Бизнес план на 3 миллиона тенге
У будущих предпринимателей возникает две проблемы: они либо боятся, что на открытие собственного дела понадобятся миллионы, из-за чего медлят на старте, либо, наоборот, слишком рискуют, пытаясь построить бизнес-империю без гроша в кармане. И в той, и в другой ситуации, скорее всего, ничего путного не выйдет. А сколько действительно нужно денег на открытие бизнеса в Казахстане? Попробуем посчитать.
Шаг 1. Определить главные статьи расходов
В начале разберитесь, какие расходы неизбежны. Это зависит от выбранной сферы, планируемых масштабов бизнеса и региона, в котором собираетесь работать. Но есть и универсальные расходы – сначала о них.
Юридическое оформление
Простой и недорогой способ – зарегистрироваться как ИП (индивидуальный предприниматель). Пошлина за регистрацию – 2 МРП (месячный расчётный показатель). В 2018 году один МРП равен 2 405 тенге, а два – 4 810 тенге.
Налоги
ИП сдавать налоговую отчётность можно по упрощённой декларации – «упрощёнке» – 3% дохода + пенсионные отчисления (10% зарплаты). По упрощёнке можно нанимать до 30 сотрудников и зарабатывать не более 2044 МЗП за полгода(в 2018 году – 57, 8 млн тенге). ИП – оптимальный вариант для начинающего предпринимателя.
- Аренда или покупка помещения
Джобс и Возняк собрали первый компьютер Apple в родительском гараже. Для некоторых видов бизнеса такой вариант допустим, но если работаете с клиентами, понадобится офис.
Месячная аренда небольшого офисного помещения в Алматы или Астане обойдётся в 100-150 тысяч тенге.
Этот вариант в первую очередь актуален для малого бизнеса в продажах. Например, для турфирмы, рекламного агентства или небольшой розничной типографии. Но учтите (!), что арендодатели могут потребовать залог или оплату вперёд за 3-6 месяцев.
Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz
Если бизнес не подразумевает личного контакта с клиентами, но команду (например, IT-разработчиков) не посадишь в спальне, рассмотрите вариант с коворкингом. Это дешевле, чем отдельный офис, и предполагает меньше хлопот – инфраструктуру вроде интернета, телефона и оплаты комуслуг продумают за вас и включат в стоимость аренды.
Расходы на аренду или покупку помещения гарантированно увеличатся, если собираетесь работать в сфере услуг: открывать салон красоты, кафе или магазин. Например, аренда одного места в салоне красоты обойдётся примерно в 30 тысяч тенге. Чтобы бизнес не был убыточным, нужно арендовать 7-10 мест. Итого на аренду уйдёт – 210-300 тысяч тенге в месяц.
Зарплата
Бизнес не начнёт окупаться и приносить желаемый доход в первые месяцы. Но зарплату сотрудникам, как правило, платить придётся сразу. Если бизнес предполагает наёмный труд, в финансовый план нужно заложить зарплату сотрудников. Но даже если не планируете нанимать персонал на начальном этапе, а хотите работать в одиночку, выделите деньги для личных нужд. Стоит запастись средствами, которых хватит хотя бы на три месяца достойной жизни без излишеств. Допустим, 500 тысяч тенге.
Оборудование
Мебель и офисная техника, рабочее оборудование и канцелярские товары – важные статьи расходов. Частично их можно покрыть за счёт собственного имущества: перевезти домашний принтер в офис, работать на личном ноутбуке. Но для старта некоторых видов бизнеса придётся потратиться на специальное оборудование. Например, даже для маленькой розничной типографии нужно купить несколько печатных машин.
Если же решили заняться более сложным и специфическим бизнесом, например, открыть СТО, расходы будут значительнее. Например, шиномонтажный станок стоит примерно 210 тысяч тенге. На всё оборудование может уйти около двух миллионов.
Покупка сырья или продукции
Если хотите заниматься производством или продажей товаров, экономить на сырье не стоит – тогда не прогорите и не заработаете плохую репутацию. Предполагаемые затраты в этом виде бизнеса индивидуальны и зависят от специфики и масштабов бизнеса.
Реклама
Важный пункт, о котором часто забывают начинающие бизнесмены. Без стратегии продвижения о вашем предложении не узнают, а значит, не придут или не купят продукт. На первых порах не тратьтесь на рекламные билборды в центре города, лучше продвигайтесь через интернет. Создать сайт и оформить страницы в социальных сетях можно самостоятельно и бесплатно, а интернет-реклама быстро окупается. Заложите 50-100 тысяч тенге в месяц на онлайн-рекламу.
- Обучение персонала
Если вы начинающий предприниматель, а ваш бизнес пока маленький и нестабильный, вряд ли вы можете позволить себе нанять высокооплачиваемых, высококвалифицированных специалистов. А если нанимаете начинающих неопытных сотрудников, будьте готовы вложиться в обучение. Например, если набираете официантов в кафе, обучение одного сотрудника обойдётся минимум в 30-50 тысяч тенге.
Эти деньги придётся потратить, даже если их нет: в сфере услуг главное – сервис. Поэтому рассмотрите возможность привлечения дополнительного финансирования под специфические задачи, вроде обучения персонала.
Шаг 2. Составьте финансовый план
Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz
Финансовый план – часть общего бизнес-плана, в которой нужно подсчитать предполагаемый доход, возможные убытки и потенциальную окупаемость бизнеса. Грамотно составленный финансовый план поможет рассчитать рентабельность бизнеса на несколько лет вперёд (как правило, финансовый план составляют на ближайшие 3-5 лет), а также спрогнозировать возможные убытки, да и найти недостающее финансирование. Важно не просто математически подсчитать все расходы и доходы, но и постараться учесть возможный рост цен, колебание курса валют, ужесточение конкуренции на рынке и изменение спроса.
Составив финансовый план, сможете понять, когда бизнес выйдет на самоокупаемость и начнёт приносить доход. Иногда для составления финансового плана лучше обратиться к специалисту – наёмному консультанту (это будет стоить вам денег) или хотя бы знакомому бухгалтеру или финансисту.
Кстати, о том, как составить финансовый план, вас бесплатно могут проконсультировать и сотрудники АТФБанка, если решите брать кредит под бизнес там.
Шаг 3. Посчитайте накопления
Прежде, чем искать дополнительные источники финансирования вроде инвесторов и кредитов, оцените, насколько вы сами готовы вложиться в бизнес. Личные накопления – важная составляющая стартового капитала. Задумавшись об открытии бизнеса, трезво взгляните на свой банковский счёт. Если привыкли жить от зарплаты до зарплаты и никогда не откладывали деньги, возможно, стоит повременить с созданием бизнеса.
Рассчитывать на инвестиции и стороннее финансирование нужно, но при этом неплохо иметь «финансовую подушку», потому как минимум первую пару месяцев вытащить что-то из нового бизнеса не удастся, а перестать есть вы не можете.
Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz
По данным исследования Национальной палаты предпринимателей «Атамекен»:
23% будущих предпринимателей планируют вложить в бизнес на начальном этапе 100-300 тысяч тенге из личных накоплений. Столько же респондентов собираются инвестировать 500 тысяч тенге в чужой бизнес. 30% готовы выделить на стартовый капитал миллион тенге, и только 17% готовы превысить эту сумму.
Шаг 4. Найдите источники финансирования
Открыть бизнес только благодаря личным сбережениям, конечно, можно, но сложно. Более удобный, выгодный и перспективный вариант – найти дополнительные источники финансирования. К ним можно отнести помощь от друзей и родственников, краудфандинг, государственную поддержку МСБ, бизнес-ангелов и банковские программы кредитования.
На этом этапе вам лучше иметь детальный финансовый план – так с большей вероятностью удастся убедить инвестора в жизнеспособности вашей бизнес-идеи, а также попросить именно ту сумму, которая вам реально необходима.
Самый лёгкий, но и самый рискованный способ – попросить денег в долг у родных или друзей. Он затрагивает личные отношения, и в случае неудачи вас ждут обиды и подмоченная репутация. О более безопасных способах финансирования бизнеса далее.
- Краудфандинг
Культура краудфандинга в Казахстане только зарождается – есть две действующие площадки: BariBirge.kz и Start-time.kz. Такой способ финансирования подойдёт IT-проектам, инновационному бизнесу, новым продуктам на рынке. Придётся много времени и креативности вкладывать в продвижение, чтобы привлечь внимание общественности и объяснить, что проект даст обществу в перспективе.
- Программы государственной поддержки малого и среднего бизнеса
Это один из самых востребованных и распространённых вариантов финансирования среди начинающих бизнесменов. Будьте готовы к высокому уровню контроля и дополнительной отчётности. Чтобы получить государственную поддержку, вам нужно разработать очень детальный бизнес-план и доказать рентабельность будущего бизнеса перед комиссией. В этом вам могут помочь сотрудники АТФБанка.
Главное преимущество госпрограмм – льготные условия кредитования: низкая ставка вознаграждения и отсутствие банковских комиссий. Многие банки готовы помогать клиентам, делиться наработками и рекомендациями по разным сферам бизнеса. Так, АТФБанк уже 10 лет сотрудничает с Фондом развития предпринимательства «Даму» по всем ключевым программам.
- Единая программа поддержки и развития бизнеса «Дорожная карта бизнеса 2020» – поддерживает бизнес-инициативы предпринимателей в приоритетных отраслях экономики и обрабатывающей промышленности.
- Собственная программа гарантирования от фонда «Даму» – «Оптима» – для неприоритетных отраслей, таких, как торговля, сфера услуг, общественное питание. Она даёт возможность предпринимателям, не имеющим достаточного объёма залога, получить кредит в банке.
- Программа субсидирования жилищного строительства «Нурлы Жер» бизнесмены могут получить деньги на инвестиционные цели, пополнение оборотного капитала, но расходы должны быть связаны именно со строительством жилья.
- Программа «Даму Регионы III» – – для конечных заёмщиков, реализующих бизнес в сельских округах, моно- и малых городах Казахстана..
- Программа регионального финансирования субъектов МСБ – – для региональных предпринимателей. Софинансируется из средств местных исполнительных органов, поэтому приоритетные отрасли для программы определяются потребностями региона. Например, для Алматы и Астаны – это сфера услуг, общепита, туризма, торговая сфера. Для Южно-Казахстанской области – обрабатывающая промышленность, для Кызылординской или Павлодарской областей – сельское хозяйство.
- Программа развития продуктивной занятости и массового предпринимательства на 2017-2021 годы «Еңбек» – – кредитование начинающих предпринимателей, с датой регистрации в качестве предпринимателей до трёх лет, направленная на развитие микро- и малого предпринимательства, практически без отраслевых ограничений. Она подходит для безработных или самозанятых.
- Программа поддержки МСБ в обрабатывающей промышленности – создана для развития производственного обрабатывающего сектора экономики. Приоритет отдаётся пищевой отрасли.
Чтобы вы, прочитав об этих программах, не запутались и не отказались от затеи, и самое главное — не упустили возможности, рекомендуем обратиться прямиком в АТФБанк.
Менеджеры АТФБанка готовы не только подробно проконсультировать по госпрограммам, но и порекомендовать, что тому или иному предпринимателю больше подходит, да и вообще сопровождать своих клиентов, как говорится, «от А до Я».
- Следующий способ финансирования бизнеса – привлечение частных инвесторов или бизнес-ангелов
Это опытные, состоявшиеся бизнесмены. Они не только вкладывают в новый бизнес деньги, но и помогают советами, дают консультации новичкам. Однако стоить помнить, что чаще всего бизнес-ангелы помогают не безвозмездно, а выкупают долю в компании. Прежде, чем соглашаться на сделку, оцените, насколько вам подходит такой вариант.
Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz
- Следующий способ финансирования проекта – банковские программы кредитования МСБ (малого и среднего бизнеса)
Брать кредит можно, если детально проработан финансовый план, есть уверенность в устойчивости бизнес-модели и возможность погасить кредит в срок. Учитывайте, что без проработанного бизнес-плана вам кредит и не дадут – банки предпочитают не рисковать деньгами своих вкладчиков.
Обратите внимание на продукты кредитования, разработанные под ваш масштаб и специфику бизнеса. Кредиты бывают разные и рассчитаны они на разные бизнес-цели. Обратитесь в банк за предварительной консультацией – это увеличит ваши шансы.
Специалисты АТФБанка бесплатно консультируют предпринимателей по вопросам, связанным с кредитованием и дальнейшим обслуживанием кредита, помогают составить бизнес- и финансовый план.
Ну и для пользы дела:
Если требуются дополнительные средства на развитие бизнеса, но времени проходить полный финансовый анализ нет, то АТФБанк предлагает быстрый кредит за три дня с минимальным пакетом документов. Сумма займа – до 30 млн тенге, срок финансирования – до 60 месяцев, ставка – от 13% годовых.
По программе «Бизнес-стандарт» АТФБанк предоставляет займы без максимальной суммы ограничений сроком до 84 месяцев со ставкой от 6% годовых. Деньги можно потратить на оборудование, ремонт офисных или производственных помещений, пополнение основных и оборотных средств.
Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?
Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.) и методические. О последних пойдет речь в настоящей статье.
1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника
Самый распространенный недостаток бизнес-плана — это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.
Обычное условие банка – финансирование максимум 70% общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат – даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.
Как быть?
Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.
2. Не сформулировано предложение к инвестору
Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте – задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.
Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом – одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору – мол, сформулируйте предложение сами.
Между тем, тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, — одним из важных факторов привлекательности проекта.
Как быть?
Как минимум, необходимо четко указать на то, сколько денег, какими траншами, в какой форме, под какие гарантии, и на какой срок требуется. Как и для банковского займа, существуют более-менее стандартные схемы финансирования и для других источников. Сконструировать на их основе вариант, оптимальный для конкретного проекта, можно попробовать самостоятельно, а можно привлечь специалиста. Краткую консультацию можно получить здесь.
3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта
Еще один частый изъян проектов – неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и проч.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.
Если речь идет о долевом финансировании, то почти всегда остается «за скобками» ключевой для инвестора вопрос о порядке выхода из проекта (продажи акций или долей). Практически никогда не описывается механизм гарантирования интересов инвестора в случае если что-то пойдет не так.
Как быть?
Если только речь не идет о ситуации, когда берется кредит, а все активы принадлежат заемщику, организационно-правовая схема – работа опытных специалистов. Большой плюс для проекта – приложенные к нему проекты договоров, по которым происходит инвестирование. План-минимум – достаточно детально описанная схема, с указанием видов и ключевых условий договоров. Решить этот вопрос консультациями – едва ли реально, поэтому совет простой – поручите работу профессионалам.
4. Недооценка длительности и издержек предынвестиционной стадии
После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа – около 5% стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.
Как быть?
Единственный выход из ситуации – привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает. У Solar Investments есть такой опыт, поэтому погрешности наших оценок на порядок ниже.
5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии
В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Для примера приводим лишь некоторые расходные статьи, которые почему-то редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег.
· расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;
· расходы на доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;
· расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования),
· издержки на формирование и содержание дистрибуции продукции проекта;
· потери в производстве и хранении, брак,
· потери из-за неплатежей покупателей,
· платежи, связанные с отходами производства;
· потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.
Как быть?
Если в предыдущем случае в команде разработчиков нужен был опытный менеджер, то для устранения этой группы недостатков нужен опытный экономист. Такие специалисты также есть в нашем штате. Предлагаем свои услуги по ревизии финансового плана проекта – мы выскажем свое мнение относительно учтенных доходов и расходов, и укажем на то, что разработчики проекта упустили из виду.
6. Раздел «Риски проекта» составлен формально
Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Более того, для того, чтобы показать запас прочности проекта часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Вроде бы, чего же еще желать? Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта не имеют в почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.
Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самым неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще, и в нашей стране, в частности.
Как быть?
Подготовка раздела «Риски» требует действительно высокой квалификации разработчика. В идеале, именно с него нужно начинать детализировать бизнес-план после того, как сформулирована концепция проекта – ее нужно проверить на риски, а если они слишком высоки и их нельзя переложить на третьих лиц, следует продолжить работу над концепцией. Наши советы:
· во-первых, сделать обзор практики реализации аналогичных проектов (всех, особенно не слишком успешных) – и на его основе составить перечень ключевых рисков, вместо того, чтобы искать, из какого бизнес-плана можно скопировать этот раздел;
· во-вторых, не стесняться описывать самые кошмарные сценарии (большинство из них основано далеко не на факторах внешней среды, а на действиях участников проекта и его недоброжелателей), и прорабатывать тактику выхода из проекта с наименьшими потерями. Большую помощь в этом процессе можно получить от «адвокатов дьявола» — незаинтересованных в проекте сторонних экспертов, подобранных по принципу «за одного битого двух небитых дают».
Безусловно, в каждом проекте масса нюансов, и перечень недочетов, приведенный в этой статье, далеко не полный. Более того, мы полностью отдаем себе отчет в том, насколько сложно избежать всех перечисленных ошибок.
Так или иначе, если в бизнес-плане, который вы разработали сами, или который разработали для вас консультанты, встречаются или подозреваются указанные выше моменты, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы рецензируем и дорабатываем бизнес-планы едва ли не чаще, чем создаем «с нуля». При этом мы настоятельно рекомендуем показать бизнес-план рецензенту до того, как вы его приняли и оплатили разработчику.