Бизнес план открытия юридической конторы

Бизнес план открытия юридической конторы thumbnail

Краткий инвестиционный меморандум

Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.

Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.

Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей

Период окупаемости — 12 месяцев

Точка безубыточности — 4 месяца

Рентабельность продаж — 24%

Описание бизнеса, продукта или услуги

В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.

Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.

Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.

Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:

  • кабинет директора и заместителя
  • переговорная комната
  • приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
  • рабочее помещение для юристов
  • санузел
  • небольшое хозяйственное помещение.

Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.

Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.

Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:

  • столы
  • кресла и стулья
  • диван
  • стеллажи для документов
  • ноутбуки
  • принтеры
  • кондиционер
  • кухонный инвентарь
  • прочее (канцтовары).

На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:

  • разовые консультации по общим вопросам
  • осуществлять регистрационные процедуры
  • составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
  • представлять интересы клиента в суде

По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.

Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:

  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ
  • Кодекс об административных правонарушениях РФ.

Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.

Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.

Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.

Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.

Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.

Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.

В качестве оффлайн каналов можно использовать:

  • раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
  • сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
  • участие в различных выставках
  • рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
  • программа «приведи друга»

При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.

В качестве онлайн каналов можно использовать:

  • странички в социальных сетях
  • контекстную рекламу в социальных сетях
  • собственный сайт компании
  • общение с потенциальными клиентами на тематических форумах

Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.

Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:

  • Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
  • Подобрать помещение
  • Подготовить дизайн-проект
  • Сделать ремонт помещения
  • Закупить технику
  • Подобрать персонал
  • Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

1

2

3

4

5

6

7

8

Регистрация ИП

Подбор помещения

Подготовка дизайн-проекта

Ремонт помещения

Закупка оборудования

Подбор персонала

Начало работы

На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.

Читайте также:  Обучение по составлению бизнес план

Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.

Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.

Организационная структура

Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:

  • Руководитель (управляющий)
  • Юрист (5 человек)
  • Секретарь
  • Уборщица
  • Менеджер по продажам

Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.

Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.

Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.

Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.

Табл. Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Руководитель

85 000

1

85 000

85 000

Юрист

45 000

5

225 000

45 000

Секретарь

35 000

1

35 000

35 000

Уборщица

15 000

1

15 000

15 000

Менеджер по продажам

15 000

1

15 000

60 695

Страховые взносы

112 500

Итого ФОТ

487 500

Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.

Наименование

Количество

Цена за 1 шт.

Обшая сумма

Столы

9

2 500

22 500

Кресла и стулья

9

1 500

13 500

Диван

2

10 000

20 000

Стеллажи для документов

8

3 000

24 000

Ноутбуки

8

30 000

240 000

Принтер (сканер+ксерокс)

3

10 000

30 000

Кондиционер

3

8 000

24 000

Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд)

1

5 000

5 000

Прочее (канцтовары)

1

15 000

15 000

Итого:

394 000

Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие

Регистрация, включая получение всех разрешений

10 000

Дизайн-проект помещения

78 000

Ремонт

260 000

Вывеска

30 000

Рекламные материалы

30 000

Аренда на время ремонта

65 000

Закупка оборудования

394 000

Прочее

25 000

Итого

892 000

Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты

ФОТ (включая отчисления)

533 195

Аренда (65 кв.м.)

65 000

Коммунальные услуги

10 000

ИТ-поддержка (удаленная)

15 000

Реклама

35 000

Бухгалтерия (удаленная)

10 000

Закупка бумаги

20 000

Непредвиденные расходы

25 000

Итого

713 195

Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.

К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:

  • Отсутствие клиентов

Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.

  • Низкая квалификация персонала

Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.

Скачать финансовую модель

Финансовая модель юридической фирмы

Источник

В данной статье не будет рекламных уловок маркетологов, которые предлагают приобрести  франшизу юридической фирмы, здесь я поделюсь своим опытом, накопленный за 7 лет. Для большей наглядности я буду оперировать некоторыми цифрами, но особый упор на мои данные, при расчете своего проекта,  делать не советую, поскольку имеется значительный разбег в цифрах по регионам.

Шаг 1-ый, выбираем направление деятельности.

Я считаю, что выбор организационно-правовой формы для будущей юридической фирмы можно отложить на более поздний период, сначала нужно определиться с направлением и соответственно с видами оказываемых услуг. На ранних этапах я рекомендую выбрать всего 2 – 3 смежных направления, поэтому нужно отталкиваться от собственных знаний и навыков, если Вы не планируете сразу набирать большой штат юристов. И уже со временем расширять перечень оказываемых услуг.

Аргументы в пользу этого мнения:

Во-первых, узкое направление позволяет сэкономить рекламный бюджет, у Вас нет необходимости продвигать сразу 10 – 15 видов услуг, что существенно снижает риск провала на начальных стадиях.

Во-вторых, имея значительный опыт по подбору юристов, присутствия на консультациях и судебных процессах, могу с уверенностью сказать, что приятнее работать людьми, которые разбираются в вопросе досконально, а не лезут в правовые базы, чтобы найти ответ на вопрос, при этом, не стесняясь присутствия клиента. Поэтому юрист по наследству, должен заниматься проблемами наследников, а не давать консультации по вопросам банкротства физического лица.

В-третьих, хороший юрист – юрист практик, который может верно, толковать нормы с учетом личного опыта, но и использовать при этом практику и пояснения различных судов, а также отслеживать многочисленные изменения в законах.

Выбор направлений деятельности

Выбор зависит от предпочтений юриста, важно помнить, что клиент хочет получить качественную услугу «под ключ», т.е. кроме консультации, Вы должны быть готовы подготовить претензию, либо исковое заявление, отстоять интересы заказчика в суде и закончить дело на стадии исполнительного производства.

Читайте также:  Бизнес план швейного производства одежды

Если выбор пал на оказание правовых услуг юридическим лицам, то следует подумать и о таких смежных услугах, как бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности, изготовление ЭЦП.

Шаг 2-ой, выбираем организационно-правовую форму. Выбор между ООО и ИП.

Останавливаться на этом вопросе подробно не буду, безусловно, имеется разница между этими двумя формами. Я остановился на статусе ИП, поскольку данный выбор позволяет мне использовать все поступающие средства по своему усмотрению, мне не нужно выдумывать какие-то статьи расходов для обналичивания денежных средств, либо оплачивать дополнительный налог на дивиденды.

Если Вас не пугает дополнительная отчетность и расходы на расчетно-кассовое обслуживание, интернет, телефонию и многое другое (обращу Ваше внимание, что услуги для юр. лиц на порядок дороже, чем для физических), а также Вы планируете участвовать в госзакупках, то предпочтительнее регистрироваться в качестве юридического лица.

Шаг 3-ий. Выбор помещения для юридической фирмы.

Выбираем место с большим трафиком и возможностью установки наружной вывески, это отличный и самое главное дешевый вид рекламы. Если Вы ориентированы на клиентов – юридических лиц, то возможно размещение компании в непосредственной близости к популярным банкам оказывающие услуги по расчетным операциям, а также вблизи налоговой инспекции, либо арбитражного суда.

Экономить на ремонте и мебели не рекомендую, поскольку сломать стереотип о том, что хороший юрист – богатый юрист, за многие годы так и не удалось.

Шаг 4-ый. Подбор специалистов.

Главное и самое большое вложение – это работники, именно от их знаний и опыта зависит результат, за который Вы получаете деньги со своих клиентов. Не стоит брать вчерашних выпускников на ведущие должности, поскольку серьезный клиент не станет доверять молодым и красивым девушкам важное дело (тоже стереотип, который сложно поломать), но их можно использовать, как хороших исполнителей.

В успешных компаниях видел схему, когда все переговоры с клиентами ведет опытный юрист, иногда руководитель компании, а всю остальную работу под его руководством ведут молодые специалисты. В данной схеме сразу несколько плюсов:

  • Результат переговоров зависит от Вашей убедительности, а не от опыта молодого юриста;
  • Снижается риск ухода клиента к Вашему исполнителю в случае его увольнения по каким-либо причинам;
  • Значительная экономия на зарплатном бюджете.

Распределение бюджета на продвижение юридической компании

Ранее по тексту, мы упоминали про наружную рекламу. Стоит остановить свой выбор на световом коробе с использованием диодных ламп, либо с подсветкой прожекторами. В этом случае Ваша реклама будет работать круглые сутки. Из текста должно быть понятно, чем Вы занимаетесь, т.е. размещение только названия, например ООО «Апрель» результата не принесет.

Реклама в средствах массовой информации.

Видеоролики, репортажи – дорогой вид рекламы, но в сфере юриспруденции особой окупаемости я не наблюдаю. Например, после видеорепортажа (информационного, не рекламного) в вечерних новостях и повторе в утренних, в котором я отвечал на вопросы по исполнительному производству, увеличилась узнаваемость, что благотворно сказывается на деятельности компании в общем, но на начальных этапах я не советую прибегать к этому виду рекламы, поскольку потраченные деньги Вы вряд ли вернете.

Реклама на популярном  радио. Аудио ролик с 6-ти разовым выходом в день на протяжении 3 месяцев, вместе с записью обошелся в 38000 рублей. Реклама окупилась, но прибыли не принесла, можно использовать для повышения узнаваемости, но опять же не подходит на начальных этапах.

Реклама в печатных изданиях. Размещались в газетах с бесплатным распространением. Стоимость одного текстового блока в районе 500 рублей, рекламного с оформлением – 2000 рублей за один выпуск. Размещались на протяжении 3 месяцев – 12 выпусков.  Увеличилось количество записей на консультации, но далее дело не пошло. Можно считать, что реклама окупилась, но прибыли не принесла.

Читайте также:  Успешные бизнес планы с нуля

Реклама в СМИ использовалась в разное время, и в качестве контактов использовались разные номера телефонов, чтобы была возможность отследить конверсию.

Реклама на листовках.

Дешевая реклама, листовки распространялись через промоутеров на улице, а также по почтовым ящикам. Можно воспользоваться в начале деятельности, но только для того, чтобы сообщить об открытии новой юридической компании, поскольку дальше это вопрос имиджа, хороший юрист не нуждается в рекламе, тем более в листовках.

Реклама в интернете.

Можно написать еще несколько статей только на эту тему, поэтому если кому-то интересно можете задавать свои вопросы в комментариях к этой статье, а пока кратко:

Контекстная реклама – реклама в поисковиках, а также на сайтах-партнерах. Позволяет размещать краткую информацию об услуге в результатах поиска и в специальных блоках на сайте, дорогая реклама, которая позволяет моментально привести потенциальных клиентов на продвигаемую Вами страницу в интернете. Соответственно встает вопрос о создании этой страницы, здесь 2 варианта:

  • Лендинг пейдж или посадочная страница – как правило, продвигает лишь одну услугу, т.е. под каждую услугу необходимо создавать отдельную страницу, что сказывается на бюджете, по самым скромным расценкам из интернета, стоимость одной страницы около 5000 рублей;
  • Корпоративный сайт или блог – выбор для компании с серьезными намерениями, правда удовольствие стоит денег. За создание корпоративного сайта придется выложить от 50000 рублей, и в последующем поддерживать его жизнь. Регулярно наполняя его новым контентом. Также нужно рассчитать ежемесячный бюджет на продвижение сайта, если Вы не хотите постоянно платить поисковикам за контекстную рекламу.

Кстати, сейчас в продаже имеется готовый юридический портал с историей более 8 лет (подробная информация о сайте доступна по ссылке – https://www.sbup.com/audit/ангард.рф/). Данный вариант отлично подойдет, как для молодой, так и уже действующей юридической компании. Помогу с переоформление домена и переносом сайта на Ваш хостинг, также могу внести изменения в дизайн и из информационного портала сделать корпоративный сайт. Стоимость и условия готов обсудить по электронной почте angard73@gmail.com.

Примерные расходы на открытие юридической фирмы:

Разовые вложения:

  • Регистрация ИП либо ООО, госпошлина – 800 – 4000 рублей;
  • Ремонт и мебель – 50000 – 80000 рублей;
  • Световой короб – 20000 – 30000 рублей;
  • Создание сайта – 50000 рублей;
  • Орг. техника – 20000 – 25000 рублей на 1 рабочее место;
  • Канцелярские товары, визитки и прочие расходы – 10 000 рублей;

Ежемесячные расходы:

  • Аренда офиса – 10000 – 30000 рублей;
  • Зарплата работникам – 15000 – 20000 рублей на человека;
  • Расходы на рекламу – 10000 – 15000 рублей;
  • Расходы на продвижение сайта – 10000 рублей;
  • Интернет, телефония, канц. товары – 5000 рублей;
  • РКО – 1000 – 3000 рублей;

Рентабельность юридического бизнеса

Скажу сразу, что рентабельность юридического бизнеса в условиях экономического кризиса резко упала и экономить приходится абсолютно на всем. Например, в 2012 году юрист по семейным делам без проблем проводил 20 консультаций и вел в судах 5 – 7 дел, сопровождал 2 -3 исполнительных производства в месяц, таким образом, зарабатывая для компании в регионе около 60000 рублей, после вычета всех расходов оставалось более 20000 чистой прибыли с каждого специалиста. Компания со штатом 3 человека выходила на полную окупаемость уже через 6 месяцев.

Открывая новую компанию сейчас, Вам стоит быть готовым к тому, что срок окупаемости увеличивается вдвое из-за волатильности рынка. При этом конкуренция стала жестче, многие прибегают к демпингу, чего не может себе позволить молодая фирма. Платежеспособность населения падает, поэтому лучше обратить внимание на услуги, оказываемые юридическим лицам.

Многие нашли выход, организовывая домашний офис, проводят встречи с клиентами за чашкой чая в соседнем кафе, с которым уже имеются определенные договоренности или арендуют помещение, оборудованное для переговоров. А также организовывая консультации посредством видеоконференций.

Так или иначе, нужно очень много работать и вкладывать сил в свое дело, чтобы оно стало приносить прибыль, я себя всегда подбадривал известным выражением: «Большинство людей не готовы вкладывать все силы в свое дело, чтобы через 3 года получать прибыль, но готовы  всю жизнь работать на дядю!»

Источник