Бизнес план предприятия трудовые ресурсы
Производственный план — специальный раздел деловой документации, содержащий подробное описание технологических процессов. Его представляют на рассмотрение инвесторам. Этому параграфу следует уделять особое внимание, так как в нем отражены навыки предпринимателя, и по нему оцениваются перспективы бизнеса. Поэтому, если планируется достаточно серьезное мероприятие с привлечением сторонних активов, производственный план в бизнес-плане должен быть выполнен профессионально.
Структура бизнес-плана
Расчеты, которыми сопровождается план производства, должны опираться на прогнозируемые объемы сбыта и снабжения сырьевыми ресурсами. Наиболее наглядным будет подкрепление сведений сформированным календарем (производственной таблицей) поставок производственных запасов, хранения и отгрузки готовой продукции до ритейла или конечного потребителя.
Содержание производственного плана основывается на цепочке преобразований вводимых ресурсов в результат технологического процесса. В качестве используемых мощностей на предприятии будут задействованы персонал, инвестиции, оборудование, сырье. На выходе организация согласно производственному проекту должна выдавать товары или услуги, которые будут пользоваться спросом на рынке и интересом у потребителя.
Особенности составления производственного плана
После того как будут намечены ведущие разделы производственного плана, необходимо определить и спрогнозировать показатели, используемые для обоснования профессиональных расчетов. На стандартном примере бизнеса уточняют следующие параметры:
- Стоимость коммунальных услуг. Практически любое производство в бизнесе требует использования электрических сетей, газа, потребления воды и водоотведения. При определении производственного плана учитывают затраты на услуги профильных компаний в разрезе месяца, квартала, года;
- Перед тем как составить план производства для бизнес-плана, важно определиться с уровнем затрат на выплату заработной платы персоналу. Вполне возможно, что в первый год работы это будет самая крупная статья расходов;
- В технологическом плане бизнеса важно заложить снабжение. Для отдельных категорий производств могут использоваться различные формулы себестоимости и вывода соотношения к реализации. Классическая пропорция производства в бизнесе состоит в расчете рентабельности 1:2. То есть, при затратах на исполнение единицы товара 1 рубль он должен стоить в итоге не менее 2.
Схема производственного планирования
Кроме затрат, включаемых в планирование бизнеса, учитывается и выручка предприятия. Сюда относится маржинальная прибыль, эффективность привлечения квалифицированных специалистов и отдача от инвестиций. Здесь же немаловажно будет отразить влияние издержек производства на бизнес.
Классификация производственных планов
Перед тем как приступать к отработке параграфа, необходимо определиться с типом конечного результата. Это может быть агрегатный раздел производственного бизнес-плана, ведущий график выполняемых работ и план снабжения. По периодичности отработки они могут быть краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (от 10 лет и дольше). При планировании создания или расширения крупной фирмы рекомендуется отрабатывать все типы планов производственных процессов. Это наилучшим образом отразит картину рентабельности.
Содержание раздела «производственный план»
Структура описательной части технологического процесса имеет неразрывную связь с расходованием инвестиций и дальнейшим распределением финансов в собственные оборотные средства. Учитывая особенности производственного плана, при составлении проектной документации используют следующую структуру:
- Описание основной технологии производства, которая применяется для изготовления по плану целевого продукта. В этой части проекта подробно рассказывается о всех этапах технологического процесса – от закупки сырья до продажи потребителю. Если планирование рабочего процесса основывается на уникальном способе изготовления, следует заложить расходы и время на согласование патента;
- Описание алгоритма закупки сырья, ведущих поставщиков, стоимости материальных запасов. В характеристику плана производства целесообразно будет включить организацию подвоза, хранения и доставки до технологической линии, а также методы утилизации отработанного сырья;
- Описание задействованных помещений, территорий, земельных участков. В условиях ограниченных ресурсов на открытие ИП целесообразно привлечение мощностей, транспорта на условиях аренды.
Производственная часть бизнес-плана содержит порядок снабжения энергетическими ресурсами или план модернизации имеющихся инженерных сетей
Также в этот раздел должны входить правила калькуляции для определения себестоимости готовой продукции.
Важно учесть, что в число технико-экономических показателей бизнес-плана входят постоянные и переменные расходы предприятия.
Производственные ресурсы и программа реализации
Типовая классификация техноснабжения позволяет наиболее точно определить источники потребления в целях обоснования объемов производства в бизнесе. В большинстве случаев разработчики проектной документации придерживаются действующих стандартов. Что относится к ресурсам, описываемым в программе производства и реализации:
- Материальное снабжение – оборотные средства, капитал, земельные участки и энергоснабжение;
- Ресурсы нематериальные. В производственный план предприятия по образцу включается описание патентов, авторских прав, брендов и используемого программного обеспечения;
- Персонал представлен как ключевой ресурс в любой идее бизнеса для выполнения текущих и перспективных задач предприятия;
- В бизнес-плане должен найти отражение расчет потребности в трудовых ресурсах, включая нагрузку на фактор предпринимательской способности и административный аппарат;
- В центральном разделе производственного плана учитываются средства по различным источникам происхождения. Это могут быть деньги учредителей, оборотные активы предприятия, привлеченные инвестиции. Материальные факторы производства оказывают непосредственное влияние на процессы компании. При их недостаточности повышается риск сокращения снабжения или отсутствия возможности обеспечивать жизнеспособность других ресурсов.
В программу реализации включаются экономические расчеты рентабельности, качественные показатели основных фондов, сумма амортизации оборудования и другие цифры.
Обоснование помещения
Места (место) сосредоточения производственных мощностей как минимум должны отвечать специализации организации по выбранному направлению. Наряду с выбором оборудования и технологий особое значение будет иметь используемое помещение. В качестве места размещения бизнеса могут быть выбраны подходящие по функциональности здания (простаивающие заводы, аналогичные по характеристикам) или составлен проект строительства новой фабрики.
Сюда должны включаться расчеты хранилищ, боксов и других типов помещений, которые будут использоваться в предпринимательской деятельности. В составе документации также стоит учесть имеющиеся инженерные сети и их пригодность или обустройство новых коммуникаций.
Подбор транспорта
В образцах бизнес-планов нередко присутствуют расчеты подвоза снабжения или развоза готовой продукции. Автопарк не всегда является выгодным для содержания непрофильной компанией. Немаловажную роль в развитии бизнеса на производстве может сыграть вспомогательный транспорт универсального применения. Бывшие в употреблении автомобили (например, газель), отлично подойдут для удовлетворения текущих потребностей бизнеса. Собственная машина позволит сэкономить на услугах перевозчиков хотя бы в первое время.
Организационный план бизнеса, связанного с большими объемами производства, потребует закупки парка транспорта. Это может быть специальная техника или наряд на отгрузку. На ранних этапах развития существует возможность привлечения частных перевозчиков, например, на разовые отгрузки. Привлечение услуг на таких условиях позволит сэкономить на перевозках около 30-40 процентов бюджета.
Пример производственного плана
Трудовые ресурсы и привлечение персонала
Перед тем как определить основные технологические процессы, важно спланировать кадровые резервы. В жестких реалиях бизнеса руководители молодых предприятий нередко прибегают к услугам аутсорсинга. Такой способ набора персонала позволяет оптимизировать финансовую нагрузку на бюджет и корректировать стратегию развития до тех пор, пока на штатные места не будут найдены постоянно работающие профессионалы. Аутсорсинг является одним из готовых примеров комплектования, когда предприятие получает бесперебойные ресурсы на договорных условиях.
В случае с набором рабочих необходимо будет предусмотреть в общем плане производства время и расходы на обучение. В зависимости от направления деятельности компании необходимо будет составить горизонт выхода на необходимый процент квалифицированных специалистов (критично для саморегулируемых организаций и предприятий, внедряющих систему менеджмента качества).
Экологическая безопасность
Для современного предприятия экологическая безопасность — это не просто бережное отношение к природе. Сегодня это целый комплекс мероприятий по организации хранения, использования переработки сырья с последующим категорированием. В понятие экологической безопасности по определению входят исследования в области влияния на окружающую природную среду. Без получения специальных заключений от надзорных органов не получится даже запустить производство. В план включается должность инженера по техносферной безопасности, затраты на разовые услуги экологических агентств, различные взносы и сборы.
Прогноз затрат
При разработке планировки производства крайне важно спрогнозировать расходы предприятия. Вряд ли что-то достанется администрации бесплатно. Оборудование, машины, транспорт и другие мощности можно приобрести за счет инвесторов или взять в аренду на условиях владельца. Заработную плату задерживать нельзя, поэтому оплата труда также войдет в статьи расходов. Спланировать нужно будет и накладные, и непредвиденные траты. Чтобы все не выглядело мрачно, в проект производственного плана включается прогноз по выручке. Разница между плановыми показателями и будет прогнозом затрат.
В ожидании запуска бизнеса руководителям предстоит титаническая работа. В ходе сотрудничества с владельцами капитала нужно будет отчитываться не только на стадии получения инвестиций, но и в ходе развития направлений. Поэтому от качества бизнес-плана напрямую зависит отношение соучредителей, тем более что финансирование может быть организовано траншами.
Источник
Производственный план предприятия — что это такое, особенности составления
В такой схеме должны поэтапно быть указаны все проводимые операции. Каждая операция должна сопровождаться расчетным объемом затрачиваемых ресурсов на ее проведение — как временных, так и трудовых, сырья и иных сопутствующих затрат. При этом для каждого отдельного продукта должна быть создана отдельная схема его производства. В случае, если в рамках производства отдельные этапы дублируются для различных видов продукции — следует отразить это в документе.
Наличие схем производственного процесса в плане предоставит возможность анализировать эффективность производства в целом, а значит — находить пути для последующей оптимизации рабочего процесса путем применения новых технологий, повышения мотивации персонала и эффективности использования трудовых ресурсов или же снижения стоимости сырья либо потерь при обработке или выпуске бракованной продукции.
Установление графика работ
В вопросах управления персоналом, ключевым разделом производственного плана является график проведения работ. Данный график позволяет оптимизировать использование трудовых ресурсов предприятия, снизить случаи простоя, а также обеспечить наличие достаточного кадрового резерва на случай различных непредвиденных обстоятельств, ведь исключать человеческий фактор при осуществлении руководства подчиненными невозможно.
В графике работ следует отразить такие показатели:
- Количество рабочих смен в течение периода и их продолжительность.
- Количество выходных и рабочих дней, а также праздников.
- Количество занятых на смене сотрудников с разделением их по квалификации и должностям.
На основании этих данных, а также предварительно полученной информации по загрузке мощностей, уже можно будет рассчитывать ожидаемый уровень производительности каждой смены и планировать в соответствии с этим штатное расписание на предприятии. При этом следует помнить о том, что в Российской Федерации действуют достаточно жесткие законодательные ограничения в вопросах режима труда и отдыха сотрудников, которые должен соблюдать каждый работодатель.
Однако помочь руководителю в случае наличия определенных сложностей может возможность использования особых режимов учета рабочего времени и применение специальных режимов труда. Например, сейчас достаточно популярным является режим ненормированного рабочего дня. Кроме этого, на многих предприятиях определенную экономию и гибкость в использовании трудовых ресурсов может обеспечить суммированный учет рабочего времени. Гибкий график труда также является удобным инструментом, особенно при наличии достаточного кадрового резерва и четко выраженной необходимости в поддержании непрерывного и стабильного цикла производства.
Анализ использования помещений
Во многих случаях распространенной ошибкой руководителя при составлении производственного плана является отсутствие внимания к постоянным активам компании, в первую очередь — к используемой недвижимости. Именно поэтому в производственном плане необходимо обязательно проводить анализ использования помещений и недвижимости в целом, учитывая также в качестве расходов и расходы на их амортизацию.
Данный этап более относится к категории среднесрочного планирования или долгосрочных планов, поэтому может быть пропущен в некоторых ситуациях, когда никаких мероприятий по увеличению площадей в течение календарного года или иного учетного периода, применяемого в производственном плане нет. Однако, при составлении первичного производственного плана, или если планирование подразумевает приобретение новых объектов недвижимости, открытие структурных подразделений, необходимо обязательно анализировать использование пространства.
В случае приобретения новых площадей или, напротив, — уменьшения имеющихся площадей, анализ использования помещений является обязательным этапом, так как новые площади могут помочь переформатировать деятельность, в том числе и на старых объектах. Например, возможно будет выгоднее перенести определенное оборудование на новое место и предоставить старому помещению другие функции.
При этом анализ использования помещений в рамках составления производственных планов должен проводиться даже при отсутствии фактического изменения площади, а лишь при стремлении расширить или уменьшить объемы площадей. Такой подход поможет определить необходимые качества желаемого пространства, а также оптимальную стоимость для того или иного объекта недвижимости, которую может позволить себе предприятие.
Оценка сырья и поставщиков
В том или ином виде практически любой современный бизнес использует определенные принципы концепции бережливого производства. При этом данная концепция предполагает регулярное проведение переоценки используемых ресурсов и предложений от действующих поставщиков, чтобы обеспечить максимально рациональное использования сырья. Поэтому в рамках производственного товара составляют оценку сырья в формате более подробной таблицы, в которой рассматриваются:
-
- Ключевые качества и элементы товара.
- Полный состав комплексных товаров и используемых объемов сырья.
- Наличие возможности замены отдельных компонентов товара или применения других видов сырья при производстве.
- Сведения о поставщике товара и его предложениях.
- Стоимость каждого компонента готовых изделий.
Таким образом, проведение данной оценки и составление для каждого товара отдельной таблицы позволит быстро и эффективно проводить анализ существующих на рынке альтернативных предложений и оперативно применять решения по повышению качества товара или уменьшению его себестоимости в рамках выполнения плана.
Определение постоянных и переменных затрат
Каждый руководитель в обязательном порядке должен учитывать в производственном плане постоянные затраты, ведь они являются относительно неизменным показателем, который при этом влияет на весь спектр экономической деятельности компании. При этом данный раздел производственного плана обычно включает в себя достаточно стандартный перечень расходов, а именно:
- Расходы на оплату труда.
- Коммунальные расходы.
- Оплата обязательных платежей и налогов.
- Обеспечение складирования, транспорта и логистики.
- Затраты на закупку сырья.
- Выплаты по долговым обязательствам.
При этом следует предусмотреть закрепление в производственном плане различного объема расходов, например, с указанием их минимальных и максимальных допустимых значений. Подобный подход обеспечить куда большую гибкость при выполнении плана и возможность быстрой его корректировки в зависимости от влияния иных факторов на выполнение поставленных целей и задач.
Расчет себестоимости продукции
Отдельный раздел производственного плана обязательно должен быть посвящен расчету себестоимости продукции. При этом в себестоимость товаров следует закладывать не только стоимость сырья и расходных материалов, но также все возможные расходы, которые несет предприятие на изготовление одной единицы товара. Так, расходы, учитываемые при определении себестоимости включают в себя:
- Оплату аренды.
- Стоимость сырья.
- Амортизацию оборудования.
- Обеспечение оплаты труда производственного персонала.
- Оплату труда обслуживающего и административного штата.
- Расходы на рекламу и маркетинг.
- Расходы на обеспечение сбыта продукции.
- Уплату страховых взносов и налогов.
В случае, если компания является плательщиком НДС, следует принимать во внимание, что при закупке сырья производится возмещение уплаченного НДС, чтобы не допускать двойного налогообложения. В таком случае необходимо учитывать получаемые объемы возмещения НДС при расчете себестоимости единицы товара.
Контроль за выполнением производственного плана
В любом планировании одним из ключевых элементов, которые отвечают за эффективность использования плана в целях ведения бизнеса, является анализ и контроль исполнения установленного плана. Сам по себе производственный план при отсутствии инструментов контроля его выполнения и без проведения регулярной оценки его эффективности является целиком бесполезным документом.
Именно поэтом рекомендуется предусмотреть порядок контроля выполнения установленных показателей в самом документе. Так, следует подготовить периоды, во время которых будет проводиться оценка выполнения планов, установить формы используемой для отчета документации и порядок подачи такой отчетности, а также предусмотреть определенные действия на случай расхождения плановых показателей с реальными.
Контроль плана должен проводиться по всем рассматриваемым в нем показателям, и предусматривать сопоставление реальных результатов с ожидаемыми. Оптимальная частота пересмотра производственного плана и проведения анализа зависит от характера деятельности компании, однако обычно он производится как минимум ежемесячно при установлении производственного плана на срок в календарный год.
Помимо контроля большое значение также имеет и регулярная корректировка плана. В особенности в ситуациях, когда фактические показатели оказываются сильно отличающимися от реальных — в таких случаях может потребоваться пересмотр плана на весь период целиком и полностью с учетом полученной информации и для обеспечения более реалистичного планирования в рамках новых обстоятельств.
Особенности и нюансы составления производственного плана и его внедрения
Так, в первую очередь необходимо понимать, что производственный план должен составляться осмысленно и с четко определенными целями, а не просто так, ради того чтобы он был. Наличие производственного плана должно предусматривать целый комплекс мероприятий по его внедрению и донесению до ведома других руководителей и работников.
Также необходимо понимать, что производственное планирование может быть в целом ресурсоемкой операцией. Поэтому следует изначально осознавать возможные выгоды от применения плана по отношению к ресурсам, затрачиваемым на его разработку и внедрение. Например, в сфере малого бизнеса составление детального, глубокого и комплексного производственного плана может быть неоправданным, в то время как базовое описание основных аспектов деятельности компании и проведение приблизительных расчетов может дать аналогичные результаты.
Производственный план может создаваться не только усилиями самого руководителя или собственника предприятия, равно как и специализированного отдела в компании. В частности, сейчас достаточно распространенными являются услуги аутсорсинга и консалтинга, в рамках которых можно привлечь к производственному планированию сторонних специалистов. Они, в свою очередь, смогут создать более объективный документ за счет своей независимости, непредвзятости и взгляда на деятельность предприятия со стороны.
Неотъемлемой составляющей производственного планирования в крупном бизнесе является делегирование задач в том числе и в сфере создания самого плана. Так, топ-менеджмент компании может рассматривать лишь решение глобальных задач, а непосредственную детализацию плана в контексте четко определенных показателей уже будут обеспечивать менеджеры среднего и низшего звена.
Производственный план как документ должен быть доступен для ознакомления как минимум всем ответственным за его выполнение руководителям. При этом этот документ может иметь характер коммерческой тайны, что тоже следует учитывать при проведении ознакомления. Например, план может рассматривать наличие какого-либо особого способа обработки продукции или иных технологий, предоставляющих предприятию определенную выгоду за счет своей уникальности и отсутствия общего доступа к ним.
Загрузка…
Источник