Бизнес план на фирма презентация
Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.
Почему презентация важна для успеха бизнес-плана
Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.
Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.
Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы
Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.
Услуга компании (или её продукция)
Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.
Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.
Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».
Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке
В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:
цене, за которую продукт собираются продавать;
ассортименте;
стратегии развития;
основных конкурентах;
долях рынка у субъектов;
преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.
Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.
Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана
Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.
Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:
что за проект;
какой результат был достигнут;
за какие сроки.
Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования
Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.
Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций
Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:
доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,
его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».
Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:
чистая приведенная стоимость,
- Купить бизнес-план
индекс рентабельности инвестиций,
внутренняя норма рентабельности.
Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.
Гарантия безопасности вложений для инвестора
Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.
На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.
В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.
Оформление презентации бизнес-плана
Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.
В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.
Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.
Оценка географии потенциальных инвесторов
При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.
Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.
Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана
В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:
Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.
Пример бизнес-плана салона красоты.
Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения
Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:
Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.
Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.
Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.
Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.
Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.
Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.
Источник
1
1 БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ
2
2 Что такое бизнес-план ? Бизнес-план предприятия является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности. Разработка бизнес-плана позволяет эффективно использовать планирование бизнеса для грамотного управления предприятием.
3
3 дает возможность четко обдумать и оформить свои идеи, проверить их жизнеспособность на бумаге расчетным путем; убережет предпринимателя от множества ошибок и ненужных затрат, сэкономит деньги, время и нервы; позволяет предпринимателю гораздо лучше понять механизм работы предприятия и действовать в рыночной среде намного эффективнее; бизнес-план будет служить Вам, как схема или карта, точное следование которой позволит с большей вероятностью достигнуть намеченной цели. Основные преимущества, которые дает предпринимателю бизнес-планирование:
4
4 Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. Внешние цели- обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности проекта. Зачем надо писать бизнес-план и цели его составления
5
5 Внутренние цели – планирование бизнеса, обучение и проверка знаний менеджмента предприятия, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важно достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях. Зачем надо писать бизнес-план и цели его составления
6
6 Как написать бизнес-план 1.Заказать написать бизнес-план профессиональный консультантам; 2. Поставить задачу написать бизнес-план перед персоналом собственного предприятия; 3. Написать бизнес-план самостоятельно.
7
7 Недостатки: такой вариант является относительно более дорогим по сравнению с другими; привлеченные консультанты не владеют знаниями технологий и специфики производственных процессов Вашего предприятия; проблема доверия заказчика к качеству работы и профессиональной подготовке привлекаемых консультантов. Заказать написать бизнес-план профессиональным консультантам
8
8 Преимущества: профессиональные консультанты знают, как написать бизнес-план, поэтому высока вероятность получить профессионально сделанный и грамотно оформленный проект бизнес-плана; незаинтересованность консультантов в результатах оценки проекта и возможность посмотреть на проект чужими глазами может помочь выявить и устранить слабые места проекта на этапе проектирования. Заказать написать бизнес-план профессиональным консультантам
9
9 Недостатки: персонал Вашего предприятия может не иметь достаточной подготовки для подготовки грамотного проекта; работники предприятия могут не иметь ни времени ни желания написать бизнес-план; персонал работающего предприятия зависим от администрации, может иметь свои интересы, что наверняка повлияет на объективность оценки и выводы по проекту. Поставить задачу написать бизнес-план перед персоналом собственного предприятия
10
10 Преимущества: не требуется нести дополнительные затраты по сравнению с привлечением консультантов, если персонал знает, как написать бизнес-план; персонал работающего предприятия, как правило, хорошо знаком с технологическими и прочими схемами и особенностями предприятия. Поставить задачу написать бизнес-план перед персоналом собственного предприятия
11
11 Недостатки: Вы можете не знать, как написать бизнес-план и не обладать профессиональной подготовкой и знаниями для подготовки грамотного проекта или Вам понадобятся значительные затраты времени и сил на обучение; Вы можете не иметь времени на подготовку проекта; Есть сомнения в том, что Вы все сделаете правильно. Написать бизнес-план самостоятельно
12
12 Преимущества: Этот вариант самый дешевый; Вам придется самому разобраться во всех деталях проекта, что даст Вам возможность очень хорошо разобраться в механизме функционирования предприятия и сделает управление бизнесом более грамотным и эффективным, а значит наверняка принесет и вполне осязаемые результаты; Вы будете знать, как написать бизнес-план, когда задумаете следующий проект. Написать бизнес-план самостоятельно
13
13 1. его понятность: он должен быть написан без сложной профессиональной терминологии, простыми словами. 2. объем бизнес-плана – порядка листов текста, иногда объем может достигать 50 листов. 3. бизнес-план должен содержать только основную информацию. 4. бизнес-план должен строиться на основе реальной информации, полученной из достоверных источников и содержать ссылки на документы. 5. в бизнес-плане нельзя делать неопределенные допущения и выводы, которые не основаны на расчетах и экспертных оценках 6. должна быть приведена достоверная информация о рисках от участия в проекте и рассмотрены варианты его избежания или минимизации. 7. должны быть приложения в виде графиков и диаграмм. Требования к бизнес-плану
14
14 Структура бизнес-плана не регламентирована законодательством, поэтому каждая фирма разрабатывает собственную структуру. Структура бизнес-плана зависит от: 1.характера бизнеса; 2. цели его написания; 3.предъявляемых к нему требований; Структура бизнес-плана
15
15 Типовая структура бизнес-плана 1. Титульный лист – содержит название компании, ее юридический и фактический адреса, телефоны, и адрес сайта (если есть), сведения об организационно-правовой форме, видах деятельности, информацию о исполнителях проекта и дату его составления.
16
16 Типовая структура бизнес-плана 2. Резюме проекта – представляет собой основные положения, суть, “выжимки” из проекта, его основные выводы. Цель резюме – заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме составляет 2-3 страницы и должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый проект.
17
17 2. Резюме проекта а) СУТЬ ПРОЕКТА: его цели и потенциальная эффективность. Так, в случае ориентации организации на дополнительный рост продукции, основными ее целями будут: – повысить общий объем продаж; – увеличить долю организации на сложившихся рынках по конкретному продукту; – освоить новые рынки; – увеличить рост чистого дохода; – повысить качество выпускаемой продукции; – увеличить долю сервисных и сопутствующих услуг. при разработке и внедрении новых товаров целями будут: – освоить новые виды продукции; – увеличить объем выпуска изделий; – проникнуть на рынки и вытеснить старые товары.
18
18 2. Резюме проекта б ) РЫНКИ СБЫТА, ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ в ) ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ, КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ г ) УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ д ) ПРОГНОЗИРУЕМЫЕ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ е ) ОБЪЁМ ИНВЕСТИЦИЙ ж ) КОМПЕТЕНТНОСТЬ И ПРОФЕССИОНАЛИЗМ КОМАНДЫ
19
19 Типовая структура бизнес-плана 3. Сведения о предприятии – содержит информацию о компании, об учредителях и их реквизиты, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты и место компании на рынке. 4. Описание продукта или услуги – включает информацию о продукте или услуге, его основных характеристиках, потребительских свойствах, основных потребителях, отличиях от существующих аналогов, какие потребности потребителей будет удовлетворять предлагаемая продукция, ее преимущества, информацию о патентах и лицензиях.
20
20 Типовая структура бизнес-плана 5. Маркетинговый анализ На первом этапе необходимо определить потенциальных покупателей разрабатываемой продукции. Если подписаны первые контракты, заказы или письменные обязательства на новую продукцию, их необходимо назвать, так как для будущих инвесторов это является наиболее надежной информацией о рынках сбыта. Хорошую помощь на этом этапе окажет анкетирование потенциальных покупателей.
21
21 5. Маркетинговый анализ На втором этапе важно оценить потенциальную емкость рынка и вашу возможную долю в нем. На третьем этапе делается прогноз объемов продаж при имеющихся условиях, уровне цен, и, главное, как этот показатель будет изменяться в последующие несколько лет (как правило, на три года).
22
22 Типовая структура бизнес-плана 6. Производственный план – данный раздел включает информацию о выбранной технологии производства, описание основных технологических процессов предприятия, расстановку оборудования. В разделе приводятся расчеты потребности в материальных ресурсах на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на приобретение оборудования, расчет амортизационных отчислений. В заключении приводится расчет прочих затрат предприятия по производству и реализации предлагаемой к выпуску продукции (услуги связи, охрана, аренда, ремонт основных фондов и т.д.)
23
23 Типовая структура бизнес-плана 7. План по персоналу – в этом разделе приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и обучение. 8. Финансовый план – показывает какие финансовые ресурсы потребуются для реализации проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта. В финансовом плане приводятся выручка от реализации, затраты, налоговые платежи, рассчитывается чистая прибыль и эффективность проекта. В этом разделе приводится или рассчитывается поток денежных средств предприятия, с учетом планируемых доходов и расходов по проекту, гашения основного долга и процентов за пользование заемными средствами, а также налоговых платежей в бюджет.
24
24 Типовая структура бизнес-плана 9. Анализ рисков проекта – в этом разделе дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации. 10. Приложения к бизнес-плану – это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, заключения экспертов и прочие документы.
Источник