Бизнес план на компьютерный класс
1. Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время открытие компьютерного клуба является выгодным бизнесом, несмотря на то, что практически у каждого человека есть свой ПК. На это есть целый ряд причин. Во-первых, любители компьютерных игр предпочитают собираются в одном месте для того, чтобы поиграть в сетевые игры. Во-вторых, люди заходят в интернет-кафе для того, чтобы собрать информацию в Интернете, а также пообщаться в социальных сетях если по какой-то причине это невозможно сделать дома. Таким образом, открытие компьютерного клуба является перспективным бизнесом, срок окупаемости которого равен 15 мес.
Для открытия клуба потребуется персонал в количестве из 7 человек. Также потребуется помещение. Желательно арендовать помещения вблизи школ, университетов, улиц с высокой проходимостью или в центре города. Минимальная площадь составляет 200 м2.
Средняя ежемесячная проходимость составляет 900 чел. Режим работы клуба — круглосуточно. Данный бизнес не обладает выраженной сезонностью. Спад посещения приходится на летние месяцы. Стоимость 1 часа аренды одного компьютера составляет 80 руб. Учитывая высокий спрос на данную услугу и отсутствие большой конкуренции, проект имеет положительные финансовые показатели:
Сумма первоначальных инвестиций 1 961 100 руб.
Средняя ежемесячная прибыль 132 000 руб.
Срок окупаемости 15 месяцев
Точка безубыточности 1 месяц
Рентабельность продаж 31%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время все большее количество молодых людей играют в сетевые игры. Многие из них предпочитают собираться командами в одном месте. Несмотря на это в городах наблюдается дефицит компьютерных клубов. При этом спрос на компьютерные игры и клубы постоянно увеличивается.
Открывать компьютерный клуб необходимо в городе с населением от 50 тысяч человек. Вместимость клуба составляет 30 человек.
Основной услугой является предоставление компьютеров и игровых приставок в почасовую аренду.
Для открытия бизнеса потребуется техника, а также удобная и компактная мебель.
Из техники в клуб потребуется:
- Компьютеры
- Мониторы
- Клавиатуры
- Компьютерные мыши
- Наушники
- Принтер
- Игровая приставка
Обязательно приобретайте новое оборудование, так как это поможет избежать внезапных поломок и дополнительных затрат.
Для организации бара потребуется:
- Электрический чайник
- Микроволновая печь
- Телевизор
- Кассовый аппарат
- Барные приборы (тарелки, столовые приборы и т.д.)
- Мебель
При закупке мебели уделяйте особое внимание удобство и комфорту. Для снижения затрат мебель можно заказать в Китае или найти поставщиков китайской мебели в нашей стране.
Помимо закупки техники и товара необходимо приобрести лицензионное программное обеспечение для компьютеров.
При открытии компьютерного класса необходимо учитывать расположение арендуемого помещения. При выгодном расположении ваш клуб сможет быстро выйти на полную заполняемость и приносить постоянную прибыль.
Основной целевой аудиторией являются:
- Молодые люди (школьники, студенты)
- Люди в возрасте от 21 до 30 лет
Другие категории людей также будут использовать ваш клуб, но их доля будет меньше.
В настоящее время конкуренция на данном рынке небольшая, так как большинство клубов закрылись ранее из-за кризиса и отсутствия качественного сервиса для клиентов.
Ценовой сегмент услуги — средний.
Для увеличения прибыли можно дополнительно открыть бар, предоставлять услуги по распечатке, оцифровке, ксероксу, ремонту компьютеров и другие.
В качестве дополнительных услуг можно предоставлять в аренду отдельную комнату на всю компанию.
Проводите опрос постоянных клиентов, выслушивайте их пожелания, разработайте систему лояльности.
Выполняя данные условия, клуб сможет заработать постоянную аудиторию, хорошую репутацию, а также увеличить посещаемость других категорий людей.
При падении продаж в летний период проводите акции, предоставляйте скидки, добавляйте мероприятия — соревнования по сетевым играм.
К открытию компьютерного клуба необходимо готовиться еще до открытия.
Основной задачей является привлечение большого количества постоянных клиентов.
Для достижения данной цели необходимо использовать сначала оффлайн каналы. Например, раздавать флаеры, проводить рекламу в общественном транспорте, на городских стендах и досках объявлений, газетах вашего города.
В качестве онлайн рекламы можно использовать бесплатные или платные доски объявлений, рекламу в сообществах в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Instagram), а также форумы по сетевым компьютерным играм.
По результатам привлечения постоянных клиентов можно использовать контекстную рекламу, которая позволит повысить заполняемость клуба в другие часы.
Обязательно создайте одностраничный сайт, который позволит бронировать и оплачивать услуги онлайн.
План открытия компьютерного клуба следующий:
- Поиск помещения
- Регистрация юридического лица — ИП
- Заключение договора аренды и закупка техники и товара для бара
- Подбор и обучение персонала
- Настройка оборудования
- Привлечение клиентов и начало работы.
Этап/ продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Поиск помещения | |||||||
Регистрация ИП | |||||||
Закупка техники и товара для бара | |||||||
Подбор и обучение персонала | |||||||
Настройка оборудования | |||||||
Запуск рекламной компании |
Открытие ИП (ОКВЭД 92.34 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность»). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН (налогооблагаемая база «доходы»). Лицензия на данную деятельность не требуется. Необходимо позаботиться о системе вентиляции и пожаротушении. При подборе помещения уточняйте наличие данных систем.
После постановки на налоговый учет необходимо открыть счет в банке, настроить систему оплаты на сайте.
Далее необходимо закупить всю технику и товар для бара (безалкогольные напитки, снеки и т.д.). Закупку техники лучше производить у лицензированных поставщиков, так как у них часто можно получить рассрочку и другие бонусы. ПО для компьютеров обязательно должно быть лицензионным.
После закупки оборудования нужно искать ИТ-специалистов и администратора в клуб.
Следующим этапом начинайте привлечение клиентов с помощью рекламной компании. Обязательно ведите учет поступающих звонков и заявок. Не упускайте потенциальных клиентов.
6. Организационная структура
Для открытия компьютерного клуба необходимо:
- Управляющий
- Администратор клуба (4 человека)
- ИТ-специалист (2 человека)
При открытии в качестве управляющего может быть, как собственник бизнеса, так и наемный сотрудник. Также он может выполнять роль интернет-маркетолога и заниматься продвижением клуба.
Интернет-маркетологов нужно использовать на аутсорсинге. Исполнителем может выступать как фрилансер, так и компании, занимающаяся продвижением.
ИТ специалистов необходимо нанять в штат, так как в их обязанности будет входить ремонт оборудования, контроль за функционированием системы, а также услуги по ксероксу, распечатке и тд.
Администратор клуба ответственен за прием оплаты, ведения журнала посещений, а также продажу товаров из бара. Каждый администратор работает по графику 2 через 2 по 12 часов смена.
Бухгалтерию можно использовать на аутсорсинге в вашем банке.
По мере роста посещаемости можно нанять отдельно бармена для быстрого обслуживания.
Фонд оплаты труда, руб.
Оклад | Количество сотрудников | Сумма | |
Администратор | 20 000 | 4 | 80 000 |
ИТ-специалист | 30 000 | 2 | 60 000 |
Управляющий | 35 000 | 1 | 35 000 |
Итого ФОТ | 175 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Общая сумма инвестиций составляет 1 961 100 руб., включая первоначальную закупку оборудования и товара для бара. Стоимость услуг по аренде компьютеров в час составляет 80 руб. Среднемесячная выручка составляет 639,5 тыс.руб, прибыль — 50,5 тыс.руб.
Капитальные затраты на открытие компьютерного клуба
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Компьютер | 33 | 35 000 | 1 155 000 |
Монитор | 33 | 10 000 | 330 000 |
Клавиатура | 33 | 550 | 18 150 |
Компьютерная мышь | 33 | 150 | 4 950 |
Электрический чайник | 1 | 1 000 | 1 000 |
Микроволновой печи | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стоимость барных приборов | 1 | 20 000 | 20 000 |
Телевизор | 1 | 20 000 | 20 000 |
Наушники | 30 | 1 000 | 30 000 |
Принтер | 1 | 8 000 | 8 000 |
Кассовый аппарат | 1 | 8 000 | 8 000 |
Приставка XBOX | 1 | 15 000 | 15 000 |
Сигнализация | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 1 620 100 |
Инвестиции на открытие
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 1 000 |
Дизайн-проект помещения | 30 000 |
Отделочные материалы (вкл. Оборудование барного помещения) | 50 000 |
Мебель | 50 000 |
Система вентиляции/кондиционирования | 30 000 |
Огнетушители | 10 000 |
Вывеска | 10 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Аренда на время ремонта | 100 000 |
Закупка оборудования | 1 620 100 |
Закупка товара для бара | 30 000 |
Итого | 1 961 100 |
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 227 500 |
Аренда (200 кв.м.) | 100 000 |
Амортизация | 45 003 |
Коммунальные услуги | 15 000 |
Реклама | 20 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка товара для бара | 118 125 |
Непредвиденные расходы | 20 000 |
Итого | 550 628 |
План продаж на 24 месяца, прогноз эффективности инвестиций и расчет экоомических показателей бинеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии компьютерного клуба можно отнести следующие:
- Появление конкурента
Данный риск связан с тем, что в районе вашего клуба может появиться конкурент. Для снижения риска резкого оттока клиентов необходимо постоянно проводить анализ рынка, контролировать качество оказываемых услуг, внедрять систему лояльности для постоянных клиентов, расширять спектр услуг.
- Повышение ставки аренды
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда арендодатель захочет повысить ставку аренды уже через несколько месяцев после начала работы. Для снижения риска необходимо заключать долгосрочные договоры аренды.
- Неисправность оборудования
Данный риск связан с тем, что в ходе работы клуба оборудование может зачастую выходить из строя. Для снижения риска необходимо приобретать новое оборудование, использовать только лицензионное программное обеспечение.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель компьютерного клуба
Открыть компьютерные курсы можно в любом регионе, так как услуга востребована и имеет несколько вариантов реализации. Каждый предприниматель сможет ориентировать бизнес на возраст, профессиональную деятельность или другие особенности клиентов. Подробный бизнес-план компьютерных курсов представлен на примере небольшого регионального центра. Бизнес-план компьютерных курсов с расчетами выполнен, основываясь на ценах 2017 года.
Резюме
Основная деятельность: услуги по консультированию и обучению компьютерным технологиям.
Расположение компании: спальный район города, кабинет в детском центре (дворец творчества юных) площадью в 25 кв. м. Форма собственности – аренда. Подтверждающая документация – договор ренты.
Режим проведения занятий: ежедневно проводится по 4-5 занятий с клиентами по группам из 5 человек.
Предлагаемые услуги:
- Детская анимация на компьютере (от 5 до 7 лет).
- Обучение основам пользования компьютером для людей от 55 лет.
- Введение в программирование для подростков (от 9 до 14 лет).
- Обучение компьютерной грамотности для детей (от 7 до 10 лет).
Форма юридической регистрации: ООО, так как в дальнейшем планируется расширение и получение лицензии на дополнительное образование взрослых и детей.
Налогообложение: УСН.
Прейскурант на услуги:
- Детская анимация на компьютере – 3 занятия в неделю по 40 минут, оплата за 1 занятие – 250 руб., за месяц – 2 700 руб.
- Обучение основам пользования компьютером для людей от 55 лет – 2 занятия в неделю по 60 минут, оплата 1 занятия – 150 руб., за месяц – 1 100 руб.
- Введение в программирование для детей – 2 занятия в неделю по 45 минут, оплата 1 занятия – 250 руб., за месяц – 1 750 руб.
- Обучение компьютерной грамотности для детей – 2 занятия в неделю по 40 минут, оплата 1 занятия – 200 руб., за месяц – 1 500 руб.
Оплатить можно одно занятие или сразу 8 (за месяц). Для клиентов, которые оплачивают сразу 8 занятий, действует скидка, что отражено в прейскуранте.
Планируемые расширения
Работать курсы будут без лицензии в виде развивающего кружка для детей младшего возраста. Получение лицензии планируется через 1 год на дополнительные обучающие курсы:
- Бухгалтерские курсы с обучением работе на 1С.
- Курсы для медсестер – автоматизация в медицине.
Для реализации планируются следующее действия:
- Аренда отдельного помещения в спальном районе города площадью минимум 40 кв. м.
- Оснащение помещения согласно требованиям.
- Составление учебного плана на год.
- Получение разрешения от санэпидемстанции и пожарной службы города.
- Подача пакета документов в местный департамент образования.
- Оплата госпошлины на лицензирование дополнительной образовательной деятельности в размере 6 000 руб.
Отследить, на каком этапе находится рассмотрение заявления на лицензию, можно на сайте государственного департамента образования.
Планируемые расходы
В детскую компьютерную школу планируется вложить следующие средства:
| Статья расходов | Необходимая сумма, руб. |
| Регистрация юрлица (ООО) | 25 000 |
| Покупка компьютеров (5 шт.) | 250 000 |
| Мебель для класса | 92 000 |
| Аренда кабинета | 15 000 |
| Дизайн-проект кабинета | 40 000 |
| Закупка элементов декора и строительных материалов | 70 000 |
| Ремонтные работы по готовому дизайну | 55 000 |
| Создание сайта и группы в социальных сетях | 100 000 |
| Продвижение сайтов и группы, рекламные проекты | 75 000 |
| Финансовая поддержка проекта в первый месяц после открытия | 193 000 |
| Непредвиденные расходы | 50 000 |
| ИТОГО | 965 000 |
Уменьшить прайс на расходы возможно, если исключить дизайн и ремонт помещения. Но так как предполагается работа с детьми, то визуально кабинет должен оформляться соответствующе. Ремонтные работы рекомендуется провести перед открытием, так как в дальнейшем во время процесса придется прерывать работу и останавливать кружки. Это повлияет на рентабельность и сократит число клиентов.
Статья расходов на поддержание проекта в первый месяц работы предусматривает зарплаты учителям, арендную плату за помещение. Эти деньги можно вносить постепенно.
Планируем каждый этап реализации
Реализация проекта возможна за два месяца. Открытие планируется на 1 сентября, поэтому начало проекта намечается на 1 июля. Каждый этап расписывается на конкретные даты, так будет проще контролировать процесс и время.
| Этапность | Июль | Август | 1 сентября |
| Подготовка документации (проект, составление сметы) | + | ||
| Подача документов на регистрацию ООО | + | ||
| Заключение договора ренты | + | ||
| Создание сайтов и группы в соцсетях | + | ||
| Раскрутка группы и сайта | + | ||
| Закупка строительных материалов | + | ||
| Ремонтные работы | + | ||
| Закупка мебели и компьютеров | + | ||
| Подбор персонала | + | ||
| Рекламная акция | + | ||
| Открытие | + |
Мебель приобретается согласно дизайнерскому проекту. Компьютеры подойдут не с самыми высокими системными требованиями, так как планируемые к установке программы не требуют этого. Поскольку работа предполагается с детьми, то необходимо продумать безопасность каждого рабочего места. Проводка должна быть спрятана, вилки закрыты в специальные коробки.
Размещение и оснащение
Для занятий с детьми в виде дополнительного кружка с компьютерным уклоном арендуется кабинет в детском центре. Так как работа планируется одновременно с пятью детьми, то достаточно небольшого помещения площадью от 15 кв. м. Если в городе нет возможности арендовать помещение в детском учреждении, выбирается отдельное помещение в спальном районе рядом с крупными торговыми центрами, школами и детскими садами.
Чтобы группы не пересекались, время каждого кружка планируется, и составляется единый график. В день кабинет сможет принять до 6 групп детей. Детям младше 7 лет выгоднее посещать занятия в выходные или среди недели в вечернее время, школьники опрашиваются пожеланию. Одну школьную группу можно поставить на дообеденное время, вторую – после 17.00. Взрослая группа может заниматься в дневное время.
Для организации кружков приобретается мебель:
- Стол компьютерный (простой в виде парты), 5 шт., – 15 000 руб.
- Стеллажи с полками, 2 шт., – 12 000 руб.
- Стулья, 7 шт., – 3 000 руб.
- Книги по компьютерной анимации, программированию – 15 000 руб.
- Интерактивная доска Mimio Board ME-78 – 47 000 руб.
Итого на закупку мебели и доски в небольшой класс на 5 учеников понадобится 92 000 тыс. руб. Сумма может меняться в зависимости от качества мебели и модели интерактивной доски. Стоимость последней приведена для примера. Наш бизнес-план рассчитан на минимальные вложения.
Закупка техники
Для работы компьютерных курсов в небольшом кабинете на пять учащихся необходимо приобрести следующее оборудование:
- Компьютеры (5 шт.) – 250 000 руб.
- Мышки и клавиатуры в комплекте (5 шт.) – 4 500 руб.
- Принтер лазерный со встроенным сканером – 45 000 руб.
Итого, на оборудование небольшого компьютерного класса потребуется 299 500 руб. Всего на мебель и компьютерное оснащение нужно потратить 391 500 руб. Эти вложения разовые и в дальнейшем будут только приносить прибыль.
Нанимаем кадры
От опыта и знаний ваших преподавателей будет зависеть количество учеников на курсах. Так как курсы планируются для детей, то персонал можно поискать среди работающих учителей информатики и программирования. При выборе кадров важно учитывать некоторые особенности:
- У педагога должно быть желание изучать все новое. Дети должны получать на занятиях неустаревшую информацию.
- Педагог должен хорошо ладить с детьми и иметь опыт работы со школьниками и дошкольниками.
- Дополнительное образование детского психолога приветствуется.
Для небольших курсов рекомендуется нанять штат из следующих сотрудников:
- Администратор (1).
- Педагог (2).
- Бухгалтер (1, возможен аутсорсинг).
- Уборщица (1, возможен аутсорсинг).
Большая ошибка начинающих предпринимателей – нанимать на работу одного преподавателя. В штате должно быть минимум два сотрудника, так как возможны подмены и прочие непредвиденные случаи. Роль администратора можно выполнять самостоятельно, в дальнейшем в штат нанимается отдельный человек. В его обязанности входит работа с клиентами лично и по телефону, координация учебного процесса. Бухгалтер нанимается приходящий на 1-2 часа в неделю. Должность необходима для правильного расчета и сопровождения финансовой документации в компании.
В качестве дополнительного персонала нанимается уборщица, которая будет приходить на 1 час вечером перед закрытием кабинета.
Затраты на оплату и взносы в различные фонды рассмотрим ниже в таблице:
| Должность в штате | Единицы в штате | Зарплата, руб. | Общее, руб. |
| Администратор | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Педагог | 2 | 30 000 | 60 000 |
| Бухгалтер по совмещению | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Уборщица | 1 | 8 000 | 8 000 |
| Всего | 7 | 98 000 | |
| Отчисления в фонды | 30 000 | ||
| Всего | 128 000 |
В месяц на заработные платы сотрудникам и взносы нужно выделять 128 000 руб. Первый месяц эту сумму можно будет взять из общей сметы. Со второго месяца планируется выйти на самофинансирование, так как конкурентов в ближайших районах нет. При наличии конкурентов выход на самофинансирование возможен через 5–6 месяцев и зависит от маркетингового плана. Нагрузка на одного педагога приходится по 1-2 часа в день. С увеличением клиентов и нагрузки размер заработной платы увеличивается.
Первое время персонал нанимается в качестве совместителей, но к окончанию первого года работы необходимо иметь в штате хотя бы двух постоянных работников с педагогическим образованием. В противном случае получить лицензию невозможно.
Какие ежемесячные расходы ожидать
Чтобы рассчитать рентабельность компании, необходимо знать ежемесячные траты. Они включают следующие пункты:
- Заработная плата сотрудникам и выплаты в различные фонды – 128 000 руб.
- Аренда помещения + коммунальные платежи – 25 000 руб.
- Хозяйственные нужды (закупка бумаги для принтера, фотобумаги, заправка картриджей, покупка блокнотов, ручек) – 15 000 руб.
- Непредвиденные расходы – 15 000 руб.
- Амортизация компьютеров и мебели – 10 000 руб.
Итого, в месяц на организацию компьютерных курсов в небольшом кабинете понадобится 193 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:
На графике видно, что 66,3% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгодно организовывать самим педагогам-программистам. Так вы сможете с первого месяца получать прибыль в виде заработной платы. Также рекомендуем отдать бухгалтерию и уборку на аутсорсинг, это поможет сэкономить.
Окупаемость проекта
При эффективной работе рекламы и быстром наборе двадцати групп из 5 человек каждая, компания будет приносить в месяц в среднем 250 000 руб. Из них ежемесячные расходы составляют 193 000 руб. Оставшаяся сумма составляет 57 000 руб. Эта сумма будет делиться на несколько частей:
- Основной фонд компании – 20%.
- Возврат инвестиций – 40%.
- Расширение производства – 30%.
- Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.
При таком разделении на возврат вложений ежемесячно будет уходить 22 800 руб. Инвестиции в проект были в размере 965 000 руб. Окупаемость в среднем составляет 3,5 года. При таких вложениях проект выйдет на самофинансирование на 2-й месяц, поэтому вкладывать дополнительные средства не понадобится. К концу первого года планируется использовать накопленные средства из основного фонда и статьи расширения и получить лицензию. С момента открытия платных официальных обучающих курсов появятся возможности участвовать в государственных аукционах и получать доход в 20-30 раз выше.
Реклама
Так как первоначально проект планируется как кружок с компьютерным уклоном без получения лицензии, то важно вовремя подмечать все новшества в информационных технологиях и предлагать своим клиентам самые свежие знания. Для привлечения клиентов предлагается провести следующие программы:
- Создать и раскрутить группу в социальных сетях – 50 000 тыс. руб.
- Распечатать и раскидать листовки по ближайшим группам в детских садиках и классам в школах – 20 000 руб.
- Предложить первое пробное занятие бесплатно.
- Скидки на оплату за весь месяц целиком.
- Предложить скидку в 20% для детей из многодетных семей и мам-одиночек.
- Организовать праздничный день открытых дверей с небольшим представлением роботов. Пример: для акции привлекаются учащиеся местного робототехнического кружка со своими работами.
В итоге
Для организации курсов без лицензии в кабинете крупного детского центра уйдет минимум 965 000 руб. В эту сумму включены ежемесячные траты за первые четыре недели в размере 193 000 руб. Без получения лицензии бизнес будет окупаться в течение 3 года и 5 месяцев, так как доходность будет слишком маленькой. Рентабельность в итоге составит не более 4%, поэтому открывать курсы без дальнейшего планирования получения лицензии нецелесообразно. Выгоднее организовать малый-бизнес, имея образование педагога-программиста. В этом случае получится сократить ежемесячные расходы, а вы сможете получать доход в виде зарплаты.
При получении лицензии можно участвовать в государственных программах и получать прибыль в размере от 350 000 руб. в месяц. Но для этого необходимо накопить основной фонд компании и средства на расширения. Ускорить процесс можно, привлекая дополнительных учредителей.