Бизнес план планирования деятельности предприятия
Бизнес-план предприятия представляет собой документ внутрифирменного планирования, который описывает все основные аспекты будущей коммерческой деятельности предприятия, анализирует все проблемы, с которыми предприятие может столкнуться, определяет способы решения этих проблем. Именно на основании данного документа партнеры и инвесторы предоставляют денежные средства. В условиях рыночной экономики бизнес-план выступает необходимым инструментом технического, экономического, финансового и управленческого обоснования деятельности, включая взаимоотношения с банками, инвестиционными, страховыми, сбытовыми и другими организациями, посредниками, потребителями.
Бизнес-план в процессе разработки имеет два принципиальных направления:
1. Внутреннее, то есть бизнес-план позволяет подготовить полное информационное досье о своем предприятии, его перспективах и возможностях, программу реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе;
2. Внешнее, то есть бизнес-план дает информацию о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах, а также о рисках и проблемах внешнему инвестору и другим заинтересованным организациям, муниципальным органам, коммерческим банкам и т.д.
Разработка конкретного бизнес-плана в большинстве случаев основывается на учете не только общих закономерностей развития отраслей, предприятий, продукции, но и специфических условий опыта работы конкретного предприятия. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес-плана может быть организована различным образом:
· Самим руководителем организации, имеющим соответствующий опыт, либо его командой, которая будет в дальнейшем реализовывать проект;
· Специализированной организацией, с привлечением в случае необходимости консалтинговых фирм и экспертов.
Обычно разработка бизнес-плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обязательным личным участием руководителей предприятия. для объективной оценки подготовленного документа проводится его проверка специализированной аудиторской организацией.
Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:
· анализ и оценка текущего состояния предприятия;
· анализ возможностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);
· анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли (подотрасли), к которой принадлежит предприятие, и факторов макросреды (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);
· определение направлений и формулировка количественно обоснованных целей деятельности предприятия на планируемый период;
· разработка планов действий, предпринимаемых для достижения целей, и определение необходимых ресурсов.
При составлении бизнес-плана используется статистическая, бухгалтерская и другая информация, которая должна подтверждаться ссылкой на первоисточник.
Бизнес-план составляется, как правило, на несколько лет вперед, а затем может корректироваться и пересматриваться по мере необходимости, но не реже чем раз в год.
Бизнес-план разрабатывается в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком (или по его поручению – проектной организацией, автором проектного предложения) с учетом результатов маркетинговых исследований, проводимых разработчиком. По согласованию с заказчиком могут подготавливаться два или более альтернативных варианта проектного предложения с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов территории, уровней, объема и сноса соответствующего строительного фонда и т.д.
В этом случае в бизнес-плане следует приводить сравнительную характеристику вариантов. Содержание бизнес-плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации.
Бизнес-план в целом разрабатывается в три этапа:
1. На первом осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений;
2. На втором формируется инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям и годам строительства с последующим дисконтированием.
3. На третьем рассматриваются показатели эффективности проектного предложения с учетом собранной информации.
Материалы содержательной части, а также приложения бизнес – плана оформляются в текстовом, табличном и графическом виде.
Заказчиками бизнес-плана являются физические или юридические лица, осуществляющие, например, строительно-инвестиционную деятельность, условия и результаты которой прогнозируются в бизнес-плане. Заказчик должен опираться на предварительный пакет документов, определяющий направления, условия и ограничения при формировании концепции проектного предложения. При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:
· заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и др.;
· муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с концепцией развития территории, отрасли, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за строительством и т.д.;
· подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т.д.;
· потребителей, использующих продукцию или услугу предприятия;
· инвесторов, партнеров, реализующих хозяйственные связи организации;
При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем трудно будет исправить. Типичными являются следующие ситуации:
· Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту, недооценка возможных рисков, что не позволяет четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решений;
· Нечетко определенные цели проекта могут унести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы, например исследования рынка или поиск информации, будет сделана напрасно;
· На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным;
· Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно, команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом и т.д.
Можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы.
Состав, структура и детализация бизнес-плана определяются функциональной спецификой и размером предприятия или организации, активностью рынка сбыта, уровнем развития конкурентов, перспективами роста предприятия, а также стратегической целью и локальными задачами конкретного бизнеса.
В зависимости от цели составления бизнес-плана (для обоснования инвестиций, для привлечения партнеров, для привлечения кредита и т.д.) его разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации.
Укрупненная схема структуры бизнес-плана представлена на рисунке 2.
Бизнес-план обычно начинается с титульного листа, на котором указываются следующие данные:
· Наименование проекта;
· Авторы проекта, название и юридический адрес предприятия, контактные телефоны;
· Имена и адреса учредителей;
· Назначение бизнес-плана и его пользователи.
После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов планов с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.
Структура бизнес-плана обычно включает следующие разделы:
1. Резюме;
2. Описание отрасли, предприятия и его продукции;
3. Маркетинговый раздел;
4. Производственный раздел;
5. Организационно-юридический раздел;
6. Оценка риска;
7. Финансовый раздел;
8. Приложения.
Приложениями к бизнес-плану обычно являются финансовая информация (балансы, отчетность, финансовые планы, стратегии инвестиций, копии договоров страхования, копии хозяйственных договоров, учредительные документы, контракты, лицензии и т.д.).
Структура инвестиционных, инновационных и других видов бизнес-планов может отличаться от указанной стандартной структуры, так как в зависимости от вида и назначения бизнес-плана данного документа перечисленные разделы могут разрабатываться более подробно или более сжато. Трудно сказать, какие из разделов бизнес-плана являются главными, так как без любого из них указанный документ будет неполным, а сделанные выводы могут оказаться недостоверными.
Источник
Сущность и значение бизнес-планирования
Бизнес-план — проект, описывающий план действий по разработке и внедрению на рынок новых товаров или услуг, созданию фирм и их подразделений, обосновывающий экономическую эффективность управленческих решений.
Бизнес-план является инструментом перспективного планирования и составляется, как правило, на 3-5 лет. План может составляться как для вновь созданной организации, так и для действующей. Фирма может разработать проект для отдельного подразделения, товара, работы, услуги или технического решения. План также может предназначаться как для внутреннего использования, так и для привлечения инвесторов и партнеров для реализации деловой инициативы.
Бизнес-план выполняет шесть основных функций:
- 1) прогнозирования. Позволяет предвидеть желаемое будущее, используется для разработки стратегии бизнеса;
- 2) планирования. Бизнес-план позволяет определить поставленные цели, скоординировать и интегрировать деятельность всех подразделений, сбалансировать и определить ресурсы фирмы для реализации намеченных задач;
- 3) привлечения денежных средств;
- 4) оптимизации. Позволяет выбрать наилучший вариант развития организации с наименьшими рисками и принять правильное управленческое решение;
- 5) мотивации. Вовлекает всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана и тем самым способствует активизации и эффективности деятельности работников организации;
- 6) контроля. Позволяет отслеживать выполнение плана по промежуточным показателям, выявлять ошибки и при необходимости скорректировать цели и показатели.
Бизнес-планирование, безусловно, требует усилий по сбору и обработке информации, но оно обеспечивает и немалые выгоды:
- – увеличивает возможности в обеспечении организации необходимой информацией;
- – заставляет руководителей мыслить перспективно;
- – обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
- – способствует снижению рисков предпринимательской деятельности, позволяет предвидеть изменения во внешней и внутренней среде;
- – ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса.
В бизнес-плане описывается основная бизнес-идея, выявляются и анализируются проблемы функционирования организации, с которыми она может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. В конечном итоге бизнес-план является инструментом, определяющим эффективность вложения средств в предлагаемый бизнес. Он отвечает на вопрос: стоит ли инвестору вкладывать свои средства в данный проект? Для лиц, реализующих проект, это источник информации об организационных мероприятиях и технических характеристиках продукции с оценкой результатов на каждом этапе реализации.
При подготовке бизнес-плана необходимо учесть следующие аспекты: информационный, аналитический, программно-технический, организационный (рис. 3.2). Информационный блок дает информацию о внешней и внутренней среде реализации бизнес-плана. Аналитический блок определяет набор инструментов, методик и алгоритмов сбора, обработки информации и расчета эффективности проекта. В программно-аналитическом блоке предлагается набор технических средств и программных продуктов, с помощью которых будет разрабатываться план. Организационный блок определяет круг специалистов, их функции по разработке бизнес-плана, согласование по времени и месту.
Рис. 3.2. Инфраструктура бизнес-планирования
Принято выделять четыре стадии процесса бизнес-планирования (рис. 3.3).
Подготовительная стадия бизнес-планирования заключается в формировании перспективной бизнес-идеи, выявлении проблемы, определении цели.
Источниками новых идей могут быть:
- – идеи руководителя или топ-менеджеров;
- – отзывы потребителей;
- – продукция, выпускаемая конкурентами;
- – мнение работников отдела маркетинга;
Рис. 3.3. Стадии процесса бизнес-планирования
- – опубликованные в бюллетенях Роспатента данные о российских изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах и товарных знаках;
- – проводимые научно-исследовательские и опытноконструкторские работы;
- – информация, публикуемая в специализированных журналах и других СМИ.
Разработка бизнес-проекта включает в себя принятие решения о подготовке бизнес-плана, формирование группы разработчиков бизнес-плана, определение системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.
Началом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана. Презентация проводится в несколько этапов. Вначале план представляют президенту компании и топ-менеджерам, а после их одобрения — инвесторам, кредитным организациям, потенциальным партнерам. После краткой презентации инвестор проводит тщательный аудит плана.
Процедура аудита бизнес-плана имеет шесть этапов:
- 1) оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли ее деятельности;
- 2) анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств, порядок получения дохода от инвестиций;
- 3) анализ последнего баланса и отчета о финансовых результатах на предмет кредитоспособности и платежеспособности компании;
- 4) оценка руководящей команды компании-заявителя;
- 5) выявление особенностей проекта;
- 6) общий анализ бизнес-плана.
Последняя стадия планирования — реализация бизнес- проекта и составление бюджета — включает:
- – определение типа рабочих задач и логической последовательности событий в этих задачах;
- – подготовку графика реализации задач;
- – определение ресурсного потенциала для решения задач;
- – подготовку бюджета реализации;
- – документирование всех данных реализации бизнес- плана.
Основной целью бизнес-плана является привлечение инвестиций для проектирования такого необходимого рынку продукта, который позволит получить фирме желаемые уровни прибыли и рентабельности (экономическая цель).
В бизнес-плане могут быть обозначены и другие цели:
- – социальные (трудоустройство, повышение заработной платы и качества жизни);
- – повышения статуса предпринимателя;
- – политические;
- – религиозные;
- – психологические;
- – эстетические и иные.
В рамках каждой цели определяют задачи. Например, для реализации экономической цели необходимо:
- – определить направление деятельности, рынки сбыта, место и долю фирмы на этих рынках;
- – оценить затраты по производству и сбыту продукции, выручку и прибыльность проекта;
- – выявить кадровый потенциал фирмы, затраты на оплату труда, условия для стимулирования и мотивации персонала;
- – проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы поставленным целям;
- – просчитать риски бизнеса, предугадать угрозы внешней среды.
Формирование бизнес-плана проходит в несколько этапов (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Этапы формирования бизнес-плана
На первом этапе подготовки бизнес-плана формулируется миссия. Миссия — это философия организации, направление движения, развития и предназначения компании в рамках общества, смысл ее существования. Это то, к чему стремится организация, и она не обязательно может быть достижима. Например, Генри Форд сформулировал миссию своей компании так: “Мы предоставляем людям дешевый транспорт!”. Миссия известной фирмы Зопу — осуществляя прогресс, служить всему миру. Миссия фирмы Соса-Со1а сформулирована тремя принципами: освежать мир, тело, разум и дух; пробуждать оптимизм с помощью наших напитков и наших дел; привносить смысл во все, что мы делаем.
Второй этап — определение целей разработки бизнес- плана. Цель — это конкретный желаемый результат, достижение определенного состояния организации или ее отдельных объектов. Правильно сформулированная цель — залог успеха компании.
Цели должны быть реальными и достижимыми, не противоречащими законам, понятны исполнителям, измеримы, детализированы по структурным подразделениям и функциональным службам. При определении цели фирма должна учесть объемы и сроки работ, имеющиеся и ожидаемые к поступлению ресурсы, желаемые результаты.
При постановке нескольких целей рекомендуется моделировать их иерархию, используя построение древовидного графа. Большое значение приобретает учет горизонтальных и вертикальных связей и взаимодействия между ними. Нижний уровень иерархии образуют задачи для рабочих мест.
Приведем примеры возможных целей:
- – увеличить чистую прибыль на 20 % по сравнению с прошлым годом;
- – увеличить рентабельность на 15 %;
- – довести уровень рентабельности продукции до 50 %;
- – увеличить долю рынка на 5 %;
- – снизить затраты на единицу товара на 10 %;
- – достигнуть передовых позиций в отрасли, на рынке;
- – накопить необходимые средства для развития бизнеса;
- – повысить качество выпускаемой продукции;
- – сократить нормативные сроки обслуживания клиентов на 40 часов;
- – освоить новый вид товаров и услуг.
На третьем этапе устанавливается общая структура самого бизнес-плана. Единой и четкой структуры бизнес- плана нет. Малые предприятия составляют упрощенную структуру плана, которая может состоять из резюме и основной части. Объем бизнес-плана также может варьироваться от пяти до шестидесяти страниц машинописного текста.
Четвертый этап бизнес-планирования заключается в сборе информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Ее можно получить как из внешних, так и внутренних источников, в качестве которых могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, данные специализированных фирм, материалы статистических органов, специальные маркетинговые исследования и наблюдения, знания высококвалифицированных экономистов, маркетологов, технологов, а также других работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду фирмы, и привлеченных со стороны экспертов.
Пятый этап планирования — непосредственная разработка отдельных разделов, расчет затрат, доходности, эффективности и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.
При разработке бизнес-плана используется множество показателей, которые могут быть выражены в стоимостных, трудовых, натуральных и условно-натуральных измерителях. Они могут характеризовать величину как количественно, так и качественно. Используемые в планировании показатели должны быть достоверными, достаточными, однозначными, лаконичными, способными агрегироваться, гибкими, адаптивными, экономичными, а также поступать своевременно.
В практике планирования применяют шесть основных групп норм и нормативов:
- 1) удельные нормы материальных затрат сырья, материалов, комплектующих изделий, энергии и т. д.;
- 2) нормативы использования орудий труда — машин, оборудования, инструментов, механизмов;
- 3) организационные нормативы — длительность рабочего периода, времени обращения, объем незавершенного производства, запасы сырья, продолжительность освоения проектных мощностей и др.;
- 4) нормы качества продукции — соответствие стандартам;
- 5) нормы окупаемости затрат и прибыльности производства (рентабельности);
- 6) нормы труда:
- – нормы затрат времени — количество рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции (работ, услуги);
- – норма численности — число работников соответствующей квалификации, необходимых для выполнения планируемого объема работ;
- – норма времени обслуживания — рабочее время, необходимое для обслуживания объекта;
- – норма выработки — объем работ (шт., м2, кг и т. д.), который планируется выполнить в единицу времени (час, смену и т. д.);
- – норма обслуживания — количество машин, единиц, оборудования, рабочих мест, площади и других производственных объектов, закрепленных за одним или группой работников.
Источник