише и найти своих клиентов.

Ещё один риск — это недобросовестные исполнители. На пути реализации проекта вам нужно будет работать с различными лицами, которые будут выполнять определенные функции. Зачастую это будет в режиме online. Очень часто такое взаимодействие связано с нарушением сроков выполнения. А время в нашем деле — это очень дорогостоящий ресурс. Чтобы свести данный риск к минимуму, составляйте договоры, где будут предусмотрены штрафы за нарушение сроков.

В целом организация бизнеса в Интернете только набирает свои обороты. И появление изменений и новых игроков, правил сыграет вам только на руку. Будьте мобильны и креативны, любые непредвиденные обстоятельства воспринимайте как возможность для роста и развития.

Скачать финансовую модель

Финансовая модель электронной торговой площадки

Источник

РусТендер
План участия в торгах

На первый взгляд участие в тендерах выглядит очень сложным процессом, требующим подготовки, технического обеспечения и специальных навыков. Однако, разобравшись более подробно, можно выделить несколько этапов для более успешного понимания механизма работы с государственными и коммерческими закупками.

Этап 1

Аналитика

После решения принять участвовать в закупочных процедурах, необходимо провести тщательную аналитику Вашей сферы деятельности в части размещённых тендеров.

Для проведения такой аналитики необходимо выбрать сферу участия в торгах, сформулировать все возможные варианты поиска закупок по данному виду работ или услуг.

Далее установить порог минимальных и максимальных цен закупок, определить правовую составляющую участия в торгах (будут ли это только государственные торги, регламентируемые Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” или это будут закупки по 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” от 18.07.2011). В случае, если Ваша деятельность привязана к определённому региону, либо Вы хотите установить территориальные ограничения для участия в закупках, это также необходимо сделать в процессе аналитики для более достоверного и полного результата.

Вы узнаете:

Количество торгов, которые прошли за определенный период времени.
Наименование участников, число участий, количество побед каждого участника, суммы которые были получены в результате участия в торгах. Кроме того, Вы узнаете географию торгов и статистику по регионам.

Аналитика является неотъемлемым этапом подготовки к участию в торгах для любого уровня организации: будь то новая, недавно созданная организация или уже известная на своём рынке компания с большим опытом оказания услуг или выполнения работ.

После анализа полученных в ходе аналитики данных Вы готовы приступить к технической реализации Ваших планов по участию в закупочных процедурах.

Этап 2

Выбор и получение ЭЦП, настройка рабочего места

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой или аналогом собственноручной подписи.

Для участия в электронных торгах обязательно получение ЭЦП. Существует универсальная, которая работает на государственных и коммерческих площадках, а также специальные, которые работают только на специализированных площадках. Поэтому, прежде чем ее получать, необходимо выяснить, какая именно подпись Вам нужна. Все ЭТП работают только с квалифицированными ЭЦП.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре. Для этого необходимо подать заявление и предоставить требуемые документы.

Удостоверяющий центр, с которым сотрудничает Академия торгов «РусТендер» для выпуска ЭЦП требует предоставить минимальным пакет документов, а именно:

сканированную копию паспорта лица, который будет обладать правом подписи электронных документов (скан должен быть цветным;
2-3 страницы паспорта (разворот с фото), для ИП и физических лиц все страницы паспорта;
цветная сканированная копия его СНИЛС.

Однако, в ряде случаев могут потребоваться и иные документы.

Для корректного использования электронной подписи необходимо произвести настройку рабочего места, на котором будет использоваться сертификат:

установить драйвера для носителя ключа – токена, на который записан сертификат с данными о Вашей компании и лице, имеющем право подписи;
установить сертификат в хранилище и установить корневые сертификаты удостоверяющего центра;
а также установить специализированное программное обеспечение: программное обеспечение КриптоПро, программный компонент CAPICOM.

Помимо этого, чтобы браузер мог запускать все необходимые скрипты и модули для работы с криптографией, необходимо добавить в доверенные адреса электронных площадок, на которых Вы собираетесь работать. При правильной настройке рабочего места сбоев при использовании ЭЦП возникать не должно.

Этап 3

Регистрация в ЕИС

Согласно Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”, информация о торгах является общедоступной, в результате ее размещения в единой информационной системе.

В открытом доступе размещается информация обо всех торговых процедурах, которые проводятся, ранее проводились или только планируются к проведению. Как правило, открытые коммерческие закупки также придерживаются этого правила.

Чтобы стать участником торгов на любой ЭТП, нужно пройти аккредитацию. Для этого необходимо наличие ЭЦП и правильная настройка компьютера.

Для регистрации в ЕИС и аккредитации на электронных торговых площадках необходимо заполнить форму заявки в единой информационной системе и прикрепить необходимые документы.

Обращаем Ваше внимание, для регистрации в ЕИС, на первом этапе руководителю необходимо пройти авторизацию в ЕСИА (сервис Госуслуги). Если аккаунта на этом портале нет, то сначала придется регистрировать его и добавлять там свою организацию.

В форме необходимо предоставить стандартную информацию:

наименование организации,
ИНН,
КПП,
ОГРН,
ФИО уполномоченного лица,
пароль, логин,
адрес электронной почты,
номер телефона и т.п.

После получения подтверждения об успешной регистрации в единой информационной системе, аккредитация на 8 федеральных торговых площадках будет пройдена автоматически в течение 1 рабочего дня.

Аккредитация участника электронного аукциона на электронной площадке осуществляется сроком на три года с даты направления оператором электронной площадки этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации на электронной площадке.

Для успешного прохождения регистрации необходимо, чтобы сканированные копии всех предоставленных Вами документов были четкими и легкочитаемыми, без обрезанных полей. Кроме того, обязательно наличие всех страниц требуемых документов, а также их срок действия не должен быть истекшим.

Когда срок аккредитации на федеральных площадках будет истекать, то продлевать ее также надо будет через ЕИС.

Этап 4

Поиск торгов для участия

Все торги, осуществляемые согласно Федеральному закону “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” от 05.04.2013 N 44-ФЗ и Федеральному закону “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” от 18.07.2011 N 223-ФЗ размещены на сайте zakupki.gov.ru.

Там можно найти те закупки, которые интересны именно Вам. Для этого необходимо в строке поиск написать ключевые слова, касаемо вида вашей деятельности, и выставить фильтры, например, указать закон, этап закупки, можно указать определённый субъект РФ, а также диапазон начальной максимальной цены контракта и другое.

Для облегчения поиска торгов, Вы можете использовать наш сервис поиска закупок, в котором настроив один раз фильтры Вы будете получать ежедневную рассылку с актуальными закупками.

Те торги, которые осуществляются вне законов 44-ФЗ и 223-ФЗ необходимо искать на специализированных ЭТП.

После того, как сделан выбор в пользу определенной закупки, необходимо выяснить, на какой электронной площадке будут проходить данные торги. Для этого нужно изучить вкладку «общая информация» о закупке на сайте zakupki.gov.ru. Это позволит вам убедиться, что вы аккредитованы на данной ЭТП.

Кроме того, необходимо выяснить дату и время окончания подачи заявок, удостовериться, что Вы не только успеваете подать заявку на участие вовремя, но и располагаете временем для её тщательной подготовки.

Также здесь указана сумма обеспечения заявки на участие в торгах, которую Вам необходимо будет внести на спецсчет до подачи заявки. В случае Вашего выигрыша в данных торгах, сумма обеспечения заявки будет служить гарантом от уклонения подписания контракта с заказчиком, и будет разблокирована на спецсчете после заключения контракта.

В противном случае (в случае Вашего проигрыша в торгах, отклонения заявки на участие, отзыва заявки, отмены торгов и др.) сумма обеспечения заявки разблокируется сразу после подписания протокола рассмотрения заявок (отзыва заявки, отмены торгов).

В этой же вкладке «общая информация» можно увидеть, поставил ли заказчик условие об обеспечении исполнения контракта.

В случае, если обеспечение исполнения контракта установлено, Вам нужно будет проанализировать, готовы ли вы будете вывести из оборота указанную денежную сумму на время исполнения контракта, в случае выигрыша. Данная денежная сумма перечисляется на счет заказчика, и будет возвращена на Ваш счет после надлежащим образом исполненного контракта.

Также нужно изучить, какие предъявляются требования и предоставляются преимущества участникам закупки. Это могут быть ограничения или преимущества, связанные с принадлежностью к субъектам малого и среднего предпринимательства, а также учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов, социально ориентированных некоммерческих организаций и прочие.

Во вкладке «документы закупки» необходимо тщательно изучить всю предоставленную документацию, выяснить, необходимо ли наличие каких-либо справок, лицензий, сертификатов, допусков, свидетельств СРО, наличие систем менеджмента и другое.

Но особенно при выборе закупки необходимо внимательно изучить документацию в части информационной карты и технического задания, чтобы оценить возможность исполнения контракта в требуемые сроки, соответствие предлагаемой Вами продукции или услуг требованиям и условиям заказчика, а также просчитать приобретаемую выгоду в случае победы.

Этап 5

Обеспечение участия

После выбора тендера и тщательного изучения документации, Вам необходимо, в первую очередь, внести обеспечение заявки на свой спецсчет.

Постановлением Правительства от 12 апреля 2018 г. N 439 утверждено, что заказчик обязан установить обеспечение заявки в том случае, если начальная максимальная цена контракта превышает 1 млн руб.

Если НМЦК от 5 млн руб. до 20 млн руб., то обеспечение устанавливается от 0.5% до 1% от начальной цены контракта.
Если НМЦК более 20 млн руб., то обеспечение составит от 0.5% до 5% от начальной цены контракта.

При этом в 44-ФЗ не определена ставка размера обеспечения для контрактов от 1 млн руб. до 5 млн руб., Минфин считает, что для данного диапазона цен ставка должна совпадать с размером обеспечения заявки для контрактов в интервале 5-20 млн руб. т.е. быть от 0.5% до 1% от начальной цены контракта.

Точный размер обеспечения заявки на участие указан в Информационной карте документации закупки.

Обеспечение заявок по закупкам, которые проводятся Федеральному закону “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” от 18.07.2011 N 223-ФЗ (где нет требования об использовании специальных счетов), возвращаются участнику закупки в установленные в документации сроки.

Этап 6

Подготовка и подача заявки на участие

Затем начинается процесс подготовки заявки на участие в закупке. Как правило, это самый длительный и сложный этап в торгах.

Заявка готовится в электронной форме, она составляется в полном соответствии документации о закупке, положениям Федеральных законов, регламентирующих деятельность в рамках закупочных процедур, а также в соответствии с иными нормативными актами.

Затем до срока окончания подачи заявок необходимо направить заявку с помощью средстр электронной торговой площадки, на которой проводится закупка.

При подаче заявки денежные средства на спецсчете автоматически заблокируются.

При подготовке заявки возникает множество трудностей, виной которым, как правило, отсутствие опыта участия и незнание многих подводных камней.

Этап 7

Рассмотрение заявок

После подачи заявки наступает один из самых волнительных этапов участия в торгах: ожидание рассмотрения заявки и, в случае если речь идет об электронном аукционе, процесс самого аукциона.

После того, как Ваша заявка была допущена до участия в электронном аукционе, необходимо просчитать минимальную цену за которую Вы готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги в рамках данного тендера.

Аукцион проходит в режиме «реального времени». В течение 10 минут с момента подачи последнего ценового предложения участник может внести в режиме онлайн своё предложение по цене в соответствии с «шагом аукциона»: от 0,5% до 5% от НМЦК.

То есть, шаг, который Вы можете сделать единовременно, не может превышать 5% от начальной цены контракта, указанной в извещении.

По результатам аукциона формируется Протокол проведения электронного аукциона.

После завершения самого аукциона наступает этап рассмотрения вторых частей заявок.

В течение четырех рабочих дней с даты размещения Протокола проведения аукциона, Заказчик должен опубликовать Протокол подведения итогов электронного аукциона, в котором рассматриваются вторые части заявок участников и подводятся итоги закупки.

Если Вас признали победителем электронного аукциона, то далее происходит заключение контракта с Заказчиком.

Для других видов закупок в электронном виде, не предусматривающих поэтапное снижение цены, этот этап отсутствует. В таких закупках, как правило, после рассмотрения заявок сразу следует вынесение решения о признании какого-либо участника Победителем торгов.

Этап 8

Результаты проведения торгов

Результаты закупочной процедуры публикуются в итоговом протоколе, где указывается победитель закупки.

В случае признания участника закупки победителем, ему необходимо проверить направленный Заказчиком контракт, с проектом контракта из закупочной документации. Если в контракте нет разногласий и ошибок, победителю необходимо подписать контракт в регламентированный срок, а также в зависимости от условий, указанных в закупочной документации, предоставить вместе с подписанным контрактом необходимые документы и/или обеспечение исполнения контракта.

Сроки заключения контракта всегда указаны в документации и в Положениях о закупках Заказчика (если это коммерческие торги) и в ФЗ-44 от 05.04.2013 “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (если речь идёт о государственных закупках).

Этап 9

Согласование условий контракта

ФЗ-44 устанавливает, что при проведении электронных аукционов после размещения итогового протокола, Заказчик направляет победителю проект контракта. Победитель просматривает контракт, после чего подписывает его при отсутствии разногласий.

В случае, когда в полученном от Заказчика контракте есть отличия от проекта контракта, который был размещен в закупочной документации или победитель не согласен с условиями полученного документа, он вправе направить протокол разногласий.

После получения протокола разногласий Заказчик обязан направить доработанный проект контракта или повторно направить контракт с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания победителя аукциона.

В случае если по проекту контракта не будет достигнуто согласие сторон, победитель аукциона вправе подать жалобу в ФАС.

В случае, если закупочные процедуры проходят по ФЗ-223, то урегулирование споров по проекту контракта регламентируется положением о закупках Заказчика.

Этап 10

Внесение обеспечения исполнения контракта

Внесение обеспечения исполнения контракта.

Если закупочной документацией предусмотрено внесение обеспечения исполнения контракта, то победитель должен предоставить его вместе с подписанным контрактом.

Обеспечение исполнения контракта является гарантией, что Вы выполните указанные работы или поставите необходимый товар в надлежащие сроки, в полном объеме и в соответствии со всеми требованиями технического задания и подписанного контракта.

Условия предоставления и размер обеспечения исполнения контракта указывается в закупочной документации.

Обеспечение исполнения контракта может быть предоставлено двумя способами:

банковской гарантией (срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее, чем на один месяц);
перечислением денежных средств на расчетный счет Заказчика, указанного в закупочной документации.

Размер обеспечения исполнения контракта может составлять от пяти до тридцати процентов начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки.

В случае если участник закупки снизил цену на 25% и более, то ему необходимо предоставить обеспечение исполнения контракта в 1,5 раза больше, чем установлено в закупочной документации. Если начальная максимальная цена контракта менее чем 15 млн. руб., то участник может предоставить увеличенное обеспечение исполнение контракта или информацию, подтверждающую добросовестность такого участника на дату подачи заявки.

Обеспечение исполнения контракта возвращается Исполнителю в установленные в контракте сроки после надлежащего исполнения всех обязательств по заключенному контракту. В случае, если Исполнитель не исполнил контракт, или исполнил его ненадлежащим образом, Заказчик вправе частично или полностью удержать обеспечение исполнения контракта в счёт понесенных материальных убытков.

Этап 11

Подписание контракта

После внесения средств в качестве обеспечения исполнения контракта, Победитель обязан подписать контракт в регламентированные сроки.

Если разногласий по контракту не выявлено, то Победитель с помощью функционала электронной торговой площадки осуществляет подписание контракта с обязательным приложением документа, подтверждающего факт внесения средств в качестве обеспечения исполнения контракта.

В случае, если Победитель не подпишет контракт в установленные сроки или факт внесения средств в качестве обеспечения исполнения контракта не будет подтверждён соответствующим документом, Победитель признаётся уклонившимся от заключения, что накладывает на такого участника определённые санкции:

В первую очередь, финансовые. В случае отказа от заключения контракта обеспечение заявки, заблокированное на спецсчете, будет перечислено Заказчику.
Также существуют и ограничивающие права последствия, а именно: сведения о компании, отказавшейся от заключения контракта (а также сведения об учредителях и генеральном директоре), вносятся в соответствующий реестр недобросовестных поставщиков, что влечёт за собой невозможность участия такой организации в течение 2 лет в любых закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Также хотелось бы обратить внимание, что в закупках также не смогут участвовать компании, учредителями и генеральным директором которых являются лица, сведения о которых внесены в соответствующий реестр недобросовестных поставщиков. То есть данное ограничение распространяется не только на компанию, не заключившую договор, но и на все компании, связанные с таким недобросовестным поставщиком общими учредителями или генеральным директором.

После подписания контракта со стороны участника, необходимо дождаться подписи контракта со стороны Заказчика, после чего можно смело приступать к исполнению.