Бизнес план по электронных торгов

1. Краткий инвестиционный меморандум

Сегодня в век технологий весь бизнес все больше переходит в online сферу. Рынок диктует свои правила, так что этот процесс необратим. Таким образом, большому количеству бизнеса требуются площадки для организации своей деятельности в Интернете.

Следовательно, данная ниша является привлекательной и очень перспективной.

Создание и продвижение электронной торговой площадки достаточно длительный процесс, требующий профессиональных кадров, финансовых ресурсов и времени.

Существуют различные виды ЭТП. В данном бизнес-плане мы рассмотрим торговую площадку, созданную и поддерживаемую третьей стороной (third-party-driven) в категории B2C (Бизнес-потребитель). Данная категория является наиболее значительной среди посреднических площадок, призванных свести вместе покупателей и продавцов.

Факторы, способствующие росту электронной торговли:

развитие охвата бизнеса сетью Интернет;
рост количества и качества предложений на рынке (сегмент B2C), развитие самих Интернет-площадок;
развитие платежных систем;
совершенствования законодательства, регламентирующего использование банковских карт для транзакций в Интернете (в частности, защита Интернет-пользователей от кибермошенников).

Сумма первоначальных инвестиций составляет 7 190 000 рублей.

Точка безубыточности достигается на 12 месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 17 месяцев.

Средняя чистая ежемесячная прибыль 593 967 рублей.

Рентабельность продаж 31%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Электронная торговая площадка — это программно-аппаратный комплекс организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие продавца и покупателя через электронные каналы связи. ЭТП позволяет объединить в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей различных товаров и услуг и предоставляет участникам ЭТП ряд сервисов, повышающих эффективность их бизнеса.

Преимущества электронных торговых площадок для бизнеса:

быстрое привлечение новых клиентов;
увеличение количества звонков, заявок и покупок;
организация онлайн-продаж;
быстрое получение дополнительного канала продаж за разумные деньги;
сокращение трансакционных издержек;
здоровая конкуренция;
минимизация мошеннических операций.

Модель B2C характеризует сектор, ориентированный на работу компаний с индивидуальными потребителями товаров и услуг. Данная модель отличается от традиционной торговли по каталогам с доставкой тем, что клиент может совершать покупки или получать услуги, не выходя из дома или офиса, пользуясь лишь компьютером и электронной кредитной картой.

Преимущества электронных торговых площадок для потребителей:

оптимальные цены;
экономия времени;
широкий выбор;
удобство в совершении покупок.

Основные услуги, которые будет предоставлять площадка.

Размещение товаров. Включает в себя несколько пакетов:

Пробный бесплатный пакет на 1 мес.
Для малого бизнеса — 25 000 руб./год
Для среднего бизнеса — 35 000 руб./год
Для рынков с высокой конкуренцией — 45 000 руб./год
Топовый пакет — 75 000 руб./год

Во все платные пакеты включены:

Интернет-магазин с каталогом и корзиной
SMS — оповещения о заказах
Импорт товарного каталога из Excel, YML, 1C
Личный кабинет и инструменты статистики

Дополнительные услуги:

Баннерная реклама. От 10 000 до 20 000 руб./мес.
Продающие описания товаров. От 80 руб./шт.
Услуги call-центра. От 5 000 руб./мес.

Основные клиенты ЭТП — это малый и средний бизнес, примерно 70% и 30% соответственно.

Это современные и дальновидные организации, нацеленные на рост и увеличение прибыли. Руководители и маркетологи таких компаний занимают активную позицию в бизнесе и привлекают все новые каналы продаж. Также они привыкли продуктивно проводить своё время. Таким образом, они стремятся к максимальной оптимизации своих ресурсов.

Коммерческая система электронных торгов в России берет свое начало в 2002 году. С тех пор наблюдается уверенная положительная динамика данного рыночного сегмента. Количество компаний, которые активно используют Интернет, за последние 15 лет выросло с 43% до 89%.

Также из статистических данных видно, что затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов по информационным и коммуникационным технологиям, кроме услуг электросвязи и обучения, за этот же период выросли с 11% до 25% от всех расходов организации. ( Данные получены с официального сайта статистики — gks.ru)

Вся жизнь сегодня переходит в сети Интернет. И бизнес не исключение. Площадки, на которых могут встречаться продавцы и покупатели, с каждым днем становятся все более актуальными.

Грамотно составленная маркетинговая политика — это основа всего проекта ЭТП. Развивать данное дело не просто. Требуется творческий, креативный подход, хороший опыт, высокие знания и значительные вложения.

На первых этапах нужно привлечь максимальное количество предприятий, которые будут размещать у вас свой товар. Сюда входит как средний, так и малый бизнес.

Для того чтобы это сделать необходима комплексная работа с руководителями компаний и маркетинговых отделов. Холодные звонки, участие в бизнес-встречах, различных форумах, конференциях — это всё позволит вам заявить о себе и привлечь внимание. Первые месяцы предложите протестировать вашу площадку бесплатно, попросите обратную связь для увеличения качества и привлекательности площадки. Таким образом, у вас уже будет база, и площадка начнет заполняться товарами.

А потом, используя рекламу в yandex и google, а также SEO-оптимизацию выводите свою площадку в топ в поисковой сети, где вас уже смогут найти потребители товаров.

Процесс привлечения поставщиков и покупателей, а также работа над выводом ЭТП в топ будет непрерывной. Именно эти действия приносят основную прибыль вашего Проекта.

Целью Проекта является максимизация прибыли за счет создания универсального инструмента электронной коммерции, расширения спектра услуг, предлагаемых ЭТП и увеличения клиентской базы.

Оформление необходимых документов.

Регистрация организации: ООО.

Регистрация в налоговой службе. Выбор системы налогообложения: УСН (доходы).

Выбор ОКВЭД: 72.40 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

Открытие счета в банке.

Разработка ЭТП.

Для того чтобы создать конкурентоспособную площадку, мы рекомендуем обратиться в организацию, которая уже этим занималась.

В штабе такой фирмы уже есть профессиональные программисты, дизайнеры и маркетологи.

Создание ЭТП включает себя:

Подключение стандартных модулей
Добавление индивидуальных функций
Разработка уникального дизайна
Подключение платежных систем.

Процесс создание может занять от 6 месяцев до 1 года.

Продвижение ЭТП.

Прежде чем вы начнете зарабатывать на площадке, нужно сделать её рабочей и эффективной.

Нужно привлечь грамотного маркетолога, который будет заниматься этим проектом от первоначального до последующего продвижения.

Прежде чем проект начнет приносить первые деньги пройдет ещё примерно 11 мес.

6. Организационная структура

План по персоналу:

Директор;
Маркетолог (2 человека);
Отдела продаж (4 человека);
Сall-центра (4 человека);
Копирайтер (2 человека);
Администратор (4 человека).

Подбор профессиональных кадров, слаженная работа команды, нацеленная результат, позволят вашему бизнесу привести вас к большому успеху. Работы будет много, и специалисты понадобятся на разных этапах соответствующие.

Для начала стоит найти директора Проекта. Это должно быть ответственное лицо, заинтересованное в результате. Нужно обладать четкостью, активностью, упорством, лидерскими качествами, опытом работы на руководящих должностях и в информационной сфере. Эту роль может занять сам владелец бизнеса. Впоследствии наняв себе помощника, которого уже он сам воспитает в руководителя.

Привлечение профессионального маркетолога важно уже на этапе создания ЭТП. Далее следует нанять ему помощника и постепенно расширять штат.

Отдел продаж и call-центр формируются на конечном этапе создания ЭТП. И в первый год работы туда входит по 4 человека.

При осуществлении деятельности потребуется писать много текстов различной направленности, поэтому следует иметь в штате 2-ух копирайтеров с хорошим опытом работы.

Для оперативной работы потребуется круглосуточная работа администраторов, которые будут работать посменно.

На этапе подготовки, когда Проект еще не будет приносить прибыль, у всех сотрудников будет фиксированная заработная плата. Далее, для того чтобы минимизировать издержки, назначим сотрудникам небольшой оклад, а основная часть заработной платы будет зависеть от продаж.

Первые 6 месяцев работы, которые будут направлены на продвижение. Ежемесячные затраты на ФОТ будут следующие:

	Количество работников	Окладная часть	Сумма окладной части
Директор	1	60000	60000
Маркетолог	1	50000	50000
Помощник маркетолога	1	25000	25000
Сотрудник отдела продаж	4	35000	140000
Сотрудник сall-центра	4	25000	100000
Копирайтер	2	30000	60000
Администратор	4	15000	60000
Итого	495000

Далее окладная часть будет следующая:

Количество работников	Окладная часть	Сумма окладной части
Директор	1	30000	30000
Маркетолог	1	15000	15000
Помощник маркетолога	1	10000	10000
Сотрудник отдела продаж	4	10000	40000
Сотрудник сall-центра	4	25000	100000
Копирайтер	2	30000	60000
Администратор	4	20000	80000
Итого	335000

Полный расчет премиальной части и страховых взносов на 24 месяца представлен в финансовой модели.

Инвестиции на открытие ЭТП составят 7 190 000 руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация	20 000
Разработка ЭТП	1 200 000
Заработная плата сотрудников	2 970 000
Рекламный бюджет	3 000 000
Итого	7 190 000

Ежемесячные расходы включают в себя следующие статьи затрат.

Ежемесячные затраты
Переменные расходы	772 742
Налоги УСН (доходы)	178 325
Заработная плата (премиальная часть)	594 417
Постоянные расходы	1 590 500
Заработная плата (окладная часть)	335 000
Отчисления с ФОТ (30% от з/п штатных сотрудников)	100 500
Реклама	1 000 000
Тех поддержка	150 000
Бухгалтерия (удаленная)	5 000
Итого	2 363 242

В плане продаж финансовой модели представлены данные с учетом сезонности и экономические показатели при горизонте планирование — 2 года. После того как организация начнет получать первую прибыль, пройдет еще около 11 месяцев, прежде чем она выйдет к своим средним доходам. После 2-х лет реализации проекта следует расширять штат, дорабатывать площадку.

Данный вид бизнеса имеет очень много нюансов и подводных камней. Однако, если предусмотреть все риски и быть готовым к непредвиденным ситуациям, можно получать высокую прибыль и постоянно масштабироваться в данном деле.

Основной риск — это конкуренция.

Сегодня уже существуют крупные торговые площадки, который завоевали свой авторитет на рынке и продолжают экспансию.

Чётко проработанная маркетинговая политика, привлечение высококвалифицированных кадров позволит вам занять своё место в данной нише и найти своих клиентов.

Ещё один риск — это недобросовестные исполнители. На пути реализации проекта вам нужно будет работать с различными лицами, которые будут выполнять определенные функции. Зачастую это будет в режиме online. Очень часто такое взаимодействие связано с нарушением сроков выполнения. А время в нашем деле — это очень дорогостоящий ресурс. Чтобы свести данный риск к минимуму, составляйте договоры, где будут предусмотрены штрафы за нарушение сроков.

В целом организация бизнеса в Интернете только набирает свои обороты. И появление изменений и новых игроков, правил сыграет вам только на руку. Будьте мобильны и креативны, любые непредвиденные обстоятельства воспринимайте как возможность для роста и развития.

Скачать финансовую модель

Финансовая модель электронной торговой площадки

Источник

Сегодня заказы на огромные суммы проходят по процедуре торгов и аукционов. Закон № 233 ФЗ, начавший работу в 2007 году, требует от муниципалитетов, органов исполнительной и законодательной власти, государственных организаций выбирать исполнителей на нужные работы на конкурсной основе. Объем заказов по каждому региону различный, однако везде эти суммы значительно больше, чем, например, возможно ожидать от заработка на прямых поставках.

В торгах могут принимать участие представители различных отраслей экономики. Ежегодно закупки совершаются для нужд школ, больниц, органов власти. Проводят тендеры и крупные федеральные торговые сети, стремясь свести к минимуму коррупционный момент в своей работе.

Интерес к участию в тендерах проявляют строительные и проектные организации, компании, работающие в сфере услуг, поставщики продукции и др.

Площадки, интересные большинству компаний различных секторов экономики:

B2B
SETonline.ru
fabricant.ru
Сбербанк (sberbank-astt.ru)
Россельторг

Начало работы: регистрация, помещение для работы

По большому счету, этот вид услуг можно оказывать даже в режиме «home office». Какой-либо острой необходимости снимать отдельное офисное помещение нет. Однако если вам удобнее работать в офисе, то можно арендовать небольшое помещение с телефоном и доступом в интернет.

Если предполагается привлечение на продажи несколько сотрудников, то нужны будут дополнительные оборудованные рабочие места.

Как найти клиентов на услуги по сопровождению торгов

Запустив удаленный тендерный отдел, вы берете на себя работу по постоянному поиску клиентов своих услуг, поскольку только в этом случае вы сможете существовать и развиваться.

Ваше УТП

Чем отличается ваше предложение от того, что есть у конкурентов? Что вы можете предложить потенциальному клиенту? Почему ему нужно остановить свой выбор на вас? Ответив на эти вопросы, вы точно будете знать преимущества вашего продукта.

Может быть, вы быстро и недорого оформляете ЭЦП или согласны подготавливать документацию за процент от выигрыша? Ключевые моменты, которые вызовут отклик у потенциальных клиентов и станут вашим УТП.

«Холодные звонки»

Один из самых недорогих (хотя и трудозатратных) методов поиска клиентов, который вы должны притворить в жизнь – это «холодные звонки»: прямой обзвон по базе компаний с предложение своих услуг.

Построение работы

Вы формируете список потенциальных клиентов – компаний, которые могут испытывать потребность в услугах по сопровождению тендеров.

Ежедневно совершаете первые звонки с выходом на лицо, принимающее решение и повторные по итогам разговора.

Важный момент – ежедневное совершение звонков. Настойчивость и упорство совместно с правильно представленным УТП (уникальное торговое предложение) – залог успеха в аутсорсинге.

Таргетинговая реклама

Наиболее оптимальными каналами продвижения на сегодня являются контекстная реклама в поисковых системах Яндекс и Google, таргетинговая реклама в соцсетях.

Пример рекламного объявления.

В рекламных компаниях конкуренты часто продают свои услуги как «гарантия выигрыша», «поможем победить» и т.д. Было бы разумным присмотреться к стратегии и тактике продвижения ближайших конкурентов и на основе анализа оставить свое, лучшее предложение.

Сопутствующие услуги для увеличения доходной части

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) у аккредитованных операторов. Эта услуга может предоставляться за процент, который вы берете у оператора, либо за отдельную сумму с клиента.

Электронная подпись полноценно заменяет обычную ручную подпись, обладая аналогичной юридической силой (положения, требования к оформлению можно прочитать в Федеральном законе №63 «Об электронной подписи»).

ЭЦП сокращает время на документооборот, упрощает процесс взаимодействия с госструктурами, организациями, площадками.

Электронная подпись используется:

для участия в закупках на электронных торговых площадках (торги, аукционы, запросы котировок, запросы предложений, конкурсы);
для документооборота;
для сдачи бухгалтерской отчетности.

Банковские гарантии по 223-ФЗ и 44-ФЗ для малого и среднего предпринимательства и тендерные кредиты . Свой процент от суммы кредита вы будете получать по договоренности с банком.

Тендеры

Тендер представляет собой борьбу нескольких конкурирующих участников за возможность предоставлять услуги (работы или товар) для заказчика на условиях, прописанных в конкурсе.

В российских законодательных актах определение «тендер» не используется, вместо него фигурирует понятие «конкурс». Участники конкурса предоставляют заказчику свои наиболее выгодные предложения в соответствии с правилами объявленного тендера. Информация открыта и доступна для всех интересующихся. ам финансирования: региональные, федеральные, муниципальные, государственные, международные и т.д.

Тендеры нужны как крупным, так и небольшим, молодым компаниям, желающим получить выгодный заказ, поскольку дают возможность заказчику получить услуги (или товары) по сниженной стоимости.

Чем отличаются тендер, конкурс и аукцион

Каждый вид конкурентной борьбы участников рынка имеет свои особенности.

Так, участник аукциона видит все предложения и цены по определенному аукциону его конкурентов и в определенный момент может изменить свое предложение. Участник тендера (как и участник конкурса) ни той ни другой возможности не имеет.

Виды тендеров и их особенности

Тендеры принято делить на несколько видов по типу проведения:

закрытые или открытые тендеры, состоящие из одного или двух этапов;
запрос котировок;
торги закрытого типа;
закупка у единственного поставщика.

Закрытые тендеры

Эти конкурсы предполагают участие в тендерах ограниченного количества ранее приглашенных лиц. Потенциальным участкам рассылается приглашение на электронную почту, получив которое, те запрашивают тендерную документацию и оформляют документы.

Закрытые тендеры обязывают организаторов оповещать органы власти о их проведении. Их проводят когда заказываемая услуга/товар имеется в наличии у небольшого количества участников рынка и проводить открытый аукцион нет смысла или есть ограничения по конфиденциальности.

Этот вид конкурсов допускает корректировки, однако необходимо уведомлять о них участников. Победитель с самыми интересными условиями для заказчика подписывает контракт и об этом оповещаются остальные компании.

Преимущества:

экономия денег и времени;
конфиденциальность.

Открытые тендеры

Открытый тендер часто организуют когда проводят госзакупки. Большое количество участников дает возможность организатору выбрать самое выгодное предложение и сэкономить бюджет.

Информирование о проведении аукциона производится с помощью электронных ресурсов и средств массовой информации. В течение срока проведения тендерная комиссия обрабатывает поступающие заявки и проверяет сопутствующую документацию.

Специализированные торги закрытого типа

Они проводятся когда специфика работ или услуг достаточно сложная, подразумевает наличие ограничений, накладываемых на участников. В частности, это может быть требование иметь определенный допуск, квалификацию, соответствовать тем или иным требованиям.

Тендеры, состоящие из двух этапов

Характеризуются сложным процессом работы, повышенными требованиями.

1 этап. Заказчик готовит начальный вариант техзадания, по которому компании-участники высылают свои заявки, без указания дополнительных условий выполнения работ и их стоимости. После обсуждения техническое задание конкретизируется.

2 этап. Участники дополняют заявки техническими подробностями: сроки, цены, условия. После этого выбирается победитель, с которым заключается контракт.

Запрос котировок

Эта процедура означает выбор поставщика определенной (идентичной или схожей) продукции, который может предложить самую выгодную цену. Запрос котировок имеет некоторые особенности. Так, максимальная цена контракта не должна превышать полмиллиона рублей, а годовой объем таких закупок — 10% от всего объема планируемых на закупки средств. Торги проводятся за 12 дней, участники заполняют котировочные заявки, в которых указывается стоимость.

Котировочная заявка отправляется по почте или Email-письмом с электронной цифровой подписью. Организаторы отклоняют заявки, как правило, по причине завышенной цены или несоответствию заявки.

Закупка у единственного поставщика

В случае, когда поставщик товаров или услуг монополист, все участники отказались или же заявки были отклонены заказчиком, то проводится процедура закупки у единственного поставщика. Это подразумевает подписание контракта без проведения процедуры торгов с участником, который может выполнить условия в задании.

Прежде чем проводить закупку в такой форме, заказчик должен письменно обосновать невозможность использования других способов определения исполнителя. После чего в отчете обязательно публикуется информация о цене контракта и особенности исполнителя для исключения финансовых махинаций.

Тендерная документация

За ее составление ответственна тендерная комиссия, которая будет в дальнейшем знакомиться с заявками от исполнителей. В документации содержатся условия и информация о тендере, пункты контракта. Пакет, как правило, имеет 2 части, одна из которых содержит техническую, а вторая — коммерческую информацию.

В первой части публикуются требования к объекту тендера, техусловия и нормы, общая информация, пункты контракта, инструкция для исполнителей, информационные карты, порядок подачи заявки и условия проведения конкурса. и финансирования, гарантии и страховки.

Объект тендера определяет объем документации: техническое задание на проведение строительных и проектных работ будет гораздо масштабнее, чем, например, документация на закупку канцелярских принадлежностей.

Правила участия в торгах

Территориальная принадлежность для участия в тендерах не имеет значения: компания может находиться на Урале, а заказчик – в Москве. Главное, чтобы документы соответствовали требованиям заказчика к участникам:

Заявка соответствует образцу.
Подача заявки означает согласие с условиями тендера.
Заявка должна подаваться в отведенный срок, в этот же срок могут вноситься корректировки или производиться отзыв заявки.

Пакет документов для каждого конкурса формируется индивидуально, однако в целом он должен содержать:

заверенная печатью копия свидетельства государственной регистрации;
копия извещения о присвоении ИНН;
устав организации (копия);
банковская справка о финансовой состоятельности;
бухгалтерский баланс за год;
справка из ФНС об отсутствии задолженностей;
опись документов, заверенная уполномоченным лицом.

В ряде случае понадобятся:

обеспечение заявки;
свидетельство официального представителя при поставке товаров;
сертификаты, декларации соответствия на товар;

Банковская гарантия для участия в тендере

Для финансовой безопасности проекта существует такой инструмент как банковская гарантия. Она позволяет заказчику рассчитывать на получение страховой выплаты, если исполнитель нарушит свои обязательства по договору.

В списке страховых случаев могут значиться такие нарушения:

невыполнение/некачественное выполнение работ по договору после подписания контракта;
отказ от сотрудничества после победиты в конкурсе;
после окончание срока подачи заявок меняет условия своего предложения.

Этот документ имеет свой срок действия от даты подписания контракта. В среднем размер банковской гарантии от 1,5 до 5% от суммы будущей сделки, срок оформления не больше 1-3 дней и предоставляется она на период до 3 лет под обеспечение или без него. В дополнительные платежи может включаться вознаграждение за выдачу кредита и т.п. Максимальная сумма до 15 000 0000 рублей, но предельный размер кредитного продукта для каждой организации будет свой в зависимости от степени надежности компании и ее финансовой стабильности (годовой выручки, срока ведения хозяйственной деятельности и др.). В случае положительного решения банк выдает письменную банковскую гарантию, которую участник тендера предоставляет организатору.

Банки предоставляют эту услуги и для физических (ИП) и для юридических лиц, участвующих в конкурсе.

В числе кредитных организаций, предоставляющих банковскую гарантию – «Сбербанк», «ВТБ 24», «Россельхобанк», «Альфа-банк», «Росбанк» и другие.

4 шага для получения банковской гарантии для конкурса:

Виды банковских гарантий

гарантия по государственному контракту в рамках законов 44-ФЗ и 223-ФЗ;
гарантия для тендеров и конкурсов;
гарантия исполнения;
гарантия возврата аванса;
гарантия платежа;
гарантия возврата НДС;
гарантия, предоставляемая для отдельных органов (таможни, перевозчиков и др.).

Для оформления банковской гарантии под тендер в кредитное учреждение предоставляются уставные документы, информация об участии в тендере.

Тендерный кредит на исполнение контракта

Тендерные кредиты на исполнение госконтракта выдают «Альфа-банк», «Сбербанк», «Джей энд Ти Банк», «Зенит» и другие сроком до 1 года. Денежные средства используются и гасятся ежемесячно равными траншами в рамках установленной кредитной линии. За это период организация платит банкам проценты и комиссию (если она есть).

Тендерные кредиты могут быть с возобновляемой кредитной линией, что подразумевает возможность участия в торгах в течение года и единоразовые.

Преимущество такого финансирования в том, что средства остаются в обороте компании, а сам исполнитель может участвовать в торгах с миллионами бюджетами.

Условия тендерных кредитов от банков (наиболее распространенные):

оформление в течение 9 дней;
процентная ставка от 14 до 21 %;
срок кредитования – до 3 мес.

Иногда организаторы конкурса требуют от участников денежного обеспечения. В этом случае если свободных денег в организации нет и нет желания «выдергивать» их из оборота, используется банковский кредит. Большинство банков предоставляет такую услугу.

Как правило, конкурсы на многомиллионные заказы всегда включают в себя требования об обеспечении – так заказчик проверяет надежность исполнителя. Компании очень серьезно относятся к соблюдению требований заявки и оформление гарантийных писем и других способов избежать обеспечения, вряд ли к чему приведут.

Не стоит брать кредит на тендеры если вы не уверены в финансовой стабильности предприятия: всегда взвешенно принимайте решения.

Как выиграть тендер

Выиграть тендер или аукцион возможно даже компаниям, которые первый раз пробуют себя в этом деле. Однако есть и обратная сторона медали. Несмотря на активную борьбу правоохранительных служб с экономическими преступлениями, в тендерах очень сильна коррупционная составляющая. Заказ, интересный для многих потенциальных подрядчиков, по факту может не оставлять им никакого шанса на победу, являясь продуктом ранних договоренностей заказчика и подрядчика.

Тендеры «по договоренности»: заказчики и подрядчики

Несмотря на ужесточение наказаний за коррупцию, ряд организаций ведут игру по нечестным правилам, когда заказчик и подрядчик договариваются о взаимовыгодном сотрудничестве в стиле: «я тебе – объект, ты мне – процент от общей суммы аукциона». Особый интерес здесь представляют органы – распорядители федерального и регионального бюджетов, крупные компании с государственной поддержкой или большой процент акций которых выкуплен государством. Однако подобные коррупционные договоренности подлежат уголовному наказанию.

Молодым компаниям, не имеющим «поддержки» в соответствующих органах власти выиграть интересный тендер по строительству дорожно-транспортных, социальных и других объектов очень и очень сложно.

Если есть договоренность между заказчиком и исполнителем, то требования в технической документации составляются под конкретную компанию для того, чтобы максимально снизить количество возможных участников. Если же к отбору проходит несколько компаний, то их заявки отклоняются по ряду причин для того, чтобы победителем была признана единственно нужная компания.

В связи с этим, попутно с услугами по оформлению документации для тендеров, вы можете предлагать клиенту допуслуги:

обжалование результатов электронного аукциона;
отстаивание интересов клиента в суде;
подготовка жалоб в ФАС (федеральную антимонопольную службу).

4 фактора для победы в конкурсах

Ценообразование. Если конкурс является честным, то претендовать на победу в нем может каждая компания. Главное – предложить действительно интересную для заказчика цену с соблюдением озвученных в техзадании условий.

Если вы планируете предложить самую низкую цену, то трезво рассчитайте финансовые возможности предприятия и существующую «подушку безопасности». Потому как, не рассчитав затраты, исполнитель может выиграть тендер, однако выполнит работы с убытком для себя или сорвет сроки. В последнем случае компанию могут занести в список недобросовестных поставщиков. Четкое выполнение технического задания и низкая цена – основа успешного участия в конкурсе.

Правильность заполнения документации. Каждый конкурс, будь то закупка у единственного поставщика, открытый или закрытый тендер или предквалификационный отбор – отсутствие ошибок в документах – залог успеха. Некорректное заполнение бумаг становится причиной для отстранения участника закупки до начала конкурса.

Самое важное правило, которого должен придерживаться специалист по тендерам – это предоставлять ровно те сведения и характеристики, о которых просят заказчики.

Наличие обеспечения и гарантий. В отдельных конкурсах есть требования по предоставлению финансового обеспечения и банковских гарантий. Как правило, заказчики просят это, когда размещается крупная закупка на выполнение большого объема работ (или товаров) и нужно подтвердить серьезность намерений исполнителя.

Участие в тендерах. Опыт, приобретенный благодаря участию в конкурсах, позволит не совершать ошибок в документах.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Тема госзакупок и тендеров в настоящее время настолько популярна, что притягивает к себе внимание огромного количества людей. Кто-то видит в закупках источник быстрого обогащения, кто-то видит в них лишь дополнительный инструмент для расширения рынка сбыта своих товаров (работ, услуг), а кто-то платформу для реализации своих знаний и опыта.

И все эти люди, словно мотыльки летящие на свет, начинают крутиться в этой сфере. Каждый из них пытается получить то, зачем, собственно говоря, он сюда и пришел. И ни для кого не секрет, что все приходят в эту сферу… за деньгами. Ведь они действительно здесь есть. Весь вопрос заключается лишь в том, как построить бизнес на госзакупках и заработать на них?

Примечание:

Содержание:
1. Почему госзакупки так популярны?
2. Модели бизнеса на госзакупках и тендерах
2.1 Модель №1 — “Участник”
2.2 Модель №2 — “Посредник”
2.3 Модель №3 — “Инструменты и сервисы для поставщиков”
2.4 Модель №4 — “Обучение госзакупкам и коммерческим тендерам”
2.5 Модель №5 — “Партнер”