Бизнес план организации рок фестивалей
Итак, дождиливым, слякотным и долгим путем мы добрались до лета! А что же такое лето для настоящего фаната рок музыки? Ну да, конечно же это шашлык, пиво, речка… а что же ещё? Ну конечно же целая плеяда различных, летних рок фестивалей на открытом воздухе! И вот, посетив очередной оупен эйр, посмотрев со стороны на организацию, лайн ап и пр. вам в голову пришла идея — хмм.. а ведь я мог бы сделать это лучше! (ну или явно не хуже). Тут встаёт логичный вопрос — а с чего же вообще начать? какой объем и какой именно работы мне предстоит осилить? В этой самой статье мы постараемся дать как можно более исчерпывающий ответ на все эти вопросы! Итак, поехали!
Как сделать Рок Фестиваль на открытом воздухе своими силами
С самого начала нужно четко выверить и записать план действий. Заведите тетрадь для заметок и подсчетов. Причем именно так, ибо чтобы организовать какое-либо мероприятие, нужно для начала организовать себя. Да и вдруг ваше событие станет ежегодным, тогда эти записи вам еще пригодятся.
Примеров как сделать рок фестиваль «через задницу» тьма, но мы же хотим все сделать по взрослому. Вот какие задачи встанут перед вами в первую очередь:
0) Отдельным пунктом мы выделим финансирование, т.к. без него все нижеописанное будет маловероятно. Но не отчаивайтесь — автор этой статьи в свое время организовал крупный оупен эйр в центре своего города не потратив при этом ни копейки. Как? Смотрим ниже)
1) Конечно же нужно найти место для вашего мероприятия. Будет это лесная поляна, берег реки или площадка в центре города — с этим вам предстоит определиться в первую очередь.
2) Сцена и аппаратура. Различные варианты добычи этих ископаемых мы обсудим ниже.
3) Лайн ап. Иными словами музыкальная программа вашего мероприятия.
4) Сервис. То есть туалеты, торговые точки, столик с мерчем коллективов и. т. п. Нужно ли вам все это и как это будет выглядеть.
5) Команда. Ни один из этих пунктов не получится выполнить целиком и самостоятельно, без поддержки ваших друзей, волонтеров и просто хороших людей.
6) Реклама. Как и где будет проходить рекламная кампания вашего рок фестиваля.
Как видите — объем и фронт работы очень разнообразен и сложен. Организовать рок фестиваль дело непростое! Сейчас мы пробежимся по каждому из пунктов этого плана. Возможно, прочитав эту статью, вы сразу увидите готовое решение, которое подойдет именно вам.
0) Если у вас есть собственные средства — то это в корне меняет весь подход к делу, и этот пункт можете пропустить. Однако, что делать, если таких крупных денег у вас нет, а замутить рок фестиваль очень хочется? Можно попробовать найти спонсора. Например местные конторы, интернет провайдеры и т. п. могут пополнить вашу казну за право повесить на вашем мероприятии свой баннер. Особенно хорошо идут на контакт, если дело происходит в черте города. Если этот вариант не для вас — то обратитесь в администрацию вашего города. На молодежные программы эти ребята денег не жалеют, и за размещение надписей, вроде «рок против наркотиков», «бросай курить» и т. д. могут взять на себя многие финансовые проблемы и проблемы вообще. Но есть у этого варианта и минусы. Какие — смотри ниже.
1) Какое бы место вы не выбрали, помните — у него всегда есть хозяин. Если это не база отдыха или чья-то частная территория, то скорее всего это владения города, а значит администрации. Для того, чтобы сделать рок фестиваль на любой территории, потребуется разрешение. Разрешение нужно мутить по-любому, т. к. нежелательная полиция или просто Сявы с пацанами на девятке в самый разгар вашего мероприятия могут испортить всю малину. Зачастую эти моменты можно решить либо бесплатно (администрация — приурочив концерт к их плановому событию получишь + 50 к вероятности.), либо за проценты от продажи билетов и «прочего». Это если договариваться с частниками. Оба варианта не так сложны, как кажутся — организатор должен уметь общаться и договариваться.)
P.S. Не стоит пугаться сотрудничества с администрацией. Ведь их плакаты не помешают вам отлично провести время, а при умении договариваться они вообще не будут лезть в процесс. К употреблению алкоголя на мероприятии обычно не докапываются. Главное избежать конфликтов, драк и.т.п. Недурна будет охрана. Либо лицензированная, либо пара накачанных друзей (по ситуации).
2) При прохождении сюжетной линии за администрацию, вопрос скорее всего решится сам собой, ибо и то и другое обычно у них есть. Правда не всегда есть комбики и барабанная установка, но про них читай далее. Во втором варианте найдите, где в вашем городе вам смогут сдать на день сцену. Обычно это не очень дорого. За аппаратом лучше всего обратиться к какой-нибудь реп. базе. Эти обычно тоже охотно идут на контакт. Если там сидит друг — скинет в цене. Вот минимальный список аппаратуры — 2 портала (сабы + сатилиты) — минимум 2-5 Квт (чем мощнее, тем лучше), два гитарных комбика или кабинета ватт на 100 — 200, басовый комбарь, обязательны мониторы для музыкантов (звук на оупен эйрах вообще требует особой отстройки), микшерный пульт каналов на 15, барабанная установка со стойками (по этому вопросу вас проконсультирует хозяин аппаратуры), микрофоны, коммутации (шнуры) на все это. Ну а если всё это есть свое (как в моем случае), то можно вообще не заморачиваться). Только стоит заметить, что тусовка на природе не обойдется без бензогенератора.
3) Ну куда ж без музыкантов) В первую очередь сориентируйтесь в музыкальных вкусах вашего города. Что там любят — панк рок, хэви метал, дэс метал?. Проведите опрос на страничке вашего мероприятия в соцсети (да, без нее никуда) и узнайте, кого хотят видеть ваши потенциальные посетители. Некоторые музыканты (особенно из ближних краев) могут согласиться приехать за хороший прием и пару бокалов пива. Ребята посолидней или же издалека, скорее всего, попросят оплатить хотя бы дорогу до места проведения вашего рок фестиваля. Как бы тут у вас не сложилось, помните — эти люди отвечают у вас за развлекательную программу и с ними надо дружить. Если не сможете обеспечить им трансфер до мероприятия, то хотя бы встретьте с улыбкой, удобно разместите и не поскупитесь на пиво, или чего там они попросят. Вы не сможете гарантировать им 1000 человек у сцены, но быть радушным хозяином в ваших силах. Однако помните, конечно, вашу вежливость и приветливость они запомнят, но вторую половину вашей репутации создаст именно уровень организации. Заранее обсудите тайм лист фестиваля и приложите максимум усилий, чтобы не отступать от него, ведь многие музыканты, исходя из времени своего выступления, будут планировать свои планы и дорогу домой. Сделаете все качественно — слава о вас разлетится по всем дружественным группам ваших приглашенных артистов. В наши дни по-человечески организовать рок фестиваль могут далеко не в каждом городе! К вам будут охотно ехать и с удовольствием с вами работать. Если же запорите все — и будет все то же самое, но только полностью наоборот. Надеюсь это понятно)
4) В случае работы с администрацией — они помогут сами. Но при этом раскладе пиво продавать скорее всего придется из-под полы. Кстати, это тоже рабочий и выгодный вариант) Все остальное (мерч, сувениры и т.п.) как правило, без проблем. Если делаете своими силами, то тут тоже не сложно. Привлеките представителей местных ближайших общепитов — за процент с продаж (вам) они с удовольствием разместят у вас свою полевую кухню с барчиком. Если есть возможность организовать туалет — +100 к карме. Если дело происходит на природе, то все и так понятно.
5) Предложите друзьям и бросьте клич в соц сетях. Поверьте, привлечь на помощь молодых энтузиастов не составит труда. Поделите между собой обязанности, и можно смело идти в бой)
6) Реклама — один из ключевых пунктов этого списка. Вам ведь нужны зрители и гости, верно?). Конечно же начните с соц сетей. Сделайте страничку мероприятия, делайте посты с информацией о нем самом, группах, сервисе и т. п. Если делаете платный вход (с администрацией может не прокатить. Вероятность 50/50, как договоритесь.), то организуйте предпродажу, акции, розыгрыши бесплатных билетов и т. п. Кидайте рекламу в информационные сообщества вашего города, репостите сами и просите репостить друзей. Затем распечатайте несколько десятков афиш и расклейте их на людных местах вашего города. Тут может пригодиться помощь волонтеров. Постарайтесь заранее оценить настроения в народе, активность и прочее. Это поможет вам сделать рок фестиваль более живым! Если чувствуете, что реакция вяловатая — устройте какой-нибудь конкурс розыгрыш. С этим, думаю, проблем не будет.
Итак, подведем итог: Можно провести мероприятие своим силами, а можно обратиться за помощью к администрации. Плюсы работы самостоятельно: 1) отсутствие всяких условностей. Вы сами решаете сколько, чего и где у вас будет. 2) Вы сможете организовать торговлю спиртным и платный вход. Это поможет вам отбить затраты и даже чего-то заработать). Это вариант для людей с опытом организационной деятельности. Плюс обращения в администрацию всего один, но жирный — помощь в подавляющем большинстве вопросов и финансовых моментов. Хороший вариант для тех, кто только начинает пробовать себя на ниве организации мероприятий. Если все пройдет без приключений и казусов — могут предложить долгосрочное сотрудничество). Да и руку набьёте)
К слову говоря, команда Cyber Snake TV уже не первый год занимается проведением фестивалей под названием Cyber Snake TV Fest! Отличительная особенность наших фестивалей – это широкая география, не привязанная к конкретному городу! Там вы можете услышать группы, клипы и лайвы которых находятся в ротации Cyber Snake TV! Так что следите за афишами вашего города – возможно скоро мы навестим с концертом именно вас!)
Афиша и информация о фестивале «Cyber Snake TV Fest» ->>
Надеемся, эта статья вам помогла и подкинула пару вариантов для размышления) В следующей статье мы расскажем вам о том, как грамотно организовать и провести клубный концерт! Комментируйте, ставьте лайки-репосты, пишите отзывы! Всем рок!
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Лето — фестивальный сезон. Если вы заинтересовались темой организации фестивалей, подготовку нужно начать заблаговременно. Эта бизнес-ниша в России практически не занята, фестивали вне крупных городов проходят редко, а спрос на них есть.
- Бизнес:
Развлечения и досуг;
инвестиции от
80 000 руб.;окупаемость от
1 мес.;минимальная площадь от
1000 м² - Сфера бизнеса:
услуги
Как заработать на проведении фестиваля
Фестиваль – явление для России все еще относительно новое. В связи с этим можно встретить мнение, что проведение такого массового мероприятия – трудоемкий и долгий процесс, требующий большого штата сотрудников. На самом деле все обстоит совершенно иначе. К примеру, для организации фестиваля красок холи достаточно и сил двух человек, а на подготовку потребуется около 2 недель. Затраты, в большинстве случаев, окупаются еще до старта мероприятия, а их соотношение с чистой прибылью может дойти до показателя 8 к 10.
Насколько актуальны фестивали сегодня в России
Фестивали холи зародились в Индии как древний праздник, а современный формат музыкальных фестивалей и забегов обрели в Австралии. История, в силу своей оригинальности, распространилась в дальнейшем по всему миру, и особенно в США и Европе. Несмотря на то, что культура фестивалей в нашей стране, в отличие от других стран, еще не сформировалась, российской молодежи разноцветные краски пришлись по душе, и только в 2015 году мы провели 183 фестиваля в 97 городах России и СНГ.
Если в Индии фестиваль имеет еще и религиозную подоплеку, то во всем мире, и в России в том числе, это не более чем добрый праздник. Проводится холи весной и летом, в хорошую погоду, на открытом воздухе, с участием популярных среди молодежи музыкальных групп и фудтраков. По этой причине количество посетителей фестивалей с растет каждый год. Цифры по нашей статистике – 60 000 человек в 2013 году и 550 000 человек в 2015.
По нашим прогнозам, в 2016 году рынок вырастет до 280 тонн красок, будет проведено уже 300 фестивалей в 150 городах России и СНГ. Потенциальная аудитория – 1 000 000 человек. Надеяться на такие показатели позволяет общая динамика развития за последние 3 года в России и информация Google Trends по США и Европе (где праздники холи существует уже 8 лет), когда количество людей удваивалось с каждым годом. Очевидно, что какая бы экономическая ситуация ни была в стране, люди не откажутся от развлечений, особенно, если оно не требует серьезных трат вроде кинотеатров или концертов.
Как пошагово организовать фестиваль холи
Если вы решились попробовать себя в качестве event-мэйкера, то следует обратить на небольшую последовательность шагов в организации праздника.
Шаг первый
Определитесь с городом и аудиторией. Тщательно изучите население, количество молодежи, настроение, прогноз погоды, конкурентов (другие праздники и гулянья). На основе всего этого можно будет действовать дальше. Исходя из своего опыта рекомендуем обратить внимание на конец мая (наступление каникул у школьников), начало июня (День защиты детей), конец июня (наступление каникул у студентов), середина июля (самое теплое время года) и конец августа (закрытие сезона).
Шаг второй
Закупите холи или просто договоритесь с поставщиком. Краску можно заказать как из-за рубежа и пройти сертификацию самостоятельно, правда, обойдется это недешево, особенно с учетом курса рубля, так и купить тут, в России – отечественных производителей хватает. Точное количество необходимой краски можно высчитать исходя из плана, сколько людей вообще придет на ваш праздник.
Шаг третий
Получите разрешения в городской администрации. С этим, как правило, сложностей не бывает – особенно если укажите, что не рассчитываете на финансирование из городского бюджета, то власти города с радостью пойдут вам навстречу. Сюда же вопросы с обеспечением безопасности, карет экстренной помощи и противопожарных служб.
Шаг четвертый
Найдите площадку и арендуйте ее. При выборе ориентируйтесь на количество людей, которые, согласно вашему прогнозу, придут на фестиваль. Это обязательно должно быть открытое место, хорошо просматриваемое и удобно расположенное. Мы рекомендуем рассчитывать по 1,5-2 квадратных метра на человека.
Шаг пятый
Сформируйте программу мероприятия: группы, коллективы, диджеи, и конкурсы и другие виды активности на площадке. Как правило, музыканты с радостью соглашаются принять участие и даже сами предлагают свои услуги, так как для них это неплохой способ заполучить новых слушателей. Привлечь стрит фуд к фестивалю также не составит труда.
Шаг шестой
Проведите рекламную кампанию. Здесь помогают сарафанное радио, сообщества в социальных сетях, официальные группы городов, сайты-афиши. К фестивалям даже СМИ относятся достаточно лояльно и готовы помочь с раскруткой. Не увлекайтесь теле и радио рекламой, ибо, как правило ROI (коэффициент возврата на единицу вложенных средств) тут в разы уступает социальным сетям и интернету.
Шаг седьмой
Проконтролируйте, что все прошло хорошо. Проведите фестиваль, уберите площадку от мусора и пыли, объявите участникам дату следующего мероприятия. Наслаждайтесь.
После этого можно подсчитать прибыль и приступить к следующему городу. После первого опыта дальше дело пойдет уже быстрее и легче.
Потенциальная прибыль и риски
Организовать фестиваль холи в России намного легче, чем любое другое массовое мероприятие. Во-первых, на таком празднике полностью отсутствует алкоголь, и потому получить разрешение в городской администрации не составит труда. Во-вторых, праздник сам по себе модный среди молодежи – для многих это самое ожидаемое событие лета. В-третьих, это отличная площадка для крупных компаний, готовых выступить спонсорами.
Минимальные инвестиции зависят от города и масштаба мероприятия. Так, если берется районный центр, то от 30 000 рублей, небольшой город с населением до 100 000 человек – от 80 000 рублей. В больших городах с населением от 500 000 человек – 200 000 рублей, и для городом-миллионников – от 500 000 рублей инвестиций.
Прибыль с фестиваля напрямую зависит от города, в котором он проводится, и количества людей, пришедших на него. К примеру, один из наших партнеров провел фестиваль в городе с населением в 100 000 человек. На праздник пришло 800 человек, было продано 200 килограмм красок, прибыль составила в районе 120 000 рублей. Казалось бы, небольшая сумма, но на фестиваль в Москве уже пришло 65 000 человек, было продано несколько тонн красок и прибыль исчислялась в совсем других цифрах (хотя и вложения исчисляются не одним миллион российских рублей).
При этом, вполне реально организовать фестиваль за 1-2 недели, так что за одно лето можно провести не один и даже не два фестиваля, а 10-15. Все зависит от организатора. Нам известны случаи, когда человек за одно лето умудрялся прокатиться с фестивалями почти по всей России. Даже если провести 5 фестивалей в небольших городах, то уже можно смело рассчитывать на прибыль от 1 миллиона рублей.
Что касается расходов, то тут на руку идет то, что холи уже достаточно хорошо раскручены, и многие не столько знают, что это такое, сколько ждут, когда же аналогичный праздник придет и к ним в город. Так как фестиваль, в основном, для молодежи, то оптимальным каналом выступает реклама в ВКонтакте, на которую, в среднем, уходит не более 15-20 рублей на одного привлеченного посетителя.
Правда, фестивали холи – трендовая история, и со временем люди начинают привыкать, что повысит стоимость привлечения новых посетителей. По нашим оценкам к 2017 году затраты могут возрасти до 50 рублей на одного гостя.
Остальные расходы – это музыкальное сопровождение и аренда площадки. В зависимости от масштаба на это тоже уходит разная сумма – как 10 000 рублей, так и 100 000. В крупных городах и федеральных центрах порядок цифр немного другой, но опять-таки все зависит от города, типа площадки и аудитории.
Среди рисков – неверно рассчитанный план, переоценка или преувеличение аудитории, когда краски может оказаться или слишком много, или слишком мало.
Большинство фестивалей окупается еще до начала мероприятия – за счет предпродажи билетов, красок, за счет партнеров и спонсоров, которых можно привлечь, предоставив им доступ к целевой аудитории взамен на определенные услуги или даже суммы. Еще хорошо идет продажа еды и напитков, так что фудтраки тоже заинтересованы в мероприятии, что тоже является хорошим каналом прибыли.
Преимущества фестивалей перед другими видами бизнеса
Во время своей работы я часто сталкиваюсь с мнениями, что организацией массовых праздников занимаются крупные event-агентства. Это не совсем так. Ниша фестивалей в России практически пуста. Спрос есть, а предложений катастрофически не хватает. Население, и в молодежь в частности, все время хочет новых видов отдыха и развлечений, быстро пресыщается и в целом всегда жаждет чего-то нового. Фестивали холи сейчас на пике. Это малоизученная сфера, куда многие бизнесмены не идут, так как не совсем знают, что это такое.
В связи с этим, сейчас идеальная возможность для того, чтобы укрепиться в этой нише и не только хорошо подзаработать, но и построить надежный бизнес. Главное преимущество фестивалей в том, что Россия еще только вкатывается в этот процесс, а холи на удивление хорошо были приняты российской молодежью. К примеру, те же самые карнавалы или парады, столь любимые в Европе или Америке, у нас не прижились.
В целом же, прямо сейчас формируется российская культура фестивалей с присущими только ей одной чертами: молодая аудитория в возрасте 16-25 лет, отсутствие алкоголя, сопровождение со стороны молодых музыкальных коллективов. Все это можно и нужно монетизировать. И сейчас – самое оптимальное для этого время.
© Роман Макаров, BBF.RU