Бизнес план потребность в материальных ресурсах
12.1. Цели, задачи и содержание планирования потребности в материально-технических ресурсах
Расчеты
потребности в материальных ресурсах
осуществляются в плане материально-технического
обеспечения предприятия, который
является важнейшим разделом тактического
плана. От тщательности его обоснования
зависят не только выполнение
производственной программы и эффективность
работы данного предприятия, но и многих
других, так как установленные в нем
объемы поставок материальных ресурсов
одновременно являются основанием для
разработки плана «производства и
реализации продукции других предприятий
и объединений.
Целью
разработки плана материально-технического
обеспечения является оптимизация
потребности предприятия в
материально-технических ресурсах, так
как экономия на ресурсах может привести
к ухудшению качества и конкурентоспособности
продукции, а стремление к созданию
сверхнормативных запасов и нерациональному
использованию ресурсов — к «омертвлению»
оборотных средств и снижению эффективности
их использования, , в конечном счете,
скажется на конечных результатах
деятельности предприятия.
Основными
задачами плана материально-технического
обеспечения (МТО) являются:
•своевременное и полное удовлетворение
потребности предприятия в
материально-технических ресурсах;
обеспечение высокого качества поставляемых
ресурсов; минимизация затрат на
приобретение, доставку и хранение
товароматериальных ценностей;
• определение
оптимальных сроков поставки и размеров
транспортных партий приобретаемых
материальных ресурсов;
• определение
оптимального уровня запасов
материально-технических ресурсов;
• разработка
политики всемерной экономии материальных
ресурсов, максимального вовлечения в
хозяйственных оборот вторичного сырья,
опережающего развития производства
экономичных и ресурсосберегающих видов
продукции и технологий;
• создание условий для эффективной
деятельности структурных подразделений
предприятия на принципах полного
коммерческого расчета и т.д.
До недавнего
времени планирование материально-технического
обеспечения предприятий производилось
централизованно специальными органами
государственного управления. В
централизованное распределение было
вовлечено более 80% наименований
материально-технических ресурсов и
продукции производственно-технического
назначения. Содержание планирования
материального обеспечения предприятий
заключалось в определении плановой
потребности в необходимых для выполнения
производственной программы и других
работ материальных ресурсах, а также
получении от вышестоящих органов фондов
(лимитов) на сырье, материалы, топливо,
комплектующие изделия, полуфабрикаты.
Разработка плана снабжения предприятия
завершалась составлением баланса
материально-технического обеспечения,
в котором материальные потребности
сравнивались с источниками их
удовлетворения.
В настоящее
время система материально-технического
обеспечения претерпела существенные
изменения. Предприятия самостоятельно
организуют материально-техническое
обеспечение исходя из сложившейся
конъюнктуры рынка, возможностей
потенциальных партнеров, информации о
колебании цен путем приобретения
ресурсов на рынке товаров и услуг.
Приобретение ресурсов на рынке товаров
и услуг осуществляется предприятиями
по прямым договорам, в оптовой торговле,
в том числе на ярмарках, аукционах и
у организаций материально-технического
снабжения, а также у других посреднических
организаций.
В этих
условиях методология планирования
материально-технического обеспечения
предприятия существенно изменяется.
Многие
предприятия ни разрабатывать не только
текущие, но и долгосрочные планы
материально-технического обеспечения.
Например, систему долгосрочного
планирования применяют 70-80% крупных
японских корпораций.
Изменились
также функции отделов материально-технического
обеспечения. Их работа стала носить
аналитический характер, Указывать
большее влияние на деятельность
предприятия: качество производимой
продукции, производительность труда,
себестоимость продукции и прибыль.
В условиях рыночных отношений потребности
в материально-технических ресурсах
служба снабжения должна определять на
основе заказов производственных
подразделений, выступающих в роли
потребителей. Только производственные
подразделения могут знать, что, где и к
какому времени требуется. Однако служба
материально-технического обеспечения
должна проверять заказы производственных
подразделений с точки зрения соответствия
заказанных материалов техническим
условиям и, кроме того, с учетом имеющихся
материальных запасов.
Служба
материально-технического обеспечения
изучает рынок сырья и материалов с целью
возможности закупок более дешевых
материально-технических ресурсов, она
может накапливать заказы производственных
подразделений для того, чтобы закупать
материалы экономически обоснованными
партиями и получать скидки при покупке
больших партий.
Исходными данными для разработки плана
материально-технического обеспечения
являются намеченные объемы производства,
объемы работ по техническому и
организационному развитию, капитальному
строительству, а также нормативная база
с учетом заданий по снижению норм расхода
материалов.
План
материально-технического обеспечения
составляется в натуральном и стоимостном
выражении на год и с разбивкой по
кварталам.
В ходе
разработки плана материально-технического
обеспечения должна всесторонне
учитываться максимально возможная
Экономия средств производства, достигаемая
в результате:
• снижения
веса машин изделий без ухудшения их
качественных характеристик, что, помимо
экономии сырья и материалов, влечет за
собой снижение трудоемкости их
изготовления, увеличение пропускной
способности оборудования, уменьшение
объема перевозок, расхода топлива и
т.д.; эта экономия зависит от точного
расчета конструкций, выбора оптимальных
запасов прочности, правильного выбора
марок, размеров и профилей материалов
и т.д.;
• уменьшения
отходов и потерь за счет внедрения новых
прогрессивных технологических процессов.—
точных методов литья, замены ковки
штамповкой, специальных нестандартных
профилей и размеров, рационального
раскроя материалов, комплексного
использования сырья;
• замены
дорогостоящих и дефицитных материалов
более дешевыми, применения пластмасс
вместо черных и цветных металлов,
железобетона в качестве конструкционного
материала и т.п., а также многократного
использования смазочных масел, макулатуры,
тары, резины, стекла.
План
материально-технического обеспечения
состоит из расчетов потребности в
материально-технических ресурсах и
плана закупок.
Потребность
в материально-технических ресурсах
определяется с учетом отраслевых
особенностей предприятий в виде отдельных
расчетных таблиц, классифицируемых по
характеру применяемых материалов:
а) потребность в сырье и материалах;
б) потребность в топливе и энергии;
в) потребность в оборудовании.
План
материально-технического обеспечения
предприятия (фирмы) составляется в
четыре этапа .
На первом
этапе разрабатывается
проект плана в форме заявок, содержащих
расчеты потребности в отдельных видах
материальных ресурсов. Исходной базой
при этом являются:
• стратегический
план предприятия;
• достигнутые
показатели потребления ресурсов года,
предшествующего планируемому.
На втором
этапе проводится анализ
эффективности использования материальных
ресурсов, проект плана материально-технического
обеспечения корректируется на основе
уточненной производственной программы,
уточненных заданий по внедрению новой
техники и проведению экспериментальных
работ, скорректированных норм расхода
материалов и производственных запасов.
На третьем
этапе проводится анализ
рынка сырья и материалов, оценивается
целесообразность приобретения того
или иного ресурса или изготовления его
на предприятии собственными силами и
принимается решение о закупке.
На четвертом
этапе составляются
балансы материально-технических ресурсов
и планы закупок.
Рассмотрим содержание этапов планирования
МТО.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Источник
Чтобы распределить ресурсы проекта так, чтобы хватило на каждый комплект работ, и избежать просчётов, необходимо заранее спланировать их по определённым фракциям. Таким образом, каждый вид ресурсов будет служить для реализации того или иного сегмента проекта. Сегодня мы поговорим о планировании ресурсов проекта, что является важной частью в его разработке.
Система управления ресурсами проекта
Система управления ресурсами проекта – это практически самая важная часть в разработке. Благодаря планированию каждый тип ресурса распределяется согласно времени и потребностей для реализации конкретных работ.
Так же, управление ресурсами способствует их обеспечению, путём заключения контрактов на поставку готовой продукции, а так же привлечёнными инвесторами, чем заканчивается фаза инициации жизненного цикла проекта, по крайней мере для его разработчиков.
Принято выделять две основных системы управления ресурсами:
- Планирование при ограниченном времени;
- Планирование с ограниченным спектром ресурсов.
Первый метод, с ограничением по времени предполагает точную дату окончания реализации проекта. В таком случае, как правило, предоставляются дополнительные ресурсы или их источники, в случае нехватки какого-то типа резервов. Чего не скажешь о втором виде управления ресурсами. Здесь, не смотря на неограниченное время, которое даётся по умолчанию, запас ресурсов, причём, не имеет значения каких именно ограничен.
В этом случае, построить деятельность в рамках проекта нужно так, чтобы потребности в дополнительных трудовых или материальных ресурсах не возникало. Конечно, сама процедура планирования и управления ресурсами в рамках проекта не простая, поэтому, как правило, это возлагается на ведущего специалиста, чем занимается куратор проекта или его помощник.
Процессы управления ресурсами проекта
В ходе планирования, выделяют 3 основных процесса управления ресурсами проекта. Первым пунктом является выведение потребностей в том или ином ресурсе. То есть, чтобы реализовать какой-то проект и представить готовую продукцию к эксплуатации, необходим перечень определённых резервов. Как правило, это материальные, то есть оборудование, производственный инвентарь и т.д., и трудовые, то есть сами рабочие. Это и инженеры-архитекторы и коммерсанты и экономисты, ведущие смету и расчёты по затратам.
При планировании потребностей, параллельно происходит оценка на затраты ресурсов для проекта. Логично, что если есть нужна в том или ином ресурсе, работнике или же станке, на котором будет изготавливаться продукт, то нужно его приобрести, естественно, не бесплатно. Поэтому, бюджет, который выделен на реализацию в рамках программы, распределяется согласно затратам. После необходимых закупок производится оценка обеспеченности ресурсами.
Это делается, для того, чтобы убедиться в обеспеченности материалами, необходимыми для дальнейшей работы, а так же выяснить, не понадобиться ли приобретать дополнительные запасы, дабы не прекращать деятельность в рамках проекта. Под ресурсами понимаются не только материальные единицы, но и такие атрибуты, как услуга продвижения в Яндексе для привлечения инвестиций или покупателей акций и готовой продукции.
Второй процесс – это распределение ресурсов и назначение ответственных за их использование. Когда все необходимое закуплено, и находится к примеру на складе, то для того, чтобы пустить их в оборот, необходимо их сегментировать. Допустим, если этот проект связан с запуском новой торговой площадки, то из всех закупленных ПК, какая-то часть пойдёт на осуществления недорогого SEO продвижения сайта, а другая на тех. поддержку и т.д.
Теперь, что касается назначения ответственного. Ни один процесс, даже если он автоматизирован, не обходится без исполнителя. В случае, с автоматизацией, исполнителем является компьютер, который встроен то или иное оборудование. Что уж говорить о деятельности, которую выполняют работники. То есть, каждый комплекс работ закрепляется за управляющим, который не только контролирует расход ресурсов согласно плану, но и отвечает за весь ход работы в целом.
И последним из процессов по управлению ресурсами является контроль их расходами, а так же сравнение плановых показателей с фактическими. Порой, даже самые точные расчёты не дают 100% гарантии того, что дополнительных затрат на закупку тех или иных резервов не понадобится.
Может случиться так, что очередная партия с материалом пришла бракованная, или специалист, который отвечает за рекламу проекта и от и до знает, как сделать нативную рекламу, внезапно «исчез». В таким случаях нужно оперативно принимать меры, что следует за собой растратами. Например, чтобы за максимально короткий срок найти аналогичного работника, нужно поднять заработную плату, чтобы отклики желающих повысились.
Планирование материальных ресурсов проекта
Планирование материальных ресурсов проекта – это отдельная работа в самом процессе управления ресурсами. Разберёмся, как это происходит. Для начала разрабатывается сам план материального обеспечения проекта. То есть, предприятие, запуская очередной проект, оценивает требуемое количество материалов: рабочих, инвентаря материальных и нематериальных единиц и т.д.
Сама смета материальных ресурсов разрабатывается согласно требованиям, нормативам и актам, которые связаны с созданием, разработкой и реализацией проекта. Нужно отметить, что затраты на материалы это то, что входит в себестоимость готовой продукции, и прямым образом будет влиять на розничную цену у производителя.
То есть, маркетинговый отдел предприятия, по итогам затрат на материальные ресурсы в рамках проекта, рассчитывает с стоимость единицы готовой продукции, или услуги. Для расчёта им предоставляется номенклатура материалов, где описывается каждая единица резервов, её характеристики, цена и с какой целью использовалась.
Чтобы минимизировать риски слишком больших расходов, необходимо установить их норму. Это позволит обеспечить экономное использование материальных ресурсов, что уменьшит их затраты. Так же, норма расхода предполагает расчёт дополнительных расходов, в случае если ресурсы будут использованы не по назначению, в топ плане, когда их наличие практически не требуется в том или ином процессе.
Планирование трудовых ресурсов проекта
Как ни странно, планирование трудовых ресурсов проекта является новшеством для большинства разработчиков. Этот сегмент планирования включает в себя не только перечень целей, но и их воплощение, путём имеющихся на данном этапе работников, с их уровнем знаний и навыков.
Это позволяет определить эффективность от каждого комплекса работ, так же высчитать уровень затрат на труд, в соответствии с квалификацией работника. Естественно, что сотрудник, знающий, как проверить адаптивность сайта, и делает это быстро и эффективно, будет требовать больший гонорар, нежели разнорабочий.
Качественное и точно планирование трудовых ресурсов является залогом успешного выполнения всех поставленных задач в рамках проекта. То есть, чем лучше будут распределены и рассчитаны затраты на труд, тем меньше вероятность дополнительных расходов.
В идеале, составлять план расходов на труд нужно параллельно с разработкой самого проекта, или же создания бизнес-плана. При разработке любой бизнес-идея для женщин с минимальными вложениями должен учитываться фактор рабочей силы.
Планирование ресурсов проекта – это сложный и энергозатратный процесс, который включает в себя определённые этапы, в каждом из которых проводится тщательный анализ и оценка. Конечно, без этой процедуры сама разработка проекта не имеет смысла, так как затраты и расходы ресурсов будут без контроля, что приведёт к разорению разработчиков.
Источник
Цели, задачи и содержание планирования потребности в материально-технических ресурсах
Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана. От тщательности его обоснования зависят не только выполнение производственной программы и эффективность работы данного предприятия, но и многих других, так как установленные в нем объемы поставок материальных ресурсов одновременно являются основанием для разработки плана производства и реализации продукции других предприятий и объединений.
Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и нерациональному использованию ресурсов — к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности предприятия.
Основными задачами плана материально-технического обеспечения (МТО) являются:
- • своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
- • обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;
- • минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение товароматериальных ценностей;
- • определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;
- • определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;
- • разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственных оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;
- • создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета и т.д.
До недавнего времени планирование материально-технического обеспечения предприятий производилось централизованно специальными органами государственного управления. В централизованное распределение было вовлечено более 80% наименований материально-технических ресурсов и продукции производственно-технического назначения. Содержание планирования материального обеспечения предприятий заключалось в определении плановой потребности в необходимых для выполнения производственной программы и других работ материальных ресурсах, а также получении от вышестоящих органов фондов (лимитов) на сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, полуфабрикаты. Разработка плана снабжения предприятия завершалась составлением баланса материально-технического обеспечения, в котором материальные потребности сравнивались с источниками их удовлетворения.
В настоящее время система материально-технического обеспечения претерпела существенные изменения. Предприятия самостоятельно организуют материально-техническое обеспечение исходя из сложившейся конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о колебании цен путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется предприятиями по прямым договорам, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других посреднических организаций.
В этих условиях методология планирования материально-технического обеспечения предприятия существенно изменяется. Прежде всего удлиняется лаг планирования. Многие предприятия стали разрабатывать не только текущие, но и долгосрочные планы материально-технического обеспечения. Например, систему долгосрочного планирования применяют 70-80% крупных японских корпораций.
Изменились также функции отделов материально-технического обеспечения. Их работа стала носить аналитический характер, оказывать большее влияние на деятельность предприятия: качество производимой продукции, производительность труда, себестоимость продукции и прибыль.
В условиях рыночных отношений потребности в материально-технических ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Только производственные подразделения могут знать, что, где и к какому времени требуется. Однако служба материально-технического обеспечения должна проверять заказы производственных подразделений с точки зрения соответствия заказанных материалов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов.
Служба материально-технического обеспечения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.
Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.
План материально-технического обеспечения (рис. 12.1) составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.
В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:
- • снижения веса машин и изделий без ухудшения их качественных характеристик, что, помимо экономии сырья и материалов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшение объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей материалов и т.д.;
- • уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов — точных методов литья, замены ковки штамповкой, специальных нестандартных профилей и размеров, рационального раскроя материалов, комплексного использования сырья;
- • замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми, применения пластмасс вместо черных и цветных металлов, железобетона в качестве конструкционного материала и т.п., а также многократного использования смазочных масел, макулатуры, тары, резины, стекла.
План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.
Рис. 12.1. Структура плана материально-технического обеспечения
Потребность в материально-технических ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятий в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:
- а) потребность в сырье и материалах;
- б) потребность в топливе и энергии;
- в) потребность в оборудовании.
План материально-технического обеспечения предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа (рис. 12.2).
На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются:
- • стратегический план предприятия;
- • достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.
На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-техни-
1
Рис. 12.2. Алгоритм планирования материально-технического обеспечения
ческого обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.
На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.
Рассмотрим содержание этапов планирования МТО.
Источник