Бизнес план программ повышения квалификации

Из этой статьи вы узнаете:

• Каковы цели разработки плана переподготовки и повышения квалификации;
• С чего начать составление плана подготовки и повышения квалификации кадров;
• Какие сведения внести в план по подготовке и повышению квалификации персонала, какова его структура и содержание.

План переподготовки и повышения квалификации: цели и задачи

Обучение персонала подразумевает постоянное развитие профессиональных знаний и навыков сотрудников. При этом учитываются как цели развития определенных структурных подразделений, так и общая стратегия компании. Форма обучающих мероприятий и способ их организации зависит от конкретных целей, а также обуславливается временными и финансовыми ресурсами организации.

Повышение квалификации — это один из видов профессионального обучения. Его целью считается подготовка работников, совершенствование их знаний и умений, связанных, как правило, с расширением требований к профессии или карьерным ростом определенного специалиста. Такая необходимость может быть вызвана модернизацией и внедрением новых технологий.

Особенности планирования обучающих мероприятий

Обучающие мероприятия требуют тщательного планирования. Для их организации компании приходится задействовать значительные временные и финансовые ресурсы. Чтобы минимизировать риски, необходимо не только точно определить потребности в обучении, но и составить четкий план подготовки и повышения квалификации работающих в коллективе специалистов.

Все затрагивающие эту тему вопросы регламентируются Трудовым кодексом РФ. Так, согласно статье 196 ТК РФ, в обязанности работодателя входит создание условий для совмещения труда с учебой. Помимо этого, он должен заниматься обучением подчиненных, если определенный уровень профессиональной подготовки является обязательным требованием для занимаемых ими должностей.

Составление плана подготовки и повышения квалификации кадров по инициативе работодателя

В случае, если обучение персонала происходит по инициативе работодателя, его условия и порядок должны быть определены в коллективном или трудовом договоре. Обучающие мероприятия могут проводиться так часто, как появляется такая необходимость, но не реже чем раз в пять лет. Периодичность может быть установлена в локальном нормативном акте. При этом она может быть разной для определенных профессий и специальностей.

Существуют специальности и должности, для которых законом предусмотрено обязательное обучение. Планы прохождения повышения квалификации для некоторых категорий сотрудников включают регулярное обучение. К этим категориям относятся некоторые педагогические работники, специалисты в сфере железнодорожного транспорта (если их деятельность связана с движением поездов), водители автомобильного и наземного электрического транспорта, а также другие сотрудники, отвечающие за безопасность дорожного движения.

С чего начать разработку плана подготовки и повышения квалификации кадров

Процесс планирования начинается с выявления потребностей в обучении. Такое планирование считается долгосрочным и учитывает не только текущие, но и будущие потребности компании. Кроме того, значимыми факторами могут оказаться имеющийся кадровый потенциал и наличие финансовых ресурсов.

Анализ потребностей проводится с помощью регулярного кадрового аудита. Для этого используются такие методики, как тестирование, анкетирование, опросы, собеседования и наблюдения. Систематический подход к анализу позволяет подготовить развернутые описания и подробные рекомендации для отдельных специалистов. На базе результатов исследования потребностей составляется программа повышения квалификации с индивидуальным планом.

Цель такого подхода — выявить несоответствие реального и желаемого квалификационного уровня персонала. В некоторых случаях предварительный анализ проводят в рамках образовательных программ. Преподаватель получает возможность составить представление о потребностях компании и адаптировать к ним методику и содержание курса.

Чтобы составленный план был эффективным, а не оставался на уровне формальности, работодателю необходимо:

• собрать оперативную и достоверную информацию об основных потребностях;
• проверить, возможно ли выделение материальных и временных ресурсов в данный момент;
• позволить подчиненным принимать участие в составлении плана;
• обеспечить индивидуальный подход к составлению личных программ;
• включить вопросы данной проблематики в долгосрочные производственные планы.

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, можно приступать непосредственно кразработке плана подготовки и повышения квалификации работников. Для этого процесса также существуют определенные рекомендации. Вот основные принципы, которых следует придерживаться:

• образовательная программа должна соответствовать не только стратегии компании, но и потребностям сотрудников;
• приоритетным направлением всегда считается подготовка и повышение квалификации на рабочих местах, а также формирование практических навыков;
• выбор формы обучения определяется мнением работников;
• ответственность за организацию обучающих мероприятий несут менеджеры среднего звена;
• руководство компании отвечает за распространение передового опыта, если руководитель выполняет роль преподавателя.

Как составить план подготовки, переподготовки и повышения квалификации

После того как потребности профессионального развития определены, необходимо провести еще один подготовительный этап: сформировать бюджет. Обучающая программа может потребовать крупных финансовых затрат, вне зависимости от выбранной методики. Если образовательные мероприятия проводятся без отрыва от работы, то расходы, безусловно, сокращаются. Однако не всех специалистов можно обучать на рабочем месте. Именно поэтому для работодателя так важно определить допустимый уровень затрат, т.е. такой, при котором вложения будут оправданны.

Какие факторы влияют на бюджет при составлении плана по повышению квалификации

При составлении плана по повышению квалификации работников оценивают имеющиеся в компании ресурсы и вырабатывают приоритеты в их распределении. Важными факторами при составлении бюджета считаются:

• финансовое состояние предприятия;
• выявленные в ходе анализа потребности;
• заинтересованность собственников компании в получении максимального дохода;
• объективная необходимость сохранения кадрового состава нужного качества и количества;
• заинтересованность сотрудников в росте уровня доходов;
• государственная налоговая система и размер отчислений в различные фонды.

Основные цели повышения квалификации

На следующем этапе работы необходимо точно определить цели повышения квалификации и критерии его эффективности. Их можно выявить, основываясь на результатах анализа потребностей. Основное требование к целям:

• измеримость,
• конкретность,
• реальность,
• ориентированность на получение знаний,
• практическое применение полученных навыков.

Индивидуальные цели разработки плана переподготовки и повышения квалификации каждого сотрудника

Кроме того, важно определить индивидуальные цели для каждого обучаемого сотрудника, определить знания и умения, которые нуждаются в развитии, создать эффективную систему мотивации для активного участия в образовательных программах. Эта система может базироваться на следующих факторах:

• желании сохранить работу;
• стремлении к карьерному росту;
• заинтересованности в увеличении оплаты труда;
• интересе к образовательному процессу;
• желании наладить коммуникации с коллегами, участвующими в программе.

Заключительный этап работы посвящен разработке планов повышения квалификации и подготовки кадров, т.е. реализации обучающей программы.

План по подготовке и повышению квалификации персонала: структура и содержание

Этот документ относится к группе организационных документов, регламентирующих развитие персонала компании. План охватывает определенный период обучения:

• краткосрочный (не более 72 часов);
• среднесрочный (тематическое обучение, от 72 до 100 часов);
• длительный (превышает 100 часов).

Перспективный план повышения квалификации работников содержит следующие сведения:

• наименование структурного подразделения;
• Ф.И.О. сотрудника;
• занимаемая им должность;
• код специальности по Общероссийскому классификатору профессий;
• основания для направления;
• выбранная форма обучения;
• даты начала и окончания программы;
• место ее проведения;
• отметка о прохождении программы;
• результат обучения.

Основные сведения, которые стоит указать в плане по подготовке и повышению квалификации персонала

Для данного документа не существует унифицированной формы, то есть компания вправе разработать свои собственные локальные образцы в зависимости от принадлежности сотрудника к тому или иному структурному подразделению, занимаемой им должности или профессиональной специализации. Таким образом, в компании может быть не один, а несколько образцов данного документа.

Подробнее о составлении плана-заявки на повышение квалификации и графике обучения вы можете прочитать здесь.

В случае, когда к образовательному процессу привлекаются сторонние образовательные учреждения, план разрабатывается ими с учетом потребностей и пожеланий заказчика. Кроме того, при составлении документа учитываются государственные образовательные стандарты. Они определяют требования к уровню подготовки специалистов по определенным специальностям.

Типовое положение о повышении квалификации специалистов, утвержденное постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610, определяет следующие формы обучения:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от работы;
• с частичным отрывом от работы;
• по индивидуальным формам обучения.

Отметим, что при обучении с отрывом от работы за сотрудником сохраняются его должность и средняя заработная плата. Если подготовка проходит без отрыва (или с частичным отрывом) от работы, он получает зарплату за фактически отработанное время. Если работодатель направил подчиненного обучаться в другой город, он обязан оплатить ему командировочные расходы, т.к. работник фактически находится в служебной командировке. Кроме того, за таким подчиненным сохраняется право на получение среднего заработка на протяжении учебы.

Повышение квалификации персонала: план подготовки и другие официальные документы

К обязательным официальным документам, которые оформляются при направлении сотрудника на профессиональную подготовку, относятся:

• План подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, содержащий сведения о причинах и целях направления на обучение, а также данные работника;
   
• Приказ руководителя компании о направлении на повышение квалификации, содержащий обоснование производственной необходимости дополнительного образования. В качестве обоснования могут быть указаны: модернизация или расширение производства, внедрение нового оборудования, освоение новых технологий.
   
• Договор на оказание образовательных услуг, который заключается между работодателем и образовательным учреждением. В договоре необходимо определить программу обучения, его форму (очная, заочная или очно-заочная), сроки прохождения образовательной программы, наименование выдаваемого по ее окончании документа;
   
• Приложения к договору: учебная программа и ксерокопия лицензии организации-исполнителя на ведение образовательной деятельности;
   
• Дополнительный договор с работником, определяющий его обязанности после завершения программы;
   
• Акт об оказанных услугах, составленный образовательным учреждением. В документе фиксируют наименование программы, период обучения и его стоимость.

Читайте статьи по теме:

• Подготовка кадров и повышение квалификации персонала: необходимые документы
• Профессиональная переподготовка и повышение квалификации персонала
• Повысить квалификацию сотрудников — это не просто отправить их на обучение