Бизнес план по уничтожению бумаги
Деятельность любых предприятий, особенно в России, неизбежно связана с накоплением большого количества бумаг. Какое-то время документы хранятся в архивах, а затем, когда срок хранения, установленный законодательно, заканчивается, возникает необходимость их уничтожения, причем речь идет не о нескольких папках, а зачастую о десятках килограмм бумаги, многотомных архивах, которые занимают многочисленные стеллажи в специально отведенных для хранения документов помещениях.
Уничтожить документы самостоятельно обычно весьма затруднительно, так как нет подходящего оборудования, транспорта, сотрудников, в чьи должностные обязанности входит ликвидация устаревших бумаг. Однако каждый руководитель понимает, что процедура должна быть проведена в соответствии с существующими нормативами, а утечка важной информации должна быть полностью исключена.
Компании, оказывающие услуги по уничтожению документов, появились в России несколько лет назад, и в некоторых регионах конкуренция в этом сегменте пока еще не слишком высокая. Клиентами их становятся предприятия не только малого и среднего бизнеса, посчитавшие невыгодным тратить средства на закупку оборудования для уничтожения документов, но и крупные компании, у которых слишком велик объем архивных документов, чтобы расходовать на них собственные трудовые ресурсы.
Для того чтобы бизнес по уничтожению документов процветал, необходима обширная клиентская база, так как постоянные клиенты будут обращаться к услугам компании не так уж часто – по мере возникновения необходимости, иногда раз в несколько лет. Но в тех регионах, где отсутствует конкуренция, даже не придется сильно тратиться на рекламу, так как информация о новой услуге быстро разойдется между сотрудниками офисов.
Стартовые инвестиции составят не менее одного миллиона рублей. Если планируется работать с крупными организациями и большими партиями документов, то можно смело прибавить еще 500 тысяч рублей. Срок окупаемости зависит от объема заказов и может составить от полугода до полутора-двух лет.
Чтобы открыть компанию, специализирующуюся на оказании услуг по уничтожению документов, нужно, прежде всего, приобрести необходимое оборудование и подобрать место, где будет производиться уничтожение бумаг. Для удобства клиентов, желающих контролировать процедуру, можно предложить следующий вариант: шредер располагается в грузовой машине и просто выезжает к офису заказчика. Это не для всех удобно, но наличие выбора всегда делает услугу более привлекательной в глазах заказчика.
К выбору шредера стоит подойти основательно. Это должно быть качественное оборудование, выдерживающее большие нагрузки.
Обычный офисный шредер для бизнеса по уничтожению документов не подойдет. Производительность шредера должна позволять уничтожать за раз как минимум 30 листов бумаги, желательно со скобами, иначе процесс станет весьма трудоемким и может затянуться на долгое время.
Шредеры могут просто разрезать бумагу на длинные полосы, а могут делать фрагменты совсем мелкими, рассекая листы не только вдоль, но и поперек. Совершенно справедливо предполагать, что измельчение на мелкие квадраты или ромбы обеспечит высокий уровень информационной безопасности.
Кроме этого, подходящий шредер должен обладать длинным рабочим циклом, большой корзиной для отходов, иметь датчик заполнения корзины и температурный датчик, позволяющий предотвратить перегрев оборудования. Поскольку информация хранится не только на бумаге, но и на дисках, функция уничтожения CD и DVD окажется весьма востребованной.
Стоимость шередера производительностью 25 листов, способного уничтожать диски, пластиковые карты, скобы и скрепки начинается от 25 тысяч рублей. Стремление купить самое дешевое оборудование в данной категории понятно, но может обернуться дальнейшими нежелательными тратами, поскольку требуется техника высокой степени надежности, готовая выдержать высокий темп работы в течение долгого времени. По этой причине стоит рассматривать шредеры ценой от 35 тысяч рублей. Шредер для поперечной резки стоит от 150 тысяч рублей. Промышленный уничтожитель документов, позволяющий измельчать около тонны бумаги за час, стоит от 400тысяч рублей.
По причине больших объемов работы одного шредера будет, скорее всего, недостаточно, учитывая, что оборудование может непрерывно работать только в течение определенного отрезка времени, а потом должно остывать.
Помимо шредера понадобится грузовая машина для перевозки документов и вывоза отходов. Стоимость микроавтобусов отечественного производства начинается от 600 тысяч рублей.
Помещение, в котором будет производиться уничтожение документов, должно соответствовать ряду требований. Во-первых, необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, не допускать курения в помещении, использование открытого огня. Решетки на окна ставить нежелательно. В наличии должны быть исправные огнетушители. Поскольку концентрация бумажной пыли может нанести вред здоровью работников и стать причиной возникновения аллергии, помещение должно хорошо вентилироваться. Размер помещения – достаточный, чтобы вместилось оборудование, бумаги, отходы, зона отдыха для сотрудников, в которой также смогут разместиться заказчики, присутствующие при уничтожении документов. 40-50 квадратных метров вполне достаточно.
На косметический ремонт помещения уйдет порядка 50-100 тысяч рублей, в зависимости от исходного состояния. Необходимая мебель – стулья, рабочий стол для составления документов, стеллажи для хранения производственных документов. Общая стоимость – около 20 тысяч рублей. Компьютер и принтер – 25 тысяч рублей. Поскольку стоимость работы определяется, исходя из веса документов, подлежащих уничтожению, потребуются весы. Платформенные весы стоят от 20 тысяч рублей.
Занимать дорогое помещение в центре нет смысла. Главное – наличие удобного подъезда и грузового лифта, так как придется переносить тяжелые папки с документами.
Стоимость аренды подходящего помещения в регионах составляет порядка 20 тысяч рублей в месяц. В Москве – в несколько раз больше.
Порядок уничтожения архивных документов прописан в Основных правилах работы архивных организаций. В соответствии с правилами составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт утверждается экспертной комиссией, которая создается на основании приказа по предприятию. Этот документ может быть составлен работниками организации-заказчика.
Далее составляется акт утилизации. В нем обозначается название организации и вес утилизируемых документов. Возможно составление описи документов, если того требует заказчик, но это повлияет на общую стоимость услуг.
Теперь о расценках. Средняя стоимость уничтожения одного килограмма документов – 6 рублей. Если требуется опись документов, то стоимость возрастает в два раза. Если заказчик желает, чтобы документы были уничтожены на его территории, то это также будет стоить дороже – порядка 15 рублей за килограмм. Чтобы выезд на территорию заказчика не оказался убыточным, в обязательном порядке устанавливается минимальная плата, которую заказчик должен заплатить, даже если количество документов, которые нужно уничтожить, окажется совсем небольшим.
Если в распоряжении компании имеется промышленный шредер, то за рабочий день можно уничтожить порядка восьми тонн продукции, что будет стоить клиенту 48 тысяч рублей.
Начинать бизнес можно, не имея постоянного штата сотрудников, лишь периодически привлекая грузчиков. Стоимость часа работы грузчика – около 300-400 рублей. В дальнейшем понадобится администратор офиса, который будет координировать работу компании, принимать заказы, составлять описи, акты, шофер для управления транспортом компании, бригада грузчиков.
Производственные отходы можно сдавать на бумагоперерерабатывающие предприятия, что может стать дополнительным источником прибыли. Цена за тонну, как правило, договорная и зависит от количества подобных предложений. Для удобства утилизации бумажных отходов можно приобрести пресс. Стоимость пресса на вторичном рынке от 300 тысяч рублей.
Если нужно уничтожить информацию, записанную на бумаге, то бумажный лист рвут на мелкие кусочки или сжигают. Такая процедура не потребует затрат времени и сил. В офисах обычно устанавливают так называемые уничтожители бумаги – шредеры. Эти аппараты легко справляются с разрезанием листа бумаги на узкие полоски. Но справиться офисный шредер может только с несколькими листами, потому что его производительность невелика. А если необходимо уничтожить сотни и тысячи килограммов бумаги с информацией, которая не предназначена для посторонних глаз?
Шредер – измельчитель бумаги
Деятельность банков, различных компаний, организаций связана с бумагой. С годами документации скапливается такое количество, что находить место для хранения становится невозможно. Да это и не нужно. Существуют сроки архивного хранения документации, по истечении которых они могут быть уничтожены. Просто выбросить документы на свалку нельзя, так как в них содержится информация, не предназначенная для посторонних глаз. Вывезти тонны бумаги и сжечь самостоятельно тоже не всегда рационально, так как это требует дополнительных затрат на погрузку, разгрузку, транспортировку, поиск места для утилизации. При этом необходимо присутствие ответственного лица, которое проконтролирует процесс уничтожения секретной информации. И вот тогда на помощь приходят компании по уничтожению и утилизации бумаг с ценной информацией.
Такие фирмы имеют в своём арсенале специальный транспорт и шредеры для уничтожения большого объёма бумаги. Грузоподъёмность спецмашин бывает от 1 тонны до 20, а рабочий персонал компании укомплектован грузчиками, операторами шредеров, водителями. Промышленные шредеры способны уничтожить до 4 тонн бумаги за один час. А после измельчения, специальные прессы превратят бумажную массу в брикеты весом по 500 кг. Затем спецмашина перевезёт кипы искромсанной бумаги на целлюлозно-бумажный комбинат для переработки.
Мобильный шредер
Для удобства клиентов создана услуга мобильный шредер, и пользуется она большим спросом в европейских странах и США. В России этот вид бизнеса тоже набирает обороты.
Для организации мобильной бригады по уничтожению бумаг потребуется, прежде всего, автомобиль, оборудованный механическим или гидравлическим подъёмником, шредер и ёмкость для измельчённой бумаги.
Шредеры классифицируются в зависимости от уровня секретности уничтожаемой документации: с первой по пятую степень. 1 и 2 степень секретности – наиболее распространённая. Класс шредера определяется площадью фрагмента полос бумаги после разрезания. Самые крупные полоски – 12 мм, самые мелкие – 0,8 мм шириной. Шредеры способны уничтожать бумагу на специальной тёрке или резать гигантскими ножницами. В зависимости от этого различают одновальные, двухвальные или четырёхвальные шредеры. Один среднемощный шредер способен переработать за 1 час до 2 тонн бумаги. Кузов специального автомобиля вмещает до четырёх тонн бумаги в измельчённом состоянии.
Суть бизнес идеи заключается в предоставлении услуги по уничтожению бумаг непосредственно на территории заказчика и в его присутствии. После прохождения документации через жернова шредера восстановить документы будет уже невозможно.
В стоимость услуги мобильного шредера входит не только непосредственно работа автомата-уничтожителя, но и погрузочно-разгрузочные работы. Средняя стоимость работы составляет от 20 руб. за 1 кг бумаги. То есть уничтожение 500 кг ценных документов обойдётся заказчику в 10 000 рублей. Дополнительным доходом от этой деятельности станет сдача макулатуры в пункт приёма. А это до 6 тыс. рублей за тонну.
Клиентами мобильного шредера могут стать банки, страховые компании, редакции, бухгалтерии организаций и предприятий. А мобильность данного бизнеса позволяет обслуживать сразу несколько населённых пунктов.
У каждой машины со шредером должен быть оформлен пропуск в центр города. После завершения работы по уничтожению бумаг, составляется акт об утилизации и акт о проделанной работе со штампом или круглой печатью той организации, которая утилизировала измельчённую бумагу.
Что нужно для начала работы?
Для успешного продвижения бизнеса по ликвидации документов нужна база клиентов. Постоянные клиенты, конечно же, тоже появятся, но обращаться за услугой они, скорее всего, будут не часто. Но, если организовать бизнес в регионе, где уничтожением документов в промышленных масштабах ещё не занимаются, то затраты на рекламу будут минимальными. Весть же о вашей услуге разлетится очень быстро.
В качестве стартового капитала потребуется как минимум 1 млн. рублей. Окупятся вложенные средства в срок от 6 месяцев до двух лет. Срок окупаемости зависит от количества заказчиков и объёмов уничтожаемой бумаги.
С чего начать?
1. Приобрести оборудование: специальный автомобиль, шредер, весы.
2. Подобрать место для утилизации бумаги.
3. Арендовать офис.
Особенно тщательно следует подходить к выбору шредера. Это должен быть качественный и надёжный аппарат, который не допустит возникновения форс-мажорных ситуаций. Шредер должен уметь измельчать бумагу вместе с мелкими металлическими скобками, иначе работа может затянуться на длительное время, а сам шредер быстро выйдет из строя.
В зависимости от типа аппарата уничтожителя, бумага может быть просто порезана на полоски или искромсана на мелкие клочки. Желательно, чтобы шредер был с термодатчиком и датчиком заполнения корзины отходами. Степень востребованности услуги возрастёт в разы, если приобретённый шредер будет способен уничтожать DVD диски и пластиковые карты. Обойдётся такой шредер в сумму от 28 тыс. рублей. В среднем шредеры стоят от 38 до 150 тыс. рублей.
Для перевозки измельчённой бумаги понадобиться как минимум микроавтобус. Обойдётся он примерно в 500 – 700 тыс. рублей. Со временем для удобства можно будет приобрести и пресс-машину стоимостью от 300 тыс. рублей.
Так как цена за услугу напрямую зависит от веса уничтожаемой бумаги, то понадобится приобрести платформенные весы. Обойдутся они в 20 тыс. рублей.
Для того чтобы выезд на территорию заказчика для уничтожения бумаг не был убыточным, следует сразу же рассчитать минимальный объём заказа. Его заказчик должен будет оплатить, даже если объём уничтожаемой бумаги будет меньше.
Штат работников для начала бизнеса не требует постоянства. Грузчиков можно нанимать для каждого заказа, а водитель может быть одновременно и оператором шредер-машины. Но со временем понадобится и администратор, который будет составлять документацию, принимать заказы и координировать действия бригады или бригад. Всё будет зависеть от размаха бизнеса.
Удачных вам инвестиций и реализации бизнес идей!
Не упустите так же бизнес-идеи о том, как заработать на курсе валют и маме в декрете.
Деятельность любых предприятий, особенно в России, неизбежно связана с накоплением большого количества бумаг. Какое-то время документы хранятся в архивах, а затем, когда срок хранения, установленный законодательно, заканчивается, возникает необходимость их уничтожения, причем речь идет не о нескольких папках, а зачастую о десятках килограмм бумаги, многотомных архивах, которые занимают многочисленные стеллажи в специально отведенных для хранения документов помещениях.
Уничтожить документы самостоятельно обычно весьма затруднительно, так как нет подходящего оборудования, транспорта, сотрудников, в чьи должностные обязанности входит ликвидация устаревших бумаг. Однако каждый руководитель понимает, что процедура должна быть проведена в соответствии с существующими нормативами, а утечка важной информации должна быть полностью исключена.
Компании, оказывающие услуги по уничтожению документов, появились в России несколько лет назад, и в некоторых регионах конкуренция в этом сегменте пока еще не слишком высокая. Клиентами их становятся предприятия не только малого и среднего бизнеса, посчитавшие невыгодным тратить средства на закупку оборудования для уничтожения документов, но и крупные компании, у которых слишком велик объем архивных документов, чтобы расходовать на них собственные трудовые ресурсы.
Для того чтобы бизнес по уничтожению документов процветал, необходима обширная клиентская база, так как постоянные клиенты будут обращаться к услугам компании не так уж часто – по мере возникновения необходимости, иногда раз в несколько лет. Но в тех регионах, где отсутствует конкуренция, даже не придется сильно тратиться на рекламу, так как информация о новой услуге быстро разойдется между сотрудниками офисов.
Стартовые инвестиции составят не менее одного миллиона рублей. Если планируется работать с крупными организациями и большими партиями документов, то можно смело прибавить еще 500 тысяч рублей. Срок окупаемости зависит от объема заказов и может составить от полугода до полутора-двух лет.
Чтобы открыть компанию, специализирующуюся на оказании услуг по уничтожению документов, нужно, прежде всего, приобрести необходимое оборудование и подобрать место, где будет производиться уничтожение бумаг. Для удобства клиентов, желающих контролировать процедуру, можно предложить следующий вариант: шредер располагается в грузовой машине и просто выезжает к офису заказчика. Это не для всех удобно, но наличие выбора всегда делает услугу более привлекательной в глазах заказчика.
К выбору шредера стоит подойти основательно. Это должно быть качественное оборудование, выдерживающее большие нагрузки.
Обычный офисный шредер для бизнеса по уничтожению документов не подойдет. Производительность шредера должна позволять уничтожать за раз как минимум 30 листов бумаги, желательно со скобами, иначе процесс станет весьма трудоемким и может затянуться на долгое время.
Шредеры могут просто разрезать бумагу на длинные полосы, а могут делать фрагменты совсем мелкими, рассекая листы не только вдоль, но и поперек. Совершенно справедливо предполагать, что измельчение на мелкие квадраты или ромбы обеспечит высокий уровень информационной безопасности.
Кроме этого, подходящий шредер должен обладать длинным рабочим циклом, большой корзиной для отходов, иметь датчик заполнения корзины и температурный датчик, позволяющий предотвратить перегрев оборудования. Поскольку информация хранится не только на бумаге, но и на дисках, функция уничтожения CD и DVD окажется весьма востребованной.
Стоимость шередера производительностью 25 листов, способного уничтожать диски, пластиковые карты, скобы и скрепки начинается от 25 тысяч рублей. Стремление купить самое дешевое оборудование в данной категории понятно, но может обернуться дальнейшими нежелательными тратами, поскольку требуется техника высокой степени надежности, готовая выдержать высокий темп работы в течение долгого времени. По этой причине стоит рассматривать шредеры ценой от 35 тысяч рублей. Шредер для поперечной резки стоит от 150 тысяч рублей. Промышленный уничтожитель документов, позволяющий измельчать около тонны бумаги за час, стоит от 400тысяч рублей.
По причине больших объемов работы одного шредера будет, скорее всего, недостаточно, учитывая, что оборудование может непрерывно работать только в течение определенного отрезка времени, а потом должно остывать.
Помимо шредера понадобится грузовая машина для перевозки документов и вывоза отходов. Стоимость микроавтобусов отечественного производства начинается от 600 тысяч рублей.
Помещение, в котором будет производиться уничтожение документов, должно соответствовать ряду требований. Во-первых, необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, не допускать курения в помещении, использование открытого огня. Решетки на окна ставить нежелательно. В наличии должны быть исправные огнетушители. Поскольку концентрация бумажной пыли может нанести вред здоровью работников и стать причиной возникновения аллергии, помещение должно хорошо вентилироваться. Размер помещения – достаточный, чтобы вместилось оборудование, бумаги, отходы, зона отдыха для сотрудников, в которой также смогут разместиться заказчики, присутствующие при уничтожении документов. 40-50 квадратных метров вполне достаточно.
На косметический ремонт помещения уйдет порядка 50-100 тысяч рублей, в зависимости от исходного состояния. Необходимая мебель – стулья, рабочий стол для составления документов, стеллажи для хранения производственных документов. Общая стоимость – около 20 тысяч рублей. Компьютер и принтер – 25 тысяч рублей. Поскольку стоимость работы определяется, исходя из веса документов, подлежащих уничтожению, потребуются весы. Платформенные весы стоят от 20 тысяч рублей.
Занимать дорогое помещение в центре нет смысла. Главное – наличие удобного подъезда и грузового лифта, так как придется переносить тяжелые папки с документами.
Стоимость аренды подходящего помещения в регионах составляет порядка 20 тысяч рублей в месяц. В Москве – в несколько раз больше.
Порядок уничтожения архивных документов прописан в Основных правилах работы архивных организаций. В соответствии с правилами составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт утверждается экспертной комиссией, которая создается на основании приказа по предприятию. Этот документ может быть составлен работниками организации-заказчика.
Далее составляется акт утилизации. В нем обозначается название организации и вес утилизируемых документов. Возможно составление описи документов, если того требует заказчик, но это повлияет на общую стоимость услуг.
Теперь о расценках. Средняя стоимость уничтожения одного килограмма документов – 6 рублей. Если требуется опись документов, то стоимость возрастает в два раза. Если заказчик желает, чтобы документы были уничтожены на его территории, то это также будет стоить дороже – порядка 15 рублей за килограмм. Чтобы выезд на территорию заказчика не оказался убыточным, в обязательном порядке устанавливается минимальная плата, которую заказчик должен заплатить, даже если количество документов, которые нужно уничтожить, окажется совсем небольшим.
Если в распоряжении компании имеется промышленный шредер, то за рабочий день можно уничтожить порядка восьми тонн продукции, что будет стоить клиенту 48 тысяч рублей.
Начинать бизнес можно, не имея постоянного штата сотрудников, лишь периодически привлекая грузчиков. Стоимость часа работы грузчика – около 300-400 рублей. В дальнейшем понадобится администратор офиса, который будет координировать работу компании, принимать заказы, составлять описи, акты, шофер для управления транспортом компании, бригада грузчиков.
Производственные отходы можно сдавать на бумагоперерерабатывающие предприятия, что может стать дополнительным источником прибыли. Цена за тонну, как правило, договорная и зависит от количества подобных предложений. Для удобства утилизации бумажных отходов можно приобрести пресс. Стоимость пресса на вторичном рынке от 300 тысяч рублей.