Бизнес план по организации выставок
Добавлено в закладки: 0
Если брать выставки основой для бизнеса, можно открыть широкие возможности. Сама выставка всегда привносит элемент праздника, а если еще достигается поставленная цель в ее проведении и покупатель доволен, праздник чувствуется вдвойне, тем более, что средства и хлопоты будут окупаться.
Но выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха. Главная задача, которую решает любая выставка – воспитание вкуса потребителей: будь-то художественная выставка, или выставка промышленных товаров, или выставка сельхозпродуктов.
Регистрация предприятия и помещение
Выставочный бизнес необходимо регистрировать как “Общество с Ограниченной Ответственностью” . В налоговой службе нужно встать на учет и оформить разрешительные документы на оказание выставочных услуг.
Чтобы не было проблем с проведением выставок, необходимо правильно выбрать помещение площадью 2500 м2 под аренду, которое может дать возможность получения реального дохода. С учетом специфики бизнеса, арендовать помещение под офис нет необходимости, но нужно будет еще и техническое помещение – под склад, в котором будут храниться необходимые приспособления для обустройства выставок (стенды, штативы, полки).
Персонал
Количество персонала зависит от вида проводимых выставок, и включает в себя следующие категории работников:
- рабочие для монтирования стендов – 5 чел.;
- администраторы – 1-2 чел. на выставку (занимаются организационными вопросами в проведении выставки).
Оплата работников сдельная. Можно нанять студентов художественных вузов – это будет хорошая практика и такие работки, как правило, не берут слишком большой оплаты за свои услуги.
Начальный этап
Как любой другой бизнес, выставочный бизнес также начинается с анализа рынка: определения уровня популярности тех или иных видов товаров и услуг, в которых нуждаются определенные слои населения. На основе выбранной информации создаются базы предприятий, которые заинтересованы в тех или иных товарах или услугах, с указанием в них всей контактной информации, а затем составляются приглашения с целью организации выставки этих товаров или услуг. Приглашения рассылаются с использованием:
- рассылки СМС;
- е-mail;
- скайпа;
- по почте;
- или по телефону.
Похожие услуги, кстати, предоставляют фирмы по информационно-маркетинговому обеспечению.
Виды выставок
Чтобы организовать выставку-презентацию, можно начать тесное и плодотворное сотрудничество с мини-предприятиями и мини-заводами, а также БТЛ-агентствами. Выставки бывают нескольких видов:
- Выставка продукции. Цель: знакомство с ассортиментом выпускаемой продукции. При организации такой выставки на полках и витринах выставляются образцы всей продукции завода с краткой технической характеристикой.
- Выставка групп изделий. Цель: исследование потребительского спроса определенных групп товара. Успех данному мероприятию может принести предоставление на выбор нескольких групп или изделий от разных поставщиков, при их равной цене. Выставка должна иметь оригинальное название и красочный дизайн.
- Тематические выставки. Цель: повышение уровня продаж. Время проведения, как правило, календарные праздники. Сюда может входить выставка арт-объектов, дизайнерских вещей и вещей хенд-мейд. Также дополнительный доход принесет организация мастер-классов.
- Маркетинговые выставки. Их цель: выяснение объема продаж в определенной точке торговли (магазине, супермаркете, рынке или бутике). Здесь можно предоставлять возможность раскрутки для определенного магазина, или поставщика товаров.
- Выставка коллекций. Цель: изучение потребительского спроса на продукцию различных производителей.
Выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха.
Подготовка проведения
Без проведения ряда подготовительных мероприятий, построить реально выставочный бизнес невозможно. Какого бы вида выставки это не касалось, этапы подготовки одинаковы:
- составление трафика проведения выставок (начало года);
- анализ продаж потенциального поставщика с выявлением его позитивных позиций;
- реклама будущего мероприятия;
- согласование сроков поставки продукции, товаров, услуг и их цены;
- график оплаты за реализованный товар;
- составление договора со всеми сторонами, участвующими в выставочном мероприятии.
Чтобы было легче, предприниматель может проконсультироваться у владельцев других заведений.
Рекламная кампания
Реклама играет большую роль в развитии бизнеса и достижения поставленных целей. В выставочном бизнесе очень важна именно предварительная рекламная кампания – она поможет заинтересовать потенциальных клиентов, посетителей выставки. Отличный ход в данном случае, отправленные в периодические издания пресс-релизы, которые помогут заинтересовать нужного читателя.
Хорошо использовать и рекламную продукцию, фирменные сувениры во время проведения выставки как возможность «напомнить о себе» после окончания выставочного мероприятия. Появление публикаций в изданиях после выставки, подписание бизнес-договоров – подтверждение того, что рекламная кампания проведена успешно. Выгодно использовать услуги:
- местного СМИ;
- телевидения;
- интернет-объявления (размещение информации в социальных сетях);
- электронную почту, скайп.
Можно разместить информацию о выставках на пилларсах в торговых центрах, в метро и на рекламных мультимедийных модулях.
Проведение выставки
При правильном проведении подготовительного этапа, успех выставке гарантирован. Во время ее проведения необходимо наблюдать и своевременно реагировать. Если что-то не пользуется спросом вообще, необходимо заменять это другим товаром, заранее заготовленным.
Заключительный этап
Проведение аналитического отчета – выявление позитивных и негативных результатов проведенной выставки:
- выявление лидеров продаж,
- высказывания покупателей в книге отзывов.
Этот этап работы важен и тем, что он поможет в организации следующих выставок. Также поможет увидеть допущенные промахи, ошибки, недочеты.
Риски
Неправильный выбор производителей, услуг, товаров и даты проведения, может привести к краху мероприятия.
Содержание бизнес плана:
- конфиденциальность;
- резюме;
- этапы реализации проекта;
- характеристика объекта;
- план маркетинга;
- технико-экономические данные оборудования;
- финансовый план;
- оценка риска;
- финансово-экономическое обоснование инвестиций;
- выводы.
Важно изучать рынок потребности населения в определенных продуктах и потенциальных потребителей.
На видео: Организация выставочного бизнеса
Источник
Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.
Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.
Виды выставочных мероприятий
Выставка продукции
Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях. Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.
Выставка групп изделий
Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.
Тематические выставки
Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.
Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.
Маркетинговые выставки
Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.
Выставка коллекций
Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.
Помещение для выставки
Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.
Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.
Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.
Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.
Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.
Персонал
Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:
– Разнорабочие. 5 человек.
Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.
– Администраторы. 2 человека.
В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.
– Уборщики
Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.
Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.
Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.
Подготовка выставки
Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.
Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.
Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.
Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.
В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.
Формирование плана по организации
Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:
- Составление трафика выставок
- Анализ спроса на выставляемую продукцию
- Рекламная компания
- Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
- Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.
Реклама выставки
Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.
Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.
Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.
Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.
Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.
Проведение выставки
Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.
При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.
Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.
Подведение итогов
Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.
Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации.
Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза
Источник
Бизнес-план
Скачать полный
бизнес-план
Отзывы
(5)
Отзывы на бизнес-план выставочного бизнеса (5)
Бизнес-план выставочного бизнеса
Деляра
Спасибо, краткий бизнес-план крайне полезен. Стало понятно в каком ключе готовить детальный бизнес-план.
Деляра, благодарим за отзыв. Имея на руках типовое планирование, вы не просто понимаете, в каком ключе составлять детальный документ, но и имеете надежный фундамент для проекта. Желаем вам успешного открытия собственного выставочного центра.
Бизнес-план выставочного бизнеса
Анатолий
Прекрасно, замечательно, Ваша работа очень открытая и разносторонняя. Я был знаком с бизнес-планом Ганновер Мессе – это самый крупный выставочный центр в Европе. Ваш более приземленный и раскрывает все аспекты с чем может столкнуться человек. Спасибо вам за вашу работу.
Анатолий, благодарим за отклик. Сравнение с бизнес-планом Hannover Messe нам и не снилось. Приятно, что вы провели такую аналогию. Желаем вам скорейшего открытия собственного выставочного центра и успеха в дальнейшем развитии бизнеса.
Бизнес-план выставочного бизнеса
Игорь
Я как-то сначала не задумывался о бизнес-плане, мне казалось, что и так справлюсь. Хорошо, что моя девушка все-таки вдолбила в меня мысль, что без этого документа ничего хорошего у меня не получится. Под ее напором я скачал ваш бизнес-план, и очень удивился, насколько быстрее и проще стали решаться все проблемы. Очень вам благодарен за качественный бизнес-план, вы действительно профессионалы.
Игорь, спасибо за благодарность. Наверное сейчас не жалеете, что решили воспользоваться бизнес-планом, и это правильно. Действительно, когда под рукой есть документ, в котором подробно описан весь процесс организации бизнеса, работа идет на много быстрее и эффективнее, ведь все возможные проблемы предусмотрены заранее и пути их решения продуманы. Желаем вам успехов.
Главное про бизнес-план выставочного бизнеса
Организация выставочного бизнеса: ставка на прибыль
По данным экспертов, рынку коммерческих выставок удалось достичь солидного годового оборота, который составил 700 млн долларов. Основные игроки представлены московскими компаниями – их более 250-ти, в других крупных городах работает не более 3-4 операторов. При этом лишь около половины российских выставочных мероприятий проводится на площадках, специально предназначенных для этих целей.
В Москве существующие выставочные площадки загружены не более, чем на 70%, в регионах ситуация еще хуже – там выставочные центры работают лишь в половину своей мощности. Еще одна проблема заключается в том, что большая часть выставочных мероприятий относится к числу «нишевых», то есть, узкоспециализированных. Лишь треть выставок собирает более 200 участников.
Так почему же, несмотря на огромное количество сложностей, такой бизнес, как выставки, привлекает многих предпринимателей? Возможно, одной из причин является довольно высокая рентабельность этого вида бизнеса, которая, по оценкам многих операторов, составляет 50-70%.
Борьба за нишу
Организация выставочной деятельности зачастую кажется начинающим бизнесменом весьма простым мероприятием. Достаточно приобрести оптом выставочные площади, а затем продавать их владельцам компаний, которые желают принять участие в выставке, но уже по розничной цене. Подобное представление об этом виде бизнеса является весьма поверхностным. Для того чтобы привлечь достаточное количество участников выставки, необходимо очень постараться.
Основные игроки этого рынка ведут борьбу за наиболее выигрышную выставочную тематику. Для этого бизнесмены, решившие открыть выставку, занимаются поиском растущих сегментов рынка, которые созрели для участия в выставочных мероприятиях. Например, в последнее время такой выигрышной отраслью стало строительство. Большой удачей для начинающих предпринимателей становится возможность вовремя заметить новую тему или недавно появившийся на рынке сегмент, не замеченный до этого момента другими игроками.
Преимущество на стороне тех бизнесменов, которые обладают способностью к анализу рыночных возможностей. Выставочный бизнес предполагает наличие некой прозорливости, которая позволит опередить, пусть всего на один шаг, своих основных конкурентов. Если вы сомневаетесь в своих силах – это не повод пятиться, надеясь на удачу. Она может и не подвернуться, а вот ваши конкуренты в это время уйдут далеко вперед. Вы вполне сумеете идти с ними в ногу, если будете опираться на профессиональный пример бизнес-плана открытия торгово-выставочного центра с готовыми расчетами. В выставочном деле множество нюансов, и именно этот документ позволит вам учесть в своем бизнесе все тонкости развития. Доверьтесь опыту профессионалов, и со временем вы станете одним из них.
Готовый бизнес-план выставочного бизнеса с нуля с примерами расчётов открытия
Предлагаемый бизнес-план проведения выставки поможет вам правильно провести любое выставочное мероприятие и сделать этот вид деятельности своей работой. В последнее время интерес населения к различным выставкам растет, главное, чтобы выставка художника, скульптора, другого представителя творческой профессии проводилась с широким освящением в прессе, в уютных выставочных или арендованных залах.
Данный бизнес-план по организации выставочного бизнеса содержит расчеты и описания этапов, которые нужны вам для данного начинания. В будущем необходимо иметь под рукой яркие буклеты, посвященные конкретной выставке, а также нужно, чтобы для посетителей предоставлялись услуги экскурсовода или возможность самостоятельного ознакомления с предметами искусства. Искусствоведы, экскурсоводы, помощники, декораторы, охранники — вот неполный перечень людей, которые нужны вам для того, чтобы любая выставка прошла на должном уровне.
Изучив готовый документ, вы сможете определить для себя все нужные этапы и понять, сколько потребуется финансовых средств для введения в эксплуатацию выставочного зала. Конечно, такая деятельность должна носить постоянный характер, поэтому обязательно следует определиться с примерным планом проведения ближайших выставок, выбрать маркетинговую политику, которой затем неукоснительно следовать.
В наличии
Бизнес-план выставочного бизнеса
515
Источник