Бизнес план менеджера по закупкам
Время на прочтение: 5 минут(ы)
На сегодняшний день сотрудники офисов являются основой любого бизнеса. Они ведут переговоры, ищут новых клиентов и занимаются оформлением всей документации. Менеджер по закупкам – это неотъемлемый винтик в компании, занимающейся логистикой. Ознакомиться с инструкцией что делает менеджер по рекламе и что он должен уметь можно здесь.
Должность менеджер по закупкам является самой востребованной
Чем занимается менеджер по закупкам?
Если рассматривать профессию менеджера по закупкам в узком смысле, то она является самой востребованной в сфере логистики.
Охарактеризовать деятельность этого специалиста можно несколькими основными действиями.
Функции
В узком смысле к функциям менеджера по закупкам относят:
- Поиск новых поставщиков;
- Снабжение предприятия новыми потоками сырья;
- Аналитическая деятельность предпочтений будущих покупателей;
- Отслеживание сроков доставки товара и сырья.
Преимущества и недостатки
К плюсам профессии относят:
- Престижность работы;
- Высокую заработную плату;
- Многофункциональную и многоплановую работу;
- Возможность самостоятельно принимать решения;
- Возможность карьерного роста;
Если говорить о минусах, то к ним относят:
- Высокий уровень ответственности;
- Многофункциональность рынка;
- Явная зависимость от внешней конъюнктуры.
Ключевой обязанностью менеджеров по закупу является поиск новых поставщиков
Карьерный рост
По данным статистике, профессия менеджера по закупкам является одной из самых востребованных на отечественном рынке труда. Руководство по выращиванию клубники как бизнес и что надо делать здесь: https://biz-faq.ru/otkrytie-biznesa/biznes-idei/selskoe-xozyajstvo/vyrashhivanie-klubniki-kak-biznes-chto-nado-znat.html .
Даже невзирая на то, что высшие учебные заведения выпускают немало специалистов, многие организации требуют не только знаний, но и навыков работы. Это говорит о том, что не всегда количество — это хорошо. Руководство компаний склонно оценивать качество и опыт соискателя.
Чтобы расти в профессиональном плане, менеджеру по закупкам придется постоянно повышать увеличивать свою базу знаний и только после того, как руководитель предприятия подчеркнет стремления и степень подготовленности специалиста, менеджер сможет рассчитывать на получение должности руководителя отдела закупок. Читайте инструкцию как открыть частный детский сад.
Что должен знать?
В обязательном порядке все менеджеры этой категории обязаны будут знать как работает программа «1С» и знать как правильно управлять товарными знаками. Любой соискатель должен понимать, что от его умений и опыта зависит его благосостояние.
К ключевым навыкам менеджера по закупкам специалисты относят:
- Умение работать в коллективе и вести переговоры с клиентами;
- Знать специфику рынка;
- Иметь технические знания.
Три эти основных навыка помогут потенциальному менеджеру вписаться в аппарат компании и выполнять свою работу на должном уровне.
Обязанности
Чтобы работа шла «как по маслу», менеджеру по закупкам необходимо будет иметь не только обширный багаж знаний, но и уметь брать на себя ответственность.
К должностным обязанностям специалиста этой категории относят:
- Умение грамотно вести документацию и отчетность;
- Уметь контролировать проведение взаиморасчета;
- Вести переговоры об оптимизации условия поставок;
- Планировать объем закупок;
- Контролировать наполнение складских помещений;
- Формировать и регулярно обновлять ассортимент;
- Вести контроль за поставками;
- Уметь работать и постоянно увеличивать клиентскую базу;
- Достигать наиболее подходящей цены;
- Проводить тендеры и другие аукционы.
Менеджеры по закупу должны контролировать наполнение складов
Что должен делать менеджер?
В обязанности менеджера по закупкам может входить множество функций, все зависит от специфики и направленности каждого отдельного предприятия.
В ресторан
Специалист, занятый в сфере ресторанного бизнеса, должен будет отслеживать своевременную поставку продуктов, следить за наполнением склада, искать новых поставщиков с более приемлемыми ценами и вести документацию. Читайте инструкцию как получить лицензию на алкоголь.
По закупкам зерна
Специалист, занимающийся закупкой зерна будет обязан вести мониторинг рынка и правильно проводить тендеры и аукционы. Также такой специалист обязан разбираться в узкой специфике рынка по закупке и сбыту зерна.
Тканевая индустрия является достаточно узкой сферой бизнеса
Тканей
Эта сфера, также, как и закупка зерна считается узконаправленной, любой менеджер по закупкам обязан бelет уметь работать с документацией, иметь знания работы в 1С и искать новых поставщиков, которые могут предоставить более выгодные цены.
Электронных компонентов
В данном случае специалисты необходимо будет не только выполнять свои основные функции, но и знать, что из себя представляет продукция данной категории. Без понимания и знания этих моментов менеджер не сможет вести свою деятельность правильно.
Строительных материалов
Менеджер в сфере строительство обязан знать, где можно закупить материалы не только по выгодной цене, но и высокого качества. Только так он сможет оптимизировать затраты компании и вывести ее на новый уровень.
По закупкам наружной рекламы в агентство
Для работы в рекламном агентстве потребуются навыки ведения переговоров и знания человеческого фактора.
Без умения правильно общаться не возможно будет соответствовать требованиям компании. Не помешает знание иностранных языков.
Ассистент менеджера
Что же касается ассистента, то он должен всегда «быть на подхвате» и уметь поддержать специалиста в отношении ведения дел и уметь оформлять соответствующую сопутствующую документацию.
Должностная инструкция
К должностным особенностям менеджера относят ведение постоянных переговоров с поставщиками, ведение контроля за оборотом закупаемого сырья, занятие документооборота:
- Ведение отчетной документации;
- Заключение договоров;
- Выставление счетов.
В качестве образца должностных обязанностей менеджера по закупкам показан отрывок из должностной инструкции:
Пример должностной инструкции менеджера по закупу
Расчет зарплаты
Расчет заработной платы этого специалиста сводится к тому, чтобы выявить зоны ответственности. Правильно поставленная мотивация не только позволит грамотно вести расчет заработной платы, но и позволит оптимизировать работу предприятия.
Кpi и мотивация
Крi – это целая система оценивания, которая по статистике не может в данном случае превышать отметки в пять единиц. В том случае, если в мотивацию руководство компании включить более пяти показателей, к примеру, десять, то менеджеру по закупкам придется весьма непросто, потому как вести контроль за всеми показателя сразу будет практически невозможно. Читайте о том, что необходимо для открытия кафе Стардогс по франшизе.
Зарплата менеджера по закупкам
Благодаря данным исследовательского центра, которые были получены в ходе анализа, проведенного в 2015 году, менеджер по закупкам – это хорошо оплачиваемая профессия.
Средняя зарплата в Москве
В Москве средняя заработная плата менеджера по закупкам варьируется в промежутке от 35 000 до 40 000 рублей. Для того, чтобы правильно начать карьеру, необходимо получить высшее образование, а также, стоит знать о том, как происходят закупки, в чем суть всего процесса.
Средняя зарплата в Санкт-Петербурге
А вот компании из Санкт-Петербурга за тот же самый объем работы готовы платить менеджеру по продаже зарплату от 30 000 до 43 000 рублей. Чтобы расти в заработной плате специалисту необходимо будет знать, как правильно оформить документы, а также иметь навыки работы с группой товаров, с которой работает конкретная компания-работодатель. В качестве дополнительного плюса, который может в будущем оказать влияние на уровень заработной платы может выступать знание английского или любого другого иностранного языка.
Видео
Смотрите на видео секреты о должности менеджер по закупу:
Необходимо отметить, что в соответствии с тарифной сеткой, максимальная заработная плата будет составлять около 125 000 рублей (по Москве), 115 000 рублей (по Санкт-Петербургу). Для того, чтобы потенциальный соискатель мог получить это место, ему нужно будет большой опыт в поиске и налаживании эффективного взаимодействия с иностранными поставщиками. Ко всему прочему, знание товаропотока существенно упростит работу менеджера по продажам. Да и современные международные правила торговых отношений Инкотермс сделает работу интереснее и прибыльнее.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
0 0
Автор: Кручинецкий Сергей Михайлович, руководитель компании «Питер-Консалт», ksm@piter-consult.ru
Статистика
Яндекса утверждает, что пользователи популярного российского поисковика
используют запрос «управление закупками»
примерно в 2 раза реже, чем словосочетание «управление продажами». Хотя
повышенное внимание к продажам имеет своё логичное объяснение, на практике
часто выясняется, что система управления закупками на российских предприятиях имеет не меньше резервов, чем организация
продаж. О некоторых из этих резервах и пойдёт речь в нашей статье.
Мы уже писали ранее о методике управления ассортиментом и товарными запасами, а также о методических основах работы товарных
менеджеров — проводников продуктовой политики предприятия. В этой статье мы
остановимся на некоторых практических вопросах построения системы управления
закупочной деятельностью. Поскольку речь пойдёт об управлении, начнём с системы
показателей, поскольку «эффективно можно управлять только тем, что можно
измерить».
1.
Система показателей управления закупками
Большинство российских управленцев всех уровней под управлением закупкой понимает планирование и контроль поступления
товара (комплектации, материалов и т.д.) на склад компании. Позвольте, а как же
MBO, KPI, BSC и другие популярные методики управления,
основанные на идеях управления по целям? Неужели эффективность управления товарными запасами — это
единственный показатель, характеризующий закупочную деятельность, а выполнение
плана поставок — единственная цель работы менеджера по закупкам? Нет, конечно. Показатели,
связанные с закупкой, всегда составляют в дереве
целей компании заметную ветвь, «толщина» которой зависит от характера
бизнеса.
Конечно, список целей подразделений закупки зависит
от отрасли и маркетинговой стратегии компании. Здесь мы только перечислим и
прокомментируем наиболее типичные из них.
— Минимизация закупочных цен
Вряд ли кто-то усомнится
в важности этой цели. Одна беда: сложность планирования соответствующего
показателя. На практике менеджеры по закупкам стремятся преувеличить, иногда не
бескорыстно, проблемы улучшения этого показателя и руководителю, реально
заинтересованному в снижении закупочных цен, приходится досконально разбираться
в отношениях с поставщиками.
— Повышение оборачиваемости товарного запаса
Подробнее об этом и
других показателях, связанных с эффективностью использования оборотных средств,
рекомендуем почитать в статье «Методические
основы работы продукт-менеджеров».
— Улучшение кредитных условий от поставщиков
Различают 2 показателя,
связанных с этой целью — теоретический и практический. Первый рассчитывают на
основе условий контрактов с поставщиками, второй — как фактическую
оборачиваемость кредиторской задолженности. Конечно, планировать и
стимулировать нужно теоретический показатель, так как делать ставку на
нарушение договорных обязательств не перспективно.
— Совместно с логистами — соблюдение сроков и стоимости поставки товара на склад
Возможность влияния
менеджеров по закупкам на эти показатели определяется тем, как построены
бизнес-процессы компании. Однако, как правило, такая возможность имеется и
заключается в оптимизации даты и объёма закупки.
— Точное выполнение спецификации заявки
поставщиками
— Улучшение работы по претензиям к поставщикам
Ответственность
закупщиков за достижение этих целей сомнений не вызывает: тот, кто заказывает
товар, имеет реальное влияние на поставщика.
Повторю, что конкретный перечень показателей должен
разрабатываться индивидуально для каждой компании. Но даже приведённый базовый список
свидетельствует о том, что ответственность подразделений закупки выполнением
плана поставок не ограничивается.
2. Планы мероприятий
Разумеется, для достижения плановых значений
показателей нужно сформировать и контролировать планы мероприятий. Во многих
компаниях по сложившейся традиции оперативные планы деятельности закупки
ограничиваются действиями по обеспечению своевременности поставок. Функция,
конечно, важная, но не единственная. Для того чтобы убедиться в этом,
достаточно проанализировать представленный выше базовый набор показателей.
Прежде всего, для того, чтобы обеспечить достижение
целей, связанных с повышением
эффективности использования оборотных средств, закупщики должны регулярно
анализировать товарооборот, товарные запасы и корректировать номенклатурные
планы закупок. Подробнее об этой процедуре написано в вышеупомянутых статьях.
Что касается остальных перечисленных показателей,
то улучшить их можно только в результате постоянной работы с поставщиками. Несколько слов о том, как такую регулярную
работу можно выстроить.
Прежде всего, составьте список значимых для вашего
бизнеса поставщиков. Определите цели переговорного процесса по каждому из них.
Исходя из перечисленных выше показателей, целями могут быть: снижение цены,
увеличение отсрочки платежа и кредитного лимита, точное выполнение спецификаций
поставки, быстрая и полная компенсация по предъявленным претензиям. Конечно,
цели должны удовлетворять SMART-требованиям,
то есть быть амбициозными, достижимыми, измеримыми, конкретными. На основании
этих целей сформируйте план работы с поставщиками.
3. Обучение
Спрос рождает предложение. Вероятно поэтому львиная
доля методического обеспечения переговоров посвящена работе с
покупателями, но не с поставщиками. Не так просто найти приличный тренинг по
этому вопросу, в то время как желающих поучить технике продаж хоть отбавляй. Общие принципы
переговорного процесса неизменны, будь то продажа или закупка, но вряд
ли кто-то усомнится в том, что положение покупателя даёт переговорщику
дополнительные возможности, которыми грех не воспользоваться.
Аналогичная ситуация с инструментальной поддержкой. Системы CRM всё более широко внедряются на российском рынке,
но при этом само название свидетельствует об их назначении — поддержке
отношений с клиентами. По счастью
большинство CRM-систем при лёгкой доработке
или просто настройке могут быть использованы для информационного обеспечения
управления отношениями с поставщиками.
4. Система стимулирования
Если уж мы решили развивать систему управления
закупками на основе показателей, логично стимулировать участников закупочной
деятельности на выполнение плановых значений показателей, за которые они
отвечают. Приведём здесь принципы такой системы стимулирования:
- Показатели системы стимулирования выбираются руководством компании из общего
списка системы показателей KPI с учётом важности для текущего момента, - Переменные объективные части совокупного дохода формируются на основе
план-фактного, а не абсолютного значения показателей. Такое решение направлено
на повышение значимости плана, снимает зависимость формулы стимулирования от
списка и абсолютных значений показателей. - Для учёта ранее достигнутых результатов, масштаба деятельности сотрудника
используется базовая ставка (БС), рассчитываемая ежемесячно на основании
среднемесячного объёма закупок за календарный год. - В формулу дохода вводится субъективная составляющая, предназначенная для
стимулирования важных для компании действий, экспертной оценки показателей,
которые компания ещё не умеет измерять или планировать, сохранения за
начальником отдела рычагов руководства.
По ссылке представлены некоторые методические материалы по управлению закупками.
На нашем сайте можно ознакомиться с записью вебинара по теме организации закупок, а также с общей процедурой по совершенствованию системы управления закупками. С нашими предложениями по оптимизации расходов на эти услуги можно познакомиться в разделе «Стоимость совершенствования системы управления».
Если вы заполните эту форму, мы подготовим коммерческое предложение учётом такой оптимизации.
Должностные обязанности менеджера по закупкам: чем занимается специалист по закупкам
-
- обеспечивать их своевременное пополнение;
- осуществлять мониторинг рынка на предмет ценовых предложений;
- вести переговоры с поставщиками;
- держать на контроле перемещение заказанных партий товаров;
- контролировать соблюдение сроков отгрузки;
- инспектировать качество закупаемых товаров;
- держать на контроле выполнение заказа и своевременно информировать руководство о возникающих сложностях;
- инспектировать каждое новое предложение поставщика;
- своевременно выводить из ассортимента все товары, которые уже утратили актуальность для компании;
- обеспечивать наличие в компании рекламных постеров от поставщиков и ознакомлять с ними администрацию;
- оказывать поставщикам, а также потенциальным покупателям консультационные услуги относительно ассортимента товаров;
- изучать претензии от поставщиков;
- улаживать возникающие конфликты между поставщиками и руководством компании.
Кроме того, помимо собственно отслеживания товара и организации его закупки, менеджер должен постоянно вести переговоры с поставщиками, клиентами и партнерами.
Особого внимания заслуживают разделы инструкции, в которых оговариваются права и ответственность специалиста по закупкам.
Обязанность и ответственность
Лицо, состоящее в данной должности, несет ответственность за несоблюдение инструкций, касающихся сохранения любой конфиденциальной информации (например, коммерческой тайны). Как любой член коллектива, менеджер обязан соблюдать правила трудового распорядка и дисциплины. Он должен хорошо знать и выполнять требования противопожарной безопасности.
За любое отклонение от своих обязанностей, озвученных в инструкции, специалист по закупкам несет ответственность. Для него неприемлема халатность, а также несвоевременное выполнение профессиональных обязанностей.
Права
Спектр прав достаточно обширен. Прежде всего, он включает права действовать на рабочем месте в рамках своей компетенции и быть представителем предприятия на рынке, во взаимоотношениях с партнерами по бизнесу.
Данный перечень также включает в себя права:
- на профильную информацию для реализации поставленных задач;
- самостоятельное перераспределение материальных ресурсов в рамках производственной необходимости;
- внесение полезных предложений для оптимизации торгово-закупочных отношений;
- оповещение руководства о фактах обнаруженных нарушений;
- внесение предложений, направленных на устранение последствий допущенных нарушений.
Основные качества, знания и навыки
Часто руководители предприятий, объявляющие о наличии данной вакансии, хотят видеть на этом месте молодых специалистов. Они отличаются гибким мышлением и способностью работать не по шаблонам.
Кроме того, современные выпускники экономических вузов обладают высоким уровнем коммуникабельности, а это крайне необходимо в условиях быстро меняющейся ситуации на рынке. Они легко усваивают большой объем информации и идут на компромиссы с руководством.
Опыт работы в торговле или логистике, конечно, очень важен для менеджера отдела закупок. Но его отсутствие легко компенсируется желанием обучаться и стремлением отстаивать интересы компании.
Профессия требует дипломатичности, быстроты реакции и изрядной работоспособности.
Необходимые личностные качества:
- умение правильно расставлять приоритеты;
- умение планировать рабочий день;
- дисциплинированность;
- исполнительность;
- стрессоустойчивость.
Менеджеру предстоит много ездить и общаться с людьми из разных профессиональных областей. Поэтому все чаще работодатели выдвигают в качестве обязательного условия знание иностранного языка. Коммуникативные навыки приходят в процессе общения и работы. Но, как правило, они проявляются (или не проявляются) уже во время предварительного собеседования.
Преимущества и недостатки профессии
Преимуществом должности считается ее «авторитетность». С менеджером считаются все, даже руководство. Как правило, опытные снабженцы эффективно влияют на закупочную политику предприятия. К их мнению прислушиваются, поскольку оно базируется на весомом личном опыте.
Недостатком справедливо считается оторванность от семьи ввиду большой занятости. Близким уделяется недостаточно времени из-за постоянных разъездов и непостоянного графика работы. Кроме того, частые командировки — естественная составляющая профессии.
Оплата
Не существует фиксированной оплаты работы снабженца. Она определяется масштабом деятельности организации и личным опытом сотрудника. Руководство принимает решение о повышении заработной платы, отталкиваясь от успехов и личных достижений сотрудника, от того, сколько он приносит пользы компании.
Высокооплачиваемые менеджеры умеют блестяще выстраивать нить переговоров, убеждать и твердо проводить политику компании. Они надежны, на них можно рассчитывать.
В целом, зарплата специалиста по закупкам начинается от 25 000 рублей и редко превышает 100 000 рублей. Но чтобы дойти до верхнего предела, необходимо пройти долгий путь в профессии.
Карьерные перспективы
Снабженец — востребованная профессия. Реализоваться в ней есть возможность у тех специалистов, которые разбираются не только в тонкостях закупочной деятельности, но и в смежных вопросах. Нельзя добиться продвижения по карьерной вертикали без знания маркетинговых технологий и особенностей логистики.
Кроме того, рассчитывать на повышение нельзя без знания иностранного языка. Сделать карьеру можно, занимаясь самообразованием.
Реальная перспектива менеджера — стать директором по закупкам. Возможен также переход в смежную область: в логистику или в отдел продаж. Учитывая прежний опыт, можно рассчитывать на предложения от руководства возглавить данные структурные подразделения.
Итог
Условия современного рынка таковы, что найти товары по низкой стоимости очень трудно. Это может сделать только опытный менеджер, знающий всех поставщиков в регионе и изучивший специфику собственного предприятия досконально.
Жесткая конкуренция в профессии заставляет строго следовать инструкции и находить при этом яркие, нестандартные решения на благо своей компании.
Загрузка…