Бизнес план на архитектурное бюро
Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.
Маша Шаповал
поговорила с основательницей архитектурного бюро
В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.
Что делает проектное бюро
Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.
Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.
Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.
Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.
Старт
После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.
В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.
В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.
На открытие ООО потратили 20 тысяч рублей: 10 — на оформление и 10 — на уставной капитал. За 70 тысяч рублей оформили лицензию через юридическую фирму. На весь процесс ушло 3 месяца.
Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.
Расходы на запуск, 2005 год — 270 000 рублей
| Трата | Стоимость |
|---|---|
| Зарплатный фонд | 120 000 Р |
| Лицензия | 70 000 Р |
| Техника | 60 000 Р |
| Регистрация ООО | 20 000 Р |
Первые годы
Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду — 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.
Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.
В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у — всё вышло на 330 тысяч рублей.
Принтер под форматы А2 и А1 — на таких выводят архитектурные чертежи
В это время у ребят было 5—6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.
В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу — серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.
После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.
Эскиз реконструкции дома в Даевом переулке в Москве
Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.
В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования — без привлечения партнеров.
В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО — так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы — 300 тысяч рублей.
Чертежи диспетчерского пункта
Кризис и удаленная работа
В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.
Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.
Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.
Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.
Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.
Ольга в офисе на Павелецкой. Его оставили для совещаний, приема клиентов и для сотрудников, которые не хотят работать из дома
Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.
Архитекторы и проектировщики — творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.
Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.
В пиковый месяц зарплата конструкторов — 100—150 тысяч рублей, инженеров — 80—100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.
Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя — главный архитектор и главный инженер.
Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.
Проект интерьера квартир для жилого комплекса в Уфе
Команда
Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.
За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.
Клиенты
Клиенты бюро — это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.
Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых — не больше шести в год.
Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.
В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.
Проект ресторана в Санкт-ПетербургеПроект дома на 900 м²
Цены
Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.
На архитектурном рынке есть две цены, на которые можно ориентироваться: рыночная и цена по МРР. Так называется официальный документ с региональными расценками на проекты. Его составляет Министерство строительства.
В «Уникуме» ставят цены ниже рынка и МРР. Например, проектирование крупного жилого комплекса площадью 50 000 м² в «Уникуме» стоит 7,5 млн рублей. Средняя цена по рынку — 35 млн, цена по МРР — 50 млн.
Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование — в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.
В калькуляторе можно рассчитать цену исходя из вида и площади здания
Результаты и планы
Бюро выполняет по десятку крупных и мелких заказов в год. Оборот в 2017 году составил 10 млн рублей, прибыль — 3 млн. Ежемесячная прибыль сегодня колеблется от 375 до 500 тысяч рублей.
Сейчас «Уникум» реконструирует под офис здания бывших казарм в Подмосковье и гостиницу в центре Москвы на улице Басманной.
Ольга мечтает увеличить количество сотрудников и заказов. Она хочет расширить свой бизнес и сделать его известным среди крупных заказчиков по всей России.
Эскиз гостиницы на Басманной улице в Москве
Выводы Ольги
На первых порах важно браться за дешевые, мелкие, неинтересные и даже не очень выгодные заказы. Потом эти же заказчики могут вернуться с большими и крутыми проектами. Например, один клиент заказал у Ольги проект фасада. Когда заказ выполнили хорошо, этот же заказчик предложил спроектировать три офисных здания в центре Москвы.
Любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Лучше нанимать по несколько специалистов в одной сфере, чтобы они могли подменять друг друга. В команде Ольги на каждом направлении работает минимум два сотрудника.
Нужно проверять людей в деле. Ольга два раза брала специалистов по хорошему портфолио, а они не оправдывали ожиданий. Поэтому новым сотрудникам стоит сразу давать в работу проект и смотреть, что они умеют делать и готовы ли к по-настоящему большим проектам.
В архитектурном бюро цикл продаж занимает от 3 до 6 месяцев. Самый длинный срок, по опыту «Уникума», — два года. Заказчики долго обсуждают и выбирают проекты, и это обязательно нужно учитывать, когда планируешь бюджет на старт.
Операционные расходы в месяц в 2018 году — 780 000 рублей
| Фонд оплаты труда | 400 000 Р |
| Налоги | 150 400 — 250 000 Р |
| Маркетинг | 40 000 Р |
| Аренда помещения в 60 м² | 30 000 Р |
| Наём новых сотрудников | 20 000 Р |
| Канцтовары | 15 000 Р |
| Бухгалтерия | 15 000 Р |
| Взносы в СРО | 10 000 Р |
Фонд оплаты труда
400 000 Р
Налоги
150 400 — 250 000 Р
Аренда помещения в 60 м²
30 000 Р
Наём новых сотрудников
20 000 Р
Прибыль в месяц
| Чистая прибыль | 375 000 — 500 000 Р |
Чистая прибыль
375 000 — 500 000 Р
Мы ищем людей, которые открыли свой бизнес. Проект должен работать официально и приносить прибыль. Если вы хотите рассказать свою историю — заполняйте анкету.
Источник
Бизнес-план
Скачать полный
бизнес-план
Отзывы
(13)
Отзывы на бизнес-план студии дизайна интерьера (13)
Бизнес-план студии дизайна интерьера
Ирина
Очень интересный и содержательный бизнес-план. Позволил разобраться во многих нюансах и проблемных вопросах. Большая помощь начинающим предпринимателям на начальном этапе. Благодарю.
Ирина, спасибо за отзыв. Типовой бизнес-план студии дизайна интерьера создан именно для того, чтобы помочь творческому человеку с решением экономических вопросов. Рады, что работа была для вас полезной. Желаем всего наилучшего.
Бизнес-план студии дизайна интерьера
Александр
Просто, точно, конструктивно, интуитивно понятно. Бизнес-план отличный. Спасибо.
Александр, благодарим за обратную связь. Создание дизайна интерьера – задача творческая. Но и точные науки здесь имеют место быть. Судя по отзыву, вы обладаете и тем и другим. Желаем удачи.
Бизнес-план студии дизайна интерьера
Альбина
Большое спасибо за ваши бизнес-планы. Вы помогли собрать все разрозненные идеи в одну структурированную систему. Теперь я четко понимаю, с чего начать и как действовать дальше.
Альбина, благодарим за обратную связь. Так часто бывает, что достаточно прочесть типовой бизнес-план и все сразу становится на свои места. Студия дизайна интерьера – это творческий процесс, который может завлечь и увести в ненужную сторону. Бизнес-план не позволит сойти с намеченного пути. Желаем всего наилучшего.
Главное про бизнес-план студии дизайна интерьера
Открытие дизайн студии: выгодная архитектура
Архитектура становится отраслью, в которую выгодно вкладывать инвестиции. Те предприниматели, которые успели заметить такую тенденцию, не зря задумываются о том, чтобы открыть архитектурное бюро или мастерскую. Это тем более выгодно, поскольку данная ниша освоена пока еще незначительно, что создает весьма заманчивые перспективы для тех, кто планирует построить свой бизнес на разработке дизайна интерьера на заказ. Ситуация на сегодняшний день такова, что спрос превышает предложение практически в десятки раз.
Как показывает анализ рынка архитектурного бизнеса, лучше всего этот сегмент экономики развивается в крупных городах. И именно здесь отмечается самый высокий уровень конкуренции. За своего клиента фирмы борются по-разному: кто-то делает ставку на участие в различных выставках, другие развивают собственные интернет-ресурсы, а кому-то проще тратить деньги на рекламу в СМИ. Причем многие архитектурные и дизайнерские компании максимально расширяют спектр дополнительных услуг, занимаясь, помимо дизайна интерьера, демонтажем строений, ландшафтным дизайном, а также строительством придомовых сооружений.
Архитекторы начинают и выигрывают
Бизнесмены, имеющие опыт открытия архитектурных бюро, отмечают, что узкая специализация в этой сфере становится все выгоднее. Если раньше большая часть компаний во всеуслышание заявляла о своей готовности выполнить любые виды работ по дизайну и перепланировке, то сейчас количество таких фирм сократилось в несколько раз. Сегодня предприниматель, планирующий открыть архитектурное бюро или студию, все чаще задумывается о специализации.
Каждая четвертая фирма, действующая в этом сегменте рынка, специализируется на жилых помещениях. Мало того, часть игроков оказывает услуги исключительно по перепланировке квартир, другие компании занимаются только работой с загородными коттеджами, либо пентхаузами. Около 20% архитектурных бюро сотрудничают с владельцами офисов, которые стремятся придать современный внешний вид своим рабочим площадям. Как показывает практика, такой бизнес, как архитектурное бюро, лишь выигрывает от подобной сегментации. Эффективный бизнес-менеджмент в сфере дизайна интерьера имеет решающее значение, и в случае удачного выбора специализации успех вашему бизнесу обеспечен.
Прежде чем открыть свой бизнес, свое дело по дизайну интерьера, необходимо тщательно продумать каждый шаг. Бизнесменам, планирующим открыть фирму по дизайну интерьеров, предстоит пройти процедуру лицензирования, но это далеко не единственная проблема. Успешно их преодолеть вам поможет грамотный пример бизнес-плана открытия студии дизайна интерьера с готовыми расчетами, с помощью которого открытие бизнеса с нуля пройдет без серьезных затруднений. Какой должна быть организационная структура архитектурного бюро, какие особенности этого бизнеса следует учесть при развитии компании – советы опытных профессионалов помогут вам найти ответы на самые важные вопросы.
Готовый бизнес-план студии дизайна интерьера с нуля с примерами расчётов открытия
Необходим бизнес-план студии дизайна интерьера? Отлично, ведь мы можем вам предложить самые современные разработки в данном сегменте. Любой дизайнер — это художник, вне зависимости от сферы его деятельности: работа над образами успешных людей, либо занятие декорированием помещений. Потребители постоянно нуждаются в дизайнерских услугах, ведь благодаря ним старые предметы обретают новый смысл и значение, а внешний вид помещения становится намного краше.
Представленный образец готового бизнес-плана студии дизайна позволит вам лично убедиться в том, что данное начинание — это не только творческое, но и достаточно прибыльное дело. Услуги креативного дизайнера ценятся во всех сферах жизни, ведь всегда нужны люди, которые умеют из набора обычных, казалось бы, вещей и предметов, с подключением фантазии, сделать что-то необыкновенное, оформить помещение так, чтобы это оформление стало образчиком высокого стиля.
Благодаря информации по созданию студии дизайна интерьера вы имеете возможность начать узкоспециализированную деятельность, либо сразу расширить спектр своих услуг и предоставлять не только дизайнерские наработки и идеи, но и реализовывать их в жизнь. А для этого необходимы соответствующие кадры, то есть специалисты, которые смогут творить, а потом реализовывать свои идеи на практике, создавать оригинальный дизайн. Оплата таких профессионалов достаточно высока, но и услуги постоянно пользуются спросом.
Изучив детали бизнес-плана по организации архитектурного бюро, вы получаете возможность просчитать платежеспособность спроса, избежать рисков и увидеть реальную смету, которая необходима для начала данного дела. Большинство профессиональных компаний данной направленности ведут сразу комплексные проекты, отвечая перед заказчиком на всех этапах: от создания и утверждения макета до получения конкретного результата при его внедрении. Профессионализм, конструктивизм, опыт и знания — вот те киты, на которых будет держаться ваше дело, которое обязательно принесет солидную клиентскую базу при грамотном подходе.
В наличии
Бизнес-план студии дизайна интерьера
436
Источник