Бизнес план по топливным картам

Привет, меня зовут Илья. В 2017 году я оформил ИП, открыл расчетный счет и стал владельцем небольшого автопарка «Газелей», чтобы заниматься перевозками по Москве и области. Сначала у меня была всего парочка машин – я не пытался экономить на топливе и дергал на него из личных средств. Однако по мере роста бизнеса расходы росли и начался финансовый бардак: я порой не понимал, где мои деньги, а где – компании. Так, уже вместо 50–100 тысяч рублей в среднем тратил 200–250 тысяч на пять газелей в месяц в зависимости от километража.

Тогда я впервые задумался, как упорядочить платежи и сэкономить на бензине, который стремительно дорожает. Стал искать какое-то нормальное решение – и гуглил, и спрашивал у знакомых, которые не первый год в этом бизнесе. В итоге остановился на топливной карте «Вездеход Online», которую можно оформить не только для юрлиц, но и для ИП.

Она помогает экономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупку топлива, мойку автомобиля, шиномонтаж. Для оформления нужен только действующий расчетный счет в любом банке. В статье расскажу, чем мне понравилась эта топливная карта и сколько удалось сэкономить за год.

Основные плюсы топливной карты «Вездеход Online»

1. Защищает от водителей-воришек

Она предупреждает о подозрительных операциях по картам, быстро блокирует или сокращает лимит в режиме реального времени. Так я однажды попрощался с водителем, который с помощью разных махинаций пытался дополнительно на мне заработать. В таком случае приходит СМС – я тут же заблокировал карту в разделе «Талоны и карты» – не пришлось ехать ни в какой офис, все реально делается за пару кликов.

Перед этим я настроил предупреждения о подозрительных операциях по счету: если оплата за топливо превысит порог платежа, заправка произойдет в нерабочее время или в другом регионе, мне придет уведомление. Собственно, что и случилось.

В личном кабинете я вижу детальный отчет – где, когда и на какую сумму водитель заправлялся. И, несмотря на уведомления, я на всякий случай раз в месяц сам анализирую информацию. Тем более, никакие отчеты собирать не надо, они лежат в готовом виде – смотри не хочу!

Это правда важно – я тут начитался на разных тематических форумах, что недобросовестные водители крадут топлива на 250–300 тысяч в год только с одной корпоративной машины! Заставляет задуматься, знаете ли.

2. Избавляет от лишних бумажек и помогает экономить на НДС

Приложение «Вездеход Online» и личный кабинет на сайте открывают доступ к полному пакету отчетных документов для налоговой, где уже включены те самые 20 % НДС. То есть у меня есть товарная накладная, счет-фактура, акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчетного месяца и детализированный отчет по каждой операции, о чем я упоминал выше. Каждое пятое число я получаю эти документы на email и вижу копию в личном кабинете. Затем мне просто отправляют оригиналы «Почтой России» или курьером по адресу моего офиса.

Бухгалтер подает заявление в налоговую о возврате суммы, которая указана в документах. Там все проверяют и далее уменьшают мои налоговые платежи.

3. Доступна даже в форс-мажорных ситуациях.

Как-то у двух моих водителей закончились деньги на топливной карте прямо в процессе рабочего дня. Я был в отпуске. Прелесть в том, что они как ни в чем не бывало продолжили работать, не трезвоня мне без конца и края. У «Вездеход Online» есть беспроцентная отсрочка платежа – даже при нулевом балансе на карте сотрудник заправит машину на любой АЗС.

Через неделю я закинул денег, но вообще это можно сделать в течение 30 дней.

4. Работает аж на 13 000 заправках по всей России и на некоторых дает скидки до 2 %.

Раньше я сравнивал цены у разных поставщиков и пытался «соорудить» самый выгодный маршрут, однако быстро понял, что это слишком геморройно, – ездить по одной и той же дороге, чтобы заправляться на одних и тех же заправках, получается далеко не всегда. Поэтому гораздо проще найти АЗС на карте – с ценами на топливо и по нужному мне маршруту. К тому же, я сразу могу посмотреть, где сейчас действуют скидки, в том числе на таких крупных сетях, как «Газпромнефть», «Роснефть» и «ЛУКОЙЛ».

5. Все максимально автоматизировано.

Я терпеть не могу лишний раз куда-то ехать или даже звонить – в том числе и разбираться с какими-то нюансами за сотрудников. Мне нравится, когда бизнес работает без меня. Поэтому при выборе карты важным критерием была цифровизация процессов.

У этой топливной карты есть чат-бот «ППР Помощник», который онлайн 24/7 – быстро отвечает на все вопросы по картам, находит ближайшую АЗС или мойку, дает информацию о лимитах, соединяет с консультантом буквально за 30 секунд, если это необходимо. Водителю не нужно звонить на горячую линию и дожидаться ответа оператора, все вопросы он может задать в удобном ему мессенджере хоть глубокой ночью, хоть ранним утром.

Бонусом есть оплата бензина по штрихкоду – то есть даже саму карту можно с собой не брать, все через приложение.

Чем топливная карта отличается от карт с кэшбэком

• Топливная карта доступна для юрлиц и ИП (а значит – подходит для бизнеса), карта с кэшбэком – только для физлиц.
• У топливных карт прямые и ощутимые скидки на топливо. Особенно при таких объемах, как у меня.
• С топливной картой можно возвращать НДС 20 %.
• Выпускается топливная карта абсолютно бесплатно, и она не привязана к конкретному физическому лицу. Ее спокойно можно передавать сотрудникам.
• У топливной карты есть настраиваемые лимиты и возможность кредитной отсрочки под 0 % (реально так, я проверял несколько раз).
• С топливной карты можно оплачивать дополнительные услуги с единого счета: штрафы ГИБДД, мойки, парковки.

Сколько в среднем я экономлю

Перед оформлением карты я зашел на сайт и рассчитал примерную выгоду в специальном калькуляторе (прокрутите страницу), ответив на пять вопросов. Вот что получилось:

Скрин с сайта «Вездеход Online»

Понятно, что это примерные цифры и многое зависит от типа и количества машин в вашем автопарке и от ежемесячного километража. В какие-то дни мои ребята чуть ли не до ночи колесят по всей Москве и МО, а когда-то бывают простои (например, в праздники). Но все же за год я уже успел сделать выводы и хочу сказать, что с топливной картой «Вездеход Online» моя экономия варьируется от 30 до 50 тысяч рублей в месяц. Неплохо, да? Хотя, честно признаюсь, изначально отнесся с изрядной долей скептицизма к цифрам на картинке. Я прям не ожидал и был приятно удивлен. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, пригодятся и они.

Если вы тоже ищете способ экономить на топливе, контролировать все операции с помощью удобного личного кабинета и хотите максимально автоматизированный инструмент, который будет работать без вас, то переходите на сайт и оставьте заявку – имя, номер телефона и email. Это бесплатно и ни к чему не обязывает >>>