Бизнес план предприятия экономика организации

В условиях развития рыночных отношений план становится неотъемлемой частью производственно-хозяйственной деятельности как на уровне предприятия (на микроуровне), так и на уровне всего народного хозяйства (макроуровне). Нельзя начинать коммерческое мероприятие без проработанного и обоснованного плана.

Разработка стратегии, выбор оптимального варианта, постоянный мониторинг ситуации, предсказуемость рыночного потенциала предприятия, балансирование между неопределенностью, рисками и конфликтами — все эти, а также ряд других этапов находят документальное оформление в виде бизнес-проекта, который обобщается в бизнес-плане.

Именно рынок требует развития плановых начал:

• для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;
• при обосновании необходимости завести собственное дело;
• для разработки стратегии развития предприятия и концепции ведения бизнеса;
• в условиях нестабильности экономической ситуации и борьбы с конкурентами;
• для определения жизнеспособности и перспектив развития предприятия в условиях конкуренции;
• для взаимной увязки всех структурных служб предприятия для решения производственных задач;
• для преодоления рисков и неопределенности с наименьшими потерями.

В экономику России влилось новое поколение, которое никогда не занималось бизнесом, зачастую не имеет специального экономического образования и опыта работы. Поэтому, решив заниматься бизнесом, следует начать с разработки бизнес-плана, конкретизировать в нем свои идеи, проверить их обоснованность и возможности реализации.

Бизнес-план — документальное оформление намерений и перспектив развития предприятия, он разрабатывается на 3—5 лет, желательно при личном участии руководителя. При этом на первый год осуществляется помесячная детализация основных показателей; на второй — поквартальная; на третий и последующие годы — погодо-вая. Состав, структура, содержание и степень детализации бизнес-плана зависит от размеров создаваемого (или функционирующего) предприятия и видов деятельности.

Перед составлением бизнес-плана необходимо иметь всю производственную (ресурсы, потребности в площадях, оборудовании и т.п.), а также финансово-экономическую информацию (доходы и расходы, потоки (оттоки) наличных денежных средств, потребности в средствах, накладные расходы, конкуренты, объемы производства, номенклатуру, себестоимость и прибыль и т.п.).

Следует отметить, что бизнес-план не имеет жесткой регламентации. Многие финансовые компании (банки) предъявляют свои требования к содержанию, оформлению, конфиденциальности информации и структуре плана. В общем (традиционном) виде бизнес-план может содержать титульный лист, а также следующие разделы:

1. Резюме.
2. Описание вида деятельности.
3. Положение дел в отрасли.
4. Описание товара (услуги).
5. Оценка рынка.
6. Конкуренция.
7. Маркетинг.
8. План производства.
9. Организационный план.
10. Юридический план.
11. Оценка рисков и страхования.
12. План исследований и разработок.
13. Финансовый план.
14. Управление.
15. Стратегия финансирования.
16. Дополнительные материалы.

Бизнес-план должен быть аккуратно оформлен. Титульный лист должен содержать: полное и сокращенное наименование предприятия; адрес, телефон, телетайп, факс; фамилии, имена и отчества совладельцев или наименование юридического лица, его реквизиты. На титуле указывается уровень конфиденциальности информации, содержащейся в бизнес-плане. Она может быть оглашена и опубликована только с согласия владельцев.

Резюме составляется в конце работы над бизнес-планом, в сконцентрированном виде в нем обобщаются и объясняются все преимущества данного проекта. На 3—4 страницах необходимо так изложить материал, чтобы привлечь к нему внимание и убедить инвесторов в неизбежном успехе.

В резюме дается: краткая характеристика предприятия; ситуация на рынке; суть проекта; имеющиеся средства и возможности; финансовые результаты (объем реализации, прибыль, срок окупаемости и т.п.); риск потери средств; экономическая выгода от реализации проекта.

Раздел «Описание вида деятельности» зависит от описания действующего или нового предприятия. Желательно, чтобы этот раздел содержал информацию об основных сферах деятельности (торговля, сфера услуг, промышленность и т.д.), стадиях развития предприятия (расширение, слияние, вновь создаваемое и т.д.), учредителях (их опыт предпринимательской работы, образование), а также данные ЗЖОГ-анализа[1].

Раздел «Положение дел в отрасли» содержит информацию о внешней среде предприятия. Этот раздел включает: краткое описание отрасли; географическое положение отраслевого рынка; темпы его развития; число фирм в данной отрасли; жизненный цикл продуктов отрасли; конкурентов — их сильные и слабые стороны; качество продукции; уровень цен; методы конкурентной борьбы; долю рынка, принадлежащую конкурентам; сезонность производства.

Раздел «Описание товара (услуги)» содержит: характеристику товара (услуги) и его назначение; особенность товара и его отличие от продукта конкурентов; оценку того, как долго товар может быть новинкой на рынке; какими патентами и авторскими свидетельствами защищен данный проект; послепродажное (для технических изделий) и гарантийное обслуживание товара. Рекомендуется включать в бизнес-план фотографию, рисунок или другое наглядное изображение, что позволяет составить четкое представление о товаре. Содержание раздела «Оценка рынка» представлено на рис. 6.4.

План продаж

Рис. 6.4. План продаж

Раздел «Конкуренция» содержит информацию о состоянии конкуренции на том рынке, на котором будет реализована продукция предприятия. Этот раздел должен быть весьма объективным и ответить на следующие вопросы: кто является главным конкурентом предприятия, его сильные и слабые стороны? Какова его доля на рынке? Каковы основные характеристики его продукции? Следует сравнить (в виде схемы, таблицы) показатели продукции конкурента с параметрами продукции предприятия. Каков уровень цен на продукцию конкурентов? Какую политику цен они проводят? Какую и как они осуществляют рекламу продукции? Какое проводят послепродажное обслуживание покупателей?

Раздел «Маркетинг» — один из важнейших плановых документов для внутризаводского пользования. Это комплексная система организации производства и реализации продукции, направленная на удовлетворение потребностей фактических и потенциальных потребителей и получение прибыли на основе изучения и прогнозирования рынка, находящегося в постоянном динамическом развитии. Содержание плана «Маркетинг» представлено на рис. 6.5.

Мероприятия по «Определению каналов реализации» или схема распространения товаров (услуг) должны определить путь, по которому товары движутся от производителя к потребителям, т.е. будут ли продажи производиться через собственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации, будут ли посредники в виде мелкооптовых и розничных торговцев.

В плане мероприятий по «Ценообразованию» отражается ценовая политика предприятия. В рыночной экономике ситуация меняется быстро, а это требует постоянного внимания к ценообразованию. Предприятию следует определить цену на свои продукты. Следует ответить на вопросы: как долго продержится установленная цена или какой объем продукции можно продать по этой цене? Какие факторы (внутренние и внешние) и как влияют на цену? Следует определить, как будет меняться цена в перспективе в зависимости от стадии жизненного цикла товара.

Суть ценовой стратегии — снижение цены, если не за счет новизны и качества, то хотя бы за счет снижения издержек производства.

Мероприятия по «Рекламе» должны ответить на вопрос: как, где, что собирается рекламировать предприятие? Реклама направлена на

В.5. Содержание плана маркетинга

Рис. В.5. Содержание плана маркетинга

расширение региона продаж или поиск новых форм привлечения покупателей. Какой объем средств направляется на рекламу и примерно на сколько увеличится объем продаж?

Мероприятия по «Методам стимулирования продаж» предусматривают организацию службы сервиса и определяют необходимые средства на эти цели.

Мероприятия по «Организации послепродажного обслуживания» предусматривают расширение сферы обслуживания, объем оказываемых услуг, а также увеличение срока гарантийного обслуживания. Предусматриваются затраты на организацию послепродажного обслуживания.

Мероприятия по «Формированию общественного мнения о фирме и ее товарах» содержат комплекс мер по формированию общественного мнения о форме и ее товарах среди широких слоев населения путем участия в выставках, оказания благотворительных услуг, презентаций, рекламы и т.п. При необходимости в этом же разделе приводится оценка патентной чистоты товаров, если они будут реализовываться за рубежом.

Раздел «План производства» содержит полное описание производственного процесса, обычно приводится схема производственных потоков и дается обоснование рациональности технологического процесса с позиций сокращения всех видов затрат, а также возможности и простоты изменения номенклатуры (ассортимента) продукции с учетом требований конкурентного рынка.

В этом разделе необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какое необходимо оборудование, где его намечается приобрести, цена приобретения и сроки поставки?
• Где, у кого и на каких условиях будет приобретено сырье, материалы, комплектующие изделия и т.п.? Что представляют собой фирмы-поставщики, есть ли у них опыт работы?
• Кто может быть субподрядчиками?
• Какие могут возникнуть издержки производства и каким может быть характер их изменения в перспективе?
• Какие ожидаются затраты по охране окружающей среды и утилизации отходов производства?
• Как предполагается по всей технологической цепочке производства осуществлять контроль качества продукции? Каковы затраты на эти цели? Какие стандарты качества будут установлены?

Раздел «Организационный план» предполагает изложение следующих организационных и кадровых вопросов:

• обоснование причин выбора организации дела и возможные перспективы изменения;
• организационная схема управления предприятием;
• возможности реорганизации структуры предприятия;
• какие кадры, в каком количестве необходимы, их профессиональный уровень, квалификация, профиль;
• система заработной платы и материального стимулирования;
• краткая характеристика управляющего персонала;
• взаимодействие между службами (структурными подразделениями) предприятия, координации и контроля;
• способы набора работников предприятия, повышения их квалификации, обучения.

Раздел «Юридический план» отражает вопросы:

• правового статуса предприятия и формы собственности; обоснование и перспективы изменения форм;
• об учредителях и об условиях соглашения между ними;
• об основных совладельцах предприятия и их доле в уставном капитале;
• руководящего состава, условия их найма и оплаты труда, распределение обязанностей между ними.

Раздел «Оценка рисков и страхования» предполагает заранее предвидеть все виды рисков, определить моменты их возникновения, возможные последствия, а также предусмотреть организационные меры их профилактики. Кроме того, предусматриваются меры (или программы), направленные на сокращение и страхование рисков и минимизацию потерь.

Раздел «План исследований и разработок» необходим в том случае, если на предприятии выполняются такие работы. При этом определяются стадии разработок, их основные направления, пути совершенствования продукции (услуг), затраты на реализацию программ, трудности и риски.

В разделе «Финансовый план» обобщаются материалы предыдущих разделов, их показатели даются в стоимостном выражении. Финансовый план включает разработку следующих материалов (рис. 6.6):

Б.6. Содержание финансового плана

Рис. Б.6. Содержание финансового плана

Прогноз объемов продаж (реализации) позволяет определить объем продукции, реализуемой предприятием, и дать представление о той доле рынка, которую может захватить его продукция (услуги).

Этот раздел должен быть тесно увязан с разделом «План производства». Составляется такой прогноз на 3—5 лет. Данные по первому году приводятся помесячно, по второму — поквартально, третьему и последующим — общей суммой объема реализации за год.

Баланс денежных расходов и поступлений позволяет определить объем средств, необходимых для осуществления проекта с уточнением требуемых сумм во временном разрезе. Главная задача баланса — увязать поступление средств с платежами, иными словами, добиться синхронизации поступлений с платежами, проверить ожидаемую ликвидность предприятия при реализации гипотетического проекта.

Таблица доходов и затрат включает расчет следующих показателей:

1. Объем продаж (выручка от реализации продукции) за вычетом НДС, акцизов.
2. Издержки производства реализуемой продукции.
3. Прибыль от реализации (стр. 1 — стр. 2).
4. Общепроизводственные расходы (по видам).
5. Прибыль по основной коммерческой деятельности (стр. 3 — стр. 4).
6. Доля прибыли в объеме реализации (стр. 5 / стр. 1).

Прогноз структуры капитала или сводный баланс активов и пассивов рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Баланс может быть представлен в упрощенном виде, но он должен убедить коммерческие банки, кредитные структуры о достаточности средств на предприятии для финансирования приобретаемых активов и надежности партнерства.

График достижения безубыточности обосновывается расчетом условий достижения безубыточности. Расчет выполняется по следующей формуле:

ТБУ = 3 /(Ц -3 ),

где ТБУ — количество произведенных товаров, при котором будет достигнута безубыточность в натуральных единицах измерения (т, штуки); Зпост — сумма постоянных затрат для организации коммерческой деятельности предприятия или реализации проекта; Цед — цена единицы товара (работы, услуги); Зперед — сумма переменных затрат на единицу продукции.

Рекомендуется расчет графика достижения безубыточности осуществлять при различных вариантах постоянных и переменных затрат и возможной цены реализации. Именно такой подход позволяет оценить влияние различных условий функционирования предприятия в рыночных условиях и выбрать наиболее целесообразный вариант.

Раздел «Управление» содержит информацию о высшем руководстве предприятия, его квалификации, опыте, оплате труда и вознаграждениях. Приводится также должностная структура управления предприятием.

В разделе «Стратегия финансирования» излагается план получения средств (привлечение собственного капитала или кредита) для реализации проекта. В разделе обосновываются необходимые объемы средств, их источники, ожидаемые сроки возврата и доходы. При этом следует иметь в виду, что если проект осуществляется на действующем предприятии, то получить кредит проще, поскольку действующие активы могут выступать в качестве залога или гаранта возвращения сумм кредита. Если создается новое предприятие или осуществляется реализация технических новшеств, то чаще всего используют акционерный капитал и в дело привлекаются состоятельные инвесторы со стороны.

Раздел «Дополнительные материалы» является приложением к бизнес-плану и может содержать следующую информацию:

• техническую спецификацию продукции (работ, услуг);
• патентную информацию;
• должностные инструкции;
• копии контрактов, соглашений, официальные письма и документы; прейскуранты поставщиков и другие материалы, которые подтверждают научность и обоснованность бизнес-плана, реальность и эффективность его реализации.

Источник

Бизнес-план – это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важный инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, дающий возможность выбрать наиболее перспективное решение и определить средства для его достижения.

Бизнес-план служит документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план является одним из элементов стратегического планирования, он охватывает достаточно длительный период – обычно трех-пяти и более лет. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

ü в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенно нового бизнеса;

ü стратегический план – это обычно план с растущим горизонтом времени (по мере выполнения очередного годового плана его результаты анализируются, корректируются или пересматриваются). Бизнес-план имеет четко очерченные временны́е рамки, по истечении которых определенные цели и задачи должны быть выполнены;

ü в бизнес-плане функциональные элементы имеют гораздо более высокое значение, чем в стратегическом плане, и являются равноправными частями структуры бизнес-плана.

Основная цель разработки бизнес-плана заключается в планировании хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Целями бизнес-плана могут быть:

– привлечение кредитов или инвестиций;
– определение степени реальности достижения намеченных результатов;
– доказательство целесообразности реорганизации работы существующего предприятия или создание нового;
– убеждение сотрудников фирмы в возможности достижения начальных и конечных показателей намеченных проектов.

Бизнес-план выполняет следующие функции:

1) предоставляет возможность использования для разработки стратегии бизнеса;
2) позволяет оценить перспективы развития нового направления деятельности, а также контролировать процессы внутри фирмы;
3) способствует привлечению дополнительных денежных средств;
4) позволяет привлечь к реализации планов потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал;
5) дает возможность приобщить всех сотрудников к процессу составления бизнес-плана, координировать их усилия и распределить обязанности.

Не существует жестко регламентированной структуры и содержания бизнес-плана, но обычно он включает титульный лист и разделы, приведенные ниже.

Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным. На нем указываются наименование предприятия, его местоположение, название бизнес-плана, дата составления, а также данные адресата, к которому он направляется.

1-й раздел. Резюме – это сжатый обзор информации о намеченном бизнесе. В нем содержатся суть проекта (основные преимущества и уникальность предлагаемого бизнеса, перспективы его развития), цель и задачи бизнес-плана, экономическое обоснование и эффективность проекта (финансовые результаты и прогнозируемая эффективность для инвестора и для производителя), сведения о предприятии (дата создания, организационно-правовая форма, структура капитала, банк, в котором открыты счета, специализация и история развития предприятия, основные потребители), команда управления (руководство предприятия, квалификация, образование, стаж работы), план действий (долгосрочная и краткосрочная стратегии предприятия), финансирование (потребность в инвестициях, направления их использования, предлагаемые источники, риск финансирования), план возврата заемных средств (срок гарантированного возврата кредита, условия инвестирования), гарантии возврата инвестиций.
2-й раздел. Описание предприятия и отрасли. В описание предприятия включаются его название, адрес, организационно-правовая форма, распределение акций, уставный капитал, краткая история, а также тип бизнеса (основные виды деятельности), местоположение (доступность рабочей силы, близость к сырью, заказчикам, поставщикам) и др. При характеристике отрасли сообщаются специфика отрасли, современное состояние и перспективы ее развития, технологическая изменчивость, наукоемкость, капиталоемкость, уровень монополизма, тенденции отраслевого рынка.
3-й раздел. Характеристика продукции (услуг). Здесь приводится описание продукции с позиций потребителя и дается их комплексная оценка. С этой целью приводятся следующие сведения: потребности, удовлетворяемые товаром; показатели качества; экономические показатели (цена потребления); внешнее оформление; сравнение с другими аналогичными товарами; патентная защищенность; основные направления совершенствования продукции и т.п.
4-й раздел. Исследование и анализ рынков сбыта и конкуренции. При анализе рынков сбыта определяется спрос и емкость каждого конкретного рынка по каждому виду товаров, наличие конкурентов на нем, анализируются возможности предприятия для участия в конкурентной борьбе, отбираются целевые сегменты (наиболее привлекательные для предприятия в данный момент), производится позиционирование рынка (выявление позиции продукта на отдельных рыночных сегментах) и прогноз объемов продаж.
5-й раздел. План маркетинга. При разработке плана маркетинга нужно обеспечить максимальное приспособление производства к требованиям рынка, активно воздействовать на потребителей с помощью рекламы, ценовой политики, качества. Поэтому раздел может включать следующие составляющие: стратегию маркетинга; товарную политику (ассортиментная политика, создание новой продукции, стратегия в области качества); ценовую политику, определяющую метод ценообразования; коммуникативную политику, инструменты которой (реклама, стимулирование сбыта, личная продажа, прямой маркетинг, спонсорская деятельность) используются для формирования и поддержания имиджа предприятия.
6-й раздел. Производственный план. В этом разделе определяется производственная программа предприятия, дается подробное описание производственного процесса с указанием «узких» с технологической и организационной точек зрения мест и путей их преодоления. Важным аспектом данного раздела является точное определение себестоимости производимой продукции. В описании технологического процесса указываются: требуемые производственные мощности, потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования; потребность в сырье, материалах; требования к источникам энергии и их доступность; подготовка производства; контроль качества продукции; требования к квалификации и наличию необходимого персонала.
7-й раздел. Организационный план. В нем раскрывается организационно-правовая форма, обосновывается организационная структура предприятия и приводятся показатели эффективности последней.
8-й раздел. План по рискам содержит перечень рисков (социальные, финансовые, экономические, технологические, политические), из которых выбираются наиболее важные для данного проекта. Особое внимание уделяется финансово-экономическим рискам (неустойчивость спроса, появление альтернативного продукта, снижение цен, увеличение объемов производства конкурентов, недостаток оборотных средств и др.).
9-й раздел. Финансовый план. В нем обобщаются все предшествующие материалы. Финансовый план представлен в виде финансовых формулировок и стоимостных показателей. Раздел объединяет два направления: финансово-экономические результаты деятельности предприятия (финансовая отчетность предприятия, анализ финансово-экономического состояния предприятия) и планирование основных финансовых показателей (подготовка плановых документов, прогноз балансовых активов и пассивов, прогноз прибылей и убытков, прогноз движения денежных средств, финансовая оценка проекта и прогноз запасов финансовой прочности).

Бизнес-план отличается от других плановых документов предприятия тем, что учитывает не только внутренние цели предприятия, но и цели внешних лиц, которые могут быть полезны новому проекту. Помимо инвесторов заинтересованными лицами являются потенциальные потребители и поставщики предприятия. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах, в то время как научно-технические и социальные стороны представлены менее детально.

Выводы

1. В условиях рыночной экономики планирование является необходимым условием для эффективной деятельности предприятия. В зависимости от временно́го горизонта различают долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные планы, а в зависимости от содержания выделяют стратегическое, тактическое и оперативное планирование.
2. Производственная программа – система плановых заданий по выпуску продукции установленных номенклатуры, ассортимента и качества. Она включает натуральные и стоимостные показатели, среди которых важное место занимают валовая, товарная и реализованная продукция.

Производственная мощность характеризуется максимальным количеством продукции соответствующих качества и ассортимента, которое может быть произведено в единицу времени при полном использовании основных средств производства в оптимальных условиях их эксплуатации.

3. Подготовка нового производства включает конструкторскую (осуществление опытно-конструкторских разработок), технологическую (обеспечение технологичности изделия и разработку технологических процессов) и организационно-экономическую (разработку нормативной базы и сметы затрат) подготовку производства.
4. Бизнес-план – это документ, в котором рассмотрены основные аспекты предпринимательской деятельности. Его целями могут быть планирование хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Поэтому часто бизнес-план разрабатывается для привлечения инвесторов или получения кредитов.

Источник