Бизнес план при создании новой фирмы
Если вы собираетесь всерьез заниматься бизнесом, без бизнес-плана не обойтись. Самая удачная идея должна подтверждаться грамотно составленным планом действий. Правила составления бизнес-плана для малого бизнеса помогут вам разобраться в последовательности действий.
Как самостоятельно написать бизнес-план
Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.
Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.
Что представляет собой бизнес-план
Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.
Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:
- Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
- Что вы должны получить в результате.
- Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.
Предназначение бизнес-плана
Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:
Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.
Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.
Реальный бизнес-план «Для себя»
Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.
Например, в плане для инвесторов вы заявляете о необходимости закупки 10 компьютеров на сумму 300 тыс. руб., подробно перечисляете, что входит в смету. Вам, действительно, нужны 10 компьютеров, но вы знаете, что у вас уже есть два личных ноутбука, у партнера по бизнесу – еще один, еще штуки три можно взять у друзей и родственников и слегка модернизировать. В своем бизнес-плане вы не будете закладывать средства на покупку 10 компьютеров, но, если инвестор выделит всю сумму, потребуются документы о покупке оргтехники.
Методики составления плана для себя и инвесторов несколько отличаются:
- Инвестор должен получить подробное и изложение, не вызывающее вопросов.
- План «для себя» должен отражать реальное положение вещей.
Как составить бизнес-план
Перед составлением бизнес-плана соберите максимум информации, иногда для этого целесообразно привлечь сторонних специалистов. Информация нужна для понимания реальной ситуации, и лучшей технологией является SWOT-анализ, четко структурирующий данные.
SWOT-анализ в бизнес-планировании
Аббревиатура SWOT состоит из составляющих:
- Strengths – сильные стороны
- Weakness – слабые стороны
- Opportunities – возможности
- Threats – угрозы
После проведения анализа вы сможете объективно оценить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес.
- Сильными сторонами могут считаться невысокая себестоимость продукции, наличие профессионалов в команде, применение инноваций, высокий уровень услуг.
- К слабым сторонам относят, например, необходимость в аренде помещений, нераскрученность бренда и т. д.
- Возможности заключаются во внедрении новых технологий, использовании современных материалов, получении финансирования вне плана.
- Под угрозами подразумевают внешние факторы, на которые вы не можете повлиять: экономическая ситуация в стране, политическая напряженность, демография, конкуренция, таможенные пошлины.
После оценки всех факторов вы сможете приступить непосредственно к составлению бизнес-плана.
Структура бизнес-плана
Классический бизнес-план состоит из следующих разделов:
- Введение (резюме)
- Описание товара
- Маркетинговая стратегия и состояние рынка в выбранном сегменте
- План производства
- Организационный план
- Бюджет
- Прогноз развития бизнеса
Сначала набросайте тезисный план на нескольких страницах, а потом приступайте к его подробной расшифровке. Соберите воедино все сведения о конкурентах, положении в отрасли, методах продвижения продукта, налогообложении и действующих технологиях.
Бизнес-план должен быть изложен в простой и понятной форме, чтобы инвесторы могли ознакомиться с ним без напряжения.
Резюме
Этот раздел должен дать инвесторам общее представление о вашем будущем бизнесе. Вы должны произвести позитивное впечатление, уложившись в 2-4 страницы. В резюме кратко опишите:
- В каком направлении будет работать ваше предприятие.
- На кого рассчитан продукт и каково положение в выбранном сегменте рынка.
- Какова предполагаемая рентабельность и когда вернутся инвестированные средства.
- Состав сотрудников.
- Каких показателей вы собираетесь достичь в каждом периоде (количество и качество).
После ознакомления с резюме инвесторы должны понимать, что они получат при реализации плана и насколько велик риск лишиться вложенных средств.
Хотя резюмирующая часть размещается в начале бизнес-плана, составлять ее следует после написания основной части, так как здесь сведены итоги всех разделов.
Описание товара (услуги)
Опишите основные и сопутствующие товары или услуги, которыми собирается заниматься ваша компания, приложите фотографии продукции. На какую аудиторию рассчитан ваш продукт? Как будет организован сервис? Как вы будете формировать цены? Что позволяет надеяться на конкурентоспособность? Желательно составить таблицу с перечнем товаров и указанными параметрами.
Маркетинговая стратегия и состояние рынка
Без маркетинговых исследований наладить бизнес-процесс невозможно. Вы должны знать, кому адресована ваша продукция, кто ваши конкуренты, насколько заполнен рынок аналогичными предложениями, каким образом вы будете продвигать товар. Планируете и вы рекламную кампанию, мерчендайзинг, систему прямых продаж и т. д.? В чем преимущества вашего предложения? Подвержен ли ваш бизнес сезонным колебаниям спроса?
Завершите раздел приблизительным поквартальным планом продаж – это позволит определить потенциальный объем выручки.
Производственный план
Этот пункт обязательно должен входить в бизнес-план производственных компаний, а торгующие и оказывающие услуги фирмы могут его пропустить.
Укажите:
- Какие производственные мощности понадобятся.
- Последовательность внедрения оборудования.
- Способ доставки материалов на производство, поставщики.
- Как уже имеющиеся основные средства будут совмещаться с новым оборудованием.
- Схема производственного процесса в целом.
Организационный план
Распишите подробно, какие шаги и в какие сроки вы планируете при организации бизнеса, укажите ответственное лицо и результат. Удобно подавать эту информацию в виде таблицы, так сразу видна последовательность действий.
Допустим, у вас уже составлена клиентская база. В этом случае вашим первым шагом в бизнес-плане следует указать регистрацию ИП, поскольку без этого вы не сможете начать предпринимательскую деятельность.
Бюджет или финансовый план
Смета с указанием всех затрат – периодических и единовременных. Удобнее внести данные в таблицу.
- Единовременные затраты (основные средства): закупка оборудования, приобретение помещения, изготовление вывески и т. д.
- Периодические затраты (оборотные средства): закупка расходных материалов и сырья, арендная плата за помещение, оплата коммунальных услуг, зарплата и т. п.
По результатам данных финансового плана вам нужно определить точку безубыточности, после которой все затраты начнут покрываться доходами. С точки безубыточности вы начнете получать чистую прибыль.
При расчете и формировании цены товара учтите амортизацию основных средств, налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд.
Прогноз развития и перспективы
Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.
Источник
1. Для чего необходим бизнес-план при создании новой фирмы?
2. Цели и задачи разработки бизнес-плана организации
3. Какие существуют виды бизнес-планов?
4. Основные правила составления бизнес-плана для внешних инвесторов
Зачем нужен бизнес-план на старте
Открытие любой фирмы, вне зависимости от ее размеров и сферы деятельности, требует составления детального бизнес-плана, которые не только учтет все особенности проекта, но и позволит привлечь внешних инвесторов к его финансированию. Бизнес-план фирмы можно рассматривать, как программу действий, которые будут направлены на организацию стабильной работы новой организации. В нем в доступном, кратком и понятном виде приводятся описание будущего бизнеса, его задачи, способы их решения, желаемые результаты.
Цели и задачи разработки бизнес-плана организации
Основной целью формирования бизнес-плана выступает определение шагов по созданию и организации деятельности фирмы в ближайшее время и на более отдаленные периоды.
В числе же дополнительных целей можно выделить:
- Демонстрация целесообразности создания фирмы внешним инвесторам и государственным структурам;
- Аргументированное доказательство достижения намеченных количественных и качественных показателей, а также реальности намеченных результатов.
Все указанные выше основные и дополнительные цели достигаются путем решения целого комплекса важных задач, в том числе:
- Определение наиболее благоприятной сферы функционирования;
- Оценка всех затрат, которые возникнут в силу создания новой компании;
- Установление рисков и оценка степени их воздействия на бизнес;
- Выявление наиболее эффективных способов использования ресурсов;
Учитывая приведенные выше аспекты можно понять значение бизнес-плана в создании новой фирмы. Оно выражается в трех значимых функциях, которые выполняет этот документ:
- Бизнес-план выступает основой стратегического планирования. Данная функция выражается в том, что план может обеспечить движение бизнеса к высоким целям стратегического характера;
- Он отвечает за эффективное текущее планирование. В документе прописывается все, что необходимо для эффективного планирования: цели, задачи, мероприятия, ресурсы, результаты. Это позволяет строить бизнес последовательно и эффективно контролировать результаты;
- Он позволяет привлекать финансовые и материальные ресурсы со стороны. Собственных средств на создания фирмы предпринимателю может не хватить. Но ни частные инвесторы, ни государство не станут участвовать в проекте, не имеющем письменного аргументированного обоснования.
Таким образом, бизнес план обобщает возможности создания и развития бизнеса, а также оценивает потенциальные риски и выстраивает строгую последовательность действий для достижения определенных результатов.
Какие существуют виды бизнес-планов?
Перед тем, как начать составление бизнес плана следует четко представлять,
кто именно будет изучать этот документ и его использовать.
В этом свете различают четыре основных вида бизнес планов:
- Проект внутреннего пользования;
- План для осуществления комплексного финансового оздоровления;
- Бизнес план для получения заемных средств на развитие бизнеса;
- Внешний инвестиционный проект.
Такие проекты обеспечивают решение одной конкретной и узкой задачи. Структуры этих документов отличаются друг от друга только отдельными разделами и порядком представления информации. В остальном же принцип составления бизнес проекта един: детальное описание бизнеса, рассмотрение его отдельных сторон (производства, маркетинга, кадров и т.д.), расчет прогнозных финансовых показателей.
Бизнес планы разделяют также на внешние и внутренние.
Внутренние бизнес-планы затрагивают преимущественно уже действующий бизнес или ориентированы исключительно на учредителей нового. Такие бизнес планы создаются только для того, чтобы руководители фирмы могли точно знать порядок своих действий и примерно оценить размер своих затрат по проекту. Иными словами, внутренние планы имеют в основном техническое назначение.
Внешние бизнес-планы ориентированы на привлечение внимания лиц и организаций из внешней среды. Они могут быть нацелены на получение кредита, поиск партнеров или инвесторов. Посему у таких документов более серьезная смысловая нагрузка: они должны не просто описать бизнес, но и привлечь к участию в нем заинтересованных лиц.
Классификация бизнес планов по характеру поставленных в них целях.
- Организационные проекты
- Инновационные проекты
- Экономические проекты
- Социальные проекты
Организационные проекты предполагают реформирование компании, внедрение новой системы управления, смену формы собственности или организационно-правового статуса. Как правило, такие проекты реализуются на базе действующего бизнеса и характеризуются тем, что их количественные и качественные результаты сложно определить заранее. Это обусловлено тем, что система просто начинает работать эффективнее, а непосредственно финансовые результаты не всегда имеют мгновенный характер.
Инновационные проекты предполагает внедрение кардинально новых продуктов, услуг, бизнес-процессов. В таких бизнес планах отсутствует четкая цель. Результат также определяется с определенной степенью вероятности. Бизнес планы такого рода весьма изменчивы: зачастую их корректируют уже в процессе реализации. Инновационные проекты считаются самыми рискованными.
Экономические проекты выражаются в реализации коммерческих проектов, которые ставят своей целью получение прибыли. Такие бизнес планы включают переход на новую систему налогообложения, приватизацию отдельных объектов, а также финансовое оздоровление. Из всех видов бизнес планов этот тип отличается самыми конкретными результатами: по ним удобно рассчитать эффективность, а также установить точное число ресурсов и сроки реализации мероприятий. Социальные проекты обязательно затрагивают одну из общественно значимых областей – образование, здравоохранение, помощь отдельным группам граждан. Такие планы трудно предварительно оценить с позиции затрат ресурсов, сроков и конечных результатов. Социальный эффект бывает сложно измерить количественно, поскольку его результаты часто зависят от вероятностных и субъективных факторов.
Основные правила составления бизнес-плана для внешних инвесторов
Важно помнить, бизнес-план должен содержать лишь четкое описание проекта, в то время как детальную информацию лучше вынести в приложения. Для более глубокого понимания следует отметить, что проект, ориентированный на привлечение внешних инвесторов формируется с учетом следующих правил:
- Все предполагаемые мероприятия должны излагаться в проекте в уверенном тоне с аргументированным практическим обоснованием;
- Детальные подробности можно вынести в приложение: в самом же бизнес плане главное показать, что планируемые мероприятия сулят существенную выгоду;
- Важно указывать не только на финансовый результат (прибыль), но и на социальный эффект (в особенности, если проект предусматривает привлечение государственных субсидий);
- В документе следует привести конкретные сведения, касающиеся величины рынка, числа конкурентов, возможности роста спроса, а также конкурентные преимущества данного проекта;
- Четкое описание портрета потребителя и необходимости продуктов (услуг, работ) для него в рамках конкретной территории;
- Формирование комплексного SWOT-анализа, выявляющего возможные риски, требующие устранения, а также возможности и сильные стороны, на которые может опереться начинающий бизнес;
- При построении прогнозов финансовых результатов и социального эффекта важно учитывать все барьеры и трудности – это придаст проекту реалистичности;
- Инвесторы и государство должны быть уверены в компетентности лиц, которым они собираются доверить свои деньги и имущество, поэтому отдельной статьей в бизнес плане должно стать описание команды, вовлеченной в его создание и реализацию;
- Документ должен содержать полный набор финансовых расчетов, схемы технологических процессов, копии договоров с контрагентами, расширенный анализ конкуренции, список основных потребителей товаров и т.д.
Детальные сведение и расчеты лучше перенести в приложение, которое удобнее оформить в виде отдельного документа.
Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что значение бизнес-плана для начинающего бизнеса выражается в необходимости оценки рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Этот документ может в наилучшем виде обрисовать значимость самого проекта и значимость результатов его реализации, как с позиции финансовых результатов, так и с точки зрения социального эффекта
Источник
(читать ~9 мин.)
Что важно при составлении бизнес-плана?
Не все бизнесмены к бизнес-планам относятся одинаково. Для многих – это обуза, лишняя трата времени и сил. Вряд ли в действительности новое дело станет таким, как было спланировано. Жизнь непременно подправит стройные теоретические выкладки.
Однако, бизнес-планирование полезно именно на начальном этапе, ведь с его помощью вы:
- Сводите смутные идеи и практические решения в единое целое, формулируете несколько целей;
- Выбираете этапы достижения намеченных целей и последовательность в которых они будут реализовываться;
- Изучаете конкурентную среду, получая отчетливое представление о том, какое место займет ваш товар или услуга на рынке;
- Анализируете вероятные риски и пути их снижения;
- Окончательно формулируете главную цель будущего бизнес-проекта.
Что должно быть в бизнес-плане?
Когда вы сами пишете бизнес-план, стоит руководствоваться простым правилом: «краткость – сестра таланта». Не нужно расписывать свои идеи пространно, демонстрируя владение профессиональной терминологией, это лишнее. Намного важнее обозначить главные тезисы, обозначающие каждый из разделов плана.
Чаще всего используют следующие:
- Резюме. В нем вы коротко рассказываете о сути проекта.
- Полное описание проекта. Здесь можно озвучить важнейшие детали, описывающие производственный процесс.
- Концепция. Она разъясняет, как вы намерены продвигать свой товар или услугу, методы, инструменты.
- Маркетинговый план. Рассказывает о рекламных технологиях, позволяющих быстро заявить о себе на рынке.
- План продаж. Охватывает конкретный отрезок времени и описывает предполагаемые объемы продаж на более коротких отрезках. Скажем, план на год и объемы продаж в каждый месяц.
- Штатное расписание. Включает полный перечень специалистов, необходимых вашему производству.
- Финансовый план. Содержит проект расходов и доходов, перекликающийся с планом продаж.
- Доходность и окупаемость. Вы заявляете определенную сумму, необходимую для создания бизнеса, и отрезок времени, за который эти деньги будут возвращены за счет чистой прибыли.
- Риски. Это очень важно, сразу заявить о том, что может поставить под угрозу бизнес-проект.
Если бизнес-план вы готовите не только для себя, но и для банка, воспользуйтесь услугами профессионалов. Это поможет избежать проволочек из-за несоблюдения стандарта оформления и ошибок в содержании.
Анализируйте рынок и опишите финансовую модель
Грубейшие ошибки начинающих бизнесменов – это недооценка конкурентов, а также завышение цифр, описывающих состояние определенного сегмента рынка. Важно получить достоверную информацию о том, каков спрос на предлагаемую услугу или товар, а также какова средняя, минимальная и максимальная цена.
Ценность бизнес-плана, построенного на ошибочных данных, будет нулевой.
А где же искать эти ценные сведения? Первое – это всевозможные солидные базы данных, например, Росстат, Таможенная служба, сайты муниципальных и госзакупок, СМИ федерального значения, официальные сайты конкурентов, дистрибуционных сетей и т.д.
Если же проект очень масштабный, можно привлечь специальные агентства для проведения опросов, исследований рынка.
В итоге должен быть получен анализ рынка, на основе которого можно сформулировать вводные вашего проекта: спрос, продажи, ассортимент, ценовая политика.
Какие нужны расчеты?
Важнейшей основой вашего бизнес-проекта должна стать его финансовая модель. Это формулировка плана на языке цифр. Правильно составленная модель наглядно демонстрирует, как каждый финансовый поток в итоге влияет на будущую прибыль. Финансовая модель никогда не ставится вперед предшествующих разделов, так как опирается на озвученные в них вводные.
Все имеет значение: состав сотрудников, объем вложений, анализ конкурентной среды, расчеты затрат и налоговых отчислений и многое другое.
Ознакомившись с результатом ваших расчетов, сотрудник банка, например, должен получить четкое представление о том, как именно будут потрачены заемные средства, какую прибыль и как скоро они принесут.
Окупаемость важна, но нельзя заявить ее голословно, важно подчеркнуть свою позицию соответствующими математическими выкладками.
Полезно взглянуть на итоговые цифры, чтобы понять, насколько они реальны. Возможно, имеет смысл скорректировать исходные данные. Может быть, нужно сократить или расширить штат, изменить расположение производственной базы, изменить сам продукт. Внести изменения на бумаге – это просто, корректировать уже работающий бизнес очень дорого и долго.
Практика построения финансовых моделей показала, что для этого как нельзя лучше подходит программа MS Excel. Это инструмент для профессионалов. Новичкам можно порекомендовать и другие инструменты, например, Project Expert или Альт-Инвест.
Достаточно ввести свои исходные данные, чтобы получить готовый расчет.
И еще раз о работе над ошибками
Любой работник инвестиционного банка вам подтвердит: бизнес-планы с ошибками – это очень распространенное явление. Они откланяются на этапе рассмотрения, и бизнесменам приходится все начинать сначала.
Перед тем, как отправлять документ своим деловым партнерам или потенциальным инвесторам, убедитесь в отсутствии таких ошибок, как:
- Небрежное оформление. Коряво составленные фразы, неаккуратно отпечатанный документ мгновенно портит впечатление о вас. Детали имеют значение, и отмахиваться от них не стоит. Поинтересуйтесь заранее, каковы требования к оформлению: размер шрифта, абзацев, тип выравнивания текста, заголовки и рисунки – бизнес-план должен громко заявлять о вашем ответственном подходе к делу.
- Злоупотребление терминологией. Если вы используете профессиональные термины, с которыми экономист банка не может быть знаком в силу своего рода деятельности, обязательно включите состав бизнес-плана глоссарий. А если можно обойтись без них, обходитесь.
- Избыточность данных. Если читающий рискует потеряться в описании проекта, слишком велик риск, что ваша бизнес-идея не будет понята верно. Если хотите заострить внимание на неких моментах, например, на описании внешнего вида продукта, это лучше сделать в рамках приложения к бизнес-плану.
- Сливайте «воду». Не стремитесь придать солидность своему бизнес-плану пространными рассуждениями ни о чем. Если ваш проект укладывается в тоненькую папочку, это не делает его несолидным. Скорее всего, именно ваш проект будет рассмотрен инвестором первым и утвержден без проволочек.
- Неправильные цифры. Если вы используете цифры в расчетах, указывайте источник получения информации и его актуальность. Например, отчет Росстата за август 2017 года. Только тогда ваши выкладки будут вызывать доверие.
- Ошибки. И снова просмотрите весь текст от начала до конца. Покажите его финансисту, редактору, бухгалтеру. Незнакомый с документом человек скорее наткнется на ошибку, которую вы просмотрели и не заметили.
Удачный бизнес-проект – это отличный старт любого дела! Удачи!
Понравился пост? Подписывайтесь на канал BusinessHacker и в числе первых получайте полезную информацию!
Источник